Nummer archiefinventaris: Auteur: Centrale Archief Selectiedienst. Nationaal Archief, Den Haag Copyright: cc0

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van de archieven van het Nederlandse Consulaat te Vancouver, ; Vice-Consulaat te Edmonton, ; Vice-Consulaat te Chatham, (Canada) Auteur: Centrale Archief Selectiedienst Nationaal Archief, Den Haag 2004 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Consulaten Canada 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Verwant materiaal...8 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...9 CONSULAAT TE VANCOUVER ( ALGEMEEN ORGANISATIE EN PERSONEEL PROTOCOL JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID VERKEER EN VERVOER ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN EN ARBEID SOCIALE AANGELEGENHEDEN CULTURELE AANGELEGENHEDEN EN VOORLICHTING STAATKUNDE EN LANDSVERDEDIGING...13 VICE-CONSULAAT TE EDMONTON ( )...15 ALGEMEEN ORGANISATIE EN PERSONEEL JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN SOCIALE AANGELEGENHEDEN VOORLICHTING...15 VICE-CONSULAAT TE CHATHAM ( )...16

4

5 Consulaten Canada 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Buitenlandse Zaken: Consulaat te Vancouver, Vice-Consulaat te Edmonton; Vice- Consulaat te Chatham, (Canada) Periode: Archiefbloknummer: Z21139 Omvang: 0.80 meter; 68 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Consulaat te Vancouver (Canada) Vice-Consulaat te Chatham (Canada) Vice-Consulaat te Edmonton (Canada) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de Nederlandse Consulaten in Canada bevat voor de periode bevat correspondentie en stukken m.b.t. de organisatie en het personeel. Een aantal stukken heeft betrekking op de nauwe relaties tussen Canada en Nederland ten tijde van de Tweede Wereldoorlog. Er zijn onder andere stukken over collaboratie van Nederlanders met de vijand; verzoeken om inlichtingen over in Nederland gesneuvelde Canadese militairen en het verlenen van medewerking voor het inzamelen van geld voor oorlogsgraven; het vrouwenkorps van het KNIL; lijsten van deserteurs en betaling van schadevergoeding aan krijgsgevangenen en burgergeïnterneerden die door Japan zijn gedwongen mee te werken bij de aanleg van de zgn. 'Birma-spoorweg'.

6 6 Consulaten Canada Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A). Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Consulaat te Vancouver, ; Vice-Consulaat te Edmonton, ; Vice-Consulaat te Chatham, (Canada), nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Consulaten Canada, , inv.nr....

7 Consulaten Canada 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

8 8 Consulaten Canada Verwant materiaal Verwant materiaal

9 Consulaten Canada 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N CONSULAAT TE VANCOUVER ( ALGEMEEN CONSULAAT TE VANCOUVER ( ALGEMEEN 2308 Inhoudsopgave van stukken en dossiers van het consulaat te Vancouver en van aan het ministerie van Buitenlandse Zaken verzonden dossiers, omslag Agenda's van ingekomen en uitgegane stukken, delen tot nr tot nr tot nr ORGANISATIE EN PERSONEEL 1 ORGANISATIE EN PERSONEEL Stukken van en aan de vice-consul W.G.C. Holland van het vice-consulaat te Victoria, pakken Circulaires van het consulaat-generaal te Montreal aan alle Nederlandse consulaire ambtenaren in Canada en Newfoundland, omslag 2317 Circulaire van het consulaat-generaal te Montreal over de betrouwbaarheid van personeel van de Buitenlandse Dienst, stuk 2318 Circulaire van het consulaat-generaal te Montreal met instructies over feestdagen en dagen waarop dient te worden gevlagd, omslag 2319 Stukken betreffende de oprichting en organisatie van het consulaat te Vancouver, omslag Stukken betreffende het personeel van het consulaat c.q. consulaat-generaal te Vancouver, omslagen 2320 Algemeen, Openbaarheid beperkt tot 1 januari C.J. Stern, Openbaarheid beperkt tot 1 januari F.L.K. Coenen van 's-gravesloot,

