Toelichting BAG Kwaliteitsdashboard

Transcriptie

1 Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) Bronhouders- en afnemersoverleg (BAO) Hofstraat 110 Postbus GH Apeldoorn Telefoon (088) Toelichting BAG Kwaliteitsdashboard versie januari 2017 Blad 1 van 34

2 Inhoud 1 Inleiding 3 2 Werking BAG Kwaliteitsdashboard Thema s Weergeven van thema Weergeven van details Fouten en signaleringen Pagina Aantallen Gebruikte afkortingen in het BAG kwaliteitsdashboard Thema Actualiteit 10 4 Thema Bouwjaren, oppervlaktes en gebruiksdoelen Afhandeling gegevens in onderzoek langer dan zes maanden (VIL) Afhandeling gegevens in onderzoek vier tot zes maanden (VIK) Verblijfsobjecten ouder dan vijf jaar met status gevormd (VGL) Panden met een bouwjaar van meer dan vijf jaar oud met status bouwvergunning verleend of bouw gestart (PBL) Opvallende gebruiksoppervlakte ten opzichte van het gebruiksdoel (GOW) Panden met onwaarschijnlijke bouwjaren (BOW) Bouwjaar en datum gereedmelding verschillen (BDI) Objecten langer dan zes maanden op geconstateerd (AGL) Thema Geometrie Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie vier tot zes maanden (VPK) Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie langer dan zes maanden (VDP) Verblijfsobject buiten pand (VBP) Relatie adresseerbaar object woonplaats onjuist (RAW) Thema Adressen Verblijfsobjecten zonder postcode (VZP) Identieke postcode huisnummer openbare ruimte combinatie (PHO) Onjuist gebruik veld huisnummertoevoeging (NTF) cijferige postcode in verkeerde woonplaats volgens PostNL (NPW) Ongeldige postcodes volgens PostNL (NPO) Afwijkende postcode-huisnummer combinatie (NPH) Postcode-huisnummer combinatie bij meerdere openbare ruimtes (NPD) Nevenadressen aan dezelfde openbare ruimte als het hoofdadres (NNO) Thema Statusconflicten Nummeraanduidingen zonder adresseerbaar object (NZA) Statusconflict verblijfsobject pand (CVP) Statusconflict openbare ruimte woonplaats (COW) Statusconflict nummeraanduiding woonplaats (CNW) Statusconflict nummeraanduiding openbare ruimte (CNO) Statusconflict nummeraanduiding adresseerbaar object (CNA) Statusconflict adresseerbaar object nummeraanduiding (CAN) Blad 2 van 34

3 1 Inleiding De kwaliteit van de BAG is een belangrijke voorwaarde voor het gebruik ervan. Daarom heeft het Kadaster in opdracht van het BAG BAO een kwaliteitsdashboard ontwikkeld. In dit document leggen wij uit hoe het kwaliteitsdashboard werkt en welke rapportages in het kwaliteitsdashboard zijn opgenomen. De gegevens in het kwaliteitsdashboard worden maandelijks geactualiseerd, zodat u maandelijks kunt controleren of de kwaliteit van uw BAG registratie op orde is. Tenzij anders staat vermeld in de rapportage, worden alleen huidige objecten gerapporteerd. 2 Werking BAG Kwaliteitsdashboard Het BAG Kwaliteitsdashboard is via Mijn Kadaster te benaderen en geeft inzicht in de kwaliteit van de gegevens van de BAG-registratie per gemeente. Binnen het BAG Kwaliteitsdashboard wordt toegang verleend tot de gegevens van de gemeente waarvan de gebruiker is ingelogd via Mijn Kadaster. 2.1 Thema s Het dashboard is opgedeeld in vijf thema s. Per thema kunt u zien wat de kwaliteit is van de registratie van uw gemeente ten opzichte van het landelijke gemiddelde. Het dashboard wordt maandelijks ververst. U kunt door het selecteren van een peildatum zelf aangeven van welke datum u de gegevens wilt zien. Standaard worden de gegevens getoond van de laatst beschikbare peildatum. Afbeelding 1 - Schermvoorbeeld Thema's De thema s laten het percentage zien van de geconstateerde resultaten afgezet tegen het totaal aantal getelde objecten in de registratie. Per thema kunt u zien wat het percentage van de kwaliteit is door de muisaanwijzer over de desbetreffende kolom te bewegen. Blad 3 van 34

4 2.2 Weergeven van thema Door te klikken op de balk bij een thema kunt u zien uit welke rapportages een thema bestaat en hoeveel resultaten deze rapportages hebben opgeleverd. Afbeelding 2 - Schermvoorbeeld Thema: Adressen Per rapportage kunt u de detailgegevens raadplegen door op de titel of de balk van de rapportage te klikken. U krijgt dan een overzicht te zien met de desbetreffende objecten. Bij een hoger aantal resultaten (>1000) is het mogelijk dat het iets langer duurt voordat de detailresultaten zichtbaar worden. Bestaande resultaten De bestaande resultaten van een rapportage bij de getoonde peildatum worden in het lichtblauw gekleurde gedeelte van de balk weergegeven. Hiermee kunt u zien hoeveel resultaten in een vorige peildatum ook al bekend zijn. Nieuwe resultaten De nieuwe resultaten van de getoonde peildatum worden in het donkerblauw gekleurde gedeelte van de balk weergegeven. Hiermee kunt u zien hoeveel resultaten er nieuw zijn bijgekomen ten opzichte van de bestaande resultaten van de vorige peildatum(s). Het is mogelijk dat er een oranje waarschuwingsteken verschijnt bij het aantal nieuwe resultaten in de balk. Dit is het geval als er in de voorgaande peildatum helemaal geen resultaten waren bij een rapportage en bij de huidige peildatum wel. Hiermee wordt expliciet gewaarschuwd voor een terugval in de kwaliteit voor deze rapportage waarvan de borging lijkt te ontbreken. Uitzonderingen De uitzonderingsmarkeringen op de resultaten van de getoonde peildatum worden in het lichtgrijs gekleurde gedeelte van de balk weergegeven. Hiermee kunt u zien hoeveel resultaten zijn voorzien van een uitzonderingsmarkering. Voor een toelichting op de uitzonderingsmarkeringen, zie het kopje Uitzonderingsmarkeringen onder 2.3 Weergeven van details verderop in dit document. Blad 4 van 34

