«SUBCO_NAME» T.a.v. «De_heerMevrouw» «OWNER_FIRST_NAME» «OWNER_LAST_NAME» «ADDRESS» «POSTAL_CODE» «CITY» «KIKS»

Transcriptie

1 «SUBCO_NAME» T.a.v. «De_heerMevrouw» «OWNER_FIRST_NAME» «OWNER_LAST_NAME» «ADDRESS» «POSTAL_CODE» «CITY» «KIKS» Pakketservice TNT Post Pakketservice Benelux BV Neptunusstraat JB Hoofddorp Nederland Postbus KB Hoofddorp Nederland Datum 9 februari 2010 subcontracting@tntpost.nl Bijlage(n) Tel: Fax: Uw referentie Uw brief van Onderwerp Precontract Kopie aan Geachte heer Gürel, Gedurende ons gesprek zijn wij overeen gekomen dat u, krachtens vervoersovereenkomst, in opdracht van TNT Post Pakketservice pakketten zult gaan distribueren per U zult gaan rijden in de postcodegebieden en, tegen het tarief van EUR per succesvolle stop, nog te vermeerderen met een producttoeslag per pakket. De eerste zes weken gelden als proefperiode en zowel u als TNT Post Pakketservice kunnen in deze periode besluiten de samenwerking op elk moment te beëindigen. Gedurende de proefperiode zijn alle bepalingen van de vervoersovereenkomst, met uitzondering van de opzeggingstermijn, van toepassing. Die vervoersovereenkomst en alle verdere verwijzingen naar documenten en werkprocedures zoals in dit precontract genoemd, zijn na te lezen op Subconet, een website die TNT Post Pakketservice gebruikt voor de communicatie met haar subcontractors. Deze site biedt voor u ook het platform om (bedrijfs)middelen met korting en onder aantrekkelijke voorwaarden aan te schaffen bij externe leveranciers. Wij wijzen erop dat TNT Post Pakketservice hierbij geen partij is. Het is aan u of u gebruik wilt maken van de aangeboden producten en diensten van externe leveranciers en u zult de daarmee verbonden kosten zelf moeten dragen. Hoe dit werkt is te lezen in de brief die u van de regionale coördinator subcontracting als bijlage ontvangt bij dit precontract (bijlage 1). Het is vervolgens de bedoeling dat na de proefperiode de definitieve vervoersovereenkomst door u en TNT Post Pakketservice wordt ondertekend. In die vervoersovereenkomst zal bovengenoemd tarief worden opgenomen, tenzij beide partijen gezamenlijk aan het eind van de proefperiode anders besluiten (onder voorbehoud van instemming van de directeur Operations van TNT Post Pakketservice). TNT Post Pakketservice Benelux BV, Hoofddorp Kamer van Koophandel nr Onderdeel van de groep

2 2 Vereiste documenten TNT Post Pakketservice vereist dat subcontractors en hun werknemers aan bepaalde (wettelijke) eisen voldoen. Alvorens u en uw werknemers beginnen met de werkzaamheden, dient u derhalve de volgende documenten te overhandigen (voor zover u deze niet al reeds heeft overhandigd en voor zover van toepassing ook voor uw werknemers die deze overeenkomst gaan uitvoeren). Origineel en actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel; Originele Verklaring omtrent hoedanigheid van de belastingplichtige, verstrekt door de Belastingdienst Ondernemingen (hierop staat uw BTW nummer); Een ingevulde én ondertekende Bijlage Bedrijfsregistratie ( BBR formulier); Volledig ingevulde akkoordverklaring t.b.v. de NOR ; Originele verklaring omtrent gedrag (VOG) van u als ondernemer* (ingevuld door TNT Post Pakketservice); Indien de VOG wel is aangevraagd, maar nog niet is ontvangen, het bewijs van aanvraag voor die VOG; Kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort danwel identiteitskaart), welke kopie wordt gemaakt door de regionaal coördinator subcontracting (RCS) en welke kopie door de RCS is ondertekend en gedateerd, voorzien van de tekst identiteit door mij, naam RCS, gecontroleerd en vastgesteld aan de hand van origineel legitimatiebewijs de dato ( ). Uiterlijk op het moment dat met u de definitieve vervoersovereenkomst wordt getekend dient u bovendien de navolgende documenten te overleggen aan TNT Post Pakketservice: Kopie van de polis en polisvoorwaarden van de Vervoerders Aansprakelijkheidsverzekering (ladingverzekering); Kopie van de polis en polisvoorwaarden van de Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering / verzekering Voertuig; 'Verklaring opeisbare schulden' op te vragen bij de Belastingdienst / Verklaring betalingsgedrag door de Belastingdienst (periodiek) * De vestigingsmanager kan u van extra informatie voorzien U en uw werknemers dienen zich te kunnen legitimeren, onder meer bij Postkantoren en klanten van TNT Post Pakketservice. U en uw werknemers krijgen daarvoor van TNT een legitimatiebewijs. Tot dat moment ontvangen u en uw werknemers van de vestigingsmanager een tijdelijke legitimatiepas. Self billing

3 3 TNT Post Pakketservice betaalt u per succesvolle stop. Dat wil zeggen dat u op het adres waar u de zending dient af te leveren, de zending daadwerkelijk heeft kunnen afleveren. Bovenop de vergoeding per succesvolle stop, ontvangt u een vergoeding per afgeleverd pakket, de zogenaamde producttoeslag. U ontvangt wekelijks een creditfactuur met specificatie. U hoeft derhalve zelf géén factuur te verzenden. Kwaliteit Nadrukkelijk willen wij u wijzen op de kwaliteit van de dienstverlening die onze klanten verwachten van TNT Post Pakketservice en dus ook van u als subcontractor. In het geval u (ernstig) tekortschiet in de kwaliteit van uw dienstverlening kan de overeenkomst (per direct) worden beëindigd. Zo zal o.a. het niet afsluiten van uw voertuig met als gevolg de vermissing van pakketten leiden tot onmiddellijke beëindiging van de samenwerking. Representativiteit TNT Post Pakketservice verwacht dat uw voertuigen voldoen aan de voorgeschreven specificaties. Wij verwachten van u en uw werknemers een professionele uitstraling, u en uw werknemers dienen herkenbaar te zijn door het dragen van TNT Post bedrijfskleding. Deze kleding kan besteld worden via een speciale website. Deze kleding blijft eigendom van TNT Post Pakketservice en dient, op het moment dat de vervoersovereenkomst eindigt, door u aan TNT Post Pakketservice te worden geretourneerd. U krijgt deze kleding in bruikleen en betaalt daarvoor een bescheiden gebruiksvergoeding. Werkprocedures TNT Post Pakketservice is een ISO gecertificeerd bedrijf. U en uw werknemers dienen de transportwerkzaamheden steeds in overeenstemming met de werkprocedures en - instructies uit te voeren. Voor u begint met uw werkzaamheden, dienen u en uw werknemers deze goed door te nemen omdat zij van groot belang zijn om het werk goed en conform de afspraken met de klant te kunnen uitvoeren. Indien deze wijzigen, worden zij gepubliceerd op Subconet: u treft hier dan ook altijd de meest recente en geldige versie(s) aan. Vervangbaarheid U als subcontractor en uw chauffeurs kunnen elkaar vrijelijk vervangen bij de uitvoering van de opdracht. U als subcontractor dient de vervanging zelf te regelen. Fiscalekwalificatie TNT Post Pakketservice en u als zelfstandige met personeel, in de vorm van een Besloten Vennootschap, hebben niet de intentie dat u of uw werknemers op wat voor wijze dan ook als werknemers in dienst treden bij TNT Post Pakketservice of een gelieerde onderneming.

4 4 De Belastingdienst gaat na ondertekening van de vervoersovereenkomst- ervan uit dat TNT Post Pakketservice geen Loonheffingen hoeft in te houden op de betalingen aan u als zelfstandige met personeel, in de vorm van een Besloten Vennootschap. Indien dit in de toekomst anders wordt, zal TNT PostPakketservice u hierover informeren. Wij wijzen u erop dat de Belastingdienst aan Pakketservice heeft verzocht om de betalingen aan u als omzet op te geven aan de Belastingdienst en dat Pakketservice jaarlijks uw verdiensten ook als zodanig zal opgeven aan de Belastingdienst. Nu op de betalingen aan u geen Loonheffingen worden ingehouden, gaat de Belastingdienst er vanuit dat u niet in aanmerking komt voor een uitkering krachtens de WW en de WIA. Wij willen u er voorts op wijzen dat de Belastingdienst uit hoofde van een wettelijke controle aan TNT Post Pakketservice om NAW gegevens (Naam, Woonplaats, Adres) van subcontractors en hun werknemers kan vragen. TNT Post Pakketservice zal in voorkomende gevallen die gegevens opleveren aan de Belastingdienst. Dit blijft gelden als u de definitieve vervoersovereenkomst sluit met TNT Post Pakketservice.

5 5 Tenslotte Heeft u aan het eind van de proefperiode nog niet alle documenten overhandigd, dan wordt er in principe geen vervoersovereenkomst afgesloten. Het is dus niet alleen voor TNT Post Pakketservice, maar ook voor u van groot belang dat u aan deze eisen voldoet. Voor akkoord: d.d.: 9 februari 2010 Hoofddorp Voor TNT Post Pakketservice Benelux B.V. d.d.: 9 februari 2010 Rotterdam Voor Beycek Mevrouw van Geffen Regionaal Coördinator Subcontracting De heer B. Gürel Eigenaar/vertegenwoordiger

6 6 Naam Dcp Betreft wijziging / Nieuw Bedrijfsnaam Subco Holland Star B.V. Adres/postcode/plaats Knuppelweg 15 Telefoonnummer/GSM E- mail adres holland-star@hotmail.com Bank-/Gironr Ingangsdatum wijziging Administratie/A&I: Crediteurennummer: (Oude) bedrijfsnaam Holland Star Uitreksel KvK (nieuw) Rechtsvorm (nieuw) B.V. BTW nummer (nieuw) Kopie legitimatiebewijs eigenaar Handtekening* Subcontractor RCS Vestigingsmanager Dit formulier invullen en voorzien van handtekening toezenden aan: TNT Post Pakketservice Afdeling Subcontracting Postbus KB Hoofddorp Fax: