JAARVERSLAG 2015 Don Bosco Werken Nederland

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Don Bosco Werken Nederland

2 2 Stichting Don Bosco Werken Nederland Pomphulweg AN Hoog Soeren Hoog Soeren, 19 april 2016 Beste lezer, Het verheugt ons om u weer een jaarverslag van Don Bosco Werken Nederland aan te bieden. We mogen met een goed gevoel terugkijken op het jubileumjaar 2015 met tal van waardevolle activiteiten en memorabele momenten. We vierden het afgelopen jaar ons 10 jarig jubileum: op 9 februari 2005 werd Don Bosco Werken Nederland (DBWN) opgericht. In april was er een feestelijke bestuurdersbijeenkomst in Assel Don Bosco Centrum ter gelegenheid van tien jaar Don Bosco Werken Nederland. In Nederland werd ook het jubileumjaar rond de tweehonderdste verjaardag van Don Bosco gevierd en op 16 augustus feestelijk afgesloten. U leest er in dit jaarverslag meer over. In de afgelopen tien jaar heeft DBWN als organisatie een volwassen vorm aangenomen. DBWN heeft zich ontwikkeld tot een sterk servicegerichte organisatie die, op de terreinen vorming, communicatie en financiën, diensten verleent aan de werken en bij moeilijkheden een helpende hand biedt. Zij stimuleert en faciliteert de aangesloten werken om tezamen vorm te geven aan het pedagogische en spirituele erfgoed van Don Bosco in deze tijd. Een organisatie die eraan bijdraagt dat jeugd en jongeren zich kunnen blijven ontwikkelen tot verantwoordelijke mensen, voor zichzelf en hun omgeving. Met het boek Picco Bello Don Bosco; Handvat voor jeugd- en jongerenwerkers dat bij het Don Boscofeest op 8 februari 2015 in Assel werd gepresenteerd is het pedagogisch gedachtegoed van Don Bosco in een eigentijdse vorm vastgelegd. Een waardevolle en inspirerende publicatie waarmee we weer jaren vooruit kunnen. Het boek en de bijbehorende metaforen bieden kansen om publicitair op de trom te slaan en er daadwerkelijk (opnieuw) mee aan de slag te gaan. Want Don Bosco s doel is na 200 jaar nog precies dezelfde: jonge mensen kansen bieden om tot hun recht te komen. We zijn daarom trots op de resultaten en nieuwe initiatieven van de aangesloten werken die elk op geheel eigen wijze bijdragen aan het verwezenlijken van deze droom van Don Bosco. Op 3 juli namen wij na twee ambtstermijnen afscheid van Theo Roelofs sdb als bestuurslid, in Kristel Zeeman vonden we een waardige opvolger. Het bestuur dankt iedereen die zich het afgelopen jaar heeft ingezet voor het werk van Don Bosco en de jeugd en jongeren, op welke manier dan ook. Een hartelijke groet, mede namens het bestuur, Lex Enklaar, voorzitter

3 3 Inhoudsopgave - Inleiding pagina 3 - Personeel en organisatie pagina 4 - Vorming pagina 7 - Communicatie pagina 9 - Financiën pagina 11 - Organisaties waar DBWN in 2015 contact mee heeft gehad pagina 17 - Plannen voor het jaar 2016 pagina 18 - Bijlage pagina 19

