Handleiding Wedstrijdzaken Veldvoetbal

Transcriptie

1 KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND DISTRICT OOST Handleiding Wedstrijdzaken Veldvoetbal De wegwijzer voor de wedstrijdsecretaris in district Oost seizoen 2014/ 15 knvb.nl

2 VOORWOORD Beste lezer, Graag bieden wij je deze handleiding aan. Hiermee maken wij je (verder) wegwijs in het werkveld van de wedstrijdsecretaris. Er zijn al verschillende documenten waaruit veel informatie te verzamelen is. Deze handleiding is een beknopte samenvatting van de al bestaande documenten en vermeldt in het kort de belangrijkste aandachtspunten voor jou als wedstrijdsecretaris. Wij willen benadrukken dat er nog veel meer informatie beschikbaar is die via verschillende kanalen is in te winnen (zie hiervoor ook deze handleiding). Verder willen wij je wijzen op het feit dat je, voor wat betreft de wedstrijdzaken bij je vereniging, dé contactpersoon bent voor ons. De afdeling wedstrijdzaken onderhoudt uitsluitend contact met wedstrijdsecretarissen en bestuursleden om zo een goede contactlijn te hebben tussen de verenigingen en de KNVB. Wij verzoeken je om dit ook binnen de vereniging zo te communiceren. Wij wensen je veel succes en plezier in je functie als wedstrijdsecretaris. De afdeling wedstrijdzaken staat uiteraard graag voor je klaar als er vragen of onduidelijkheden zijn. 2

3 INHOUDSOPGAVE PAG. ORGANISATIE KNVB 1. EVEN VOORSTELLEN: AFDELING WEDSTRIJDZAKEN 4 2. TEAMINSCHRIJVINGEN VOOR HET NIEUWE SEIZOEN 5 3. SPEELNUMMERS EN SPEELSCHEMA S 5 4. SPEELDAGENKALENDER 6 5. A EN B-CATEGORIE 6 6. HANDBOEK COMPETITIEZAKEN AMATEURVOETBAL 7 7. ACCOMMODATIEBEZETTING 7 8. TIJDSWIJZIGINGEN 8 9. BAALDAGENREGELING WEDSTRIJDEN VERPLAATSEN MIDWEEKSE WEDSTRIJDEN DWF EN DIGITAAL DOORGEVEN VAN UITSLAGEN DWF, SPELERSPASSEN EN SPEELGERECHTIGDHEID TEAM NIET OPGEKOMEN TERUGTREKKEN VAN EEN TEAM TUSSENTIJDS AANMELDEN NIEUW TEAM SCHEIDSRECHTER NIET OPGEKOMEN GESTAAKTE WEDSTRIJDEN AFGELASTINGEN VOLGORDE AFGELASTINGEN AUTOMATISCH DOORSCHUIVEN WEDSTRIJDEN UITWIJK 1 E ELFTALLEN NAAR KUNSTGRAS KLACHTEN OVER EEN WEDSTRIJD OVERZICHT VRIJE TEAMS PER SPEELWEEKEND BEKERVOETBAL VERZOEKEN TOT HERINDELING DISPENSATIES OVERSCHRIJVINGEN SPORTLINK CLUB WEBSITE EN TWITTER 18 MATRIX JEUGD- EN SENIORENVOETBAL BIJLAGE 3

4 1. EVEN VOORSTELLEN: AFDELING WEDSTRIJDZAKEN De afdeling Wedstrijdzaken kent een aantal verschillende onderdelen die in de organisatie aan elkaar verbonden zijn te weten : - Competitiezaken - Arbitrage - Tuchtzaken COMPETITIEZAKEN (oost-competitie-veld@knvb.nl) Medewerker Organisatie Competitie Jan Lammers Leidinggevend afdeling competitiezaken Competitieleiders Ben van Erven Senioren zaterdag en zondag Veteranen elftallen zaterdag en zondag 35+ en 45+ competitie en toernooivorm Beker categorie A en B (van bovengenoemde categorieën) Arjan Hesselink A-, B- en C-junioren Vrouwen- en meisjesvoetbal Beker categorie A en B (van bovengenoemde categorieën) Gerard Elshof D, E en F pupillen + mini s Beker categorie A en B (van bovengenoemde categorieën) G-voetbal Ondersteunende medewerksters Mariska Bril Secretariële ondersteuning afdeling WZ Consulaten Waarnemers Handboek competitiezaken amateurvoetbal Coördinatie DWF Samenwerkingsverbanden Trainerslicenties Regina Regtering Dispensatieverzoeken Ondersteunend overige wedstrijdzaken Dinie Kettelerij Ondersteunend overige wedstrijdzaken Karin Wagenvoort Ondersteunend overige wedstrijdzaken 4

