Schema: Onderwerpen betreffende functioneren van de coalitie

Transcriptie

1 Waarderend onderzoek Vragenlijst coalitie* Etten Leur. Schema: Onderwerpen betreffende functioneren van de coalitie 1. Vertegenwoordigen De coalitie vertegenwoordigt de kiezers. Een coalitielid vertegenwoordigt de kiezer. Je bent dus de boodschapper, jouw mening is ondergeschikt aan het gezamenlijke standpunt van de coalitie. - Herinner je een situatie waarin je succesvol de belangen van anderen hebt vertegenwoordigd? - Op welke wijze heb je deze belangen vertegenwoordigd? Innoveren met personeel Pagina 1 van 5

2 - Welke vaardigheden en kwaliteiten waren daarbij belangrijk? 2. Samenwerken Samenwerken is belangrijk voor het functioneren. Belangrijke initiatieven hangen meestal af van de wil van mensen om in groepen met elkaar te werken. Deze samenwerking vereist vertrouwen, open communicatie, aandacht voor elkaars behoeften. - Denk terug aan een moment waarop er sprake was van een uitzonderlijke goede samenwerking binnen de coalitie of een commissie - Wat maakte deze samenwerking zo uitzonderlijk goed? - Hoe kwam deze samenwerking tot stand? - Wie waren bij erbij betrokken. - Waar was het? - Wanneer was het? - Welke samenwerkingsverband was het? 3. Conflictbeheersing In de coalitie zijn altijd meningen en ook meningsverschillen. Dit leidt wel eens tot conflicten. In elk groepsproces komt er wel eens een fase waarin een conflict gaat spelen. Dit is niet vreemd. Wanneer conflicten juist worden gehanteerd kan ( ) teamwork worden versterkt. Zonder conflict is er vaak geen vooruitgang. Het beheersen van conflicten is dus belangrijk voor het functioneren van de coalitie. - Ben je getuige geweest van een conflict dat op een goede en voor alle betrokken partijen op een bevredigende wijze werd opgelost? - Leef je weer in, in deze situatie. - Waar ging het conflict over? - Wat was de oorzaak? - Waarom werd het conflict goed opgelost? - Welke vaardigheden en kwaliteiten werden door wie getoond? 4. Sfeer Een goede sfeer is belangrijk voor het leveren van prestaties. Een bijeenkomst van de coalitie is eigenlijk een feest van de vertegenwoordiging. Innoveren met personeel Pagina 2 van 5

3 - Denk terug aan een moment in de coalitie waarop de sfeer uitstekend was en van grote invloed was op de prestatie? - Denk terug aan een moment in een team of samenwerkingsverband waarop de sfeer uitstekend was en van grote invloed was op de prestatie - Waarom was de sfeer zo goed? - Wat waren de kenmerken van deze goede sfeer? - Welke vaardigheden en kwaliteiten werden getoond? 5. Saamhorigheid en eenheid Saamhorigheid (of lotsverbondenheid) is niet vanzelfsprekend. Je moet er aan werken. Een mooie uiting van saamhorigheid is één voor allen, allen voor één. Het wel of niet saamhorig zijn komt vaak aan de orde wanneer de coalitie onderdruk komt te staan. - Denk terug aan een moment waar saamhorigheid zichtbaar getoond werd. - Waarom was er sprake van saamhorigheid? Op welke werd deze saamhorigheid getoond? - Welke vaardigheden en kwaliteiten waren belangrijk? 6. Vertrouwen Vertrouwen is een bouwsteen voor samenwerking. Er is sprake van vertrouwen wanneer er niet gesproken wordt met buitenstaanders over wat er binnen de coalitie gebeurt. Belangrijk is dat men elkaar accepteert en wederzijds steunt. - Herinner je een situatie waar sprake was van veel (wederzijds) vertrouwen. - Waarom was er sprake van vertrouwen? - Op welke wijze werd vertrouwen zichtbaar? 7. Open communicatie Communicatie in groepen kan open of gesloten zijn. Open communicatie of direct communicatie wordt gekenmerkt doordat alle coalitiesleden ter sprake brengen wat persoonlijk voor hen belangrijk is. De nadruk ligt niet op het verleden, maar op het hier en nu. Innoveren met personeel Pagina 3 van 5

4 Ook gevoelens, onderlinge relaties en houdingen worden besproken en belangrijk geacht. - Denk terug aan een moment waar sprake was van open communicatie. - Waarom was er sprake van open communicatie? 8. Veiligheid Om je volledig te kunnen geven is het belangrijk dat je je veilig voelt. Deze psychologische veiligheid wordt bewerkstelligt wanneer de leden van de coalitie op een ondersteunende en niet-veroordelende wijze reageren op het gedrag of de zelfonthullingen van groepsleden. De veiligheid wordt door de groep bewaakt en besproken. - Herinner je een situatie waar je je veilig voelde in een groep. - Waardoor voelde je je veilig? 9. Gezamenlijke Verantwoordelijkheid Het functioneren van de coalitie en de besluitvorming van de coalitie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Je kunt je niet verbergen achter bijvoorbeeld een uitspraak als de voorzitter of de secretaris functioneerde niet. Met andere woorden: ook al is het niet jouw verantwoordelijkheid, toch heb je verantwoordelijkheid om op te treden en kun je je niet te onttrekken. - Denk terug aan een moment waar gezamenlijke verantwoordelijkheid werd getoond? - Waarom was er sprake van gezamenlijke verantwoordelijkheid? 10. Incasseren Het komt voor dat de coalitie of een partij in de coalitie niet zijn punt heeft kunnen maken. De bestuurder heeft zijn ( ) zin gekregen. Hier lang bij stil staan, gaat ten koste van de nieuwe zaken. M.a.w. Een drol door kunnen slikken is een lastig maar noodzakelijk opgave. Innoveren met personeel Pagina 4 van 5

5 Kortom, gewoon weer met een nieuw dossier beginnen als of er niets gebeurd is. Denk terug aan een moment in de coalitie waar tegenslag op een rationele manier, dat wil zeggen zonder negatieve emoties te tonen aan de buiten wereld, werd geïncasseerd? - Wat waren de kenmerken van deze situatie? - Welke vaardigheden en kwaliteiten werden getoond? 11. Resultaatgericht Voordat je het weet wordt de agenda bepaald door de omgeving. Eerder gemaakt afspraken omtrent de te behalen resultaten raken ondergesneeuwd. Op koers blijven is belang. Dus altijd weten wat wil de coalitie bereiken. Herinner je een situatie waarin de coalitie zeer resultaatgericht aan het werk was. - Op welke wijze werd er gewerkt? 12. Strategisch handelen Als coalitie heb je een eigen visie en doelstelling. De omgeving zal voortdurend vragen om aandacht en reactie. Meegaan in het tempo van veranderingen is vaak noodzakelijk, maar wel met oog voor de eigen (coalitie)agenda. Herinner je een situatie waar ondanks de druk van buitenaf, de strategie van de coalitie leidend was en bleef? - Wat was kenmerken voor de inzet van de coalitie? - Op welke wijze werd toch vastgehouden aan de eigen strategie? Innoveren met personeel Pagina 5 van 5