[1] Beroepsonderwijs voor Handel en Zakelijke dienstverlening. Strategisch meerjarenplan versie november 2007

Transcriptie

1 [1] Beroepsonderwijs voor Handel en Zakelijke dienstverlening Strategisch meerjarenplan versie november Jaarplan 2008 versie 2.indd :20:49

2 Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:03

3 Voorwoord In de afgelopen twee jaar hebben we als MBO Florijn College een positioneringstraject doorlopen waarin we onze visie, missie en kernwaarden hebben geformuleerd. In het jaarplan voor 2007 hebben we voor het eerst een aanzet gegeven tot een meerjaren ambitie voor het Florijn College MBO. Het plan dat we nu aan jullie presenteren is de concrete uitwerking van die ambitie tot een strategisch meerjarenplan ( ). In de afgelopen anderhalf jaar hebben we met elkaar studiedagen vormgegeven, interne bijeenkomsten rondom onderwijsthema s georganiseerd, positiebepalingen gedaan en op basis van dit alles een aantal documenten geproduceerd die elk iets vertelden over wensen, ideeën, koers en ambities (onder andere marketingplan, INK nulmeting, Finish Foto, traject aankleding gebouw, Zelfevaluatie WOT, etc.). We vonden het nu tijd worden om A. alles in één overzichtelijk document onder te brengen en zo voor alle medewerkers een coherent en consistent geheel met betrekking tot onze koers te presenteren. B. op basis van dit geheel te komen met diensten en onderwijsteams tot het verder concretiseren van activiteitenplannen per jaar. C. een document te maken waarin we ons intern en extern verantwoorden (wat doen we en waarom zo?). Dit strategisch meerjarenplan is daarom tevens een communicatiemiddel. Door voortdurend in een bepaalde structuur met elkaar te spreken over onze activiteiten per jaar (wat willen we, hoe gaan we dat aanpakken, wat komt ervan terecht) in het licht van de uitgezette koers, realiseren we daadwerkelijk met elkaar onze toekomst als Florijn College. [3] Ton Flink Lisan van Beurden november 2007 Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:03

4 Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:03

5 Inhoud 7. Hoofdstuk 1. Visie, missie en kernwaarden In dit hoofdstuk schetsen we wie we zijn en waar we voor staan als Florijn College mbo, onderdeel van ROC West-Brabant. 11. Hoofdstuk 2. Strategisch meerjaren beleidsplan (koers ): de Finishfoto Florijn College MBO In dit hoofdstuk presenteren we de fi nishfoto en vertalen we die naar een strategisch beleidsplan voor de komende jaren. 21. Hoofdstuk 3. Jaarplan 2008: projecten en actieclusters In dit hoofdstuk concretiseren we het meerjaren beleidsplan naar de nabije toekomst (het jaar 2008) en benoemen we concrete projecten en activiteiten. 55. Bijlage 1. Bull s eye: focus op 4 hoofddomeinen strategisch beleid 57. Bijlage 2. WOT zelfevaluatie [5] 77. Bijlage 3. Scholingsaanbod Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:03

6 Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:03

7 1. Florijn College mbo missie en visie Inleiding Heel de wereld is mijn vaderland (Erasmus). De wereld verandert. Grenzen vervagen. Nieuwe economiën ontstaan, beïnvloeden ons dagelijks leven. We zijn terug bij onze Nederlandse wortelen als handelsland. Economie, administratie, handel bedrijven en zaken doen, over de hele wereld. Met allerlei volkeren, culturen. Met alleen onze zakenkennis, instinct en handelsgeest als duurzaam onderscheidend vermogen. De generatie van morgen zal meer dan ooit zijn aangewezen op deze vaardigheden. Wij van Florijn MBO moeten onze studenten voorbereiden op deze toekomst. Globalisering. Dit stelt hoge eisen aan onze school: studenten klaarstomen voor deze wereld van morgen. Daarom zijn wij bewust bezig met onze identiteit Hierin ligt de basis voor de generatie van morgen. 1. Verbinding strategie met kernwaarden ROC: Ondernemend en Elke mens telt Onze visie, missie en kernwaarden zijn uiteraard verbonden en verweven met de leidende kernwaarden van ROC West Brabant. Zowel in het onderwijs als bij onze medewerkers en in onze organisatie geven wij blijk van het stimuleren van ondernemerschap. De voorbeelden hiervan zijn te vinden in de hiernavolgende paragrafen, onderwijs, medewerkers en organisatie. Een andere belangrijke opdracht die we onszelf gesteld hebben is het optimaal benutten van de mogelijkheden en talenten van elke student die zich bij ons aanmeldt. Uiteraard begint dat met het aanbieden van een uitdagend en studeerbaar opleidingsprogramma in een leeromgeving die zowel fysiek als qua begeleiding en beoordeling daarbij aansluit. Centraal staat de ontwikkeling van de student op elk niveau. We investeren in trajectbegeleiding die elke student volgt en belemmeringen in de studievoortgang ontdekt, oplost dan wel doorverwijst naar de zorgstructuur. Elke student die zich inschrijft bij het Florijn college gaat met een diploma naar buiten dan wel is succesvol bemiddeld naar een andere opleiding die beter past. We realiseren dit mede door de noodzakelijke organisatorische ondersteuning in te richten en operationeel te maken. We denken hierbij aan betrouwbare in-door en uitstroom gegevens, een registratie en volgsysteem dat informatie geeft waarop gestuurd kan worden en facilitering van deskundigheidsbevordering op dit gebied bij medewerkers in het primaire en secundaire proces. De essentie van onze identiteit is verwoord in onze visie, missie en kernwaarden. 2. Visie Onze wortels schuilen in handel en dienstverlening. Handelsgeest heeft Nederland welvaart gebracht. Vanuit onze zaken-, handels- en ondernemersgeest zijn wij in staat geweest welvaart te brengen en banden te leggen met allerlei culturen over de wereld. [7] Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:03