5 2. TEAMINSCHRIJVING NIEUWE SEIZOEN Voor elk nieuw seizoen schrijven de verenigingen hun teams in. Dit gaat volledig digitaal. Wij communiceren tijdig wanneer de inschrijving opengesteld wordt en tot wanneer inschrijving van de teams mogelijk is. Momenteel ligt de sluitingsdatum op 1 juni. Je krijgt hierbij ook te maken met de overschrijvingsperiode. Hierdoor is soms pas op het laatste moment bekend of een bepaald team wel of niet ingeschreven kan worden en zo ja in welke klasse. Toch verzoeken wij de verenigingen de inschrijvingen tijdig in te sturen. Een digitaal ingezonden inschrijfformulier kan niet een tweede keer digitaal worden ingezonden. Je kunt vlak na de sluitingstermijn nog wel een enkele wijziging doorgeven maar dat moet dan schriftelijk gebeuren (voorkeur per ). Na sluiting van de inschrijftermijn kunnen wij niet garanderen dat we wensen kunnen meenemen. Wat betreft het digitale inschrijfformulier is er een handleiding teaminschrijvingen beschikbaar. In deze handleiding staat stap voor stap beschreven hoe je de teams kunt inschrijven. De inschrijving vindt plaats via: Sportlink Club wedstrijdzaken teaminschrijvingen (hier is wel autorisatie voor nodig) SPEELNUMMERS EN SPEELSCHEMA S Zodra de teams zijn ingedeeld maken wij de indelingen bekend. De indeling van de A-categorie teams (zie ook hoofdstuk 5) staat door de promotie/degradatieregelingen voor een groot deel al vast. Zodra de indeling definitief is vastgesteld zal voor deze teams kort daarna het wedstrijdprogramma worden vastgesteld. De teams krijgen direct een speelnummer. Voor de indelingen van de B-categorie teams geldt een andere werkwijze. Hiervoor kun je de teams vrij inschrijven. Zodra de voorlopige indelingen bekend zijn gemaakt kunnen de verenigingen een korte periode op de indelingen van de B-categorie schieten om zo één en ander nog te wijzigen. Hierna maken wij ook deze indelingen definitief en worden aan alle teams speelnummers toegekend. De indeling van de pupillen wordt eerst nog per regio besproken voordat deze genummerd wordt. Het nummeren van de teams houdt in dat alle teams een speelnummer krijgen, afhankelijk van het speelschema waar het team in speelt. Aan de hand van deze nummering zullen wij de teamverdeling over twee speelweekenden bepalen, of wel een zo goed mogelijke accommodatiebezetting voor de verenigingen. Alle verenigingen kunnen bij de teaminschrijvingen wensen ingeven (bijvoorbeeld over het al dan niet gelijk thuis/uit spelen van een 1 e en 2 e elftal). Wij proberen zoveel mogelijk aan deze wensen te voldoen. Wij kunnen niet garanderen dat dit ook altijd lukt. Doordat we tegenwoordig in verschillende groottes van competities werken en met verschillende speeldagenkalenders spelen is het niet altijd mogelijk dit goed op elkaar af te stemmen. Het belangrijkste voor ons is dat wij de teams zo goed als mogelijk over de speelweekenden verdelen en dat het aantal wedstrijden past op de accommodatie van de vereniging. 5

6 Uiteindelijk zullen wij aan de hand van de speelnummers het wedstrijdprogramma opbouwen. De opzet van deze speelschema s en speelronden is te vinden in het bewaarnummer 4. SPEELDAGENKALENDER De speeldagenkalender is de jaarplanning van het hele voetbalseizoen in Oost. Hierop staat precies aangegeven wanneer de teams welke speelronde spelen. Verder staat er ook aangegeven wanneer er inhaal/bekerronden staan ingepland. Met dit overzicht kunnen de verenigingen de seizoensplanning in één oogopslag bekijken. Zeker een half jaar voordat het nieuwe seizoen begint is de speeldagenkalender al beschikbaar voor de verenigingen. Deze is t.z.t. te vinden op Er is wat betreft de verschillende niveaus een onderscheid gemaakt tussen klassen waarbij de teams spelen met verplichte promotie en degradatie, de A-categorie. Daarnaast zijn er klassen waarbij dit niet het geval is en waar de teams zich vrij kunnen inschrijven, de B-categorie. Het is een misvatting dat een in de speeldagenkalender genoemde inhaal-/bekerdag een vrij weekend zou inhouden voor een elftal. De inhaaldagen zijn bedoeld om wedstrijden die op de oorspronkelijke datum geen doorgang hebben gevonden dan wel in toekomstige data niet op de voorgenomen datum vastgesteld kunnen worden. Alle verenigingen/elftallen moeten er dus rekening mee te houden dat de kans bestaat dat er een wedstrijd vastgesteld kan worden op de inhaal- en/of bekerdag. Uitstel van wedstrijden in de categorie A voor trainingskampen, buitenlandse trips of op dagen die volgens de speeldagenkalender als een normale volledige wedstrijdronde of inhaaldag staat genoteerd zal niet worden verleend. Verenigingen worden hiertoe in de gelegenheid gesteld in die periode dat er sprake is van een voetbalvrije periode. 5. A- EN B-CATEGORIE Hieronder een overzicht van de A en B-categorie: A-categorie Momenteel geldt voor de A-categorie de volgende indeling: mannen veldvoetbal standaard topklasse t/m de 5e klasse mannen veldvoetbal reserve hoofdklasse t/m de reserve 3e klasse vrouwen veldvoetbal eredivisie t/m 3e klasse A-, B-, C-junioren 1e klasse en hoger D-pupillen 1e divisie t/m hoofdklasse B-categorie Momenteel geldt voor de B-categorie de volgende indeling: De elftallen/teams die spelen in de overige klassen, inclusief alle meisjes junioren/pupillen die uitkomen in de meisjescompetitie. Voor verdere uitleg over de A en B-categorie verwijzen wij je graag naar het Handboek competitiezaken amateurvoetbal. 6

