Diploma-uitreiking Hierbij willen we jullie van harte uitnodigen voor de officiële diplomauitreiking op donderdagavond 7 juli 2016.

Transcriptie

1 Aan de ouder(s)/verzorger(s) van klas 6 Heemstede, 9 juni 2016 Referentie : M Onderwerp: examenuitslag, diploma-uitreiking en inleveren boeken Beste leerlingen en ouders/verzorgers, Graag willen wij jullie met deze brief op de hoogte brengen van de gang van zaken rond de examenuitslag en de diploma-uitreiking. Ook vertellen we jullie wanneer de boeken van klas 6 kunnen worden ingeleverd. Examenuitslag Op donderdag 16 juni is de normering van het Cito bekend en kan de uitslag van het examen vastgesteld en verwerkt worden door de examinatoren en de administratie. Tussen uur zullen de mentoren hun leerlingen bellen en de uitslag doorgeven. Als het langer duurt om de uitslag vast te stellen, dan zal op komen te staan dat de leerlingen later worden gebeld. Vervolgens verwachten wij alle leerlingen s avonds om uur op school voor het ophalen van de cijferlijsten. Uitgebreide informatie over deze bijeenkomst is te vinden in de brief van teamleider Birgit Kristen en examensecretaris Jeroen Meijer die op 22 april is verstuurd. Anders dan in de brief van 22 april vermeld werd, heb je tegenwoordig geen gewaarmerkte kopieën van je cijferlijst meer nodig. Onderwijsinstellingen kunnen de gegevens in het landelijke diplomaregister inzien en je kunt eventueel zelf een uittreksel van het diplomaregister mailen. Meer informatie hierover krijg je bij je diploma. Diploma-uitreiking Hierbij willen we jullie van harte uitnodigen voor de officiële diplomauitreiking op donderdagavond 7 juli Twee scenario s Het liefst beginnen we de diploma-uitreiking op hetzelfde moment met heel klas 6. Dat kan echter alleen bij mooi weer, omdat we dan gebruik kunnen maken van de cour. Bij slecht weer moeten we de aula in en aangezien we daar niet allemaal in passen, beginnen we dan op twee verschillende tijden: eerst met de mentorleerlingen van Gijs, Marijke, Arianne, Yvonne, Ernst en Manda en later met de mentorleerlingen Annick, Beatrijs, Han, Corina, Ann en Roshan. Dit betekent dus dat we twee scenario s hebben: een mooi- en een slechtweerscenario. Aangezien in beide scenario s verschillende begin- en eindtijden gehanteerd worden, verzoeken wij jullie onderstaande mededelingen ter harte te nemen.

2 Op donderdag 7 juli vanaf uur s morgens laten we ouders en leerlingen via de mail en weten welk scenario we hanteren voor de diploma-uitreiking. Mooiweerscenario Alle zesdeklassers worden om uur in de aula verwacht. Familie en vrienden verzamelen vanaf uur op de cour. In drie gasten meenemen. In verband met de te verwachten drukte raden we jullie aan op tijd en/of op de fiets te komen. De ervaring leert dat tot aan de Cruquiusweg geparkeerd moet worden, waardoor al snel een looptijd van zo n tien minuten ontstaat. Om uur starten we de plechtigheid op de cour met een toespraak van rector Wille Straathof waarbij onze geslaagden hun entree zullen maken. Hiervan zullen foto s worden gemaakt die tot 1 augustus op te zien zullen zijn. Om ongeveer uur gaan we per mentorgroep naar een ruimte in de school. De indeling hiervoor vinden jullie verderop in deze brief. De geslaagden worden daar toegesproken door docenten en nemen na ondertekening hun diploma in ontvangst. Dit gedeelte zal tot ongeveer uur duren. Na het officiële gedeelte sluiten we de avond af met een (alcoholvrij) drankje, wederom op de cour. Slechtweerscenario Leerlingen uit de mentorgroepen van Gijs, Marijke, Arianne, Yvonne, Ernst en Manda kunnen vanaf uur met hun gasten inlopen. In drie gasten meenemen. Via de hoofdingang kunnen jullie gelijk doorlopen naar de aula. We vragen de leerlingen om zich te verzamelen vóór in de aula. Om uur start de avond met de openingstoespraak van rector Wille Straathof. Aansluitend zullen de mentorgroepen zich verspreiden over verschillende ruimtes in de school. De indeling hiervoor vinden jullie verderop in deze brief. Leerlingen uit de mentorgroepen van Annick, Beatrijs, Han, Corina, Ann en Roshan kunnen vanaf uur met hun gasten inlopen. In drie gasten meenemen. Houd a.u.b. rekening met een looptijd van tien minuten i.v.m. parkeerdrukte. Via de hoofdingang kunnen jullie doorlopen naar de kantine. Om uur verplaatsen we ons naar de aula waar de avond start met de openingstoespraak van rector Wille Straathof. We vragen de leerlingen om zich dan vóór in de aula te verzamelen. Aansluitend zullen de mentorgroepen zich verspreiden over verschillende ruimtes in de school. De indeling hiervoor vinden jullie verderop in deze brief. Na het officiële gedeelte sluiten we de avond gezamenlijk af met een (alcoholvrij) drankje in de kantine.

3 We hopen natuurlijk op mooi weer en gaan ervan uit dat het een fantastische avond wordt! Inleveren boeken klas 6: De boeken kunnen op donderdag 7 juli ingeleverd worden in de kantine. A t/m H: van uur, I t/m R: van uur en S t/m Z: van uur. Dan moet ook je kluis leeg zijn. Vanaf 1 augustus hebben de schoolverlaters geen toegang meer tot hun mail, Magister en OneDrive-account. Houd daar rekening mee! Met vriendelijke groet, mede namens alle mentoren van klas 6, Birgit Kristen, Teamleider klas 6

4 Programma diploma-uitreiking donderdag 7 juli 2016 Op donderdag 7 juli vanaf uur s morgens laten we ouders en leerlingen via de mail en weten welk scenario we hanteren voor de diploma-uitreiking. Mooiweerscenario uur Alle examenkandidaten verzamelen in de aula Inloop gasten, entree via hoofdingang, verzamelen op de cour uur Opening en toespraak rector Wille Straathof op de cour, entree van de geslaagden uur Diploma-uitreiking in mentorgroepen Verdeling mentorgroepen: ruimte 1/2/3 voor: Annick van Liempt en Beatrijs Blom (via houten ruimte 1/2/3 achter: Han Daniëls (via stenen grote gymzaal: Corina Klaver en Ann Verlaan collegezaal: Roshan Jahangir kleine gymzaal: ruimte 4/5/6 voor: ruimte 4/5/6 achter: Gijs van Andel en Marijke Heijloo Arianne de Wit en Yvonne Kather (via houten Ernst Wackwitz en Manda Harms (via stenen De bovenverdieping (ruimte 1/2/3 en ruimte 4/5/6) is ook met de lift te bereiken uur Afsluitend drankje op de cour Slechtweerscenario Leerlingen uit de mentorgroepen van Gijs, Marijke, Arianne, Yvonne, Ernst en Manda: Vanaf uur Inloop via hoofdingang uur Opening en toespraak rector Wille Straathof in de aula Aansluitend Diploma-uitreiking in mentorgroepen. Zie mooiweerscenario voor de verdeling van de mentorgroepen uur Afsluitend drankje in de kantine Leerlingen uit de mentorgroepen van Annick, Beatrijs, Han, Corina, Ann en Roshan: Vanaf uur Inloop via hoofdingang, verzamelen in de kantine uur Opening en toespraak rector Wille Straathof in de aula

5 Aansluitend Diploma-uitreiking in mentorgroepen. Zie mooiweerscenario voor de verdeling van de mentorgroepen uur Afsluitend drankje in de kantine Tip voor de leerlingen: vertel je gasten vooraf in welke mentorgroep je zit, zodat ze weten wanneer ze waarheen moeten! Met vriendelijke groet, Atheneum College Hageveld