10 10 Consulaten Canada H. Coenen van 's-gravesloot, Openbaarheid beperkt tot 1 januari Stukken betreffende de huur van het 1100 Stock Exchange Building te Vancouver, omslag 2325 Stukken betreffende de van het ministerie van Buitenlandse Zaken ontvangen circulaires over de deviezenrechtelijke positie van ambtenaren in buitenlandse dienst en administratieve hulpkrachten, omslag 2326 Stukken betreffende de uitvoering van het Rubriceringsvoorschrift 1949 met een uitleg middels de circulaire van 30 mei 1950 van het ministerie van Buitenlandse Zaken, omslag 2327 Stukken betreffende de wijzigingen en herzieningen van salarissen en verblijfsvergoedingen van het personeel in buitenlandse dienst, omslag 2328 Stukken betreffende het indienen van de ramingen voor de dienstuitgaven ten behoeve van de rijksbegroting voor de jaren 1952, 1953, 1954 en 1955 en de bezuinigingsmaatregelen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, omslag 2329 Stukken betreffende het zenden van maandverantwoordingen van de uitgaven aan het consulaat-generaal te Montreal en aan de ambassade te Ottawa, pak 2330 Stukken betreffende het zenden van registers van kanselarijrechten aan het consulaat-generaal te Montreal, omslag 2331 Circulaire van het ministerie van Buitenlandse Zaken over de invulling en indiening van reisdeclaraties, met bijlage, omslag 2332 Stukken betreffende de uitvoering van de van het ministerie van Buitenlandse Zaken ontvangen circulaire van 11 augustus 1953 met een instructie voor het opmaken van processen-verbaal van overname van geldmiddelen bij mutaties, omslag 2333 Stukken betreffende het verzoek aan de consulaten in Canada om duplicaten van de kanselarijrechtbonnen, omslag 2 PROTOCOL 2 PROTOCOL 2334 Stukken betreffende het organiseren van de viering van de geboorte en de doop van prinses Margriet in Canada en het ontwerp van een herdenkingsplaat ter ere van de verjaardag van prinses Margriet, omslag

11 Consulaten Canada Stukken betreffende de uitreiking van de 'Silver Fleet Awards' als teken van waardering aan Canadese oorlogswerkers namens de werkers in Nederland, omslag 2336 Stukken betreffende het opmaken van een lijst met namen van Nederlanders die tijdens de oorlog door de vijand zijn gedeporteerd, omslag 2337 Stukken betreffende de viering van het gouden jubileum van koningin Wilhelmina op 31 augustus 1948, omslag Met foto 2338 Instructies met betrekking tot de toekenning van onderscheidingstekenen en decoratieverleningen, omslag 3 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 3 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 2339 Circulaires van het consulaat-generaal te Montreal over de collaboratie van Nederlanders met de vijand, omslag 2340 Circulaires van het consulaat-generaal met instructies over registratie ten behoeve van de recuperatie van Nederlandse bezittingen in bezet gebied, omslag 2341 Stukken betreffende de van de ambassade te Ottawa en van het consulaatgeneraal te Montreal ontvangen instructies voor de uitvoering en het gebruik van de formulieren Kennisgevingen ex Wet Nederlanderschap en Ingezetenschap, omslag 2342 Stukken betreffende de uitvoering van de ontvangen instructies van het consulaatgeneraal te Montreal met betrekking tot de registratie van Nederlandse effecten in Canada, omslag 2343 Circulaires van 15 augustus 1952 en 17 februari 1953 van het ministerie van Buitenlandse Zaken over de afgifte van paspoorten aan 'gelijkgestelde' Indonesiërs, omslag 2344 Stukken betreffende de uitvoering van de ontvangen instructies van de ambassade te Ottawa met betrekking tot de verwerving van een vreemde nationaliteit, omslag 4 OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID 4 OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID 2345 Circulaires van het consulaat-generaal te Montreal met mededelingen over aanvragen en afschaffing van pasvisa voor Nederlanders, omslag

12 12 Consulaten Canada Stukken betreffende de van het ministerie van Buitenlandse Zaken ontvangen circulaires omtrent de afgifte van een visum of een paspoort aan verdachte personen, omslag 5 VERKEER EN VERVOER 5 VERKEER EN VERVOER 2347 Correspondentie met het consulaat-generaal te Montreal over de stranding en het verloren gaan van het schip 'Hedwig' op 2 december 1930 nabij Hongkong, omslag 2348 Stukken betreffende de uitvoering van de instructies, ontvangen van het consulaatgeneraal te Montreal, voor de Nederlandse consulaire ambtenaren met betrekking tot de 'Netherlands Compulsoru Maritime Service Order 1942 (Netherlands Seaman's order 1942)', omslag 2349 Circulaires van het consulaat-generaal te Montreal met mededelingen over posten telegraafverbindingen met Nederland, omslag 2350 Stukken betreffende de uitvoering van de instructies en maatregelen, ontvangen van het ministerie van Buitenlandse Zaken en van het consulaat-generaal te Montreal, met betrekking tot het aanmonsteren en het deserteren van zeelieden, omslag 2351 Stukken betreffende het opmaken van scheepsverklaringen, pak 6 ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN EN ARBEID 6 ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN EN ARBEID 2352 Circulaire van het consulaat-generaal te Montreal over de registratie van vreemde valuta en effecten door Nederlanders, stuk 2353 Circulaires van het consulaat-generaal te Montreal over het inleveren van Nederlands-Indische en Nederlandse bankbiljetten, omslag 2354 Stukken betreffende het Nederlands Instituut voor Werkzaamheden in het Buitenland 'Plan Export' en de circulaire van 14 juni 1949 over de houding welke door de posten van de Buitenlandse Dienst dient te worden aangenomen ten aanzien van dit instituut, omslag 7 SOCIALE AANGELEGENHEDEN 7 SOCIALE AANGELEGENHEDEN 2355 Circulaires van het consulaat-generaal te Montreal met mededelingen over betalingen van Nederlandse en Nederlands-Indische pensioenen, omslag

13 Consulaten Canada Circulaires van het consulaat-generaal te Montreal met mededelingen over de repatriëring van Nederlanders, omslag 2357 Stukken betreffende het 'Netherlands Relief Fund' te Montreal, omslag 2358 Instructies van het consulaat-generaal te Montreal over de betaling van Indonesische pensioenen in het buitenland, omslag 2359 Stukken betreffende de Canadese betrokkenheid bij de hulp- verlening aan Nederland bij de watersnoodramp van 1953, pak Met foto's 2360 Stukken betreffende de invordering van alimentatiegelden van emigranten, omslag 8 CULTURELE AANGELEGENHEDEN EN VOORLICHTING 8 CULTURELE AANGELEGENHEDEN EN VOORLICHTING 2361 Stukken betreffende de Nederlandse oorlogtentoonstelling 'No Surrender', omslag 2362 Circulaire van het consulaat-generaal te Montreal met informatie over de mogelijkheid tot het afleggen van een bijzonder staatsexamen te Montreal, stuk 2363 Stukken betreffende de behandeling van verzoeken om inlichtingen over in Nederland gesneuvelde Canadese militairen en het verlenen van medewerking voor het inzamelen van geld ten behoeve van de Nederlandse Oorlogsgravenstichting voor de verzorging van Nederlandse oorlogsgraven, omslag 9 STAATKUNDE EN LANDSVERDEDIGING 9 STAATKUNDE EN LANDSVERDEDIGING 2364 Stukken betreffende de werving van soldaten voor het Nederlands leger in Canada, omslag 2365 Stukken betreffende de werving van vrouwen voor het Vrouwenkorps van het Koninklijk Nederlands-Indisch Leger, omslag 2366 Stukken betreffende het zenden van de maandelijkse politiek-economische rapporten nrs aan de ambassade te Ottawa en aan het consulaat-generaal te Montreal, omslag 2367 Stukken betreffende de afgifte van verklaringen voor de vrijstelling van de militaire dienstplicht in Nederland en instructies van het ministerie van Buitenlandse Zaken met betrekking tot de wijze waarop gehandeld dient te worden ten aanzien van

14 14 Consulaten Canada ingeschrevenen voor de dienstplicht die geëmigreerd zijn naar landen buiten Europa, omslag

15 Consulaten Canada 15 VICE-CONSULAAT TE EDMONTON ( ) ALGEMEEN VICE-CONSULAAT TE EDMONTON ( ) ALGEMEEN 2369 Inhoudsopgave van stukken en dossiers van het vice-consulaat te Edmonton, omslag 1 ORGANISATIE EN PERSONEEL 1 ORGANISATIE EN PERSONEEL 2370 Stukken betreffende de benoeming van de heer L.D. Hyndman tot vice-consul te Edmonton, omslag 2371 Stukken betreffende mededelingen over de verplaatsing van consulaire ambtenaren, omslag 3 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 3 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 2372 Lijsten van deserteurs en dienstweigeraars verblijfhoudend in Canada, met geleidebrieven, omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Stukken betreffende de betaling van schadevergoeding aan krijgsgevangenen en burger geïnterneerden die in het door Japan bezette gebied van Birma en Thailand een spoorlijn hebben aangelegd, 7 SOCIALE AANGELEGENHEDEN 7 SOCIALE AANGELEGENHEDEN 2374 Correspondentie over inzamelingsakties, omslag 2378 Stukken betreffende de hulpverlening van Canada met betrekking tot de watersnoodramp van 1953 door middel van 'The Flood Relief Fund', omslag 8 VOORLICHTING 8 VOORLICHTING 2379 Stukken betreffende de Nederlandse oorlogtentoonstelling 'No surrender', omslag

16 16 Consulaten Canada VICE-CONSULAAT TE CHATHAM ( ) VICE-CONSULAAT TE CHATHAM ( ) 2380 Inhoudsopgave van stukken en dossiers van het vice-consulaat te Chatham, stuk