5 2.3 Weergeven van details Afbeelding 3 - Schermvoorbeeld 'Details: Verblijfsobjecten zonder postcode' Door in het overzicht te klikken op het ID van deze objecten (het nummer is met blauwe tekst weergegeven) kunt u deze objecten raadplegen in de LV BAG via de BAG viewer. Hiermee krijgt u de actuele situatie te zien, zoals bekend in de LV BAG. Het kan dus zijn dat de inhoud van het dashboard op de bewuste peildatum afwijkt van de actuele situatie in de BAG viewer. Hierdoor kunt u dus ook controleren of een aanpassing goed is doorgekomen. Nieuwe resultaten Nieuwe resultaten van de getoonde peildatum krijgen bij de detailweergave een vinkje in de kolom Nieuw. De resultaten in de detailweergave zijn ook standaard gesorteerd op Nieuw. Dit stelt u in staat om te beoordelen welke resultaten er nieuw zijn bijgekomen sinds de vorige peildatum. Uitzonderingsmarkeringen Het is mogelijk om een specifiek resultaat als uitzondering te markeren. Het gaat dan om een uitzonderlijke situatie waar onder een speciale omstandigheid blijkt dat het resultaat niet thuishoort binnen de rapportage, omdat het een juiste (toegestane) situatie betreft. Bij het plaatsen van een uitzonderingsmarkering wordt u verplicht om een toelichting te geven over de reden van de uitzondering. Om de toelichting compact te houden mag deze maximaal 250 karakters lang zijn. Het resultaat van de uitzonderingsmarkering is dat de gemarkeerde objecten in volgende rapportages in het dashboard niet meetellen in de scorepercentages van het kwaliteitsdashboard. De resultaten met een uitzonderingsmarkering worden wel nog geteld in de balk met aantallen bij de weergave van de thema s. Hierdoor kunt u de resultaten met een uitzonderingsmarkering ook nog opvragen bij de detailresultaten. Door middel van het oogsymbool ( ) kunt u de uitzonderingsmarkeringen tonen of verbergen in de resultaten van de detailweergave. Dit maakt het ook mogelijk om een uitzonderingsmarkering ongedaan te maken en een resultaat weer te voorschijn te laten komen in een rapportage. Blad 5 van 34

6 Let op: Indien er een gemeentelijke herindeling plaatsvindt, verdwijnen alle vastgelegde uitzonderingsmarkeringen. Bekend probleem bij plaatsen van uitzonderingsmarkeringen In sommige gevallen kunnen gebruikers ondervinden dat het lijkt alsof de geplaatste vinkjes niet worden opgeslagen binnen het Kwaliteitsdashboard. Dit heeft een technische oorzaak die voor een soort vertraging zorgt bij het tonen. Het vinkje en de bijbehorende toelichting is namelijk wel degelijk geplaatst en opgeslagen in het Kwaliteitsdashboard, alleen duurt het soms wel een dag voordat dit zichtbaar wordt. Dat is uiteraard geen wenselijke situatie. De oorzaak voor de verstoring blijkt te liggen aan de netwerkinstellingen bij de gebruiker zelf. Het meest waarschijnlijk binnen de proxy van uw netwerk. We willen u dan ook adviseren om de vraag intern bij uw eigen IT-afdeling neer te leggen. Als eventuele workaround kunt u na het plaatsen van een uitzonderingsmarkering ook de volgende dag afwachten om te zien of de markering goed geplaatst is. 2.4 Fouten en signaleringen In het BAG Kwaliteitsdashboard wordt gebruik gemaakt van verschillende rapportages binnen 5 thema s. Deze zijn te onderscheiden in zogenaamde foutrapportages en signaleringsrapportages. Foutrapportages bevatten resultaten in de LV-BAG die volgens de wet of de richtlijnen echt fout zijn en hersteld dienen te worden. Deze fouten dienen opgelost te worden. De resultaten in de rapportages dienen feitelijk op 0 te staan. De mogelijkheid om een uitzonderingsmarkering te plaatsen voor deze rapportages wordt ook niet ondersteund binnen het Kwaliteitsdashboard. Signaleringsrapportages bevatten opvallende resultaten die expliciet onder de aandacht worden gebracht om daar een passende actie op te ondernemen. Dit zijn weliswaar geen fouten in de zin dat daar regelgeving over bestaat, maar het is goed dat regelmatig monitoring plaats vindt zodat afnemers/gebruikers van de BAG niet onnodig hinder ondervinden van situaties die feitelijk anders zijn. Op de volgende pagina is per rapportage in het Kwaliteitsdashboard aangegeven of deze fouten bevat of signaleringen. Blad 6 van 34

7 Fouten VBL Verwerkingstermijn brondocumenten ligplaatsen VBN Verwerkingstermijn brondocumenten nummeraanduidingen VBO Verwerkingstermijn brondocumenten openbare ruimten VBS Verwerkingstermijn brondocumenten standplaatsen VBV Verwerkingstermijn brondocumenten verblijfsobjecten VBW Verwerkingstermijn brondocumenten woonplaatsen VNP Verwerkingstermijn brondocumenten panden VIL Afhandeling gegevens in onderzoek langer dan zes maanden RAW Relatie adresseerbaar object - woonplaats onjuist VBP Verblijfsobject buiten pand VDP Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie langer dan zes maanden NNO Nevenadressen aan dezelfde openbare ruimte als het hoofdadres NPD Postcode - huisnummer combinatie bij meerdere openbare ruimtes NPH Afwijkende postcode-huisnummer combinatie NPO Ongeldige postcodes volgens PostNL NPW 4-cijferige postcode in verkeerde woonplaats volgens PostNL VZP Verblijfsobjecten zonder postcode CAN Statusconflict adresseerbaar object - nummeraanduiding CNA Statusconflict nummeraanduiding - adresseerbaar object CNO Statusconflict nummeraanduiding - openbare ruimte CNW Statusconflict nummeraanduiding - woonplaats COW Statusconflict openbare ruimte - woonplaats CVP Statusconflict verblijfsobject - pand NZA Nummeraanduidingen zonder adresseerbaar object Signaleringen AGL Objecten langer dan zes maanden op geconstateerd BDI Bouwjaar en datum gereedmelding verschillen BOW Panden met onwaarschijnlijke bouwjaren GOW Opvallende gebruiksoppervlakte ten opzichte van het gebruiksdoel PBL Panden met een bouwjaar van meer dan vijf jaar oud met status bouwvergunning verleend of bouw gestart VGL Verblijfsobjecten ouder dan vijf jaar met status gevormd VIK Afhandeling gegevens in onderzoek vier tot zes maanden VPK Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie vier tot zes maanden NTF Onjuist gebruik veld huisnummertoevoeging PHO Identieke huisnummer - openbare ruimte combinatie Blad 7 van 34

8 2.5 Pagina Aantallen De pagina Aantallen kunt u opvragen via het menu rechtsboven. Afbeelding 4 - Schermvoorbeeld pagina Aantallen Deze pagina toont de inhoud van de eigen registratie van de BAG zoals bekend in de Landelijke Voorziening. Er wordt een overzicht gegeven van: Huidige objecten, opgesplitst naar object; Panden, opgesplitst naar status; Verblijfsobjecten, opgesplitst naar status; Verblijfsobjecten, opgesplitst naar gebruiksdoel; Openbare ruimten, opgesplitst naar type; Aantal mutaties per periode; Aantal geweigerde berichten inclusief details. Blad 8 van 34

