Overeenkomst voor deelname aan Marokko Maatwerk Reizen - Marokko Tour

Transcriptie

1 Markk Maatwerk Reizen - Markk Tur OVEREENKOMST VOOR DEELNAME TUSSEN Markk Maatwerk, gevestigd aan.. hierbij vertegenwrdigd dr Marc Hupkes. Vanaf nu genemd de Organisatr EN Naam en vrletters:... Adres:... Vanaf nu genemd: Deelnemer Wanneer naar beiden gerefereerd wrdt, wrdt de naam de Partijen gebruikt DE PARTIJEN KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: 1. Aard van de vereenkmst De deelnemer wenst deel te nemen aan een Markk Reis met de vlgende specificaties: Accmmdaties:.. Verversmiddel(en): Verdere relevante specificaties:. verder te nemen MMR Markk reis, gerganiseerd dr de rganisatr in Markk van.. t/m en accepteert de regels en vrwaarden van dit evenement, vanaf nu de Overeenkmst genemd. De deelnemer begrijpt en accepteert dat zijn/haar deelname aan de MMR Markk reis enkel mgelijk is wanneer aan alle vrwaarden (vanaf nu deelnemersvrwaarden genemd) is vldaan en dat de rganisatr zijn/haar deelname mag weigeren p elk mment wanneer aan één f meer van deze vrwaarden niet meer vldaan wrdt. Pagina 1 van 14

2 2. Verantwrdelijkheden van de rganisatr 2.1 Organisatie van de MMR Markk reis De rganisatr rganiseert een avntuurlijke reis waaraan een grep fietsers en/f wandelaars en/f klimmers, en/f rafters en/f kayakkers en/f mtrrijders en/f 4x4-rijders cq passagiers met een (mtr-)fiets (rad f allrad f ffrad) f (terrein-)aut (rad f allrad f ffrad) f vaartuig deelnemen, (in geval van eigen vertuig staan technische specificaties van de vertuigen mschreven in Appendix 1), die een uitdaging aangaan Markk p asfalt en/f nverharde wegen en/f paden en/f water te drkruisen. De tcht begint in, en de tcht eindigt in... Heen- en terugvlucht zijn vanaf een vliegveld in Nederland (f net ver de grens) van en naar, Markk. Bij een ffrad mtrreis rijden deelnemers in grepjes van maximaal 7 mtrfietsen, begeleid dr een ervaren reis begeleider. De reisbeschrijving is als vlgt: Hier vlgt een krte reisbeschrijving. De rganisatr zal vrzien in het vlgende : wrdt per reis ingevuld Vrlichting ver de reis met nadruk p veiligheid (manier van rijden/verplaatsen en kleding). Kennismaking met alle deelnemers in Nederland. Een beschrijving van de rute dr Markk, deze kan bestaan uit GPS crdinaten, GPS tracks en/f een papieren rute beschrijving. De rute zal dr de rganisatie z ged mgelijk berdeeld wrden, desndanks kunnen wegen nbegaanbaar blijken te zijn dr.a. weersinvleden, waardr de rute ter plekke aangepast kan f met wrden. Dit nderstreept het avntuurlijke karakter van de reis. Verver van vliegveld naar htel. 4x4 huurwagen. Huurmtren. 4x4 huurwagen als vlgwagen vr bagageverver. Brandstf. In geval van reis met eigen mtren; transprt van mtrfietsen en bagage naar en van Markk, In geval van reis met eigen mtren; nherstelbaar geraakte mtrfietsen wrden dr de rganisatie vanuit Markk gerepatrieerd naar Nederland met eigen middelen. Accmmdaties; Ontbijt. Lunch. Diner. Kelbx. EHBO-setje. Gereedschap vr ndreparaties. 2 x GPS Garmin. Satelliettelefn Iridium. Rijden in Markk nder begeleiding van ervaren reisbegeleider. Onderweg tips ffrad rijden en gebruik GPS (indien gewenst). Verver van het htel naar het vliegveld. Pagina 2 van 14 JA NEE N.V.T.

