SUBSIDIEGIDS Projecten voor Brussel

Transcriptie

1 SUBSIDIEGIDS Projecten voor Brussel van de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL

2 1 Situering 1.1 Beleidskader en beleidsdoelstellingen Brussel is een internationale grootstad met specifieke uitdagingen en kansen. De hoofdstad van Vlaanderen is de woon- en leefstad van veeltalige gemeenschappen en verschillende culturen, maar ze is ook de werkstad van honderdduizenden pendelaars. Als Europese hoofdstad vervult ze een belangrijke internationale rol. Dat maakt Brussel tot een laboratorium van samenleven, een multiculturele stad die op zoek is naar een gemeenschappelijk toekomstproject. De Vlaamse Regering wil haar rol daarin volop blijven spelen. Brussel is een belangrijke troef voor Vlaanderen. Door de jaren heen heeft Vlaanderen geïnvesteerd in een netwerk van Vlaamse initiatieven die het Brusselse stadsleven mee vorm geven. Dat netwerk is onder andere actief in cultuur, onderwijs, welzijn, jeugd en sport. Ook in de toekomst wil de Vlaamse Gemeenschap sterk verankerd blijven in Brussel. De Vlaamse aanwezigheid moet zich vooral uiten in een grote betrokkenheid bij de uitdagingen waar Brussel voor staat. Samen met de andere bevolkingsgroepen willen we bouwen aan een interculturele stad met begrip en respect voor elkaars eigenheid. De Brusselse Vlamingen en de Brusselaars die gebruikmaken van de instellingen en dienstverlening van de Vlaamse Gemeenschap in Brussel, moeten maximale kansen krijgen om deel te nemen aan dat toekomstproject voor Brussel. Tegelijk moeten alle Vlamingen er zich thuis en welkom voelen. Daarom wil de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel, met zijn beleid de band tussen Vlaanderen en Brussel aanhalen, de centrale positie van Brussel als hoofdstad van de Vlaamse Gemeenschap nog meer vorm geven en het engagement steunen van de Brusselse Vlamingen om de kwaliteit en leefbaarheid in deze grootstad te verhogen. Meer informatie over het Vlaamse beleid voor Brussel vindt u op de website en in de Beleidsnota Brussel Subsidielijn Projecten voor Brussel Met de subsidielijn Projecten voor Brussel wil de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel, Vlaamse en Brusselse organisaties aansporen om een actieve partner te zijn bij de realisatie van zijn beleidsdoelstellingen. De ondersteuning van kwaliteitsvolle, creatieve groot- en hoofdstedelijke projecten in Brussel en in Vlaanderen moet Vlaanderen en Brussel dichter bij elkaar brengen en de beeldvorming versterken van Brussel als kosmopolitische, bruisende hoofdstad, die een motor is voor de internationale uitstraling van Vlaanderen. 2

3 Alle organisaties die zich engageren voor en in onze hoofdstad, worden uitgenodigd om projecten op te zetten waarmee het stedelijke weefsel wordt versterkt en de Vlaamse inbreng in Brussel zichtbaar wordt gemaakt. We zijn op zoek naar creatieve initiatieven die het interculturele samenlevingsproject in Brussel voeden en versterken. We moedigen projecten aan die Brussel als hoofdstad verder uitbouwen als een stevig ankerpunt met een specifiek grootstedelijk karakter. 1.3 Subsidiegids Projecten voor Brussel Om de projectvoorstellen als een efficiënt en evenwichtig beleidsinstrument te kunnen hanteren, moeten ze uiteraard inhoudelijk aan de beleidsdoelstellingen voor Brussel worden getoetst. Daarom is het belangrijk dat de aanvragen zo duidelijk en volledig mogelijk zijn opgesteld en op correcte wijze worden ingediend bij het team Coördinatie Brussel van de Vlaamse overheid. Deze gids beschrijft de voorwaarden waaraan een projectaanvraag moet voldoen om als een Project voor Brussel te kunnen worden gesubsidieerd. Eerst behandelt de gids de specifieke inhoudelijke criteria op basis waarvan de toewijzing van projectsubsidies wordt beoordeeld: Welke projecten komen in aanmerking? Daarnaast worden de meer algemene en formele criteria behandeld waaraan de aanvraag moet voldoen. Ten slotte bevat de gids tal van praktische richtlijnen over het aanvraagdossier (samenstelling, aanvraagformulieren, indiening), de behandelingsprocedure en de uiteindelijke betaling van de subsidie. Belangrijk: De algemene en formele criteria worden gehanteerd als ontvankelijkheidscriteria en -voorwaarden waaraan de aanvraag moet voldoen voor ze in behandeling wordt genomen. 3

