2. Tijd voor mevrouw Hermans Stand van zaken met betrekking tot Wmo. Bijlage 1: Compensatie eigen risico zorgkosten (CAK) vervalt in 2014

Transcriptie

1 Notulen vergadering Wmo-raad Zeewolde, vrijdag 11 juli 2014, uur Aanwezig namens de WMO-raad: De heer Bouma, de heer Boute, de heer Filius, mevrouw Te Grotenhuis, mevrouw Van, mevrouw Kools (deels), mevrouw Strating, de heer Timmerman, de heer Zwaan en mevrouw Oltmans. Afwezig: (met berichtgeving), Mevrouw Cornelisse, de heer Van Esch, mevrouw Mulder, mevrouw Ponsteen. Aanwezig als gast Mevrouw Hermans (gemeente Zeewolde). 1. Opening en mededelingen Afscheid Ingrid te Grotenhuis Hoewel mevrouw Te Grotenhuis nog niet voor 100% afscheid neemt als secretaris van de Wmo-Raad (zij gaat mevrouw Oltmans nog instructie geven over de website), wordt er wel officieel afscheid genomen. Mevrouw Te Grotenhuis wordt hartelijk bedankt voor haar inzet en krijgt zowel van de Wmo-Raad als van mevrouw Hermans namens de gemeente cadeaus. Welkom Sylvia Oltmans Mevrouw Oltmans vertelt in het kort iets over zichzelf en de aanwezigen stellen zich ook kort aan haar voor. Stand van zaken Domotica Er is sprake van ziekte bij vertegenwoordigers van de VAC Zeewolde. Om die reden wordt het gezamenlijke, ongevraagde advies met betrekking tot domotica nog even opgeschort. Mevrouw Van geeft aan dat zij verwacht in september met een opzetje te kunnen komen. Afwezigen De heer van Esch is nog aan het revalideren. Mevrouw Van bericht dat mevrouw Mulder aan de beterende hand is, maar nog niet helemaal is opgeknapt. Mw. Ponsteen woont vooralsnog door diverse andere bezigheden de Wmo-raad niet meer bij. Over haar rol wordt nog nader overlegd. 2. Tijd voor mevrouw Hermans Stand van zaken met betrekking tot Wmo. Bijlage 1: Compensatie eigen risico zorgkosten (CAK) vervalt in 2014 Het inkoopdocument Mevrouw Hermans geeft aan dat de gemeente is gestart met het inkooptraject Wmo Het betreft de offerteaanvraag voor hulp in de huishouding en begeleiding. Op 18 juni 2014 is de definitieve offerteaanvraag gepubliceerd. Naar aanleiding hiervan hebben de gemeenten RNV+Zeewolde inmiddels ruim 400 vragen gekregen (!). De nota van inlichtingen is in concept klaar. Deze zal binnenkort worden verstuurd. Hierna kunnen de aanbieders hun offerte uitbrengen, tot uiterlijk 18 augustus. Op 18 september zal de definitieve gunning plaatsvinden. Op een vraag van mevrouw Van welke aanbieders hebben gereageerd, antwoordt mevrouw Hermans dat het om grote en kleine aanbieders gaat. De heer Boute vraagt vervolgens of in de gunning wordt meegenomen dat de werkgelegenheid in de huishoudelijke zorg behouden blijft c.q.: kan het personeel mee overgaan? Mevrouw Hermans antwoordt hierop dat dit waar mogelijk wordt meegenomen. Zij benadrukt dat de gemeente een inspanningsverplichting heeft en in de contractbesprekingen dit punt meeneemt, maar dat de bezuinigingen blijven. De cijfers zijn 1

2 wel bekend, maar kennisgeving hieromtrent dient afgewacht te worden. In principe worden alle huidige aanbieders van begeleiding ook straks gecontracteerd, mits zij voldoen aan enkele minimumeisen. Eén van de minimumeisen is het hebben van een transformatieplan. Er is sprake van maximaal één jaar overgangsrecht. In de loop van 2015 worden alle cliënten geherindiceerd. Voor wat betreft hulp in de huishouding gebeurt dit waarschijnlijk al na een half jaar. Wetsvoorstel Wmo 2015 Nadat de Wmo 2015 eind april werd aangenomen in de Tweede Kamer, is het wetsvoorstel op 7 en 8 juli 2014 eveneens aangenomen door de Eerste Kamer. Uiterlijk op 1 november 2014 dienen het nieuwe beleidsplan