Inhoudsopgave. Inleiding 5. Bestuursinrichting 5 Aangetroffen orde 6 Indeling van het archief 6. I Archief van de secretarie,

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Inleiding 5 Bestuursinrichting 5 Aangetroffen orde 6 Indeling van het archief 6 I Archief van de secretarie, II Archief van de ambtenaren van de burgerlijke stand, III Kadaster, IV V VI XII VIII IX Archief van de commissie belast met de werkzaamheden tot het leggen der straatweg Hoogeveen, Oosterhesselen en Dalen, Archief van de commissie voor de aanleg van de straatweg HoogeveenPesse, Archief van de commissie van toezicht op het lager onderwijs in de gemeente Hoogeveen, Archief van de Nederlands Hervormde Schoolvereniging, Archief van de commissie van onderzoek / designatie der schutterij, Archief van de commandant van de schutterij, tevens voorzitter van de Schuttersraad, X Archief van de volmachten van het Pesserveld, 1771, XI Stukken afkomstig van de Griendtsveen Mossliter Company Ltd, Londen, XII Archief van de Vereniging tot werkverschaffing, XIII Archief van de afdeling Hoogeveen van het Nederlandsch Werkliedenverbond Patrimonium, XIV Verzamelde stukken 67 XV Lijst van kaarten en tekeningen etc. 69 Bijlage 1: Concordans 1

2 Archieven van de gemeente Hoogeveen, (1771) (1966) I Archief van de secretarie, Stukken van Algemene aard 11 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 24 Grondgebied; gemeentewapen 24 Eigendommen 24 Financiën en belastingen 24 Algemene begroting en rekening met bijlagen 24 Stukken betreffende bijzondere fondsen door de 27 gemeente ingesteld Overige stukken betreffende belastingen 29 Bestuurlijke organisatie 30 Archief 30 Gebouwen voor de dienst bestemd 30 Eigendommen van derden en openbare werken 30 Bevolking tot 1 augustus Openbare Orde en Veiligheid 33 Toezicht op drank 33 Preventieve gezondheidszorg, ruimtelijke ordening, volkshuisvesting 33 Waterstaat, Verkeer en vervoer, post en telegraaf 34 Economische aangelegenheden 35 Maatschappelijke zorg 36 Onderwijs, cultuur 36 Dienstplicht, militie, schutterij 36 Militie, algemeen 36 Landstorm 36 Landstorm, landmilitie Schutterij en landstorm Justitie 39 2

3 II Archief van de ambtenaren van de Burgerlijke stand, III Kadaster, IV V VI VII VIII IX Archief van de commissie belast met de werkzaamheden tot het leggen der straatweg Hoogeveen, Oosterhesselen en Dalen, Archief van de commissie voor de aanleg van de straatweg HoogeveenPesse, Archief van de commissie van toezicht op het lager onderwijs in de gemeente Hoogeveen, Archief van de Nederlandsch Hervormde schoolvereniging, Archief van de commissie van onderzoek/designatie der schutterij, Archief van de commandant van de schutterij, tevens voorzitter van de Schuttersraad, X Archief van de volmachten van het Pesserveld, 1771, XI Stukken afkomstig van de Griendtsveen Mossliter Company Ltd, Londen, XII Archief van de Vereniging tot werkverschaffing, XIII Archief van de afdeling Hoogeveen van het Nederlandsch Werkliedenverbond Patrimonium, XIV Verzamelde stukken 67 XV Lijst van kaarten en tekeningen etc. 69 Bijlage 1: Concordans 3

4 4

5 Inleiding I Archief van de secretarie Bestuursinrichting Per 1 januari 1811 werd in het pas bij het Franse keizerrijk ingelijfde deel van Nederland, dus ook in Hoogeveen, de Franse gemeentewet van kracht. Hoogeveen werd daarbij een gemeente, bestuurd door een maire (burgemeester), twee assessoren (adjoincts) en een municipale raad (gemeenteraad) van twintig leden (1). Bij een vacature in de raad moet de maire de namen van twee of drie personen voordragen aan de prefect van het Departement van de Wester Eems te Groningen, zodat deze de opvolger kan benoemen (2). Het gemeentebestuur was niet meer dan een uitvoerend lichaam van voorschriften en besluiten van de prefect en de onderprefect. Na de Franse tijd werden sommige situaties van voor 1795 hersteld. Heerlijkheden, districten en dorpen worden zo nodig ingericht naar de bijzondere omstandigheden waaruit zij waren ontstaan (3). Verkregen rechten (voor 1795) speelden weer een belangrijke rol. De wijze van samenstelling van besturen werd geregeld bij reglementen, die door vanwege de regering of de koning benoemde commissies, werden ontworpen. In 1819 kreeg Hoogeveen bij Koninklijk Besluit van 22 oktober 1819, nr. 81 een reglement (4). Dit hield in dat de schout de eerste keer benoemd zou worden door de koning. De volgende keer mocht de heer van Echten een voordracht doen en daarna benoemde de koning de schout weer rechtstreeks. De secretaris en de ontvanger werden beurtelings door gemeenteraad en de heer van Echten aan provinciale staten voorgedragen, zodat deze tot benoeming kon overgaan. De helft van de gemeenteraad werd door stemgerechtigde ingezetenen van het Hoogeveen gekozen en de andere helft door de ingezetenen van het Echtens Hoogeveen uit door de heer van Echten voorgedragen dubbeltallen van personen, woonachtig in het vroegere Echtens Hoogeveen. Het gemeentebestuur bestond uit een schout en acht raadsleden, waarvan er twee tot assessor werden benoemd (een voor Hoogeveen en een voor Echtens Hoogeveen). Het reglement van Hoogeveen werd gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 31 juli 1825, nr. 82. De schout werd nu burgemeester genoemd (4). De Hoogeveense bestuursinrichting kwam, behalve voor de bijzondere rechten van de heren van Echten, overeen me die van steden als Assen, Coevorden en Meppel. In deze situatie kwam eerst na de invoering van de gemeentewet in 1851 verandering. Samenstelling, inrichting en bevoegdheden van het bestuur werden bij wet geregeld, waarbij de heren van Echten geen bevoegdheden meer hadden. Voor het hele gebied kwamen nu rechtstreeks verkiezingen. Aangetroffen orde In 1942 is een magazijnlijst van het oud archief vervaardigd. De lijst was globaal opgezet en de beschrijvingen klopten niet altijd. Bovendien viel er geen enkele systematiek in de volgorde van de beschrijvingen te ontdekken. Sinds de samenstelling van de lijst is er nog het een en ander verloren gegaan. Volgens een rapport van de provinciale inspecteur van de archieven in Drenthe, d.d. 14 juni 1978, moet het om enige meters archief gaan. Het archief omvat ca. 12 m. Er is duidelijk sprake van een oude orde. Series bepalen de hoofdindeling van het archief. Aangetroffen werden in hoofdzaak series ingekomen stukken, agenda s, indices, notulenboeken van raad en burgemeester en wethouders, kopieboeken van uitgaande brieven van burgemeester en wethouders, tekeningen, bevolkingsregisters, financiële bescheiden, burgerlijke stand. Daarnaast was er nog een hoeveelheid losse stukken. De ingekomen stukken werden in volgorde van binnenkomst geboekt, van een volgnummer voorzien en in agenda s ingeschreven. 5

6 Een deel van de stukken werd door de raad behandeld en dat gedeelte werd als bijlagen tot de raadsnotulen in volgorde van behandeling apart van de overige ingekomen stukken bewaard. Van de jaren en van werden bovendien per jaar klappers vervaardigd die aan de desbetreffende agenda s werden toegevoegd. In de perioden , en 1879 deed men dat niet. Na de invoering van de gemeentewet in 1851 werden aparte, over een aantal; jaren lopende indices naar onderwerpen vervaardigd. Deze registers geven de plaats van onderwerpen in agenda s, van ingekomen stukken, notulenboeken van de raad, kopieboeken van uitgaande brieven van de burgemeester en van burgemeester en wethouders aan. In de jaren geven zij tevens de plaats van de onderwerpen aan in de notulenboeken van burgemeester en wethouders. Tot 1916 hield men aan dit systeem vast. Daarna werd het alleen nog voor de raad bijgehouden. En wel tot en met In 1917 ging men voor de losse stukken over op een zaaksgewijze ordening (archiefcodezaalberg). Een aantal kopie boeken van uitgaande brieven van burgemeester en burgemeester en wethouders is verloren gegaan. Van de eerst genoemde periode ontbreekt de periode Deze is niet in de andere serie opgenomen, getuige de ondertekeningen in de bewaarde serie: steeds burgemeester en wethouders. Van de laatstvermelde serie ontbreekt de periode Uit aantekeningen in de indices blijkt dat deze wel heeft bestaan. Gelukkig hebben de notulenboeken van burgemeester en wethouders over de jaren dezelfde nummers als die van de uitgaande brieven van burgemeester en wethouders, en dus ook dezelfde inhoud. Naast de algemene gemeenterekeningen en begrotingen, die vanaf 1818, respectievelijk 1819, bewaard zijn, hield de ontvanger bijzondere rekeningen en begrotingen bij voor speciale doeleinden. Deze bijzondere rekeningen en begrotingen werden al of niet per jaar bij de algemene rekening en begroting gevoegd. Onderwerpen die niet in de algemene rekening en begroting voorkwamen werden ook deels apart gefinancierd. Met uitzondering van de privégelden en gendarmeriehuis werd hiertoe een apart belasting geheven. Meestal ging het eenmalige uitgaven. Het gendarmeriehuis werd verhuurd, waardoor inkomsten en uitgaven elkaar dekten. Privé gelden, de kas van de gemeenteontvanger waaruit kleine uitgaven werden gedaan, werd gefinancierd met terugontvangen en voorgeschoten gelden ten behoeve van andere fondsen. In 1837 besloot de gemeenteraad dat deze posten opgenomen zouden worden in de algemene gemeenterekening en begroting. Tussen 1837 en 1867 worden er geen bijzondere rekeningen en begrotingen aangetroffen. Om verschillende redenen besloot de raad in 1867 de oude situatie op enkele punten te herstellen. Drie posten werden nu van de algemene gemeenterekening en begroting afgesplitst en in zogenaamde afdelingshuishoudingen ondergebracht. Rekening (en begroting) voor het onderhoud van wegen en bruggen in het Pesserveld, onderhoud vonders van de Drentsche Kanaalmaatschappij in de kom van Hoogeveen en nachtwachtloon en straatverlichting. In 1867 werd dit besluit ingetrokken en sindsdien maken deze posten weer deel uit van de algemene gemeenterekening en begroting. Na 1880 verdwijnt de post Pesserveld, omdat de eigenaren in dit gebied een vereniging hebben opgericht die nu zelf voor onderhoud van wegen en bruggen zorgt. Indeling van het archief Bij de indeling van de stukken betreffende bijzondere onderwerpen is uitgegaan van de zaaksgewijze ordening, zoals die in de basis archiefcode (VNG) wordt gehanteerd. Om praktische redenen is hier soms van afgeweken. Belastingen is samengevoegd met financiën omdat een groot deel van de stukken betreffende belastingen in de negentiende eeuw deel uitmaken van de bijlagen tot de diverse rekeningen. Het onderwerp financiën en belastingen is ingedeeld naar de bevindingen in het vorige hoofdstuk. Dit houdt in: jaarstukken en bijlagen tot de algemene gemeenterekening, bijzondere rekeningen en overige stukken betreffende belastingen. 6

7 Onder de laatstgenoemde vallen onder andere de rijksbelastingen, die niet in de gemeenterekeningen zijn verantwoord. De aangetroffen losse serie tekeningen, kaarten enz., waarbij veel geschreven of gedrukte toelichtingen e.d., is apart in een bijlage opgenomen. Betreffende onderwerpen, van welke ook tekeningen aanwezig zijn, is met een kopnoot naar de tekeningen verwezen. Een aantal stukken dat niet tot het secretariearchief behoort, zijn als aparte archieven beschreven. Hierover volgen hieronder enkele bijzonderheden. II Archief van de ambtenaren van de Burgerlijke Stand, Bij de invoering van de burgerlijke stand werd de taak van de ambtenaar van de burgerlijke stand vervuld door de schout / burgemeester of de oudste assessor. In 1852 werden ook drie raadsleden tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemd. De ambtenaar moest onder andere akten opmaken van geboorte, huwelijk (en echtscheiding) en overlijden. Eens per jaar werden zijn protocollen gecontroleerd door de officier van justitie. Vanwege de aanwezigheid van tienjarentafels is het archief in 1922 afgesloten. III Kadaster, Over dit archief zijn geen gegevens verzameld. IV Archief van de commissie belast met de werkzaamheden tot het leggen der straatweg Hoogeveen, Oosterhesselen en Dalen, De gemeenten Hoogeveen, Dalen en Oosterhesselen wilden in verband met de aanleg van de verharde weg MeppelRuinenBeilen de aanleg van een aansluitende verharde weg bevorderen. De raden van deze gemeenten stelden de voorwaarden vast waarnaar de colleges van burgemeester en wethouders hun werkzaamheden richtten. Er werd in 1857 een commissie benoemd die tot taak had om te zorgen dat de weg, samen met bruggen en tolhuizen, aangelegd werd. Daarna moet zij de weg exploiteren en onderhouden. De burgemeester was voorzitter. In 1862 werd het geheel door de provincie goedgekeurd en kon met aanleg worden begonnen. In 1866 was de weg gereed. De tolgelden werden door de tolgaarders die door de commissie aangesteld waren geïnd. De opbrengst werd afgedragen aan de gemeenten. De commissie moest haar inkomsten en uitgaven verantwoorden. In 1911 werd zij opgeheven. Slechts een deel van het commissiearchief is bewaard gebleven. V Archief van de commissie voor de aanleg van de straatweg HoogeveenPesse, Deze commissie, waarvan de burgemeester van Hoogeveen voorzitter was, evenals van de volgende commissie, was belast met het aanleggen van een weg die aansloot op de weg MeppelRuinenHoogeveen. Verdere gegevens over deze commissie zijn niet vermeld. 7

8 VI Archief van de commissie van toezicht op het lager onderwijs in de gemeente Hoogeveen, Deze commissie werd op 21 oktober 1880 ingesteld op grond van artikel 83 van de Wet van 17 augustus 1878 Stb. 127 tot regeling van het lager onderwijs. De commissie bestond uit zeven leden die door de gemeenteraad voor een periode van zes jaar benoemd werden. Om de drie jaar trad de helft van de leden af. De commissie diende burgemeester en wethouders van advies. In 1937 werd zij opgeheven. Een deel van het archief bleef bewaard, namelijk het gedeelte, dat door de heer C. Pet, oudsecretaris van de commissie in 1974 aan de gemeente werd geschonken. Het in de inventaris van 1942 vermelde deel van het archief van deze commissie is niet bewaard gebleven; dit bevatte onder meer de notulen. VII Archief van de Nederlandsch Hervormde schoolvereniging, Over verenigingsarchief zijn geen gegevens verzameld VIII Archief van de commissie van onderzoek in zaken / designatie der schutterij, Over deze commissie zijn geen gegevens verzameld. IX Archief van de commandant van de schutterij, tevens voorzitter van de schuttersraad, De gemeente Hoogeveen bezat een rustende schutterij. Rustend, omdat zij meestal niet werd opgeroepen. In tegenstelling tot de militie had de gemeente veel bemoeienis met de schutterij; zij beperkte zich niet alleen tot de inschrijving. Enige vooraanstaande burgers bezetten de officiersfuncties waaronder die van commandant / majoor, tevens voorzitter van de schuttersraad. Aanvankelijk was het vooral de burgemeester die zich met schutterszaken bezig hield, vanaf 1869 ging deze taak op de commandant over. Deze vormde uit hoofde van zijn functie een eigen archief. In 1907 werd de schutterij opgeheven en kregen de leden eervol ontslag. X Archief van de volmachten van het Pesserveld, 1771, De commissie bestond uit drie leden (volmachten) die door de grondbezitters werden benoemd. Zij hielden toezicht op het beheer van wegen en sloten. Ook legden zij een contributie op aan de grondeigenaren. Hiermee werden de kosten voortvloeiende uit het toezicht betaald. Eens per jaar moest de commissie zich verantwoorden voor het gevoerde beleid. Toen de commissie in 1911 werd opgeheven, kwamen haar eigendommen aan de gemeente. XI Stukken afkomstig van de Griendtsveen Mossliter Company Ltd, Londen, Retroacta bij in 1926 door de gemeente aangekocht fabrieksterrein. 8

9 XII Archief van de Vereniging tot Werkverschaffing, Deze vereniging werd op 12 juni 1871 opgericht en telde zes leden. Het doel van de vereniging was om de bedelarij te weren en armoe te lenigen. Het initiatief ging uit van enige Hoogeveense notabelen. In 1871 vroeg zij de gemeente om een subsidie van f 1.500,. De gemeente gaf een som van f 1.000,. Een dergelijk verzoek was ook gericht aan de hoofd en mededirecteuren van de algemene compagnie van Morgen. Ook deze verstrekte een subsidie van f 1.000,. Zowel in Hollandscheveld als in Hoogeveen werd een werkplaats ingericht. Men legde zich toe op de fabricage van (pitrus)matten. s Winters werd er gemat, zomers werd de pitrus gesneden en gedroogd. Op 22 december 1910 besloten de leden de vereniging op te heffen. Dit besluit werd 10 februari 1923 geëffectueerd en toen kwamen de bezittingen, te weten twee loodsen en werkhuizen, kasgeld en archief aan de gemeente. XIII Archief van de Afdeling Hoogeveen van het Nederlands Werkliedenverbond Patrimonium, Over dit archief zijn geen verdere gegevens verzameld. XIV Verzamelde stukken Hierover zijn geen verdere gegevens verzameld. XV Lijst van kaarten en tekeningen etc. Zie onder hoofdstuk I subrubriek Indeling van het archief. Maart 1986 Samengesteld door: H. Geertjes aangevuld door A.J.M. den Teuling Opnieuw uitgegeven maart F. Keverling Buisman e.a., Hoogeveen; oorsprong en ontwikkeling , pagina Idem, pagina J. Linthorst Homan; het ontstaan van de gemeenten in Drenthe, pagina s 350 en volgende 4. Ingekomen stukken 1820, nummer 56, idem 1825, nummer 158 9

10 10

11 I Archief van de secretarie STUKKEN AN ALGEMENE AARD 126 Notulen van de vergaderingen van de raad, pakken, 24 delen augustus augustus augustus augustus november juni november november 1851 september oktober 1853 november december 1857 november december 1862 juli augustus juni juli augustus september december december 1882 november december juli juli 1890 augustus september juni juni 1896 juni juli 1898 maart april 1900 september oktober mei mei 1903 februari maart 1905 oktober november 1908 december mei 1913 oktober Bijlagen tot de notulen van de vergaderingen van de raad, inbegrepen van besloten vergaderingen, pakken november juli jul sept september 1853 augustus november 1854 maart april 1856 oktober november 1857 augustus september juli september oktober oktober mei mei 1866 december februari oktober oktober september september september september 1869 juni augustus 1870 april

12 44 mei 1871 juni augustus juni juni 1873 april juni 1874 mei juni 1875 mei juni 1876 aug september 1877 mei juni 1878 september oktober 1879 februari april 1881 juli augustus juni september 1885 augustus oktober 1886 oktober december augustus augustus april april mei mei 1892 augustus september september september juli juli juni juni augustus augustus 1899 oktober november mei juni 1903 juni augustus 1904 mei juni 1905 april mei 1906 april mei maart maart 1908 april mei 1909 april mei 1910 april mei 1911 april mei 1912 april mei maart maart 1914 maart april 1915 december Stukken, ingekomen bij de raad, die niet zijn afgedaan, met bijlagen, 1865, 1866, Stukken, door burgemeester en wethouders aan de raad verzonden, Afschriften Notulen van besloten vergaderingen van de raad, delen 85 februari1852 september april 1879 maart april 1892 november december 1900 mei oktober

13 90 Notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders; met bijlagen, 1820, , Notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders, pak 25 pakken 91 augustus november november 1852 december augustus augustus 1855 december mei juni 1857 juni juli 1859 juni juli december december oktober november januari januari 1871 september oktober september februari februari september september 1888 oktober november 1891 mei juni december december 1896 november december 1899 maart april 1905 januari februari januari Register van besluiten van burgemeester en wethouders, Agenda van burgemeester en wethouders, met aantekeningen betreffende besluiten, 1890maart deel 1 deel 118 Presentielijsten van raadsleden, delen in een omslag N.B. De periode september oktober 1879oktober 1890 ontbreekt. 119 Presentielijsten van het college van burgemeester en wethouders, N.B. De periode november 1864 januari 1897 ontbreekt. 3 delen in een omslag 13

14 Stukken ingekomen bij de raad, college van burgemeester en wethouders en burgemeester, N.B. Aan te vragen met opgave van kalendermaand en jaar. Zie ook inv.nr pakken briefnrs briefnrs briefnrs briefnrs briefnrs briefnrs januari maart april juni juli september oktober december januari juni juli december januari juni juli september oktober december januari juli juli december januari maart april jun juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juil september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juli augustus oktober november december januari maart april juni juli september oktober december januari maart 14

15 april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september september oktober januari maart april juni juli september oktober december januari april mei augustus september december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart 15

16 april juni juli september oktober december januari maart april juni juil september oktober december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli oktober november december januari maart april juni juli september oktober december januari maart april juni juli september oktober november december januari februari maart mei juni augustus september december januari maart april juni juli augustus september oktober december januari maart april mei jun augustus september december januari maart april mei juni juil september oktober december januari maart april juli augustus december januari april mei augustus september december januari april mei augustus september december januari april mei augustus september december januari april 16

17 mei augustus september december januari april mei augustus september december januari april mei augustus september december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december

18 januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari juni juli december januari april mei augustus september december januari april mei augustus september december januari april mei augustus september december Agenda s van ingekomen stukken, 1814 juni 1916, met jaarlijkse klappers in de delen van en delen

19 januari 1869 juni jun februari februari april april januari januari september september juli juli april april maart maart september september oktober oktober september september 1898 december januari december januari december

20 Kopieboeken van uitgaande brieven van schout c.q. burgemeester, 1814juni N.B. Aan te vragen met opgave van kalendermaand en jaar. Zie verder inv.nr. 546 en 865. De periode is verloren gegaan, blijkens de ondertekeningen in inv.nr delen februari maart december januari februari februari november november september september december januari mei mei juli juli oktober oktober mei mei december december oktober oktober mei mei januari januari september september februari februari juni juni juni juni maart maart maart maart mei mei februari februari maart maart december

21 487 2 januari december januari juli juli mei mei juni Kopieboeken van uitgaande brieven van het college van burgemeester en wethouders, N.B. Aan te vragen met opgave van kalendermaand en jaar. De periode is verloren gegaan, blijkens de verwijzing in de indices. Zie hiervoor de inv.nrs delen november december januari april april december januari augustus augustus mei mei november november oktober oktober augustus augustus juni jul i december januari juni juni april april 21 december januari augustus augustus september september april april juni juni juli juli maart april september september december januari april april november november december februari december januari december januari september

22 september februari a 11 februari juni Meerjarige indices op notulen van de vergaderingen van de raad, kopieboeken van uitgaande brieven van burgemeester en wethouders, ingekomen stukken en de notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders, , , , , N.B. Inv.nr. 537 is deels aanvulling van delen Inhoudsopgave van de raadsnotulen N.B. Zie inventaris van het archief Gemeenteverslagen, pak N.B. Gemeenteverslagen, verslagen aan gedeputeerde staten, Gedrukt. Voorgaande stukken onder de raadsstukken. De minuten van de verslagen bevinden zich waarschijnlijk eveneens tussen de raadsstukken raadstukken 25 mei raadstukken 7 juni raadstukken 28 april raadstukken 27 april raadstukken 4 april raadstukken 21 april raadstukken 27 april raadstukken 29 april raadstukken 24 april raadstukken 25 april raadstukken 24 april raadstukken 29 april raadstukken 19 april raadstukken 25 april raadstukken 25 april raadstukken 17 april Stukken betreffende de gemeenteverslagen over omslagen N.B. Volgende jaren t/m 1935 in archief volgens de code Zaalberg Kabinetsstukken, stukken ingekomen bij de burgemeester, oktober 1866 april

23 546 Kabinetsstukken, kopieboek van uitgaande brieven van de burgemeester, april 1868 november Register van afgekondigde verordeningen waar met straf is bedreigd, Akten, onderworpen aan recht van registratie (aankopen, verkopen, contracten, aanbestedingen), ; met afschriften van stukken vanaf 1771, 19 e eeuw. N.B. Indexen op de serie akten in inv.nrs. 590 en deel 1 deel 9 pakken 548 Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers Aktenummers 1779 nrs. 1 t/m Aktenummers 1781 nrs. 1 t/m Aktenummers Aktenummers Aktenummers nrs.1 t/m Aktenummers nrs. 51 t/m Aktenummers Aktenummers

24 590 Registers op de akten in inventarisnummers (de registers ontsluiten de akten op volgnummer) 591 Register op de akten in inventarisnummers (het kaartsysteem ontsluit de akten op trefwoord / onderwerp) 592 Repertoires op akten van de burgemeester en secretaris, aan het recht van registratie onderworpen, met aantekeningen door de rijksontvanger, , delen in een omslag 1 kaartregister 19 katernen in een omslag STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN N.B. Zie kaarten en tekeningen nrs. 64, 78, 79, 81. Het in 1942 nog aanwezige procesverbaal van vaststelling van gemeentegrenzen omstreeks 1830, is niet aangetroffen. Deze is wel in fotokopie aanwezig. Grondgebied, gemeentewapen 593 Rekest aan de Koning tot vaststelling van een gemeentewapen, Afschrift. 594 Processenverbaal van grensafscheiding van de gemeente Hoogeveen; z.j. N.B. Nagemaakt, vervaardigd en gecollationeerd door de amanuensis bij het Rijksarchief Drenthe. 1 stuk Eigendommen 595 Register van gemeentelijke roerende en onroerende goederen, N.B. zie ook inv.nrs. 905, katern Financiën en belastingen Algemene begroting en rekening met bijlagen N.B. Zie voor ontbrekende stukken tussen de series bijlagen raadsnotulen en ingekomen stukken Gemeentebegroting met memorie van toelichting, omslagen N.B. De jaren 1877 en 1878 ontbreken

25 Gemeenterekeningen, en N.B. De jaren , , 1866, 1873, 1877, 1888 en 1998 ontbreken. Deze bevinden zich mogelijk tussen de bijlagen tot de raadsnotulen, inv.nrs

26 Registers van ontvangsten, delen , Bijlagen tot de gemeenterekening, , dozen N.B. Een aantal jaren na 1880 is geselecteerd. Specificatie: verzamelstaten, inningopdrachten, ordonnanties van betaling en kwitanties, Kohieren algemene hoofdelijke omslag, hondenbelasting, schoolgeld; na 1838, nachtwachtloon over een groot aantal jaren. Registers van afgegeven mandaten, kasboeken, grootboeken over een aantal jaren tot en met Registers van ontvangen marktgelden. Rekeningen diverse gemeentelijke organen

27 a Kohieren van omslag voor de gemeentelasten, , 1820, N.B. Behoren vermoedelijk tot de bijlagen gemeenterekening. 850 Staat van inwoners met opgave van belastingklasse voor de hoofdelijke omslag van pak 1 stuk Stukken betreffende bijzondere fondsen, door de gemeente ingesteld 851 Privégelden, rekening van de kas van de gemeenteontvanger, Met bijlagen, Kwitanties voor de schulte, respectievelijk burgemeester voor geleverd drukwerk en afdracht van gecollecteerde gelden, Staat van gevestigde gemeentelijke schuld over de jaren 1809, 1811, , opgemaakt In tweevoud. 854 Kohier van de hoofdelijke omslag ter aflossing van een derde deel van de lopende gemeentelijke schuld. 855 Rekeningen en kohieren ter aflossing van de vaste gemeentelijke schuld, , met bijlagen vanaf Rekening met bijlagen en kohier wegens buitengewone behoeften van het gemeentebestuur over 1825, Rekeningcourant met J.G. Bakker, bode en herbergier voor onkosten behoeve van de gemeente, Lijst van boeten, verschuldigd door gemeenteraadsleden wegens te laat of niet verschijnen ter vergadering, katernen in een omslag 1 katern. 1 stuk 1 katern 859 Rekening voor het nachtwachtloon, pak 860 Kohieren van de hoofdelijke omslag voor het nachtwachtloon, pak 27

28 861 Begrotingen voor de bijzondere huishouding voor nachtwacht en straatverlichting, Rekeningen en bijlagen 1867, 1869, 1872, 1873, voor de bijzondere huishouding voor nachtwacht en straatverlichting. 863 Bijlagen tot de rekening voor reparatie van het gendarmeriehuis, 1818, en rekeningen met bijlagen, Rekening en kohier voor de hoofdelijke omslag voor de aanschaf van een brandspuit, Nota van Jan Tjakken Vierkant voor het ophogen van de Houtersbrug; met klad van uitgaande brieven van de schout, z.j. 866 Rekening betreffende de aanleg van een weg Hoogeveen Zwinderen, Begrotingen voor de bijzondere huishouding van het onderhoud van drie vonders over de Hoogeveense Vaart; met bijlagen, Rekeningen voor de bijzondere huishouding voor het onderhoud van drie vonders over de Hoogeveense Vaart; met bijlagen, ; met bijlagen 1867, 1869, Kohier van omslag voor het onderhoud van twee bruggen, een vonder en een weg in het Pesserveld, Begroting voor de bijzondere huishouding voor het onderhoud van bruggen en wegen in het Pesserveld, , Rekening voor de bijzondere huishouding voor het onderhoud van bruggen en wegen in het Pesserveld, , 1871, ; met bijlagen 1867, Kohier voor de hoofdelijke omslag voor de ondersteuning van de behoeftigen in de winter, Rekening voor de achterstallige schulden van het Burgerlijk Armbestuur, 1818 en kohieren 1816, pak 1 stuk 1 stuk 1 katern 1 deel 1 katernen 874 Register van schulden van het Armenhuis, katern 875 Rekeningen en kohieren voor de hoofdelijke omslag ten behoeve van de achterstallige betalingen van het Armenhuis, , Kwitantie door de rijkskassier voor vergoeding van onkosten voor in het bedelaarsgesticht te Hoorn opgenomen personen, katernen en 3 stukken 1 stuk 28

29 877 Kwitantie door H.A. Van Wijk voor de heer Meinsma voor in onderpand gegeven zilverwerk afkomstig van H. Bode, Rekeningen en bijlagen van ontvangen schoolgelden en betaalde onderwijzerssalarissen, , 1819, N.B. Vergelijk inventaris van Gratama inv.nr Register van ontvangsten voor de omslag voor de oprichting van een school in de velden, Bijlagen tot de rekening voor de reparatie van de school te Hollandscheveld, Rekening met bijlagen voor de verbouwing van de school van onderwijzer K. Hensems, Kohier van omslag voor de verbouwing van de school te Noordscheschut, Staat van afrekening van Ds. Van Duyl voor zijn traktement over , N.B. Vergelijk inventaris van Gratama inv.nr stuk 1 katern 1 katern 1 stuk 884 Begroting van de schutterij, stuk 885 Register van aangiften en ontvangsten van belasting op honden, 1881, , , , Schoolgeldkohieren, pak 887 Registers van ontvangen leges, , registers in een omslag Overige stukken betreffende belastingen N.B. Zie voor het kadaster vanaf 1832 onder eigendommen van derden. 888 Convocatie door de schout voor een raadsvergadering inzake het kohier van omslag voor de algemene begroting 1817, Register van afgifte van aanslagbiljetten voor de oorlogsbelasting, Registers van ongebouwde eigendommen, met opgave van belastingklasse, grondgebruik en (deels) verschuldigde belasting, 1815, 1816; bijgehouden tot ca stuk 1 katern 2 delen in een omslag 29

30 891 Kennisgevingen door het kadaster, ondertekend door belanghebbenden en ingekomen bij het gemeentebestuur, inzake de opgemeten onroerende goederen en de verschuldigde grondbelasting, Register van eigenaren van onbebouwde eigendommen, behorende bij de inv.nr. 890, Stukken betreffende de vrijwillige negotiatie van 38 miljoen gulden à 6%, Opgaven door de schulte aan de pontvanger der registratie van sterfgevallen wegens de successiebelasting, Lijst van bewoners, ingedeeld naar belastingklassen ca Stukken betreffende het afleggen van eden op indirecte belastingen, katern 1 katern 1 katern 897 Kwitanties voor ontvangen patentbelasting, Rekening en bijlagen betreffende de belasting op het gemaal, 1826, Staten van veehouders, opgemaakt wegens de belasting voor de belasting voor het veefonds, katernen in een omslag Bestuurlijke en administratieve organisatie 900 Register van gemeentebestuursleden, gemeentesecretaris en ontvanger, Lijsten van gemeenteraadsleden die zitting hebben in commissies, , Opgaven van alle op 1 oktober 1913 in dienst zijnde gemeenteambtenaren. Archief 903 Procesverbaal door de vertrekkende secretaris van overdracht aan zijn opvolger van archief en bibliotheek, met inventaris, katern Gebouwen voor de dienst bestemd N.B. Zie lijst van kaarten en tekeningen inv.nrs. 14 en 23. Eigendommen van derden en openbare werken 904 Register van plantsoenbezitters, [1900]. 1 deel 30

31 905 Akte, waarbij landeigenaren gratis een deel van hun grond afstaan aan de wegcommissie Zuideropgaandeprovinciegrens Overijssel, Vonnis van het Gerechtshof te Leeuwarden, waarbij J. Blanken Azn. wordt ontslagen van rechtsvervolging wegens het plaatsen van een hek op voordien vrij toegankelijke grond, Afschrift. 907 Vonnis van de arrondissementsrechtbank te Assen, waarbij S. van Rhijn wordt vrijgesproken inzake een aanklacht over de plaats van een uithangbord aan een winkelpui, Authentiek afschrift. 908 Lijst van kaarten, tekeningen en andere bouwkundige stukken, ná N.B. De stukken in de lijst zijn beschreven in de lijst van kaarten en tekeningen. De lijst is vervangen door de bij deze inventaris gevoegde lijst. Ook elders in het archief bevinden zich stukken, die aan de omschrijving voldoen, namelijk, tussen de bijlagen van de raadsnotulen en de verzameling akten (inv.nrs en ). 909 Bestek en akte van aanneming van de bouw van een lijkbarenhuisje en een hek langs de begraafplaats, Bestek en akte van aanneming van de bouw van een brandspuithuisje en een brandspuit met toebehoren, Inventarissen van voorwerpen in het brandspuithuisje in het Haagje en toebehoren van brandspuiten in Hoogeveen, z.j, 1893, 1898, Stukken betreffende de aanleg van de weg Hoogeveen AlteveerDedemsvaart, N.B. Zie verder kaarten en tekeningen nr Bestek en akte van aanneming van het leggen van een straat op de kleine Kerksteeg en voor het armenhuis naar de waterbank, Bestek, tekeningen en akte van aanneming van een brug over het Dwarsgat boven het Krakeelse Schut, Stukken de betreffende aanbesteding van de levering van olie en katoen voor de straatverlichting, Rapport van de Lichtcommissie aan de gemeenteraad over de openbare verlichting van Hoogeveen, Stukken betreffende de onteigening van grond voor de aanleg van een straatweg van Hoogeveen over Alteveer door Kerkenbovenveen naar den Braamberg en van een grindweg naar Slagharen, stuk 1 stuk 1 stuk 1 stuk 1 stuk 3 stukken 1 stuk 3 stukken 5 stukken 1 deel 31

32 Bevolking tot 1 augustus Bevolkingsregister delen N.B. Ingericht op straat en huisnummer. 918 Register voor inschrijving van schippers geboren tussen 1762 en 1788 (Franse tekst) d.d a Bevolkingsregister; Bladwijzer A t/m Z; met supplement 919 Bevolkingsregister nr 1; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 1; blz 350 t/m Bevolkingsregister nr 2; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 2; blz 275 t/m Bevolkingsregister nr 3; blz 1 t/m Bevolkingsregister nr 3; blz 321 t/m Aanvullend bevolkingsregister I 926 Aanvullend bevolkingsregister II 927 Aanvullend bevolkingsregister III 928 Aanvullend bevolkingsregister nr 4; blz 1 t/m 71 (schippers) 929 Bevolkingsregister nr 4; blz 1 t/m 213 (schippers) 930 Bevolkingsregister nr 5 (dienstboden) Bevolkingsregister N.B. Aanvankelijk ingericht op straatnaam en huisnummer; later alfabetisch op naam van het gezinshoofd. 931 Bevolkingsregister; Bladwijzer I A t/m Z 11 delen 932 Bevolkingsregister; Bladwijzer II A t/m Z 933 Bevolkingsregister nr 1; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 1; blz 458 t/m Bevolkingsregister nr 2; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 2; blz 348 t/m Bevolkingsregister nr 3; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 3; blz 450 t/m Bevolkingsregister nr 4; blz 1t/m 295 (schippers) 940 Bevolkingsregister nr 5; blz 1t/m 26 (dienstboden) 941 Bevolkingsregister nr 6; blz 1t/m Bevolkingsregister 1881[1935]. 23 delen N.B. Met dienstboden. 942 Bevolkingsregister; Bladwijzer I A t/m Z 943 Bevolkingsregister; Bladwijzer II A t/m Z 944 Bevolkingsregister; Bladwijzer III A t/m M 945 Bevolkingsregister; Bladwijzer III N t/m Z 946 Bevolkingsregister nr 1; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 1; blz 275 t/m Bevolkingsregister nr 2; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 2; blz 269 t/m Bevolkingsregister nr 3; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 3; blz 279 t/m Bevolkingsregister nr 4; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 5; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 5; blz 371 t/m Bevolkingsregister nr 6; blz 1t/m

33 956 Bevolkingsregister nr 7; blz 1 t/m Bevolkingsregister nr 8 I; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 8 II; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 8 III; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 8 IV; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 8 V; blz 61t/m Bevolkingsregister nr 8 VI; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 9 I; blz 1t/m Bevolkingsregister nr 9 II; blz 224 t/m Registers van vestiging en vertrek van inwoners, delen 965 mei 1910 maart april 1914 september oktober 1920 augustus september 1926 juli augustus 1930 december januari 1934 december Registers van wijken en huisnummers, delen N.B. Opgemaakt als ingang voor de bevolkingsregisters (1 aug.); kom (juli); buitenstreken juliwr; buitenstreken WR; kom Lijst der ingezetenen, register van hoofdbewoners met opgave van huisnummers, delen 979 Huisnummers Huisnummers Huisnummers Huisnummers Registers van huisnummers, wijk A, B, C, delen 985 Stukken betreffende aangifte van vestiging en vertrek van inwoners, Register van hoofdbewoners, met opgave van aantal gezinsleden en inwonend personeel, N.B. Geen vermelding van woonplaats. Datum blijkt slechts uit een etiket van veel latere datum. 987 Bestek voor het aanbrengen van nummerplaatjes op huizen, met model van lettertype en cijfers, Lijsten van aangevraagde nationaliteitsbewijzen, ; met register van het aantal afgegeven nationaliteitsbewijzen. 1 katern 2 stukken 33