4 4 Inleiding Missie Onze missie is: voortzetten, uitbouwen en vernieuwen van het Don Bosco jeugd- en jongerenwerk in Nederland door middel van een samenwerkingsverband van zelfstandige stichtingen van jeugd- en jongerenwerk, binnen de criteria die zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De Stichting heeft ten doel: a. het Don Bosco jeugd- en jongerenwerk in Nederland voort te zetten, uit te breiden en te vernieuwen; b. de vorming van de Don Bosco-werkers te verzorgen; c. zorg te dragen voor de gezamenlijke communicatie. Mission Statement De Stichting Don Bosco Werken Nederland (DBWN) laat zich inspireren door het leven en de opvoedingsvisie van Don Bosco. De DBWN wil dat jongeren zich ontwikkelen tot mensen die verantwoordelijkheid nemen voor zichzelf en hun omgeving. Het doel is dat jongeren leren participeren in de samenleving waarin zij leven en werken, in plaats van alleen maar toeschouwer te zijn. De DBWN streeft naar het aanleren van respect en medemenselijkheid. Het uitgangspunt is dat jongeren kiezen voor een bewust(er) bestaan, waarin zij open staan voor zingeving en levensvragen. De kern van de preventieve Don Bosco-benadering die door de werkers in praktijk wordt gebracht bestaat uit: aanwezigheid, meeleven en voorleven. De Don Bosco-werker heeft oog voor iedere jongere. Hij gaat een professionele binding aan en hij kent ze bij naam. Hij ziet de jongeren niet als consument van een aangeboden programma maar als actieve deelnemers in gezamenlijke ontmoetingen en activiteiten. DBWN wil haar doel bereiken: door te zorgen voor opleiding en/of vorming van werkers en vrijwilligers tot Don Bosco-werkers; door via een eenduidige uitstraling in alle communicatie te zorgen voor een herkenbare positie in de wereld van welzijn en zingeving. door financieel het specifieke Don Bosco-werk mogelijk te blijven maken, uit te breiden en te vernieuwen. De Stichting Don Bosco Werken Nederland is opgericht op 9 februari 2005 en is gevestigd op het volgende adres: Pomphulweg AN Hoog Soeren donboscowerken@donbosco.nl Website: Tel: KvK: Bank: NL11INGB De stichting Don Bosco Werken Nederland is door de belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit betekent dat giften en schenkingen aan onze stichting aftrekbaar zijn.

5 5 Personeel en organisatie De samenstelling van het bestuur eind 2015 is als volgt: De heer Lex Enklaar, voorzitter van het bestuur, benoemd per en herbenoemd sinds De heer Gerard van de Goorberg, secretaris van het bestuur, benoemd per en herbenoemd per Mevrouw Jacqueline Castricum, penningmeester van het bestuur, benoemd per De heer Wim Flapper sdb, lid van het bestuur, benoemd per en herbenoemd per voor de kwaliteitszetel namens de salesianen van Don Bosco. Mevrouw Kristel Zeeman, lid van het bestuur, benoemd per De heer Theo Roelofs sdb, is per uit het bestuur getreden omdat zijn bestuurstermijn voorbij was. We hebben met een intiem etentje afscheid van hem genomen. Rooster van aftreden Jacqueline Castricum herbenoembaar per ; Lex Enklaar aftredend per ; Wim Flapper sdb aftredend per ; Gerard van de Goorberg aftredend per ; Kristel Zeeman herbenoembaar per De bestuursleden zijn herbenoembaar voor een periode van vier jaar. Personeel Er zijn drie beroepskrachten in dienst bij de Stichting Don Bosco Werken Nederland: - ambtelijk secretaris: mevrouw Hannie Webbers - taakhouder vorming: mevrouw Rita Vermeltfoort - taakhouder communicatie: de heer Koos Meijerink per De financiële administratie wordt uitgevoerd door Middenduin Administrative Services in Nijkerk. Deskundigheidsbevordering De taakhouder vorming heeft deel genomen aan het coachingstraject over jongeren en spiritualiteit, aangeboden door Lia van Aalsum in samenwerking met de commissie Jongeren Werk Religieuzen van de KNR (Konferentie Nederlandse Religieuzen) en bezocht vormingsdagen bij het Titus Brandsma Instituut. Zij bezocht ook een retraite en een voorlichting van Lava (jeugdwerk en zingeving) en een lezing van Micha de Winter. De volgende werken zijn middels het Convenant bij de DBWN aangesloten: 1. Stichting Assel Don Bosco Centrum te Hoog Soeren; 2. Stichting Don Bosco Amsterdam te Amsterdam; 3. Stichting Don Bosco Rijswijk te Rijswijk; 4. Stichting Don Bosco Spirit te Utrecht; 5. Stichting Don Bosco YouthNet Nederland te Amsterdam; 6. Stichting Don Bosco Deventer te Deventer; 7. Stichting Jeugd- en Jongerenvakanties Don Bosco te Hoog Soeren; 8. Stichting RIBW Arnhem & Veluwe Vallei/JONA te Arnhem. De nieuwe stichting Don Bosco Deventer heeft zich bij DBWN aangesloten. De oude stichting Jeugd- en jongerencentrum Don Bosco Deventer is opgeheven.

