Uw trainers. Nadia Farhat (professional services)

Transcriptie

1 Workshop Nexis Zoektechnieken LexisNexis Benelux Radarweg NX Amsterdam Tel:

2 Uw trainers Nadia Farhat (professional services) Lisette Reijners (zakelijke markt, media en consultants) Marlies Segers (overheid en educatie) Servicedesk voor vragen Servicedesk Amsterdam Werkdagen: 8:30 17:

3 Welkom Om u beter kennis te laten maken met Nexis, heeft LexisNexis een aantal oefeningen bedacht. U leert de verschillende informatiebronnen kennen die via Nexis beschikbaar zijn, evenals de verschillende zoekschermen waarmee u deze bronnen kunt doorzoeken. Ook maakt u kennis met de zoekcommando s van LexisNexis. U vindt de verschillende zoekcommando s ook terug op de bijgevoegde muismat. LexisNexis wenst u veel plezier met Nexis. Inloggen: Nexis NL De Research tool van LexisNexis wordt in meerdere landen aangeboden. Ieder land heeft zijn eigen versie ontwikkeld. Voor de internationale markt is een interface ontwikkeld waarbij de zoekschermen in verschillende talen beschikbaar zijn. U kunt hier ook kiezen voor de Nederlandse taal. Op de achterkant van dit boekje vindt u een sticker met daarop uw inloggegevens. Hiermee kunt u vanmiddag en de komende week inloggen op onze database. De URL waarop u in kunt loggen is: De vragen Natuurlijk zijn deze oefeningen niet bedoeld als examen. Achter in dit boekje vindt u een antwoordindicatie, zodat u uw antwoorden kunt vergelijken met de daar gegeven suggesties. De oefeningen worden uitgevoerd in wisselwerking met de presentatie. Deze slides vind u achterin dit boekje. De rood afgedrukte termen verwijzen naar een functionaliteit in Nexis. De blauwe woorden geven aan wat de zoekterm is bij deze opdracht. De opdrachten bestrijken de volgende onderwerpen: Nieuws: Nederlandse en internationale bronnen Bedrijfsinformatie Juridische informatie 3

4 Inleiding De situatie in het Midden Oosten. U bent gevraagd om onderzoek te doen naar de situatie in het Midden Oosten en de Nederlandse betrokkenheid. a. Zoek naar actuele informatie over de situatie in Libië Noteer hier uw zoektermen: b. Tijdens de beginfase van deze oorlog is er een reddingsactie geweest door het Nederlandse leger om een aantal zakenmensen te evacueren uit Libië. Zoek met behulp van de optie resultaten verfijnen uit voor welke organisatie deze zakenlieden werken. Noteer hier uw zoektermen: c. Waar gingen de Kamervragen over die in maart gesteld zijn aan minister Hillen van Defensie met betrekking tot deze reddingsactie? Extra: Ga terug naar het oorspronkelijke zoekscherm met behulp van de knop zoeken en voer de volgende zoekopdracht uit in het Nederlandstalige of internationale nieuws: Zoekvraag: khadaffi Tijdsperiode: Afgelopen week. Wat valt u op bij de resultaten? 4

5 Nieuwsbronnen U werkt als informatiespecialist voor een wetenschappelijke instelling. Een van de medewerkers doet een onderzoek naar de media aandacht na de ramp met de kerncentrale in Fukushima en de economische gevolgen hiervan wereldwijd maar ook specifiek voor Nederland. Hiervoor is hij op zoek naar een zo compleet mogelijk overzicht van artikelen uit de grote Nederlandse dagbladen en tijdschriften zoals de Elsevier. Voor het buitenlandse nieuws wil hij graag berichten uit Engelstalige toonaangevende bronnen. Nederlandstalig nieuws 1. Selecteren van bronnen: Om de gewenste bronnen te selecteren gaat u naar het tabblad bronnen bladeren in bronnen. Selecteer hier Nederland. Tip: de informatiebutton ( ) geeft u meer informatie over de inhoud van de bron(nengroep) Welke bronnengroepen kiest u? 5

6 2. Verzamelen van zoektermen: Om een compleet beeld te krijgen van dit onderwerp is het noodzakelijk dat u zoveel mogelijk synoniemen gebruikt in uw zoekvraag. Noteer zoveel mogelijk synoniemen en zoektermen die gerelateerd zijn aan de kernramp in Fukushima in Japan. 1. kerncentrale Uitvoeren van de zoekvraag Open het algemeen zoeken zoekscherm in Nexis: Formuleer hieronder uw zoekvraag: Tip: Raadpleeg uw muismat voor de connectoren die u kunt gebruiken. Begin uw zoekvraag zo breed mogelijk. In een latere fase kunt u de resultaten nog verfijnen. 6

