ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 26 MEI Bart De Cock, wnd. stadssecretaris.

Transcriptie

1 ZITTING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 26 MEI 2015 Aanwezig : Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter, Peter Roman, Paul Lievens, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, schepenen, Kurt De Loor, schepen van rechtswege, Bart De Cock, wnd. stadssecretaris. Het verslag van de vorige zitting wordt na lezing goedgekeurd. AANVULLENDE TIJDELIJKE MAATREGELEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTE 1. Verkeer. Invoeren tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van Jazz Zottegem At The Bib op vrijdag 19 en zaterdag 20 juni Het College, Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 gewijzigd door het ministerieel besluit van 1 februari 1991 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimale afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aanvraag van de heer Koen De Keukeleire, assistent-dienstleider stadsbibliotheek, p.a. Kasteel van Egmont, 9620 Zottegem (0473/ ), tot het verkrijgen van een vergunning ter gelegenheid van Jazz Zottegem At The Bib op vrijdag 19 en zaterdag 20 juni 2015; Gelet op het gunstig advies van 20 mei 2015 van de Politiezone Zottegem-Herzele- Sint-Lievens-Houtem; Overwegende dat het om veiligheidsredenen noodzakelijk is om over te gaan tot een tijdelijke verkeersregeling; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Met algemene stemmen.

2 BESLUIT: Art. 1.- Ter gelegenheid van Jazz Zottegem At The Bib op vrijdag 19 en zaterdag 20 juni 2015 volgende tijdelijke maatregel te nemen van donderdag 18 juni om 6 uur tot zondag 21 juni 2015 om 18 uur: Parkeerverbod Parking Egmontpark (achterzijde bibliotheek over een lengte van ca. 40 m). Art. 2.- Deze verordening bekend te maken ter uitvoering van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 3.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de organisator. Waarvan akte. PUBLICITEIT EN AANPLAKKEN 2. CC Zoetegem. Vrijetijdsmarkt. Plaatsen tijdelijke publiciteit. Het College verleent de heer Sam Stoelzaet, cultuurfunctionaris stad Zottegem, p.a. Markt 1, 9620 Zottegem, toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen (bij voorkeur op privéterrein) en langs gewestwegen voor de aankondiging van de vrijetijdsmarkt aan de Bevegemse Vijvers op zondag 6 september 2015 (vergunning van 12 mei 2015 van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Oudenaarde). VDAB 3. VDAB "namiddag van de medewerker". Schoonmaak park Breivelde. Het College verleent toestemming aan de heer Patrick Van den Bossche, teamverantwoordelijke VDAB Aalst-Oudenaarde, om ter gelegenheid van de namiddag van de medewerker hun diensten ter beschikking te stellen voor het schoonmaken van het park van Breivelde op vrijdag 12 juni GEWONE EN BUITENGEWONE VERGADERINGEN 4. Provinciale Brandweerschool. Algemene ledenvergadering. Het College neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de Provinciale Brandweerschool vzw te 9000 Gent, Gouvernementstraat 22-24, op vrijdag 12 juni 2015 om uur. WEGEN EN BIJHORIGHEDEN 5. Herstel betonvakken. Vorderingsstaat nr. 1. Het College neemt de vorderingsstaat nr. 1 aan voor herstel betonvakken voor ,27 euro, btw inbegrepen.

3 TOEGESTANE SUBSIDIES EN TEGEMOETKOMINGEN 6. Buurtactiviteit inwoners Hofstraat. Subsidiëring. Het College beslist dat de buurtactiviteit voor de inwoners van de Hofstraat op zaterdag 20 juni 2015 in aanmerking komt voor subsidiëring als buurtactiviteit. 7. Buurtactiviteit inwoners Magnoliastraat. Subsidiëring. Het College beslist dat de buurtactiviteit voor de inwoners van de Magnoliastraat op vrijdag 14 augustus 2015 in aanmerking komt voor subsidiëring als buurtactiviteit. 8. Buurtactiviteit inwoners Schilderken. Subsidiëring. Het College beslist dat de buurtactiviteit voor de inwoners van Schilderken op zaterdag 29 augustus 2015 in aanmerking komt voor subsidiëring als buurtactiviteit. CITYMARKETING 9. Communicatie en marketing. Speelkaartenproject in het kader van "30-jaar Zottegem". Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning. Het College, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur en meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 13 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat het stadsbestuur dit jaar 30-jaar stad Zottegem wenst te vieren; Overwegende dat het gerenoveerde stadscentrum eveneens dit jaar zal worden ingehuldigd;

