Vacaturetekst. Directeur Bedrijfsvoering. OSG Hengelo

Transcriptie

1 Vacaturetekst Directeur Bedrijfsvoering OSG Hengelo Hengelo (o), 18 augustus

2 Inhoudsopgave 1. Bestuursbureau 3 2. Functie-informatie 4 3. Functie-eisen 7 4. Informatie over OSG Hengelo 8 5. Over de procedure 10 2

3 Bestuursbureau De OSG Hengelo heeft haar ondersteunende diensten ten behoeve van het onderwijs ondergebracht in het bestuursbureau. De medewerkers van het bestuursbureau zijn evenals de algemeen directeur/bestuurder gehuisvest op een kantoorlocatie aan de Hazenweg, gelegen nabij de autosnelweg A-1. De medewerkers van de afdeling ICT hebben hun werkplek in het gebouw van het Montessori College Twente. Het bestuursbureau verleent haar diensten aan de algemeen directeur/bestuurder en aan de vier directeuren. Op het bestuursbureau werken 15 medewerkers; de formatie in het schooljaar bedraagt circa 11 Fte. In het bestuursbureau zijn de volgende ondersteunende diensten ondergebracht: Financiële zaken Personeel & Organisatie ICT Facilitaire zaken Directiesecretariaat Met ingang van het schooljaar is de functie directeur bedrijfsvoering vacant. De vacature is ontstaan als gevolg van het vertrek van de huidige directeur bestuursbureau. Hij maakt per 1 januari 2013 gebruik van een prepensioenregeling. De algemeen directeur/bestuurder benoemt bij voorkeur per zo spoedig mogelijk een directeur bedrijfsvoering. 3

4 Functie-informatie Functienaam: Organisatie: Salarisschaal: Werkterrein: Activiteiten: Directeur bedrijfsvoering Openbare Scholengemeenschap Hengelo Schaal 13 CAO-VO (met uitloop naar 14 CAO-VO) Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken->facilitaire zaken- >ICT Leidinggeven aan het bestuursbureau, beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Functiebeschrijving:? Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Openbare Scholengemeenschap Hengelo te Hengelo. De directeur bedrijfsvoering geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van de financiële-, personeels- en leerlingenadministratie, het systeembeheer, de onderhoudsmedewerkers en de sporthalbeheerder en geeft functionele leiding aan de vestigingsadministraties. De directeur bedrijfsvoering adviseert de algemeen directeur/bestuurder en de schooldirecteuren over het financiële-, personeels-, bouwkundig-, inventaris-, automatisering- en arbobeleid, de uitvoering van genoemd beleid en de coördinatie ter zake. Over de voortgang rapporteert de directeur bedrijfsvoering aan de algemeen directeur/bestuurder. De directeur bedrijfsvoering is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur/bestuurder. Werkzaamheden 1. Draagt zorg voor de financiële bedrijfsvoering door: Het verzorgen van tussentijdse rapportages, resultatenoverzichten en analyses; het samenstellen en coördineren van de jaarlijkse begroting en de jaarrekening, de meerjaren- en investeringsbegroting en de budgetteringen, het initiëren en ontwikkelen van financieel-economisch beleid het houden van toezicht op de begrotingsuitvoering en het doen van voorstellen ter zake het optimaliseren van de financiële planning en controle, waaronder het ontwikkelen van methoden, technieken en procedures, de implementaties daarvan en de controle daarop het verzorgen van de managementinformatie het houden van toezicht op de uitvoering van de procedures, waaronder bestelprocedures, procedures boeken- en leermiddelenfonds e.d. het controleren en sluiten van verzekeringscontracten 4