7 6. HANDBOEK COMPETITIEZAKEN AMATEURVOETBAL Het Handboek competitiezaken amateurvoetbal is een document dat wij elk seizoen opnieuw uitbrengen. Hierin vind je veel informatie. Er staan veel reglementen in beschreven en daarnaast ook de promotie/degradatieregelingen voor alle competities. Voor de meest volledige informatie verwijzen wij je graag naar het Handboek competitiezaken amateurvoetbal met zowel landelijke informatie als informatie over het district. Het Handboek competitiezaken amateurvoetbal van de KNVB district Oost is hier te downloaden. In het landelijke gedeelte zijn de wijzigingen ten opzichte van vorig seizoen in rood weergegeven. De spelregels en reglementen staan op de site 7. ACCOMMODATIEBEZETTING Via Sportlink Club is het mogelijk om zelf de accommodatiebezetting in te plannen. Je vindt dit via: Sportlink Club (zie hoofdstuk 26) wedstrijdzaken accommodatiebezetting (hiervoor is wel autorisatie nodig). Vervolgens kun je dan de datum voor het speelweekend ingeven die je wil aanpassen. Wij zorgen ervoor dat de voorgenomen wedstrijdprogramma s tijdig via Sportlink Club op te vragen zijn. Let er wel op dat de wijzigingen door de verenigingen zelf zijn aan te brengen tot 8 dagen voor de betreffende speeldag. Achter de betreffende wedstrijd(en) staat de deadline tot wanneer de wijziging aangebracht kan worden. Wedstrijden die in een grijze balk staan kunnen niet worden aangepast. Ook kunnen wedstrijden niet worden verplaatst waarbij een official (bijvoorbeeld scheidsrechter) op de door jou gewijzigde aanvangstijd verhinderd is. Wanneer dit gebeurt kun je een mail sturen naar oost-competitie-veld@knvb.nl met het verzoek de tijd aan te passen. Geef dan wel aan waarom dit niet lukt. Na de periode van 8 dagen voor de speeldag kun je de wijzigingen alleen nog laten verwerken door de afdeling wedstrijdzaken (zie hoofdstuk 8). Voorwaarde is dat er overleg is geweest met de tegenstander. De deadline voor deze planning per speelweekend is te vinden in Sportlink Club via: Wedstrijdzaken Accommodatiebezetting Klik hier voor meer informatie. 7

8 8. TIJDSWIJZIGINGEN Zoals beschreven in hoofdstuk 7 kun je binnen 8 dagen voor de wedstrijd de tijdswijzigingen niet meer zelf verwerken. Wijzigen kan dan alleen wanneer overleg heeft plaatsgevonden met de tegenstander en een eventueel aangestelde scheidsrechter en beide akkoord zijn. De wijziging kan via het zogenoemde groene formulier worden doorgegeven via oost-competitie-veld@knvb.nl. Vergeet niet om bij wijzigingen van wedstrijden altijd het wedstrijdnummer te vermelden! Wij zullen deze wijzigingen verwerken en via de CV32 (wedstrijdwijziging) de verenigingen en een eventueel aangestelde scheidsrechter op de hoogte brengen van de wijziging. 9. BAALDAGENREGELING Alle teams die uitkomen in de B-categorie kunnen tijdens het seizoen tussen 1 september en het 1 e volle weekend van maart tweemaal een baaldag opnemen. Dit houdt in dat wij een geplande wedstrijd op de aangevraagde datum uit het programma halen en, indien mogelijk, op een ander moment opnieuw zullen inplannen. In de na- en voorjaarsreeks van het jeugdvoetbal geldt dat er 1 baaldag per reeks kan worden opgenomen. Je kunt de snipperdag tot uiterlijk dinsdag uur vòòr het betreffende speelweekend bij ons aanvragen. Wij zullen de aanvraag beoordelen en bij akkoord voor dit verzoek brengen we beide verenigingen erna tijdig op de hoogte via de CV32 (wedstrijdwijzigingen). Let op: voor bekerwedstrijden is het niet mogelijk een baaldag op te nemen. 10. WEDSTRIJDEN VERPLAATSEN Wanneer een team een wedstrijd niet kan spelen op een bepaalde datum dan is het mogelijk de wedstrijd vooruit te spelen. Dit kan alleen in overleg met de tegenstander en beide zullen akkoord moeten gaan met de alternatieve wedstrijddatum. Deze wijzigingen kunnen niet via Sportlink Club worden doorgegeven maar kunnen rechtstreeks aan de afdeling wedstrijdzaken van de KNVB worden doorgegeven via oost-competitie-veld@knvb.nl. Wedstrijden in de categorie B hoeven niet strikt gesteld vooruit gespeeld te worden maar mogen ook worden verplaatst naar een latere datum. De wedstrijd moet dan wel binnen een maand na de oorspronkelijke datum gespeeld worden. Ook hiervoor geldt dat beide clubs hun akkoord moeten geven. Het verplaatsen van geplande wedstrijden naar door ons ingeplande inhaalmogelijkheden is niet mogelijk. Wij gebruiken deze weekenden zelf voor eerder afgelaste/uitgestelde wedstrijden, wedstrijden van nieuwe teams of beker wedstrijden. Slechts met goedkeuring van de competitieleider kan hiertoe worden beslist. Vergeet niet om bij wijzigingen van wedstrijden altijd het wedstrijdnummer te vermelden! 8

9 11. MIDWEEKSE WEDSTRIJDEN Voor de B-categorie proberen we midweekse wedstrijden zoveel mogelijk te beperken. Voor de A-categorie kunnen wel midweekse wedstrijden ingepland worden. Omdat deze teams de competitie helemaal uitspelen en deze competitie ook op een bepaalde datum afgesloten moet zijn kan het voorkomen dat er wedstrijden midweeks ingepland worden. Ook bekerwedstrijden kunnen midweeks ingepland worden omdat er uiteindelijk in elke bekergroep twee teams de finale zullen gaan spelen. 12. DWF EN DIGITAAL DOORGEVEN UITSLAGEN Het gebruik van het Digitaal Wedstrijd Formulier (hierna DWF) is in zijn geheel doorgevoerd. Het DWF is dit seizoen (2014/ 15) uitgebreid met een strafrapport voor de scheidsrechter. Wanneer het DWF niet werkt dan moet alsnog het digitale nood wedstrijdformulier ingevuld en ingestuurd worden. Het advies is print het DWF voor de wedstrijd uit zodat je deze kunt invullen wanneer er een storing is. Voor verdere informatie over het DWF is een handleiding en een klikmodel beschikbaar. Deze zijn te vinden op de website van Sportlink Club. De verwerking van het DWF kun je terug vinden via: Wedstrijdzaken Digitale wedstrijdformulier Uitslagenformulier E- en F-pupillen Voor de E- en F-pupillen teams volstaat het doorgeven van de uitslag via Sportlink Club. Dit kan via: Wedstrijdzaken Uitslagen en planning De uitslag komt rechtstreeks bij de KNVB in het systeem; hierdoor is het niet meer mogelijk om de uitslag te wijzigen. Correcties kun je doorgeven aan Wanneer er zich tijdens of na de wedstrijd ongeregeldheden voordoen, blijft de verplichting bestaan om een volledig ingevuld wedstrijdformulier (dus ook met namen en relatienummers) in te zenden aan het districtskantoor. 9

10 13. DWF, SPELERSPAS EN SPEELGERECHTIGHEID Wedstrijdformulier in DWF niet te openen? Het is mogelijk dat je het wedstrijdformulier in het Digitaal Wedstrijd Formulier niet kunt openen. Om ervoor te zorgen dat je het wedstrijdformulier in het DWF weer kunt openen, moet je de cache te legen. Je leegt de cache door de volgende stappen te nemen. Cache legen: Krijg je tijdens het opstarten van Sportlink Club de foutmelding Unable to launch the application in beeld? Dit kun je oplossen door je cache van Java te legen en je snelkoppeling te verwijderen. Lees hier welke stappen je hiervoor moet nemen. Hier staan de stappen voor een Windows computer en een MAC beschreven. Controle spelerspas bij categorie A en B Sinds 1 januari 2014 geldt de verplichte visuele controle van de spelerspas ook voor wedstrijden in categorie B (mannen en vrouwen). De visuele controle biedt verenigingen een instrument om te controleren of de juiste speler op het juiste veld staat. Cruciaal voor een eerlijk competitieverloop en een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de aanvoerders en scheidsrechter. Procedure aangepast Wijzigingen in procedure per 1 januari voor zowel categorie A als B De visuele controle van de spelerspas is in de praktijk even wennen voor iedereen. Vandaar dat tussentijdse evaluatie plaatsvindt. Samen met betrokkenen (waaronder de COVS) is een aantal veranderingen doorgevoerd in de uitvoering van de visuele controle. Visuele controle vindt plaats op het veld/in de zaal voorafgaand aan de wedstrijd, inclusief de dan aanwezige wisselspelers. Visuele controle tijdens de wedstrijd van wisselspelers wordt niet meer gedaan. Spelers die komen als de wedstrijd al van start is gegaan, worden na afloop gecontroleerd. Als er sprake is van bijzondere weersomstandigheden in het veldvoetbal (veel regen; vorst en/of sneeuw) kan de visuele controle binnen plaatsvinden. Dit in overleg te bepalen door aanvoerders/leiders en scheidsrechters. Deze wijzigingen gelden vanaf nu ook voor de categorie A. In de tweede seizoenshelft wordt onderzoek gedaan naar de effecten van de visuele controle spelerspas en de tijdstraf. De uitkomsten van dit onderzoek worden afgewacht. Minimum leeftijd senioren vrouwen en mannen 15 jaar Herhaaldelijk constateren we dat speelsters van 14 jaar uitkomen c.q. incidenteel uitkomen bij de vrouwen senioren. Dit is niet toegestaan, de regeling voor jongens en meisjes is gelijk. De minimum leeftijd bij de senioren is 15 jaar. Zij die de leeftijd van 15 jaar nog niet hebben bereikt, en dus 14 jaar of jonger zijn, mogen niet uitkomen in het seniorenvoetbal bij de mannen of de vrouwen (het bestuur van het district kan voor de categorie B dispensatie verlenen). 10

11 14. TEAM NIET OPGEKOMEN Wanneer een team (thuis/uit) niet komt opdagen bij een geplande wedstrijd of hiervan tijdig een melding heeft gedaan dat dit team niet zal verschijnen, dan kun je dit verwerken via het DWF of via het digitale nood wedstrijdformulier. Je geeft hierop aan welk team er niet is opgekomen. Werkwijze in het DWF is als volgt: 1. Open het DWF van de wedstrijd en selecteer het tabblad Vastleggen 2. Selecteer nu de knop niet doorgaan wedstrijd 3. Beantwoord de vraag met ja 4. Vul bij onderdeel Wedstrijdstatus de status Gestaakt of veld afgekeurd in. 5. Geef bij het veld Stakingsrede de reden op voor het niet doorgaan van de wedstrijd. 6. Bij het selecteren van een van bovenstaande omschrijvingen is het invoeren van de Toelichting niet nodig. 7. Selecteer hierna linksonder de knop wedstrijdformulier verzenden Wanneer een team niet komt opdagen bij een wedstrijd van de E- of F-pupillen dan kun je dit doorgeven via Sportlink Club Wedstrijdzaken Uitslagen en planning bijzonderheid. Bij bijzonderheid kun je aangeven welk team niet is opgekomen. 15. TERUGTREKKEN VAN EEN TEAM Wanneer je een team wilt terugtrekken uit de competitie of het bekertoernooi dan kun je dit doen door middel van een aan Terugtrekking uit de A-categorie is niet mogelijk. Wanneer een elftal in de categorie A echter meerdere malen niet komt opdagen, of hiervan schriftelijke melding doet, dan zal aangifte worden gedaan bij de Tuchtcommissie. De competitieleider beslist dan verder over de voortgang van de competitie inclusief de afwikkeling van de strijd om de periodekampioenschappen. Terugtrekking uit de B-categorie is wel mogelijk. Wanneer de vereniging een verzoek indient om een tussenliggend elftal terug te willen trekken, dan zullen wij beoordelen of dit akkoord is. 16. TUSSENTIJDS AANMELDEN NIEUW TEAM Het is tijdens het hele seizoen mogelijk om nieuwe teams aan te melden voor de B-categorie competitie. Je kunt hiervoor het groene formulier gebruiken. Uiteraard zijn wij hierbij wel afhankelijk van beschikbare ruimte in de gewenste klasse op het moment van aanmelding. Afhankelijk van het moment van aanmelding kan het voorkomen dat een elftal aan de competitie wordt toegevoegd met de restrictie dat het team buiten mededinging zal deelnemen. Dit betekent dat dit team uiteindelijk niet zal strijden voor het kampioenschap en dat de bereikte uitslagen van dit elftal tegen het slot van de competitie uit de stand van de ranglijst zullen worden verwijderd. Dit om voor die teams die wel voor het kampioenschap strijden een zuivere stand weer te geven. 11

12 17. SCHEIDSRECHTER NIET OPGEKOMEN Het kan voorkomen dat een door ons aangestelde scheidsrechter niet komt opdagen. In dat geval gelden er reglementen die per categorie kunnen verschillen. Deze reglementen zijn te vinden in het Handboek competitiezaken amateurvoetbal. We adviseren je een aantal dagen voor de wedstrijd nog even contact op te nemen met de scheidsrechter. 18. GESTAAKTE WEDSTRIJDEN Wanneer een wedstrijd (tijdelijk) wordt gestaakt vanwege wanordelijkheden dan zullen zowel de thuisspelende vereniging, de uitspelende vereniging als de scheidsrechter hiervan rapport op moeten maken. Deze rapportage moet binnen drie dagen aanwezig zijn op het districtskantoor. Let op: vanaf 15 maart moet je voor de teams spelend in de A-categorie deze rapportages binnen 1 werkdag insturen in verband met de verkorte procedure. Bij wedstrijden die gestaakt worden vanwege weersomstandigheden of anderzijds is het de bedoeling dat de scheidsrechter/thuisspelende vereniging een strafrapportformulier invult en instuurt naar het districtskantoor. Deze gegevens zijn voor ons van groot belang voor het maken van de uitspeelvoorwaarden. Overigens is op alle informatie te vinden over tuchtzaken. Wanneer een wedstrijd in de categorie A wordt gestaakt, ongeacht de reden, dan zal het restant van deze wedstrijd zo spoedig mogelijk op het programma worden geplaatst. We zullen niet tot het einde van de competitie wachten om te kijken of dit restant van belang is om te voorkomen dat er sprake is van mogelijke competitievervalsing. Voor de categorie B geldt dat de restanten van gestaakte wedstrijden alleen worden vastgesteld wanneer deze van belang zijn voor het kampioenschap. Dit zal dus tegen het slot van de competitie beoordeeld worden. 19. AFGELASTINGEN De thuisspelende vereniging heeft de taak om het district te informeren over de afgelastingen. Dit kan via het Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF). Wanneer de consul tot de conclusie is gekomen dat wedstrijden niet gespeeld kunnen worden, is het van belang dit zo snel mogelijk door te geven. Het voordeel van het doorgeven van de afgelasting is dat deze direct in Sportlink Club en voor iedereen op te zien is. Ook kunnen de competitieleiders hierdoor sneller inspelen op afgelaste wedstrijden en de wedstrijden opnieuw inplannen. Klik hier voor de werkwijze voor het doorgeven van afgelastingen via het DWF. Het doorgeven van afgelaste wedstrijden van E- en F-pupillen kan via Sportlink Club Wedstrijdzaken Uitslagen en planning bijzonderheid. Bij bijzonderheid geef je dan aan Het is dus niet meer nodig om de afgelastingen via een afgelastingskaartje aan de KNVB door te geven. Gebruik Twitter bij afgelastingen Het is mogelijk om via Sportlink Club automatisch een tweet te verzenden bij afgelastingen van 12

13 thuiswedstrijden. Hiervoor moet eerst het twitteraccount van de vereniging aan Sportlink Club gekoppeld te worden. Hiermee kunnen tweets via Sportlink Club geplaatst worden. Ook wordt het mogelijk om bij bepaalde acties automatisch tweets te laten genereren. Klik hier voor meer informatie. 20. VOLGORDE AFGELASTINGEN In de afgelopen seizoenen is het (helaas) meer dan eens voorgekomen dat wedstrijden worden afgelast die niet afgelast hadden mogen worden. In voorkomende gevallen heeft dit wellicht geleid tot vervelende gevolgen waarbij aan het betreffende elftal/de vereniging een boete is opgelegd door de Tuchtcommissie en zelfs punten in mindering. Vandaar even in het kort de regelingen hierover. Wanneer sprake is van een mindere terreingesteldheid is de consul belast met de keuring van de velden. Hij beoordeelt of op het speelveld wedstrijden mogen worden gespeeld en of deze bespeelbaar is. Let wel: de consul beslist niet welke wedstrijden wel of niet doorgaan. Dit is voorbehouden aan het bestuur van de thuisspelende club. Hierbij geldt dat : de 1 e elftallen, landelijke A-,B- en C-junioren t/m de 2 e Divisies en de landelijke dames (Hoofd- en 1 e klasse) op een veld moeten spelen met een speelveldafzetting; voor geen enkel reserve-elftal een verplichting geldt om te moeten spelen op een hoofdveld; wedstrijden van categorie A te allen tijde voorrang krijgen boven wedstrijden uit categorie B; rekenschap moet worden gehouden met het feit dat op kunstgras gespeeld moet worden wanneer dit op de accommodatie aanwezig is (en dit veld niet is afgekeurd); voor de 1 e elftallen hierbij een afwijkende regel geldt (uitwijk is bij inschrijving een vrije keuze) uitwijk van het 1e elftal naar kunstgras alleen mag/kan wanneer dit vooraf is goedgekeurd door de KNVB (zie publicatie op onze districtssite); Alle bekerwedstrijden, ongeacht niveau, moeten inzake afgelastingen worden beschouwd als wedstrijden van categorie A. Wanneer de vereniging beschikt over een goedgekeurd en gecertificeerd kunstgrasveld moeten wedstrijden ook op dit veld worden gespeeld. Voldaan moet worden aan de bepalingen zoals vermeld in het Handboek competitiezaken amateurvoetbal en met inachtneming van de regeling betreffende het automatisch doorschuiven van wedstrijden (artikel 2.6.6) en het uitwijken naar kunstgras (artikel 2.6.7). 21. AUTOMATISCH DOORSCHUIVEN WEDSTRIJDEN De KNVB kan besluiten wedstrijden die incidenteel geen doorgang vinden op zaterdag, zondag of tweede Paasdag (ongeacht de reden daarvan) automatisch door te schuiven en vast te stellen. Indien aan de orde, dan publiceert de KNVB deze regeling tijdig gedurende het seizoen 2014/ 15. Ook wordt dan gepubliceerd voor welke klassen deze regeling van toepassing is. Op voorhand geldt dat wedstrijden als volgt worden doorgeschoven: Dinsdagavond volgend op de speeldag: Woensdagavond volgend op de speeldag: 13

14 Donderdagavond volgend op de speeldag: Aanvangstijden - Van 4 tot en met 14 april beginnen de wedstrijden om uur. - Van 15 tot en met 29 april beginnen de wedstrijden om uur. - Van 30 april tot en met einde seizoen beginnen de wedstrijden uur. In onderling overleg, met akkoordverklaring van beide verenigingen en met onmiddellijke berichtgeving aan alle betrokkenen, kan van speelavond/tijd worden veranderd. Wel moeten de niet gespeelde wedstrijden plaatshebben in de week die volgt op de oorspronkelijke wedstrijddatum. Dubbele wedstrijd Mocht de KNVB al een achterstallige wedstrijd hebben vastgesteld en gaat daarna incidenteel een wedstrijd op zaterdag of zondag niet door, dan heeft de eerder aangekondigde achterstallige wedstrijd voorrang boven de automatisch door te schuiven wedstrijd. Tuchtzaak Om elk misverstand te voorkomen en ter verduidelijking het volgende: Verenigingen zijn verplicht om de wedstrijden te spelen op de dag en het tijdstip zoals de KNVB heeft vastgesteld. Wanneer een wedstrijd op zaterdag dan wel zondag niet heeft plaatsgevonden binnen de periode dat de doorschuifregeling van kracht is, dan stelt de tuchtcommissie een onderzoek in naar de oorzaak en de schuld van het niet spelen van de wedstrijd. Ook al wordt de wedstrijd dezelfde week alsnog gespeeld. Zo kan het voorkomen dat eenzelfde elftal wegens te weinig spelers niet speelt op zaterdag of zondag en ook niet speelt in dezelfde week; in dat geval is er sprake van het tweemaal niet spelen van dezelfde wedstrijd. Het is dus geen vrijblijvende keuze om wedstrijden naar eigen inzicht in het weekeinde of door de week te spelen. 22. UITWIJK 1e ELFTALLEN NAAR KUNSTGRAS Voor 1 e elftallen (mannen senioren veldvoetbal) geldt dat er voor competitiewedstrijden alleen uitgeweken mag worden naar een goedgekeurd kunstgrasveld als dit voorafgaand aan de start van de competitie door de vereniging is aangegeven. Betreft het een bekerwedstrijd, dan moet bij gedeeltelijke afgelasting altijd worden uitgeweken naar het kunstgrasveld. De opgave geldt voor het gehele seizoen. (zie publicatie op Clubs die hebben aangeven wel van het kunstgrasveld gebruik te zullen maken zijn verplicht om bij gedeeltelijke afgelasting met hun 1e elftal uit te wijken naar het kunstgrasveld. Dit geldt ook bij inhaalwedstrijden in de avond wanneer het betreffende kunstgrasveld beschikt over een lichtinstallatie. Clubs die hebben aangegeven niet van het kunstgrasveld gebruik te zullen maken mogen met het eerste elftal bij gedeeltelijke afgelasting niet uitwijken naar het kunstgrasveld. Ook niet bij inhaalwedstrijden. Wanneer wij het vanwege van het verloop van de competitie noodzakelijk vinden dat van bovenstaande regeling moet worden afgeweken, dan zal de KNVB alle vereniging hierover informeren. Dan zal vanaf dat moment gelden dat alle clubs, ongeacht hun vrijwillige keuze, verplicht worden uit te wijken. Voor 1 e elftallen uitkomend in de Top- of Hoofdklasse zie artikel in het Handboek competitiezaken amateurvoetbal. 14