6 6 Convenant Een nieuw convenant is door alle werken ondertekend. Werkzaamheden van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is tweemaal bij elkaar geweest voor een overleg met het bestuur in april en in november. Tijdens deze vergaderingen stonden onder meer het jaarverslag en de begroting op de agenda. Bij de vergaderingen bleek het agendapunt rondje werken van belangrijke informatieve waarde. Werkzaamheden van het bestuur Het bestuur heeft in 2015 elf keer in eigen kring vergaderd in Assel. Tweemaal is het bestuur samen met de leden van de Raad van Toezicht bij elkaar geweest. Er is tweemaal overleg geweest met de provinciale raad van de Provincie België Noord en Nederland van de salesianen van Don Bosco. Om de twee maanden verschijnt er vanuit de website een interne nieuwsbrief voor de aangesloten werken (bestuurders en werkers) en geïnteresseerde relaties (82 ontvangers). Vanaf november 2015 verschijnt deze nieuwsbrief elke maand. De tekst wordt opgesteld door de ambtelijk secretaris. Vormen van overleg waaraan bestuursleden en/of beroepskrachten deelnamen. - overleg met de aangesloten werken over het jaarverslag, de jaarrekening 2014 en de begroting 2016 of vanwege ontwikkelingen bij een werk; - overleg met de auditcommissie van de Raad van Toezicht; - overleg met het administratiekantoor; - functioneringsgesprekken en werkoverleg personeel; - deelname aan studiedagen en/of conferenties (ook internationaal); - deelname in de coördinatiegroep Don Bosco 200; - deelname op uitnodiging aan festiviteiten of ander activiteiten bij de aangesloten werken en bij de salesianen van Don Bosco; - overleg met relaties. Het overleg met de Don Bosco werkers en vrijwilligers heeft op 19 maart voor het eerst plaats gevonden. Het bestuur kijkt tevreden terug op deze bijeenkomst. Het was een open en inhoudelijk goed gesprek met de werkers op de werkvloer. De feestelijke bestuurdersdag was op 11 april vanwege het 10 jaar bestaan van DBWN in Voor alle werken was er een cadeau in de vorm van een cheque ter waarde van 200 euro. Participatie commissie jongerenwerk religieuzen KNR De KNR heeft een aantal commissies die ieder op een specifiek deelterrein de gemeenschappelijke belangen van de religieuzen behartigen, variërend van financiële zaken tot roepingenwerk. Zij functioneren op basis van gedelegeerde verantwoordelijkheid en op basis van deskundigheid van de leden (leken en religieuzen). De ambtelijk secretaris neemt deel aan de commissie jongerenwerk religieuzen.

7 7 Vorming Trainingsdagen voor nieuwe stagiairs en vrijwilligers Elk jaar komen stagiairs en nieuwe medewerkers naar Assel om kennis te nemen van de kernaspecten van het gedachtegoed van Don Bosco en om stil te staan bij hun eigen inspiratie en motivatie. Ook dit jaar vonden er trainingsdagen plaats die in het teken stonden van het doorgeven en toepassen van het preventief systeem van Don Bosco en zijn spiritualiteit. De locatie Assel werd om praktische redenen een keer verruild voor Don Bosco Utrecht. Het werden vormingsbijeenkomsten waarbij de deelnemers enthousiast hun persoonlijke inbreng koppelden aan de inhoud van het programma. De inhoudelijke leiding was in handen van de taakhouder vorming. Don Bosco feest 2015 Het Don Boscofeest in de kampschuur stond in het teken van 200 jaar Don Bosco. Diverse genodigden gaven het programma mee vorm zoals salesianen van Don Bosco en Belgische muzikanten. De taakhouder vorming presenteerde op deze middag het door haar geschreven boek: Picco Bello Don Bosco; handvat voor jeugd- en jongerenwerkers. Vorming op locatie Vanuit DBWN bezoekt de taakhouder vorming Don Boscowerken en andere geïnteresseerden in Nederland. Bij JONA/RIBW Arnhem leverde zij een bijdrage aan vorming. DeeBeetje-kampen had een speciale vormingswens voor haar (nieuwe) medewerkers, de invulling hiervan vond plaats in de kampschuur. Don Bosco s benadering vertaald naar de praktijk van nu, zingeving en elkaar op (dieper) niveau leren kennen stonden hierin centraal. Don Bosco-presentatie op uitnodiging Naar aanleiding van het uitkomen van het boek Picco Bello Don Bosco gaf de taakhouder vorming presentaties over Don Bosco s gedachtegoed en de vertaling naar de huidige tijd aan bladen en bijvoorbeeld bij religieuzen die voor/met jongeren werken en de katholieke jongerendagen. Coördinatoren tweedaagse Op 22 en 23 september vond de tweedaagse plaats voor coördinatoren en beroepskrachten van alle Don Boscowerken in Nederland. Het thema was motivatie. Er waren 17 deelnemers uit de diverse werken. Het doel van de training was om de deskundigheid en betrokkenheid rond Don Bosco te bevorderen en om elkaar als collega s te ontmoeten, good practices uit te wisselen en inspiratie te vergroten. Diverse gastsprekers waren onderdeel van het programma, de taakhouder vorming leidde de tweedaagse. Het is een jaarlijks terugkerend aanbod. Sport en speldag medewerkers Op 21 juni vond een sport- en speldag plaats in Assel voor de medewerkers van de Don Boscowerken in Nederland. Enthousiaste deelnemers uit diverse Don Boscowerken hadden veel plezier in hun strijd om de eerste plaats. Zinplek Een groep van 15 personen met affiniteit voor spiritualiteit kwam bijeen rond actuele taal, beelden, rituelen, verhalen, spellen, enz. waarmee de jeugd ondersteund kan worden in zijn spirituele ontwikkeling. Doelstelling is het genereren van uiteenlopende, hedendaagse werkvormen die in de Don Boscowerken (en daarbuiten) kunnen worden gebruikt. Dit thema sluit aan bij en is een uitwerking op de metafoor zinplek, opgenomen in het boek Picco Bello Don Bosco. Uitgenodigd voor de inleiding was de Benedictijnse monnik Marc Loriaux, de leiding van de middag was in handen van de taakhouder vorming.

8 8 BHV Er vond een herhalingsdag BHV plaats in de piramide. Waarbij de heren Heuvelman en Huikeshoven de instructies verzorgden van de onderdelen Brand en EHBO. Boeken Er zijn dit jaar weer een aantal boeken aangeschaft die zijn verschenen rond Don Bosco en het thema jeugd en jongeren om de bibliotheek uit te breiden. Contact Vorming & Animatie Vlaanderen en met anderen De taakhouder Vorming onderhoudt contact met Don Bosco Vorming & Animatie in Vlaanderen. Regelmatig worden sprekers benaderd in België om een bijdrage te leveren aan het programma in Nederland. Ook worden er bezoeken gebracht aan Don Bosco-kenners in België en aan studiedagen zoals een symposium in Brussel waar diverse sprekers actuele geloofsbeleving van jeugd en jongeren belichtten. De taakhouder vorming bezocht een netwerkdag voor jongerenwerkers in Casella in Hilversum. Deskundigheidsbevordering Eén deelneemster volgt vanuit Nederland de tweejarige cursus Don Bosco en zijn erfgoed in Vlaanderen.