5 2. Draagt zorg voor de automatisering van de school- en leerlingenadministratie door: het mede ontwikkelen van het automatiseringsbeleid het coördineren van de informatietechnologische infrastructuur het functioneel aansturen van de leerlingenadministratie en het verzorgen van het management informatie systeem, zoals onderwijsrendement en in-, door- en uitstroomgegevens e.d. Het deelnemen aan de werkgroep ICT 3.Draagt zorg voor de leermiddelen en inventaris door: het beheer van de leermiddelen het inkoopbeleid het vervangen of aanvullen van de inventaris 4.Adviseert de algemeen directeur en de schooldirecteuren inzake: het financieel-economisch beleid en de formatieplanning huisvesting, onderhoud gebouwen en terreinen leermiddelen en inventaris het ontwikkelen en toezicht houden op de uitvoering van het inkoopbeleid 5.Draagt zorg voor de huisvesting, gebouwen en terreinen door: het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van bouwkundige en installatietechnische werken het opstellen van ramingen en begrotingen voor onderhouds-, verbouwings- en renovatie- en nieuwbouwprojecten het verzorgen van aanvragen bij de gemeente het inhoudelijk en financieel beoordelen van bouwkundige en installatietechnische bestekken en offertes het voorbereiden en houden van aanbestedingen en prijsbiedingen, conform de wettelijke en gemeentelijke richtlijnen het voeren van onderhandelingen met aannemers en architecten in verband met de opdrachtverstrekking na aanbesteding/offerte het doen opstellen van bouwkundige adviezen het actualiseren van het Meerjaren Onderhouds Plan; het sluiten en toezien op de uitvoering van onderhoudscontracten het binnen de vastgestelde begroting beheren van de gebouwen en terreinen 6.Draagt zorg voor het ARBO-, milieu- en veiligheidsbeleid m.b.t. de huisvesting, gebouwen, terreinen en inventaris door: deel te nemen aan de betreffende commissies het inventariseren van de ARBO-eisen en het doen van voorstellen m.b.t. de budgettering daarvan het ondersteunen en mede ontwerpen van het Plan van Aanpak 7.Het beheer van het kantinefonds 5

6 Speelruimte - De directeur bedrijfsvoering is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur/bestuurder voor wat betreft het opstellen van de ontwerpbegroting en meerjarenramingen, de begrotingsuitvoering en bewaking, automatisering van de administratie, het beheer en inkoop van de leermiddelen, het beheer en inkoop van de inventaris, het beheer van het boeken- en kantinefonds, de uitvoering van het vastgestelde beleid ter zake de huisvesting, gebouwen en terreinen, het ARBO-beleid en de inbreng in de beleidsvorming - De directeur bedrijfsvoering verricht werkzaamheden binnen algemene beleidslijnen van de instelling, comptabiliteitsvoorschriften en andere financiële wet- en regelgeving van belang voor de opstelling van de begroting en de wijze van toezicht - De directeur bedrijfsvoering neemt beslissingen over beleidsvoorstellen en de inhoud van de ontwerpbegroting, meerjarenramingen en werkplannen, over het ontwikkelen en bijstellen van de begrotingscyclus en bij de beoordeling van de rechtmatigheid van bestedingen en het leidinggeven aan de afdeling, het beheer en de inkoop van leermiddelen, het beheer en de inkoop van inventaris, het beheer van het boeken- en kantinefonds, de uitvoering van het door de directie vastgestelde beleid ter zake de huisvesting, gebouwen en terreinen, de inbreng in de beleidsvorming, het opstellen van voorstellen over de automatisering van de administratie en het ARBO-beleid en adviezen ter zake. Kennis en vaardigheden - Brede kennis van de financiële wet- en regelgeving en van het begrotingsproces binnen de onderwijsinstelling en het facilitair beheer, waaronder automatisering, de inkoop en het beheer gebouwen en inventaris - Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling en de financieeleconomische en bestuurlijke context en consequenties daarvan alsmede de vaardigheid om het begrotingsproces en de uitvoering van het facilitair beleid binnen de organisatie daarop af te stemmen - Vaardigheid in het opstellen en uitleggen van beleidsadviezen Contacten - Met de algemeen directeur/bestuurder om adviezen uit te brengen op financieeleconomisch en facilitair beleid en verantwoording af te leggen ter zake de uitvoering van genoemde beleidsterreinen - Met de algemeen directeur/bestuurder, schooldirecteuren en adjuncten over de uitvoering van het facilitair beleid, de begrotingsvoorstellen en begrotingsuitvoering om te komen tot samenvoeging van concept deelbegrotingen in de ontwerpbegroting en over de uitvoering en evaluatie, om overleg te voeren en indien noodzakelijk te komen tot bijstelling van de begrotingscyclus - Met derden over financieel-economische en facilitaire aangelegenheden om informatie te geven, afspraken te maken en contracten af te sluiten - Met de externe accountant over de controle aanpak, uitvoering en bevindingen om tot afstemming te komen - Met gemeentelijke instanties - Met eigen medewerkers 6