9 2.6 Gebruikte afkortingen in het BAG kwaliteitsdashboard Bij de kolomnamen van de detailweergave zijn afkortingen opgenomen. Hieronder worden deze afkortingen toegelicht. Afkorting ADO-ID ADO-status NUM-ID NUM-status OPR-ID OPR-naam PND-ID PND-status VBO-ID VBO-status WPL-naam Toelichting Identificatie van een adresseerbaar object (ligplaats, standplaats of verblijfsobject) Status van een adresseerbaar object (ligplaats, standplaats of verblijfsobject) Identificatiecode nummeraanduiding Nummeraanduidingstatus Identificatiecode openbare ruimte Naam openbare ruimte Pandidentificatie Pandstatus Verblijfsobjectidentificatie Verblijfsobjectstatus Naam woonplaats Voor een uitleg van de gebruikte begrippen kunt u de BAG verklarende woordenlijst raadplegen. Blad 9 van 34

10 3 Thema Actualiteit Het thema actualiteit geeft inzicht in de actualiteit van de BAG. De wet BAG schrijft voor dat brondocumenten binnen vijf werkdagen verwerkt moeten zijn in de LV BAG. In dit thema staat per objecttype vermeld welke objecten te laat zijn gemuteerd in de periode sinds de vorige rapportage. De volgende rapportages zijn opgenomen in dit thema (tussen haakjes staat de rapportagecode die overeenkomst met de code op de tabbladen van de excelrapportage die u kunt downloaden binnen het kwaliteitsdashboard): - Verwerkingstermijn brondocumenten panden (VNP) - Verwerkingstermijn brondocumenten woonplaatsen (VBW) - Verwerkingstermijn brondocumenten verblijfsobjecten (VBV) - Verwerkingstermijn brondocumenten standplaatsen (VBS) - Verwerkingstermijn brondocumenten openbare ruimten (VBO) - Verwerkingstermijn brondocumenten nummeraanduidingen (VBN) - Verwerkingstermijn brondocumenten ligplaatsen (VBL) Objecttypen waarbij de verwerkingstermijn van het brondocument is overschreden. Omdat het brondocument binnen vijf werkdagen verwerkt moet zijn, telt de brondocumentdatum zelf ook als dag. Een object met brondocumentdatum woensdag 13 januari 2016 dient uiterlijk dinsdag 19 januari te zijn verwerkt in de BAG. Bij het bepalen van de termijn wordt rekening gehouden met weekenden en officiële feestdagen. De officiële feestdagen in 2016 zijn (buiten de weekenden om): - Vrijdag 1 januari 2016 Nieuwjaarsdag Blad 10 van 34

11 - Vrijdag 25 maart 2016 Goede vrijdag - Maandag 28 maart 2016 Tweede paasdag - Woensdag 27 april 2016 Koningsdag - Donderdag 5 mei 2016 Bevrijdingsdag, Hemelvaart - Maandag 16 mei 2016 Tweede pinksterdag - Maandag 26 december 2016 Tweede kerstdag Daarnaast wordt ook rekening gehouden met dagen waarop storingen plaatsvinden in de LV BAG. In die gevallen waarin de dag van het registreren van een mutatie en het verwerken hiervan afwijkt, wordt dit gecompenseerd door de dag als storingsdag in het overzicht op te nemen. Een gemeente zal daarmee dus niet onterecht aangerekend worden voor het overschrijden van de termijn. Omdat deze rapportage resultaten geeft van mutaties die zijn verwerkt, kunnen de gegevens in deze rapportage niet gecorrigeerd worden. U kunt de resultaten voorkomen door mutaties tijdig naar de LV BAG te sturen. Het is mogelijk dat het hiervoor noodzakelijk is dat binnengemeentelijke processen die zich buiten de BAG afspelen (bijv. een vergunningsproces) geoptimaliseerd moeten worden. De rapportages zijn per objecttype opgesteld, zodat u kunt vaststellen of er specifieke objecttypen zijn die extra aandacht vereisen. Blad 11 van 34

12 4 Thema Bouwjaren, oppervlaktes en gebruiksdoelen In het thema Bouwjaren, oppervlaktes en gebruiksdoelen zijn acht rapportages opgenomen (tussen haakjes staat de rapportagecode die overeenkomst met de code op de tabbladen van de excelrapportage die u kunt downloaden binnen het kwaliteitsdashboard): - Afhandeling gegevens in onderzoek langer dan zes maanden (VIL) - Afhandeling gegevens in onderzoek vier tot zes maanden (VIK) - Verblijfsobjecten ouder dan vijf jaar met status gevormd (VGL) - Panden met een bouwjaar van meer dan vijf jaar oud met status bouwvergunning verleend of bouw gestart (PBL) - Opvallende gebruiksoppervlakte ten opzichte van het gebruiksdoel (GOW) - Panden met onwaarschijnlijke bouwjaren (BOW) - Bouwjaar en datum gereedmelding verschillen (BDI) - Objecten langer dan zes maanden geconstateerd (AGL) 4.1 Afhandeling gegevens in onderzoek langer dan zes maanden (VIL) De wet BAG schrijft voor dat een onderzoek naar de juistheid van een bepaald gegeven binnen zes maanden afgerond moet zijn. Deze rapportage geeft de objecten weer waarvan deze onderzoekstermijn is verstreken. In de rapportage worden objecten getoond waarvan het onderzoek in de afgelopen periode te laat is afgerond én objecten waarvan het onderzoek al langer dan zes maanden loopt en nog níet is afgerond. Bij het bepalen van de termijn worden de tijdvakken van aaneengesloten voorkomens met de indicatie in onderzoek bij elkaar opgeteld. De objecten waarvan het onderzoek nog niet is afgerond zijn te herkennen aan de tot datum (deze objecten hebben in de BAG feitelijk geen einddatum). De resultaten kunnen voor objecten waarvan het onderzoek nog niet is afgerond gecorrigeerd worden door het onderzoek alsnog af te ronden. Omdat het onderzoek in dat geval wel te laat is afgerond zal het object nog één keer worden gerapporteerd in de volgende rapportage. Blad 12 van 34