4 2 Welke projecten komen voor subsidiëring in aanmerking? Deze subsidielijn wordt geschraagd door vijf uitgangspunten (algemene projectdoelstellingen). Hoe beter de ingediende projectvoorstellen daarop inspelen, hoe groter de kans op subsidiëring. Uit die vijf uitgangspunten leiden we drie projectcategorieën af, die de algemene projectdoelstellingen meer richting geven. Via de subsidielijn kunnen ook impulssubsidies worden verleend. Ook tweetalige Brusselse organisaties kunnen een subsidieaanvraag indienen. 2.1 Algemene projectdoelstellingen Hoofd- of grootstedelijke projecten die op een kwaliteitsvolle wijze een of meer van de volgende doelstellingen nastreven, kunnen worden ondersteund als een project voor Brussel: - de beleving, de kennis en het belang van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevorderen - de band tussen Brussel en Vlaanderen aanhalen - de betrokkenheid van de Vlaamse gemeenschap op het vlak van cultuur, educatie, jeugd, sport en sociaal gebeuren in Brussel zichtbaar maken en aanmoedigen - het sociale leven en de samenhang in de grootstad Brussel versterken - het stedelijke weefsel en de (interculturele) leefbaarheid van de grootstad versterken. Het gaat om projecten die in het kader van de subsidielijn Projecten voor Brussel worden ontworpen en geen eenvoudige doorslag zijn van beproefde formules. We moedigen projecten aan waarbij Nederlandstalige organisaties samenwerken met zusterorganisaties uit het Franstalige of anderstalige veld. 2.2 Projectcategorieën Categorie 1 - Projecten die Brussel naar Vlaanderen of Vlaanderen naar Brussel brengen In categorie 1 gaat het om projecten met een hoofdstedelijk karakter die de kennis over Brussel en de interesse voor Brussel in Vlaanderen verhogen. Door geslaagde Brusselse projecten en initiatieven in Vlaanderen te tonen of met Vlaanderen te delen, kan de affiniteit van de Vlaming met zijn hoofdstad groeien. Initiatieven kunnen ook Vlamingen naar Brussel brengen om hen op een positieve en genuanceerde manier de hoofdstad te laten beleven. 4

