Als toevoeging op de stelling wordt aangegeven dat het gaat om een administratieve lastenverlichting bij verenigingen.

Transcriptie

1 Verslag ten behoeve van Subsidiebeleid Datum : Dinsdag 3 juni 2014 Tijd : 18:00-20: 00 uur Locatie : De Smeltkroes, Maarheeze Genodigden : zie aanwezigenlijst Afwezig : - Onderwerp Naam 1. Opening 2. Presentatie Zie sheets. 3. Stelling 1: het is praktischer om de subsidieaanvragen later in het jaar te kunnen indienen. Ongeveer de helft van de aanwezigen is het met de stelling eens, een ander deel is het oneens of maakt het niet uit. Voor sommige verenigingen komt het qua jaarplanning beter uit omdat op 1 september het nieuwe seizoen begint. Zo is er voor de verenigingen meer tijd om de aanvraag in te dienen. Andere verenigingen geven aan liever eerder duidelijkheid te hebben over toekenning van de subsidie. Voor hen zou niet een verschuiving van de aanvraagtermijn gewenst zijn, maar het naar voren schuiven van de beslistermijn (nu 31 december). 4. Stelling 2: het niet meer standaard hoeven aan te leveren van het jaarverslag en de financiële gegevens levert een vermindering van de administratieve lasten op. Als toevoeging op de stelling wordt aangegeven dat het gaat om een administratieve lastenverlichting bij verenigingen. Slechts een enkeling geeft aan het oneens te zijn met de stelling. Zij geven aan dat er toch al een jaarverslag gemaakt moet worden. De meerderheid is het eens met de stelling.

2 5. Stelling 3: het is prettiger te werken met categorieën ledenaantallen dan met losse ledenaantallen. Hierdoor zijn er minder schommelingen in de hoogte van de subsidie. De meerderheid geeft aan het eens te zijn met de stelling. Reden: dan hoeft er niet elk jaar gekeken te worden naar een lid meer of minder. Anderen zijn het oneens met de stelling. Het zou niets uitmaken om ledenaantallen door te geven, ledenlijsten worden toch bijgehouden. Daarnaast kan het zorgen voor grote verschillen indien een vereniging net op een grens van een categorie zit. Daarnaast waren enkele overwegingen van invloed op eens/oneens zijn: - de bandbreedte van de categorieën - verschillen tussen soorten verenigingen. Voor sommige verenigingen is 30 leden gemiddeld, voor andere vereniging is er dan geen basis voor een vereniging. Verenigingen geven aan geen probleem te zien in eventuele schommelingen. Ook zien ze geen risico op spookleden. Voor verenigingen zonder leden, kan gekeken worden naar deelnemers aan de activiteiten. 6. Stelling 4: de hoogte van de subsidie zou afhankelijk moeten zijn van de bijdrage die een vereniging levert aan maatschappelijke doelstellingen. Het merendeel is het eens met de stelling. Deze verenigingen zien voor zichzelf een rol weggelegd waarin zij een bijdrage leveren aan maatschappelijke doelstellingen zoals sociale cohesie. Wel geven verenigingen aan bang te zijn voor concurrentie tussen verenigingen. Een deel van de verenigingen houdt liever de huidige nadere regels/systematiek aan. 7. Vraag 1: Aan welke maatschappelijke doelstellingen wil en kan uw vereniging een bijdrage leveren? - stimuleren samenwerking verenigingen - ondersteuning anderen/andere verenigingen - educatie

3 Er is verdeeldheid over het wel/niet opstellen van een menukaart. Mogelijk kan er een combinatie komen; een menukaart welke door verenigingen aangevuld kan worden met eigen maatschappelijke doelstellingen. 8. Vraag 2: Hoe zouden jullie verantwoording willen afleggen over de subsidie? Enkele suggesties: geen jaarlijkse verantwoording, werken met wijzigingen melden, steekproefsgewijze verantwoording. 9. Culturele infrastructuur De volgende onderdelen worden gemist: - beeldend - dweilorkesten - cultuureducatie - boetseren - dans - ateliers, exposities - blaasclubs - bigband 10. Culturele doelstellingen - beter presteren - bredere interesse - sociale cohesie, gemeenschapszin - behouden cultureel niveau door inzet goede beroepskrachten - vangnet jeugd, voorkomen rondhangen op straat, bijdrage leefbaarheid - behouden tradities - vaardigheden opdoen breder dan alleen cultuur 11. Overige inbreng cultuur Idee cultureel platform: - Kennisdelen - Informatie verstrekken - Elkaar ondersteunen - Elkaar inspireren - Ideeën bundelen - Projecten initiëren Er wordt aangegeven dat er al wel een virtueel plein is in Maarheeze. Hierop kunnen al diverse activiteiten staan. Iedereen kan dit zien. Het is belangrijk goede repetitieruimtes te hebben. Het idee wordt geopperd gebruik te maken van bijvoorbeeld schoolruimtes die s avonds toch niet gebruikt worden. 12. Sluiting

4 Gestelde vragen Maatschappelijke doelstellingen 1. Is bij de maatschappelijke doelstellingen iets opgenomen over mensen met een beperking? Er kan als maatschappelijke doelstelling iets opgenomen worden over mensen met een beperking. Bijvoorbeeld: - Stimuleren dat mensen zich kunnen ontplooien en meedoen in de maatschappij - Bijdragen aan de zelfredzaamheid van inwoners - Stimuleren deelname aan sport- of cultuuractiviteiten met extra aandacht voor jeugd, ouderen en mensen met een beperking 2. Hoe wordt beoordeeld of een vereniging bijdraagt aan een maatschappelijke doelstelling? Verenigingen kunnen zelf aangeven of ze denken bij te dragen aan maatschappelijke doelstellingen. Dit kunnen ze waarschijnlijk vrij makkelijk aantonen via activiteiten op hun website of in de krant. 3. Heb je als categorie bepaalde maatschappelijke doelstellingen of kun je ook bijdragen aan doelstellingen van een andere categorie (en zo meer subsidie ontvangen)? Of kan dat alleen als er samengewerkt wordt met verenigingen uit een andere categorie? Dit is op dit moment niet bekend en zal o.a. ook afhankelijk zijn of er wordt gewerkt met een menukaart of juist niet (zie elders). Administratie & verantwoording 4. Levert de verantwoording over maatschappelijke doelen ons meer werk op? Verantwoording van maatschappelijke doelen kan makkelijk via persberichten en berichten op de website die verenigingen toch al maken. Hierdoor zou het niet (veel) extra werk opleveren. Financiën 5. Betekent een nieuw subsidiebeleid ook een bezuiniging? Vooralsnog is het huidige subsidieplafond leidend. Net als vele andere gemeenten, dient er echter ook in Cranendonck bezuinigd worden. Dit kan dus betekenen dat er besloten wordt om wel een bezuinigingstaak op te leggen. 6. Wordt er ook rekening gehouden met accommodatiekosten? Dit is voor bijv. sportverenigingen namelijk een grote kostenpost. Ja, er is aandacht voor de accommodatiekosten. Idee is om de accommodatiekosten los te koppelen van het bereiken van maatschappelijke voorzieningen. 7. Indien gewerkt wordt met subsidie per lid of categorie leden, hoe werkt dit dan bij verenigingen zonder leden? Bij deze verenigingen kan mogelijk gekeken worden naar gemiddeld aantal deelnemers of een andere richtlijn als inwoneraantal.

5 8. Worden er verenigingen die nu subsidie ontvangen uitgesloten van subsidie? Een van de aanbevelingen was meer aan te sluiten met de strategische visie. In de strategische visie wordt een indeling gemaakt in recreatie & toerisme (sport en cultuur), zorg, wonen & leven, onderwijs en economie. Indien besloten wordt, deze categorieën over te nemen vallen alle verenigingen die nu subsidie ontvangen, binnen een van deze categorieën. 9. Blijft de verdeling tussen de categorieën sport/cultuur/etc. hetzelfde? Vooralsnog is het huidigs subsidieplafond leidend. Het is aan de Raad om eventueel een andere verdeling te maken tussen de categorieën. 10. Hoe is de afstemming tussen subsidies en het wmo-potje? Op dit moment is hier nog niets over bekend. 11. Hoe kan ik op zoek gaan naar extra subsidiemogelijkheden? Paladijn kan u hierin ondersteunen. Zij beschikken over een systeem om inzichtelijk te maken welke mogelijkheden er zijn voor subsidies. Ondersteuning 12. Wie kan ik benaderen voor ondersteuning van mijn vereniging? Combinatiefunctionaris verenigingsondersteuning Carrie van Hoef carrievanhoef@paladijn-welzijn.nl Enkele taken: Verenigingsondersteuning Coördinatie sportkennismakingslessen spoorboekje Combinatiefunctionaris cultuur Marieke Sharroo info@ku-cu.nl; m.scharroo@ku-cu.nl Belangrijkste taken: Ondersteuning scholen op cultureel vlak Verbinden onderwijs en cultuuraanbieders Ontwikkelen cultuuractiviteiten, educatieve projecten Vervolg 13. Wordt eerst het subsidiebeleid vastgesteld en daarna het cultuurbeleid? Nee, de planning is om beide stukken tegelijkertijd vast te laten stellen. 14. Wanneer gaat de nieuwe subsidieverordening in?

6 De planning is om de nieuwe subsidieverordening in 2016 in te laten gaan. Er zal dan sprake zijn van een soort overgangsjaar. 15. komt de conceptversie van het cultuurbeleid ook op internet? Ja, er komt ook een conceptversie van het cultuurbeleid op internet. Verenigingen kunnen hier dan net als bij het subsidiebeleid op reageren. Overige 16. Werkt het oude systeem van subsidiëren niet goed? Zoals ook uit de evaluatie blijkt kan de subsidieverordening op bepaalde onderdelen verbeterd worden. 17. Kunnen we niet gewoon het huidige subsidiebeleid behouden? Het huidige subsidiebeleid is op een aantal punten verouderd en voldoet niet meer aan de (wettelijke) eisen en wensen van deze tijd. 18. Zijn alleen de basissubsidies/waarderingssubsidies geëvalueerd of ook de stimuleringssubsidies en de budgetsubsidies? Nee, ook de stimuleringssubsidies en de budgetsubsidies zijn geëvalueerd. Omdat er voornamelijk organisaties aanwezig waren die gebruik maken van de basissubsidies/waarderingssubsidies, is er gezien de tijd gekozen om vooral in te gaan op de evaluatieresultaten hiervan. De uitgebreide evaluatie is te vinden op onze website.