13 Daarna zal het object dan niet meer voorkomen in de rapportage. Objecten waarvan het onderzoek blijvend niet wordt afgerond, zullen steeds opnieuw worden getoond in de rapportage. Het resultaat kan voorkomen worden door onderzoeken binnen zes maanden af te ronden. Het kan zijn dat het hiervoor nodig is dat binnengemeentelijke processen die zich buiten de BAG afspelen geoptimaliseerd moeten worden. 4.2 Afhandeling gegevens in onderzoek vier tot zes maanden (VIK) Deze rapportage geeft aan welke objecten vier tot zes maanden in onderzoek staan. Hierbij worden de tijdvakken van aaneengesloten voorkomens met deze indicatie bij elkaar op geteld. De onderzoekstermijn van deze objecten dreigt te verlopen. Deze rapportage stelt de gemeente in staat actie te ondernemen zodat het onderzoek alsnog tijdig afgerond kan worden. Deze rapportage geeft situaties weer die nog binnen de wettelijke termijn vallen. Er is daarom nog geen sprake van objecten die gecorrigeerd moeten worden. Hoe kan een resultaat worden voorkomen? U kunt voorkomen dat het object uiteindelijk als te laat wordt gerapporteerd door het onderzoek tijdig af te ronden. Blad 13 van 34

14 4.3 Verblijfsobjecten ouder dan vijf jaar met status gevormd (VGL) Deze rapportage signaleert verblijfsobjecten waarvan het gereedmelden opvallend lang op zich laat wachten. Er wordt gekeken naar verblijfsobjecten die langer dan 5 jaar de status Verblijfsobject gevormd hebben. De kans bestaat dat er een gereedmelding niet is verwerkt binnen de gemeente, of dat er een vergunning ingetrokken moet worden. De situatie kan, indien noodzakelijk, hersteld worden door de status van het verblijfsobject aan te passen. Als blijkt dat de vergunning wordt ingetrokken is dit de status niet gerealiseerd verblijfsobject. Als het verblijfsobject al gerealiseerd is dan ligt het voor de hand dat het verblijfsobject de status in gebruik (niet ingemeten) of in gebruik krijgt. Hoe kan dit resultaat worden voorkomen? Deze constateringen kunnen voorkomen worden door het proces na het verlenen van de vergunning goed bij te houden. Als er geen invulling wordt gegeven aan een verleende vergunning, kunt u ervoor kiezen de vergunning in te trekken. 4.4 Panden met een bouwjaar van meer dan vijf jaar oud met status bouwvergunning verleend of bouw gestart (PBL) Deze rapportage signaleert panden waarvan het gereedmelden opvallend lang op zich laat wachten. Er wordt gekeken naar panden met een bouwjaar dat meer dan 5 jaar in het verleden ligt en waarvan de status Bouwvergunning verleend of Bouw gestart is. De kans bestaat dat er een gereedmelding niet is verwerkt binnen de gemeente, of dat er een vergunning ingetrokken moet worden. Oude bouwjaren in combinatie met pandstatussen Bouwvergunning verleend en Bouw gestart kunnen ook wijzen op een onjuiste registratie van verbouw. Blad 14 van 34

15 De situatie kan, indien noodzakelijk, hersteld worden door de status van het pand aan te passen. Als blijkt dat de vergunning wordt ingetrokken is dit de status niet gerealiseerd pand. Als het pand al gerealiseerd is dan ligt het voor de hand dat het pand de status in gebruik (niet ingemeten) of in gebruik krijgt. Deze constateringen kunnen voorkomen worden door het proces na het verlenen van de vergunning goed bij te houden. Als er geen invulling wordt gegeven aan een verleende vergunning, kunt u ervoor kiezen de vergunning in te trekken. De pandstatussen vergunning verleend en bouw gestart mogen niet gebruikt worden bij verbouwingen. 4.5 Opvallende gebruiksoppervlakte ten opzichte van het gebruiksdoel (GOW) Deze rapportage signaleert verblijfsobjecten waarvan de gebruiksoppervlakte in relatie tot het gebruiksdoel opvallend is. De gerapporteerde verblijfsobjecten hebben de status in gebruik of de status buiten gebruik (bij deze statussen is de gebruiksoppervlakte definitief vastgesteld). Deze verblijfsobjecten worden gerapporteerd als: - een verblijfsobject, met niet uitsluitend het gebruiksdoel overig, een gebruiksoppervlakte heeft van minder dan 10 m 2 ; - een verblijfsobject de waarden 999, 9999, of m 2 als gebruiksoppervlakte heeft; - een verblijfsobject, met uitsluitend het gebruiksdoel wonen, een gebruiksoppervlakte van meer dan 2700 m 2 heeft. Controleer of het gebruiksdoel overeenkomt met het vergunde gebruiksdoel en of het gebruiksoppervlak klopt. We verzoeken u deze gegevens te corrigeren a.d.h.v. het proces Muteren gegevens verblijfsobject in het Processenhandboek. Bij een klein oppervlak verzoeken we u te controleren of het verblijfsobject voldoet aan de definitie. Als dit niet het geval blijkt, kunt u een verblijfsobject eventueel intrekken a.d.h.v. het proces Afvoeren verblijfsobject. Deze constateringen kunnen voorkomen worden door de juiste gebruiksdoelen en gebruiksoppervlakten te registreren, en verblijfsobjecten volgens de wettelijke definitie afbakenen. Blad 15 van 34

16 4.6 Panden met onwaarschijnlijke bouwjaren (BOW) Bouwjaren vóór het jaar 1000 zijn onwaarschijnlijk en kunnen wijzen op typefouten. Ook bouwjaren die 2 jaar of verder na het jaar van de peildatum liggen worden gerapporteerd. Controleer het bouwjaar en pas dit zonnodig aan. Correcte bouwjaren en statussen opvoeren. 4.7 Bouwjaar en datum gereedmelding verschillen (BDI) Het actuele bouwjaar verschilt met de datum waarop de pandstatus voor de eerste keer is omgezet van Bouw gestart naar Pand in gebruik (niet ingemeten) of Pand in gebruik. Dit zou het moment moeten zijn dat de bouw gereed is en daarmee wordt ook het bouwjaar vastgesteld. Als de pandstatus Bouw gestart meer dan 1 keer voorkomt in de levencyclus van een pand, kan dit wijzen op een verkeerde registratie van de gebeurtenis verbouw. Controleer het bouwjaar en pas dit aan. Het proces Muteren gegevens pand in het Processenhandboek is hierop van toepassing. Correcte bouwjaren en statussen opvoeren. En de gebeurtenis verbouw correct registreren. 4.8 Objecten langer dan zes maanden op geconstateerd (AGL) Deze rapportage geeft aan welke objecten langer dan zes maanden met de indicatie geconstateerd in de BAG staan. Hierbij worden de tijdvakken van aaneengesloten voorkomens met deze indicatie bij elkaar op geteld. Hoewel de wet BAG niet voorschrijft wat de maximale termijn is voor de indicatie geconstateerd, is het niet wenselijk dat objecten lang als geconstateerd in de BAG zijn. De indicatie geconstateerd wijst op een mogelijk illegale Blad 16 van 34