3 2.2 Medische Assistentie Er is sprake van beperkte medische assistentie. De reisbegeleider is uitgerust met een EHBO kit. In geval van een zwaar ngeval f medisch ingreep, zal de rganisatr berep den p de alarmcentrale van de reis/bijstandsverzekering van de deelnemer. De deelnemer (en in nderhavig geval de reisverzekeringsmaatschappij) zal verantwrdelijk zijn vr alle medische ksten als gevlg hiervan. De deelnemer zal zrgen vr een reis- en repatriëringsverzekering (bvb. Eurpe Assistance) vlgens de regels en vrwaarden hiernder besprken nder punt Technische Assistentie De MMR Markk reis zal geassisteerd wrden dr reisbegeleiders die nderweg kleine technische prblemen z ged mgelijk prberen p te lssen. De reisbegeleider(s) is/zijn.a. vrzien van een basis gereedschapset. Indien een (mtr-)fiets/aut niet meer verder kan rijden, zal in verleg met de deelnemer externe hulp ingeschakeld wrden, Zie k par 2.4. De rganisatie zal (uitgeznderd bij tubelessbanden) binnenbanden in beperkte heveelheden beschikbaar hebben in de gangbare maten. In geval van deelname met eigen ververmiddel dient de deelnemer zelf zrg te dragen vr reserve nderdelen. Op verzek kan de rganisatie hierin bemiddelen. Bij schade dr schuld van de gebruiker aan nderdelen van huuraut s f mtren f fietsen zal de gebruiker deze meten vergeden aan de verhuurder tegen de in Markk gangbare prijzen (meestal gelijk aan f iets duurder dan in Nederland). De vergeding van schade zal deelnemer zelf met de verhuurder afwikkelen. De Organisatr kan hierin tlken en eventueel bemiddelen maar is hierin geen partij. Deelnemer zal tijdens de MMR Markk Reis verantwrdelijk zijn vr de cntrle van lie, kabels, remmen en stuurinrichting van het dr hem gehuurde vertuig en zal instructies betreffende het juiste gebruik van dit vertuig pvlgen 2.4 Transprt van defecte (mtr-)fietsen/aut s. Bij grtere prblemen die nderweg niet pgelst kunnen wrden, kan het ndzakelijk zijn een lkaal bergingsbedrijf in te schakelen vr het verver van de (mtr-)fiets f aut naar een gewenste plek. Indien de schade verrzaakt is dr nalatigheid van Deelnemer zijn de ksten hiervan vr rekening van Deelnemer. De (mtr-)fiets f aut f ander verversmiddel dient afdende gerepareerd te zijn (te berdelen dr de rganisatie) m verder te mgen rijden in de MMR Markk Reis. Indien dit niet het geval is f niet mgelijk is, zal gekeken wrden naar een vr alle partijen z ged mgelijke plssing. Pagina 3 van 14

