Voorwoord... 2 Doelen en realisatie... 3 Organisatie... 6 Onze cliënten... 7 Financieel jaarverslag

Transcriptie

1

2 Inhoud Voorwoord... 2 Doelen en realisatie... 3 Organisatie... 6 Onze cliënten... 7 Financieel jaarverslag Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 1

3 Voorwoord Voor u ligt het tweede jaarverslag van Voedselbank Capelle aan den IJssel was voor het jaar waarin we elkaar steeds beter leerden kennen na de start van de zelfstandige Voedselbank Capelle aan den IJssel. Na de start is een belangrijk doel geweest om als bestuur goed na te denken over de continuïteit van de Voedselbank voor de komende jaren. De garantiestelling die gemeente Capelle aan den IJssel heeft afgegeven is daarbij belangrijke stimulans geweest om daar goed over na te denken. Wat hebben we nodig om de komende jaren een goede Voedselbank te zijn? Veel acties in het afgelopen jaar hebben hier betrekking op. In 2015 is het ook gelukt om een eigen transportmiddel aan te schaffen. Hiermee kunnen we snel voedsel ophalen als iemand een partij voedsel aanbiedt en deze transportbus bewijst ook haar diensten bij allerlei acties. Aan het eind van het verslagjaar is ook tijd gestoken in reflectie. We zijn nu bijna twee jaar verder: wat gaat er goed en wat kan er beter. Met name willen we de taken meer te spreiden over zelfverantwoordelijke teams. Vrijwilligerswerk moet ook leuk blijven! We blijven werken met een klein bestuur en een stuurgroep waar alle taken in vertegenwoordigd zijn. Belangrijk doel in het afgelopen jaar was het behalen van code groen op het gebied van voedselveiligheid. En dat is gelukt! Eind november mochten we dat certificaat in ontvangst nemen! Het tweede verslagjaar is het eerste volledige verslagjaar. Dat is ook zichtbaar als we de financiële jaarverslagen 2014 en 2015 naast elkaar leggen. Voor de financiële resultaten verwijs ik naar het financiële jaarverslag dat op de website te vinden is. Aart Jan Damsteeg, secretaris. Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 2

4 Doelen en realisatie Onze doelen zijn in 2014 bepaald door het opstarten van een zelfstandige organisatie. We noemen ons doel en geven kort aan hoe dit doel is gerealiseerd in DOEL REALISATIE 2015 Cliëntenadministratie De evaluatie verbeteren, cliënt meer verantwoordelijk maken hiervoor. De samenwerking met de lokale hulpverleners goed regelen De aanvraagwachttijd kort houden PR vormgeven ICT infrastructuur Bezinning op de continuïteit van de Cliënten krijgen zelf bericht wanneer geëvalueerd wordt of er nog noodzaak is om een voedselpakket te ontvangen. Als cliënten hulp daarbij willen, dan kunnen ze bij hun hulpverlener terecht en anders kunnen ze zelf de papieren en bewijsstukken opsturen naar de administratie Opnieuw hebben we in 2015 een aantal hulpverleners nader uitgelegd hoe je een voedselpakket kunt aanvragen en waarop je moet letten als hulpverlener In het afgelopen jaar zijn de meeste vragen in de week van aanvraag beoordeeld en meestal kon na goedkeuring binnen twee weken een voedselpakket worden verstrekt PR, communicatie In het afgelopen jaar zijn er drie uitgebreide nieuwsbrieven uitgebracht, is er zeer regelmatig op facebook gepubliceerd en zijn verschillende persberichten uitgebracht. Dankzij Actua Verzekeringen is er een advertentie ontworpen voor de nieuwe gemeentegids We wisselden dit jaar nogal eens in deze taak. De secretaris stuurt deze taak aan, Geert van Vliet verzorgt facebook en persberichten. In 2016 zoeken we een nieuwe websitebeheerder. In het verslagjaar is er verder geïnvesteerd in ICT om de administratie, het drukwerk, etc goed te laten verlopen. Het bestuur heeft in 2014 in kaart gebracht wat er nodig is om de continuïteit van de organisatie te garanderen. Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 3

