Aanvullende informatie na voorwaardelijke subsidieverlening

Transcriptie

1 Bijlage IX Aanvullende informatie na voorwaardelijke subsidieverlening Bijlage 3 als bedoeld in artikel 6 van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen. Referentienummer: Op grond van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen is subsidie verleend onder de voorwaarde dat aanvullende informatie wordt verstrekt. Deze aanvullende informatie wordt door de werkgever verstrekt door middel van dit formulier tezamen met de vereiste documenten. Binnen 6 weken na de datum van de voorwaardelijke beschikking tot subsidieverlening moet deze informatie door het zijn ontvangen. Lees voor het invullen van dit formulier eerst de bijgesloten invulinstructie. In verband met de elektronische verwerking van dit formulier verzoeken wij u de gevraagde gegevens duidelijk leesbaar in te vullen. 1 Gegevens werkgever werkgever contactpersoon contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon adres contactpersoon 2 Hetzelfde werk bij dezelfde werkgever Omcirkel bij vraag 2.1 en 2.2 het antwoord dat van toepassing is. 2.1 Is de reguliere dienstbetrekking aangegaan door de werkgever bij wie de werknemer reeds feitelijk werkzaam was in de ID-dienstbetrekking? a Ja b Nee Zijn de werkzaamheden die de werknemer binnen de reguliere baan verricht gelijk aan of vergelijkbaar met de werkzaamheden uit de ID-dienstbetrekking? a Ja b Nee 1 3 Gegevens werknemer 1 U voldoet niet aan een van de voorwaarden die zijn verbonden aan subsidieverlening.

2 4 Gegevens reguliere dienstbetrekking Arbeidsduur reguliere dienstbetrekking uur per week 2 Ingangsdatum reguliere dienstbetrekking Bruto maandloon 5 Mee te sturen documenten Stuur onderstaande documenten met dit formulier mee. 1 Een kopie van de arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit voor onbepaalde tijd, zonder proeftijd, waarin in ieder geval is opgenomen: naam van de werknemer, geboortedatum van de werknemer, overeengekomen aantal arbeidsuren, datum ingang reguliere dienstbetrekking. 2 Een verklaring van de gemeente dat de ID-subsidie voor de voormalig-id-werknemer en de voormalige ID-dienstbetrekking is stopgezet op de datum waarop de reguliere dienstbetrekking is ingegaan. Hiervoor heeft u een standaard verklaring toegestuurd gekregen. Deze verklaring dient u bij uw gemeente te laten invullen en ondertekenen. 6 Ondertekening Ondertekening door een functionaris die bevoegd is tot ondertekenen. Ondergetekende verklaart bovenstaande naar waarheid te hebben ingevuld: Functie Datum Handtekening Het volledig ingevulde en ondertekende formulier dient u tezamen met bovengenoemde vereiste bijlagen te retourneren aan het in de bijgevoegde retourenvelop of een eigen envelop met de adressering: Stimuleringsregeling ID-banen Antwoordnummer WB Den Haag Een postzegel is niet nodig! 2 Vul hier het contractueel overeengekomen aantal uren per week in. Aanvullende informatie na voorwaardelijke subsidieverlening - Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen

3 Bijlage X Verklaring B&W beëindiging ID-subsidie Bijlage 2 als bedoeld in artikel 6 van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen. Referentienummer: Met dit formulier verklaart de gemeente dat zij de ID-subsidie voor onderstaande ID-werknemer en ID-dienstbetrekking stopzet of heeft stopgezet op de datum waarop de reguliere dienstbetrekking van deze werknemer ingaat of is ingegaan. In verband met de elektronische verwerking van dit formulier verzoeken wij u de gevraagde gegevens duidelijk leesbaar in te vullen. 1 Gegevens gemeente gemeente contactpersoon contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Gemeentenummer 2 Gegevens werkgever werkgever Als tijdens de ID-dienstbetrekking sprake was van detachering, vul dan hieronder de gegevens in van de detacherende instelling. detacherende instelling 3 Gegevens werknemer A-nummer van de gemeentelijke basisadministratie

