I: Aanbestedende dienst. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en)

Transcriptie

1 I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Gemeente Vlaardingen Nationale identificatie: Westnieuwland 6 Vlaardingen 3131 VX Contactpunt(en): Ter attentie van: A.M. van der Rest inkoop@vlaardingen.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: I.2) Soort aanbestedende dienst Regionale of plaatselijke instantie I.3) Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Aan de opdracht gegeven benaming Post en koeriersdiensten II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 4 Postvervoer te land en door de lucht Stemt u, in het geval van opdrachten voor de dienstencategorieën 17 tot en met 27 (zie bijlage C1) in met de publicatie van deze aankondiging?: Belangrijkste plaats van dienstverlening: Maassluis, Vlaardingen en Schiedam NUTScode: II.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam zijn op zoek naar à à n opdrachtnemer voor het bezorgen van niet aangetekende brieven en à à n opdrachtnemer voor het bezorgen van aangetekende post en pakketten. Per jaar versturen de gemeenten ca brieven, 5010 aangetekende postdocumenten en 361 pakketten. Het betreft hier een indicatie, waaraan geen rechten ontleend kunnen worden. Het doel van de aanbesteding is dan ook het zo zorgvuldig mogelijk bezorgen van de brieven, documenten en pakketten binnen de afgesproken kaders. Deze kaders staan omschreven hoofdstuk 3 van het aanbestedingsdocument. De aanbesteding is opgedeeld in twee percelen te weten: Perceel 1: Bezorgen van (nietaangetekende) post Perceel 2: Aangetekende post en pakketten.

2 II.1.5) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Postbezorging Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: Hoofdcategorieën: Pakketbezorging Subcategorieën: II.1.6) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.2) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten II.2.1) Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op Criterium: Prijs Beschrijving: Bij de beoordeling van de prijsopgave wordt er beoordeeld op de totaalprijs per jaar. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voorbeeld: Laagste totaalprijs: â , = 10 punten Uw inschrijving: â , Berekening:((â , / â ,) x 10 punten = 6,45 punten) x40% = 2,58 punten U dient de prijzen in te vullen op het prijzenformulier conform bijlage 6. Voeg deze toe aan uw inschrijving. Vereisten: U dient het prijzenformulier in te vullen conform bijlage 6 perceel 1. Voeg deze, inclusief het gehele tarievenblad, toe aan uw inschrijving. Weging: 40 Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit subcriteria te weten: G2.1 Waarborgen bezorgpercentage G2.2 Continuà teit dienstverlening Per subcriterium worden 0, 2, 4, 6, 8 of 10 punten gegeven, met uitzondering van G2.3. Het aantal punten wordt berekend door de punten per subcriterium te vermenigvuldigen met de weging van het gunningcriterium. Het resultaat wordt op twee decimalen afgerond. De cijfers hebben de volgende betekenis: 0. Niet kunnen beoordelen. 2. Slecht. 4. Onvoldoende. 6. Voldoende (geen meerwaarde) 8. Goed (duidelijk aanwijsbare meerwaarde). 10. Zeer Goed/Perfect (veel meerwaarde). Na aanbesteding is uw werkwijze als beschreven voor G2 Kwaliteit onderdeel van de overeenkomst, wat betekent dat de opdrachtnemer gehouden wordt aan de werkwijze zoals omschreven. De kosten welke betrekking hebben op de maatregelen voor G2 Kwaliteit dienen in de inschrijfprijs te zijn begrepen. Voor elk onderdeel geldt dat het aantal opgegeven paginaâ s A4 enkelzijdige is en het minimale lettertype dient Arial 10 te zijn (een vergelijkbaar lettertype qua grootte of een groter lettertype wordt geaccepteerd), regelafstand tenminste 1,0. Het aantal opgegeven paginaâ s is inclusief eventuele bijlagen. Indien meer dan het aantal opgegeven paginaâ s wordt ingediend, wordt het aantal teveel paginaâ s niet meegenomen in de beoordeling. Vereisten: Voeg uw antwoorden van G2 toe aan uw inschrijving. Weging: 40 Subcriterium: Waarborgen bezorgpercentage Beschrijving: Geef aan op maximaal 1A4 hoe u waarborgt dat het bezorgpercentage zoals gesteld in het programma van eisen wordt gegarandeerd. Maak hierbij minimaal inzichtelijk hoe hierbij gemeten wordt. Vereisten: Voeg uw antwoord op maximaal 1A4 toe aan uw inschrijving Subcriterium: Continuiteit dienstverlening Beschrijving: Geef op maximaal 1 A4 een beschrijving van de maatregelen die genomen zijn om de kwaliteit en continuã teit van de dienstverlening te garanderen (o.a. productontwikkeling, vervanging bij ziekteverzuim, personeelsverloop en andere calamiteiten). Vereisten: Voeg uw antwoord op maximaal 1 A4 toe aan uw inschrijving Criterium: Duurzaamheid/ Social Return Beschrijving: Het gunningscriterium bestaat uit subcriteria te weten: G3.1 Duurzaamheid G3.2 Social Return Subcriterium: Duurzaamheid Beschrijving: Inschrijver kan extra punten scoren indien er extra maatregelen zijn genomen op duurzaamheid. 1. Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen lichter dan of gelijk aan 3500 kg voldoen aan de Euro5 norm, worden voor dit onderdeel 5 punten toegekend. 2. Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen zwaarder dan 3500 kg voldoen aan EuroV, EEV (â Enhanced Environmentally friendly Vehicleâ (extra milieuvriendelijk voertuig)) of EuroVI, dan worden voor dit onderdeel 5 punten toegekend. Weging: 5 Subcriterium: Social Return

