VRIJDAG 28 MAART e E3 HARELBEKE E3 ARRANGEMENTEN VIP-ARRANGEMENTEN SPONSORPAKKETTEN LA GAZZETTA DELL E3

Transcriptie

1 VRIJDAG 28 MAART e E3 HARELBEKE E3 ARRANGEMENTEN VIP-ARRANGEMENTEN SPONSORPAKKETTEN LA GAZZETTA DELL E3

2 Een grote dag voor mij!! Fabian Cancellara

3 Beste wielervrienden, 26 november 2013 Op vrijdag 28 maart 2014 beleven Harelbeke en de Vlaamse Ardennen opnieuw hun hoogdag: de 57e editie van E3 Harelbeke! Op 122 dagen van dit evenement draait de organisatie achter dit gebeuren op volle kruissnelheid. Met de aanwerving van een fulltime manager en de aanstelling van een vernieuwd bestuur is E3 Harelbeke meer dan ooit gemotiveerd te werken aan verdere groei, diversifiëring en professionalisering. Teneinde deze doelstellingen te kunnen realiseren alsook om het wielergebeuren op en rond de Markt van Harelbeke maximaal vrij toegankelijk te houden voor het wielerminnend publiek, dienen wij te kunnen bouwen op uw ongebreidelde ondersteuning van één van Vlaanderens mooiste parels in het wielergebeuren. Als voorzitter ben ik, samen met mijn team, niet in het minst fier u hierbij onze E3 arrangementen voor te stellen. Geheel in de stijl van E3 werd opnieuw gezocht naar nieuwe uitdagingen, dewelke we wisten te realiseren met de arrangementen E3 Gastronomy, E3 Business en E3 Private. Voor de eerste 2 formules wisten we met ons team zelfs topchefs naar Harelbeke te lokken teneinde u en uw vrienden en/of relaties gastronomisch te kunnen verwennen in een uniek kader gegarandeerd een niet te missen event! Uiteraard kunt u als klant ook terugvallen op onze vertrouwde doch ondertussen uitermate verfijnde arrangementen. Ook voor onze toekomstige sponsors werden uiterst interessante pakketten en formules uitgewerkt dewelke wij u eveneens in deze uitgave wensen voor te stellen. Wij zijn ervan overtuigd u met deze arrangementen te kunnen verleiden en rekenen erop u op onze wielerhoogdag te kunnen ontmoeten. Hierbij ook een welgemeende dank aan onze partners en klanten die wisten mee te werken aan het succes van de voorbije edities! Sportieve groet, Guy Dedeyne, Voorzitter E3 Harelbeke

4 VIP E3 On the Road E3 in het hart van de Vlaamse Ardennen 9u30 Ontvangst Group Ghistelinck VIP Lounge - Uitgebreide brunch - Bezoek rennersdorp - Bezoek VIP dorp - Bijwonen voorstelling renners op t podium 11u30 Vertrek per VIP bus naar de Willy Naessens Kwaremont lounge - Doortocht aan de Holleweg met receptie 13u30 Aankomst Willy Naessens Kwaremont lounge - Verzorgde lunch - Koersverloop live op projectieschermen - Doortocht Kwaremont - Knokteberg - 2 x doortocht aan Willy Naessens Kwaremont lounge 17u00 Vertrek richting Group Ghistelinck VIP Lounge - Champagnereceptie en walking dinner 250 /pers

5 E3 Gastronomy Sterren op de markt VIP 9u30 Ontvangst Group Ghistelinck VIP Lounge - Uitgebreide brunch - Bezoek rennersdorp - Bezoek VIP dorp - Bijwonen voorstelling renners op t podium 12u00 Start E3 Harelbeke 12u30 Gastronomy Lounge - Gastronomische lunch met topchefs - Koersverloop live aan de viptafel te volgen op projectieschermen 15u00 Bijwonen Sprint Challenge E3 17u00 Live aankomst E3 Harelbeke - Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck VIP Lounge 375 /pers

6 VIP E3 Business* Bedrijfsbezoek én topchefs op één dag 8u Mogelijkheid tot eigen activiteit op uw bedrijf 9u30 E3 shuttleservice brengt u naar de Group Ghistelinck VIP Lounge - Uitgebreide brunch - Bezoek rennersdorp - Bezoek VIP dorp - Bijwonen voorstelling renners op t podium 12u00 Start E3 Harelbeke 12u30 Gastronomy Lounge - Gastronomische lunch met topchefs - Koersverloop live op projectieschermen 17u00 Live aankomst E3 Harelbeke - Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck VIP Lounge 20u30 E3 shuttleservice brengt u terug naar uw bedrijf * Minimuum 12 personen 375 /pers