5 De projecten hebben een culturele, cultuurtoeristische, sociaal-culturele of educatieve dynamiek en kunnen verschillende vormen aannemen: het presenteren in Vlaanderen van kwaliteitsvolle artistieke producties uit Brussel in een breder verhaal, het multipliceren van sociaal-culturele methodieken met een Brusselse achtergrond in Vlaanderen, het opzetten van Brusselse themadagen of -weken, het organiseren van gestructureerde stadsbezoeken aan Brussel, het opzetten van projecten die inzicht verschaffen in de achtergronden en mechanismen van onze hoofdstad en die de psychologische drempel voor stedelijkheid en hoofdstadscultuur verlagen... Initiatieven die structurele of projectmatige verbindingen leggen tussen Brussel en andere Vlaamse steden en daarbij inspelen op de banden die vele Vlamingen op een of andere manier met Brussel hebben, worden aangemoedigd. Let wel, projecten die louter cultuuruitdragend of -spreidend zijn (door bijvoorbeeld Brusselse artiesten of producties te programmeren zonder meer), komen niet in aanmerking. De interactie tussen Vlaanderen en Brussel moet op een meerwaardige wijze en in een samenhangend verhaal tot uiting komen. Projecten die Brussel naar Vlaanderen of Vlaanderen naar Brussel brengen, zijn laagdrempelig en richten zich tot een breed publiek. Categorie 2 Hoofd- en grootstedelijke projecten waardoor alle Vlamingen, samen met alle Brusselaars en andere gebruikers van Brussel, er zich thuis en welkom voelen In categorie 2 gaat het om grootschalige initiatieven die het belang van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevorderen en onderstrepen. De projecten tonen dat de Vlaamse gemeenschap actief betrokken is bij wat er in Brussel gebeurt op het gebied van cultuur, educatie, sociaal gebeuren, leefbaarheid van de grootstad enzovoort. We verwelkomen projecten die leiden tot samenwerkingsverbanden of expertiseuitwisseling tussen de verschillende Vlaamse en Brusselse actoren (verenigingen, instellingen, scholen, gemeenschapscentra, jeugdcentra ) en die het netwerk in Brussel verstevigen. Ook projecten die het interculturele samenleven in de stad bevorderen, worden aangemoedigd, op voorwaarde dat ze kwaliteitsvol zijn, haalbare en operationele doelstellingen vooropstellen en integrerend werken voor een brede doelgroep. Let wel, grootschaligheid is geen doel op zich. Kwaliteit staat voorop. Populaire publieksevenementen worden ondersteund als ze een meerwaarde voor het Vlaamse beleid voor Brussel betekenen en zich periodiek vernieuwen. Bij grote publieksevenementen die gratis worden aangeboden, vormen eigenheid, originaliteit en verdieping beslissende subsidiecriteria en niet de concurrentiepositie tegenover commerciële massa-evenementen elders in Brussel of Vlaanderen. Het spanningsveld tussen het gratis en het gesubsidieerde karakter enerzijds, en de productionele ambitie anderzijds, moet aanvaardbaar blijven. 5

6 Hoofd- en grootstedelijke projecten hebben een grote uitstraling en een culturele, sociale, educatieve of stadsecologische dynamiek. Ze maken de significante rol die Vlamingen in Brussel spelen zichtbaar voor een ruim, ook anderstalig en (inter)nationaal publiek. Categorie 3 Participatiebevorderende stadsinnovatieve projecten die het Brusselse stedelijke netwerk versterken In categorie 3 passen vernieuwende, originele initiatieven op het vlak van participatiebevordering en stadsinnovatie, die de maatschappelijke labofunctie van Brussel tonen. Ze spelen in op de stedelijke ontwikkeling en zoeken naar effectieve en geëngageerde oplossingen om het sociaal-culturele weefsel van de Brusselse samenleving te versterken. Ze spelen een katalyserende rol en bewerkstelligen een reële of mentale verandering in de stad. Kwaliteitsvolle projecten die het interculturele samenleven in de stad bevorderen, haalbare en operationele doelstellingen vooropstellen, en integrerend werken voor een brede doelgroep, worden aangemoedigd. De initiatieven richten zich weliswaar tot specifieke doelgroepen, maar ze werken intercategoriaal om bruggen te slaan en de (participatie)kansen te verhogen. Daarbij wordt gestreefd naar vormen van synergie tussen verschillende, al dan niet bestaande initiatieven. Participatiebevorderende stadsinnovatieve projecten die het Brusselse stedelijke netwerk versterken, ontlenen hun dynamiek aan hun specifieke sociaal-culturele, educatieve of stadsecologische methodiek. Ze hebben minstens een bovenlokale uitstraling en een bovenlokaal publiek. 2.3 Bijzondere vormen van subsidies Naast in de tijd afgebakende projecten kunnen binnen deze subsidielijn ook impulssubsidies worden verleend. Een andere bijzondere vorm binnen deze subsidielijn zijn de subsidies aan tweetalige Brusselse organisaties. Let wel, op inhoudelijk vlak vallen zowel impulssubsidies als subsidies aan tweetalige organisaties onder een van de drie vermelde projectcategorieën. Impulssubsidies voor nieuwe initiatieven Impulssubsidies zijn bedoeld om initiatieven met een experimenteel of vernieuwend karakter tijdelijk te ondersteunen. Beloftevolle initiatieven kunnen ten hoogste drie (opeenvolgende) keren een werkingssubsidie binnen deze subsidielijn ontvangen. Op die manier krijgen ze de mogelijkheid om hun levensvatbaarheid te bewijzen, in afwachting van een solide structurele financieringsbasis. Waardevolle jonge initiatieven in Brussel kunnen zo vaste voet aan de grond krijgen. 6