Wmo en de bijbehorende verordening door de raad te zijn vastgesteld. In hoeverre er verplichte tegenprestaties worden vereist, zoals voor cliënten in de bijstand te verwachten is, is nog onduidelijk. Mevrouw Hermans geeft aan dat de gemeente met Achmea bezig is over wijkverpleging, samen met de regio Noord-Veluwe. Het gaat daarbij hierbij om inkoop door Achmea van niet toewijsbare wijkverpleegkundige zorg; Achmea vraagt de gemeente naar voorkeur voor het beleggen van deze niet -toewijsbare wijkverpleegkundige zorg waarbij zij wel op voorhand stellen dit advies niet per se te volgen. Dit deel van wijkzorg wordt door Achmea betaald. De Wmo-raad adviseert de gemeente hierover met Medicamus te overleggen; zij hebben reeds overleg met Achmea over ouderenzorg en ervaring met de zorg in de wijken. Het advies en de vraag lopen via de RNV. Wanneer worden de burgers geïnformeerd? Mevrouw Hermans antwoordt dat dat nog niet helemaal duidelijk is, maar dat daarbij twee mogelijkheden zijn, te weten: algemene informatie voor geïnteresseerde burgers of een speciale informatiebijeenkomst voor de cliënten/die personen die hiermee te maken hebben. Er wordt gesuggereerd beide opties te kiezen, na elkaar. Eerst op hoofdlijnen voor alle belangstellenden en dan in kleinere groepen voor direct betrokkenen/gebruikers. De heer Boute vraagt zich af of er een nieuwsbrief van de gemeente komt over de aankomende veranderingen voor diverse doelgroepen. Mevrouw Van geeft daarbij aan dat het wellicht ook goed kan zijn als er vanaf nu een column komt in de Zeewolde Aktueel inzake de ontwikkelingen in de Wmo. Privacy en Regeling Compensatie eigen risico (Cer) Voor wat betreft de Cer is het de bedoeling dat geld (alleen nog) terecht komt bij de mensen die een compensatie echt nodig hebben. Voorheen zorgde het CAK voor deze compensatie, dat gaat over naar de gemeente. Burgers die eerder te maken hebben gehad met het CAK krijgen deze maand een brief van het CAK met een antwoordkaart. Die moeten zij invullen en terugsturen naar het CAK om toestemming te verlenen voor het verstrekken van gegevens aan de gemeente. Vervolgens ontvangt de gemeente in het najaar die gegevens van het CAK. Mevrouw Hermans geeft aan dat de gemeente geen gegevens op naam krijgt, maar zo zou moeten kunnen inschatten om hoeveel personen het gaat. Eind 2014 is bekend hoe de gemeente zal omgaan met de Cer. Zie voor een en ander ook bijlage 1. WTcG De tegemoetkoming op grond van de Wtcg (Wet tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicapten) is ook afgeschaft. Eind 2014 betaalt het CAK de Wtcg over 2013 uit. Dit is de laatste uitbetaling van de Wtcg. In plaats van de Wtcg gaat de gemeente ondersteuning op maat bieden. De gemeente kan ondersteunen via de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) of de bijzondere bijstand. Mevrouw Hermans geeft aan dat dit bestemd is voor de minima en dat het belangrijk is dat zij hier aanspraak op maken. Zij geeft haar zorg aan voor 2

3 de groep die net valt boven de minima. Die vallen misschien net tussen wal en schip. De grens die gehanteerd wordt om in aanmerking te komen, 120% bijstandsniveau of anderszins, is nog niet duidelijk. Hoe het met informatie van CAK naar gemeente gaat over personen is nog niet duidelijk. Id Cer? Privacy Door de Wmo-Raad worden zorgen geuit over hoe de gemeente zal omgaan met de privacy / medische gegevens? Is de regelgeving duidelijk? Mevrouw Van zal via KNMG uitzoeken hoe het zit met de privacy van medische gegevens betreffende CAK Gemeenten en straks bij overheveling taken jeugdzorg en begeleiding ex-awbz naar de