Commissie communicatiestandaards bouw- en installatiebranche

Transcriptie

1 Commissie communicatiestandaards bouw- en installatiebranche Datum: 24 maart 2015 Tijd: uur Locatie: GS1 Amstelveen Aanwezig: 2BA Arian Haeser AH 2BA Martin Kreijenbroek MNK Oosterberg Eddy Geurts EG Rexel Peter Rigters PR Stiho Max van der Helm MVDH Syntess Hans Walrave HW Wavin Michan Katerbarg MK in de Bouw Luuk d Hooghe LDH Luuk@salesindebouw.nl GS1 Loek Boortman LB loek.boortman@gs1.nl GS1 Gabriel Sobrino GS Gabriel.Sobrino@gs1.nl GS1 Jan Westerkamp JW jan.westerkamp@gs1.nl Destil Johanna Mansvelder JM J.Mansvelder@destil.nl Onetrail Cor Zijlstra CZ cor.zijlstra@onetrail.com Technische Unie Danielle Hoekstra DH d.hoekstra@technischeunie.com MSG-I Peter van de Sande PVDS p.vandesande@msgnl.com UNETO-VNI Peter Zwakhals PZ p.zwakhals@uneto-vni.nl Kraan Bouwcomputing Leonard Stok LS lstok@kraan.com ETIM NL Marc Habets MH mh@etim.nl Jongeneel Hans Hilker HH h.hilker@deli-ict.nl Afwezig: BallastNedam Gerard Vermeulen GV gerard.vermeulen@ballast-nedam.nl St. Gobain Ron Kessels RK r.kessels@galvano.nl ZET Solutions Dennis Tsin DT dennis.tsin@zetsolutions.nl S@les in de Bouw Rien Wabeke RW Rien@salesindebouw.nl Technische Unie Ruud van Leeuwen RVL ruud.van.leeuwen@technischeunie.com 1. Opening / vaststellen agenda Er zijn 2 afmeldingen binnen gekomen bij Marc, te weten Hans Hilker en Peter van Rijnsoever 2. Toelichting status voorgenomen fusie ETIM en S@les Door de afwezigheid van Rien heeft Marc het voorzitterschap van de CCS op zich genomen. Een enigszins vervroegd logisch gevolg van de fusie tussen S@les in de bouw en ETIM, waar Rien algemeen directeur wordt en Marc gaat zich richten op technisch inhoudelijke zaken zoals de CCS. De nieuwe stichting krijgt door het samengaan meer body en inhoudelijk vullen ze elkaar heel goed aan. De tarieven structuur blijft voorlopig hybride, wat betekent dat beide structuren voorlopig naast elkaar blijven bestaan. Uiteindelijk zal er worden gekomen tot 1 structuur. Martin vraagt om zo snel mogelijk duidelijkheid te geven. 3. Vaststellen notulen commissievergadering 11 november 2014 (zie bijlage) Geen opmerkingen op het verslag, wordt hierbij definitief vastgesteld. 4. Status openstaande actiepunten (zie notulen 11 November 2014) Actie AH m.b.t. de kortingscodes: resultaat wordt weergegeven in de deze notulen. Actie LB: behandeld tijdens de CCS (24 maart 2015). De rest van de acties zijn behandeld en uitgevoerd.

2 5. Status voorbereiding release INSBOU004 (deel 1) gepland 1 april 2015 (Artikelbericht, productgegevensbericht, order en orderbevestiging) De reviewopmerkingen heeft Jan meegenomen en deze zijn waar nodig aangepast in de desbetreffende bestanden / schema s. Hans vraagt of hij het concept ook mag reviewen. [Actie LDH] Rondsturen concept INSBOU004 aan alle CCS B & I leden. Danielle stelt voor om alsnog een verslagje te maken van de meeting op 8 dec 2014, dit is altijd handig voor het reproduceren van het proces van besluitvorming. Er wordt nagegaan welke informatie nog voorhanden is. Op basis hiervan wordt een verslagje opgesteld. [Actie LDH] verzamelen beschikbare informatie en komen tot een verslag daarvan. 6. Release INSBOU004 (deel 2) gepland 1 oktober 2015 (Offerte, offerteaanvraag, conditiebericht, factuur en verzendbericht) a. Besluitvorming en formulering wijzigingsverzoek openstaande punten (Overzicht zie vervolgblad bij agenda ) Lopende punten INSBOUW004 (zie ETIM portal discussie / IC wijzigingsvoorstellen)

