Bachelor Stage en Thesis Medische Informatiekunde. Regels en Richtlijnen

Transcriptie

1 Bachelor Stage en Thesis Medische Informatiekunde Regels en Richtlijnen Dit document bevat de regels en richtlijnen van de Bachelorstage die plaatsvindt in het tweede semester van het derde jaar van de Bachelor Medische Informatiekunde. 1

2 Voorwoord Het tweede semester van het derde bachelor jaar Medische Informatiekunde kent een bachelor stage-thesis. Tijdens deze stage voert de student onder begeleiding een medisch informatiekundig onderzoek uit en rapporteert hierover schriftelijk conform wetenschappelijke normen. De student dient via de bachelor stage en paper er blijk van te geven dat hij/zij onderzoeksgegevens kan verzamelen en interpreteren, daarbij gebruik makend van vakliteratuur en van theoretische en/of methodische perspectieven die in het vakgebied met betrekking tot het specifieke onderzoek actueel zijn. De stage omvat een empirisch onderzoek. Met een empirisch onderzoek worden gegevens in de werkelijkheid verzameld. Deze gegevens kunnen verkregen zijn uit een experiment, test, vragenlijsten of interviews. Deze handleiding beschrijft de regels en richtlijnen van deze bachelorstage. Richtlijnen voor het schrijven van het paper zijn elders opgenomen. Lees deze handleiding dus goed door voor aanvang en oriëntatie op een mogelijk stageonderwerp. Bachelor stage coördinator: Mevr. Prof dr. M.W.M. Jaspers Klinische informatiekunde, J1b Secretariaat: Mevr. E. Werring Klinische informatiekunde, J1b-125 Tel

3 Bachelorstage en thesis In het derde studiejaar bacheloropleiding Medische Informatiekunde is 30 EC ingeroosterd voor de bachelor stage & thesis, eventueel gecombineerd met verdiepende keuzemodule(s) (max 12 EC)..De bachelor stage & thesis wordt voorafgaan door een voorbereidingsweek waarin de studenten worden ondersteund in het opzetten van een werkplan. De bachelor stage & thesis start in week 3 en eindigt in week 22 (20 weken). Studenten kunnen in deze periode kiezen voor: 1. een bachelorproject van 20 weken (30 EC); dit is inclusief de tijd gereserveerd voor het wetenschappelijk verslag in artikelvorm en presentatie; 2. een bachelorproject van weken (18-24 EC); dit is inclusief de tijd gereserveerd voor het wetenschappelijk verslag in artikelvorm en presentatie gecombineerd met het volgen van een verdiepende keuzemodule(s) (6-12 EC) binnen een discipline verwant aan de medische informatiekunde. 3. een eventuele stage van 20 weken (30 EC) in het buitenland te volgen; dit is inclusief de tijd gereserveerd voor het wetenschappelijk verslag in artikelvorm en presentatie. Studenten die voor mogelijkheid 1 of 2 kiezen participeren tijdens de periode in een bestaand (AMC/VUMC/ (zorgict) bedrijfs) project en zullen te maken krijgen met diverse aspecten van de medische informatiekunde in de praktijk. Voor een deelonderwerp uit het project gaat de student concreet aan de slag met het analyseren en oplossen van een medisch informatiekundig vraagstuk. De student dient daartoe een heldere onderzoeksvraag te formuleren, relevante informatie uit de literatuur te verzamelen en te interpreteren, een empirisch onderzoek uit te voeren en een kort paper op academisch niveau te schrijven. De bachelor stage & thesis heeft betrekking op een van de volgende aspecten: het verwerken van informatie noodzakelijk voor besluitvorming ten aanzien van planning, inrichting, organisatie, evaluatie of (verlening van) zorg, klinische applicaties of medische registraties; het (mede) ontwikkelen, implementeren of evalueren van klinische applicaties of medische registraties of medische informatiekundige methoden; het verwerken van informatie ten behoeve van klinisch onderzoek. In vergelijking met de bachelorprojecten van weken (18-24 EC), zijn de projecten van 20 weken (30 EC) groter qua omvang of zwaarte van de activiteiten. Alle projecten omvatten een kleinschalig (empirisch/ vergelijkend/ methodisch) onderzoek. Alle studenten sluiten de periode af met een paper een presentatie tijdens een gezamenlijk afsluitend symposium. 3