8 [8] Ook in de toekomstige samenleving worden onze studenten steeds meer wereldburger. Kennisproductie wordt belangrijker. Dit is niet gebonden aan (lands)grenzen. De generatie van morgen acteert in een steeds verder globaliserende wereld. Een wereld van mogelijkheden ontstaat hiermee. De samensmelting van culturen (fysiek en virtueel) heeft steeds meer invloed op ons leven. Jezelf een plek geven in deze diverse samenleving vraagt om zelfbewustzijn. Zelfbewustzijn ten aanzien van de eigen (culturele) waarden en die van andere culturen. Inzicht in mogelijkheden, wensen en hun eigen behoeften. Vanuit een bewuste eigen identiteit en gevoel van eigenwaarde kun je zoeken naar interactie met anderen en jezelf en de ander hiervan laten profi teren. Mentaliteit en potentie om jezelf te ontwikkelen staan bij ons tenminste gelijkwaardig aan vakmanschap. MBO studenten zijn praktisch en concreet ingestelde doeners. Met de juiste mentaliteit en ontwikkelingspotentie maken praktische en doortastend ingestelde mensen het verschil. We geloven in de noodzaak om jongeren dichtbij de arbeidsmarkt en maatschappij te plaatsen. Tastbare en concrete ervaringen brengen jongeren een stap verder. Slechts een leeromgeving die dit biedt, resulteert in optimale leerervaringen. Onze studenten zijn dus prosumers (geen consumers). Studenten geven met ons hun leerervaringenvorm. Studenten zijn medeproducent van ons onderwijs. Dit vraagt om ruimte voor studenten. Ruimte om hun eigen bewustzijn te volgen. Tegelijkertijd geloven we dat jonge mensen soms niet weten waartoe ze in staat zijn. Dit betekent dat ze tegelijkertijd uitgedaagd en geprikkeld moeten worden om goede en succesvolle prestaties neer te zetten. Dit is voor iedereen mogelijk, ongeacht niveau of talenten. Elk persoon kan op zijn eigen niveau succesvol zijn in het leven. Het Florijn College MBO is de wereld in het klein. Het is de melting pot van verschillende culturen die onderling verrijkend zijn ten opzichte van elkaar. Alle aspecten van het echte leven spelen zich af binnen het Florijn College. 3. Missie Op basis van wat we geloven, stellen wij dat onze studenten het verschil maken in een globaliserende samenleving. De student en zijn interactie met de omgeving is daarmee ons uitgangspunt geworden. Het uitgangspunt om ons onderwijsconcept vorm te geven, onze huisvesting in te richten, om de open dagen te organiseren etc. Kortom: het merk Florijn te laden. Onze belangrijkste inspiratiebron is: Het creëren van succesvolle, pragmatische en doortastende (economische geschoolde) mensen, die een tastbare bijdrage leveren aan regionale economieën. Studenten vormen tot wereldburgers die in staat zijn verschillende culturen pragmatisch en economisch te verbinden uitgaande van de eigenwaarde. Dit leidt tot onze missie: studenten opleiden tot succesvolle wereldburgers die een tastbare bijdrage leveren aan handel en zakelijke dienstverlening. Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:04

9 4. Kernwaarden De (kern)waarden vertellen over de wijze waarop de missie gestalte krijgt. Het zijn collectieve waarden die richtinggevend zijn voor onze manier van werken. Onze belangrijkste waarden zijn: Succesvol Het resultaat is onze maatstaf. Dit tonen we. Wat we weten te bereiken, vieren en communiceren we. Erkenning van de buitenwereld dwingen we af. Innovatief Onze ondernemingsgeest en streven naar succes beweegt ons tot het bewandelen van nieuwe paden. We kijken naar buiten en vinden mogelijkheden. Telkens weer. Proactief Onze drive komt uit onszelf. We geloven dat alleen echt gedreven mensen het verschil kunnen maken. En dat doen we. Bruisend Florijn bruist. Leven vloeit door ons organisatie. Jonge mensen uit verschillende culturen ontmoeten elkaar in een omgeving waar goede ideeën worden gestimuleerd. Think global, act local proeft iedereen die een voet binnen zet. [9] Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:04

10 Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:04

11 2. Strategisch meerjarenplan : de finishfoto Inleiding Op basis van deze visie, missie en kernwaarden hebben wij onze meerjaren ambitie geformuleerd in 2007 voor herontwerp van ons onderwijs en de daarbij behorende leeromgeving en organisatie en zijn we met de uitvoering daarvan gestart. Samengevat stelden we in dat jaarplan: Studenten ontwikkelen de competenties die noodzakelijk zijn om succesvol te (leren) handelen in de beroepspraktijk. Er is een sterke samenhang tussen binnen- en buitenschools leren (BPV, opdrachten in de praktijk). Het onderwijs wordt vormgegeven door het (toekomstige) beroep centraal te stellen in de opleidingsprogramma s en bij de inrichting van de leeromgeving. Economisch onderwijs vraagt zowel voor Handel als Zakelijke Dienstverlening om een omgeving die appelleert aan een bedrijfsmatige uitstraling. De onderwijsvormen die gekozen worden zijn gericht op betekenisgericht en toepassingsgericht leren. De student wordt aangestuurd om actief en zelfstandig aan de slag te gaan, leert te analyseren en probleemoplossend gedrag te ontwikkelen. Met de student wordt stelselmatig gerefl ecteerd op zijn competentieontwikkeling. We creëren een cultuur van aanspreken en afspreken : de in het bedrijfsleven vereiste beroepshouding staat ook centraal in de wijze waarop studenten bejegend worden en waarop zij medewerkers en medestudenten bejegenen (gedragscode). Doel is om, door aan te sluiten bij de competentieontwikkeling die de student doormaakt (op elk niveau),het aanwezige talent naar boven te halen. Vanuit deze meerjaren ambitie hebben we de eerste helft van 2007 gebruikt om een meerjaren strategisch beleidsplan uit te zetten aan de hand van de fi nishfoto die we gemaakt hebben, de speerpunten uit onze INK positiebepaling, het toezichtskader van de inspectie en de op basis hiervan opgestelde zelfevaluatie (zie bijlage 2 WOT zelfevaluatie). Tenslotte is de verbinding met de strategie van ROC WB gemaakt op een aantal studiedagen voor het management. Dit heeft geresulteerd in een zogenaamde bull s eye voor ons college waarin in één beeld te zien is waar onze focus vanaf nu ligt (zie bijlage 1). 1. Finishfoto Florijn College mbo 2012 Onderwijs De trends en ontwikkelingen in het bedrijfsleven dat wij bedienen zijn zichtbaar uitgangspunt in de vormgeving van alle opleidingsprogramma s. Bedrijfsleven is betrokken bij het actueel houden van onderwijs in alle mogelijke vormen. Kwaliteit en continuïteit van bedrijfsleven biedt toegevoegde waarde. Student op nummer 1. In dit licht staat de competentieontwikkeling van de student centraal op elk niveau. Talent ontdekken en ontwikkelen op het voor elke student hoogst haalbare niveau is de dagelijkse opdracht van alle medewerkers in het primaire proces. Elke student stroomt [11] Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:04

12 [12] gekwalifi ceerd uit dan wel is actief en succesvol bemiddeld naar een ander traject. Opleidingsprogramma s nodigen aantoonbaar de student uit om (pro)actief met zijn/haar leervraag aan de slag te gaan en zijn zodanig gestructureerd dat elke student op elk niveau de verantwoordelijkheid voor zijn eigen leerproces kan dragen. Studenten zijn actief betrokken bij het actueel en aantrekkelijk houden van ons onderwijs in alle mogelijke vormen; Studenten participeren in de manier waarop onderwijs gestalte krijgt. De aansluiting vmbo-mbo en mbo-hbo en de monitoring hiervan verloopt succesvol. Context voor wereldburgerschap is concreet aanwezig. Student heeft voldoende bagage om overal ter wereld te kunnen werken. Medewerkers Bij medewerkers is refl ectie als basishouding leidend voor het werk. Elkaar aanspreken op gemaakte afspraken is vanzelfsprekend. Competentieontwikkeling in het licht van de ontwikkeling van de organisatie staat bij elke medewerker op de agenda en leidt tot leervragen. Management ondersteunt en faciliteert actief ontwikkelingsbeleid. HRD beleid geïmplementeerd. Er is in alle lagen van het management, zichtbaar sprake van wendbaar( kameleontisch ) leiderschap. Teams en individuele medewerkers opereren professioneel en effectief: er is energie en gerichtheid op het bereiken van afgesproken prestaties, taakvolwassenheid en onderlinge betrokkenheid en loyaliteit. Er is een optimale balans tussen individueel,-team- en organisatiebelang. Medewerkers betrekken aantoonbaar stakeholders bij ontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. IPB is operationeel. Medewerkers zijn gedreven en spreken met trots over de organisatie ( Ich bin ein Floriner ). Respect is de basishouding in alle verbanden. Organisatie We sturen op geld ondersteund door een meerjaren formatie- en onderwijsplanning. Een managementinformatiesysteem voorziet de organisatie van informatie die de beleidsvorming en uitvoering ondersteunt. Integraal kwaliteitszorgsysteem is operationeel in alle lagen van de organisatie. Taken, verantwoordelijkheden, structuren en systemen zijn transparant en gaan mee in de ontwikkeling van de organisatie: Structure follows strategy. Gebouwen en middelen maken gestelde doelen mogelijk. Leeromgeving is beroepsomgeving; open en transparant. Digitale omgeving continue beschikbaar (24/7). Alleen procedures en producten die onze core business dienen; (centrale)diensten zijn kenniscentra. Onze eigen diensten treden pro-actief op; samenwerking tussen primair proces en ondersteunend personeel is optimaal. Teamstructuur ontwikkelt zich in relatie tot de onderwijs- en organisatieontwikkeling. Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:04

13 Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:04 [13]

14 Strategisch meerjarenplan: Onderwijs IST Actiecluster INK Inspectie Ontwerp en uitvoering competentiegericht opleidingsprogramma IGH (1ste leerjaar) en secretarieel (1ste leerjaar niv 3/4). Go/No go op experimenteerstatus alle overige opleidingen( ). Herontwerp Onderwijs Leiderschap/ processen 4.1 / 4.2 / 4.3 / 4.4 / 5.1 / 5.2 / 5.3 Ontwerp leerjaar 1 (IGH, Secretarieel 2 leerjaar) Uitvoering leerjaar 1 overige opleidingen Ontwerp leerjaar 2 overige opleidingen Bijstelling leerjaar 1 IGH en Sec Uitvoering leerjaar 1en 2 overige opleidingen Ontwerp leerjaar 3 overige opleidingen Bijstelling leerjaar 2 IGH en Sec Uitvoering leerjaar 1en 2 en 3 overige opleidingen Ontwerp leerjaar 4 overige opleidingen Bijstelling leerjaar 3 IGH en Sec Kader voor ontwikkeling Trajectbegeleiding binnen CGO vastgelegd en gecommuniceerd. Competenties begeleider beschreven. Start mbo-vestiging Oosterhout Bijstelling leerjaar 1 overige opleidingen Bijstelling leerjaar 2 overige opleidingen Leerbedrijf Fast opgericht en ingericht. 3.1 / 3.2 / 3.3 / 5.3 / 6.2 / 6.3 / 6.5 Ontwikkelen en vormgeven trajectbegeleidingssysteem studenten (1ste en 2de lijns) (aanval op uitval) Beleid t.a.v. interne leerbedrijven bepalen en uitzetten [14] Aansluiting VMBO-MBO- HBO Strategie en beleid / processen 3.1 / 4.2 Uitvoering en evaluatie loopbaan orientatieproject vmbo-fc Doorontwikkelen loopbaanorientatieproject vmbo-fc en andere vmbo's Uitvoering en evaluatie loopbaanorientatieproject vmbobreed Samenwerkingsverbanden met Avans en NHTV opzetten (deels uitvoeren) Evalueren en doorontwikkelen doorstroomtrajecten HBO Samenwerking met bedrijfsleven Strategie en beleid / processen 4.1 / 4.2 / 1.1 Commitment bedrijfsleven organiseren op onderwijsinhoud ~Klankbordgroepen oprichten voor alle opleidingen ~nieuwsbrief bedrijfsleven opzetten ~Betrekken bedrijfsleven in uitvoering (o.a. examinering, opdrachten, workshops) ~ Queen of the Office, Sales College Internationalisering Strategie en beleid Bedrijfsprofielen per bedrijf vaststellen 4.1 / 4.3 Plan van aanpak Implementeren en doorontwikkelen internationalisering waaronder bpv en vergelijkbare activiteiten Platvorm globalisering oprichten Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:06

15 KSF Strategie ROC SOLL 2012 Uitvoering leerjaar 1, 2, 3 en 4 overige opleidingen Bijstelling leerjaar 4 IGH en Sec Bijstelling leerjaar 3 overige opleidingen Uitvoeren maatwerktrajecten (flexibilisering) Bijstelling leerjaar 4 overige opleidingen 1.1.Ondernemend: zie bijbehorende PI 2.2 Top primair proces 3.1 Groei voor alle stakeholders: studenten 1.1.Ondernemend: zie bijbehorende PI 2.2 Top primair proces 1.1.Ondernemend: zie bijbehorende PI 2.2 Top primair proces 1.1.Ondernemend: zie bijbehorende PI 2.2 Top primair proces 1.1.Ondernemend: zie bijbehorende PI 2.2 Top primair proces 1.2 Elke mens telt : zie bijbehorende PI 2.2 Top primair proces A. De trends en ontwikkelingen in het bedrijfsleven dat wij bedienen zijn zichtbaar uitgangspunt in de vormgeving van alle opleidingsprogramma s. Bedrijfsleven is betrokken bij het actueel houden van onderwijs in alle mogelijke vormen. Kwaliteit en continuïteit van bedrijfsleven biedt toegevoegde waarde. B. Student op nummer 1. In dit licht staat de competentieontwikkeling van de student centraal op elk niveau. Talent ontdekken en ontwikkelen op het voor elke student hoogst haalbare niveau is de dagelijkse opdracht van alle medewerkers in het primaire proces. Elke student stroomt gekwalificeerd uit dan wel is actief en succesvol bemiddeld naar een ander traject. 1.1 Ondernemend 2.2 Top primair proces 2.2 Top primair proces 2.2 Top primair proces C. Opleidingsprogramma s nodigen aantoonbaar de student uit om (pro)actief met zijn/haar leervraag aan de slag te gaan en zijn zodanig gestructureerd dat elke student op elk niveau de verantwoordelijkheid voor zijn eigen leerproces kan dragen. D. Studenten zijn actief betrokken bij het actueel en aantrekkelijk houden van ons onderwijs in alle mogelijke vormen; Studenten participeren in de manier waarop on [15] 2.2 Top primair proces 3.3 Groei voor alle stakeholders: bedrijven en instellingen 3.3 Groei voor alle stakeholders:bedrijven en instellingen 3.3 Groei voor alle stakeholders:bedrijven en instellingen 2.2 Top primair proces E. De aansluiting vmbo-mbo en mbo F. Context voor wereldburgerschap 1.1 Ondernemend 2.2 Top primair proces 1.1 Ondernemend 3.4 Gemeente/Regio Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:06