3 Aanvullende opmerkingen gedurende de discussie: punt 002: Is afgedekt door de functionele attributenlijst (Arian). punt 003: Discussie gesloten. Misschien zijn er bedrijven die al zo werken en er is geen reden om het aan te passen. Wiskundig maakt het niet uit. (IC) Punt 47: De documentatie gebruiksregels INSBOU004 in conditiebericht en artikelbericht aanpassen. De codes worden door leveranciers gedefinieerd en voor alle gebruikers van het bestand hetzelfde. De percentages worden bilateraal afgestemd [Actie Jan]. Punt 105: RAD is meegenomen in de INSBOU004. (IC) Punt 115: Het komt voor dat er ook op groep wordt besteld. Technisch wordt het niet geblokkeerd maar in de gebruikersregels wordt vastgelegd dat de nettoprijs alleen in combinatie met een artikelnummer gecommuniceerd kan worden. [Actie Jan] Aanpassen van de standaard. Punt 117: De verzamelfactuur die was opgenomen in INSBOU003 wordt niet meer aangepast, deze wordt zelfs in INSBOU004 helemaal niet meer opgenomen. [Actie LDH] / ETIM informeert de sector hierover. (IC) Punt 126: er wordt besloten om alleen de kortingscode ADR meerdere keren toe te staan. Dit moet worden aangepast in het factuurbericht en ook in de attributenlijst. [Actie Jan] Aanpassen van de standaard. Punt 136: Kostencode, daar wordt van gezegd om dit niet te doen. Het is niet wenselijk in de standaard, het zijn namelijk afnemer-specifieke codes. Discussie gesloten zonder aanpassing. Punt 146: Betreft een voorstel voor de 1 april set maar wordt doorgeschoven naar de INSBOU005. Punt 147: Wordt gesloten, de belastingdienst stelt het KvK-nummer niet verplicht voor de elektronische factuur. Punt 148: Betreft een voorstel voor de 1 april set, maar het veranderen in unbounded is (toevallig) al meegenomen in de INSBOU Besluitvorming gebruik kortingscodes (zie notulen ) Dit punt ging met name over de leverwijze gebonden kortingen. Deze discussie zal verder worden gevoerd op de portal. [Actie LDH] toevoegen discussie m.b.t. tot de leverwijze gebonden kortingen op de portal. Ook zullen de statistieken van Arian worden toegevoegd aan de notulen: Hoeveel (verschillende) soorten toeslag- / kortingscodes er gebruikt worden (2BA): Alleen code CRS (verwijderingsbijdrage) wordt gebruikt Totaal keer Verdeeld over 52 leveranciers Het weghalen van arttoko en het opnemen van verwijderingsbijdrage als apart veld zou een zeer grote versimpeling zijn en voor de context van 2BA dus 100% haalbaar.

4 8. Voortgangrapportages a. Pilotproject woningcorporaties: Status, dit loopt. Een nieuwe projectleider is aangesteld, genaamd Erik Rickelman. Het doel is het publiceren van een onderhoudsopdracht- en statusmeldingsbericht. b. Pilot Artikelen met variabelen: De handleiding is gepubliceerd, maar we zijn nog steeds opzoek naar pilot deelnemers. c. Status GS1 adrescodeboek: Op de achtergrond worden er aanpassingen gedaan. Er zullen in de toekomst meer validaties worden gedaan op de adressen. Bij bestaande adresboeken worden adressen opgevraagd waarna dubbelingen eruit worden gehaald. Ook is er een tool beschikbaar waarmee gevalideerd kan worden. De tool is nog niet gepubliceerd, voor informatie neem contact op met GS1. d. Roadmap uitfasering ASCII/infasering XML: work in progress betreft de uitfasering ASCII, de PowerPoint presentatie van de status zal beschikbaar worden gesteld aan de commissieleden. [Actie GS1/LDH] e. Webservices: Zal zeer binnenkort worden gepubliceerd op de website van in de bouw. De aanpassingen die nu nog worden gedaan betreffen geen inhoudelijke zaken. Na de publicatie zullen de documenten ook worden rondg d aan de webservices werkgroep leden. Ook zal / ETIM aandacht geven aan de webservices (in de nieuwsbrief of anderzijds). [Actie LDH] promoten webservices. 9. Toelichting project ETIM RT en impact voor INSBOU (zie bijlage) ETIM RT / IC wijzigingsvoorstellen Peter licht toe dat er enige aanpassingen in de berichten nodig zijn om de in ETIM RT opgenomen nieuwe kenmerken te kunnen uitwisselen. In ETIM RT zijn onder meer 2 nieuwe kenmerktypen opgenomen die nu niet passen in het huidige bericht, te weten tabelkenmerken en vectorkenmerken. De gevraagde aanpassingen komen te laat om meegenomen te worden in de INSBOU004. Er is gesproken met GS1 over deze situatie. Het aanpassen van de standaard hangt in dit geval samen met het releasebeleid. Wel kunnen de aanpassingen alvast in concept worden ontwikkeld, waarmee in een pilotfase alvast gegevens op deze manier kunnen worden uitgewisseld. GS1 maakt een voorstel over het release beleid van de S@les ecom standaard. Dit voorstel zal worden besproken in de volgende CCS & B I vergadering. Inhoudelijk, geef een schatting van wanneer de 1 ste minor-release datum zal zijn. GS1 zal verder flexibiliteit en nationale / internationale ontwikkelingen meenemen. [Actie GS1] voorstel maken release beleid. [Actie Marc] Agenderen voorstel release beleid. 10. Wens voor Uniforme Interface Uitwisseling Stukslijsten (zie bijlage) Een uniforme interface tussen ERP systemen en het BIM-model is noodzakelijk. Zo zijn partijen als ACTO (BIMport), Stabu, INKA en Dura Vermeer geïnteresseerd en bezig met deze uniforme stukslijsten. Concreet, Peter kan g d worden als er commissieleden willen meedenken en helpen met de verdere ontwikkeling. 11. Bespreken proces besloten doorvoeren wijzigingsverzoeken in concept-set (zie actiepunt portal) Besloten is dat dit samenhangt met het releasebeleid en het wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.