4 2.5 Vregtijdig stpzetten van de deelname aan de MMR Markk reis Organisatr heeft het recht de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan de MMR Markk Reis nmiddellijk nadat deze één van de deelnemersvrwaarden (cfr. clausule 4) heeft verbrken. In dat geval zal de deelnemer zelf verantwrdelijk zijn vr zijn/haar terugkeer naar het vliegveld en naar Nederland. Mcht de deelnemer z gewnd f zdanig ziek raken dat hij/zij de MMR Markk Reis niet kan vrtzetten, dan zal de deelnemer hiervr berep den p de bijstand van zijn reisverzekering, waarbij de rganisatr z veel als mgelijk zal assisteren. De deelnemer zal zrgen vr een geschikte verzekering en dit vlgens nderstaande clausule 3.2. Mcht zijn/haar verversmiddel zdanig beschadigd zijn dat de rganisatie besluit dat het vertuig niet meer hersteld kan wrden f nherstelbaar is binnen de termijn vr de vlgende starttijd, dan heeft de deelnemer de keuze tussen enerzijds de MMR Markk Reis vrt te zetten in de eventuele vlgwagen (p vrwaarde dat er vldende plaats beschikbaar is), p andere wijze (in verleg) f anderzijds, terugkeren naar Nederland. Mcht Deelnemer in zulks geval besluiten eerder dan vereengekmen terug te keren naar Nederland dan zal dit gebeuren p eigen ksten. De deelnemer zal, in alle gevallen, verantwrdelijk zijn m te vlden aan alle administratieve verplichtingen die zich kunnen vrden als gevlg van een vervregde stpzetting. 3. Verantwrdelijkheden van de deelnemer 3.1 Aanvaarding van risic en aansprakelijkheid Gezien haar aard, gegrafische situatie en gesteldheid van wegen (n- en ffrad) en/f paden en/f (wild-)waterwegen hudt de MMR Markk Reis een bepaalde mate van persnlijk risic en ptentieel gevaar in. De deelnemer kent en aanvaardt deze risic s en gevaren, bijvrbeeld, maar niet beperkt tt: zeer slechte wegen, natuurrampen, meilijke weersmstandigheden, f andere gebeurtenissen waarver de rganisatr geen cntrle heeft. De deelnemer aanvaardt k dat het niveau van dienstverlening en veiligheid, geleverd dr verheden, hteleigenaars, banken, hulpdiensten, telecmmunicatie bedrijven, lkaal transprt en andere peratren in de landen die de MMR Markk Reis aandet, een beduidend lagere standaard kunnen hebben dan in het thuisland. De deelnemer zal verantwrdelijk wrden gehuden vr elk ngeval f het breken van wetten waarbij hij betrkken is. Hij/zij zal de details van zulk incident waarp een mgelijk klacht kan vlgen, aan de rganisatr vermaken en zal zelf geen schadeclaim kunnen indienen naar de rganisatr te indien deze als gevlg hiervan al dan niet handelt. De deelnemer is zelf verantwrdelijk m zich p de hgte te brengen, via het ministerie van buitenlandse zaken van zijn/haar thuisland, adviseurs f andere instanties die ter beschikking staan, van de veiligheidssituatie in de landen en gebieden die hij/zij zal drkruisen en alle bendigde dcumentatie verzamelen en p die manier zijn/haar eigen beslissingen te nemen. De deelnemer is verantwrdelijk vr het dr hem gekchte en/f gehuurde en/f bestuurde vertuig en staat daar, indien sprake is van huur, middels cntant geld f creditcard machtiging brg vr bij de verhuurder. Bij schade dr schuld van de gebruiker aan nderdelen van huuraut s f mtren f andere hehuurde verversmiddelen zal de gebruiker deze meten vergeden aan de verhuurder tegen de in Markk gangbare prijzen. Pagina 4 van 14

5 3.2 Verzekering De deelnemer zal verantwrdelijk zijn vr het afsluiten van een reis/bijstandsverzekering met dekking vr de landen die met de MMR Markk Reis aangedaan wrden. De verzekering zal minimaal de vlgende zaken dekken: Persnlijke f fatale ngevallen. Medische verzekering, inclusief nkstendekking en repatriëring in geval van ngeval en ziekte. Ongevallen en schade die gevlg zijn van het besturen van een fiets, mtr, aut f ander ververmiddel p bestrate en nbestrate wegen en paden alsmede geheel van de weg f pad af (er is dus gelet p ffrad dekking indien van tepassing), alsmede (wild- )waterwegen (indien van tepassing). Persnlijk verlies & schade. Wettelijke Aansprakelijkheid vr alle schade dr derden geleden als gevlg van een handeling f het gebrek daaraan, van de deelnemer. De rganisatr behudt het recht m een deelnemer zijn deelname te weigeren indien de deelnemer niet ver een gepaste reis- en vertuigverzekering en de ndige papieren beschikt. 3.3 Gezndheidstestand De deelnemer beseft dat deelname aan de MMR Markk Reis een gede gezndheid en minstens nrmale fysieke cnditie vr de te ndernemen activiteit(-en) vereist. Het is dan k de deelnemer zijn verantwrdelijkheid m te verzekeren dat hij/zij prfessineel advies inwint vraleer te vertrekken en dat hij/zij alle ndige gezndheids- en andere vrzrgen neemt met het g p deelname aan de MMR Markk Reis. Dit met inbegrip van eventuele inentingen die ndig zijn tijdens de duur van de MMR Markk Reis. Hiervr zal deelnemer zelf advies inwinnen bij huisarts f GGD. Uiterlijk één maand vóór het vertrek zal de deelnemer de rganisatr p de hgte brengen van elke medische, fysische f andere testand (inclusief, maar niet uitsluitend, medicijngebruik f dieetvrschriften), welke effect kan hebben p (de assistentie die verleend wrdt tijdens) de MMR Markk Reis f welke zrgt vr specifieke aandachtbehefte f andere beheften. 3.4 Reisdcumenten en andere frmaliteiten De deelnemer zal zich ervan verzekeren dat hij/zij, één maand vóór het vertrek en tijdens de gehele duur van de MMR Markk Reis, vrz ver van tepassing, in het bezit is van de vlgende dcumenten en dat deze actueel en geldig meten zijn, de bestuurder. Pasprt, geldig tt zes maanden na het einde (datum verlaten Markk) van de MMR Markk reis. Geldig rijbewijs met betrekking tt het vertuig uit het thuisland. Persnlijke reisbijstandsverzekering (met dekking vr ffrad en/f eventuele andere relevante activiteiten) tevens geldig vr Markk. Pagina 5 van 14

