Zakelijk verslag van de informatieve raadsbijeenkomst van donderdag 7 februari 2013

Transcriptie

1 Zakelijk verslag van de informatieve raadsbijeenkomst van donderdag 7 februari 2013 AANWEZIG: De leden van de raad(scommissies): mevr. M. Nagtegaal (voorzitter), dhr. A.R. van der Aar (VVD), dhr. P.L. Braaksma (ABD), dhr. Joh. Bruinsma (PvdA), dhr. K. Fokkinga (FNP), dhr. L. Folkertsma (FNP), dhr. K. van der Galiën (CDA), dhr. M. Hiemstra (CDA), dhr. R. Hoekstra (CDA), mevr. A. Klaassens-Fennema (ChristenUnie), mevr. J.M. Klinkenberg-Franken (PvdA), dhr. J. van der Meer (CDA), dhr. E. Meinsma (FNP), dhr. D. van der Meulen (ChristenUnie), mevr. J. van Midlum-Huisman (ABD, dhr. K. Mulder (PvdA), dhr. H. Oosten (VVD), mevr. G. Rubertus (VVD), dhr. J. Woudstra (CDA) en griffier dhr. A.J. Folbert, raadsgriffier. De leden van het college van Burgemeester en Wethouders: burgemeester mevr. drs. M.C.M. Waanders (burgemeester), de wethouders de heer S.J. Boorsma (ChristenUnie) en de heer A. van der Ploeg (CDA) en dhr. D. Willems, gemeentesecretaris. AFWEZIG: De raads(commissie)leden:). dhr. J.D. de Vries (CDA), mevr. M. Nagtegaal (ABD), Mevr. E. Hanemaaijer (CDA) en dhr. F. Breeuwsma (FNP). Het collegelid mevr. P. de Graaf-van der Meer (FNP). Onderstaande nummers corresponderen met de nummers van de vastgestelde agenda van de opiniërende bijeenkomst. 1. Opening. Voorzitter L. Folkertsma opent de vergadering en heet een ieder welkom. Bericht van verhindering is binnengekomen van de heren F. Breeuwsma, J.D. de Vries en de dames E. Hanemaaijer en M. Nagtegaal. Verder is afwezig wethouder mevr. P. de Graaf-van der Meer. 2. Vaststelling agenda. Agendapunt 6g wordt afgevoerd en als bespreekpunt op de agenda van de opiniërende vergadering van 14 februari 2013 geplaatst. Het memo van het college over de huisvesting van Dockingacollege met de daaraan voorafgaande correspondentie wordt eveneens geagendeerd voor de opiniërende vergadering van 14 februari Vragenhalfuur voor burgers. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 4. Inspraak burgers op onderwerpen op de agenda van de opiniërende vergadering van 14 februari

2 De heer H. van der Vaart spreekt in namens de voetbalvereniging Be Quick te Dokkum over het voorstel ter oplossing van de veldenproblematiek van deze vereniging. Zijn pleidooi is als bijlage aan dit verslag gehecht. Opvolgend worden door hem enkele vragen vanuit de vergadering beantwoord. 5. Presentaties en informatieve stukken: a. Presentatie van Vriendschapscomité over activiteiten 2012 en plannen De heer F. Visser geeft aan de hand van een powerpointpresentatie inzicht in de functie en rol van het vriendschapscomité en gaat in op de activiteiten in 2012 en de plannen in De powerpointpresentatie wordt als bijlage aan dit verslag gehecht. Vanuit de vergadering worden opvolgend enkele toelichtende vragen gesteld. b. Presentatie over vernieuwing van het subsidiekader. De heer A. Hagedoorn houdt een presentatie over bovengenoemd onderwerp, welke presentatie als bijlage aan dit verslag is gehecht. Vanuit de raad worden opvolgend enkele toelichtende vragen gesteld. 6. Memo s en mededelingen: De burgemeester deelt n.a.v. het aanbestedingsbeleid mede dat de gemeenten met de doelstellingen akkoord zijn, maar dat de drempelbedragen nog discussie opleveren. Overigens blijkt dat alleen Dongeradeel dit als kaderstellend stuk aan de raad voor te leggen. Daarnaast een oproep aan de raadsleden om vooral de informatiebijeenkomst op 20 februari 2013 over de Brandweer te Burgum bij te wonen. a. Memo van over opslag vingerafdrukken in reisdocumentenadministratie. Geen vragen of opmerkingen. b. Memo met reactie College op brief G.S. over begroting Alle fracties maken zich zorgen over de ontwikkelingen rond NEF, mede naar aanleiding van de opmerking van de provincie. Wordt er geen uitvoering gegeven aan de bezuinigingen? ChristenUnie en ABD informeren verder naar de rol van de provincie bij het kapitaalgoederenbeheer. FNP vraagt naar de betekenis van repressief toezicht. De burgemeester geeft aan dat het een gebruikelijke brief naar de gemeenten is. Repressief toezicht betekent toezicht achteraf, hetgeen gebruikelijk is voor gemeenten, die hun begroting sluitend hebben. Met het kapitaalgoederenbeheer is Dongeradeel een eind op streek nu de beheerplannen goed vorderen. De provincie heeft het toezicht op het planmatig beheer en met de provincie is goed overleg over de voortgang daarin. Weth. Boorsma geeft aan dat rond de Wsw veel is gebeurd en staat te gebeuren. Daardoor is een ommekeer in de ontwikkeling van het perspectief voor NEF merkbaar. Er is een regeerakkoord met totaal andere uitgangspunten voor de Wsw. Een stuk daarover naar alle aan de NEF deelnemende gemeenteraden is thans in voorbereiding, hetgeen zal leiden tot een aanpassing van de begroting 2013 van de 2