16 Strategisch meerjarenplan: Medewerkers IST Actiecluster INK Inspectie Drietal bijeenkomsten kennisdeling intern uitgevoerd. Deskundigheidsbevordering medewerkers Medewerkers 1.1 / 1.2 / 1.3 / 9.1 Studiedagen Studiedagen voor ontwikkeling voor ontwikkeling medewerkers medewerkers Studiedagen voor ontwikkeling medewerkers Studiedagen voor medewerkers Sharepoint portal onderwijsontwikkeling in gebruik. Structuur voor ontwikkeling ter beschikking gesteld door Stafmedewerker O en I. Studiedagen management breed: invulling visie op competenties en taken van resp. AD, UD en AM's (mmv extern Ad Verbogt). Beschrijven rollen en bijbehorende competenties (primair proces) Beleidsplan werving en scholing ~ opzetten samenwerkingen met toeleveranciers (bv. Fontys en bedrijvennetwerk) Deskundigheidsbevorderingsaanbod in kader van herontwerp en positionering ontwerpen en uitvoeren voor onderwijsmedewerkers (o.a. updaten beroepskennis, accountmanagement met bedrijven), ondersteunend personeel (o.a. deelnemersadministratie en STIP), management Uitvoering Beleidsplan werving en scholing (+ introductie nieuwe medewerkers) [16] Voor 2 medewerkers coachingstraject (extern) ingezet. Traject invulling(vanuit vigerend beleid) promotiegesprekken, f-en beoordelingsgesprekken(s taf p en o en lijn VMBO/MBO). Onderwijskundig kader vastgesteld en gecommuniceerd. Teamontwikkeling gefaciliteerd (studiedagen, teambijeenkomsten), externe ondersteuning NDO. HRM/HRD-beleid Strategie en beleid / Medewerkers / Leiderschap 1.1 / 1.2 / 1.3 / 9.1 Doorontwikkelen HRM/HRD beleid i.r.t. organisatieontwikkeling (+ mobiliteitsbeleid) ~Model ontwerpen en opstellen meerjaren personeelsplanning Beleid t.a.v. Invoering cyclus ontwikkelingsgesprekken ontwikkelingsges prekken opstellen Ontwikkeling functie afdelingsmanagers inzake beleid Transparantie taken bevoegdheden verantwoordelijkheden ~Teamontwikkeling: invullen resultaten en verantwoordelijkheden ~ontwikkelen jaartaakbeleid Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:07

17 KSF Strategie ROC SOLL 2012 ontwikkeling Studiedagen voor ontwikkeling medewerkers Studiedagen voor ontwikkeling medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers G. Bij medewerkers is reflectie als basishouding leidend voor het werk. Elkaar aanspreken op gemaakte afspraken is vanzelfsprekend. 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers 2.1 Strategisch HRM beleid 3.2 Medewerkers H. Competentieontwikkeling in het licht van de ontwikkeling van de organisatie staat bij elke medewerker op de agenda en leidt tot leervragen. Management ondersteunt en faciliteert actief ontwikkelingsbeleid. HRD beleid geïmplementeerd. I. Er is in alle lagen van het management, zichtbaar sprake van wendbaar( kameleontisch ) leiderschap. J. Teams en individuele medewerkers opereren professioneel en effectief: er is energie en gerichtheid op het bereiken van afgesproken prestaties, taakvolwassenheid en onderlinge betrokkenheid en loyaliteit. Er is een optimale balans tussen individueel,-team- en organisatiebelang. K. Medewerkers betrekken aantoonbaar stakeholders bij ontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. L. IPB is operationeel. M. Medewerkers zijn gedreven en spreken met trots over de organisatie( Ich bin ein Floriner ). N. Respect is de basishouding in alle verbanden. [17] Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:07

18 Strategisch meerjarenplan: Organisatie IST Actiecluster INK Inspectie Start herinrichting leeromgeving (IGH, opleidingen opnieuw gesitueerd in gebouw). Sessies alle gremia met architecten in kader herpositionering i.r.t. aankleding gebouw. Facilitaire zaken Middelen 4.5 / 7.2 Aanpassen gebouw aan herpositionering Vastleggen processen facilitaire dienst Product-diensten catalogus ontwikkelen Aanpassing leeromgeving op basis van onderwijsconcept Werkzaamheden BPV bureau en coördinatie opnieuw vastgesteld: competenties beschreven. Inrichting front en backoffice deelnemersadministratie: STIP: medewerkers STIP geschoold in te woord staan klanten. Kwaliteitszorg processen Processen 4.5 / 7.1 / 7.2 / 7.3 Kwaliteit dienstverlening en communicatie interne/externe klanten verbeteren ~Digitale leeromgeving en informatie Opstellen arbobeleidsplan ~Dienst-verlening aan bpvbedrijven Implementeren arbobeleidsplan Implementatie schoolveiligheidsplan Opstellen schoolveiligheids-beleid ~Werkzaamheden STIP uitbreiden ~waardering processen bij stakeholders meten ~gedragscodes i.r.t. positionering [18] Studiedag INK: positiebepaling door lijn en staf. Kwaliteitszorg strategie en beleid Leiderschap / Strategie en beleid 1.1 / 1.2 / 1.3 / 8.1 / 8.2 / 8.3 / 8.4 / 8.5 Opstellen kwaliteitszorgsysteem ~Inrichten MIS-FC Invoeren en bijstellen kz-systeem ~Zelfevaluatieprofiel bepalen op basis van nieuwe toezichtkaders ~Organiseren interne audits ~Zelfevaluatieprofiel bepalen op basis van nieuwe toezichtkaders Organiseren interne audits ~Zelfevaluatieprofiel bepalen op basis van nieuwe toezichtkaders Organiseren interne audits ~Zelfevaluatieprofiel bepalen op basis van nieuwe toezichtkaders Organiseren interne audits ~Zelfevaluatieprofiel bepalen op basis van nieuwe toezichtkaders Kennismanagement Strategie en beleid 1.1 / 1.2 / 1.3 Structuur voor kennisdeling verder uitwerken Implementatie structuur kennisdeling Introductie strategisch meerjarenplan bij alle medewerkers Voorlichting en brochures opnieuw vormgegeven (i.r.t. positionering): nieuwe filmpjes. Presentatietraining uitgevoerd (TV & CO). Marketing en Communicatie Processen 3.1 / 6.1 Voorlichting en intake doorontwikkelen Onderzoek kenmerken en ontwikkelingen marktsegment Sponsorbeleid intern en extern ontwikkelen Onderzoek en verbetering interne communicatie Plan van Aanpak Alumni-beleid Alumni-beleid implementeren Management en organisatie Leiderschap / Middelen 1.1 / 1.2 / 1.3 / 4.5 Integraal management op afdelingsniveau t.a.v. personeel, organisatie en financiën Transparantie financiële verantwoording op afdelingsniveau inzichtelijk Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:07