6 3.5 Gedrag en veiligheid van de deelnemer tijdens de MMR Markk Reis Het is de verantwrdelijkheid van de deelnemer m zich te huden aan alle lkale wetten en gebruiken van de landen die men aandet. Indien de deelnemer zich niet hudt aan de deelnemersvrwaarden zals deze beschreven zijn in clausule 4, dan kan de deelnemer nmiddellijk gesmmeerd wrden de MMR Markk Reis te verlaten. Indien de deelnemer als gevlg van eigen futen tegengehuden f vastgehuden wrdt dr de lcale autriteiten, dan zijn de gevlgen hiervan vlledig de verantwrdelijkheid van de deelnemer en zal de rganisatr de MMR Markk Reis niet vertragen, nch zal hij enige verantwrdelijkheid hierin p zich heven te nemen. De rganisatr zal de deelnemer niet assisteren wanneer dit aanzienlijk pnthud van de andere deelnemers tt gevlg heeft tenzij deelnemers unaniem aangeven het pnthud te accepteren en de ksten daarvan te dragen. De deelnemer mag zich pnieuw bij de MMR Markk Reis vegen p gelijk welk mment maar met eigen middelen en p eigen risic, en enkel indien de rganisatr daarvr zijn gedkeuring heeft gegeven. Indien de deelnemer de MMR Markk Reis echter zu verlaten vóór het einde, vr welke reden dan k, zal er geen terugbetaling vlgen. De deelnemer zal als enige verantwrdelijk blijven vr zijn/haar gedrag en de schade die daaruit eventueel kan vrtvleien. 3.7 Cntrle van het vertuig In geval van eigen vertuig verzekert de deelnemer zich ervan dat zijn/haar vertuig vldet aan alle technische vereisten zals deze beschreven staan in Appendix I. De rganisatr behudt het recht een deelnemer te weigeren indien zijn/haar vertuig niet vldet aan de vrpgestelde technische vereisten. In geval van een huurvertuig is deelnemer zelf verantwrdelijk vr het nalpen van het vertuig p reeds aanwezige schades en/f gebreken en dient deze te melden bij rganisatr en verhuurder. 3.8 Kleding De deelnemer die mtr rijdt is verplicht gedurende de gehele reis deugdelijke en beschermende kleding te dragen welke geschikt is vr de reis en zals deze in Appendix 3 wrdt genemd. Deelnemer dient de kleding die in appendix 3 als vereist wrdt aangemerkt te zien als minimale vereiste vr deelname aan de MMR Markk reis. Pagina 6 van 14

7 4. Vrwaarden tt deelname De deelnemer zal, naast andere mschreven vrwaardes, aan de vlgende deelnamevrwaarden vlden tijdens de hele duur van de MMR Markk reis. Het zich niet huden hieraan, f het breken van één van de hier vermelde vrwaarden zal leiden tt nmiddellijke uitsluiting uit de MMR Markk reis znder recht p cmpensatie. Tijdige betaling van de inschrijvingsgelden, zie hfdstuk 5.. Vlden aan alle verplichtingen en verantwrdelijkheden van deelname zals gedefinieerd in clausule 3. Vlden aan alle technische vereisten zals gedefinieerd in Appendix I (vr zver van tepassing) Vlden aan alle medische vereisten zals gedefinieerd in Appendix II Geen cnsumptie van alchl tijdens het rijden. Geen cnsumptie van alchl vóór het rijden p de dag dat er gereden wrdt. Beperkte cnsumptie van alchl p de avnd vrafgaande van een rijdag. Geen cnsumptie van andere, al dan niet illegale, geestesverruimende middelen p gelijk welk mment. Respectvl gedrag. Bijvrbeeld geen geweld, bscene f nrespectvl taalgebruik, gedrag f kleding, neerlijk gedrag, enz. tegenver deelnemers, rganisatie f inwners van betrkken landen. Verplichting m andere deelnemers in meilijkheden (bijvrbeeld maar niet uitsluitend technische, medische f andere nd), te assisteren. Het stipt pvlgen van de aanwijzingen van de reisbegeleiding. De deelnemer met ten allen tijde veilig rijden en zich hffelijk gedragen in het verkeer ten aanzien van de andere deelnemers en de inwners van de drkruiste landen. Deelnemer zal niet racen/nverantwrd rijgedrag vertnen al f niet p de penbare weg in eender welk land langs de rute. De deelnemer met zich ten allen tijde passend gedragen en de regels van htels en andere lcaties tijdens het evenement, respecteren. 5. Betalingen Betalingen zullen vergemaakt wrden aan de rganisatr p bankrekeningnummer IBAN: NL42 INGB ten name van M. G. A. Hupkes nder vermelding van : MMR Markk reis en naam deelnemer (bij grepsbetaling naam grep). De vlledige reissm dient uiterlijk 6 weken vr vertrek te zijn vldaan. (datum ) Inschrijving meer dan 6 weken vr vertrek is definitief na vermaking van een aanbetaling van 30% van de reissm. Inschrijving minder dan 6 weken vr vertrek is definitief na ntvangst van de vlledige reissm. De rganisatr zal vergaan tt het reserveren van vertuigen, accmmdaties, ed. p het mment dat de aanbetaling binnen is. Bij inschrijving minder dan 6 weken vr vertrek zal rganisatr vrnemde zaken reserveren p het mment dat vlledige reissm is vldaan. Pagina 7 van 14

8 6. Kstprijs Elke deelnemer zal een reissm van per persn betalen. Hetzij: De vertegenwrdiger van de grep f de reisagent zal een reissm van betalen. Enkel de nderwerpen die nder 2.1 vermeld zijn, zijn inbegrepen in de prijs. Daarm zijn andere zaken, bijvrbeeld, maar niet beperkt tt het vlgende lijstje, niet inbegrepen en dus extra ksten vr de deelnemer: Persnlijke reis-nksten en accmmdatie indien de deelnemer de MMR Markk reis niet kan uitrijden vlgens het vrpgestelde tijdsschema als gevlg van medische f technische redenen f als gevlg van het begaan van een inbreuk p de deelnemersvrwaarden. Vliegticket, duane belasting, péage, verzekering, enz. Persnlijke ksten, inclusief maar niet beperkt tt, verkeersbetes, snacks, drank, alchl, inentingen, persnlijke belastingen en elke andere ksten die niet specifiek in de prijs inbegrepen zijn. Reserve-nderdelen vr het eigen vertuig vr zver van tepassing. Cmmunicatie- en internetksten 7. Extra ksten Hewel elke inspanning gedaan wrdt m extra ksten te vermijden, behudt de rganisatr het recht m de inschrijvingsprijs vr het evenement te verhgen m nvrziene ksten (inclusief, maar niet beperkt tt, prijsschmmelingen vr transprt, belastingen, havenksten, f de ndzaak m de rute van het evenement te veranderen in het belang van de veiligheid van de deelnemer f de staat van de weg. Indien er een stijging is van meer dan 10% van de prijs, dan kan de deelnemer zijn inschrijving annuleren en terugbetaling krijgen van het betaalde bedrag. 8. Annulering f wijziging dr de rganisatr De rganisatr heeft het recht m het evenement, f een deel ervan, te annuleren f uit te stellen bij nvldende inschrijvingen f in geval er zich mstandigheden van vermacht vrden die dergelijke stappen vereisen f ndzakelijk maken. Onder vermacht wrdt verstaan abnrmale en nvrzienbare mstandigheden die nafhankelijk zijn van de wil van de rganisatr en waarvan de gevlgen ndanks de vrzrgsmaatregelen niet knden wrden vermeden, bijvrbeeld, maar niet beperkt tt, bijzndere weersmstandigheden, rlg f terrristische activiteiten f het intrekken van de vergunningen dr de betrkken verheden. Indien het evenement geannuleerd wrdt, zal de rganisatr niet verantwrdelijk zijn vr gemaakte ksten f verliezen geleden dr de deelnemer als gevlg van diens inschrijving vr de MMR Markk reis, zals -maar niet beperkt tt- preparatie ksten van de (mtr- )fiets, aut, aanschaf reserve nderdelen etc. (vrgaande geldt indien niet anders is afgesprken) Pagina 8 van 14

9 9. Annulering dr de deelnemer De deelnemer kan zijn/haar deelname aan de MMR Markk reis p elk mment annuleren via een aangetekende schriftelijke melding aan de rganisatr, hetzij een met vraag m ntvangstbevestiging. Indien dr deelnemer geen ntvangstbevestiging ntvangen wrdt dient deze alsng een aangetekende brief te sturen f telefnisch cntact p te nemen. Bij annulering gelden de vlgende annuleringsksten: De peride vr de vertrekdatum, waarin de schriftelijke annulering (per aangetekende schrijven) is ntvangen, bepaalt welk bedrag f percentage ingehuden wrdt dr de rganisatie vr reeds gemaakte ksten. Tt 56 dagen vr vertrek: 30% van de reissm, zijnde de aanbetaling, en 15% van het resterende bedrag van de reissm. Van 56 tt 28 dagen vr vertrek: 30% van de reissm, zijnde de aanbetaling, en 50% van het resterende bedrag van de reissm. Vanaf 28 tt 14 dagen vr vertrek: 30% van de reissm, zijnde de aanbetaling, en 75% van het resterende bedrag van de reissm. Vanaf 14 dagen vr vertrek tt de dag van vertrek f later: de vlledige reissm. Het is aan te raden een annuleringsverzekering af te sluiten. 10. Cntractuele verantwrdelijkheid De rganisatr kan niet aansprakelijk wrden gesteld vr ngevallen verrzaakt dr de deelnemer f waarvan deze laatste het slachtffer is indien verrzaakt dr derden. Ok met betrekking tt eventuele schade aan de mtrfiets, aut f ander ververmiddel, hetzij in eigendm, hetzij in huur, geldt deze regel en dit vr de gehele duur van het evenement. 11. Overmacht De rganisatr zal niet aansprakelijk zijn vr enig verlies f schade (inclusief persnlijke verwndingen) die de deelnemer kan lijden en die een direct f indirect gevlg is van het handelen f het niet handelen van de rganisatr als gevlg van mstandigheden waarver de rganisatr geen cntrle heeft inclusief, maar niet beperkt tt, brand, verstrming, rlg, terrristische activiteit, embarg, staking, de nmgelijkheid m p een redelijke manier materialen en transprten te beveiligen, veranderingen in uurregelingen van ferrymaatschappijen, luchtvaartmaatschappijen, bus- f treinmaatschappijen, veranderingen betreffende accmmdatie, verhuur van ververmiddelen (inbegrepen dieren), vrwaardes van ingehuurde gidsen e.d, f de tussenkmst van de autriteiten. 12. Transfer van de inschrijving Indien de deelnemer m een bepaalde reden niet in staat is m te reizen, kan hij/zij, na eerst schriftelijke testemming gekregen te hebben van de rganisatr, de inschrijving verzetten naar een andere persn, p vrwaarde dat dit minstens 4 weken p vrhand gebeurt en dat de nieuwe deelnemer aan alle ndige criteria m aan de MMR Markk reis deel te nemen, vldet. Dit hudt in, maar is niet beperkt tt, het vlden aan alle deelnemersvrwaarden en het ndertekenen van dit cntract. Indien de transfer vr de rganisatr tch bijkmende ksten plevert, - bijvrbeeld maar niet uitsluitend - naamverandering vliegtuigticket, vallen deze ten laste van de deelnemer. Pagina 9 van 14

10 13. Klachten 1. Vr vertrek: Klachten vr de aanvang van de MMR Markk reis dient de deelnemer binnen 2 weken na ntstaan van de klacht per aangetekend schrijven indienen bij de rganisatr, niet nadat rganisatr in een gesprek de kans heeft gehad de klacht p te lssen. 2. Tijdens de reis: Klachten tijdens de uitvering de MMR Markk reis met de deelnemer z spedig mgelijk, liefst dezelfde dag, ter plaatse, p een gepaste en bewijskrachtige manier, melden, zdat gezamenlijk naar een plssing kan wrden gezcht. Daarvr met hij zich in eerste plaats wenden tt een vertegenwrdiger van de rganisatr. 3. Na de reis: Werd de klacht ter plaatse niet bevredigend pgelst f kn de deelnemer nmgelijk ter plaatse een klacht frmuleren, dan met hij uiterlijk binnen één maand na het einde van de MMR Markk reis bij de rganisatr per aangetekend schrijven een klacht indienen. 4. Het niet indienen van een klacht: Indien een klacht niet ter plaatse is gemeld terwijl dit wel had gekund en/f in geval van blijvende ntevredenheid er geen schriftelijke klacht is ingediend, dan vervalt het eventuele recht p schadevergeding. 14. Media Cverage & vergedingen 14.1 Media cverage De rganisatr zal de exclusieve rechten hebben tt elke vrm van persberichten f andere cmmunicatie. Elke vrm van media cmmunicatie dr de deelnemer, met vrafgegaan wrden dr schriftelijke testemming, gegeven dr de rganisatr. De deelnemer weet en accepteert dat de rganisatr, f elke media die geaccrediteerd is dr de rganisatr, ft s f vide-pnames kan maken van de deelnemer tijdens de MMR Markk reis. De rganisatr behudt het recht m dit materiaal te gebruiken vr reclame, brchures, videprducties f andere marketingtepassingen (inclusief, maar niet beperkt tt, beeldmateriaal vr televisie) znder verdere gedkeuring te meten vragen aan de deelnemer en znder aan deze laatste een vergeding te meten geven. De deelnemer bevestigt hierbij uitdrukkelijk dat hij geen claim zal maken naar de rganisatr te, met betrekking tt het schenden van de privacy, brdrf f andere zaken als gevlg van prductie, distributie, uitzenden f tentnstellen van beeldmateriaal. Deelnemer kruist hier aan wat vr haar/hem van tepassing is. Organisatr dient zich aan deze wens te huden. Organisatr mag beeldmateriaal gebruiken waarp deelnemer herkenbaar te zien is. Organisatr mag beeldmateriaal gebruiken waarp deelnemer herkenbaar te zien is met de vrnaam van deelnemer als nderschrift (grepsft) Ja Nee Pagina 10 van 14

11 15. Algemeen 15.1 Ongeldige bedingen De ngeldigheid van één van de bedingen in nderhavige vereenkmst kan nit ingerepen wrden m de vlledige vereenkmst nietig te verklaren Bevegde rechtbanken en tepasselijk recht De rechtsverhudingen tussen partijen wrden beheerst dr het Nederlands recht. De geschillen tussen partijen, ntstaan naar aanleiding van de ttstandkming, uitvering en/f interpretatie van deze vereenkmst zullen vrgelegd wrden aan de rechtbank van Utrecht. De vereenkmst bestaat in 2 exemplaren (1 vr de rganisatie, 1 vr de deelnemer), waarbij elke partij verklaart bij de ndertekening ervan één rigineel exemplaar met een bijlage te hebben ntvangen. Opgemaakt te..., p in twee exemplaren, waarbij elke partij dr het zetten van zijn handtekening bevestigd een kpie ntvangen te hebben. Markk Maatwerk, Marc Hupkes De deelnemer Pagina 11 van 14