17 situatie. In deze situaties is het wenselijk dat er handhavend of formaliserend wordt opgetreden. U kunt deze resultaten corrigeren door formaliserend of handhavend op te treden waardoor deze objecten niet meer als geconstateerd in de BAG staan. Hoe kan een resultaat worden voorkomen? U kunt voorkomen dat objecten in deze rapportage voorkomen door ervoor te zorgen dat objecten maximaal zes maanden de indicatie geconstateerd hebben. Blad 17 van 34

18 5 Thema Geometrie In het thema Geometrie zijn de volgende geometrische rapportages opgenomen (tussen haakjes staat de rapportagecode die overeenkomst met de code op de tabbladen van de excelrapportage die u kunt downloaden binnen het kwaliteitsdashboard): - Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie vier tot zes maanden (VPK) - Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie langer dan zes maanden (VDP) - Verblijfsobject buiten pand (VBP) - Relatie adresseerbaar object woonplaats onjuist (RAW) 5.1 Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie vier tot zes maanden (VPK) De wet BAG schrijft voor dat de definitieve pandgeometrie binnen zes maanden in de BAG geregistreerd wordt. Deze rapportage geeft aan van welke panden de voorlopige geometrie vier tot zes maanden in de BAG geregistreerd staat. Hierbij worden de tijdvakken van aaneengesloten voorkomens met deze status bij elkaar op geteld. Om te voorkomen dat panden worden gerapporteerd die verbouwd worden, rapporteren we uitsluitend panden waarvan de voorgaande status bouwvergunning verleend of bouw gestart is. De verwerkingstermijn van deze panden dreigt te verlopen. Deze rapportage stelt de gemeente in staat actie te ondernemen zodat de definitieve pandgeometrie alsnog tijdig verwerkt kan worden. Deze rapportage geeft situaties weer die nog binnen de wettelijke termijn vallen. Er is daarom nog geen sprake van objecten die gecorrigeerd moeten worden. Hoe kan een resultaat worden voorkomen? Door de definitieve geometrie van deze panden tijdig in de BAG te verwerken kunt u voorkomen dat deze panden uiteindelijk gerapporteerd worden als panden waarvan de definitieve pandgeometrie te laat is verwerkt. Blad 18 van 34

19 5.2 Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie langer dan zes maanden (VDP) De wet BAG schrijft voor dat de definitieve pandgeometrie binnen zes maanden in de BAG geregisteerd wordt. Deze rapportage geeft de panden weer waarvan de definitieve geometrie te laat is geregistreerd. Er worden in twee situaties resultaten van panden gerapporteerd: 1. Panden waarvan de geometrie in de afgelopen periode te laat beschikbaar is gekomen. Dit zijn panden die in de periode sinds de vorige rapportage voor het eerst de status in gebruik hebben gekregen, die langer dan zes maanden als voorgaande status de status in gebruik (niet ingemeten) hebben gehad. Hierbij worden de tijdvakken van aaneengesloten voorkomens met deze status bij elkaar op geteld. Deze panden zijn in de rapportage te herkennen aan de status Pand in gebruik. 2. Panden met de status in gebruik (niet ingemeten) waarvan de definitieve geometrie al langer dan zes maanden niet beschikbaar is gekomen. Hierbij worden de tijdvakken van aaneengesloten voorkomens met deze status bij elkaar op geteld. Om te voorkomen dat panden worden gerapporteerd die verbouwd worden, rapporteren we uitsluitend panden waarvan de voorgaande status bouwvergunning verleend of bouw gestart is. Dit betekent dat panden die eerder wél al een status Pand in gebruik (niet ingemeten) of Pand in gebruik hebben gehad juist niet worden gerapporteerd. De resultaten kunnen voor de panden waarvan de geometrie nog niet is verwerkt gecorrigeerd worden door de definitieve geometrie alsnog in de BAG op te nemen. Omdat de geometrie in dat geval wel te laat is verwerkt, zal het pand nog één keer worden gerapporteerd in de volgende rapportage. Daarna zal het pand dan niet meer voorkomen. Panden waarvan de definitieve geometrie blijvend niet wordt verwerkt, zullen steeds opnieuw worden getoond in de rapportage. U kunt dit voorkomen door de definitieve geometrie tijdig in de BAG te registreren. Het kan zijn dat het hiervoor nodig is dat binnengemeentelijke processen die zich buiten de BAG afspelen geoptimaliseerd moeten worden. Blad 19 van 34

20 5.3 Verblijfsobject buiten pand (VBP) De BAG schrijft voor dat de geometrie van het verblijfsobject binnen de pandgeometrie moet liggen van minimaal één van de gerelateerde panden. Het kan misgaan op het moment dat de geometrie van het pand wordt aangepast. Ook als de relatie tussen een pand en een verblijfsobject wordt gewijzigd, ontstaat er soms een ongeldige situatie, doordat het verblijfsobject binnen het verkeerde pand is komen te liggen. Er zijn meerdere mogelijke oplossingen: - Het aanpassen van de pandgeometrie waardoor het verblijfsobject weer binnen de pandgeometrie komt te liggen; - Het aanpassen van de geometrie van het verblijfsobject waardoor het verblijfsobject weer binnen de pandgeometrie komt te liggen; - Het wijzigen van het gerelateerde pand waardoor het verblijfsobject weer binnen de juiste pandgeometrie komt te liggen. U kunt het resultaat voorkomen door goed te controleren of wijzigingen in de geometrie of de pandrelatering ervoor zorgen dat ook andere gegevens aangepast moeten worden. Blad 20 van 34

21 5.4 Relatie adresseerbaar object woonplaats onjuist (RAW) Een adresseerbaar object is administratief niet gerelateerd aan de woonplaats waarin het zich geometrisch bevindt. Meestal ontstaat er een ongeldige situatie doordat er geen optionele woonplaatsrelatie is opgenomen bij de nummeraanduiding als het object gelegen is aan een openbare ruimte in een andere woonplaats. Het ligt voor de hand dat het deze situatie hersteld kan worden door de administratieve woonplaatsrelatie te wijzigen. Afhankelijk van de situatie kan het ook zijn dat de situatie hersteld kan worden door de woonplaatsgeometrie aan te passen. Wanneer het object in dezelfde woonplaats ligt als de openbare ruimte waardoor het ontsloten wordt, hoeft er geen aparte relatie met een woonplaats gelegd te worden. Wanneer een object in een andere woonplaats ligt dan de openbare ruimte, vult u de optionele identificatiecode van de bijbehorende woonplaats in. Zie voor een uitgebreide uitleg ook vraag 5.13 in het document BAG vraag en antwoord. Blad 21 van 34

22 6 Thema Adressen De volgende rapportages zijn opgenomen binnen het thema Adressen (tussen haakjes staat de rapportagecode die overeenkomst met de code op de tabbladen van de excelrapportage die u kunt downloaden binnen het kwaliteitsdashboard): - Verblijfsobjecten zonder postcode (VZP) - Identieke postcode huisnummer - openbare ruimte combinatie (PHO) - Onjuist gebruik veld huisnummertoevoeging (NTF) - 4-cijferige postcode in verkeerde woonplaats volgens PostNL (NPW) - Ongeldige postcodes volgens PostNL (NPO) - Afwijkende postcode-huisnummer combinatie (NPH) - Postcode-huisnummer combinatie bij meerdere openbare ruimtes (NPD) - Nevenadres aan dezelfde openbare ruimte als het hoofdadres (NNO) 6.1 Verblijfsobjecten zonder postcode (VZP) Er zijn verblijfsobjecten zonder postcode waar die wel wordt verwacht. Dit is het geval bij alle gebruiksdoelen, behalve bij het gebruiksdoel overig. Om te voorkomen dat verblijfsobjecten worden meegenomen waarbij de aanvraag voor een postcode nog loopt, worden in deze rapportage alleen verblijfsobjecten geteld die ouder zijn dan vier weken. De situatie kan hersteld worden door alsnog een postcode bij PostNL op te vragen voor dit object. Een andere mogelijkheid is het gebruiksdoel te wijzigen in overig. Deze situaties kunnen voorkomen worden door het proces bij het aanvragen van postcodes zorgvuldig uit te voeren. In het postcodeconvenant kunt u teruglezen dat ook aan adresseerbare objecten zonder postaal afgiftepunt een postcode toegekend kan worden. Blad 22 van 34

23 6.2 Identieke postcode huisnummer openbare ruimte combinatie (PHO) Identieke adressen zijn opvallend. Om te voorkomen dat toegestane situaties waarin sloop en nieuwbouw tegelijkertijd plaatsvinden worden geteld, rapporteren we verblijfsobjecten met de status gevormd alleen als de ingangsdatum van deze verblijfsobjecten ouder dan twee jaar is. Objecten waarbij de huisletter of toevoeging identiek is maar in een verschillend veld staat, worden gezien als identieke adressen. Bijv. huisnummer 434 H: in het ene voorkomen staat de H in het huisletterveld en bij het tweede voorkomen staat de H in het huisnummertoevoegingenveld. Als blijkt dat één van de adressen ingetrokken kan worden, omdat de sloop is afgerond dan kan de situatie hersteld worden door dat object in te trekken. De situatie kan ook zijn ontstaan doordat een toevoeging onterecht niet in de BAG is opgenomen. Door alsnog een toevoeging op te nemen, ontstaan er twee verschillende adressen. Voorkom typefouten en ken de juiste statussen toe aan verblijfsobjecten. Trek verblijfsobjecten in wanneer bij nieuwbouw, verbouwing of splitsing een verblijfsobject verdwijnt zodat deze niet naast het nieuwe verblijfsobject blijft bestaan. Verblijfsobjecten die ontstaan bij een ingrijpende verbouwing, splitsing of samenvoeging krijgen de status gevormd wanneer de vergunning wordt verleend. 6.3 Onjuist gebruik veld huisnummertoevoeging (NTF) We rapporteren objecten waarbij de velden voor huisletters en huisnummertoevoegingen niet goed worden gebruikt. Als de toevoeging uit één letter bestaat dan is het de bedoeling dat het huisletterveld wordt gebruikt in plaats van het huisnummertoevoegingveld. Deze gegevens zijn weliswaar toegestaan volgens de BAG, maar voor afnemers en automatiseringssystemen vaak moeilijk te onderscheiden of onlogisch. Om te voorkomen dat objecten die volgens de Romeinse schrijfwijze zijn genummerd gerapporteerd worden, nemen we objecten waarbij het veld huisnummertoevoeging is gevuld met de letter i, I, v, V, x of X terwijl het huisletterveld leeg is, niet mee in de rapportage. Blad 23 van 34

24 We adviseren de nummeraanduidingen zodanig te wijzigen dat de huisletter ingevuld staat in het daarvoor bestemde veld. Daarnaast adviseren we om meervoudig gebruik van dezelfde huisnummer- huisletter/huisnummertoevoeging combinaties te vermijden. Uniform vullen van de huisletter- en huisnummertoevoegingvelden en de juiste velden gebruiken cijferige postcode in verkeerde woonplaats volgens PostNL (NPW) PostNL: BAG: Het woonplaatsbeginsel is leidend in het postcodesysteem. Dat wil zeggen dat postcodes uniek zijn per woonplaats. In deze analyse hebben we de 4-cijferige code die per wijk en woonplaats bekend zijn bij PostNL vergeleken met de BAG. In de rapportage staan de postcodes die ten onrechte in een andere woonplaats voorkomen dan bekend is bij PostNL. Controleer de postcode met het postcode bericht van PostNL. Als de postcode klopt volgens het bericht, verzoeken we u een nieuwe postcode aan te vragen bij PostNL. Bij gemeente- en woonplaatsgrenswijzigingen vraagt u een nieuwe postcode aan bij PostNL. Een speciale situatie doet zich voor als een pand met verblijfsobject in woonplaats A ligt, maar wordt ontsloten door een openbare ruimte in woonplaats B. De nummeraanduiding krijgt Blad 24 van 34

25 dan een postcode uit woonplaats A. Zie voor een uitgebreide uitleg vraag 5.13 in het document BAG vraag en antwoord. 6.5 Ongeldige postcodes volgens PostNL (NPO) PostNL geeft de postcodes uit. In deze rapportage staan postcodes uit de BAG waarvan PostNL heeft aangegeven dat ze ongeldig zijn, omdat deze niet zijn uitgegeven door PostNL. Controleer de postcode met het bericht van PostNL, misschien is er sprake van een typefout. U kunt dit eventueel verifiëren met uw PostNL contactpersoon. U kunt de postcode aanpassen. Als de postcode wel overeenkomt met het bericht van PostNL, verzoeken wij u contact op te nemen met PostNL en het bericht op te sturen. Als u geen bericht heeft, verzoeken we u om een postcode aan te vragen bij PostNL. Ook als een nummeraanduiding ooit is ingetrokken maar het huisnummer opnieuw is gebruikt voor een andere nummeraanduiding, dient u een nieuwe postcode aan te vragen. Verblijfsobjecten met gebruiksdoel overig krijgen geen postcode. Als deze verblijfsobjecten in bovengenoemd tabblad staan, verzoeken we u om deze postcode te verwijderen of het gebruiksdoel te corrigeren. Om de aanvraag te versnellen adviseert PostNL om de volgende zaken mee te sturen: huisnummerbesluit, situatietekening en gebruiksdoel. Voorkom typefouten en vraag altijd een postcode aan bij een nieuwe nummeraanduiding, zoals beschreven staat in het Convenant inzake postcodes. Blad 25 van 34

