Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering (ALV) Algemene Leden Vergadering ALV 9 maart TV de Hulk

2 Agenda ALV 9 Maart 2016 Opening & Bestuursmededelingen Notulen ALV 4 Maart 2015 Jaarverslagen Secretariaat, Diverse Commissies, Penningmeester Verslag Kascontrole Commissie Pauze Vooruitblik 2016 en verder: Heet van de Naald JeCo, SeCo, EC, CoCo Begroting 2016 Verkiezing Bestuur / Diverse Commissies Rondvraag Sluiting ALV 9 Maart 2016

3 Communicatie Coördinator (CoCo) Heet van de Naald Frits Pijtak ALV 9 maart 2016

4 Brengen & Halen

5 Jeugd Coördinator (JeCo) Vooruitblik 2016 Stefan Schoenmaker ALV 9 maart 2016

6 Jeugd Coördinator (JeCo) 2016 Jeugdcommissie Leden: Jacqueline Beck Anneke Ouwejan Vacature

7 Jeugd Coördinator (JeCo) Competitie Leden < 12 jaar: Tenniskids Team Rood (beginners): 8 leden Team Oranje (gevorderden): 9 leden Leden > 12 jaar competitie Jongens team Mix team

8 Jeugd Coördinator (JeCo) Tennisles Tennisles van 16 naar 18 lessen Extra les voor competitie spelers voorafgaand aan de competitie Schooltennis Wedstrijd Schooltennis Nieuw

9 Jeugd Coördinator (JeCo) Jeugdactiviteiten Clubkampioenschappen Labelen Kindermiddag Open Toernooi Grote Club actie Deen Sponsor actie Vijfkamp Nieuw Glow in the Dark Nieuw Sinterklaasmiddag Nieuw

10 Senioren Coördinator (SeCo) Vooruitblik 2016 Arno Kempe ALV 9 maart 2016

11 Senioren Coördinator (SeCo) TC Activiteiten Clubkampioenschap dubbel Zomeravondcompetitie Voorjaarscompetitie Clubkampioenschap enkel & mix Winteravond competitie Najaarscompetitie Winterkunstgras competitie

12 Inschrijven kan t/m 11 maart.. Senioren Coördinator (SeCo)

13 Senioren Coördinator (SeCo) OTC Theehuisje 32 e Theehuisje Toernooi 3 e Senioren 50+ Toernooi Week 31 Startdatum: Zaterdag 30 Juli 2016 Finaledag: Zondag 8 Augustus 2016 Thema: Egypte

14 Bewegen om Gezond te blijven Wim de Louw ALV 9 maart 2016 Bewegen om Gezond te blijven

15 Bewegen om Gezond te blijven Specifiek voor Hulkleden die tijd hebben Een programma gebaseerd op: - verantwoord bewegen - maar ook op gezelligheid op de baan en in de kantine - flexibel inspelend op wensen uit de doelgroep Bewegen om Gezond te blijven

16 Voor wie bedoeld? Voor alle Hulkleden die niet meer of nog slechts gedeeltelijk deelnemen aan het arbeidsproces en daardoor tijd hebben om op de dag sport te bedrijven In de praktijk de leeftijdsgroep 55+ (maar ook voor andere leden - geen leeftijdsdiscriminatie!) Bewegen om Gezond te blijven

17 Waarom specifiek de 55+ groep? Omdat deze leeftijdsgroep een belangrijk en zelfs groeiend deel uitmaakt van het totale Hulkledenbestand Het verloop binnen deze groep relatief laag is, maar er toch steeds minder getennist wordt Doorgaans voldoende vitaal zijn om langdurig actief bezig te zijn Als zij of partner afhaken dan is dit doorgaans vanwege lichamelijk ongemak Bewegen om Gezond te blijven

18 Wat zijn de voordelen voor TV de Hulk? Continuïteit minder verloop Betere benutting van de accommodatie overdag avond prioriteit 1 - andere uren prioriteit 2 en 3 Prestige TV de Hulk doet veel voor zijn leden! Mogelijk aantrekkingskracht voor nieuwe 55+ leden Bewegen om Gezond te blijven

