VZW WACHTDIENST APOTHEKERS STAD GENT

Transcriptie

1 VZW WACHTDIENST APOTHEKERS STAD GENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Deel I: bestuur De bestuursleden worden verkozen door geheime stemming op de jaarlijkse Algemene Vergadering. Kandidaat-bestuursleden kunnen zich melden bij het bestuur. Enkel titularissen kunnen zich kandidaat stellen, mits zij reeds minimum 1 jaar werkzaam zijn (hetzij als adjunct-apr hetzij als provisor) in een apotheek die behoort tot onze wachtkring. Het bestuur van de VZW wordt uitgeoefend zoals voorzien in art. 5 van de statuten. De voorzitter waakt over de naleving van de standregelen en zorgt voor de uitvoering ervan. Hij zit de vergaderingen voor en treft alle maatregelen die nodig zijn voor het uitvoeren van de genomen beslissingen. Hij bepaalt de dagorde van de vergaderingen. Hij vertegenwoordigt de VZW. Tijdens zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige bestuurslid. De secretaris is belast met al het schrijfwerk van de VZW en houdt hiervan afschrift. Hij stelt de verslagen van de zittingen op in een daartoe bestemd boek. Hij is de bewaarder van het archief van de verzameling en van het zegel van de VZW. De ledenlijst wordt door hem dag aan dag bijgehouden. De penningmeester is gelast met de boekhouding, hij verricht de inningen en uitgaven onder toezicht van de voorzitter of van een lid van het Bestuur, daartoe gemachtigd. De voorzitter of zijn plaatsvervanger roept het bestuur bijeen zo dikwijls als het bestuur van de VZW het vergt. Dit kan ook geschieden op aanvraag van 3 bestuursleden, met vermelding van het punt dat ze op de dagorde wensen te plaatsen. Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig zijn of door geschreven volmacht vertegenwoordigd. Ieder bestuurslid mag slechts drager zijn van 1 volmacht. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Stemmingen over personen dienen evenwel geheim te gebeuren; stemmingen dienen ook geheim te gebeuren wanneer dit gevraagd wordt door minsten 3 bestuursleden. Bestuursleden welke drie opeenvolgende vergaderingen zonder geldige reden afwezig zijn, worden beschouwd als ontslagnemend. Bestuursleden die ophouden titularis te zijn van een apotheek binnen onze wachtkring, kunnen hun mandaat nog maximum 1 jaar uitoefenen. Hierop kan een uitzondering worden toegestaan mits overleg en goedkeuring door het bestuur. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester van de VZW kunnen driemaandelijks een onkostenvergoeding krijgen voor het werk dat ze verrichten in functie van de VZW. Zij dienen per kwartaal een overzicht van de gepresteerde uren met vermelding van de dag, het uur en de aard van het werk in. Daarin begrepen zitten de onkosten van telefoon, fax en computer. Niet inbegrepen zijn de eventuele portkosten. Deel II: inkomsten en rekeningen De inkomsten van de VZW bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden uit bijzondere schenkingen, uit toelagen en uit andere wettig verkregen inkomsten. De rekeningen worden door de penningmeester bijgehouden en het boekjaar wordt afgesloten op 31 december. De bescheiden en de inventaris worden aan de goedkeuring van de statutaire Algemene

2 Vergadering van juni onderworpen, zoals in art. 4 van de statuten is voorzien, en kunnen door de leden worden ingezien op de maatschappelijke zetel gedurende de 14 dagen welke de vergadering voorafgaan. Het jaarlijks lidgeld bedraagt 30,00 voor het komende werkjaar en dient betaald te worden uiterlijk tegen 1 december van het voorgaande jaar. Bij niet-betaling wordt het lid een eerste maal aangemaand via , een tweede maal via aangetekend schrijven. Bij niet-betaling voor 1 februari, zullen aan het lid het komende jaar extra wachtdiensten worden toegekend, en zullen vrijgestelde leden hun vrijstelling verliezen. Het lidgeld kan jaarlijks aangepast worden op de Algemene Statutaire Vergadering. Behalve de voor dagelijkse uitgaven nodige gelden, stort de penningmeester de beschikbare gelden op een rekening in een bank. Deel III: wachtdienstmodaliteiten van de Wachtdienst Apothekers Stad Gent Art. 1: doelstelling De wachtdienst wordt ingericht door de VZW, als "te dien einde opgerichte groepering" in de zin van art. 9, 1 van het KB nr. 78 van 10 november 1967, om aan de bevolking van haar grondgebied een regelmatige toediening van de gezondheidszorgen te waarborgen. De wachtdienst wordt georganiseerd om de continuïteit van het verstrekken van geneesmiddelen aan de bevolking op ieder ogenblik te garanderen (cfr. RIZIV-onderrichtingen: vanaf 19u tot 8u en op zon- en feestdagen). Teneinde de uniformiteit in het Vlaamse land te verzekeren, wordt gebruik gemaakt van het digitaal Geowacht Platform, welke instaat voor de praktische organisatie van de wachtdienst. De kostprijs hiervan wordt bepaald door vzw Geowacht en dient door elke apotheek, ook deze vrijgesteld van wacht, betaald te worden aan vzw Geowacht. Art. 2: deelnemende apothekers De leden van vzw WASG behoren hun deontologische verplichting om deel te nemen aan de wachtdienst van de regio te respecteren en worden geacht het huishoudelijk reglement te onderschrijven en de identificatiefiche in bijlage in te vullen. Elke wijziging in de persoonlijke gegevens dient onmiddellijk te worden gemeld aan het bestuur (cfr. art. 8). Art. 3: praktische organisatie De wachtdienst wordt opgedeeld in een dag- en nachtdienst. De nachtdienst wordt verzekerd vanaf 22u tot 9u. De dagdienst wordt opgesplitst in een weekenddienst, die aanvangt op vrijdag om 9u en eindigt op zondag om 22u, en een weekdienst die aanvangt op maandag om 9u en eindigt op donderdag om 22u. Gelet op de noodzaak van goede organisatie van de wachtdienst en met het oog op uniformiteit met de RIZIV-reglementering zijn de sluitingsuren van alle apotheken: vóór 8u s morgens en na 19u s avonds; en de sluitingsdagen zijn: zon- en feestdagen. Wanneer de ingegeven blackpoints van alle apothekers aanleiding zouden geven tot organisatorische problemen (bv. elke apotheker geeft dezelfde week in juli als blackpoint op), dan behoudt de WASG zich het recht voor om manueel in te grijpen, teneinde een goede wachtdienstorganisatie toch mogelijk te maken. Art. 4: verplichtingen van de apotheker 1. Iedere apotheker dient de dagwachtdienst duidelijk te afficheren aan de buitengevel van zijn officina.

3 2. De wachtdoende apotheker is gedurende de ganse periode van zijn wachtdienst verplicht aanwezig en beschikbaar in het gebouw waarin de officina gevestigd is, dus ook over de middag en op de eventuele vrije halve sluitingsdag (met duidelijke vermelding apotheek met wachtdienst ). 3. Gedurende de nachtdienst moet de wachtdoende apotheker eveneens steeds telefonisch te bereiken zijn, ondermeer voor zijn wachtdoende collega bij stockproblemen. 4. Het is de apotheker verboden gedurende de wachtdienst publiciteit te voeren betreffende kortingen of patiënten op andere manieren te lokken. 5. De apotheker met wachtdienst (met uitzondering van de nachtdienst) is verplicht te afficheren dat hij wachtdienst heeft. 6. In geval de apotheker zijn wachtdienst (dag en/of nacht) niet kan vervullen, door eender welke omstandigheid, is hij verplicht er zelf voor te zorgen dat de hem toegewezen wachtdienst wordt overgenomen door een collega uit zijn/haar onmiddellijke omgeving. Doet hij dit niet, en wordt daardoor het bestuur belast met het zoeken van een vervanger, dan wordt hiervoor een administratieve bijdrage aangerekend van 100 euro. Tevens dient de nalatige collega 2 wachtdiensten (dag en/of nacht) over te nemen van de invallende collega; deze laatste krijgt alle desbetreffende wachtpunten toegewezen. Bovendien worden de Provinciaal Geneeskundige Commissie en de Orde hiervan op de hoogte gebracht. 7. Overname en stopzetting dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan het bestuur zodat tijdig de nodige maatregelen voor de continuïteit van de wachtdienst kunnen worden getroffen. Art. 5: vrijstelling van wachtdienst Geen enkele apotheker heeft het recht zich aan de door de wachtbeurtdienst opgelegde verplichtingen te onttrekken. Kunnen een aanvraag indienen tot vrijstelling van de wachtdienst met behoud van een gemiddeld aantal wachtkapitaal punten : - collega s welke de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben. De aanvraag hiervoor moet worden ingediend minimum 1 jaar vóór het bereiken van de leeftijd van 65 jaar. De vrijstelling treedt in vanaf 1 juli (volgend op de verjaardag) voor personen jarig tussen 1 januari en 30 juni en vanaf 1 januari (volgend op de verjaardag) voor personen jarig tussen 1 juli en 31 december. - collega s die zwanger zijn : van 1 week voor de vermoedelijke bevallingsdatum tot 14 weken na de bevalling. De aanvraag hiervoor moet worden ingediend ten minste 6 maanden vóór het ingaan van de vrijstelling, vergezeld van een doktersattest. - collega s die lijden aan een aandoening die zo ernstig is dat het hun normaal functioneren tijdens de gewone openingsuren van de apotheek onmogelijk maakt. Dit dient te worden gestaafd door een geneeskundig attest van de behandelende specialist. Dit attest is maximaal 6 maanden geldig. Attesten van huisartsen worden niet aanvaard voor vrijstelling van wachtdienst met behoud van wachtkapitaalpunten. Over een periode van 5 jaar kan maximaal 2 x dergelijk attest worden ingediend en het mag niet aansluitend zijn. De enige uitzondering hierop zijn de medische attesten voor zeer zware pathologieën*. In deze gevallen kan het bestuur beslissen om de periode van 6 maanden te verlengen. Alle andere medische attesten welke aandoeningen betreffen die het functioneren tijdens de normale openingsuren niet verhinderen, alsook alle medische attesten afgeleverd door een huisarts, kunnen door het bestuur aanvaard worden tot vrijstelling van wachtdienst, doch zonder het verkrijgen van een gemiddeld aantal wachtkapitaalpunten. Dit impliceert dat de vrijgestelde wachtdiensten in dat geval dienen te worden ingehaald. Tevens moet worden voldaan aan art 4, paragraaf 6. *= kanker, leukemie, tuberculose, multiple sclerose, ziekte van Parkinson, difteritis, polio, meningitis-cerebrospinalis, pokken, miltvuur, tyfus, encefalitis, tetanus, cholera, ziekte van Hodgkin, aids, virushepatitis, roodvonk, ziekte van Alzheimer, progressieve spierdystrofie, nieraandoeningen waarvoor dialyse noodzakelijk is, malaria, ziekte van Pompe, ziekte van Creuzfeld-Jacob, amyotrofische laterale slcerose en mucoviscidose.

