PMO CONGRES 19 maart The Future starts now!

Transcriptie

1 PMO CONGRES 19 maart 2015 The Future starts now!

2

3 Programma Welkom en introductie dagvoorzitter Judith Engelberts (WIN PMO) PMO: de evolutie en revolutie Laurens Putter (Latalanta) PMO of the Future Martijn Jong (AMI Consultancy), Judith Engelberts (WIN PMO) Pauze De toekomst is hier John Hermarij (Dhirata) De toegevoegde waarde van het faciliterende PMO Henri Haarmans (2 Facilitate 4 best results) What s your story? Glenn van der Burg (De Baak) Projectbeheersing nu en in de toekomst Sander Visser en Darius Shahbazi (ARAM) PMO & Portfoliomanagement in de staande én de projectorganisatie Dré Versteeg (Novius) Toekomstbestendig PMO John Ouderling en Tatiana Constandse (WIN PMO) Afsluiting en dankwoord Netwerkborrel Groenewoudsedijk 70a 3528 BK Utrecht Tel info@winpmo.nl #pmocongres

4 13:00 13:05 Welkom en introductie dagvoorzitter Judith Engelberts (WIN PMO) 13:05 13:30 PMO: de evolutie en revolutie Laurens Putter (Latalanta) Laurens Putter, Latalanta (dagvoorzitter) Laurens Putter helpt mensen en organisaties het beste uit zichzelf te halen in lijn met hun eigen ambitie. Vorig jaar gaf hij een inspirerende sessie waarbij hij inging op verschillende accenten waar je als PMO de focus op kan leggen en je in kan verbeteren. Deze keer zorgt hij ervoor dat iedereen klaar is voor de reis naar the future zodat de inzichten, die verkregen worden tijdens de verschillende sessies, nog effectiever opgenomen kunnen worden. Op weg naar the Future PMO. Laurens Putter, Facilitator, Trainer en Coach, Latalanta PMO of the future - Martijn Jong (AMI Consultancy) en Judith Engelberts (WIN PMO). Implementeren is iets waar we allemaal dag in dag uit mee bezig zijn. We hebben ideeën. We zien kansen en bedreigingen. We maken plannen en afspraken. Proberen zaken in de praktijk te brengen. Martijn Jong deelt zijn visie op de toekomst van projectmanagement en maakt samen met Judith Engelberts de koppeling naar de PMO omgeving. Waar moet het PMO zich op voorbereiden? Martijn Jong, AMI Consultancy Sinds 10 jaar ben ik managing partner en senior consultant bij AMI, waar ik na afronding van mijn studie aan de Universiteit Maastricht (economie en ontwikkelingseconomie) ben gestart. In de afgelopen 20 jaar heb ik uitgebreide ervaring opgedaan in het begeleiden van projectteams van het prille begin (planstudie/initiatiefase) tot en met oplevering, overdracht en evaluatie. Sturen op het succes van projecten, en het stimuleren van alle betrokkenen om daar een actieve en positieve bijdrage aan te leveren, is voor mij een belangrijk en uitdagend werkveld. In de wijze waarop ik daar invulling aan geef, zoek ik een balans tussen een projectmatige werkwijze en procesmatige benadering structureren, plannen en beheersen enerzijds en inspireren, mobiliseren en samenwerken anderzijds. Judith Engelberts, WIN PMO Ik krijg energie van het enthousiasmeren, informeren en professionaliseren van mijn omgeving, om te komen tot het wenselijke resultaat. Bij WIN PMO vervul ik de rol van field manager en kennismanager, waarbij ik de mensen om mij heen begeleid, coach en adviseer op het PMO vakgebied. Hier praat en discussieer ik graag vol passie over. Door mijn actieve betrokkenheid bij verschillende verenigingen zoals IPMA ben ik in staat om tijdig trends en ontwikkelingen te herkennen, te anticiperen en te verwerken in de trainingen, kennisbijeenkomsten en workshops die ik geef op het gebied van PMO De toekomst is hier - John Hermarij (Dhirata) De afgelopen tien jaar is het projectmanagementveld ingrijpend veranderd. Niet langer meer draait het om de projectmanager, maar hebben we de discipline van programmamanagement zien ontwikkelen en natuurlijk het PMO. Dit is echter niet het einde, we zitten midden in de verandering. Het is nog maar de vraag wat het nabije resultaat zal zijn van de hedendaagse klassenstrijd. Het PMO staat daar midden in, de PMO medewerker moet zijn/haar rol waardevol maken voor alle betrokken spelers. Een interessant, doch alles behalve zekere ontwikkeling. Hoe maak je jouw competentie duurzaam en hoe oefen je invloed uit op de ontwikkeling van je vak? Dat is vraag die de spreker in deze lezing gaat beantwoorden. Maar ook, hoe maak ik mijn PMO duurzaam?