7 E3 Tradition De perfecte balans tussen koers en lekker eten VIP 9u30 Ontvangst Group Ghistelinck VIP Lounge - Uitgebreide brunch - Bezoek rennersdorp - Bezoek VIP dorp - Bijwonen voorstelling renners op t podium 11u30 Vertrek per VIP bus voor rondrit wedstrijdparcours - Glas champagne - Steak met frieten - Verschillende passages renners oa La Houppe - Koffie met Geraardsbergse mattetaart - Sportief hoogtepunt passage Taaienberg 16u00 Aankomst Harelbeke - Live aankomst - Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck VIP Lounge 250 /pers

8 VIP E3 Hof van Cleve DE klassieker met Peter Goossens 9u30 Ontvangst Group Ghistelinck VIP Lounge - Uitgebreide brunch - Bezoek rennersdorp - Bezoek VIP dorp - Bijwonen voorstelling renners op t podium - Bijwonen start 12u15 Vertrek per VIP bus naar Hof Van Cleve in Kruishoutem 12u30 Ontvangst door de Heer en Mevrouw Goossens - Genieten van het E3 Hof van Cleve menu - Koersverloop live op projectieschermen 16u00 Aankomst Harelbeke - Live aankomst op eretribune - Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck VIP Lounge Jean-Pierre GABRIEL 500 /pers

9 E3 Private De maximale koerservaring VIP 9u30 Ontvangst Group Ghistelinck VIP Lounge - Uitgebreide brunch - Bezoek rennersdorp - Bezoek VIP dorp - Bijwonen voorstelling renners op t podium 11u30 Vertrek met shuttle met private E3 chauffeur - Maximaal aantal passages - Lunchpakket 16u00 Aankomst Group Ghistelinck VIP Lounge 17u00 Aankomst E3 Harelbeke - Live aankomst - Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck VIP Lounge /shuttle 6 pers

10 VIP E3 In the Sky E3 op het hoogste niveau 9u30 Ontvangst Group Ghistelinck VIP Lounge - Uitgebreide brunch - Bezoek rennersdorp - Bezoek VIP dorp - Bijwonen voorstelling renners op t podium 11u30 Vertrek per VIP bus - Steak met frietjes 13u30 Eerste passage van de renners en opstijgen per helikopter 14u30 Aankomst per helikopter bij de Willy Naessens Kwaremont lounge - Koffie en dessert - Opstijgen met de helikopter met live passages Kwaremont & Knokteberg 17u /pers Aankomst E3 Harelbeke - Live aankomst - Champagne receptie en walking dinner in Group Ghistelinck VIP Lounge

11 Hoofdsponsors PAKKET Exclusiviteit in de productcategorie Internationale wetenschappelijk gemeten media return: Case studie van één van de hoofdsponsors tijdens de 2013 editie Record Bank Media Value Report : Bruto Media Return (bron: Repucom Media Studie, E3 Harelbeke editie 2013) Meer als 56 minuten logo in beeld tijdens wedstrijdperiode Officiële Partner van E3 Harelbeke Gebruik van merk en logo toegestaan bij Interne en externe communicatie Mediacampagne Verkoopactiviteiten Promoties Specifiek logo en communicatierecht Official 2014 E3 Harelbeke main partner Aanwezigheid op alle officiële communicatie Advertenties in nationale en regionale pers Advertentie Gazzetta dell E3 Organisatiedrukwerk Logo op banners langs parcours 6 meter boarding aan de aankomst 12 Mastercards twv 125 /pers Logo op tv trailers op VRT, Eurovisie en andere Logo en link op Audioreclame tijdens de wedstrijd Persdossiers Recht op promotieacties na akkoord

12 PAKKET Hoofdsponsors Media-aandacht: Live-, sport en nieuwsuitzending op WTV, Sporza, RTBF, RTL-TVI, Vier, 2BE en Eurosport, 4.7 miljoen cumulatieve kijkers (bron: Repucom Media Studie, E3 Harelbeke 2013) Meer als 1,000 likes 1,727 volgers Website week van de wedstrijd, unieke bezoekers en > page views (bron: google analytics) meer als hits op E3 Harelbeke Meer als 750 artikels verschenen in de geschreven pers over E3 Harelbeke in 2013 Bedrijfslogo in live-uitzending op Sporza Een cumulatief bereik van 4.7 miljoen kijkers in binnen- en buitenland. Een extra mediaboost voor een internationaal publiek (max 3 partners) Stickeractie* In de loop van de maand januari worden autostickers verdeeld en op wagens gekleefd. Deze sticker kan uw logo bevatten. Publiciteit op de hellingen* De E3 Harelbeke omvat ± 200 km waarvan de laatste 80 km rechtstreeks uitgezonden worden op TV in binnen- & buitenland! U kan uw publiciteit op één of meerdere hellingen plaatsen. Deze vorm van reclame is dus een uitstekend alternatief om uw doelgroep te bereiken. * goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.