19 KSF Strategie ROC SOLL Sterke merken bouwen 3.1 Studenten O. We sturen op geld ondersteund door een meerjaren formatie- en onderwijsplanning. 2.4 In control zijn 2.4 In control zijn P. Een managementinformatiesysteem voorziet de organisatie van informatie die de beleidsvorming en uitvoering ondersteunt. 2. Sterke merken bouwen 3.1 Studenten 2.Sterke merken bouwen 2.2 Top primair proces 2.Sterke merken bouwen 2.2 Top primair proces 2.1 Strategisch HRM beleid 2.1 Strategisch HRM beleid 2.4 In control zijn 2.4 In control zijn 2.4 In control zijn Q. Integraal kwaliteitszorgsysteem is operationeel in alle lagen van de organisatie. R. Taken, verantwoordelijkheden, structuren en systemen zijn transparant en gaan mee in de ontwikkeling van de organisatie: Structure follows strategy. S. Gebouwen en middelen maken gestelde doelen mogelijk. Leeromgeving is beroepsomgeving; open en transparant. T. Digitale omgeving continue beschikbaar (24/7). U. Alleen procedures en producten die onze core business dienen; (centrale)diensten zijn kenniscentra. V. Onze eigen diensten treden proactief op; samenwerking tussen primair proces en ondersteunend personeel is optimaal. W. Teamstructuur ontwikkelt zich in relatie tot de onderwijs- / organisatieontwikkeling. [19] Organiseren interne audits ~Zelfevaluatieprofiel bepalen op basis van nieuwe toezichtkaders 2.4 In control zijn 2.3 Excellente ondersteuning 2.4 In control zijn 2.3 Excellente ondersteuning 2.4 In control zijn 2.Sterke merken bouwen 3.1 Studenten 2. Sterke merken bouwen 2. Sterke merken bouwen 2.3 Excellente ondersteuning 3.2 Medewerkers 2.Sterke merken bouwen 3.1 Studenten 2.4 In control zijn 2.4 In control zijn Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:08

20 Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:08

21 3. Jaarplan 2008: projecten en actieclusters 1. Onderwijskundig beleid In het schooljaar zijn 5 opleidingen ook daadwerkelijk gestart met experimenteren en zijn 2 opleidingen hun 2 de jaar experimenteren ingegaan. Het uitvoeren van een nieuw onderwijsconcept vraagt (en blijft de komende jaren vragen) om ontwerpen, evalueren, bijstellen. Medewerkers in het primaire proces dragen in toenemende mate zorg en verantwoordelijkheid voor ontwerpen van programma s, uitvoeren van nieuwe onderwijsvormen in aangepaste leeromgevingen in een anders vormgegeven organisatie, en voor het begeleiden en beoordelen van studenten op competentieontwikkeling. Het nastreven van een optimaal rendement geldt daarbij als speerpunt. Met name het begeleiden en beoordelen van studenten met het oog op optimaal rendement heeft de komende jaren de aandacht. Immers deze ontwikkelingen stellen andere eisen aan medewerkers in het primaire proces maar ook aan de organisatie. Aansluitingsprogramma s die we zijn aangegaan met VMBO en HBO dienen structureel ingebed te worden in de organisatie en waar mogelijk verder uitgebreid. Het vraagt om: Het ontwikkelen van medewerkers in de richting van nieuwe routines als het gaat om begeleiden en beoordelen. Dit stelt nogal wat eisen aan competenties als coach en assessor. Actief betrekken van studenten en bedrijfsleven bij beoordelen en evalueren. Op teamniveau verantwoordelijkheid (gaan) dragen voor in,-door en uitstroomprocessen van studenten gerelateerd aan optimaal rendement op alle niveaus. Voortdurend doorlopen van kwaliteitscycli op teamniveau als het gaat om evalueren en bijstellen van opleidingsprogramma s, begeleidings- en beoordelingssystematiek. Naast het ontwikkelen van onze core business zoals hierboven geschetst hebben we een aantal speerpunten benoemd die we om hebben gezet in projecten en waarvoor additionele middelen zijn aangevraagd: Taal: onderzoeken en ontwikkelen van mogelijkheden voor optimale talenprogramma s. Internationalisering: structuur m.b.t. voorlichting, organisatie en uitvoering van internationale stages, uitwisseling en opdrachten. Doorontwikkelen en uitbreiden leerbedrijf Fast Starten van Sales College. Starten van een vestiging MBO van het Florijn College in Oosterhout. 2. Personeel/Medewerkers Uit de fi nishfoto (zie hoofdstuk 2): Bij medewerkers is refl ectie als basishouding leidend voor het werk. Elkaar aanspreken op gemaakte afspraken is vanzelfsprekend. Competentieontwikkeling in het licht van de ont- [21] Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:08