19 Wat zou je zoal kunnen doen? Bewegingsactiviteiten afgestemd op de doelgroep Professionele hulp van trainer en therapeuten op het gebied van lichamelijk welzijn en voeding Uitwisselingen met andere verenigingen in de regio, zowel voor tennis als andere activiteiten Een laddercompetitie of andere competitievormen Activiteiten in het clubgebouw Bezoek aan evenementen Maar ook aandacht voor de niet (meer) tennissende partner Tennisevenementen op locatie Bewegen om Gezond te blijven

20 Speciale aandachtspunten Overleg met organisatoren van reeds bestaande activiteiten (activiteiten moeten elkaar versterken!) Huishoudelijke zaken (kantinebezetting) Bewegen om Gezond te blijven

21 Hoe zetten we dit in beweging? Vanzelfsprekend vallend onder de SeCo Door het instellen van een speciale commissie van 4 á 5 personen (m/v) Een commissie die gaat nadenken over- en invulling gaat geven aan de opzet en activiteiten Zelfstandig opererend maar nauw samenwerkend met de TC en andere commissies Bewegen om Gezond te blijven

22 Financieel? Geen contributieverhoging Niet spelende leden tegen het gangbare Hulktarief Indien incidenteel deelnemend: tegen een per evenement nader vast te stellen (kostendekkend) tarief Bewegen om Gezond te blijven

23 Profiel voor leden Jaartje Meer Commissie Bestaande uit 4 of 5 personen m/v, verdeling 2:3 of 3:2 Enig talent voor organisatie op verschillende gebieden, zoals: Gezelligheidsevenementen Activiteiten op de baan (opzet competities, trainingen, uitwisselingen) Activiteiten in het clubgebouw (bridge, klaverjassen etc.) Iemand met horeca ervaring i.v.m. lunches, diners en barbecues etc. Belangrijke voorwaarde: overdag beschikbaar, gezellig en goed kunnen samenwerken in commissieverband Bewegen om Gezond te blijven

24 Evenementen Commissie Vooruitblik 2016 Tanja van der Heijden ALV 9 maart 2016

25 Evenementen Commissie EC Activiteiten Nieuwjaarsreceptie 3 Jan 2016 Familie Sportspektakel 12 Juni 2016 Open Toernooi Nieuwjaarsreceptie 8 Jan 2017

26 Communicatie Coördinator (CoCo) Vooruitblik 2016 Frits Pijtak ALV 9 maart 2016

27 Communicatie Coördinator (CoCo) TV de Hulk - het karakter Sportieve gezelligheid naast prestatieniveau Toegankelijk Actief Family Kortom: TV de Hulk, sportief en gezellig in één slag!

28 Communicatie Coördinator (CoCo) Doelstelling Commercieel Huidige leden behouden Nieuwe leden aantrekken

29 Communicatie Coördinator (CoCo) Doelstelling Communicatief Bekendheid vitaliseren met nieuw elan Ledentevredenheid verbeteren Wervend communiceren naar nieuwe leden (interesse wekken met aanbod) Interne communicatie bevorderen/verbeteren

30 Communicatie Coördinator (CoCo) Huidige leden behouden Zeer belangrijk om de achterdeur dicht te houden Weet wat de leden beweegt en niet beweegt Zorg dat de vereniging voor een ieder attractief blijft Communiceer, er is een CoCo!

31 Communicatie Coördinator (CoCo) Ledenwerving Primair Senioren 55+ Gebaseerd op gegevens Sportmonitor Grote Waal Jeugdleden via Schooltennis en Met medewerking van Tennisschool en KNLTB

32 Communicatie Coördinator (CoCo) Waarom specifiek de 55+ groep? Veel potentie in Grote Waal, incl. nieuwe bewoners Gemeente bereid om mee te werken Kansen om met een Gezond Beweeg -concept te scoren in Hoorn (Imago) Bewijs al geleverd in diverse gemeentes (o.a. Dordrecht) m.b.v. ClubFit programma KNLTB