5 John Hermarij, Dhirata John is al dertig jaar bezig met projectmanagement, als projectmanager, manager van projectmanagers, adviseur en trainer. Hij is een visionair, een denker die met een scherpe tong mensen weet te inspireren. Sinds 2000 werkt hij bij Dhirata, een trainingsorganisatie die zich richt op het ontwikkelen en ondersteunen van competenties bij projectmanagers en PMO medewerkers. Goed advies is het ontsluiten van de leerpotentie binnen organisaties. Naast Nederland is hij internationaal actief en heeft hij trainingen gegeven in Engeland, Verenigde Staten, Zwitserland, Griekenland, Kenia, Nigeria, Egypte en Oman. Deze ervaring heeft hem een unieke kijk op projectmanagement gebracht. Hij is auteur van het boek "Better Practices of Projectmanagement", een lijvig handboek dat projectmanagement vanuit een intercultureel perspectief behandelt De toegevoegde waarde van het faciliterende PMO - Henri Haarmans (2 Facilitate 4 best results) Zaal: Auditorium De toegevoegde waarde van het faciliterende PMO. In deze interactieve workshop laat Henri Haarmans de deelnemers een paar werkvormen ervaren die een PMO tijdens bijeenkomsten kan gebruiken. Wanneer een PMO zich faciliterend opstelt, zorgt hij er voor dat de deelnemers aan de bijeenkomst zich volledig kunnen richten op de inhoud en de besluitvorming. Dit leidt tot betere en meer gedragen besluiten. De toegevoegde waarde van het PMO neemt door deze faciliterende rol voor het project / programma / portfolio enorm toe. Aan het eind zal hij inzicht geven in de stappen die een PMO kan zetten om een bijeenkomst goed te kunnen faciliteren. Henri Haarmans, 2 Facilitate 4 best results Henri heeft meer dan 30 jaar ervaring in uitvoerende, leidinggevende en coördinerende rollen binnen de IT-divisie van Nationale Nederlanden. Sinds 2013 heeft hij zijn eigen bedrijf 2 Facilitate 4 Best Results. Hij faciliteert workshops en geeft trainingen op het gebied van faciliteren. Hij is redacteur van twee boeken op het gebied van faciliteren en voorzitter van het Nederlandse chapter van de beroepsvereniging van facilitators IAF (International Association of Facilitators) What s your story? - Glenn van der Burg (De Baak) Zaal: Oranjezaal Net zo belangrijk als goede dienstverlening is een goed verhaal. Je wilt dat jouw rol in een projectorganisatie meer is dan een opsomming van taken en kwaliteiten. In deze actieve workshop leer je jouw bijdrage zo te verwoorden dat klanten en collega s voelen dat jij onmisbaar bent. Je start met een brede blik op de waarde die je levert en de waarden waar je voor staat. Vervolgens vertaal je dit razendsnel naar de woorden die je zullen helpen met interne en externe profilering. Glenn van der Burg, De Baak Glenn van der Burg is verbonden aan De Baak. Glenn vertelt over mensgericht organiseren en begeleidt organisaties naar betere prestaties en gelukkigere mensen. Glenn vertelt regelmatig op congressen en seminars over thema s zoals leiderschap, het nieuwe werken en duurzame inzetbaarheid. Daarnaast begeleidt hij groepen die samen een vliegende start willen maken om hun organisatie mensgericht te maken. In 2012 is zijn eerste boek Boven het maaiveld, over het waarom van leiderschap, uitgekomen. In april 2015 komt zijn tweede boek uit over Management Mythes. Groenewoudsedijk 70a 3528 BK Utrecht Tel info@winpmo.nl #pmocongres