4 Bij herhaald voorleggen van een medisch attest zal dit ter controle en beoordeling worden overgemaakt aan de Provinciale Geneeskundige Commissie. Elke aanvraag zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bestuur van de VZW. Er kan nooit vrijstelling worden verleend voor de nachtdienst alleen. Art. 6: wijziging van wachtdienst: modaliteiten In geval van heirkracht moet een wachtbeurtwijziging onverwijld en schriftelijk aangevraagd worden aan het bestuur van de VZW volgens de volgende modaliteiten: 1. De aanvraag dient bij voorkeur digitaal te gebeuren waarbij een aantal collegae worden voorgesteld waarmee een omwisseling probleemloos kan gebeuren. De werkwijze hiervoor vindt u in de handleiding van Geowacht. 2. Wanneer geen akkoord kan gemaakt worden met de digitaal voorgestelde collegae, kan een schriftelijke aanvraag aan de hand van het daartoe bestemde formulier gericht worden aan WASG welke deze aanvraag al dan niet zal goedkeuren op basis van een verantwoorde geografische spreiding. 3. Ook in geval van overmacht ( ziekte, ziekenhuisopname,..) dient zoveel mogelijk een digitale wissel aangevraagd te worden. Enkel bij onmogelijkheid hiertoe en in extreme gevallen kan contact opgenomen worden met de voorzitter of wachtverantwoordelijke van WASG. 4. Systematische overheveling van de wachtdienst naar één en dezelfde naburige apotheek wordt niet toegestaan. 5. Voor elke schriftelijk aangevraagde wijziging dient een administratieve kost betaald te worden welke 25,00 bedraagt per door te voeren wijziging. 6. Elk aangesloten lid verbindt er zich toe steeds de meest recente kalender te afficheren.

5 Art. 7 Inbreuken op dit huishoudelijk reglement dienen gemeld te worden aan het bestuur van de VZW, kunnen gesanctioneerd worden en aan de Provinciale Raad van de Orde worden meegedeeld. Art. 8 Elke wijziging van gegevens (adres, telefoon, adres, titularis,...) dient onverwijld per brief of e- mail te worden doorgegeven aan het bestuur van de VZW die zich verder gelast met het doorgeven van de wijzigingen aan alle betrokken partijen. Art. 9 Elk lid ontvangt bij toetreding een kopie van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement, evenals bij elke wijziging van dit laatste. Het huishoudelijk reglement dient om de 5 jaar herzien te worden. Gent, 5 november 2013

6 Bijlage huishoudelijk reglement vzw WASG: identificatiefiche GEGEVENS APOTHEEK : Naam Adres Telefoon Fax adres GEGEVENS TITULARIS : Naam en voornaam Rijksregisternummer Privé-adres Telefoon/GSM * OPENINGSUREN VAN DE APOTHEEK :... Door mededeling van openings- en sluitingsuren engageert de deelnemende titularis zich voor het lopende jaar. Sluitingsdagen van de apotheek : GROOTHANDEL (om berichten door te geven) :... Ondergetekende, Apr... onderschrijft hierbij het Huishoudelijk reglement van de vzw WASG,... Handtekening, Datum, * Privé-adres noodzakelijk ivm wetgeving op VZW / GSM noodzakelijk voor dringende problemen ivm wachtdienst, en wordt in geen geval doorgegeven aan derden!