22 [22] wikkeling van de organisatie staat bij elke medewerker op de agenda en leidt tot leervragen. Management ondersteunt en faciliteert actief ontwikkelingsbeleid. Er is, in alle lagen van het management, zichtbaar sprake van wendbaar ( kameleontisch ) leiderschap. Teams en individuele medewerkers opereren professioneel en effectief: er is energie en gerichtheid op het bereiken van afgesproken prestaties, taakvolwassenheid en onderlinge betrokkenheid en loyaliteit. Medewerkers betrekken aantoonbaar stakeholders bij ontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Het in 2007 ingezette ontwikkelingsbeleid, waarbij facilitering van deskundigheidsbevordering in allerlei vormen centraal staat, blijft voor de komende jaren gehandhaafd. Herontwerp van de opleidingen, de benodigde competenties met betrekking tot de uitvoering hiervan en de noodzakelijke teamontwikkeling hiervoor hebben reeds in het najaar van 2007 geleid tot het uitzetten van een aanbod onder alle medewerkers in het primaire proces (zie bijlage 3). De eerste uit te voeren trajecten voor teams dan wel individuele medewerkers lopen intussen al. Een belangrijk aandachtspunt in de komende jaren vormt echter ook het professionaliseren van de totale organisatie. Concreet staan daarbij de volgende zaken op ons netvlies: Optimaliseren afstemming primaire en secundaire processen en de samenwerking tussen lijn en staf. In kaart brengen van de benodigde competentieontwikkeling voor medewerkers in het secundaire proces. We denken aan het toerusten van de studentenadministratie voor de dienstverle- ning die in toenemende mate van hen verwacht wordt, aan deskundigheid die nodig is voor het opstellen van meerjarenprognoses, begrotingen en formatieplanning, aan het verder professionaliseren van allerlei activiteiten die samenhangen met voorlichting aan en informatie naar studenten (aantrekkelijk en studentvriendelijk). Het in het kader van het lager neerleggen van verantwoordelijkheden in de organisatie betrekken van stafdiensten, afdelingsmanagers en opleidingsteams bij het opstellen, monitoren en evalueren van activiteiten die in het kader van dit meerjarenplan moeten worden uitgezet en uitgevoerd. In dit kader zijn we in dit jaar begonnen met diensten en afdelingsmanagers te betrekken bij invulling van het meerjaren strategisch plan (zie hoofdstuk 2). Een structuur van speerpuntgesprekken door het jaar heen met betreffende probleemeigenaren is opgezet. Het invoeren van kwaliteitsdenken zoals ook genoemd in de paragraaf onderwijs bij verantwoordelijkheden voor teams ligt hieraan ten grondslag. Het sturen op opsporen en ontwikkelen van talent in de organisatie, het bewerkstelligen van mobiliteit (proactief dan wel preventief). Het vormgeven aan ontwikkelingsgerichte gesprekken met medewerkers waarbij ontwikkeling dan wel het achterblijven of stagneren hiervan centraal staat. Het toerusten en in staat stellen van het (afdelings)management om bovengenoemde punten (mede) vorm te geven en uit te voeren. 3. Organisatie en kwaliteit Uit de fi nishfoto (zie hoofdstuk 2) We sturen op geld ondersteund door een meerja- Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:08

23 ren formatie- en onderwijsplanning. Een managementinformatiesysteem voorziet de organisatie van informatie die de beleidsvorming en uitvoering ondersteunt. Kwaliteitszorg is operationeel in alle lagen van de organisatie. Taken, verantwoordelijkheden en procedures zijn transparant en gaan mee in de ontwikkeling van de organisatie. Gebouwen en middelen maken gestelde doelen mogelijk. In 2007 is het MBO voortvarend gestart met het zichtbaar maken van hetgeen we onszelf als opdracht hebben gesteld voor de komende 5 jaar in het vormgeven aan het gebouw, de leeromgeving en de uitingen (huisstijl). Het verder afstemmen van vorm en inhoud staat de komende jaren centraal. Vanuit het uitgangspunt we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen, besteden we voortdurend aandacht aan de wisselwerking tussen juist die vorm en inhoud. Immers uitstraling van gebouw, leeromgeving en uitingen moeten weerspiegelen (maar omgekeerd ook invloed hebben op) wat er in het primaire en secundaire proces gebeurt. Onze aandacht richt zich de komende jaren met name op het professionaliseren van de organisatie als het gaat om: het leveren van betrouwbare informatie op rendement (in,-door,-uitstroom) het inrichten van systemen voor het volgen van studenten, planning en realisatie van onderwijstijd, auditen van processen in kader van kwaliteitsontwikkeling (zie voetnoot voor toelichting), meerjarenplanningen op formatie, fi nanciën en prognoses. 4. Realisatie jaarplan 2007 Ontwerp- en uitvoering competentiegericht opleiden alle opleidingsprogramma s 1e leerjaar (IGH/Secretarieel 2e leerjaar). Actieplan aanpassingen leeromgeving op basis van onderwijsconcept ontworpen en in tijdslijn ter uitvoering omgezet. Aanpassen gebouw aan herpositionering (gebruikersruimtes) in gang zetten. Mogelijkheden voor start meer Leerbedrijven onderzoeken en vormgeven. 4 studie(werk)dagen georganiseerd en gerealiseerd ter ondersteuning van ontwikkeling opleidingen en rol docenten. Uitvoering activiteiten aansluiting VMBO FC (studenten MBO gekoppeld aan studenten VMBO met gericht activiteitenplan, organiseren van gerichte voorlichting beroepsbeeld, competenties VMBO bij start MBO in beeld gebracht en gewaardeerd). Examenstructuur aangepast aan competentiegericht opleiden (herinrichting). Begeleidingsstructuur binnen opleidingen gericht op terugdringen uitval. Organiseren van aantrekkelijke uitdagende bijeenkomsten voor bedrijven die een bijdrage leveren aan de vormgeving van onze opleidingsprogramma s (in welke vorm dan ook). Eigen studenten betrekken bij opzet en uitvoering hiervan. Positionering verder vormgeven: faciliteren van mogelijkheden voor medewerkers om kennis te maken met trends en ontwikkelingen in het bedrijfsleven met het oog op vormgeven aan opleidingsprogramma s. Toerusting medewerkers primaire proces voor uitvoering competentiegericht curriculum. Inzet [23] Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:08