4 Overwegende dat voorgesteld wordt om een speelkaartenset te produceren waarbij elke speelkaart door leerlingen van de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten wordt ontworpen, evenals het doosje; Overwegende dat bij elk spel twee of drie extra kaarten zullen toegevoegd worden, waarbij het project wordt gekaderd en waarop ook de namen van de leerlingen vermeld worden; Overwegende dat op deze manier een uniek spel kaarten gecreëerd wordt dat op een beperkte oplage wordt gedrukt en verkocht; Overwegende dat dit voorstel perfect past binnen het leertraject van de leerlingen van de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten, dat dit tegelijk past binnen de inhuldiging van het gerenoveerde stadscentrum en dat dit de stad en de academie de nodige uitstraling geeft; Overwegende dat de firma Cartamundi, Visbeekstraat 22 te 2300 Turnhout een wereldwijde referentie is in innovatie, productie en verkoop van speelkaarten en kaartspellen; Overwegende dat Cartamundi elk jaar miljoenen gepersonaliseerde kaartspellen uitbrengt die dankzij de vrijwel ontelbare personalisatiemogelijkheden elk kaartspel uniek maakt; Overwegende dat de ontwerpen van de leerlingen van de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten op eenvoudige wijze via het platform van de website van Cartamundi kan opgeladen worden; Overwegende dat alle richtlijnen betreffende de upload van de ontwerpen op hun website beschikbaar zijn, evenals de nodige software die zij gratis ter beschikking stellen; Overwegende dat hierdoor onnodige extra werktijden en bijkomende kosten vermeden worden; Overwegende dat de firma Cartamundi, Visbeekstraat 22 te 2300 Turnhout de enige firma is die dergelijke samenwerking met de leerlingen van de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten kan aangaan, deze kaarten kan produceren en waarbij de nodige kwaliteit gegarandeerd wordt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 euro, exclusief btw of ,17 euro, inclusief 21% btw; Gelet op de offerte van de firma Cartamundi, Visbeekstraat 22 te 2300 Turnhout die de kaarten kan produceren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,50 euro, exclusief btw of ,17 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat de speelkaarten ook zullen verkocht worden aan geïnteresseerden aan de prijs van: - 25 euro voor een spel kaarten luxe-editie - 5 euro voor een spel kaarten gewone editie Overwegende dat er vanuit gegaan wordt dat er 405 spellen kaarten luxe-editie en 600 spellen kaarten gewone editie zullen verkocht worden; Overwegende dat de ontvangst voor deze opdracht bijgevolg wordt geraamd op ,00 euro; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde de firma Cartamundi, Visbeekstraat 22 te 2300 Turnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,50 euro, exclusief btw of ,17 euro, inclusief 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) van 2015, op budgetcode; Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Communicatie & marketing Kostenplaats - - Algemene rekening Infobrochures, promotiecampagnes en materiaal Actieplan - - Actie - -

5 Krediet ,00 Gunningsbedrag ,17 AW 2015/4386 Overwegende dat de ontvangst voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) van 2015, op budgetcode; Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Communicatie & marketing Kostenplaats - - Algemene rekening Verkoop van collecties en producties Actieplan - - Actie - - Krediet - Gunningsbedrag ,00 euro - Overwegende dat een visum vereist is, dat op 22 april 2015 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 4 mei 2015; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Kurt De Loor, schepen bevoegd voor communicatie en marketing; Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan de opdracht Communicatie en marketing. Speelkaartenproject in het kader van 30-jaar Zottegem. Art. 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van artikel 26, 1, 1 f van de wet op overheidsopdrachten. Art. 3.- Bovenvermelde opdracht wordt toegewezen aan de firma Cartamundi, Visbeekstraat 22 te 2300 Turnhout, tegen het nagerekende ,50 euro, exclusief btw of ,17 euro, inclusief 21% btw. Art. 4.- De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015 op budgetcode: Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Communicatie & marketing Kostenplaats - - Algemene rekening Infobrochures, promotiecampagnes en materiaal Actieplan - - Actie - - Krediet ,00 Gunningsbedrag ,17 AW 2015/4386 Art. 5.- De kredieten voor deze ontvangst zijn voorzien in het exploitatiebudget binnen de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) in het boekjaar 2015 op budgetcode: Beleidsdomein IZVEIL Interne zaken en veiligheid Beleidsitem Communicatie & marketing Kostenplaats - - Algemene rekening Verkoop van collecties en producties Actieplan - -