gemeente. Keukentafelgesprekken De Wmo-raad vraagt mw. Hermans hoe men om zal gaan met de verplichting voor de gemeente in de nieuwe wet, dat zij voor een ondersteuner bij keukentafelgesprekken moet zorgen. Mevrouw Hermans geeft aan dat als een cliënt tijdens dergelijke gesprekken niemand heeft om hem/haar bij te staan, het inderdaad de taak is van de gemeente om voor onafhankelijke ondersteuning te zorgen: de zogenaamde onafhankelijke cliëntondersteuning. Vanaf 2015 zal er een contract worden gesloten met MEE om hiervoor zorg te dragen. De Wmo-Raad kan hiermee instemmen, omdat met deze organisatie goede ervaringen zijn. Ook wijst zij op de suggestie van de seniorenraad om vrijwilligers hiervoor op te leiden. De gemeente staat hier wel voor open. Daarbij wordt voorgesteld om vrijwilligers eventueel te laten trainen door MEE of een andere geëigende organisatie, bijvoorbeeld via Aandacht voor Iedereen of Mevrouw Strating oriënteert zich op alternatieven. Fysieke Toegankelijkheid Mevrouw Hermans geeft aan dat de gemeente hiermee aan de slag moet, maar dit aan de hand van de diverse rapportages na de zomervakantie zal oppakken. Het rapport van CMO gebaseerd op gehouden enquêtes geldt als Tevredenheidsonderzoek Wmo De Wmoraad gaat hiermee akkoord. Diversen vragen aan mw. Hermans Mezzo doet dit jaar in Flevoland onderzoek onder mantelzorgers dat waarschijnlijk gebruikt gaat worden als Tevredenheidsonderzoek Wmo Verder wordt verzocht of er nu duidelijkheid is over de verantwoordelijkheid voor de burger door de gemeente. Gaat het hier om een inspanningsverplichting of zorgplicht? Mevrouw Hermans antwoordt dat het een inspanningsverplichting betreft. Vervolgens maken diverse Wmo-leden melding van een item/filmpje dat onlangs is uitgezonden in een NOS-journaal ten aanzien van de komende veranderingen. Dat filmpje schept veel duidelijkheid. De heer Bouma geeft aan dat hij hiernaar op zoek zal gaan en als hij het vindt zal zorgen voor verspreiding daarvan. Mevrouw Van stelt voor dat het Breed Beraad van de Wmo-raad zal plaatsvinden in de vorm van kennismaking met de gemeenteraad, waarbij diverse cliënten (bijv. uit andere gemeenten) kunnen vertellen waar het nu precies om gaat bij de Wmoproblematiek. Ook zou tijdens dit beraad verteld kunnen worden wat de Wmo-Raad nu eigenlijk precies doet. Diverse leden geven hun visie op dit voorstel. Mevrouw Hermans stelt voor dat als er definitieve plannen zijn voor een dergelijk beraad, dit gecommuniceerd kan worden met Wilma Koekoek. Er is nog enige onduidelijkheid of dit een uitnodiging wordt voor de gehele gemeenteraad of alleen voor commissieleden. De voorkeur is voor de gehele 3

4 gemeenteraad. Tweede punt van overweging is of dit openbaar moet zijn of niet (in verband met de privacy van de cliënten). Op de agenda van de volgende vergadering van 5 september a.s. zal mevrouw Hermans verder berichten over de stand van zaken met betrekking tot de Wmo-Raad en het contact met de gemeenteraad en de nieuwe ontwikkelingen in het algemeen. 3. Cursus Movisie Mevrouw Van geeft aan dat zij graag de meningen hoort over de offerte die hieromtrent is uitgebracht. De heer Filius laat weten dat hij al tweemaal naar een dergelijke cursus is geweest en dat zijn ervaring is dat het veel van hetzelfde is. Daarnaast vraagt hij zich af hoeveel mensen er aan mee doen. Immers, de cursus kost veel geld en het is ook belangrijk dat de mensen die zich daarvoor opgeven ook daadwerkelijk komen. Voorgesteld wordt om de vakanties te inventariseren en dan een datum te prikken. De conclusie is dat het belangrijk is dat tijdens de cursus aan de orde komt wat je ook daadwerkelijk wilt leren als Wmo-Raad. In dit kader zal mevrouw Van per aan alle leden vragen wat de Wmo-Raad nodig heeft om effectief te zijn. Het gaat er hierbij om dat het lukt dat de gemeente zal luisteren naar de voorstellen. De heer Bouma formuleert alvast: Het gewenste resultaat is beïnvloeding van het beleid ten gunste van de doelgroepen die we vertegenwoordigen. 