4 4 Gegevens ID-dienstbetrekking Ingangsdatum ID-dienstbetrekking Arbeidsduur ID-dienstbetrekking Datum beëindiging gemeentelijke ID-subsidie uur per week 5 Sector 3 Zorg Jeugdhulpverlening Welzijn Onderwijs Kinderopvang Openbare veiligheid Beheer openbare ruimte Cultuur Sport Overig, namelijk: 6 Ondertekening Ondertekening door een functionaris die bevoegd is namens burgemeester en wethouders te ondertekenen. Met de ondertekening van dit formulier verklaart u dat: de subsidie op grond van het Besluit instroom en doorstroombanen (ID-banen) van de gemeente, bij het regulier maken van de ID-dienstbetrekking bij bovengenoemde werkgever, is of wordt stopgezet op bovengenoemde datum. de bovengenoemde werkgever voor deze reguliere baan en betreffende werknemer geen gemeentelijke reïntegratiesubsidie op grond van de Wet inschakeling werkzoekenden of het Besluit in- en doorstroombanen ontvangt, u deze verklaring volledig en naar waarheid hebt ingevuld. Functie Datum Handtekening 3 Die sector aankruisen waartoe de ID-werkgever gerekend moet worden. Indien de werkgever een gemeente is wordt de sector aangekruist, waartoe de in een reguliere dienstbetrekking omgezette, of om te zetten, IDdienstbetrekking gerekend moet worden. Verklaring B&W beëindiging ID-subsidie - Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen

5 Bijlage XI Verklaring B&W bij wijziging van werknemer Bijlage 4 als bedoeld in artikel 8 van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen. Referentienummer: Dit formulier dient door de gemeente te worden ingevuld, op het moment dat er een vacature is ontstaan voor de reguliere functie, waarvoor subsidie is verleend in het kader van Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen en de werkgever een nieuwe werknemer voor deze functie wil aannemen of reeds heeft aangenomen. In verband met de elektronische verwerking van dit formulier verzoeken wij u de gevraagde gegevens duidelijk leesbaar in te vullen. 1 Gegevens gemeente gemeente contactpersoon contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Gemeentenummer 2 Gegevens werkgever werkgever 3 Gegevens nieuwe werknemer Vul hieronder de gegevens in van de werknemer die de vrijgevallen functie vervult of gaat vervullen. (voorletters en achternaam) A-nummer van de gemeentelijke basisadministratie Voormalige arbeidssituatie 4? ID-baan? WIW-baan? werkloze werkzoekende 4 Kruis aan wat van toepassing is.

6 4. Ondertekening Ondertekening door een functionaris die bevoegd is namens burgemeester en wethouders te ondertekenen. Met de ondertekening van dit formulier verklaart u dat: de nieuwe werknemer voorheen een ID- of WIW dienstbetrekking heeft vervuld, dan wel als werkloze werkzoekende stond geregistreerd, de bovengenoemde werkgever voor deze reguliere baan en betreffende werknemer geen gemeentelijke reïntegratiesubsidie op grond van de Wet inschakeling werkzoekenden of het Besluit in- en doorstroombanen ontvangt, u deze verklaring volledig en naar waarheid hebt ingevuld. Functie Datum Handtekening Verklaring B&W bij wijziging van medewerker - Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen

7 Bijlage XII Rapportage over het eerste subsidiejaar Bijlage 5 als bedoeld in artikel 9 van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen. Referentienummer: U dient dit formulier in te vullen als tussentijdse rapportage over het eerste jaar van subsidieverlening. Binnen 8 weken na afloop van een heel jaar na de datum van de voorwaardelijke beschikking dient het formulier door het te zijn ontvangen. In verband met de elektronische verwerking van dit formulier verzoeken wij u de gevraagde gegevens duidelijk leesbaar in te vullen. 1 Gegevens werkgever werkgever contactpersoon contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon 2 Gegevens werknemer 2.1 Algemene gegevens werknemer bij subsidieaanvraag in Informatie over het dienstverband van de werknemer bij subsidieaanvraag Is de werknemer nog steeds in dienst op de regulier gemaakte ID-baan? 1 a Ja ga naar vraag 2.5 b Nee, einddatum dienstbetrekking ga naar vraag Informatie over het beëindigde dienstverband De werknemer is uitgestroomd door beëindiging van het dienstverband 1 : a vanwege onvoldoende functioneren / slechte inpassing van werknemer b op eigen verzoek i.v.m. het aanvaarden van een andere baan c op eigen verzoek i.v.m. het volgen van een opleiding d op eigen verzoek i.v.m. het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd e i.v.m. arbeidsongeschiktheid / langdurige ziekte van werknemer f om andere redenen, nl. 1 Omcirkel het antwoord dat van toepassing is.

8 2.4 Informatie over het dienstverband met een nieuwe werknemer Heeft u een nieuwe werknemer aangenomen? 5 a Ja vul hieronder de gegevens in van de nieuwe medewerker b Nee 6 (voorletters en achternaam) Datum indiensttreding A-nummer van de gemeentelijke basisadministratie Voormalige arbeidssituatie 7? ID-baan? WIW-baan? werkloze werkzoekende 2.5 Informatie over duur van het dienstverband Is de arbeidsduur van de reguliere baan in het afgelopen subsidiejaar gewijzigd? a Ja, de dienstbetrekking heeft per een arbeidsduur van uur per week 8 b Nee 3 Mee te sturen stukken Stuur onderstaande verklaring mee met dit formulier (alleen als u deze verklaring niet eerder heeft opgestuurd). Heeft uw organisatie geen medezeggenschapsorgaan, dan hoeft u uiteraard geen verklaring toe te zenden. 1 Het formulier Verklaring in verband met verdringing, ingevuld door de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging of een ander medezeggenschapsorgaan. Let op! Kruis onderstaand hokje aan indien uw organisatie géén medezeggenschapsorgaan heeft:? Mijn organisatie heeft geen medezeggenschapsorgaan. Als de overeengekomen arbeidsduur van het dienstverband inmiddels is aangepast, stuur dan ook onderstaande kopie mee. 2 Een kopie van de gewijzigde arbeidsovereenkomst of het gewijzigde aanstellingsbesluit. Als inmiddels een nieuwe werknemer is aangenomen op de betreffende reguliere dienstbetrekking, stuur dan ook onderstaande stukken mee. 3 Een kopie van de arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit van de nieuwe werknemer, voor onbepaalde tijd, zonder proeftijd, waarin in ieder geval is opgenomen: naam van de werknemer, geboortedatum van de werknemer, overeengekomen aantal arbeidsuren (gemiddeld aantal uren per week), datum ingang reguliere dienstbetrekking. 5 Omcirkel het antwoord dat van toepassing is. 6 De subsidieverlening wordt aangepast aan het aantal dagen dat u aan de subsidievoorwaarden heeft voldaan. Als u de ontstane vacature niet binnen 8 weken vervult, wordt volgens de voorwaarden van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen het teveel betaalde subsidievoorschot teruggevorderd. De brochure voor werkgevers biedt meer informatie hierover. 7 Kruis aan wat van toepassing is. 8 Vul hier het contractueel overeengekomen aantal uren per week in.

9 4 Een verklaring van burgemeester en wethouders van de betreffende gemeente, waarin zij bevestigen dat de nieuwe werknemer voldoet aan de in de regeling gestelde criteria. 5 Indien nog niet opgestuurd: Een kopie van het document waaruit de beëindiging blijkt van het dienstverband van de werknemer voor wie de subsidieverlening in 2003 in eerste instantie was aangevraagd. 4 Ondertekening Ondertekening door een functionaris die bevoegd is tot ondertekenen. Met de ondertekening van dit formulier verklaart u dat u deze verklaring volledig en naar waarheid hebt ingevuld. Functie Datum Handtekening Het volledig ingevulde en ondertekende formulier dient u tezamen met bovengenoemde vereiste bijlagen te retourneren aan het in de bijgevoegde retourenvelop of een eigen envelop met de adressering: Stimuleringsregel ID-banen Antwoordnummer WB Den Haag Een postzegel is niet nodig!

10 Bijlage XIII Verklaring in verband met verdringing Bijlage 6 als bedoeld in artikel 9 van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen. Referentienummer: Dit formulier dient te worden ingevuld door de personeelsvertegenwoordiging, de ondernemingsraad of een bij of krachtens de Wet op de ondernemingsraden voor de onderneming ingesteld medezeggenschapsorgaan. Deze verklaart hiermee dat er door de nieuwe reguliere dienstbetrekking geen werkzaamheden van een andere (bestaande) dienstbetrekking volledig of gedeeltelijk zijn komen te vervallen. In verband met de elektronische verwerking van dit formulier verzoeken wij u de gevraagde gegevens duidelijk leesbaar in te vullen. 1 Gegevens medezeggenschapsorgaan medezeggenschapsorgaan contactpersoon contactpersoon 2 Gegevens werkgever werkgever 3 Gegevens werknemer werknemer Ingangsdatum reguliere baan 4 Verklaring De ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging, bedoeld in de Wet op de ondernemingsraden, voor zover die door de werkgever is ingesteld, of het bij of krachtens de wet voor die onderneming ingestelde medezeggenschapsorgaan, verklaart positief te adviseren over de totstandkoming van de reguliere dienstbetrekking, omdat de werknemer in de reguliere dienstbetrekking geen werkzaamheden zijn of worden opgedragen door de werkgever ten gevolge waarvan een andere dienstbetrekking bij de werkgever geheel of gedeeltelijk komt te vervallen. Er is met andere woorden geen sprake van verdringing.