7 Functie-eisen Kandidaten die in aanmerking denken te komen voor de vacante functie directeur bedrijfsvoering dienen aan de volgende functie-eisen te voldoen: U beschikt over een academisch denk- en werkniveau. U beschikt over een wetenschappelijke opleiding (bijvoorkeur bedrijfskunde of economie). Kandidaten die beschikken over een recent behaalde master (MBA) hebben een pre. U hebt tenminste vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur opgedaan op directieniveau. Ervaring in de sector onderwijs is een pre. U hebt een heldere visie op onderwijs en op het belang van ondersteunende diensten. U beschikt over strategisch inzicht, bent initiatiefrijk, besluitvaardig en communiceert helder en duidelijk. U beschikt over een stevige persoonlijkheid, kunt medewerkers coachen en schuwt niet om medewerkers te confronteren als dat nodig is. Bovendien bent u iemand die mensen kan inspireren. U onderschrijft het openbare karakter van de school. 7

8 Informatie over Openbare Scholengemeenschap Hengelo Openbare Scholengemeenschap Hengelo (OSG Hengelo) is een grote brede scholengemeenschap die voor alle leerlingen uit Hengelo en aangrenzende gemeenten een passend onderwijsaanbod biedt. Het aantal leerlingen in het schooljaar bedraagt circa 2.500; aan de stichting zijn ongeveer 290 medewerkers verbonden. De OSG Hengelo kenmerkt zich door de netwerkvorm, waardoor de voordelen van de grote brede scholengemeenschap gecombineerd worden met de kleinschaligheid in vier afzonderlijke scholen. De OSG Hengelo beschikt over alle soorten voortgezet onderwijs: van Praktijkonderwijs tot en met Gymnasium. De OSG Hengelo is een openbare school waar alle leerlingen, ongeacht hun maatschappelijke en levensbeschouwelijke achtergrond of overtuiging, welkom zijn. Een leerling kan kiezen welke werkwijze het best bij hem of haar past. Elke school ontwikkelt met haar team, gebouw en sfeer een eigen pedagogisch didactische aanpak. De OSG Hengelo bestaat uit vier scholen: Bataafs Lyceum voor Gymnasium, Atheneum, Havo en Vmbo-tl Montessori College Twente voor Atheneum, Havo, Mavo en Havo- en Atheneum TTO Gilde College voor Vmbo (lwoo, bbl, kbl en tl) t Genseler voor praktijkonderwijs In het Bataafs Lyceum ligt het accent op de voorbereiding op het vervolgonderwijs. Hierbij wordt uitgebreid aandacht besteed aan tal van nieuwe ontwikkelingen. Zo wordt er voor de leerlingen van de bovenbouw het zogenaamde studiehuis gerealiseerd en zijn er enkele samenwerkingsprojecten met de Universiteit Twente en met de Hogeschool Enschede. Meer begaafde leerlingen volgen via de masterclass hun vwo opleiding. In het Montessori College Twente wordt gewerkt volgens de ideeën van Maria Montessori. Er is een aantal onderwijskundige keuzes gemaakt zoals: het werken met een takensysteem, het werken met werkwijzers en een 60-minuten rooster. Leerlingen leren keuzes te maken. Docenten begeleiden en observeren en helpen daar waar dat nodig is. In 2008 is de school gestart met een tweetalig havo-vwo (TTO). In het Gilde College ligt de nadruk op actief leren. Niet alleen bij de meer praktische, maar ook bij de theoretische vakken kunnen de leerlingen door praktisch leren de leerstof onder de knie krijgen. Tekenen, uitbeelden, het doen van proeven en het uitvoeren van praktische opdrachten nemen een belangrijke plaats in. Leerlingen werken in kleine groepen en vaak in eigen tempo. Dit geldt met name voor de Basisberoepsgerichte leerweg (BBL). Deze vervult binnen de OSG een zorgfunctie. De Kaderberoepsgerichte leerweg (KBL) kent een hoger theoretisch niveau, sluit aan op niveau 3 en 4 van het ROC, maar ook hier is leerwegondersteuning mogelijk. Bij Praktijkschool t Genseler ligt binnen het lesprogramma de nadruk op praktijkvakken zoals bouwtechniek, textiele werkvormen, metaalbewerking, koken, groen, arbeidstraining, 8