12 APPENDICES Deze appendices zijn geldig vr zver van tepassing p de dr deelnemer gebekte reis. APPENDIX I: Technische vereisten en uitrusting van de dr deelnemer meegebrachte eigen mtrvertuig: Algemeen Het mtrvertuig verkeert in gede staat van nderhud en binnen uiterlijk 1 maand vr aanvang van de tur is een nderhudsbeurt uitgeverd. Het mtrvertuig is binnen uiterlijk 1 maand vr aanvang van de tur geïnspecteerd en eventueel aangepast dr een merkdealer f specialist met het g p de aard van de te ndernemen reis en is vervlgens gedgekeurd. Deelnemer verhandigt rganisatr een schriftelijke verklaring van bvengenemde twee zaken van merkdealer f specialist. Aan te raden bij dr deelnemer meegebrachte eigen mtr: Brede vetsteunen en eventueel stuurverhgers (i.v.m. staand rijden) Geen kffers f tpkffer daar deze te kwetsbaar zijn. Wel eventueel bagagerl f andere sft luggage. Een (eenvudige) GPS (bijv GPSmap 60) Reserve nderdelen bij dr deelnemer meegebrachte eigen mtrvertuig. Deelnemer is zelf verantwrdelijk vr het meebrengen van de juiste nderdelen, verleg hierver met de eigen dealer. Deelnemer kan bij de rganisatie advies inwinnen. Verplichte uitrusting bij dr deelnemer meegebrachte eigen mtrvertuig Deugdelijke handkappen welke de handles en handen ged beschermen. Valbescherming, bijvrbeeld valbeugels, (klepdekselbeschermers bij BMW bxers). Een gede kaart van Markk. Reserve binnenbanden. Bandenlichters. Kettingschakel van zelfde merk en type als de ketting! (indien van tepassing) Enkele tiewraps in verschillende maten, ducktape, 2 spanbanden. Basis EHBO kit. Pagina 12 van 14

13 Basis gereedschap waarmee.a. wielen uitgebuwd kunnen wrden en kleine reparaties kunnen wrden uitgeverd zals bijvrbeeld het vervangen van rem en kppelingshandle, kettingschakel, reparatie band. Handpmp f pmp met CO2 patrnen. Enkele luchtfilters en een set achterremblkjes. APPENDIX II: MEDISCHE VEREISTEN A. Vaccinaties & medicatie Overleg hiermtrent met uw huisarts f GGD, deelnemer is zelf verantwrdelijk vr de juiste inentingen f andere medische vrzieningen die per deelnemer kunnen verschillen. B. Persnlijke EHBO Alhewel de reisbegeleiders vrzien zijn van een EHBO kit, zijn de deelnemers verplicht m een eigen EHBO kit bij de hand te hebben, waarin in elk geval k een aluminium deken pgenmen is. Pagina 13 van 14

14 APPENDIX 3 : Mtrkleding Tijdens de gehele reis dient deugdelijke en ged beschermende mtrkleding gedragen te wrden. Deelnemer dient zich te kleden naar nderstaande instructies: Offrad en Allrad Rad vereist aanbevlen neutraal vereist aanbevlen neutraal Crss- f X zeer X endurhelm Integraalhelm X X Stfbril / Gggle X X Ordpjes X X Nekbrace X X Harnas / X X bdyprtectr Jas: X X In jas: prtectie X X rug, ellebgen en schuders (Mits geen bdy prtectr) Camelbak X X Flesje water (Indien X X geen camelbak) Handschenen X X Nierengrdel X X Brek: X X In brek: prtectie X X knie- en heup (mits geen aparte prtectie) Schenen: X X Skken ademend: X X Harde hge crss- X f endurlaarzen: Mtrlaarzen met X gebruikelijke enkel scheen prtectie einde Pagina 14 van 14