33 Communicatie Coördinator (CoCo) Communicatie strategie - extern Via actiegerichte communicatie; onze doelgroep moet in actie komen! Voorbeeld: de envelop met de bobbel voor de Nieuwe Bewoners Communicatie gericht op het genereren van een bezoek aan onze tennisbanen; dus een lifekennismaking! Voorbeeld: schooljeugd voor spel & sportdag naar De Hulk

34 Communicatie Coördinator (CoCo) Wat gaan we communicatief doen? Nieuwe website Nieuw bord bij ingang en vlaggen Kennismakingsfolder voor nieuwe leden Mailing naar Nieuwe Bewoners Bijzondere events bedenken en communiceren die bijdragen aan modern imago (Glow in the Dark) Inhaken op bestaande events in Hoorn EK Open Water zwemmen 11 t/m 17 juni Speeldag NL op 18 sept.

35 Communicatie Coördinator (CoCo) En wat nog meer? Met u communiceren via enquête Dialoog ter verbetering van kwaliteit Met u communiceren via de ClubApp (KNLTB) Club naar leden Leden naar leden Wanneer: Juli 2016

36 Communicatie Coördinator (CoCo) KNLTB ClubApp & Ledenpakket ClubApp Zoeken van een tennismaatje Clubnieuws Clubagenda Mobiel afhangen Ruimte voor sponsoren Competitie informatie KNLTB.Club Ledenadministratie Online ledenadministratie Communicatie met leden SMS Facturatie Contributie, Lessen, Evenementen Sponsors Trainingsplanner Enquête module Koppeling met LCS Meerder gebruikers

37 KNLTB ClubApp & Ledenpakket Top 5 van gebruiksgemakken 1. Directe communicatie met leden mogelijk 2. Afhangen anno 2016, resultaat meer mensen op het park 3. Nieuwe sponsormogelijkheden 4. Speelmaatje vinden veel makkelijker 5. Een middel om actuele info te vergaren (ledenadministratie) Een aantal voorbeelden van pushberichten die er vanuit de vereniging zouden kunnen worden verstuurd: "Door de slechte weersomstandigheden zijn baan 3 en 4 vandaag niet bespeelbaar." "Je hebt over een uur baan 4 afgehangen. Zorg dat je op tijd vertrekt." "Je hebt jezelf van tot ingepland voor de bardienst. Controleer je mail voor meer info." "Aanstaande vrijdag organiseren we om 18:00 een barbecue in het clubhuis. Kom je ook?" "De agenda voor de aankomende ledenvergadering is nu te bekijken via de website." Communicatie Coördinator (CoCo)

38 Communicatie Coördinator (CoCo) En wat nog meer? Met u communiceren via enquête Dialoog ter verbetering van kwaliteit Met u communiceren via de ClubApp (KNLTB) Club naar leden Leden naar leden Wanneer: Juli 2016 Professionele begeleiding Nieuwe Leden Check op verwachtingen Meerdere contactmomenten

39 Voorbeelden - Vlag + Bord Communicatie Coördinator (CoCo)

40 Voorbeelden - Cover Welkomstfolder Communicatie Coördinator (CoCo)

41 Communicatie Coördinator (CoCo) Voorbeeld - Hulk-website

42 Communicatie Coördinator (CoCo) Speerpunten voor TV de Hulk Jeugd in het algemeen Behoud/Werving, Training, Activiteiten Senioren in het algemeen Optimalisering Gezellige & Sportieve Activiteiten Senioren in het bijzonder Bewegen om Gezond te blijven (55+) Op weg naar een Omnisport Vereniging op een schitterend complex met moderne faciliteiten

43 Communicatie Coördinator (CoCo) Tot slot, een florerende vereniging door: Zelf ook ambassadeur worden Mond-op-mond reclame is krachtig en overtuigend Vrijwilligers per project, geen commissielid De Hulk, van iedereen voor iedereen Respect Waardering Sportiviteit Sociale controle