7 Ook organisaties die al structureel worden gesubsidieerd, kunnen een impulssubsidie aanvragen voor een nieuwe deelwerking, op voorwaarde dat die na maximum drie jaar in de gewone werking wordt geïntegreerd. Hoe dan ook moet al bij de eerste aanvraag van een impulssubsidie worden aangegeven welke toekomstperspectieven er zijn en op welke wijze die inhoudelijk en financieel zullen worden geconsolideerd. Tweetalige organisaties Tweetalige organisaties zijn organisaties waarvan de statuten zowel in het Nederlands als in het Frans in het Staatsblad verschenen zijn. Als een tweetalige organisatie een subsidieaanvraag binnen deze subsidielijn indient, moet de Nederlandstalige inbreng in de organisatie, de programmering, de uitvoering en de communicatie van het project een volwaardige plaats innemen. De Vlaamse overheid wil die projecten ondersteunen op voorwaarde dat ook aan de Franstalige overheden een financiële inspanning voor het project wordt gevraagd. Tweetalige organisaties moeten in hun begroting duidelijk aangeven en toelichten bij welke overheidsinstellingen ze een subsidie aanvragen. 7

8 3 Algemene en formele criteria Subsidieaanvragen die niet aan de algemene en formele criteria voldoen, zijn niet ontvankelijk en worden dus niet in behandeling genomen. 3.1 Begroting en budget De projecten passen binnen de beleidsprioriteiten en het beschikbare budget van de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel. Loutere investeringssubsidies komen niet voor subsidiëring in aanmerking. Als voor de uitvoering van een project de aankoop van materiaal noodzakelijk blijkt, kan dat in de begroting worden ingebracht voor de afschrijvingswaarde in verhouding tot de looptijd van het project. Jaarlijkse projecten komen pas opnieuw voor subsidiëring in aanmerking nadat het vorige project is afgerekend. Het onderscheid tussen de structureel gesubsidieerde werking en het project moet duidelijk worden omschreven (zie rubriek 11 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). Een louter financiële argumentatie volstaat niet. De specificiteit van het project ten opzichte van de structurele werking van de organisatie moet ook inhoudelijk hard kunnen worden gemaakt. Kernactiviteiten die uit de dagelijkse werking worden gehaald en als een 'project' worden geïnitieerd louter om extra inkomsten te genereren en het werkingsbudget van een organisatie te ontlasten, worden niet in aanmerking genomen voor een projectsubsidie. In de aanvraag voor een impulssubsidie wordt een indicatie gegeven van de toekomstperspectieven van het initiatief en de wijze waarop die inhoudelijk en financieel zullen worden geconsolideerd (zie rubriek 4 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). De subsidieaanvraag moet een voldoende gedetailleerde en onderbouwde begroting in evenwicht bevatten (uitgaven = inkomsten), met alle kosten en opbrengsten die nodig zijn om het project te realiseren (zie rubrieken 13 en 14 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). De begroting moet een heldere verantwoording van en toelichting bij de verschillende geraamde uitgaven- en inkomstenposten bevatten. De gevraagde subsidie bedraagt hoogstens 90% van het geheel van de projectuitgaven (zie rubriek 14 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). De financiering van het project moet dus voor een deel (10%) via andere inkomsten tot stand komen. 8