5 12. Wat verder ter tafel komt Er wordt medegedeeld dat de nieuwe naam van de standaard ecom is. De naamgeving van de versies blijft voorlopig gewoon doornummeren (INSBOU004, INSBOU005, INSBOU ), dit in verband met o.a. de naamgeving van de XSD s en target namespaces. Voor de zomer zal er een bijeenkomst plaatsvinden om de softwarehuizen te informeren over de komende publicatie van de INSBOU004. [Actie LDH/GS1] plannen van een datum voor de informatiesessie. Alle softwarehuizen zullen worden aangeschreven. Doel is het komen tot passende afspraken m.b.t. de implementatie voor de nieuwe standaard. 13. Rondvraag Hans geeft aan dat deelnemers op de website kunnen aangeven welke berichten ze beschikbaar hebben. Vaak klopt deze informatie niet en is deze niet nauwkeurig genoeg. Het meegeven van het versienummer van het beschikbare bericht zou een welkome aanvulling zijn. De validatietool op de website van S@les in de bouw moet worden aangepast. De tool moet de compatible worden aan de INSBOU004. Een programma genaamd Schematron is misschien een goede optie. Binnen Schematron kunnen namelijk niet alleen validaties plaatsvinden aan de hand van de xml structuur maar ook op bv gebruikersregels. We zouden meer validaties kunnen toepassen op S@les ecom berichten. Tot op heden wordt door de validatietool enkel op xml-structuur gevalideerd. Luuk brengt in dat de markt steeds vaker vraagt of er een standaard planningsbericht beschikbaar is. Vanuit de corporatiewereld maar ook op de bouwbeurs waren er allerhande bedrijfjes die met apps planningsberichten aanboden. De vraag is of we hier wat mee moeten? Er wordt geconcludeerd dat de scope duidelijker moet worden. Wat voor een bericht? Welke inhoud heeft het bericht? Er wordt besloten om het op de radar te houden. 14. Datum volgende vergadering Volgende vergadering: Datum: 26 mei 2015 (betreft release-beleid en update release INSBOU004.) Tijd: 13:00-16:00 Locatie: GS1, Amstelveen 15. Afsluiting Marc dankt de aanwezigen voor hun deelname en inbreng en sluit de vergadering.

6 Bijlage 1: Overzicht actiepunten Datum Wie Wat Z.s.m. LDH Rondsturen concept INSBOU004 aan alle leden van de commissie Z.s.m. LDH Verslagje maken van 8 dec. (indien informatie beschikbaar) Volgende vergadering Jan Discussie - punt 47 aanpassen Z.s.m. Jan Discussie - punt 115 aanpassen Volgende vergadering LDH Informeren sector Z.s.m. Jan Discussie - punt 126 aanpassen Z.s.m. LDH Toevoegen op de portal: discussie gebruik van korting codes Z.s.m. GS1 / LDH Beschikbaar stellen van de powerpoint roadmap.. infaseren xml Z.s.m. LDH Promoten webservices Volgende vergadering Marc Agenderen voorstel release beleid GS1 Volgende vergadering GS1 Opstellen plan m.b.t. het release beleid (S@les ecom standaard) Z.s.m. LDH / GS1 Inplannen softwareleveranciers-sessie