9 9 Communicatie Taakhouder De nieuwe taakhouder communicatie, Koos Meijerink, is per enthousiast van start gegaan. Hij heeft een kennismakingsrondje gemaakt langs de diverse werken en heeft in het jubileumjaar veel aandacht besteed aan de promotie van de uitgave Picco Bello Don Bosco die op 8 februari 2015 werd gepresenteerd. Diverse werken werden op het terrein van communicatie en de promotie van hun activiteiten ondersteund. Website en digitale nieuwsbrieven Wekelijks verschenen er nieuwe berichten op In 2015 trok de website bezoekers, zo n 90 per dag. De maandag trekt de meeste bezoekers van de week, al zijn de verschillen klein. 74% van de bezoeken duurt maximaal 30 seconden. Het gemiddelde bezoek aan de website duurt ruim 7 minuten. Meest gedownload in 2015: Charter for Don Bosco educators Vanuit de website ging er maandelijks een externe digitale nieuwsbrief uit naar 236 ontvangers. De webwinkel werd met nieuwe producten verrijkt, 161 producten belandden in de winkelwagen. Vanwege de geringe belangstelling voor de content op intranet is verdere ontwikkeling hiervan in de wacht gezet. Don Bosco Naamdragers In 2015 is het stafbureau begonnen met een inventarisatie van Don Bosco naamdragers in Nederland zoals scholen, scoutinggroepen en koren. Zo n 40 in totaal. Om de contacten met de naamdragers aan te halen zijn deze schriftelijk en per mail geïnformeerd over de uitgave Picco Bello Don Bosco en over activiteiten in het DB200 jubileumjaar. Katholieke Jongeren Dag (KJD) Op 6 en 7 juni 2015 werd de tweede Festivaleditie van de KJD gehouden op het terrein van Abdij Mariënkroon in Nieuwkuijk. De taakhouder communicatie was op zondag, samen met Dominiek Deraeve van Don Bosco Amsterdam, aanwezig met een Don Bosco stand op de informatiemarkt. Voor deze gelegenheid zijn er oprolbare waterflesjes gemaakt met de opdruk: Don Bosco: al 200 jaar Bruisend en verfrissend! De publieke belangstelling voor deze KJD editie was dermate gering dat de organisatie de opzet gaat evalueren. Deelname in redactie Don Bosco NU De taakhouder communicatie had zitting in de redactie van Don Bosco NU, het kwartaalmagazine van de salesianen van Don Bosco in Nederland. Vanwege de uitval van de eindredacteur nam hij deze rol bij alle vier edities waar. In het blad is de nieuwe rubriek Don Bosco naamdragers geïntroduceerd.

10 10 DB 200 Het jubileumjaar ging van start op 16 augustus Binnen de Don Bosco-beweging in Vlaanderen en Nederland was gedurende het jubileumjaar uiteraard extra aandacht voor de viering van de 200e geboortedag van Don Bosco, met 16 augustus 2015 als afsluitend hoogtepunt. Dankzij een financiële bijdrage van de salesianen van Don Bosco werd de uitgave Picco Bello Don Bosco; Handvatten voor jeugd- en jongerenwerkers geschreven door Rita Vermeltfoort, mogelijk gemaakt. Met hierin best practices binnen het Don Bosco werk voor de aangesloten werken maar ook voor hen die nog niet bekend zijn met de preventieve benaderingswijze van Don Bosco. Don Bosco Werken Nederland heeft op 8 februari het boek gepresenteerd. Het boek is goed ontvangen. Later in het jaar zijn daar flyers bij gemaakt die breed zijn verspreid. Zowel het boek als de flyers zijn binnen de organisatie verspreid en tevens toegestuurd aan de relaties en de naamdragers van Don Bosco. De secretaris van het bestuur had zitting in de coördinatiegroep Don Bosco 200 die de voorbereidingen en activiteiten van de Don Bosco-beweging coördineerde in Vlaanderen en Nederland.