24 [24] op voeren van feedback en refl ectiegesprekken en coachingstraject met studenten. Deels via train-de-trainers programma. Voortzetting bijeenkomsten kennisuitwisseling en ontwikkeling door de organisatie heen (vragen van deelnemers aan bijeenkomsten bepalen invulling). Begeleiding van risicodeelnemers: toerusting medewerkers met oog op terugdringen voortijdige uitval. Integrale deskundigheidsbevordering faciliteren van medewerkers in kader van gesignaleerde ontwikkeling in bedrijven Handel en Zakelijke dienstverlening (koppeling naar positionering FC MBO). Ondersteuning doorontwikkeling en verbetering van cgo. Ondersteuning op ontwikkeling van en vormgeving aan toetsing/examinering en organisatie daarvan. Voorlichting doorontwikkelen: presentatie- en mediatraining herhalen voor (nieuwe) voorlichters. Deskundigheidsbevordering op bejegening studenten en omgaan met gedragscodes die erop gericht zijn om talent van studenten boven tafel te halen en serieus te nemen. Florijn-cultuur onder de loep (met alle medewerkers): Wie willen we zijn? Wat stralen we uit? Wat beloven we onze klanten en hoe maken we dat waar? 5. Doelstellingen voor 2008 Het ontwikkelen van medewerkers in de richting van nieuwe routines als het gaat om begeleiden en beoordelen. Dit stelt nogal wat eisen aan competenties als coach en assessor. Actief betrekken van studenten en bedrijfsleven bij beoordelen en evalueren. Op teamniveau verantwoordelijkheid (gaan) dragen voor in-, door- en uitstroomprocessen van studenten gerelateerd aan optimaal rendement op alle niveaus. Voortdurend doorlopen van kwaliteitscycli op teamniveau als het gaat om evalueren en bijstellen van opleidingsprogramma s, begeleidings- en beoordelingssystematiek. Taal: onderzoeken en ontwikkelen van mogelijkheden voor optimale talenprogramma s. Internationalisering: structuur mbt voorlichting, organisatie en uitvoering van internatonale stages, uitwisseling en opdrachten. Doorontwikkelen en uitbreiden leerbedrijf Fast. Starten van Sales Academy. Starten van een vestiging MBO van het Florijn College in Oosterhout. Optimaliseren afstemming primaire en secundaire processen en de samenwerking tussen lijn en staf. In kaart brengen van de benodigde competentieontwikkeling voor medewerkers in het secundaire proces. We denken aan het toerusten van de studentenadministratie voor de dienstverlening die in toenemende mate van hen verwacht wordt, aan deskundigheid die nodig is voor het opstellen van meerjarenprognoses, begrotingen en formatieplanning, aan het verder professionaliseren van allerlei activiteiten die samenhangen met voorlichting aan en informatie naar studenten (aantrekkelijk en studentvriendelijk). Het in het kader van het lager neerleggen van verantwoordelijkheden in de organisatie betrekken van stafdiensten, afdelingsmanagers en opleidingsteams bij het opstellen, monitoren en evalueren van activiteiten die in het kader van dit meerjarenplan moeten worden uitgezet en uitgevoerd. In dit kader zijn we in dit jaar Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:09

25 begonnen met diensten en afdelingsmanagers te betrekken bij invulling van het meerjaren strategisch plan (zie hoofdstuk 2). Een structuur van speerpuntgesprekken door het jaar heen met betreffende probleemeigenaren is opgezet. Het invoeren van kwaliteitsdenken zoals ook genoemd in de paragraaf onderwijs bij verantwoordelijkheden voor teams ligt hieraan ten grondslag. Het sturen op opsporen en ontwikkelen van talent in de organisatie, het bewerkstelligen van mobiliteit (proactief dan wel preventief). Het vormgeven aan ontwikkelingsgerichte gesprekken met medewerkers waarbij ontwikkeling dan wel het achterblijven of stagneren hiervan centraal staat. Het toerusten en in staat stellen van het (afdelings)management om bovengenoemde punten (mede) vorm te geven en uit te voeren. Het leveren van betrouwbare informatie op rendement (in-, door-, uitstroom). Het inrichten van systemen voor het volgen van studenten, planning en realisatie van onderwijstijd, auditen van processen in kader van kwaliteitsontwikkeling (zie voetnoot voor toelichting), meerjarenplanningen op formatie, fi nanciën en prognoses. [25] Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:09

26 Projectaanvraag Taalbeleid Onderwijs Uitwerking doelstellingen in Actieclusters jaarplan 2008 Actie-eigenaar Afdelingsmanagers/taaldocenten/stafmedewerker O en Actieverantwoordelijke Afdelingsmanagers I Naam actiecluster Taalbeleid Nummer actiecluster 0801 Doelstelling - vaststellen en uitwerken beoogd onderwijskundig beleid in kader van mogelijkheden en keuzes per afdeling mbt taalbeleid (wat moet/ willen we/ Betrokken INK proces / resultaatgebied Organisatiegebieden: - Strategie en Beleid Resultaatgebieden: - Klanten(studenten) kunnen we?hoe bedden we het in en hoe maken we studenten enthousiast?) - vaststellen en uitwerken beoogde organisatie, structuur en organiseerbaarheid en inzet medewerkers, samenwerking met andere instituten, bezetting etc Beoogd resultaat / Einddoel na afronding Samenhang Transparant taalbeleid in relatie tot structurele en realistische mogelijkheden, wensen en behoeftes - organisatie onderwijs: ontwikkeling CGO, positionering FC. [26] Informatie Informatiesystemen Materiaal Huisvesting - ervaringen collega instellingen, eigen ervaringen Talenlab,cinop uitgave Taalbeleid en opzetten Talenonderwijs, bezochte conferenties (oa van Ecabo en KC Handel Mogelijke introductie van nieuwe digitale software Kwaliteit - keuzes per afdeling duidelijk op basis van goede analyse - transparant vertaald naar organisatie van talenonderwijs Organisatie Ontwikkeling op team/opleidingsniveau >> Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:09

27 Activiteiten Naam per activiteit Wat Hoe Status bij start jaar a. Onderzoek belang van talen onderzoek Bijeenkomsten met talendocenten 20% per kwalificatiedossier b.per afdeling keuzes maken in relatie tot talenkeuzes keuzes Talenbijeenkomsten landelijk bezoeken, kennisnemen van bestaand materiaal (oa nieuwe soft ware) Vormgeving opleidingsprogramma s (comp gericht): inpassen talen c.organiseerbaarheid en mate van flexibiliteit hierin transparant maken d.keuzes structureel impementeren Tijdsplanning organisatie implementatie Huidige structuur op mogelijkheden en beperkingen bekijken en op basis van organisatie, personele inzet en middelen vormgeven Activiteit Actie eigenaar of verantwoordelijke a. afdelingsmanagers b. Afd. managers ism opleidingsteams c. UD, afd managers, stafmedewerker O en I d. Fase 1 Fase 2 Fase3 Fase 4 Risico analyse Risico s - personele belangen prevaleren boven beleidskeuzes tav taal - beperking in organiseerbaarheid (structureel) in relatie tot flexibiliteit personele inzet, kosten versus baten - studenten zodanig weten te enthousiasmeren dat ze gebruik maken van de mogelijkheden - overschatten dan wel onderschatten van belang van talen (welke talen?) - controverse in mening over relatie met beroep waarvoor je opleidt vs sec Begroting Tegenmaatregelen - keuzes relateren aan organiseerbaarheid - taaldocenten ontwikkelen en worden meegenomen in de ontw. van het beleid [27] Totaal budget: Subsidie: Regeling: Cofinanciering: Oormerk: Ja / Nee Financiële middelen (materiaal en huisvesting) Fase Activiteit / benodigd Begroot 1 Deelname aan conferenties/ bijeenkomsten/ deskundigheidsbevordering 2 Aanschaf nieuwe software, nieuwe methodes TOTAAL: Personele middelen Fase Activiteit Functie benodigd personeel Uren inzet Begrote Personeelskosten 1 2 TOTAAL: Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:09