15 23. KLACHTEN OVER EEN WEDSTRIJD Wanneer er zich rondom een wedstrijd zaken voordoen die niet thuis horen op of rond het veld dan verzoeken wij je hiervan melding maken bij ons. Alleen op deze manier kunnen wij dit soort praktijken aanpakken. Er bestaat een monitorcommissie die wekelijks de meldingen doorspreekt en in behandeling neemt. Bespreek een klacht eerst binnen het bestuur van je vereniging. In een aantal regio s is een commissie plezier en respect actief. 24. OVERZICHT VRIJE TEAMS PER SPEELWEEKEND Door een oneven aantal teams in een poule, door terugtrekkingen van teams of door het opnemen van een baaldag kan het altijd voorkomen dat teams in een speelweekend geen programma hebben. Als zij in dat geval een tegenstander zoeken voor een oefenwedstrijd dan kun je die gemakkelijk vinden aan de hand van de lijst met vrije teams die wij elke week publiceren op BEKERVOETBAL Het bekertoernooi start altijd met een poulefase. Afhankelijk van de categorie gaan de nummers 1 en/of 2 van deze poule door naar de knock-out ronden. Dit is terug te lezen in het bekerreglement van de betreffende bekercompetitie (zie hiervoor het Handboek competitiezaken amateurvoetbal). In deze knock-out fase zal er na elke wedstrijd een team zijn dat verder gaat naar de volgende ronde. Wanneer de stand na de reguliere speeltijd in deze knock-out wedstrijd nog gelijk is dan nemen de teams direct strafschoppen. Alleen in de finale spelen de teams een verlenging indien de stand gelijk is na de reguliere speeltijd. Zoals aangegeven kunnen de teams voor bekerwedstrijden geen baaldag aanvragen. De A- en B-categorie beginnen het seizoen allebei met bekerwedstrijden. Afhankelijk van de planning gedurende het seizoen kan het voorkomen dat teams bekerwedstrijden midweeks spelen. Dit proberen wij uiteraard zoveel mogelijk te voorkomen. 26. VERZOEKEN TOT HERINDELINGEN Gedurende het seizoen kan het altijd gebeuren dat een team te hoog/te laag ingeschreven blijkt te zijn. In dat geval is het mogelijk een herindeling aan te vragen. Dit wil echter niet zeggen dat wij hier altijd aan kunnen voldoen. Het is aan de competitieleider hierover te beslissen. Herindeling voor teams uitkomende in de A-categorie is niet mogelijk. Herindeling aanvragen in de B-categorie is alleen in de reeksen mogelijk. Je kunt dit doen door een te sturen naar oost-competitie-veld@knvb.nl. Wij houden wel de regel aan dat de teams eerst 3 à 4 wedstrijden spelen in de najaarsreeks (bij jeugd) voordat wij een verzoek tot herindeling in behandeling nemen. De voorjaarsreeks wordt dan vervolgens 15

16 vastgesteld op basis van de resultaten uit de najaarsreeks. Hierbij is het de insteek dat daarmee alle teams op hun eigen niveau in competitieverband uitkomen. De herindeling van de jeugdteams van de najaarsreeks naar de voorjaarsreeks gebeurt aan de hand van de standen van de najaarsreeks rond 1 december. Verzoeken tot herindelingen moeten voor 30 september ingediend zijn. 27. DISPENSATIES Je kunt dispensatie aanvragen voor eerstejaars spelers om in een lagere leeftijdsgroep te mogen voetballen. Voor F-pupillenteams is dispensatie niet mogelijk. Wij verlenen alleen dispensatie aan spelers die uitkomen in de B-categorie. Er worden maximaal drie dispensaties verleend voor elftallen en twee dispensaties voor zeventallen. Het dispensatieformulier kun je hier downloaden. Het ingevulde formulier kun je mailen naar oostdispensaties@knvb.nl. Voor meisjes geldt dat zij, als zij uitkomen in een jongensteam en/of competitie voor jongens, één jaar ouder mogen zijn dan voor deze leeftijdsgroep normaliter van toepassing is. Dit geldt voor alle leeftijdsgroepen met uitzondering voor de F-pupillen. Wanneer een meisje uitkomt in een meisjesteam en/of competitie voor meisjes, dan geldt deze uitzonderingsregel niet en zal de reguliere regeling voor de leeftijdgroep van kracht zijn. Ingeval aan je club voor één of meerdere spelers of speelsters dispensatie is verleend versturen wij geen dispensatiebrieven mee. Deze zijn sinds kort op te vragen via de modules van Sportlink Club. Een handleiding hiervoor is eveneens te downloaden via de site van Sportlink Club. Voor meer of overige informatie (onder andere combinatieteams en dubbele speelgerechtigdheid) kun je contact opnemen met de betreffende medewerker van de afdeling wedstrijdzaken. 28. OVERSCHRIJVINGEN Je kunt een verzoek tot reguliere overschrijving voor het nieuwe seizoen tot uiterlijk 15 juni indienen. Wanneer een speler in aanmerking komt voor (tussentijdse) overschrijving, kun je een origineel formulier verzoek tot overschrijving veldvoetbal volledig invullen en indienen bij het districtskantoor. Zowel de speler, de nieuwe vereniging als de oude vereniging zal een gedeelte moeten invullen en ondertekenen. Bij dit overschrijvingsformulier is het verplicht de spelerspas bij te sluiten. Een verzoek tot tussentijdse overschrijving kun je indienen in de periode vanaf 16 juni tot en met de eerste vrijdag van de maand maart. Voor spelers die de afgelopen twaalf maanden actief zijn geweest binnen de A- categorie en/of willen gaan uitkomen voor een team spelend in de A-categorie moet bij het verzoek aangetoond kunnen worden dat het spelen bij de verlatende vereniging niet meer mogelijk is. Voor verzoeken van spelers actief binnen de B-categorie verlenen wij eenmaal tussentijdse overschrijving wanneer de huidige vereniging akkoord gaat met het verzoek. Voor de D, E en F-pupillen (met uitzondering van D-pupillen in de A-categorie) is het voldoende om een verklaring speelgerechtigdheid pupillen in te zenden. Bij D-pupillen moet je ook de spelerspas bijsluiten. Met deze verklaring wordt aangetoond dat de speler bij de oude vereniging aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. De exacte criteria waar een (tussentijds) verzoek aan moet voldoen kun je vinden in het Handboek competitiezaken amateurvoetbal (zie hoofdstuk 6). 16

17 Een reguliere overschrijving verlenen wij per 1 augustus. Bij een tussentijdse overschrijving is de speler met ingang van de in de brief genoemde datum gerechtigd om te spelen voor de nieuwe vereniging. Zonder een schriftelijk kennisgeving van ons én een geldige spelerspas is de speler niet gerechtigd uit te komen voor de nieuwe vereniging. Wanneer de overschrijving verleend is aan een geschorste of uitgesloten speler, dan mag deze pas spelen voor zijn nieuwe vereniging na het einde van zijn schorsing of uitsluiting. De speler zal dan de, in de brief gestelde ingangsdatum van de speelgerechtigdheid, aan moeten houden. Bij een afwijzing zullen wij alle betrokkenen hierover schriftelijk informeren. Voor alle overschrijvingen geldt dat de speler zich, na verlening van de overschrijving, formeel als lid moet aanmelden en als lid moet laten inschrijven bij de nieuwe vereniging. De verantwoordelijkheid om de aanvraag (inclusief spelerspas) tijdig en op de juiste wijze aan te leveren, ligt bij de speler zelf. 29. SPORTLINK CLUB Eerder in deze handleiding is er al een aantal keren verwezen naar Sportlink Club. Dit is de applicatie waarin wij zelf werken en waar ook de verenigingen voor veel zaken terecht kunnen. Via Sportlink Club kun je wat wedstrijdzaken betreft onder andere gebruik maken van onder anderen: het Digitale Wedstrijd Formulier (zie hoofdstuk 12) het digitaal doorgeven van uitslagen het ontvangen van de wedstrijdwijzigingen via de mail de accommodatiebezetting (zie hoofdstuk 7) het inzien van de wedstrijdprogramma s het inzien van tuchtzaken het digitale adresboek oproepen competitiegegevens en standen raadplegen de teaminschrijvingen aan het begin van het seizoen Via internet heeft Sportlink Services in ieder geval een service-pagina vrijgegeven die handzaam en handig is voor de verenigingsvertegenwoordigers. Op de website worden diverse handleidingen aangeboden zoals bijvoorbeeld de mogelijkheid om te oefenen met het DWF. Ook verzorgt de KNVB cursussen / modules Sportlink Club. box Alle verenigingen beschikken in Sportlink Club over een box. Binnen deze box zijn een aantal specifieke postvakken gecreëerd en zijn de volgende abonnementen beschikbaar: Bestuursberichten veld - zaalvoetbal Digitale tuchtbrieven Financiële post Jeugdvoetbal Meisjes- en vrouwenvoetbal Seniorenvoetbal Voetbaltechnische zaken Webmasters Wedstrijdwijzigingen veld/zaal Per abonnement heeft de vereniging de mogelijkheid om 10 doorstuuradressen toe te voegen. Aan die adressen wordt dan direct de juiste informatie verzonden en heb je de regie over wie welke informatie zal ontvangen van ons. Bekijk de handleiding Beheren abonnementen KNVB module voor meer informatie. 17

18 Opstartproblemen Sportlink Club naar aanleiding van Java update Java versie Om veiligheidsredenen is het vanaf 1 januari 2014 een vereiste om gebruik te maken van Java versie 7. Indien je nog een Java versie 6 op je computer hebt staan moet je deze verwijderen van je computer. Lees hier hoe je Java kunt installeren. Mac gebruikers Voor sommige systemen zal er ook een hogere versie van het OS nodig zijn om Java 7 te kunnen gebruiken. Dit is bijvoorbeeld het geval indien Mac gebruikers nog op OSX zitten. Naast een up to date versie van uw OS kan het voorkomen dat Sportlink Club wordt tegen gehouden door uw beveiligingsinstellingen. Lees hier hoe je dit kunt aanpassen. 30. WEBSITE EN TWITTER Zoals al een aantal keer vermeld in de handleiding heeft elk district van de KNVB over een eigen website, voor Oost is dit Op deze site publiceren wij nieuwsfeiten en mededelingen. Daarnaast zijn wij ook actief op Twitter (@KNVBOost). Van bijna elke publicatie op wordt een tweet verstuurd. Meld je dus aan en mis niets! Het is mogelijk om via Sportlink Club automatisch een tweet te verzenden bij afgelastingen van thuiswedstrijden. Hiervoor moet eerst het twitteraccount van de vereniging aan Sportlink Club gekoppeld te worden. Hiermee kunnen tweets via Sportlink Club geplaatst worden. Ook wordt het mogelijk om bij bepaalde acties automatisch tweets te laten genereren. Klik hier voor meer informatie. 18

19 KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND DISTRICT OOST knvb.nl

20 KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND DISTRICT OOST knvb.nl