11 11 Financiën Dit hoofdstuk bevat: taken portefeuillehouder financiën; de financiële verantwoording en toelichting op de financiële jaarrekening 2015 van de Stichting Don Bosco Werken Nederland. Taken portefeuillehouder financiën in 2015 Regelmatig overleg met het administratiekantoor vanwege uit te voeren opdrachten. Werkzaamheden in verband met de jaarrekening Opstellen van de begroting 2016 en de meerjaren raming Lezen van de jaarverslagen en de budgetaanvragen van de Don Bosco werken. Meelezen en advies geven in verband met de aanvragen en verantwoordingen aan stichting Marcus. Verzenden van de subsidietoekenningsbrieven voor het jaar 2016 aan de Don Bosco werken die subsidie hebben gevraagd en toegezegd hebben gekregen.

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17 Organisaties waar de DBWN in 2015 contact mee heeft gehad DeDoc ontwerpers / studio A!tention (website) Don Bosco Apeldoorn Don Bosco Experience (in Nederland) Don Bosco NU Don Bosco Vorming & Animatie Erasmus+ European Youth in Need salesian answers Konferentie Nederlandse Religieuzen (KNR), commissie Jongeren Werk Religieuzen Logo print Middenduin Administrative Services Naamdragers van Don Bosco Nouwad BV Provinciaal en zijn raad van de Provincie België Noord en Nederland van de salesianen van Don Bosco Salesianen en medewerkers van het kantoor van de salesianen van Don Bosco in Hoevelaken Spanjaart Computers Stichting Marcus Stichting Presentie Young Africa Youth for Christ

18 18 Plannen voor het jaar 2016 Organisatie - Evaluatie van de organisatievorm. - Voorbereiden beleidsplan vanaf Maandelijkse interne nieuwsbrief. - Fondsenwerving en binding met betrokkenen in een plan zetten. - Deelname in de commissie Jongeren Werk Religieuzen van de KNR. Vorming - Don Bosco feest op 7 februari Vorming op de Don Bosco werklocaties. - Introductietraining nieuwe medewerkers en stagiairs. - Tweedaagse voor beroepskrachten en hoofdleiding van de Don Bosco werken. - Inspiratiecafé. - Workshops verzorgen rond nieuwe boek Picco Bello Don Bosco. - Coördinatie jongerenpastoraal en nieuwe uitgave met werkvormen rond zingeving. - Nieuwe cursisten benaderen voor de cursus Don Bosco en zijn erfgoed in Vlaanderen. - Aanbod doen voor een Turijnreis in het voorjaar van Communicatie - Website actueel houden. - Maandelijkse nieuwsbrief. - Beursdeelname KJD en/of andere evenementen. - Gedachtegoed van Don Bosco onder de aandacht brengen bij naamdragers en organisaties die met en voor jeugd en jongeren werken. Financiën - De gebruikelijke werkzaamheden binnen deze portefeuille.

19 19 Bijlage De Don Bosco werken die zijn aangesloten bij de Stichting Don Bosco Werken Nederland op 31 december 2015: 1. Assel Don Bosco Centrum, Hoog Soeren 2. Don Bosco Amsterdam, Amsterdam 2 projecten: 1. SAMEN - jongeren en straatkinderen 2. Don Bosco Jonathan en Straatvisie 3. Don Bosco Rijswijk, Rijswijk 4. Don Bosco Spirit, Utrecht 5. Don Bosco YouthNet, Amsterdam 6. Don Bosco Deventer, Deventer 7. Jeugd- en jongerenvakanties Don Bosco (DeeBeetje-kampen), Hoog Soeren 8. RIBW Arnhem & Veluwe Vallei/JONA, Arnhem