4 1. Doel van de bachelorstage De algemene doelstelling van de bachelor stage & thesis is om door middel van het uitvoeren van een eigen onderzoek, in het kader van een lopend onderzoeksproject, kennis te maken met diverse aspecten van wetenschappelijk medisch informatiekundig onderzoek: het verzamelen van een voldoende aantal betrouwbare gegevens; het verwerken en kritisch beoordelen van deze gegevens en het trekken van conclusies; het schriftelijk en mondeling rapporteren van de onderzoeksresultaten. Specifieke Leerdoelen Aan het einde van de module bezit de student de vaardigheden om: de verworven kennis en vaardigheden in het werkveld van de medische informatiekunde toe te passen in de praktijk; een projectplan op te stellen; een onderzoeksvraagstelling op wetenschappelijk verantwoorde wijze te formuleren; relevante informatie via literatuuronderzoek en via (bij voorkeur een kleinschalig empirisch) onderzoek doelmatig te vinden en deze vervolgens op waarde te schatten, te documenteren, analyseren en te relateren aan andere informatie; een advies of oplossing gebaseerd op de uitkomsten van het (kleinschalig empirisch) onderzoek te formuleren; een helder, kritisch en goed gefundeerd wetenschappelijk stageverslag volgens de geldende wetenschappelijke criteria te schrijven; onderzoeksresultaten, oplossingen en adviezen zelfstandig en op aansprekende wijze te presenteren van aan een gemengd publiek; zijn/haar stage activiteiten goed te plannen, daarmee rekening houdend met diverse afhankelijkheden; met specialisten uit verschillende disciplines samen te werken; kritisch te reflecteren op eigen academisch handelen en, zo nodig, zijn/haar handelingswijze aan te passen. 2. Aanmelding en toelatingseisen Aanmelding: Een student dient zich voor de stage aan te melden ) bij het secretariaat van de afdeling Klinische informatiekunde, J1-125, DIRECT NADAT DE UITSLAG VAN het tentamen van Module 3.1-BEKEND IS GEMAAKT. Contactgegevens secretariaat: Afdeling Klinische Informatiekunde : J1b-125, tel: , secretariaatkik@amc.uva.nl. Het secretariaat van de afdeling Klinische informatiekunde ontvangt een lijst met studenten die voldoen aan de toelatingseisen en gerechtigd zijn om de bachelor stage te starten. 4

5 Indien een student die aan de toelatingseisen voldoet per abuis niet op deze lijst staat, kan deze zich alsnog aanmelden bij het secretariaat. Bij aanmelding dient de student een bewijs te overleggen te voldoen aan de toelatingseisen. Dit bewijs kan bij de afdeling Onderwijs Support worden verkregen. Toelatingseisen: Alle modules van bachelor jaar 1 zijn met goed gevolg afgerond. Wat betreft de modules uit het 2 e en 3 e studiejaar geldt het volgende: met uitzondering van modules 3.2, 3.3, 3.4 en 3.5 zijn alle modules gevolgd en is deelgenomen aan de verplichte onderwijsonderdelen zoals practica en werkgroep bijeenkomsten. Er mag maximaal 1 module open staan een module uit het 2 e jaar of module 3.1, dat is een hertentamen of een onafgerond verslag/ opdracht e.d. 3. Inhoud van de bachelorstage 3.1 Onderzoeksopdracht De bachelor stages vinden plaats in het AMC/VUMC of bij een goedgekeurde (internationale) instelling of bedrijf. Indien een student dat wenst, kan in overleg met de coördinator bachelor stage-thesis gekeken worden naar stagemogelijkheden in het buitenland of bij een andere universitaire instelling of bedrijf. De projecten kennen een doorlooptijd van 12, 16 of 20 weken, dit is inclusief de tijd gereserveerd voor het schrijven van het wetenschappelijk paper en voorbereiden van de eindpresentatie. De student wordt geacht 40 uur per week te besteden aan zijn/haar stage cq verdiepende keuzemodules, dit is inclusief terugkomdagen; de precieze urenverdeling vindt plaats in overleg met de betreffende AMC afdeling, stageinstelling of bedrijf. De coördinator bachelor stage-thesis is verantwoordelijk voor de beoordeling van de geschiktheid van de bachelor projecten. Voor buitenlandse projecten gelden dezelfde leerdoelen en randvoorwaarden als voor AMC projecten. De volgende randvoorwaarden gelden voor de bachelor stageprojecten: de stageprojecten hebben een omvang van 12, 16 of 20 weken, dit is inclusief de tijd gereserveerd voor het schrijven van het wetenschappelijk paper en de voorbereiding van de presentatie ze maken onderdeel uit van een bestaand AMC/VUMC project, project van een (internationale) partneruniversiteit, of bedrijf, gerelateerd aan het vakgebied Medische Informatiekunde; er is sprake van een heldere en duidelijk afgebakende vraagstelling van voldoende academisch niveau; de stageprojecten monden uit in individuele wetenschappelijke papers op academisch niveau; de stages omvatten een kleinschalig (empirisch cq. vergelijkend cq. methodisch) onderzoek. 3.2 Elementen van een onderzoeksproject Elk onderzoeksproject moet de volgende elementen omvatten: Een duidelijk geformuleerde onderzoeksvraag: De opdracht. 5

6 Een uitwerking van de onderzoeksvraag in een werkplan Een literatuur onderzoek Praktisch werk bestaande uit het toepassen van methoden en technieken uit de medische informatiekunde Een wetenschappelijk paper Een mondelinge presentatie 3.3 Projecten Het is de student toegestaan om zelf contact te zoeken met een mogelijke stageaanbieder en een stageproject aan te dragen. De student doet er verstandig aan tijdig op zoek te gaan naar een mogelijk stageproject. Tevens worden projecten door afdelingen uit het AMC aangedragen: deze zijn via een link op Blackboard te vinden. Let wel: het portfolio aan aangeboden stageprojecten op Blackboard voldoet veelal niet aan de vraag. De stage beschrijvingen geven slechts een indruk van een project en dienen door de student in overleg met de begeleider en supervisor aangescherpt te worden om te voldoen aan de (wetenschappelijke) eisen van de bachelorstageindien de student er de voorkeur aangeeft de stage in het buitenland te vervullen, staan er twee wegen open; de student vindt op eigen initiatief een (buitenlandse) universitaire instelling waar hij/zij zijn stage wenst te vervullen de student maakt gebruik van de contacten met partner universiteiten binnen IPHIE ( International Partnership in Health Informatics Education). De coördinator bachelor stage kan in dit geval de student behulpzaam zijn bij het vinden van een stage. 4. Duur De bachelor stages kennen een doorlooptijd van 12,16 of 20 weken, dit is inclusief de tijd gereserveerd voor het schrijven van het wetenschappelijk paper en voorbereiden van de eindpresentatie. De student wordt geacht 40 uur per week te besteden aan zijn/haar project cq verdiepende keuzemodule(s), dit is inclusief terugkomdagen; de precieze urenverdeling voor de stage vindt plaats in overleg met de betreffende AMC afdeling of stage-aanbieder. 5. Terugkomdagen In de 1 e week van de bachelorstage/thesis periode worden werkcolleges georganiseerd om de student te ondersteunen in het opstellen van het werkplan en de onderzoeksvragen. De werkcolleges zijn verplicht voor alle studenten. Studenten die in het kader van een keuzemodule onderwijsverplichtingen elders hebben, kunnen een vrijstelling aanvragen bij de coördinator bachelorstage-thesis. Gedurende de bachelor stage & thesis periode wordt met regelmaat op een vaste dag in de week zogeheten terugkomdagen georganiseerd. De terugkomdagen zijn verplicht voor alle studenten. Studenten die een buitenlandse stage (gaan) lopen, dienen tenminste de introductiedagen bij te wonen in de eerste week van de bachelorstage-thesis periode. De introductieen terugkomdagen staan in het teken van het afronding van het academische vaardigheden onderwijs. Daarbij zullen studenten hun vraagstellingen, methoden, voortgang en tussentijdse rapportages bespreken in aanwezigheid van een docent academische vaardigheden. Tijdens de terugkomdagen wordt ook aandacht besteed aan het schrijven van het wetenschappelijk paper. 6

7 Alleen studenten die in het kader van een keuzemodule onderwijsverplichtingen elders hebben, kunnen een vrijstelling voor terugkomdagen aanvragen bij de coördinator bachelorstage-thesis. De laatste terugkomdag wordt in de vorm van een gezamenlijk symposium georganiseerd. Studenten doen daar verslag van hun literatuur- en onderzoeksbevindingen in aanwezigheid van hun dagelijkse begeleiders, supervisoren, de coördinator bachelor stage-thesis en de coördinator academische vaardigheden. 6. Begeleiding De coördinator bachelor stage-thesis is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de bachelor projecten. De dagelijkse begeleider ( voor interne projecten een stafmedewerker van een AMC afdeling) is verantwoordelijk voor de introductie van de student, zorgt voor de nodige faciliteiten (werkplek, pc), is het dagelijkse aanspreekpunt voor de student en becommentarieert en beoordeelt tussentijdse producten. Hij/zij is mede verantwoordelijk voor de eindbeoordeling van de student. Naast de dagelijkse begeleider krijgt de student een supervisor toegewezen van de afdeling Klinische Informatiekunde AMC of van een aanverwant vakgebied. Hij/zij is mede verantwoordelijk voor de eindbeoordeling van de student. De keuze van een supervisor is afhankelijk van de inhoud van de bachelor stage & thesis en de expertisegebieden van de beschikbare supervisoren. De supervisor bewaakt het niveau en de voortgang van de bachelor stage & thesis. De coördinator Academische Vaardigheden (AV) is medeverantwoordelijk voor de eindbeoordeling van de student. De student is verantwoordelijk voor het plannen van afspraken met de dagelijkse begeleider en/of supervisor. De student plant de afspraken in met de dagelijkse begeleider. De student plant op 4 momenten een (bij voorkeur gezamenlijke) afspraak in met de dagelijkse begeleider en supervisor *bij aanvang van de stage om het werkplan goed te keuren, *halverwege de stage om de voortgang te monitoren, en * twee keer aan het eind van de stage om de (concept)paper te beoordelen. Bij voorkeur vinden deze gesprekken plaats op de terugkomdagen. Tot slot zal de coördinator academische vaardigheden de papers en de eindpresentaties mede beoordelen. In bijlage 2 wordt een overzicht gegeven van de taken/verantwoordelijkheden van de betrokkenen. 7. Te ondernemen stappen om een project te vinden 7.1 Keuze voor een stage De student kan actief een afdeling of bedrijf benaderen voor een stage. Verschillende voorstellen zijn tevens te vinden via een link op Blackboard. De student neemt op eigen initiatief contact op met de AMC/VUMC afdeling of bedrijf die/dat de stage aanbiedt. 7

8 De dagelijkse begeleider van deze afdeling beslist of de student voor de stage in aanmerking komt. Indien er meer dan 1 student belangstelling heeft voor een stageplek beslist de dagelijkse begeleider welke student in aanmerking komt voor de betreffende stage. Een student dient uiterlijk in week 50 in overleg en met goedkeuring van de dagelijkse begeleider, een bachelorstage te hebben uitgekozen en informeert de coördinator bachelor stages daarover. In de weken wijst de coördinator bachelor stages een supervisor toe. 7.3 Opstellen en goedkeuring werkplan In overleg met de dagelijkse begeleider en supervisor stelt de student een werkplan op. Het werkplan moet uit de volgende onderdelen bestaan: 1. Titel van het project 2. Naam van de afdeling/organisatie waar de stage plaatsvindt 3. Naam, functie en contact gegevens van de stage begeleider 4. Naam, functie en contact gegevens van de stage supervisor 5. Korte beschrijving van de probleemstelling In deze paragraaf schets je de achtergrond van het probleem. De probleemstelling dient specifiek en relevant zijn voor het onderzoek dat je gaat uitvoeren. In de beschrijving dien je het probleem goed af te bakenen. 6. Onderzoeksvraag (deelvragen) Een onderzoeksvraag dient te beginnen met hoe, wat, waarom wie of wanneer. Deelvragen zijn vragen die een antwoord vereisen om de hoofdvraag te kunnen beantwoorden. Deelvragen splitsen de hoofdvraag op in behapbare vragen. Elk antwoord op een deelvraag moet een deel van het antwoord op je hoofdvraag leveren. Deelvragen overlappen niet, zijn niet overbodig en geven samen een volledig antwoord op je hoofdvraag. 7. Planning van de stageactiviteiten De planning dient een volledige fasering en het tijdspad aan te geven van het project ter beantwoording van de probleemstelling. Geef voor elke deelvraag een tijdsplanning van de activiteiten die je gaat uitvoeren om een deelvraag te beantwoorden. 8. Begin- en einddatum van de stage 9. Aantal uur dat per week aan de stage wordt besteed 10. Speciale omstandigheden 11. Handtekening van de dagelijkse begeleider en supervisor Uiterlijk 2 weken na aanvang van de bachelorstage/thesis periode dient het werkplan geaccepteerd en ondertekend te zijn door de dagelijkse begeleider en de supervisor. Dit geaccordeerde werkplan dient de student in dezelfde week bij het secretariaat van de afdeling Klinische Informatiekunde in te dienen: J1b-125, tel: , secretariaatkik@amc.uva.nl De student wordt geadviseerd niet tot het laatste moment te wachten. Zodra het werkplan is goedgekeurd door de dagelijkse begeleider en supervisor, kan de student definitieve afspraken maken met de dagelijkse begeleider en kan de student de stagewerkzaamheden beginnen. 8