9 Als een organisatie structureel wordt gesubsidieerd, worden de uitgaven voor huisvesting, administratie en personeel die geen uniek projectmatig karakter hebben, niet voor subsidiëring in aanmerking genomen (zie rubriek 13 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). 3.2 Communicatie en promotie De projecten hebben een publieksgericht en openbaar karakter. Initiatieven die alleen op eigen leden of eigen gebruikers van de instelling zijn gericht, komen dus niet voor een subsidie in aanmerking (zie rubriek 6 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). De projecten worden geschraagd door een coherent communicatieplan, waarin wordt aangegeven hoe het doelpubliek zal worden bereikt en welke inspanningen worden geleverd om het interculturele aspect van het initiatief te bevorderen (zie rubriek 7 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). Het communicatiehuis Muntpunt kan ondersteuning bieden bij de bekendmaking van het project ( De projecten worden in het Nederlands aangekondigd en de communicatie wordt in het Nederlands gevoerd. Het Nederlands wordt ook gebruikt tijdens het verloop van het project. Bij initiatieven waar doelbewust verschillende talen worden gehanteerd, bekleedt het Nederlands een evenwaardige positie. In alle publicaties en alle promotiecampagnes over het project moet het officiële logo van de Vlaamse overheid worden opgenomen. Het logo is te vinden op Varia De activiteit vindt plaats in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of in Vlaanderen. In dat laatste geval moet ze de hoofdstedelijke band tussen Brussel en Vlaanderen kunnen versterken. De subsidieaanvragen worden drie maanden voor de startdatum van het project op een gestandaardiseerd formulier bij de Vlaamse overheid - Coördinatie Brussel ingediend. Indien uw projectvoorstel in de periode tussen het indienen van de subsidieaanvraag en de beslissing van de minister inhoudelijk of budgettair op belangrijke punten wordt gewijzigd (bijvoorbeeld ingevolge toezeggingen of afwijzingen van andere overheden), brengt u ons daarvan op de hoogte. Projecten met een louter lokale of gemeentelijke dynamiek komen niet voor subsidiëring in aanmerking. De projecten moeten een groot- of hoofdstedelijke 9

10 uitstraling hebben. Buurt- of wijkfeesten, of lokale cultuurfestivals passen bijgevolg niet binnen deze subsidielijn. Alle verenigingen of instellingen met rechtspersoonlijkheid, met uitzondering van handelsvennootschappen, kunnen een projectaanvraag indienen. Ze moeten hun maatschappelijke zetel in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied hebben (zie rubriek 1 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). De statuten van de organisatie moeten in het Nederlands in het Belgisch Staatsblad zijn verschenen. Voeg een afschrift van de statuten bij uw aanvraag. Verenigingen die al eerder een projectaanvraag bij de Vlaamse overheid Coördinatie Brussel hebben ingediend, hoeven hun statuten alleen mee te sturen als ze sindsdien zijn gewijzigd. De subsidieaanvrager gaat het engagement aan om de activiteiten maximaal toegankelijk te maken. Als dat nodig is, worden redelijke aanpassingen aan de organisatie van de activiteit aangebracht. Om een beter zicht te krijgen op de wijze waarop projecten toegankelijk zijn voor iedereen, kan de subsidieverlener besluiten om uw project te laten begeleiden. Die begeleiding zal voor de subsidietrekker geen extra financiële gevolgen hebben. Met de ondertekening van de aanvraag gaat u het engagement aan dat u hieraan te zullen meewerken (zie rubriek 16 van het formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel). Artikel 16 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid verbiedt discriminatie op grond van de volgende beschermde criteria: geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, of nationale of etnische afstamming. Organisaties die zich schuldig maken aan discriminatie ten opzichte van een van de beschermde doelgroepen, kunnen geen beroep doen op subsidies van de Vlaamse overheid. Daarom vragen we u om het formulier Nondiscriminatieclausule bij de subsidieaanvraag Projecten voor Brussel te ondertekenen en bij uw subsidieaanvraag te voegen. Mocht u tijdens de looptijd van het project dat engagement verbreken, dan kan de subsidie ingetrokken worden en kunnen al uitbetaalde bedragen teruggevorderd worden. 10