44 Penningmeester Begroting Rob Woldberg ALV 9 maart 2016

45 Penningmeester Kantine Prijzen 2016 Rob Woldberg ALV 9 maart 2016

46 Penningmeester Voorstel Kantine Prijzen 2016 Geen verhoging sinds Juli 2012 TV de Hulk heeft gemiddeld laagste prijzen in Hoorn Inkoopkosten omhoog & brutomarge onder druk Inkoop +10% of meer; Brutomarge onder 50% Voorstel 2016: Verhoging aantal artikelen: AA: van 1,50 -> 1,70 Frisdrank: van 1,40 -> 1,50 Bier: Tap Fluitje van 1,40 -> 1,50; Tap Vaasje van 1,75 -> 1,80 Fles Dommels van 1,80 -> 1,95, Fles Speciaal van 2,00 -> 2,25 Wijn: van 1,75 naar 2,00 Overige artikelen blijven gelijk Wanneer: 1 April 2016

47 Penningmeester Voorstel Kantine Prijzen 2016 Prijsvergelijking Kantineprijzen - 1e Kwartaal 2016 per Voorstel Memo* Artikel de Hulk Zwaluwen Westfriezen Ballentuin Swaegh Gemiddelde De Hulk de Opgang Water 1,50 1,00 1,50 1,33 1,50 2,00 Koffie 1,00 1,20 1,10 1,25 1,00 1,11 1,00 1,75 Thee 1,00 1,20 1,10 1,00 1,00 1,06 1,00 1,50 AA 1,50 1,80 1,70 1,50 1,75 1,65 1,70 2,00 Frisdrank 1,40 1,40 1,70 1,50 1,50 1,50 1,50 2,25 Bier tap fluitje 1,40 1,70 1,70 1,60 1,50 2,10 Bier tap vaasje 1,75 1,75 1,75 1,75 1,80 2,25 Bier fles 1,80 2,00 1,75 1,85 1,95 2,25 Bier speciaal 2,00 2,20 2,00 2,00 2,05 2,25 2,50 Bier Skuumkoppe 2,50 2,00 2,00 2,17 2,50 Wijn 1,75 2,00 2,30 1,75 1,75 1,91 2,00 2,75 *commercieel

48 Penningmeester Bardiensten 2016 Rob Woldberg ALV 9 maart 2016

49 Penningmeester Voorstel Bardiensten 2016 Ideaal: 3 bardiensten gedurende het hele jaar 3 * 365 = Categorieën: Categorie 1: Avonden & Evenementen Categorie 2: Middagen (excl. Evenementen) Categorie 3: Ochtenden (excl. Evenementen) Werkelijke bardiensten 2015: Categorie 1: 452 gepland van maximaal 590 = 77 % Categorie 2: 0 gepland van maximaal 149 = 0 % Categorie 3: 0 gepland van maximaal 142 =0 % Totaal: 452 gepland van maximaal 881 = 51 %

50 Penningmeester Voorstel Bardiensten 2016 Huidig aantal leden beschikbaar voor bardiensten Senioren: 313 * 2 = 626 Minus (Bestuur/Sponsors/Vrijwilligers): 117 Beschikbare Bardiensten: 509 Alternatieven Kantine vaker dicht Meer bardiensten per persoon, van 2 naar 3: +313 Winteravond naar 1 persoon bardienst: +24 Vrijwilligers minimaal 1 bardienst: +17 Commissie Leden minimaal 1 bardienst: +35 Activiteiten zelf additionele bardiensten draaien: +52

51 Voorstel Bardiensten 2016 Benodigde bardiensten: ~900 Maximaal Beschikbare op huidige basis: 509 (57%) Voorstel: Kantine vaker dicht - NEE Meer bardiensten per persoon, van 2 naar 3: NEE Winteravond naar 1 persoon bardienst: +24 JA Vrijwilligers minimaal 1 bardienst: +17 JA Commissie Leden minimaal 1 bardienst: +35 JA Activiteiten zelf bardiensten draaien: +52 JA Dit brengt het aantal bardiensten op: ~630 (70%) Wanneer: met ingang van 1 April 2016 Arno, Tanja & Rob zullen deze Activiteiten beoordelen, begeleiden en verder stimuleren Penningmeester