6 Projectbeheersing nu en in de toekomst - Sander Visser en Darius Shahbazi (ARAM) Veel ontwikkelingen gebeuren geleidelijk. We hebben het vaak niet eens in de gaten totdat een ontwikkeling opeens heel snel gaat en we het gevoel hebben te moeten veranderen. De ervaring leert dat veranderen lastig is, dit geldt uiteraard ook voor het PMO. Het vakgebied projectbeheersing, waar een PMO veel mee te maken heeft is continu aan verandering onderhevig. Integrale projectbeheersing, geïntegreerde projectmanagementsoftware en web-based werken wordt al geïmplementeerd binnen organisaties. Wat gaat dit betekenen voor het PMO? Wordt in de toekomst het PMO overbodig of? Tijdens deze sessie bespreken Sander Visser en Darius Shahbazi de recente ontwikkelingen in projectbeheersing en werpen een blik in de toekomst. In een interactieve workshop wordt de toekomstige functie en werkzaamheden van het PMO bediscussieerd met een sterke focus op toekomstige projectmanagementsoftware en integrale projectbeheersing. Sander Visser, ARAM Sander is manager bij ARAM Academy waar hij tevens als trainer gespecialiseerd is in project control. Hij is als senior project management consultant voor diverse civiele, industriële en stedelijke ontwikkelingsprojecten werkzaam geweest. Daarnaast is Sander hoogleraar MBA in Project Management & Control en Certified Oracle Primavera EPPM Specialist. Darius Shahbazi, ARAM Darius is MSc Manager bij ARAM Group, trainer bij de ARAM Academy en senior consultant bij ARAM Planning Consultants. Hij is gespecialiseerd in integratie en projectbeheersing en Certified Oracle Primavera EPPM Specialist PMO & Portfoliomanagement in de staande- én de projectorganisatie - Dré Versteeg (Novius) Zaal: Auditorium De druk op organisaties om te veranderen neemt ongekend snel toe. Marktleiders worden weggevaagd of overgenomen door relatief jonge, snelle en innovatievere organisaties. Het verandervermogen van een organisatie en de mensen die daarbij een rol spelen is van cruciaal belang geworden om te overleven. Is de PMO van een dienstverlenende, ondersteunende afdeling een kritische succes- of faalfactor geworden in de strijd om het bestaan? En zo ja, wat betekent dat voor de PMO organisatie en de PMO medewerker? De PMO als kritische succesfactor Dré Versteeg, Novius Dré heeft zijn ervaring in project, programma en portfolio management opgedaan bij verschillende publieke en private organisaties. Hij is afwisselend actief in verandermanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Professionaliseren van PMO s en het vergroten van het verandervermogen van organisaties en mensen is voor Dré niet alleen een zaak van methodes en technieken, maar óók van het gedrag van mensen en hun denkwijzen. Ik geloof oprecht in de kracht van samenwerking, met elkaar plezier hebben in het werk, betekenis geven en hechte verbindingen leggen tussen verschillende belanghebbenden en het delen van kennis en ervaringen. Dré gaat deze keer graag het gesprek met u aan over het almaar sneller groeiende belang van een hyper professioneel PMO.