11 5 Ondertekening Ondertekening door een functionaris die bevoegd is namens het medezeggenschapsorgaan te ondertekenen. Met de ondertekening van dit formulier verklaart u dat u deze verklaring volledig en naar waarheid hebt ingevuld. Functie Datum Handtekening Verklaring in verband met verdringing - Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen

12 Bijlage XIV Aanvraag tot vaststelling van de subsidie Bijlage 7 als bedoeld in artikel 12 van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen. Referentienummer: Dit formulier dient te worden ingevuld als aanvraag tot formele vaststelling van de subsidie. Het dient binnen 8 weken na afloop van het tijdvak waarover de subsidie is verleend te zijn ontvangen door het. In verband met de elektronische verwerking van dit formulier verzoeken wij u de gevraagde gegevens duidelijk leesbaar in te vullen. 1 Gegevens werkgever werkgever contactpersoon contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon 2 Gegevens werknemer 2.2 Algemene gegevens werknemer, door u genoemd in de rapportage over het eerste subsidiejaar 2.2 Informatie over het dienstverband van de werknemer Is de bij punt 2.1 genoemde werknemer nog steeds in dienst op de regulier gemaakte IDbaan? 1 a Ja ga naar vraag 2.5 b Nee, einddatum dienstbetrekking ga naar vraag Informatie over het beëindigde dienstverband De werknemer is uitgestroomd door beëindiging van het dienstverband 1 : a vanwege onvoldoende functioneren / slechte inpassing van werknemer b op eigen verzoek i.v.m. het aanvaarden van een andere baan c op eigen verzoek i.v.m. het volgen van een opleiding d op eigen verzoek i.v.m. het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd e i.v.m. arbeidsongeschiktheid / langdurige ziekte van werknemer f om andere redenen, nl. 1 Omcirkel het antwoord dat van toepassing is.

13 2.4 Informatie over het dienstverband met een nieuwe werknemer Heeft u een nieuwe werknemer aangenomen? 9 a Ja vul hieronder de gegevens in van de nieuwe medewerker b Nee 10 (voorletters en achternaam) Datum indiensttreding A-nummer van de gemeentelijke basisadministratie Voormalige arbeidssituatie 11? ID-baan? WIW-baan? werkloze werkzoekende 2.5 Informatie over duur van het dienstverband Is de arbeidsduur van de reguliere baan in het afgelopen subsidiejaar gewijzigd? a Ja, de dienstbetrekking heeft per een arbeidsduur van uur per week 12 b Nee 3 Mee te sturen stukken Als de overeengekomen arbeidsduur van het dienstverband inmiddels is aangepast, stuur dan onderstaande kopie mee. 1 Een kopie van de gewijzigde arbeidsovereenkomst of het gewijzigde aanstellingsbesluit. Als inmiddels een nieuwe werknemer is aangenomen op de betreffende reguliere dienstbetrekking, stuur dan onderstaande stukken mee. 2. Een kopie van de arbeidsovereenkomst of het aanstellingsbesluit van de nieuwe werknemer, voor onbepaalde tijd, zonder proeftijd, waarin in ieder geval is opgenomen: naam van de werknemer, geboortedatum van de werknemer, overeengekomen aantal arbeidsuren (gemiddeld aantal uren per week), datum ingang reguliere dienstbetrekking. 3 Een verklaring van burgemeester en wethouders van de betreffende gemeente, waarin zij bevestigen dat de nieuwe werknemer voldoet aan de in de regeling gestelde criteria. 4 Indien nog niet opgestuurd: Een kopie van het document waaruit de beëindiging blijkt van het dienstverband van de werknemer, die voorafgaand aan de huidige werknemer in de reguliere dienstbetrekking werkzaam was. 9 Omcirkel het antwoord dat van toepassing is. 10 De subsidieverlening wordt aangepast aan het aantal dagen dat u aan de subsidievoorwaarden heeft voldaan. Als u de ontstane vacature niet binnen 8 weken vervult, wordt volgens de voorwaarden van de Tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken ID-banen het teveel betaalde subsidievoorschot teruggevorderd. De brochure voor werkgevers biedt meer informatie hierover. 11 Kruis aan wat van toepassing is. 12 Vul hier het contractueel overeengekomen aantal uren per week in.

14 4 Ondertekening Ondertekening door een functionaris die bevoegd is tot ondertekenen. Met de ondertekening van dit formulier verklaart u dat u deze verklaring volledig en naar waarheid hebt ingevuld. Functie Datum Handtekening Het volledig ingevulde en ondertekende formulier dient u tezamen met bovengenoemde vereiste bijlagen te retourneren aan het in de bijgevoegde retourenvelop of een eigen envelop met de adressering: Stimuleringsregel ID-banen Antwoordnummer WB Den Haag Een postzegel is niet nodig!