28 Projectaanvraag Assessoren Medewerkers Uitwerking doelstellingen in Actieclusters jaarplan 2008 Actie-eigenaar Unit directeur MBO, afdelingsmanagers, stafmedewerker O en I, examenbureau Actieverantwoordelijke Afdelingsmanagers ism O en I [28] Naam actiecluster Ontwerpen en uitvoeren assessments binnen cgo. Certificering assessoren Doelstelling - ontwikkelen van competenties bij docenten/ medewerkers op het gebied van constructie en afname competentiegerichte assessments - ontwikkelen van procedures en formats om kwaliteitsproef te garanderen - ontwikkelen en uitvoeren (interne)audits vanuit examenbureau tbv verbetering constructie en afname - train de trainers constructie rondom construeren en afnemen van assessments organiseren - permanente samenwerking (intern en met externen) om adequaat in te spelen op verbetering van constructie en afname van assessments. Beoogd resultaat / Einddoel na afronding Samenhang Nummer actiecluster 0802 Betrokken INK proces / resultaatgebied - x-aantal geconstrueerde en vastgestelde assessments per opleiding die kwaliteits proef zijn - operationele structuur van constructie, afname en evaluatie van assessments volgens vastgestelde formats - x aantal gecertificeerde medewerkers mbt constructie en afname - x aantal uitgevoerde audits door examenbureau mbt kwaliteit constructie en afname - herontwerp onderwijs ontwikkeling CGO. Organisatiegebieden: - Strategie en Beleid - Medewerkers Resultaatgebieden: - Klanten(studenten.bedrijfsleven) Informatie Informatiesystemen Ondersteuning extern bureau ICE, train de trainer voor constructie en afname Materiaal Huisvesting Kwaliteit - aantal gecertificeerde constructeurs en afnemers - aantal kwaliteitsproef geconstrueerde en afgenomen proeven van bekwaamheid - beschreven procedures en formats voor constructie en afname - op structuur van assessents ingericht en operationeel examenbureau inclusief audits Organisatie - construeren en afnemen assessments mbv bureau ICE - inrichten formats en procedures door examencommissie io examenbureau >> Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:10

29 Activiteiten Naam per activiteit Wat Hoe Status bij start jaar Constructie assessments a. constructie mbv externe bureau voor eerste proeven van Extern bureau met constructeurs uit 10% bekwaamheid opleidingen retail en ba/secretarieel opleidingsteams,stafm O en I en ex bureau b. uitzetten trainingen bij andere opleidingen die summatief gaan toetsen Afname en evaluatie assessments c. afname in resp januari en juni eerste assessments onder begeleiding Extern bureau, assessoren uit opleidingsteams 0% d. evalueren en bijstellen e. certificeren assessoren Inrichten audits (intern/extern) Procedures en formats kwaliteitsproef Tijdsplanning f. uitzetten en evalueren formats en procedures g. bijstellen handboek examinering h. inrichten beoordelingsstructuur i. inrichten train de trainers constructie en afname allen 0% Activiteit Actie eigenaar of Fase 1 Fase 2 Fase3 Fase 4 verantwoordelijke a Oplteams/afd managers mbv November 2007 Juni 2008 November 2008 Juni 2009 stafmedewerker o en i en ICE b Stafmedewerker oe en i ism Juni 2008 afd managers c Bureau ICE en betreffende Januari 2008 Juni 2008 Januari 2009 opleidingsteams d idem e examencommissie Nov 2007 Januari 2008 Juni 2008 f Examencommissie+ Januari 2008 Juni 2008 examenbureau g Examencommissie+ examenbureau h Examencommissie+ examenbureau+ opleidingsteams Juni 2008 November 2009 Risico analyse Risico s Ruimte die gecreëerd kan worden in teams om uitvoering te geven aan actieplannen Draagvlak voor het te ontwikkelen traject Aanwezige competenties bij medewerkers en de spreiding daarvan Tegenmaatregelen Organiseren van leren van en met elkaar Ontwikkelingstraject competenties in gang zetten: arrangeren van aanbod op gewenste competenties [29] Begroting Totaal budget: Subsidie: Regeling: Cofinanciering: Oormerk: Ja / Nee Financiële middelen (materiaal en huisvesting) Fase Activiteit / benodigd Begroot 1 Kosten extern bureau ICE voor ondersteuning traject en certificering 2 TOTAAL: Personele middelen Fase Activiteit Functie benodigd personeel Uren inzet Begrote Personeelskosten 1 Inzet stafmedewerker O en I en hoofd examenbureau bij uitwerking en organisatie 2 Stafmedewerker O en I Hoofd Examenbureau TOTAAL: Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:10

30 Onderwijs Projectaanvraag Internationalisering Uitwerking doelstellingen in Actieclusters jaarplan 2008 Actie-eigenaar MBO unit directeur MBO ism afdelingsmanagers, coördinaor BPV en BPV bureaus Actieverantwoordelijke UD, AM Naam actiecluster Internationale stages en projectopdrachten Nummer actiecluster 0803 Doelstelling Internationale stages en projectopdrachten in kader van globalisering bedrijfsleven handel en zakelijke dienstverlening Betrokken INK proces / resultaatgebied Organisatiegebieden: - strategie en beleid Beoogd resultaat / Einddoel na afronding Resultaatgebieden: - klanten (studenten, bedrijven binnen,- en buitenland) maatschappij Structurele stages en projectopdrachten binnen netwerk van buitenlandse bedrijven dan wel vanuit binnenlandse internationale bedrijven. Structurele samenwerking met bedrijven in kader van voorlichting aan en werving van belangstellenden - Opgebouwd netwerk van bedrijven (zowel binnenlandse internationale als buitenlandse) - Transparante structuur (voor studenten, ouders/verzorgers en organisatie) mbt mogelijkheden, randvoorwaarden, financiële consequenties, vergoedingen, subsidies,begeleiding en beoordeling - Transparante afspraken rondom inpassing in bestaande opleidingsstructuur en mate van flexibiliteit hierin - Mogelijkheden portal mbt informatievoorziening en bloggen Samenhang [30] Informatie Informatiesystemen Materiaal Huisvesting Ervaring andere colleges, informatie stufi, bedrijvenprofielen, subsidie,- en bekostigingstrajecten (oa PIB,Leonardo da Vinci), centrale dienst Internationalisering Kwaliteit - vastgesteld percentage internationale stagemogelijkheden per opleiding - x aantal projectopdrachten ism internationale bedrijven - x aantal daadwerkelijk uitgevoerde stages/ projectopdrachten Organisatie >> Jaarplan 2008 versie 2.indd :21:10