9 8. Uitvoer en termijn voor afronding van de bachelorstage De bachelorstage wordt gestart nadat het werkplan is goedgekeurd door de dagelijkse begeleider en supervisor en ingeleverd bij het secretariaat van de afdeling Klinische Informatiekunde. In de laatste week van de bachelorstage/thesis periode worden de bachelor stages afgerond en vindt een afsluitend symposium plaats waar studenten de onderzoeksresultaten presenteren. 8.1 Monitoren van voorgang en tussentijdse evaluatiemomenten De student is verantwoordelijk voor het plannen van afspraken met de dagelijkse begeleider en/of supervisor. Het werkplan is de richtlijn voor de uitvoer van de stage en helpt de student en dagelijkse begeleider om de voortgang te volgen. 8.2 Aanwezigheid tijdens de bachelorstage De student wordt geacht 40 uur per week te besteden aan zijn/haar project cq verdiepende keuzemodule(s), dit is inclusief de terugkomdagen; de precieze urenverdeling vindt plaats in overleg met de betreffende AMC afdeling. Dit dient in het werkplan vermeld te worden. 8.3 Ziekte of afwezigheid tijdens de bachelorstage Absentie tijdens de stage vanwege ziekte of andere omstandigheden, als ook dat de student weer beter/ beschikbaar is, moet bij de begeleider gemeld worden. Als de student 5 of meer werkdagen afwezig is, zal de lengte van de stage met dezelfde periode verlengd worden. De periode waarin de student de stagewerkzaamheden dient af te ronden wordt in overleg met de dagelijkse begeleider en supervisor vastgesteld. Indien de stagewerkzaamheden dit toelaten, kan de student de zomerperiode benutten om de stage af te ronden, bijvoorbeeld in het geval dat de student eerst de module volgend op de bachelor stage wil volgen. De student dient niettemin in de (tussentijdse) resultaten van zijn/haar bachelor stage te presenteren tijdens het afsluitend symposium. 8.4 Problemen tijdens de bachelorstage Wanneer zich problemen voordoen tijdens de stage, dan moet de student dat bespreken met de diegene die verantwoordelijk is voor dat deel van het project. Wanneer dit niet lukt, dan kan de student contact opnemen met de supervisor of, indien de problemen niet gerelateerd aan de stage zijn, de studieadviseur. 9. Afronding van de bachelorstage Elke bachelorstage wordt afgerond met een paper. Het paper moet een duidelijke probleemdefinitie schetsen, een literatuur onderzoek, de uitvoering beschrijven, de gevonden resultaten presenteren en een conclusie en discussie geven. Aan het einde zal de student tijdens het afsluitend symposium een presentatie geven die deel uitmaakt van de beoordeling. De studenten dienen de eindversie van hun paper UITERLIJK op de woensdag voorafgaand aan het symposium in te leveren bij de dagelijkse begeleider, de supervisor en de coördinator academische vaardigheden. Daarnaast dient de student het paper te uploaden in blackboard. 9