52 Penningmeester Verzoek: meer pinnen of KNLTB pas 35,0% % Elektronisch gebruik van de Omzet ,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Open Toernooi % Pin van Omzet % KNLTB van Omzet % Electronisch van Omzet 2015

53 Penningmeester Contributie 2017 Rob Woldberg ALV 9 maart 2016

54 Voorstel Contributie 2017 Geen verhoging sinds 2014 (Senioren 97,50) TV de Hulk heeft laagste contributie in Hoorn Kosten KNLTB omhoog vanwege ClubApp & Ledenadministratie 3,03 per lid, 600 per club Origineel geplande verhoging in 2017 van 2,50 Verhoging om de 3 jaar Alleen Senioren, Jeugd blijft gelijk Voorstel 2017: Verhoging van 5,00 Senioren van 97,50 naar 102,50 Jeugd blijft gelijk Penningmeester

55 Penningmeester Voorstel Contributie 2017 Contributie Vergelijking - 1e Kwartaal 2016 per Voorstel Memo* Artikel de Hulk Wings Ballentuin Juliana Swaegh Gemiddelde de Hulk TV Hoorn Jeugd 6-9 jaar - 57,50 50,00 60,00 60,00 45,50-66,45 Jeugd jaar 45,00 57,50 50,00 75,00 60,00 57,50 45,00 83,90 Jeugd jaar 55,00 57,00 50,00 90,00 60,00 62,40 55,00 101,35 Senioren 97,50 115,00 115,00 125,00 110,00 112,50 102,50 138, jr: jr: 66, jr: jr: 101,35 *voor 6 maanden

56 Accommodatie Commissie Vooruitblik 2016 Pieter Veenstra ALV 9 maart 2016

57 Accommodatie Commissie AC Activiteiten Geen grote investeringen in 2016 Verlichting Multifunctionele Ruimte Toegangscontrole Systeem Normaal Onderhoud Ondersteuning activiteiten van andere Commissies Voorbereiding Grote Verbouwing

58 Accommodatie Commissie AC 2017 ~2020 Activiteiten Grote Verbouwing 2017 of later Vernieuwing Toplaag Banen

59 Algemene Leden Vergadering (ALV) Verkiezing Bestuur & Commissies Arthur Henar - 9 maart 2016

60 Verkiezing Bestuur / Commissies Bestuur Arthur Henar Jos Hart Tanja vd Heijden Rob Woldberg Arno Kempe Stefan Schoenmaker Frits Pijtak TC Kevin Henar Justin Henar Jeffrey Hol Michael Rodermond Tom Hollemans Rob Groot Andre Hesterman Ton Rijnbeek Marcel vd Nieuwenhof JC Jacqueline Beck Anneke Ouwejan Stefan Schoenmaker Yvonne Klous CC Frits Pijtak Catri Toornent Nancy Volten Jan Nijdam Claudia Madretsma Leonie Krijnen Alex Wentzel Anjo Bodegraven KC Helene Henar Mello Sichterman Jan Oosterbroek Deborah Boering Arno Kempe AC EC Pieter Veenstra Tanja vd Heijden Henk vd Molen Angelique de Groot Piet Bruin Jennifer Boering Hans Ouwejan Maaike Vaars Harry Onkenhout Maaike Vasterman Trudy de Groot Marja Boukens Voorzitter OTC Kevin Henar Justin Henar Raymond Hart Carlo Bikkel Jeffrey Hol

61 Voorzitter Verkiezing Bestuur / Commissies Kas Controle Commissie Alex Wentzel lid in 2016, aftredend in 2017 Rob Boering lid in 2016 en 2017 Aart Ruppert reserve in 2016, lid in 2017 Chris Luursema reserve in 2017

62 Algemene Leden Vergadering (ALV) Rondvraag Arthur Henar - 9 maart 2016

63 Algemene Leden Vergadering (ALV) Sluiting ALV Arthur Henar - 9 maart 2016