5 organisatie Werken aan constante voedselstroom Project voedselveiligheid Contact met de uitgiftepunt coördinatoren Het leverde voor 2015 veel acties op. Deze acties stonden ook in verband met een belangrijke voorwaarde voor continuïteit: het behalen van het voedselveiligheidscertificaat. Een opsomming van kleine en grote maatregelen: - aanschaf VW Transporter - vervanging verlichting i.v.m. veiligheid - aanschaf hogedrukspuit i.v.m. schoonmaak - aanschaf diepvrieskisten i.v.m. gekoeld vervoer - aanschaf van handschoenen, etc i.v.m. reinheid - aanschaf van ICT - aanschaf van vervoersmiddelen, o.a. pallet-lift Voedselwerving We schreven de kerken om een plekje in het collecterooster. Er zijn nadere afspraken gemaakt over voedselcollecten. We hielden, samen met andere instellingen en soms zelfstandig meer inzamelacties bij verschillende supermarkten. Om ervoor te zorgen dat het pakket dat we leveren van goede kwaliteit hebben we meegedaan aan het landelijke project voedselveiligheid. In het kort impliceert dit dat het gehele proces van voedselverwerving tot voedseluitlevering volgens de regels verloopt. Dit project is noodzakelijk om een goede continuïteit en veilig voedsel te garanderen. Het behelst maatregelen op het gebied van huisvesting, opslag, houdbaarheid, vervoer onder goede condities, hygiëne en maatregelen op administratief gebied. Het streven om in 2015 code groen te halen is gehaald. Deze code garandeert ook onze toeleverende supermarkten dat we goed met het gekregen voedsel omgaan. In 2016 worden we opnieuw beoordeeld, middels een onaangekondigd bezoek Samenwerking met Uitgifte-punten In het verslagjaar zijn we begonnen met kwartaaloverleggen over de lopende zaken. We houden zo voeling met de gang van zaken in de uitgiftepunten en stemmen elkaars werkwijzen zo op elkaar af. We zijn dankbaar voor de prettige samenwerking met de uitgiftepunten. Ook de Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 4

6 VBC organiseren VBC structureren VBC vertegenwoordigen VBC evalueren uitgiftepunten doen mee in het voedselveiligheidsproject. De uitgiftepunten hebben wijkcontacten met lokale ondernemers en zo is er vaak nog een toevoeging aan het voedselpakket. Bestuur We werkten aan de opbouw van de stuurgroep Aan het einde van het verslagjaar hebben we taakomschrijvingen gemaakt. Zo kregen we een PRvrijwilliger erbij en kreeg onze coördinator ondersteuning bij zijn taken. We hadden een prettige samenwerking met het college. Steeds meer lijntjes en contacten zijn gelegd. In november evalueerden we het eerste jaar. We gaven elkaar feedback en zetten de koers uit. We zijn trots op alle vrijwilligers die elke week voor ons klaar staan. We kijken terug op goed verslagjaar van de lokale Voedselbank Capelle. De samenwerking met Stichting Capelle Werkt is bijzonder prettig. Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 5

7 BESTUUR 4 uitgiftepunt-coöridnatoren Organisatie Het bestuur bestaat uit een voorzitter, Gert Abma, een secretaris, Aart Jan Damsteeg en een penningmeester: Willem Groenendijk. De algehele coördinatie van de Voedselbank is in handen van Kassem Taha. De cliëntenadministratie wordt gevoerd onder verantwoordelijkheid van Wil Haandrikman en de PR, website beheer is in handen van Arjan Haakmat. Met deze zes mensen sturen we het gehele proces aan. In 2015 bezinnen we ons nader op onze organisatie. We zijn nog op zoek naar een voorlichter. In een organigram ziet het plaatje er als volgt uit: Coördinator Cliëntenadministratie team Hoeksteen/ NPV PR, website team De Gaarde Voorlichting team De Morgenster Voedselverwerving Educatie team Goede Herderkerk landelijk lokaal Voedselverwerving Voedselverstrekking in de wijk per kerk Alle bestuurders zijn onbezoldigd en onze vrijwilligers krijgen geen vergoeding van de voedselbank voor hun inzet. Wel wordt gebruikt gemaakt van de Capelse regeling om vrijwilligers jaarlijks in het zonnetje te zetten en te waarderen. Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 6

8 Nieuwe intakes Aangenomen van nieuwe intakes Wachtlijst van nieuwe intakes Afgewezen van nieuwe intakes Herintakes Aangenomen van herintakes Wachtlijst van herintakes Afgewezen van herintakes Gestopte klanten Gemiddelde duur gebruik < 3 mnd Gemiddelde duur gebruik => 3 <6 mnd Gemiddelde duur gebruik => 6 <12 mnd Gemiddelde duur gebruik => 12 <24 mnd Gemiddelde duur gebruik => 24 <36 mnd Gemiddelde duur gebruik => 36 mnd Onze cliënten Het is lastig om in het verslagjaar al definitief iets te zeggen over hoe het aantallen cliënten zich ontwikkelt. Pas vanaf september hebben we deze cijfers in ons eigen systeem. Voorzichtig omgaand met de cijfers en aangevuld met onze indruk over 2015 dan concluderen wij het volgende: * De overgang van Rotterdam naar Capelle is soepel verlopen en heeft niet geleid tot grote verschuivingen in het aantal cliënten; * Het aantal pakketten dat we klaarmaken varieert tussen de pakketten per week; * Hoewel het aantal cliënten stabiel lijkt te zijn, dit betekent niet dat er geen doorstroming is; onze indruk is dat de doorstroming van cliënten iets is toegenomen. Dit impliceert: er zijn veel cliënten die geen pakket meer nodig hebben en er zijn ongeveer net zoveel nieuwe cliënten; * De toepassing van de regels, de kwaliteit van de aanvragen en de samenwerking met de lokale hulpverleners is kwalitatief verbeterd: de lijntjes zijn kort, er is geen wachtlijst bij Voedselbank Capelle en er is duidelijkheid bij hulpverleners over de gehanteerde landelijke criteria. * Landelijk gezien is er groei van het aantal cliënten. Dit is in Capelle dus niet het geval. Management informatie Voedselbank: Stichting Voedselbank Capelle aan den IJssel Periode: t/m Intake Uitgiftepunt Hoeksteen Oostgaarde Schenkelkerk Schollevaar Totaal Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 7

9 Geslacht aanvrager Man Geslacht aanvrager Vrouw Leeftijd aanvrager < 30 Leeftijd aanvrager => 30 < 50 Leeftijd aanvrager => 50 < 65 Leeftijd aanvrager > 65 Huishoudens Personen Kinderen < 18 Kinderen >= 18 Alleenstaanden Eenouder gezinnen Gezinnen Stellen Onbekend Boven norm Duur gebruik overschreden Meerdere malen niet geweest Niet op herintake verschenen Vakantie Verhuisd Management informatie Voedselbank: Stichting Voedselbank Capelle aan den IJssel Periode: t/m Reden stopzetting Uitgiftepunt Hoeksteen Oostgaarde Schenkelkerk Schollevaar Totaal Management informatie Voedselbank: Stichting Voedselbank Capelle aan den IJssel Periode: t/m Profiel Huidige klanten per uitgiftepunt Uitgiftepunt Hoeksteen Oostgaarde Schenkelkerk Schollevaar Totaal Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 8

10 Financieel jaarverslag 2015 Hieronder volgt de staat van baten en lasten en de balans. Staat van baten en lasten Realisatie Realisatie (in euro) Baten Giften Subsidie - Capelle opbrengsten acties Rente Terugbetaling subsidie Totaal baten Lasten Inkoop voedsel Exploitatiekosten Evenementen Huisvestingskosten Transportmiddel VW Voedselveiligheid Kantoorkosten Autokosten Verkoopkosten Bankkosten Algemene kosten Totaal lasten Saldo Balans per jaareinde (in euro) Debet Credit Materiele vaste activa Eigen vermogen Vervoersmiddelen Subsidiegelden Inventaris Vrij besteedbaar Vorderingen Overlopende activa kortlopende schulden Liquide middelen Totaal Totaal Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 9

11 Toelichting Financieel Jaarverslag 2015: 2014 was het startjaar van Voedselbank Capelle aan den IJssel (VBC) het eerste jaar waarin volledig zelfstandig werd gedraaid en zaken zijn uitgebouwd en verbeterd. De subsidie van gemeente Capelle is in 2015 o.a. worden besteed voor de transitie van de verzelfstandiging van VBC alsmede voor het verkrijgen van de status groene Voedselbank. Dit in het kader van de wettelijke verplichting om voedselveiligheid te waarborgen. Dit heeft in 2015 geresulteerd in de aanschaf van een transportbus en aanpassingen van de ruimte aan de Mient 1. Zonder de groene status mag VBC haar activiteit niet uitvoeren. Vanuit de subsidie is geen voedsel gekocht. Van deze subsidie is afgerond gebruikt voor de aanschaf van een transportwagen en kosten in kader van voedselveiligheid zal in 2016 geretourneerd worden aan gemeente Capelle aan den IJssel. Inkoop/Uitgaven voor voedsel is in 2015 toegenomen doordat de aanvoer van voedsel vanuit de landelijke distributiecentra bij tijden minimaal was. Dit heeft geresulteerd in een aanschaf van voedsel via lokale partijen om de voedselpakketten kwalitatief goed en gezond te maken. In 2014 was dit aanzienlijk minder noodzakelijk. In 2014 is bij opstart een eenmalige gift van ontvangen. Geconcludeerd kan worden dat giften in 2015 bijna volledig zijn omgezet in de doelstelling: voedsel. Huisvestingskosten en vervoerskosten worden vanuit de subsidie ( 9.000) voldaan. De jaarcijfers zijn via te downloaden. Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 10

12 Jaarverslag Voedselbank Capelle 2015 Pagina 11