10 9.1 Structuur en inhoud van het wetenschappelijk paper Het schrijven van een wetenschappelijk paper is niet eenvoudig en een goed paper schrijf je niet in één keer. De laatste versie verschilt vaak veel van de eerste opzet. Dit gebeurt ook bij ervaren schrijvers. Weer erg kritisch als je de eerste opzet schrijft en besteed veel aandacht aan de structuur van het paper. Als je een goede structuur hebt, is het schrijven van de verschillende onderdelen minder moeilijk. Bijna elk wetenschappelijk paper heeft dezelfde structuur. 1. Samenvatting: 2. Introductie: bevat de onderzoeksvraag en achtergrond informatie, waarbij het literatuuronderzoek wordt betrokken 3. Methoden: beschrijving van het ontwerp en de uitvoering van het onderzoek 4. Resultaten: beschrijving van de resultaten in de context van de vraagstelling 5. Discussie: discussie van de resultaten in de context van de vraagstelling en eerder/ overig onderzoek 6. Conclusie en aanbevelingen 7. Referenties Het paper heeft daarnaast: Titel pagina Titel en subtitel van het paper - Naam van de student en studentnummer. - Naam en adres van de plaats waar de stage is uitgevoerd. - Periode waarin de stage heeft plaatsgevonden - Naam en functie van de supervisor - Naam en functie van de dagelijkse begeleider 9.2 Lengte van het paper en aantal woorden. Het paper heeft een omvang van woorden, exclusief eventuele bijlagen en appendices. Een template voor het schrijven van het paper vind je op Blackboard. Let op: het uiteindelijke paper wordt op gecontroleerd op plagiaat met plagiaat software Bachelorstage eindpresentatie De laatste terugkomdag wordt in de vorm van een gezamenlijk symposium georganiseerd. Studenten doen daar verslag van hun literatuur- en onderzoeksbevindingen in aanwezigheid van hun dagelijkse begeleiders, supervisoren, de coördinator bachelor stage-thesis, de docenten betrokken bij de terugkomdagen en de coördinator academische vaardigheden. 11. Beoordeling van de bachelorstage en paper De beoordelingen vinden plaats aan de hand van een beoordelingsformulier. De deelcijfers zijn gemiddelden van de beoordelingen van de betrokken personen (dagelijkse begeleider, supervisor en coördinator academische vaardigheden). De coördinator bachelor stage-thesis stelt het eindcijfer vast. Hiervoor gelden de volgende wegingsfactoren: projectopzet & -uitvoering: 40% van het eindcijfer, minimaal 5.5 wetenschappelijk paper: 40% van het eindcijfer, minimaal 5.5 presentatie: 20% van het eindcijfer 10

11 In de weken volgend op het symposium vindt een afsluitend gesprek plaats met de dagelijkse begeleider/ supervisor Klinische Informatiekunde, coordinator AV, waarin de beoordeling van de diverse onderdelen bekend wordt gemaakt en toegelicht. Het secretariaat KIK plant deze afspraak aan begin van de stage in. Bij onvoldoende beoordeling wordt de stage verlengd of dient de student een herziene versie van het paper in te leveren bij de dagelijkse begeleider, supervisor en coördinator academische vaardigheden. De uiterlijke inleverdatum is 1 augustus van hetzelfde academisch jaar. De student plant een afspraak in met de dagelijkse begeleider, supervisor en coördinator AV om de definitieve eindbeoordeling te bespreken. 1. Projectopzet & -uitvoering De dagelijkse begeleider en de supervisor beoordelen de projectopzet en uitvoering. Zij kijken onder andere naar: de wijze waarop informatie wordt vergaard en geanalyseerd, hoe de student tot adviezen en oplossingen is gekomen en in hoeverre de student zelfstandig en planmatig heeft gewerkt. 2. Wetenschappelijk paper Het paper wordt beoordeeld door de dagelijkse begeleider en de supervisor alsook door de coördinator academische vaardigheden (als onafhankelijk derde beoordelaar). 3. Presentatie Tijdens de laatste terugkomdag, die de vorm heeft van een symposium, houdt de student een voordracht over het onderzoek. Deze wordt beoordeeld door de dagelijkse begeleider, de supervisor en de coördinator academische vaardigheden. Het eindcijfer wordt opgenomen in de cijferlijst. 12. Tijdslijn bachelor stage & thesis: Voor het tijdspad wordt verwezen naar het document: TIJDSPAD_2017_BA_STAGES. 11