13 Bedrijfslogo in interviewkooi Maximum 8 sponsors. E3 Publikaravaan 175/wagen De E3 Publiciteitskaravaan is de ideale manier om uw bedrijf op een sportieve manier in de verf te zetten. De visibiliteit van uw publicitaire bedrijfswagen(s) - dewelke op kop van de wedstrijd rijd(t)en - is van onschatbare waarde. Als afsluiter van deze sportieve hoogdag genieten bestuurder en passagier(s) van een spannende finale live op het Marktplein te Harelbeke. In deze formule zijn inbegrepen: 2 lunchpakketten en 2 Bavikcards. Publiciteit op de kilometerboog* Kilometerspandoeken op ( 1.000) ( 1.500) -1 km ( 2.000) in de rechtstreekse TV uitzending. De laatste 80 km wordt rechtstreeks uitgezonden. Bewegwijzering* Er worden ca. 400 pijltjes geplaatst over het volledige parcours van 220km. Hesjes voor medewerkers* Elk van de 300 medewerkers draagt een hesje met uw logo. Bedrijfsfilm in Group Ghistelinck VIP lounge Films worden herhaaldelijk afgespeeld in de Group Ghistelinck VIP Lounge en de BAVIK Tent op het Marktplein te Harelbeke (20 sec). Bedrijfslogo in Group Ghistelinck VIP lounge 750 Logo s worden herhaaldelijk afgespeeld in de Group Ghistelinck VIP Lounge en de Bavik Sfeertent op het Marktplein te Harelbeke. PAKKET

14 GAZZETTA LA GAZZETTA DELL E3 Verdeeld op exemplaren waaronder vips op de dag zelf 85 mm x 130 mm publiciteit zwart/wit 200* 85 mm x 130 mm fullcolor 250* 85 mm x 65 mm publiciteit zwart/wit 125* 265 mm x 130 mm publiciteit fullcolor 600* 265 mm x 130 mm publiciteit fullcolor in uitneembaar wedstrijdkatern 750* Publiciteit 1/2 pagina (263 mm x 200 mm fullcolor) 850* Publiciteit 1 pagina (263 mm x 400 mm fullcolor) 1.500* Publiciteit blz 3 (263 mm x 400 mm) 2.700* Publiciteit cover 3 (Binnenzijde achtercover 263 mm x 400 mm) 1.800* Publiciteit backcover (Buitenzijde achtercover 263 mm x 400 mm) 3.750* Group Ghistelinck Card 125 euro We heten U van harte welkom vanaf 9u30 in de Group Ghistelinck VIP Lounge voor een royale brunch. Vanaf 10u30 volgt U de inschrijving van de renners live of in alle rust, op projectieschermen in de Group Ghistelinck VIP Lounge. Vervolgens maakt U vanaf de eerste rij de start op het Marktplein te Harelbeke mee. Vanaf 15u00 verwachten we U terug voor de koffietafel in de Group Ghistelinck VIP Lounge voor de rechtstreekse uitzending van de aankomst op het Marktplein. Na aankomst verwelkomen we U terug in de Group Ghistelinck VIP Lounge op een royale receptie met walking dinner. Group Ghistelinck card (in combinatie met E3 arrangement van minstens 250 euro). 100 euro Bavik Card De Bavik Sfeertent is de ideale locatie om uw genodigden van een dagje E3 Harelbeke te laten genieten. De koers is er live te volgen en wordt door Young E3 doorlopend verzorgd van randanimatie. 4,96 euro * goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.

15 SPRINT E3 SPRINT CHALLENGE Wat: Europese Primeur van formaat Supersnelle sprintreeksen op lokaal parcours in Harelbeke Wie? 16 renners van Pro Teams Wanneer? Tijdens de racedag op 28 maart 2014 op de 1 km ronde naar de aankomststrook Hoe? In reeksen van 4 renners. In totaal zijn er 12 manches. In de finale (12e reeks) wordt de <Title Sponsor> E3 Sprint Challenge Champion gekroond. TV Coverage? Uitzending op WTV, Sporza en Eurosport, 4.7 miljoen cumulatieve kijkers (bron: Repucom studie) Sponsorpackage: <Title Sponsor> E3 Sprint Challenge Startschot finale Kooi max. 2 pers. Podium max. 2 pers. Uitzending WTV Sporza Eurosport Multimedia: Facebook, Twitter, Website E3 Perszaal max. 2 pers. 10 Tribunekaarten Deelnemerslijst 1500 ex. Affiche 300 ex. Deelnemerslijst 1500 ex. Website E3 Uitslagenbord Meet & greet opwarmingszone : foto, Bord opwarmingszone (renner, merk, bedrijf) * goederen door de sponsor zelf aan te leveren en/of te plaatsen en te verwijderen.

16 Contact KWC Wielerclub Hand in Hand vzw Bestel online VU: KWC Hand in Hand vzw Marktplein 66 B-8530 Harelbeke T +32 (0) F +32 (0) info@e3harelbeke.be Onze sponsors in 2013 waren Alle prijzen zijn exclusief BTW Wijzigingen onder voorbehoud Komt u er in 2014 ook bij?