4. Stand van zaken cliëntenraad Sociale Dienst De heer Boute vertelt dat de Sociale dienst Veluwerand een concreet beleidsplan heeft opgesteld, waarin een duidelijke samenhang met Wmo-beleid werd geschetst. Het lijkt dat men Wmo-beleid annexeert. Men vindt bij de cliëntenraad dat ook de Wmo-raden op de hoogte gesteld dienen te worden, wat niet is gebeurd. Mw. Van klaarbergen heeft het beleidsplan inmiddels bekeken op dit punt. Natuurlijk dient het beleid afgestemd te worden op de doelgroepen. Mw. Van klaarbergen zal contact opnemen met de Wmo-raden op de Veluwe. Zijn zij op de hoogte, wat is hun visie etc. Mogelijk kan er een gezamenlijke reactie komen, indien nodig. De heer Zwaan voegt toe dat het nu moeilijk is om de diepte in te gaan. Eerst moeten de transities klaar zijn en pas dan kan je de diepte in. Mevrouw Van geeft in algemene zin aan dat het nu heel moeilijk is om proactief te zijn. Momenteel lukt het eigenlijk alleen maar om reactief te zijn. De belangrijkste vraag daarbij blijft: Hoe kun je de achterban bereiken? 5. Cultuurmarkt Tijdens de vorige vergadering stelde mevrouw Schrevel van Wolderwelzijn de vraag of de Wmo-Raad aanwezig wil zijn op de cultuurmarkt. Tijdens een kort overleg is besloten dat hieraan op dit moment geen behoefte is. Mw. Oltmans zal aan mevrouw Schrevel berichten dat het nu heel druk is met alle ontwikkelingen rond de Wmo. Om die reden heeft dit nu geen prioriteit en kunnen we dit ook onvoldoende zinvol vormgeven. 6. Ingekomen en uitgegane post/mail ( zie separate lijst)/terugblik/vooruitblik Terugblik - 23 juni 2014: opening nieuwe kantoorruimte CMO Flevoland. Is bezocht door de heer Zwaan. Een en ander werd geopend door Leen Verbeek en er was een presentatie door dr. Paul Frissen. Het thema was dat de terugtredende overheid steeds groter wordt. Oftewel: andere overheidsinstanties (zoals gemeenten) krijgen steeds meer taken, maar de overheid wil wel een dikke vinger in de pap houden en eigenlijk willen/kunnen ze de taken niet loslaten juni 2014 is mevrouw Strating naar een bijeenkomst van Wolderwelzijn geweest. Doel: samenwerking opzetten tussen diverse zorgverlenende instanties. Hier waren vooral mensen van buiten Zeewolde aanwezig, die de Zeewolder cultuur niet kennen. Echter, het was vooral 4

5 een bijeenkomst van beleidsmakers en niet van veldwerkers. Op 13 augustus is er een vervolgbijeenkomst. Naar aanleiding hiervan zal mevrouw Van praten met Hilly Bouwman, medewerker Wolderwelzijn, of, en zo ja, wat wij hierin kunnen betekenen. Vooruitblik - 22 juli 2014: Bijeenkomst met betrekking tot jeugdparticipatie bij de RNV. Mevrouw Van zal mailen dat we hier niet naartoe gaan, met name omdat Zeewolde onder Flevoland valt. Hierbij zal zij aangegeven dat wij wel graag op de hoogte blijven! 7. Notulen 23 mei 2014 en jaarverslag 2014 De heer Filius stelt voor om een jaarplan vast te stellen. We besluiten dit op de agenda van de volgende vergadering te zetten. 8. Wvttk en rondvraag - De heer Filius bericht dat de kwestie inzake een toeslag voor scootmobielstalling en oplading is neergelegd bij de heer Cruijff van de commissie Huurdersbelang. Een antwoord is er echter nog niet. Hij zal er weer achteraan gaan. - Voor wat betreft de Memorie van Toelichting: deze omvat 150 pagina s en is, vanwege de omvang, te vinden via - De heer Zwaan geeft aan dat de Seniorenraad graag een aparte status wilde naast de Wmo-Raad, maar dit gaat niet door. De Seniorenraad blijft onderdeel van de Wmo- Raad. Mevrouw Van geeft aan dat zij een keer met dhr. Van Esch, mw. Rademaker en eventueel met dhr. Tepper zal praten over de contacten die momenteel enigszins verwateren. - Mw. Oltmans en mw. Van konden niet inloggen op de site van de Koepel Wmo-raden. Mevrouw Strating geeft aan dat het in het land velen niet lukte om in te loggen op deze site. Dit gaf ook problemen bij het webinair jeugd en is door anderen ook al geconstateerd. Mevrouw Oltmans zal spoedig contact opnemen met de Koepel en uitzoeken wat hieraan gedaan kan worden. - In verband met de vakantietijd wordt verzocht wanneer iedereen met vakantie is. Voor mevrouw Strating geldt dat zij met vakantie is van 20 juli tot en met 10 augustus. Voor wat betreft de cursus volgt zij die het liefst op een avond of op een vrijdag; De heer Boute is de komende tijd heel druk met de transitie van het Stedenvierkant. Hij zal aan Marjanne Stienstra van de AKZ vragen of zij hem eventueel wil vervangen tijdens de komende vergadering(en). Als zij dat wil, zal hij haar gegevens doorgeven aan mevrouw Van. - We zijn door Marieke de Vries uitgenodigd voor de vrijwilligersavond van het Steunpunt Zeewolde. Deze vindt plaats op dinsdag 23 september a.s. van uur in de Verbeelding. Mevrouw Van stuurt de uitnodiging nog aan mevrouw Oltmans door ter verspreiding. Als je hier naartoe wilt, dan die je vóór 1 september a.s. aan te melden! Graag centraal melden bij mw. Oltmans. - De volgende vergadering zal plaatsvinden op 5 september 2014 om uur. Sluiting Rond uur sluit de voorzitter de vergadering. Aldus vastgesteld 2014 Mevrouw Van Voorzitter mevrouw Oltmans Secretaris 5

6 Actielijst Onderwerp Actie Wie Gereed Domotica Opzetje schrijven nav overleg met VAC Mw. Van 10 september 2014 Privacy medische Via KNMG uitzoeken inzake gegevens Mw. Van 5 september 2014 gegevens CAK gemeenten en later ex-awbz gemeente. Keukentafelgesprekken Oriënteren op alternatieve organisaties of Mw. Strating 5 september 2014 vrijwilligerstraining door MEE? Filmpje NOSjournaal Filmpje over verandering in Wmo opzoeken Dhr. Bouma 5 september 2014 en verspreiden Stavaza Wmo Nadere berichtgeving hierover en contact Mw. 5 september 2014 met gemeenteraad Hermans Cursus Movisie Aan leden vragen wat de cursus nodig heeft Mw. Van 15 augustus 2014 om effectief te zijn Cultuurmarkt Doorgeven aan Wolderwelzijn dat de Wmo- Mw. Oltmans 1 augustus 2014 Raad hier niet zal staan met een kraam Wolderwelzijn Contact opnemen met mw. H. Bouwman Mw. Van 10 augustus 2014 RNV inzake vervolgbijeenkomst 13 augustus Mailen naar dhr. Biemond dat wij graag op de hoogte blijven van ontwikkelingen met betrekking tot jeugdparticipatie bij de RNV Mw. Van 1 augustus 2014 Jaarplan Op agenda van 5 september 2014 zetten Mw. Oltmans 5 september 2014 Scootmobiel Informeren bij dhr. Cruijf van Dhr. Filius 5 september 2014 Huurdersbelang Seniorenraad Contact opnemen met dhr. Van Esch, mw. Rademaker en evt. dhr. Tepper om verwatering contacten te voorkomen Mw. Van 5 september 2014 Inloggen Koepel Wmo Vervanging dhr. Boute Vrijwilligersavond Steunpunt Zeew. Contact opnemen met Koepel Wmo-Raden waarom inloggen niet lukt Vragen aan mw. Stienstra van de AKZ of zij dhr. Boute kan vervangen bij vergaderingen Opgeven bij mw. Oltmans als men hierheen wil Mw. Oltmans 1 augustus 2014 Dhr. Boute 15 augustus 2014 Allen 28 augustus