6 Actie - - Krediet - Gunningsbedrag ,00 euro - Art. 6.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de financieel beheerder. Waarvan akte. SPORT EN SPEL 10. Sportregio s Pajottenland en Zuidwest Rand. Recreatieve fietstocht. Het College verleent Provincie Vlaams-Brabant, Sportregio s Pajottenland en Zuidwest Rand, p.a. de heer Dirk Heylen, regiocoördinator, Provincieplein 1, 3010 Leuven, toestemming voor het organiseren van de recreatieve fietstocht Pajotse 400 voor wielertoeristen op vrijdag 19 en zaterdag 20 juni DIENST VAN DE BRANDWEER 11. Brandweer Zone Vlaamse Ardennen. Herdenking ste Last Post Live. Het College beslist medewerking te verlenen aan brandweer post Zottegem, p.a. de heer Bjorn Van den Berghe voor het drukken van de affiches ter gelegenheid van het herdenken van de ste Last Post Live op donderdag 9 juli LOKALE EN FOLKLORISTISCHE FEESTEN. STOETEN 12. Augustuskermis. Café James. Muziekoptredens. Het College verleent de heer Hans De Raeve, uitbater café James, Arthur Scheiristraat 11, toestemming voor het organiseren van muziekoptredens ter hoogte van zijn café tijdens de augustuskermis van zaterdag 15 tot en met dinsdag 18 augustus Afwijking van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 met betrekking tot de geluidsnormen van muziek in openbare en private inrichtingen. Augustuskermis - café James. Het College, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichting; Gelet op de vraag van 11 mei 2015 van de heer Hans De Raeve, uitbater café James, Arthur Scheirisstraat 11, 9620 Zottegem (telefoon ), om ter gelegenheid van de augustuskermis van zaterdag 15 augustus tot en met dinsdag 18 augustus 2015 afwijking te verlenen op de geluidsvoorwaarden; Gehoord het mondelinge verslag van de heer Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet;

7 Met algemene stemmen. BESLUIT: Art. 1.- De heer Hans De Raeve, uitbater café James, Arthur Scheirisstraat 11, 9620 Zottegem (telefoon ), afwijking te verlenen op de geluidsvoorwaarden inzake een afwijking op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 ter gelegenheid van de augustuskermis op: zaterdag 15 augustus 2015 van 18 uur tot zondag 16 augustus 2015 om 1 uur zondag 16 augustus 2015 van 18 uur tot maandag 17 augustus 2015 om 1 uur maandag 17 augustus 2015 van 18 uur tot dinsdag 18 augustus 2015 om 1 uur dinsdag 18 augustus 2014 van 12 uur tot 24 uur onder volgende voorwaarden: - vooraf afspraak te maken met de lokale politie voor het houden van preventieve metingen (hoofdinspecteur Dany Neckebroeck of hoofdinspecteur Philip Broodcoorens 09/ ) - toegestane geluidsnormering: Laeq 15 min 95 db(a) Lceq 5 min 107 db(c) De organisator/verantwoordelijke is verplicht om: - het geluidsvolume gedurende ganse activiteit te meten Laeq 15 min in slow module - gebruik sonometer minstens klasse 2 of geluidsbegrenzer - meting geluid op een representatieve plaats in de publieksruimte, vooraf aangeduid door een professionele geluidstechnicus - geluidsvolume permanent zichtbaar, minstens voor persoon/geluidstechnicus die volume bedient - een geluidsbegrenzer is toegestaan waarbij het geluidsniveau permanent zichtbaar is - buurtbewoners dienen vooraf van de activiteit en uren op de hoogte gebracht te worden en ontvangen daarbij een telefoonnummer waarop ze klachten over mogelijke geluidsoverlast kunnen uiten. De in dit besluit opgelegde (geluids)voorwaarden moeten voorafgaandelijk aan de activiteit ter kennis gebracht worden van de verantwoordelijke van de organisatie respectievelijk de operator van de geluidinstallatie. De aanvrager is steeds (mede)verantwoordelijk voor het naleven van de van toepassing zijnde regelgeving en/of opgelegde (geluids)voorwaarden alsook voor de gevolgen ingeval van niet naleving van die regelgeving en/of opgelegde (geluids)voorwaarden. Het toezicht en de controle kunnen gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement te allen tijde controleren. Bij de controle van de muziekinstallatie moet iedereen zijn volledige medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Art. 2.- Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur die wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het College opgelegd, kan de Burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de toezichthouder: De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen; De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen; De openbare inrichting doen ontruimen; De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.

8 Art. 3.- De Burgemeester of een in zijn plaats optredende officier van bestuurlijke politie of de bevoegde toezichthouder, kan hetzij de afgeleverde afwijking tot het maken van geluid op of langs de openbare weg en openbare plaatsen onmiddellijk intrekken, hetzij verbod opleggen tot het maken van geluid in een gesloten plaats of in open lucht, onder meer: Bij het niet in bezit zijn van de vereiste vergunning of afwijking; Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften betreffende de bestrijding van geluidshinder of desgevallend van de voorwaarden in de gegeven afwijking; Bij heterdaad vaststelling van het ernstig verstoren van de openbare rust; Bij overschrijding van het maximaal toegelaten geluidsdrukniveau; Bij de vaststelling dat de afstelling van de geluidsinstallatie werd geweigerd of de verzegeling werd verbroken. Art. 4.- Afschrift van dit collegebesluit toe te sturen aan de heer Hans De Raeve en de lokale politie. Waarvan akte. Aldus gedaan in zitting als hierboven Bart De Cock wnd. stadssecretaris Jenne De Potter burgemeester