26 6.6 Afwijkende postcode-huisnummer combinatie (NPH) De postcode-huisnummer combinatie zou uniek moeten zijn. Maar er komen postcodehuisnummer-huisletter/huisnummertoevoegingen combinaties voor waarbij het huisnummer hetzelfde is maar de postcodes verschillen. In de detailgegevens worden alle objecten weergegeven in dezelfde openbare ruimte met de afwijkende postcode-huisnummercombinatie. We hebben hiervoor gekozen omdat dit duidelijk maakt waar het verkeerd gaat en de gehele reeks niet meer als unieke sleutel te gebruiken is. Dit betekent niet dat alle objecten fout zijn. Vaak is er één afwijkend object dat ervoor zorgt dat de reeks wordt gerapporteerd. Als dit ene foute object wordt aangepast, wordt de gehele reeks in een volgende rapportage niet meer getoond. Controleren van de postcode met het brondocument (het bericht van PostNL) en aanpassen van de postcode volgens het proces muteren gegevens nummeraanduiding in het Processenhandboek. In het geval van adresseerbare objecten zonder eigen postaal afgiftepunt verzoeken wij u volgens het nieuwe postcodeconvenant te werken. Juiste overname van de postcode uit het bericht van PostNL en zorgen dat alle huisnummerhuisnummertoevoeging combinaties met hetzelfde huisnummer, dezelfde postcode krijgen. 6.7 Postcode-huisnummer combinatie bij meerdere openbare ruimtes (NPD) Samen met het huisnummer vormt de postcode een unieke code voor elk adres. In de rapportage vindt u dezelfde postcode - huisnummer combinaties in verschillende openbare ruimten. In de detailgegevens worden alle objecten weergegeven met de identieke postcode en huisnummercombinatie. We hebben hiervoor gekozen omdat dit duidelijk maakt waar het Blad 26 van 34

27 verkeerd gaat en de gehele reeks niet meer als unieke sleutel te gebruiken is. Dit betekent niet dat alle objecten fout zijn. Vaak is er één afwijkend object dat ervoor zorgt dat de reeks wordt gerapporteerd. Als dit ene foute object wordt aangepast, wordt de gehele reeks in een volgende rapportage niet meer getoond. We adviseren om eerst o.b.v. de berichten van PostNL te controleren of de juiste postcode is opgevoerd. Indien nodig vraagt u nieuwe postcodes aan. Altijd via PostNL een postcode aanvragen en deze juist verwerken om te voorkomen dat er dezelfde postcode - huisnummer combinaties opgenomen worden in de BAG. 6.8 Nevenadressen aan dezelfde openbare ruimte als het hoofdadres (NNO) Nevenadressen aan dezelfde openbare ruimte als het hoofdadres zijn opvallend. Er wordt in principe aan elk adresseerbaar object slechts één adres toegekend. Alleen in het geval dat een verblijfsobject meerdere toegangen heeft aan verschillende straten en deze toegangen een wezenlijke betekenis hebben bij het aanduiden van het object (zoals een relevante distributie ingang aan de achterzijde van een winkelstraat) kunnen nevenadressen worden toegekend. Daarbij geldt dat een nevenadres een eigenschap is van hetzelfde adresseerbaar object als het bijbehorende hoofdadres. Met het nevenadres wordt expliciet niet een bepaald gedeelte van een adresseerbaar object aangeduid. Nevenadressen die gerelateerd zijn aan dezelfde openbare ruimte als het hoofdadres zijn qua locatie niet te onderscheiden van het hoofdadres omdat beide adressen zijn gerelateerd aan hetzelfde verblijfsobject en dus exact dezelfde locatie hebben in de BAG. We verzoeken u de nevenadressen na te lopen en in te trekken en eventueel opnieuw op te voeren als hoofdadres bij een nieuw verblijfsobject, als blijkt dat er sprake is van meerdere verblijfsobjecten. Blad 27 van 34

28 Door nevenadressen niet te gebruiken om ruimten in een pand een adres te geven. Alleen als deze ruimten voldoen aan de definitie van verblijfsobject krijgen ze een (hoofd)adres. Blad 28 van 34

29 7 Thema Statusconflicten Er zijn statuscombinaties die niet geldig zijn. In de BAG zijn meerdere relaties tussen objecten opgenomen. Van de volgende relaties is een rapportage opgenomen (tussen haakjes staat de rapportagecode die overeenkomst met de code op de tabbladen van de excelrapportage die u kunt downloaden binnen het kwaliteitsdashboard): - Nummeraanduidingen zonder adresseerbaar object (NZA) - Statusconflict verblijfsobject pand (CVP) - Statusconflict openbare ruimte woonplaats (COW) - Statusconflict nummeraanduiding woonplaats (CNW) - Statusconflict nummeraanduiding openbare ruimte (CNO) - Statusconflict nummeraanduiding adresseerbaar object (CNA) - Statusconflict adresseerbaar object nummeraanduiding (CAN) 7.1 Nummeraanduidingen zonder adresseerbaar object (NZA) Een nummeraanduiding mag niet bestaan zonder bijbehorend adresseerbaar object in de BAG. Het resultaat kan gecorrigeerd worden door de nummeraanduiding in te trekken via een enkelvoudige mutatie. De LV staat toe dat nummeraanduidingen ingetrokken kunnen worden zonder dat er een verblijfsobject wordt ingetrokken. Dit resultaat kan voor hoofdadressen niet meer voorkomen in de LV BAG omdat nummeraanduidingen en verblijfsobjecten alleen gezamenlijk opgevoerd mogen worden. Bij verblijfsobjecten met nevenadressen is het belangrijk om deze nevenadressen niet te vergeten te vermelden in de nieuwe situatie bij het muteren van het verblijfsobject. 7.2 Statusconflict verblijfsobject pand (CVP) Blad 29 van 34

30 Bepaalde statuscombinaties tussen een verblijfsobject en het gerelateerde pand zijn in de praktijk onmogelijk. Hieronder treft u het overzicht met ongeldige statuscombinaties aan. Verblijfsobject Verblijfsobject in gebruik Verblijfsobject in gebruik (niet ingemeten) Verblijfsobject buiten gebruik Verblijfsobject in gebruik Verblijfsobject in gebruik (niet ingemeten) Verblijfsobject buiten gebruik Verblijfsobject gevormd Verblijfsobject in gebruik Verblijfsobject in gebruik (niet ingemeten) Verblijfsobject buiten gebruik Verblijfsobject gevormd Verblijfsobject in gebruik Verblijfsobject in gebruik (niet ingemeten) Verblijfsobject buiten gebruik Pand Bouwvergunning verleend Bouwvergunning verleend Bouwvergunning verleend Bouw gestart Bouw gestart Bouw gestart Niet gerealiseerd pand Niet gerealiseerd pand Niet gerealiseerd pand Niet gerealiseerd pand Pand gesloopt Pand gesloopt Pand gesloopt Pand gesloopt Het resultaat kan gecorrigeerd worden door afhankelijk van de situatie de status van het pand of het verblijfsobject aan te passen. Dit resultaat kan voorkomen worden door goed na te gaan of een statuswijziging van een object, gevolgen heeft voor gerelateerde objecten. Als een verblijfsobject bijvoorbeeld gereed wordt gemeld, dan moet het gerelateerde pand ook gereed worden gemeld. 7.3 Statusconflict openbare ruimte woonplaats (COW) Een openbare ruimte met een huidige status ( Naamgeving uitgegeven ) mag niet gerelateerd zijn aan een woonplaats met een beëindigde status ( Woonplaats ingetrokken ). Hieronder treft u de ongeldige statuscombinatie aan. Openbare ruimte Woonplaats Naamgeving uitgegeven Woonplaats ingetrokken Het resultaat kan gecorrigeerd worden door de status van één van beide objecten aan te passen. Het resultaat kan ook gecorrigeerd worden door de woonplaatsrelatie van de openbare ruimte aan te passen. Het kan zijn dat de openbare ruimte na een woonplaatsgrenswijziging ten onrechte nog niet is gerelateerd aan de nieuwe woonplaats. Dit resultaat kan voorkomen worden door goed na te gaan of een statuswijziging van een object, gevolgen heeft voor gerelateerde objecten. Als een woonplaats bijvoorbeeld wordt ingetrokken, dan moeten de gerelateerde openbare ruimten met een huidige status ook Blad 30 van 34

31 worden ingetrokken of gerelateerd worden aan een andere woonplaats (met een huidige status). 7.4 Statusconflict nummeraanduiding woonplaats (CNW) Een nummeraanduiding met een huidige status mag niet gerelateerd zijn aan een woonplaats met een beëindigde status. Hieronder treft u de ongeldige statuscombinatie aan. Nummeraanduiding Woonplaats Naamgeving uitgegeven Woonplaats ingetrokken Het resultaat kan gecorrigeerd worden door de status van één van beide objecten aan te passen. Het resultaat kan ook gecorrigeerd worden door de woonplaatsrelatie van de nummeraanduiding aan te passen. Het kan zijn dat de nummeraanduiding na een woonplaatsgrenswijziging ten onrechte nog niet is gerelateerd aan de nieuwe woonplaats. Dit resultaat kan voorkomen worden door goed na te gaan of een statuswijziging van een object, gevolgen heeft voor gerelateerde objecten. Als een woonplaats bijvoorbeeld wordt ingetrokken, dan moeten de gerelateerde nummeraanduidingen met een huidige status ook worden ingetrokken of gerelateerd worden aan een andere woonplaats (met een huidige status). Blad 31 van 34

32 7.5 Statusconflict nummeraanduiding openbare ruimte (CNO) Een nummeraanduiding met een huidige status mag niet gerelateerd zijn aan een openbare ruimte met een beëindigde status. Hieronder treft u de ongeldige statuscombinatie aan. Nummeraanduiding Openbare ruimte Naamgeving uitgegeven Naamgeving ingetrokken Het resultaat kan gecorrigeerd worden door de status van één van beide objecten aan te passen. Het resultaat kan ook gecorrigeerd worden door de openbare ruimterelatie van de nummeraanduiding aan te passen. Het kan zijn dat de nummeraanduiding na een wijziging ten onrechte nog niet is gerelateerd aan de nieuwe openbare ruimte. Dit resultaat kan voorkomen worden door goed na te gaan of een statuswijziging van een object, gevolgen heeft voor gerelateerde objecten. Als een openbare ruimte bijvoorbeeld wordt ingetrokken, dan moeten de gerelateerde nummeraanduidingen met een huidige status ook worden ingetrokken of gerelateerd worden aan een andere openbare ruimte (met een huidige status). 7.6 Statusconflict nummeraanduiding adresseerbaar object (CNA) Een nummeraanduiding met een huidige status mag niet gerelateerd zijn aan een adresseerbaar object met een beëindigde status. Hieronder treft u de ongeldige statuscombinaties aan. Nummeraanduiding Adresseerbaar object Naamgeving uitgegeven Plaats ingetrokken Blad 32 van 34

33 Naamgeving uitgegeven Naamgeving uitgegeven Verblijfsobject ingetrokken Niet gerealiseerd verblijfsobject Het resultaat kan gecorrigeerd worden door de nummeraanduiding alsnog in te trekken. De LV BAG staat toe dat nummeraanduidingen ingetrokken kunnen worden zonder dat er een verblijfsobject wordt ingetrokken. Eventueel kunnen er nieuwe objecten opgevoerd worden, als dit nodig is om de BAG registratie op orde te krijgen. Omdat nummeraanduidingen en adresseerbare objecten samen opgevoerd moeten worden, kan deze situatie alleen ontstaan bij het doorvoeren van mutaties. Het is belangrijk dat nummeraanduidingen en adresseerbare objecten gezamenlijk worden ingetrokken. Bij adresseerbare objecten met nevenadressen is het belangrijk om deze nevenadressen niet te vergeten in te trekken als het adresseerbare object en het hoofdadres worden ingetrokken. 7.7 Statusconflict adresseerbaar object nummeraanduiding (CAN) Een adresseerbaar object met een huidige status mag niet gerelateerd zijn aan een nummeraanduiding met een beëindigde status. Hieronder treft u de ongeldige statuscombinaties aan: Adresseerbaar object Nummeraanduiding Plaats aangewezen Naamgeving ingetrokken Verblijfsobject gevormd Naamgeving ingetrokken Verblijfsobject in gebruik Naamgeving ingetrokken Verblijfsobject in gebruik (niet ingemeten) Naamgeving ingetrokken Verblijfsobject buiten gebruik Naamgeving ingetrokken Het resultaat kan gecorrigeerd worden door het adresseerbare object alsnog in te trekken. Eventueel kunnen er nieuwe objecten opgevoerd worden, als dit nodig is om de BAG registratie op orde te krijgen. Blad 33 van 34

34 Omdat nummeraanduidingen en adresseerbare objecten samen opgevoerd moeten worden, kan deze situatie alleen ontstaan bij het doorvoeren van mutaties. Het is belangrijk dat nummeraanduidingen en adresseerbare objecten gezamenlijk worden ingetrokken. Blad 34 van 34