3 NEF. Genoemde notitie zal naar verwachting in maart a.s. aan de raad worden voorgelegd. c. Memo van over procesplanning afronden haalbaarheidsonderzoek Kuorke Dokkum. VVD betreurt het uitstel. CDA wijst bij voorhand op het spanningsveld dat dit uitstel kan betekenen voor een goede behandeling van de perspectiefnota. De uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek zullen gevolgen hebben voor de perspectiefnota. ChristenUnie proeft de ingewikkeldheid van de materie en vraagt hoe groot het vertrouwen is in een goede afloop. PvdA dringt aan op het rekening houden met verschillende scenario s. Weth. De Graaf-van der Meer geeft aan dat de uitkomsten van de préscan hebben geleid tot een goed overleg met de provincie, maar dat het nodig wordt geacht nog een verdiepingsslag te plegen. Dat is nu gebeurd en kan in maart leiden tot de (bijgestelde) maatschappelijke kosten en batenanalyse (mkba) en in mei tot het uitbrengen van het haalbaarheidsonderzoek. Bij een negatieve uitkomst is er meteen duidelijkheid voor de perspectiefnota. Bij een troch zal een nadere invulling van het financiële kader van It Kuorke in de perspectiefnota plaats dienen te vinden. Ambtelijk wordt toegevoegd dat het er nu om gaat te bezien of er een reëel uitvoeringsperspectief mogelijk is. Het totaalpakket zal bepalend zijn en op grond van het verwachtingsmanagement zal in mei a.s. duidelijkheid verkregen kunnen worden. De inzet is duidelijk, maar niet verheeld dient te worden dat en nog de nodige onzekerheden zijn. d. Memo van over normenkader rechtmatigheid Geen vragen of opmerkingen. e. Memo van over grondprijs t.b.v. pitch- en puttbaan. Op enkele vragen vanuit de vergadering geeft weth. Van der Ploeg aan dat de grond voor agrarische waarde is verkocht. f. Memo van inzake vragen PvdA over uitvoering van de nieuwe Drank- en horecawet PvdA zal een aantal vragen nog schriftelijk voorleggen. De fractie heeft nu wel de vraag waarom het tot het derde kwartaal moet duren voordat een conceptbeleid kan worden voorgelegd. ChristenUnie informeert naar de prioritering van dit toezicht. De burgemeester geeft aan overleg met alle partijen wordt voortgezet en dat dit nodig is om een breed gedragen beleid tot stand te brengen. Het derde kwartaal is daarom een reëel verwachtingspatroon. Voor de prioritering van het toezicht wordt verwezen naar het aanvaarde handhavingsbeleidsplan. g. Memo van met plan van aanpak bietenopslagplaatsen. Dit memo is als bespreekpunt geagendeerd voor de opiniërende vergadering van 14 februari

4 h. Memo van inzake nazorg Raard. Alle fracties hebben lovende woorden voor de aanpak van dit vreselijke ongeval door de diensten en de gemeente. Ook de burgemeester mag hierin delen. Daarnaast is er respect voor de houding van het dorp Raard en zijn bewoners. De fracties zien graag een evaluatie van de aanpak tegemoet. De burgemeester geeft aan dat voor een dergelijke gebeurtenis geen directe blauwdrukken bestaan, maar wel protocollen met afspraken wie wat doet. De evaluatie wordt dit voorjaar verwacht. De waardering voor de inzet van alle betrokkenen wordt door de burgemeester gedeeld. Naast de triestheid van de gebeurtenis gaf de betrokkenheid en hulp van velen hierbij een gevoel van saamhorigheid en een gevoel van er niet alleen voor te staan. De memo s worden voor het overigen voor kennisgeving aangenomen. 7. Ingekomen stukken. a. Informatieve stukken college over toepassing Heerenveens model toetsing aanvragen omgevingsvergunning. b. Ferslach fan it Selskip foar Fryske tael- en skriftekennisse fan e Fryske Foarlêswike 2012 yn pjutteboartersplakken en bernedeiferbliuwen. De ingekomen stukken worden voor kennisgeving aangenomen. 8. Zakelijk verslag van de informatieve vergadering van 10januari Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 9. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering omstreeks uur. Aldus vastgesteld in de informatieve bijeenkomst van de gemeente Dongeradeel op 7 februari A.J. Folbert, griffier. Publiek : 8 personen. Pers : -- Gasten : 1 persoon Insprekers : 1 persoon Ambtenaren : 5 personen. 4

5 . 5