7 4. Evalueren van de resultaten Bekijk uw resultaten. Vink de artikelen aan die u wilt bewaren en klik op voeg toe bovenaan de resultatenlijst. Tip 1: Krijgt u meer dan 3000 resultaten dan kunt u de zoekvraag aanpassen met een beperking van tijd, gebruik van hlead of atleastn commando of bronnenselectie. Tip 2: Klik op de naam van de bron om de artikelen uit deze bron op de voorgrond te zetten. 7

8 5. Verfijnen van resultaten Mogelijk heeft u veel resultaten gevonden. U kunt deze eenvoudig doorwerken met behulp van het veld resultaten verfijnen. Verfijn uw resultaten naar de volgende onderwerpen: 1. De economische gevolgen voor Nederland Zoekvraag: 2. Wat zegt de Nederlandse overheid Zoekvraag: 3. Achtergrondartikelen Zoekvraag: Tip: Tussentijds kunt u altijd een stap terug met behulp van het kruimelpad. 8

9 Internationaal nieuws: Naast het Nederlandstalige nieuws wilde de onderzoeker ook berichtgeving uit de Engelstalige toonaangevende bronnen. 1. Selecteren van bronnen Welke bronnen kiest u voor deze zoekactie? Noteer de gekozen bronnengroep: 2. Verzamelen van zoektermen Het is vaak lastig om de juiste zoekwoorden te vinden in de taal die u niet beheerst. In Nexis kunt u dit ondervangen door het gebruik van indextermen. Hiermee wordt het Engelstalige, Duitstalige en Franstalige nieuws thematisch doorzocht zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het gebruik van de juiste termen. Open de indextermen door te klikken op onderwerpen 9

10 Ga op zoek naar de indexterm over de rampen met kern energie. Tip: neem niet de meest gedetailleerde indexterm, maar kies een iets bredere invalshoek. Eventueel kunt u met zoektermen nog verder verfijnen naar details. Indexterm: Beschrijving: 3. Zoekactie: Zoek met de indexterm en een hoge relevantie. Eventueel kunt u dit nog aanvullen met geografische termen of zoektermen (let op dat u aanvullende zoektermen gebruikt in de taal van de bron) Evalueer de resultaten en voeg de gewenste resultaten toe aan uw mapje mijn documenten. 4. Attendering: Maak uw eigen attendering aan op dit onderwerp door een alert te activeren. 5. Exporteren van artikelen: Open het mapje mijn documenten door bovenin het scherm op de link te klikken. U kunt de resultaten die u eerder geselecteerd heeft nog sorteren. Hiermee heeft u de mogelijkheid om het meest relevante artikel bovenaan te plaatsen. Download de artikelen in PDF formaat waarbij u een lijst van toegevoegde documenten aanvinkt in het scherm. 10

11 Bedrijfsinformatie U werkt in een mediatheek van een hogeschool en u bent gevraagd om de studenten van de opleiding Economie inzage te geven in de beschikbare bedrijfsinformatie. Nederlandse Bedrijfsinformatie Open het scherm met het zoekformulier voor de Nederlandse Bedrijfsinformatie. U zult zien dat de juiste bronnen al voorgeselecteerd staan en dat het zoekscherm gewijzigd is. 1. Bedrijfsrapport Ahold In het veld bedrijfsnamen geeft u de naam van de organisatie in: Ahold. U krijgt nu een lange lijst met bedrijven die de naam Ahold voeren. In het veld resultaten verfijnen zoekt u verder naar: Koninklijke Ahold. Tip: U hebt het juiste bedrijfsrapport gevonden als u het volgende handelsregisternummer heeft:

12 Open het bedrijfsrapport en noteer de volgende gegevens: a. adres: b. naam van de president van de raad van commissarissen: c. bij welke organisaties heeft deze persoon nog meer functies bekleed? d. wie is de accountant van Ahold: e. wie zijn de bankiers van Ahold: 2. Buitenlandse bedrijfsinformatie Aangezien Ahold een beursgenoteerde organisatie is die ook in het buitenland actief is, kunt u nog veel meer bedrijfsinformatie terugvinden over dit concern. Keer terug naar het zoekscherm via de knop zoekvraag aanpassen. Ga naar het veld bronnen en scroll helemaal door dit lijstje heen naar beneden waar u de bronnengroep Bedrijfsinformatie - incl. D&B, F&O, Faillissementen, etc. aantreft. Vink deze aan en wijzig de zoekvraag naar (Koninklijke or Royal w/2 ahold). Beperk de tijdsperiode tot het afgelopen jaar en voer de zoekopdracht opnieuw uit. a. Bekijk de hiërarchie (Corporate hierarchy) van Ahold met behulp van de bron Directory of Corporate Affiliations. b. Bekijk een SWOT analyse via de bron Global Data c. Bekijk de ranking van Ahold in de top 10 van gerelateerde bedrijven in Hoovers Industry Snapshots d. Bekijk het verloop van werknemers over de afgelopen jaren in Morningstar, International Institutional Database e. Bekijk een marktanalyse van BMI Company Analysis Reports. Ruimte voor aantekeningen: 12

13 Juridische informatie LexisNexis heeft naast nieuws en bedrijfsinformatie ook vele andere soorten bronnen in het aanbod. Voorbeelden van deze bronnen zijn: Marktinformatie (Datamonitor, Hoovers, RDS tablebase) Persoonsinformatie (Who s who) Juridische informatie (US Legal en UK Legal) Journals en law reviews in Nexis Als medewerker van een universiteitsbibliotheek heeft u gemerkt dat er binnen de faculteit Rechten steeds meer interesse komt voor juridische achtergrond artikelen. Steeds meer aandacht komt er voor het doen van business in het buitenland en de wet en regelgeving die dan gelden in dat land. LexisNexis heeft juridische bronnen beschikbaar die informatie geven over het doen van business (doing business) in een aantal landen. 1. Opzoeken van bronnen Open het tabblad Bronnen en activeer het tabblad Zoek bronnen. Zoek hier naar de bron Doing business. Kies vervolgens voor Lex Mundi's Guide to Doing Business in Bahrain. (of een van de andere landen waarin u geïnteresseerd bent) Klik op bladeren om de inhoudsopgave te bekijken. 2. Zoeken door handboeken. Bij het doorzoeken van handboeken heeft u niet alleen de mogelijkheid om te zoeken, maar ook om door de inhoud heen te bladeren aan de hand van een inhoudsopgave. a. Zoek op wat de belasting regels zijn in Bahrain. b. Wat is de munteenheid in Bahrain? 13

14 Ruimte voor aantekeningen: Dit is het einde van de opdrachten. Mocht u nog tijd over hebben, dan nodig ik u uit om de overige tabbladen te doorzoeken. Mogelijk vindt u onder het tabblad landen interessante informatie over uw favoriete vakantieland. Het tabblad personen doorzoekt biografieën van bekende personen, hierbij kunt u denken aan Obama, Bill Gates, Nelson Mandela en vele anderen. Natuurlijk kunt u ook terug naar het tabblad nieuws om informatie op te zoeken over uw organisatie of onderzoeken waar u mee bezig bent op uw werk. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u deze aan ons voorleggen. Voorin het boekje vindt u onze contactgegevens. Heeft u in uw werkomgeving al toegang tot onze database en heeft u vandaag bronnen gezien waar u nog geen toegang toe heeft, neemt u dan contact op met uw accountmanager of trainer. 14

15 Bijlage 1 - Tips Broninformatie Voor gedetailleerde informatie over een bron, of om te kijken of een publicatie binnen uw contract beschikbaar is, gebruikt u het tabblad sources. U kunt hier naar bronnen en bronnengroepen zoeken of browsen en met behulp van het symbool informatie over een publicatie opvragen. LexisNexis Zoekcommando s Zoals veel gespecialiseerde databases, beschikt LexisNexis over een zoektaal waarmee zeer verfijnde of juist zeer brede zoekopdrachten gemaakt kunnen worden. U vindt een overzicht van de zoekcommando s in de quickcard achterin dit boekje. Veel mensen ervaren de zoekcommando s in het begin als lastig. Gelukkig zijn de belangrijkste zoekcommando s in het tabblad Nieuws in uitklapmenu s ondergebracht. Zo kunt u, zonder de zoekcommando s te beheersen, toch gebruik maken van deze functie. 15

16 Trunceren in LexisNexis Trunceren of het gebruik van wildcards is een bekende methode binnen databases om vervoegingen en/of samenstellingen van een woord te vinden. In Nexis wordt hiervoor het uitroepteken! gebruikt. De zoekterm student! levert oa. artikelen met student, studenten en studentenkorps. Let u goed op de plaats van het uitroepteken: Kunste! levert kunstenaar en kunstenares op, maar niet kunsthistoricus. Meer dan 3000 resultaten Het kan zijn dat na het uitvoeren van uw zoekvraag de melding Meer dan 3000 resultaten verschijnt. U hebt nu een keuze: Toon resultaten: De duizend meest relevante artikelen worden getoond. Dit wordt gedaan om het systeem te ontlasten. Zoekvraag bewerken: U keert direct terug naar het zoekscherm om uw zoekvraag aan te passen. 16

17 Letterlijk zoeken Klanten merken vaak op dat LexisNexis zoektermen nogal letterlijk behandelt. Immers, wie zoekt op het woord student, zoekt niet op studenten, terwijl beide woorden wellicht relevant zijn. De zoeker realiseert zich dus dat hij dit expliciet moet aangeven met: Student! Student OR studenten Omdat de meeste informatiespecialisten het er over eens zijn dat mensen woorden beter kunnen interpreteren dan machines, legt LexisNexis deze interpretatietaak dan ook bij de zoeker zelf. Dit stelt de zoeker in staat bijzonder verfijnde zoekopdrachten te maken. Nexis zoekt automatisch naar phrases. Woorden die achter elkaar ingegeven worden als zoekvraag zullen ook als een phrase terugkomen in de zoekresultaten. Zware! Crimin! zware criminaliteit, zware criminelen MAAR geen criminelen die zware misdrijven plegen Zware! w/5 crimin! 17

18 Alles doorzoekbaar in Dutch Company Information Het bestand Dutch Company Information (DCI) bevat alle in Nederland geregistreerde ondernemingen. Het bestand wordt gevuld en onderhouden door een speciale redactie van LexisNexis. Eén van de voordelen van DCI is dat een record, hoewel deze in velden is onderverdeeld, fulltext doorzoekbaar is. U kunt zowel op veldnamen, als op veldinhoud (of delen ervan zoeken). Bekijk het volgende voorbeeld: Zoekt u bijvoorbeeld op postadres W/P rokin. Dan krijgt u een lijst van alle bedrijven die aan de Rokin zijn gevestigd. Zoekt u op bijvoorbeeld oprichting W/S 1960, dan levert dit een lijst op van bedrijven die in 1960 zijn opgericht. 18

19 Indicatie voor de antwoorden LET OP: de mogelijkheden bij de zoekvragen zijn niet uitputtend. Mogelijk heeft u nog variaties gevonden of andere keuzes gemaakt. Hieronder treft u slechts een start aan. Wanneer er een definitieve zoekvraag wordt geformuleerd bestaat deze vaak uit meerdere variaties en connectoren. Inleiding: Extra: a. Actuele situatie in Libie: Libie / hlead(libie) and atleast2(libie) b. Reddingsactie: reddingsactie! Or Evacuati! And Nederland! c. Kamervragen: Zoekvraag: kamervra! Khadaffi: diverse spellingsvarianten worden teruggegeven. Afhankelijk van de bronnen vindt u verschillende varanten: Khadaffi, Kadafi, Gaddafi, Qadaffi, enz. Nieuwsbronnen: Nederlandstalig nieuws Bronnenselectie: Nederlandse landelijke dagbladen en Nederlandse Opiniebladen Zoektermen: 1. Kerncentrale! 2. kernreactor! 3. Kernramp! 4. Ongeluk kerncentrale 5. Reactorvat 6. Kernenergie 7. Japan 8. Fukushima 9. Economie 10. Economisch 11. Bedrijfsleven 12. Bedrijven 13. Werkgelegenheid 14. Handelsbetrekkingen 15. Enz. Zoekvraag: (voorbeeld): (fukushima or japan! w/15 kerncentrale! or kernramp! or kernenergie or kernreactor! or nucleair! energ! or reactorvat) w/255 econo! Or bedrijfsleven or bedrijven or werkgelegenheid or handel or handelsbetrekking! 19

20 Resultaten verfijnen: 1. Economische gevolgen voor Nederland: Nederland! Or Holland! Toevoegen aan zoekvraag. 2. Nederlandse overheid: Overheid or regering or minister! Or hillen 3. Achtergrondartikelen: Length>750 Engelstalig nieuws Bronnengroepen: Filter op: Taal: English / Toon: Bronnengroepen Selecteer Nieuws Combineer: Major US newspapers en major Non-US newspapers OF Top publicaties/dagbladen Engelstalig Indexterm: Nucleair accidents Bedrijfsinformatie: Ahold: Adres: Piet Heinkade GM teamsterdam President raad van commissarissen: Ir. R. Dahan Overige functies: o.a. TNT, Aegon, Esso, NAM Accountant: Deloitte Accountants B.V. Bankiers: ING Bank en ABN AMRO Bank Juridische informatie: Handboek Lex Mundi s Guide to doing business in Bahrain: Belastingregels: Bahraini employees -- 12% (payable by employer) & 6% (payable by employee) Non- Bahraini employees -- 3% (payable by employer) Munteenheid in Bahrain: Bahrain at a glance Money and currency: Bahraini Dinar (BD) 20

21 Ruimte voor aantekeningen: 21