3 Beschrijving: G3.2 Social Return(15%) De gemeenten MVS hecht een grote waarde aan het creëren van stage, werkervaringplaatsen en/of banen voor werkzoekenden. Bij deze aanbesteding is minimale eis omtrent Social return vastgesteld op 7,5% van de aanneemsom. Inschrijver kan extra punten score bij een hoger percentage voor het inzetten van social return. Op het aangegeven percentage is tevens het uitvoeringsprotocol social return van toepassing die als bijlage 5 is toegevoegd. Extra percentage bovenop de gestelde eis van 7,5% Punten 2,5% 2 5,0% 4 7,5% 6 10,0% 8 12,5% 10 Weging: 15 Criterium: Prijs Beschrijving: Bij de beoordeling van de prijsopgave wordt er beoordeeld op de totaalprijs. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voorbeeld: Laagste totaalprijs: â , = 10 punten Uw inschrijving: â , Berekening:((â , / â ,) x 10 punten = 6,45 punten) x 70% = 4,51 punten Vereisten: U dient het prijzenformulier in te vullen conform bijlage 6, perceel 2. Voeg deze toe aan uw inschrijving. Weging: 70 Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit subcriteria te weten: G2.1 Waarborgen bezorgpercentage G2.2 Continuà teit dienstverlening Per subcriterium worden 0, 2, 4, 6, 8 of 10 punten gegeven. Het aantal punten wordt berekend door de punten per subcriterium te vermenigvuldigen met de weging van het gunningcriterium. Het resultaat wordt op twee decimalen afgerond. De cijfers hebben de volgende betekenis: 0. Niet kunnen beoordelen. 2. Slecht. 4. Onvoldoende. 6. Voldoende (geen meerwaarde) 8. Goed (duidelijk aanwijsbare meerwaarde). 10. Zeer Goed/Perfect (veel meerwaarde). Na aanbesteding is uw werkwijze als beschreven voor G2 Kwaliteit onderdeel van de overeenkomst, wat betekent dat de opdrachtnemer gehouden wordt aan de werkwijze zoals omschreven. De kosten welke betrekking hebben op de maatregelen voor G2 Kwaliteit dienen in de inschrijfprijs te zijn begrepen Vereisten: Voeg uw antwoorden van G2 toe aan uw inschrijving. Subcriterium: Waarborgen bezorgpercentage Beschrijving: Geef aan op maximaal 1 A4 hoe u waarborgt dat het bezorgpercentage zoals gesteld in het programma van eisen wordt gegarandeerd. Maak hierbij minimaal inzichtelijk hoe hierbij gemeten wordt. Vereisten: Voeg uw antwoord op maximaal 1 A4 toe aan uw inschrijving. Subcriterium: Continuiteit dienstverlening Beschrijving: Geef op maximaal 1 A4 een beschrijving van de maatregelen die genomen zijn om de kwaliteit en continuã teit van de dienstverlening te garanderen (o.a. productontwikkeling, vervanging bij ziekteverzuim, personeelsverloop en andere calamiteiten). Vereisten: Voeg uw antwoord op maximaal 1 A4 toe aan uw inschrijving. Criterium: Duurzaamheid Beschrijving: Inschrijver kan extra punten scoren indien er extra maatregelen zijn genomen op duurzaamheid. 1. Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen lichter dan of gelijk aan 3500 kg voldoen aan de Euro6 norm, worden voor dit onderdeel 10 punten toegekend. Indien er minder voertuigen hierover beschikken, ontvangt u hiervoor de volgende punten: Percentage voertuigen Punten 81% 100% 10 61% 80% 8 41% 60% 6 21% 40% 4 1% 20% 2 0% 0 2. Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen zwaarder dan 3500 kg voldoen aan EEV (â Enhanced Environmentally friendly Vehicleâ (extra milieuvriendelijk voertuig)) of EuroVI, dan worden voor dit onderdeel 10 punten toegekend. Indien er minder voertuigen hierover beschikken, ontvangt u hiervoor de volgende punten: Percentage voertuigen Punten 81% 100% 10 61% 80% 8 41% 60% 6 21% 40% 4 1% 20% 2 0% 0 De inschrijvers aan wie wij voornemens zijn te gunnen kunnen wij vragen om een afschrift van de typegoedkeuringspapieren te overleggen, van de voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen. Vereisten: U dient uw antwoorden in te vullen op bijlage 8 toe te voegen aan uw inschrijving. IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst BI IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht ja Aankondiging van een opdracht Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S van 15/08/2015 V: Gunning van een opdracht Opdracht nr 1 Perceel nr 1: Post en koeriersdiensten perceel 1 V.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht 02/12/2015 V.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 3 Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3 V.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund Van Straaten Post Utrecht B.V. Edisonbaan 4