9 verzorging, facilitaire diensten en kantoorpraktijk/winkelpraktijk. In het verlengde van deze praktijk gaan leerlingen vanaf 15-jarige leeftijd stage lopen buiten de school. De theoretische vorming staat ten dienste van de praktijkvakken. t Genseler bereidt haar leerlingen voor op een zo zelfstandig mogelijk bestaan in de maatschappij door met name bevordering van praktische en sociale redzaamheid, aanbieden van theoretische vakken, arbeidsvoorbereiding en arbeidsbemiddeling. Managementteam Het managementteam van de OSG Hengelo bestaat uit de algemeen directeur/bestuurder en de vier schooldirecteuren. Afhankelijk van de agenda van het managementteam is de directeur bedrijfsvoering bij de vergaderingen van het managementteam aanwezig. Het organogram maakt deel uit van het digitale informatiepakket. Positionering van de OSG Hengelo De OSG Hengelo is primair verankerd in Hengelo en de direct omliggende regio. Alle vier scholen liggen in of nabij het centrum van de stad. De OSG Hengelo heeft samenwerkingsverbanden en contacten met onder andere de volgende partners: - Het basis- en voortgezet onderwijs van alle denominaties, lokaal en regionaal - ROC van Twente, Hogeschool Edith Stein en Saxion Hogescholen - Universiteiten Daarnaast onderhoudt de OSG Hengelo netwerkcontacten met instellingen in de Jeugdzorg, Welzijnswerk, Kinderopvang en met maatschappelijke ondernemers en bedrijven. Voor meer informatie over OSG Hengelo: zie en 9

10 Over de procedure De algemeen directeur/bestuurder van OSG Hengelo heeft Erik Versteege Search B.V. gevraagd de procedure werving & selectie te begeleiden. De adviseur heeft in het voortraject individuele interviews afgenomen met medewerkers van het Bestuursbureau, een van de directeuren en de algemeen directeur/bestuurder. In de zaterdageditie van TcTubantia en De Stentor op 25 augustus 2012 is een personeelsadvertentie geplaatst. Daarnaast wordt het netwerk van Erik Versteege Search B.V. geactiveerd. Vervolgens zullen de sollicitatiebrieven en curricula vitae van kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Het betreft de zogenaamde longlist. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor een kennismakingsgesprek (speeddate). Op basis van deze gesprekken wordt een shortlist opgesteld. Kandidaten die deel uit maken van deze lijst worden voor een sollicitatiegesprek met de leden van de benoemingsadviescommissie uitgenodigd. Het tijdschema bij de procedure werving & selectie maakt deel uit van het digitale informatiepakket. Meer informatie over OSG Hengelo Voor meer informatie over de OSG Hengelo verwijzen wij u naar Aanvullende informatie over de vacature en de procedure werving & selectie kunt u vinden op Solliciteren Hebt u belangstelling voor deze functie? Stuur dan uw sollicitatiebrief en curriculum vitae graag voor of uiterlijk 4 september 2012 naar info@erikversteege.nl. Contactgegevens: Erik Versteege Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan CC Hengelo T: Annemarie Arends T: Managementassistente E: annemarie.arends@erikversteege.nl 10