11 4 De procedure 4.1 Hoe dient u uw subsidieaanvraag in? Voor de aanvraag van een projectsubsidie gebruikt u het gestandaardiseerde formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel. Bij dat formulier voegt u ook de Nondiscriminatieclausule bij de subsidieaanvraag Projecten voor Brussel. U kunt beide formulieren downloaden van onze website Uw subsidieaanvraag bestaat dus uit een aanvraagformulier, een nondiscriminatieclausule en een aantal bijlagen (zie rubriek 15 van het aanvraagformulier). Dien uw subsidieaanvraag bij voorkeur elektronisch in. Mail alle (samen) ingescande documenten (= één pdf-file) naar brussel@vlaanderen.be. Opteert u toch nog voor de papieren aanvraagprocedure, stuur dan twee exemplaren van uw subsidieaanvraag naar: Vlaamse overheid Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30 bus 20 (kamer 7A19) 1000 BRUSSEL Tel.: Wanneer dient u uw subsidieaanvraag in? Dien uw subsidieaanvraag tijdig in. Omdat de toekenning van een subsidie enige tijd in beslag kan nemen en de procedure afgerond moet zijn vóór de aanvang van het project, moet u de aanvraag in elk geval uiterlijk drie maanden vóór de startdatum van het project indienen. 4.3 Hoe gaat het dan verder met uw aanvraag? Eerst kijkt het team Coördinatie Brussel na of uw dossier ontvankelijk is. We kunnen extra stukken opvragen als dat nodig is voor de behandeling van uw aanvraag. Daarna leggen we een advies voor aan de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel. Zodra de minister een beslissing heeft genomen, wordt u daarvan op de hoogte gebracht. Als de beslissing positief is, ontvangt u enige tijd later een subsidiebesluit. Een negatieve beslissing wordt gemotiveerd. U kunt de stand van zaken van uw dossier online raadplegen. Om van die toepassing gebruik te maken, hoeft u op de site alleen maar een identificatiefiche in te vullen. 11

12 4.4 Wat houdt het subsidiebesluit in? Het subsidiebesluit bepaalt de voorwaarden en de wijze van uitbetaling, met de vermelding van het aantal schijven en het bedrag van die schijven. Bij de meeste projecten wordt een voorschot op de toegekende subsidies uitbetaald. De verdere uitbetaling sluit aan bij de effectieve uitvoering van het project. Het subsidiebesluit legt ook verplichtingen op over de vermeldingen en vormvereisten voor de promotie en de informatieverstrekking rond het project. Ter controle daarvan stuurt u na afloop van het project een exemplaar van het promotiemateriaal op. Als het project tot een publicatie leidt, bezorgt u ons daar een exemplaar van. 4.5 Wanneer wordt (het saldo van) de subsidie uitbetaald? De subsidie of het saldo wordt uitbetaald nadat het project volledig afgelopen is en u een volledig overzicht hebt van alle inkomsten en uitgaven. U dient daarvoor de volgende documenten in: - een ondertekend en gedetailleerd overzicht van de uitgaven en inkomsten die op de gesubsidieerde activiteit betrekking hebben. Gebruik daarvoor het gestandaardiseerde formulier Staat van uitgaven en inkomsten van een Project voor Brussel. U kunt dat formulier downloaden van onze website Eventuele bijkomende subsidies van de Vlaamse overheid of andere overheden voor dezelfde activiteit moeten ook in dit overzicht opgenomen worden. In die afrekeningsstaat neemt u elk bewijsstuk apart op, en niet alleen per categorie. In tegenstelling tot de projectbegroting, wordt niet verwacht dat de eindafrekening van uw project in evenwicht is. Normaliter is er immers ofwel een verlies ofwel een winst - de genummerde bewijsstukken voor het gevorderde bedrag en een overzicht van de bewijsstukken met verwijzing naar de nummering. Voor de personeelskosten moet u uittreksels uit de loonstaten voorleggen; voor andere uitgaven moet u facturen voorleggen - een evaluatieverslag. Gebruik daarvoor het gestandaardiseerde formulier Verslag van een Project voor Brussel. U kunt dat formulier downloaden van onze website - promotiemateriaal - eventuele publicaties op om het even welke drager. Al die stukken moeten zo snel mogelijk, maar in ieder geval zes maanden na afloop van het initiatief in ons bezit zijn. U kan die stukken op elektronische of schriftelijke wijze indienen. Als u ons geen afrekening bezorgt, worden de betaalde voorschotten teruggevorderd. 12

13 4.6 Hoe wordt de aanwending van de subsidie gecontroleerd? Als u een projectsubsidie ontvangt, aanvaardt u dat het team Coördinatie Brussel een controle ter plaatse van de verantwoordingsstukken kan komen uitvoeren. We kunnen u ook vragen om ons alle verantwoordingsstukken te bezorgen. 13