7 Toekomstbestendig PMO - John Ouderling en Tatiana Constandse (WIN PMO) Zaal: Auditorium Het bepalen van en de totstandkoming van de PMO dienstverlening behoeft de nodige aandacht. Wat moet er gebeuren om het toekomstbestendig te maken en te houden? Welke houding is nodig om de dienstverlening van het PMO te kunnen borgen en welk gedrag is daar als PMO en individu bij nodig? John en Tatiana nemen u mee in hun passie voor PMO en delen graag hun ideeën. John Ouderling, WIN PMO Dat PMO mijn passie is dat wist ik al heel lang en dat hoop ik ook op collega s over te brengen. Ik verwacht van mijn medecollega s een open en eerlijke werkomgeving waar wij elkaar kunnen helpen (coachen en trainen), nieuwe ideeën ontwikkelen, open communiceren maar vooral het leuk hebben met elkaar en dat de passie voor dit mooie vak onze drijfveer is om te streven naar uitmuntendheid of met andere woorden WIN WIN! Mijn PMO carrière is begonnen binnen een ICT bedrijf. Al met al heb ik 15 jaar PMO ervaring, nu terugkijkend, heb ik aan de wieg gestaan van het PMO vak zoals het nu door WIN wordt uitgedragen. Donderdag 19 maart nemen wij (Tatiana en John) u mee in een inspirerend en interactief kijkje in onze "toekomstbestendige PMO", en...wat heeft u te bieden? Tatiana Constandse, WIN PMO Mijn passie haal ik uit het verbinden van mensen met als doel gezamenlijk een resultaat neer te zetten. Communicatie is een essentiële succesfactor voor het slagen van een project. Ik vind dit dan ook een overall onderdeel van mijn werk. Via WIN vervul ik bij opdrachtgevers de rol van PMO Professional. Met WIN heb ik vervolgens bij verschillende opdrachtgevers het vak van projectsupport en programmasupport eigen gemaakt. Ik ben het meest van toegevoegde waarde als ik werk & mensen kan organiseren en verbinden. Enerzijds door te zorgen voor transparantie door inzicht te creëren in de projectvoortgang. Anderzijds door het team te motiveren, workshops te verzorgen en draagvlak te creëren bij de stakeholders. Ik spreek graag met collega PMO-ers over ons vak. Ik ben een groot voorstander van kennisdeling en samen tot innovatieve ideeën te komen. Ik kijk dan ook uit naar deze presentatie. Groenewoudsedijk 70a 3528 BK Utrecht Tel info@winpmo.nl #pmocongres

8 WIN PMO WIN PMO. Waar alles draait om mensen, waar alles draait om PMO. Wij zijn gedreven, dienstverlenende vakmensen. Wij maken project organisaties efficiënter en effectiever en maken de project status doorlopend inzichtelijk. Het management ervaart hiermee grip op haar project, portfolio of programma en kan zich focussen op haar kerntaken. Wij geloven dat hiermee de kans op project succes sterk wordt vergroot. Dáár doen we het voor. Dat is WIN PMO. Succesfactor in elke project organisatie! Adviseren en Professionaliseren - Bemensen en Uitvoeren - Opleiden en Ontwkkelen Aram Academy De Aram Academy is het opleidingsinstituut op gebied van projectbeheersing, projectmanagementvaardigheden en projectmanagementsoftware. Wij verzorgen technisch bedrijfskundige opleidingen voor mensen die werkzaam zijn in de projectondersteuning en het midden- en hoger projectmanagement. Ons doel is om mensen vaardigheden aan te leren die direct toepasbaar zijn in de praktijk, ondersteunen persoonlijke groei en begeleiden de professionalisering van projectmanagementorganisaties. Naast basiscursussen en softwaretrainingen verzorgt de ARAM Academy in samenwerking met BSN de drievoudig geaccrediteerde MBA in Project Management and Control. De ARAM Academy is onderdeel van de ARAM Group, beste Management opleider van Nederland 2013 en Oracle Primavera gold partner. PMO Congres 19 maart 2015 The Future Starts Now! Bedankt voor uw inbreng