4 Nieuwegein 3439 MN V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht V.5) Inlichtingen over uitbesteding De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen Opdracht nr 2 Perceel nr 2: Post en koeriersdiensten perceel 2 V.1) Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht 02/12/2015 V.2) Informatie over inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen: 2 Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2 V.3) Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund JBM Koeriers B.V. Industrieweg 38 a ZOETERWOUDE 2382NW shendrikx@jbm.nl V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht V.5) Inlichtingen over uitbesteding De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.2) Nadere inlichtingen VI.3) Beroepsprocedures VI.3.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank Rotterdam Rotterdam

5 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.3.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure. VI.3.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Rechtbank Rotterdam Rotterdam VI.4) Datum van verzending van deze aankondiging 04/12/2015 D1 â Algemene aanbesteding: Motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie (PBEU) D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU in overeenstemming met artikel 31 van Richtlijn 2004/18/EG Geen of geen geschikte inschrijvingen in het kader van een: De werken/goederen/diensten kunnen alleen worden uitgevoerd/geleverd/verleend door een specifieke inschrijver om: Voor de aankoop van goederen tegen bijzonder gunstige voorwaarden: D1.2) Andere motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het PBEU Om te kunnen gebruikmaken van de verkorte termijnen waarnaar hierboven wordt verwezen, gelieve na het/de vakje(s) hierboven te hebben aangekruist op duidelijke en begrijpelijke wijze aan te geven waarom de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is, door in elk geval de relevante feiten en, waar nodig, de wettelijke bevindingen te vermelden in overeenstemming met Richtlijn 2004/18/EG: