AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Transcriptie

1 05/03/2015 S076. I. II. III. IV. VI. B. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Stichting Hanzehogeschool Groningen Zernikeplein 1, 9747AS GRONINGEN (Nederland) Ter attentie van: Linda Mars Telefoon: , Internetadres(sen): Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Onderwijs De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Europese openbare aanbesteding BHV opleidingen en aanverwante dienstverlening II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 24. Onderwijs Belangrijkste plaats van dienstverlening: Groningen NUTScode: NL113, NL II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 4 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De overeenkomst zal voor een periode van 2 jaren worden afgesloten met 1 keer een optie voor opdrachtgever voor verlenging van 2 jaren onder gelijkblijvende voorwaarden. Het is de intentie van opdrachtgever om de volledige contractduur te benutten. Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: Zie aanbestedingsdocument II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De opdrachtomschrijving De aanbestede opdracht omvat een raamovereenkomst voor het verzorgen van BHV opleidingen en aanverwante

2 dienstverlening ten behoeve van de Hanzehogeschool Groningen. Naast de BHV opleidingen heeft de Hanzehogeschool in de huidige situatie diverse diensten, die gerelateerd zijn aan veiligheid, uitbesteed aan verschillende leveranciers. Door middel van deze aanbesteding wenst de HG de BHV opleidingen en deze aanverwante diensten onder te brengen één partij. Enerzijds om de HG te ontzorgen (één aanspreekpunt, één factuur etc.), anderzijds om de diensten bij één partij onder te brengen gezien de onderlinge samenhang van de afzonderlijke diensten. Scope Deze Europese openbare aanbesteding zal resulteren in een raamovereenkomst voor het verzorgen van BHV opleidingen en aanverwante dienstverlening aan de HG. De hieronder beschreven diensten en leveringen maken deel uit van de opdracht. 1)Diensten en leveringen in het kader van BHV opleidingen: a)het verzorgen van BHV opleidingen op een locatie van opdrachtnemer (extern). b)het leveren van leermiddelen en lesmaterialen die nodig zijn om BHV opleidingen tot een goed einde te brengen. c)het volledig verzorgen van de examens inclusief certificering van deelnemers. d)het voeren van een certificatie administratie en daaruit voortvloeiende werkzaamheden. e)het verzorgen van de gehele cursistenadministratie, middels een webbased portal. 2)Aanverwante dienstverlening en leveringen (die onder regie van de HG worden belegd bij inschrijver) a)inschrijver zal participeren in het traject van ontruimingsoefeningen en verzorgt bij een ontruimingsoefening de waarneming en evaluatie en doet hierbij eventuele verbetervoorstellen, op locatie van opdrachtgever. Nb. Deze dienstverlening kan, evenals andere onderdelen, op basis van onderaanneming worden aangeboden. b)het op verzoek van opdrachtgever wijzigen van bestaande aan en afwezigheidsborden borden van de BHV organisatie en incidenteel aanschaffen van nieuwe aan en afwezigheidsborden. c)het (laten) keuren van alle Evac Chairs en verzorgen van bijbehorende registratie ten behoeve van de HG. Daarnaast het op verzoek van opdrachtgever vervangen van onderdelen en aanschaffen van nieuwe Evac Chairs. d)het (laten) keuren van alle AED s en verzorgen van bijbehorende registratie ten behoeve van de HG. Daarnaast het op verzoek van opdrachtgever vervangen van onderdelen en aanschaffen van nieuwe AED s. e)het jaarlijks controleren en bijvullen van alle verbandtrommels. En het tussentijds op verzoek van opdrachtgever aanvullen van verbandmiddelen en verbandtrommels. Tevens behoort een nulmeting tot de scope van de opdracht. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diensten voor opleiding inzake EHBO) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Diensten voor opleiding inzake veiligheid) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Zie beschrijving van de opdracht

3 II.2.2 Opties II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/09/2015 Voltooiing: 31/08/2017 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Uitsluitingsgronden Beschrijving: Jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in artikel 2.86 lid 2 en lid 3 Aanbestedingswet (respectievelijk punt 2.1 t/m 2.4) De onderneming mag niet zijn: een onderneming die in staat van faillissement of liquidatie verkeert, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem een surseance van betaling of een (faillissements)akkoord geldt, of in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie of; Jegens onderneming mag geen onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak zijn gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet en regelgeving De ondernemer dient op het moment van inschrijving te hebben voldaan aan zijn verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van de sociale verzekeringspremie of belastingen. Eis: Geschiktheidseis Beschrijving: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) (zie 4.2 sub a) Alle Formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Geschiktheidseis Beschrijving: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een beroeps en of

4 bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste per jaar Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Geschiktheidseis Beschrijving: Competentie 1: Het trainen en opleiden van medewerkers voor BHV opleidingen Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht naar tevredenheid van de opdrachtgever te hebben verricht m.b.t. het trainen en opleiden van medewerkers BHV. Deze referentie dient minimaal de volgende specificaties te hebben: Het verzorgen van opleidingen voor BHVers volgens NIBHV of gelijkwaardig; Het verzorgen van (herhalings)opleidingen voor BHVers volgens NIBHV of gelijkwaardig; Het verzorgen van opleidingen voor EHBOers volgens het Oranjekruis of gelijkwaardig; Het verzorgen van (herhalings)opleidingen voor EHBOers volgens het Oranjekruis of gelijkwaardig; Het verzorgen van BHV ploegleider basisopleiding volgens NIBHV of gelijkwaardig; Het verzorgen van BHV ploegleider basisopleiding herhaling volgens NIBHV of gelijkwaardig; De referentie dient betrekking te hebben op een cursistenbestand van minimaal 100 cursisten per jaar De referentie heeft een minimale looptijd van twee (2) jaar. Competentie 2: Het verzorgen van een cursistenadministratie Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht naar tevredenheid van de opdrachtgever te hebben verricht m.b.t. het verzorgen van een volledige cursistenadministratie. Deze referentie dient minimaal de volgende specificaties te hebben: Het verzorgen van een cursistenadministratie waar o.a. de planning en een overzicht van het aantal afzeggingen/ziekmeldingen van BHV'ers/EHBO'ers kunnen worden ingezien De referentie dient betrekking te hebben op een cursistenbestand van minimaal 100 cursisten per jaar De referentie heeft een minimale looptijd van twee (2) jaar. Competentie 3: Het verzorgen van waarneming tijdens een ontruimingsoefening Inschrijver dient in de afgelopen 3 jaar voorafgaande aan inschrijving tenminste 1 opdracht naar tevredenheid van de opdrachtgever te hebben verricht m.b.t. het verzorgen van waarneming tijdens een ontruimingsoefening. De ontruiming heeft betrekking gehad op tenminste 3500 personen. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar

5 IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Kwaliteit Beschrijving: (Presentatie met volgende onderwerpen) 1) Scholing 2) Implementatieplan Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. WeegFactor: 70 Criterium: Prijs Beschrijving: Totaalprijs per jaar Vereisten: Zie aanbestedingsdocument. WeegFactor: 30 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 15/04/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 20/04/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 50 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 20/04/ :00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD

6 VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 05/03/2015 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN