/// Gebruikershandleiding GEBRUIKERSHANDLEIDING MAGDA ONLINE (IN KADER VAN LED)

Transcriptie

1 /// Gebruikershandleiding GEBRUIKERSHANDLEIDING MAGDA ONLINE (IN KADER VAN LED)

2 Informatie Vlaanderen /// Versie /// 0.1 Publicatiedatum /// /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

3 /// Informatie Vlaanderen Auteur: Elin Vanlierde Datum aanmaak: Wijzigingsdatum: Datum afdruk: Interne bestandsnaam: Documenthistoriek: Versie Opmerking Datum Auteur Status 0.1 Aanmaak gebruikershandleiding uit master document MAGDA Online Elin Vanlierde Eerste versie 0.2 Revisie Sven Pletinckx Tweede versie 1.0 Finale versie Elin Vanlierde Finale versie Informatie Vlaanderen Hoofdzetel Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel +32 (0) Regionale zetel Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent +32 (0) Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19

4 Informatie Vlaanderen /// INHOUD Inhoud Inleiding Definities en afkortingen Doel Opbouw Aanmelding Menu/Welkom pagina Opzoekingen in MAGDA Online Opzoekingen via sleutelwaarde Overzicht historiek Dienstenantwoord Alles uitklappen Alles inklappen Exporteren Contactgevens Documenteigenschappen Opgesteld door Gerelateerde documenten Goedgekeurd door Verspreid onder restrictie Beschikbaar onder licentie /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

5 /// Informatie Vlaanderen 1 INLEIDING 1.1 DEFINITIES EN AFKORTINGEN Term/Afkorting INSZ LED MAGDA Omschrijving Inschrijvingsnummer van de Sociale Zekerheid Leer- en Ervaringsbewijzen Databank Maximale GegevensDeling tussen Administraties en Agentschappen 1.2 DOEL MAGDA Online is de online gebruikersinterface van het MAGDA platform. Met behulp van MAGDA Online krijgt een klant toegang tot alle authentieke bronnen aangeboden op het MAGDA platform, zonder dat de klant een toepassing moet bouwen die deze webservices integreert. Data uit authentieke bronnen wordt door het MAGDA platform ontsloten via webservices (of bestandsuitwisseling). Deze worden ingebouwd in specifieke toepassingen ontwikkeld door (of voor) een afnemer. Hierbij moet ervoor gezorgd worden dat de toepassing voldoet aan de verschillende vereisten op vlak van privacy en logging van gegevens, waarvoor richtlijnen zijn opgesteld. Maar met MAGDA Online is dus geen speciaal ontwikkelde toepassing nodig. De verschillende vereiste functionaliteiten zoals logging, authenticatie via certificaten, autorisatie van afnemers zijn ingebed in de MAGDA Online toepassing, waarbij het Gebruikers- en toegangsbeheer (ACM/IDM) van het Facilitair Bedrijf geïntegreerd is. Deze handleiding richt zich specifiek tot het gebruik van MAGDA Online in het kader van het bevragen van de Leer- en Ervaringsbewijzen Databank (LED), een databank die gegevens van kwalificatiebewijzen (diploma s, certificaten, getuigschriften, ervaringsbewijzen,...) uit Vlaamse onderwijsinstellingen verzamelt. De kwalificatiebewijzen vanaf 2000 zijn electronisch opvraagbaar. Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19

6 Informatie Vlaanderen /// 1.3 OPBOUW Hoofdstuk 2 beschrijft de aanmeldingsprocedure. Hoofdstuk 3 beschrijft de functionaliteiten van de Welkompagina. Hoofdstuk 4 beschrijft hoe opzoekingen gebeuren in MAGDA Online Hoofdstuk 5 beschrijft het antwoord dat MAGDA Online geeft Hoofdstuk 6 bevat de contactgegevens Hoofdstuk 7 bevat de eigenschappen van dit document. 6 /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

7 /// Informatie Vlaanderen 2 AANMELDING Figuur 1: Aanmeldingsscherm Op dit scherm verkrijgt men door op de volgende link te klikken: Vanaf hier kan ingelogd worden op de gebruikelijke manieren: Met eid, token, etc Zodra dit gebeurd is, word je omgeleid naar het menu / de welkom pagina. Indien u niet over de juiste rechten beschikt, zal u een foutboodschap te zien krijgen zoals getoond in Figuur 2. Neem in dit geval contact op met de Vlaamse Infolijn (bel het nummer 1700, of gebruik hun chat of mailfuncties). Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19

8 Informatie Vlaanderen /// Figuur 2: Foutmelding bij Aanmelden 8 /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

9 /// Informatie Vlaanderen 3 MENU/WELKOM PAGINA Gebruikers waarvoor in het gebruikersbeheer (ACM/IDM) meerdere rollen zijn toegekend, kunnen met de rolkeuze dropdown de gewenste rol kiezen. Meer info over het gebruikersbeheer, vind je op Het is de rol die bepaalt voor welke finaliteit en tot welke MAGDA-diensten de gebruiker toegang heeft met MAGDA Online. Als je als rol gebruiker kiest, krijg je het scherm in Figuur 3 te zien. Als veiligheidsconsulent krijg je het scherm in Figuur 4 te zien. Menubar - submenu Sleutelwaarde Rol keuze dropdown Figuur 3: Menu : Welkompagina gebruiker Figuur 4: Menu : Welkompagina veiligheidsconsulent Verder is het belangrijk te weten dat MAGDA Online een tool is die gebouwd is om potentieel álle MAGDAdiensten aan te bieden. Aangezien deze handleiding (en de door u gebruikte MAGDA Online versie) enkel de Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19

10 Informatie Vlaanderen /// GeefBewijs dienst aanbiedt (uit de LED databank), leiden alle mogelijke aanklikbare knoppen naar dezelfde dienst. Het welkomscherm voor de gebruiker is opgedeeld in verschillende delen die op verschillende methodes toegang geven tot de MAGDA-diensten. Ofwel wordt enkel de sleutelwaarde waarmee de dienst opgeroepen kan worden gevraagd. Voor de GeefBewijs-dienst is dit het INSZ nummer. Voor meer informatie over dit nummer kan je surfen naar Met het resultaat van de oproep kom je terecht op het Dienst(en) antwoord scherm. Je krijgt deze meteen te zien op het startscherm, maar ook nog eens als je het sub-menu GeefBewijs selecteert in de tab LED (zie Figuur 5). Ofwel wordt een oproep die tijdens de sessie al uitgevoerd werd opnieuw opgeroepen. Met de historiek, rechts in de menubalk kom je terecht op het overzicht historiek scherm (zie Figuur 8). 10 /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

11 /// Informatie Vlaanderen 4 OPZOEKINGEN IN MAGDA ONLINE 4.1 OPZOEKINGEN VIA SLEUTELWAARDE Opzoekingen voor de dienst GeefBewijs gebeuren steeds op basis van het INSZ nummer. Standaard staat de GeefBewijs dienst aangevinkt (zie Figuur 5). Figuur 5: Menutab LED - Submenu GeefBewijs Als er vervolgens op de bovenste Zoek knop gedrukt wordt, leidt dit naar het scherm Dienstenantwoord (Zie 5). Indien u echter een niet bestaand INSZ nummer hebt ingegeven, krijgt u een foutmelding te zien zoals getoond in Figuur 6. Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19

12 Informatie Vlaanderen /// Figuur 6: Foutmelding bij verkeerd INSZ nummer Indien u een opzoeking heeft gedaan op een bestaand INSZ nummer, maar waarbij de diploma s ouder zijn dan 2000, dan krijgt de melding te zien zoals getoond in Figuur 7. Figuur 7: Foutmelding bij diploma's ouder dan /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

13 /// Informatie Vlaanderen 4.2 OVERZICHT HISTORIEK Figuur 8: Overzicht Historiek Scherm Met het menu-item Historiek wordt de lijst van diensten getoond die de gebruiker opgeroepen heeft sinds het inloggen. Deze lijst bevat de naam van de dienst, het tijdstip waarop de dienst opgeroepen werd en de voornaamste parameters waarmee de dienst opgeroepen werd. Deze lijst blijft bijgehouden tot aan de logoff. Je kan hier per getoond item klikken op Antwoord of Verzoek Antwoord klik: Van hier ga je opnieuw naar het scherm Dienstenantwoord (zie 5). Verzoek klik : Van hier ga je opnieuw naar het Dienstafhankelijk inputscherm (zie Figuur 3) Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19

14 Informatie Vlaanderen /// 5 DIENSTENANTWOORD Samenvattingstabel Alle elementen van Figuur 9: Dienstenantwoordscherm het antwoord De belangrijkste elementen van het antwoord van een MAGDA-dienst worden in het dienstenantwoordscherm in de samenvattingstabel getoond. De elementen van deze tabel worden per dienst in de MAGDA Online configuratie vastgelegd. Naast de samenvattingstabel worden ook alle elementen van het antwoord getoond die allen afzonderlijk of gelijktijdig in- of uitgeklapt worden. Voor de visualisatie van de elementen van het antwoord beschikt de MAGDA Online over vooraf gedefinieerde layout-componenten: vb. voor de formattering van datumelementen, voor het omzetten van namen uit het MAGDA-dienstenantwoord naar schermlabels, voor het samenvoegen van meerdere antwoordelementen in één displayelement, enz. 14 /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

15 /// Informatie Vlaanderen Alles uitklappen Klik op alles uitklappen Figuur 10: Visualisatie na drukken op 'Alles uitklappen' Alles inklappen Klik op alles inklappen Figuur 11: Visualisatie na drukken op 'Alles inklappen' Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19

16 Informatie Vlaanderen /// Exporteren Klik op exporteren. De opgevraagde informatie wordt dan in PDF-formaat ter beschikking gesteld (zie onderaan scherm op ). Je kan dit PDF bestand openen of opslaan, of de volledige bewerking annuleren. Figuur 12: Visualisatie na drukken op Exporteren 16 /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

17 /// Informatie Vlaanderen 6 CONTACTGEVENS Agentschap Informatie Vlaanderen is elke werkdag bereikbaar van 9.00 tot uur. Postadres: Informatie Vlaanderen Hoofdzetel Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel +32 (0) Regionale zetel Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent +32 (0) helpdesk.magda@vlaanderen.be Website: Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19

18 Informatie Vlaanderen /// 7 DOCUMENTEIGENSCHAPPEN 7.1 OPGESTELD DOOR VERSIE DATUM WIE COMMENTAAR Elin Vanlierde Eerste versie Sven Pletinckc Review Elin Vanlierde Finale versie 7.2 GERELATEERDE DOCUMENTEN VERSIE DATUM NAAM DOCUMENT OMSCHRIJVING Machtigingen en toelatingen [MT] Gebruik MAGDA Webservices [GMW] MAGDA logging [ML] Domeincontext [DC] 7.3 GOEDGEKEURD DOOR VERSIE DATUM WIE 7.4 VERSPREID ONDER RESTRICTIE OPENBAAR = mag door iedereen gelezen en gebruikt worden, mag onbeperkt doorgegeven worden aan derden VERTROUWELIJK = mag enkel gelezen en gebruikt worden door personen voorafgaandelijk goedgekeurd door Agentschap Informatie Vlaanderen, mag enkel na voorafgaande goedkeuring door Agentschap Informatie Vlaanderen doorgegeven worden aan derden GEHEIM = mag enkel gelezen en gebruikt worden door Agentschap Informatie Vlaanderen medewerkers, mag in geen geval doorgegeven worden aan derden 18 /// /// Gebruikershandleiding MAGDA ONLINE - (in kader van LED) 02.00

19 /// Informatie Vlaanderen 7.5 BESCHIKBAAR ONDER LICENTIE Creative Commons: Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 2.0 België Gebruikershandleiding - MAGDA Online - (in kader van LED) /// /// 19