Handleiding Personeel

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Personeel"

Transcriptie

1 Handleiding Personeel TimeTell versie 8 TIMETELL BV Balen van Andelplein KH, Voorburg info@timetell.nl Helpdesk helpdesk@timetell.nl

2 Inhoud 1. Inleiding HRM details Tabblad NAW Tabblad Persoonlijk Tabblad Zakelijk Tabblad Contract Tabblad Autorisatie Tabblad Organisatie Tabblad Medewerkers Tabblad Kenmerken Tabblad Competenties Tabblad Documenten Tabblad Info Tabblad Foto Tabblad Rooster Tabblad Verlof Tabblad Saldi Tabblad Ziekte Medewerker details Tabblad Details Tabblad Autorisatie Tabblad Contract Tabblad Organisatie Tabblad Medewerkers Tabblad Kenmerken Tabblad Competenties Medewerker autorisatie Bezetting Instellingen Groepsroosters Medewerker roosters Rooster bewerken Weekritme rooster Dagritme rooster Flexibel rooster Roosters goedkeuren Medewerker saldi Saldi overboeken Saldi toekennen Wettelijk/bovenwettelijk verlof Verlofrecht berekenen Rekenregels, tabblad Verlofrecht berekening Verlofrecht berekenen Nominale daguren invullen (t.b.v. saldo in dagen) Beëindiging dienstverband Handleiding Personeel 2/67 Versie 19 oktober 2016

3 1. Inleiding Deze handleiding beschrijft de functionaliteiten van de menuoptie Personeel binnen TimeTell. De handleiding is zo ingedeeld, dat alle functionaliteiten van iedere menuoptie in een apart hoofdstuk of een aparte paragraaf staan. Ieder hoofdstuk begint op een nieuwe pagina; naar keuze kunnen alleen die pagina s worden uitgeprint die voor het autorisatieniveau van de betreffende gebruiker van toepassing zijn. Het menu is opgedeeld in twee varianten: Het menu Persoonlijk is bedoeld om opties te autoriseren die betrekking hebben op de medewerker zelf (eigen autorisatie) terwijl het menu Organisatie bedoeld is om opties te autoriseren die betrekking hebben op andere medewerkers. In deze handleiding worden alleen de menuopties beschreven die onder het menu Organisatie te vinden zijn. Bij Organisatie kunt u kiezen voor HRM details en Medewerker details. Verdeeld over verschillende tabbladen kunnen alle medewerker gegevens worden vastgelegd. Medewerker details toont informatie over de medewerker welke voor de organisatie van belang zijn. HRM details bevat daarnaast ook vertrouwelijke informatie over de medewerker. In verband met die vertrouwelijke informatie kan de menukeuze HRM details middels autorisatie wel of niet beschikbaar worden gemaakt. In deze handleiding is ook uitvoerig beschreven hoe er gebruik kan worden gemaakt van Roosters en Verlofsaldi. Daarnaast maakt TimeTell het eenvoudig door met één simpele handeling het Beëindigen dienstverband van een medewerker door het systeem te voeren. Tip: Wanneer dit plaatje getoond wordt staat er een handigheid beschreven die het werken met TimeTell nog makkelijker maakt. Handleiding Personeel 3/67 Versie 19 oktober 2016

4 2. HRM details Deze module kan ook het verlofrecht berekenen. Raadpleeg voor meer informatie hoofdstuk 12 Verlofrecht berekenen. Ga naar Personeel / Organisatie / HRM details. Dit scherm toont de medewerkers waarvoor u geautoriseerd bent. In dit scherm kunnen, afhankelijk van het verkregen autorisatieniveau, medewerker details worden gelezen, toegevoegd, gemuteerd en/of verwijderd. Dubbelklik op een medewerker en het scherm Bewerk medewerker verschijnt. In de volgende paragrafen worden de diverse tabbladen toegelicht. Standaard worden alleen de actieve medewerkers getoond die op dit moment horen bij de scope van uw autorisatieprofiel. Als er ook non-actieve medewerkers gezien willen worden, of medewerkers die historisch hierbij hoorden, vink dan in het hoofdscherm Historie aan. Nieuwe medewerkers die in de toekomst in dienst komen worden zichtbaar met de vink Toekomst. Handleiding Personeel 4/67 Versie 19 oktober 2016

5 Met de knop kunnen medewerkers geselecteerd worden op basis van kenmerken die bij deze medewerker zijn vastgelegd: Voor het toekennen van kenmerken bij een medewerker zie handleiding Beheer hoofdstuk Kenmerken. NB. Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker zijn de vet gedrukte velden verplicht, er verschijnt een waarschuwing als deze velden niet zijn gevuld bij het opslaan van de gegevens Tabblad NAW Op dit tabblad kunnen naam en adresgegevens van de medewerker ingevoerd worden. Handleiding Personeel 5/67 Versie 19 oktober 2016

6 In het grijs gekleurde vlak bovenin (Naam:) verschijnt de volledige naam als de roepnaam, achternaam en tussenvoegsels ingevoerd zijn. Bij (Weergave naam:) kan de volgorde ingesteld worden Tabblad Persoonlijk Op dit tabblad kunnen de persoonsgegevens van de medewerker ingevoerd worden, zoals geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland en nationaliteit. Daarnaast is speciaal de mogelijkheid gereserveerd om extra gegevens op te slaan. De extra gegevens vallen uiteen in de sub-tabbladen Waarschuwen bij ongeval, Medische gegevens, Informatie partner en Informatie kinderen. De sub-tabbladen Waarschuwen bij ongeval en Medische gegevens bevatten vrije invoervelden, waar genoeg ruimte is om opmerkingen te plaatsen. Het sub-tabblad Informatie partner bevat de mogelijkheid om het geslacht van de partner aan te geven, de voor- en achternamen, de geboortedatum en het telefoonnummer. Voor de extra gegevens van de kinderen (sub-tabblad Informatie kinderen ) is gekozen om enkel de voornaam, achternaam en geboortedatum van het kind op te slaan. Handleiding Personeel 6/67 Versie 19 oktober 2016

7 2.3. Tabblad Zakelijk Het tabblad Zakelijk is gereserveerd voor de wat meer zakelijke gegevens van de medewerker. Hier kunnen het telefoonnummer, mobiele nummer, fax en adres waarop de medewerker zakelijk bereikbaar is worden aangegeven. Daarnaast is speciaal de mogelijkheid gereserveerd om extra gegevens op te slaan. De extra gegevens vallen uiteen in de sub-tabbladen Overige informatie, Vervoer en Locatie. Op het sub-tabblad Overige informatie kan worden aangegeven wanneer een medewerker in dienst kwam, uit dienst is gegaan, wanneer voor het laatst een functionerings- en beoordelingsgesprek is geweest en of er Correctie dienstjaren zijn. Het veld Dienstjaren wordt berekend door het aantal jaar tussen Datum in dienst en Datum uit dienst, vermindert met het aantal Correctie dienstjaren. Wanneer een medewerker dus tussentijds niet in dienst is geweest (bijv. tijdelijks voor een andere werkgever heeft gewerkt), dan kan in het veld Correctie dienstjaren worden vermeld hoeveel jaar dat is geweest. Op het sub-tabblad Vervoer dient om desgewenst gegevens over vervoersregelingen als leaseauto en reiskostenvergoeding vast te leggen. Op het sub-tabblad Locatie kunnen de volgende gegeven worden genoteerd: Verdieping, Locatie, Kamer en Toestel. Deze informatie wordt gebruikt in het receptie overzicht. Handleiding Personeel 7/67 Versie 19 oktober 2016

8 Het adres bij Mailbox adres wordt gebruikt bij het synchroniseren met Exchange/Outlook. Zie de Handleiding Agenda voor meer info. Bij Synchronisatieprofiel kan een medewerker gekoppeld worden aan een groepsprofiel t.b.v. het synchroniseren met Outlook. Zo hoeft niet per medewerker ingesteld te worden hoe de synchronisatie dient te verlopen. Bij een verlofaanvraag en in de saldo schermen en rapporten wordt het beschikbare saldo nu ook in dagen getoond. Hiervoor moet het veld Nominale daguren zijn ingevuld. Die waarde kan per medewerker verschillen. Bijvoorbeeld voor iemand die 5x8 werkt is een dag 8 uur, maar voor iemand die 4x9 werkt is een dag 9 uur. U kunt de nominale daguren voor meerdere medewerkers tegelijk invullen via menu Personeel / Organisatie / Nominale daguren invullen (zie hoofdstuk 13). Handleiding Personeel 8/67 Versie 19 oktober 2016

9 2.4. Tabblad Contract Binnen dit tabblad kunnen de contractuele afspraken, zoals salaris en FTE, aangegeven worden. Verder kan hier eventueel een medewerker aan contracturen, tarieven en een overwerkregeling worden gekoppeld. NB. De ingangsdatum van een contract is een verplicht veld. De kolom Uren geeft het aantal contracturen weer. Hierbij kan worden aangegeven of dit het aantal uren per werkweek of per jaar is, of het aantal uren dat in de opgegeven periode moet worden gewerkt. Deze varianten verdelen bij berekeningen de contracturen over 5 werkdagen en slaan de weekenden over. De optie Week (7dg) verdeelt bij berekeningen het aantal contracturen over alle dagen van de week (dus inclusief het weekend). De kolom Min. Uren kan worden gebruikt voor medewerkers die een min/max uren contract hebben. Handleiding Personeel 9/67 Versie 19 oktober 2016

10 Een medewerker kan aan een eigen extern uurtarief gekoppeld worden of aan een tariefprofiel (zie handleiding Beheer hoofdstuk Tariefprofielen). De (externe) tarieven worden gebruikt om bijvoorbeeld te bepalen hoeveel er doorbelast moet worden. Het interne tarief kan worden gebruikt om bijvoorbeeld de interne kostprijs te berekenen. Overwerk tarief kan worden gebruikt in de formules van de rekenregels om het tarief voor overuren te bepalen. Desgewenst kunnen overige gegevens gevuld worden als schaal, trede, salaris en functie. Tenslotte kan een medewerker aan een rekenregelset worden gekoppeld. De rekenregels bevatten de tijdschrijfmethode en de bijbehorende berekeningen (zie handleiding Beheer hoofdstuk Rekenregels). NB. Een medewerker moet aan een configuratieprofiel en een rekenregelset worden gekoppeld om tijd te kunnen registreren. Medewerkers die de waarde uren verantwoorden op nee hebben staan in het contract worden niet meegenomen voor het bepalen van weken achterstand. Ook is het mogelijk dat de medewerker alleen gebruik maakt van de kloktijden zonder dat er uren worden verantwoord. Medewerkers die geen rekenregelset hebben in het contract worden niet meegenomen voor het bepalen van weken achterstand en krijgen dus ook geen melding daarvan bij het opstarten. Formule ID kan gebruikt worden bij berekeningen in de rekenregels. De regel Feestdagengroep kan worden gebruikt om de medewerker een andere set met feestdagen te geven, zie hiervoor Handleiding Beheer hoofdstuk Feestdagen. De waarde bij Jaarverlof kan worden gebruikt om nieuwe verlofsaldi toe te kennen voor een nieuw jaar (zie 11 Saldi toekennen) voor een groep medewerkers. De waarde bij Verlofopbouw/uur kan worden gebruikt in de rekenregels om voor ieder gewerkt uur verlof op te bouwen. In de regel % niet inzetbaar kan een percentage worden ingegeven. Deze waarde kan vervolgens worden meegenomen voor het bepalen van de beschikbaarheid van een medewerker in het scherm Beschikbaarheid voor planning. Bij het contract kunt u een Berekening type opgeven. Deze types kunnen gebruikt worden in de rekenregels om de berekeningen te regelen. De verschillende types daarvoor kunt u bij de keuzelijst opgeven met een formule ID. Handleiding Personeel 10/67 Versie 19 oktober 2016

11 2.5. Tabblad Autorisatie De gegevens op dit tabblad zijn niet voor de medewerker toegankelijk. Bij de Loginnaam wordt standaard hetzelfde ingesteld als uw netwerk loginnaam zodat u zich niet in TimeTell hoeft aan te melden. TimeTell kijkt namelijk dan hoe er lokaal op de pc is ingelogd en vergelijkt deze loginnaam met de opgegeven loginnaam in TimeTell. Zo wordt een medewerker automatisch herkend. NB. Een loginnaam moet uniek zijn binnen TimeTell. In principe hoeft de medewerker bij het opstarten van TimeTell geen wachtwoord in te voeren, omdat TimeTell de medewerker verifieert o.b.v. de netwerk loginnaam. Het is ook mogelijk om in de systeeminstellingen (zie handleiding Beheer hoofdstuk Systeem instellingen) op te geven dat er altijd een loginscherm wordt getoond. In dat geval zal het loginscherm gebruik maken van de loginnaam en wachtwoord die hier zijn opgegeven. Het is mogelijk via de instelling Verander wachtwoord de gebruiker te dwingen een eigen wachtwoord te laten aanmaken bij de volgende keer van het aanmelden. Via de Systeem instellingen is het mogelijk de lengte en het gebruikt van speciale karakter te verplichten. Handleiding Personeel 11/67 Versie 19 oktober 2016

12 Daarnaast is het mogelijk om inloggegevens te verifiëren bij een LDAP Server. De gebruiker kan dan inloggen met de loginnaam en wachtwoord waarmee men op het netwerk inlogt. De loginnaam moet wel zijn gevuld in TimeTell, maar het wachtwoord kan dan leeg blijven omdat dit bij de LDAP server wordt geverifieerd in combinatie met de opgegeven loginnaam. Zie voor de inrichting hiervan de Handleiding Technische Opzet. NB. Hiervoor moet de optie Geen server verificatie uit staan. Bij Vraag wachtwoord kunt u kiezen voor Altijd en Alleen vragen zonder netwerkautorisatie. Indien er voor Altijd gekozen wordt, zal TimeTell bij het opstarten altijd een wachtwoord vragen. Indien er voor Alleen vragen zonder netwerkautorisatie gekozen wordt, zal TimeTell alleen een wachtwoord vragen indien er wordt geprobeerd in te loggen met een andere gebruikersnaam dan de gebruikersnaam waarmee lokaal is ingelogd op de betreffende computer (netwerk loginnaam). Als er geconfigureerd is dat TimeTell altijd om een loginnaam en wachtwoord vraagt dan is het ook mogelijk om het wachtwoord te verifiëren bij een LDAP server (bijvoorbeeld Active Directory) in plaats van het TimeTell wachtwoord. De gebruiker kan dan inloggen met de bekende netwerk login gegevens. Er hoeft in TimeTell dan alleen maar de loginnaam vastgelegd te worden. Het Autorisatieprofiel kan gekozen worden uit de keuzelijst (zie handleiding Beheer hoofdstuk Autorisatieprofielen). Met behulp van de optie Gegevensgroep van en t/m kunnen medewerkers, die bijvoorbeeld aan een bepaalde groep projecten werken, ingedeeld worden in een aparte gegevensgroep. Dit heeft als voordeel dat bij de andere medewerkers de projectentabel niet in zijn geheel opgehaald hoeft te worden als TimeTell wordt opgestart. Men moet hier vooral denken aan het performance technische voordeel wat hier te behalen valt. Het heeft dus niets met autorisatie te maken. De meeste medewerkers zullen slechts aan 1 gegevensgroep hangen, vul in dat geval bij van en tot dezelfde gegevensgroep in. Medewerkers die activiteiten of projecten uit verschillende gegevensgroepen moeten kunnen zien (bijvoorbeeld applicatiebeheerders) kunnen aan een bereik van gegevensgroepen worden gehangen (van de gegevensgroep met het laagste nummer tot de groep met het hoogste nummer). De gegevensgroepen die hier geselecteerd kunnen worden, worden op een andere plek binnen TimeTell aangemaakt (zie handleiding Beheer hoofdstuk Gegevensgroepen). NB. Als een medewerker weekstaten in kan zien die gegevens bevatten van een gegevensgroep waar hij/zij zelf niet toe behoort dan blijven de namen bij die gegevens leeg. Ook in de keuzelijsten zullen die gegevens dan niet voorkomen. Het is dus belangrijk dat een medewerker wordt gekoppeld aan alle gegevensgroepen waar men zelf bij hoort, maar ook aan de gegevensgroepen waar de medewerkers waarvoor men is geautoriseerd bij horen! De lokale tabellen zullen alleen de gegevens bevatten waarvan de gegevensgroep leeg is of waarvan de gegevensgroep voorkomt in het gegevensgroep bereik van de medewerker. NB. Gebruik deze optie alleen als er sprake is van een tabel met een paar duizend activiteiten of projecten waarvan het grootste deel slechts voor een beperkte groep van toepassing is. Handleiding Personeel 12/67 Versie 19 oktober 2016

13 2.6. Tabblad Organisatie Hier wordt een medewerker gekoppeld aan één of meerdere afdelingen. Bij Organisatiedeel wordt de afdeling ingevoerd, waar de medewerker standaard werkzaam is en waar TimeTell automatisch de uren op moet boeken in geval van ziekte. Het betreft hier de hoofdafdeling, perioden kunnen elkaar hier niet overlappen. Bij Extra organisatiedeel wordt eventueel de extra afdeling(en) ingevoerd, waar de medewerker tevens werkzaam voor is. Perioden kunnen elkaar hier wel overlappen. NB. De ingangsdatum van een organisatiedeel is een verplicht veld. De kolom Scope moet gevuld worden als men bij het autorisatieprofiel de scope heeft ingesteld op Afdelingen waaraan deze medewerker is gekoppeld met autorisatie (zie handleiding Beheer hoofdstuk Autorisatieprofielen). Bij Wordt vervangen door kunt u aangeven door welke medewerkers de huidige medewerker mag worden vervangen. Deze gegevens worden onder meer gebruikt in het receptiescherm. Tevens kan er worden aangegeven of ook door deze vervangers mag worden ingelogd als deze medewerker (zonder verdere wachtwoorden). Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als iemand de taken van een afdelingshoofd moet overnemen. NB. Vul hier in door welke personen deze medewerker mag worden vervangen. In dit voorbeeld mogen Françine Brouwer en Wouter van der Hoeven dus handelen in naam van Bob Alberts. Handleiding Personeel 13/67 Versie 19 oktober 2016

14 2.7. Tabblad Medewerkers Op dit tabblad kunnen medewerkers direct gekoppeld worden aan de huidige medewerker. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij de autorisatie scope Medewerkers die aan deze gebruiker zijn verbonden (zie handleiding Beheer hoofdstuk Autorisatieprofielen). Handleiding Personeel 14/67 Versie 19 oktober 2016

15 2.8. Tabblad Kenmerken De medewerker kan aan meerdere zelf in te stellen kenmerken 1 gekoppeld worden. Optioneel kunnen ook hier een datum en/of waarde aan een kenmerk worden meegegeven. Deze kenmerken kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om medewerkers te selecteren op basis van kenmerken in de medewerker selectieschermen. 1 De keuzelijsten voor de kenmerken zijn instelbaar in het scherm Keuzelijsten (zie handleiding Beheer hoofdstuk Keuzelijsten). Handleiding Personeel 15/67 Versie 19 oktober 2016

16 2.9. Tabblad Competenties De medewerker kan aan meerdere zelf in te stellen competenties 2 gekoppeld worden. Optioneel kunnen ook hier een volgorde en/of omschrijving aan een competentie worden meegegeven. Deze competenties kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om medewerkers te selecteren op basis van competenties in de medewerker selectieschermen. 2 De keuzelijsten voor de competenties zijn instelbaar in het scherm Keuzelijsten (zie handleiding Beheer hoofdstuk Keuzelijsten). Handleiding Personeel 16/67 Versie 19 oktober 2016

17 2.10. Tabblad Documenten Hier kunnen eventueel een onbeperkt aantal documenten aan de medewerker gekoppeld worden. Met behulp van het paperclip icoon kunnen de documenten worden opgezocht en gekoppeld. Met het folder icoon kunnen gekoppelde documenten worden geopend. De koppeling kan gelegd worden naar een Word of Excel document maar ook naar een willekeurig ander bestand. N.B. Hier wordt een verwijzing naar het bestand opgeslagen, het bestand zelf wordt dus niet binnen TimeTell worden bewaard. Wanneer het document verplaatst wordt, zal de verwijzing naar het document aangepast moeten worden. Het is ook mogelijk om hier een URL op te geven die naar een bestand wijst. Handleiding Personeel 17/67 Versie 19 oktober 2016

18 2.11. Tabblad Info Op dit tabblad kunnen gegevens van de medewerker naar wens worden ingevoerd. Hiervoor zijn een Omschrijving, een Datum en een vrij veld Info beschikbaar. Hierdoor wordt het mogelijk om meerdere gegevens op te slaan over deze medewerker, waar door historie kan worden bijgehouden. Handleiding Personeel 18/67 Versie 19 oktober 2016

19 2.12. Tabblad Foto Binnen dit scherm kan men de foto van een medewerker vastleggen evenals extra informatie. U kunt een nieuwe foto inlezen door rechts te klikken op de foto en te kiezen voor de optie Laden. Handleiding Personeel 19/67 Versie 19 oktober 2016

20 2.13. Tabblad Rooster Hier kunnen roosters van de medewerker worden bekeken. Door op de knop Bewerk roosters te klikken kunnen er roosters worden toegevoegd, verwijderd en bewerkt. Zie handleiding Beheer hoofdstuk Roosters voor meer info over deze optie. Handleiding Personeel 20/67 Versie 19 oktober 2016

21 2.14. Tabblad Verlof Verlof & Ziekte module Hier kunnen de verlof & ziekte registraties van de medewerker worden bekeken. Door op de knop Bewerk Verlof&Ziekte te klikken kunnen er regels worden toegevoegd, verwijderd en bewerkt. Zie voor meer info over deze optie de handleiding Verlof & Ziekte. Handleiding Personeel 21/67 Versie 19 oktober 2016

22 2.15. Tabblad Saldi Verlof & Ziekte module Hier kunnen saldi van de medewerker worden bekeken. Door op de knop Bewerk Saldi te klikken kunnen er saldi-regels worden toegevoegd, verwijderd en bewerkt. Zie handleiding Verlof & Ziekte voor meer info over deze optie. Handleiding Personeel 22/67 Versie 19 oktober 2016

23 2.16. Tabblad Ziekte Verlof & Ziekte module Hier kunnen de ziekte registraties van de medewerker worden bekeken. In dit scherm worden alleen de ziekte registratie van het lopende jaar getoond. Door op de knop Bewerk opties te klikken kunnen er regels worden toegevoegd, verwijderd en bewerkt. Zie handleiding Verlof & Ziekte voor meer info over deze optie. Handleiding Personeel 23/67 Versie 19 oktober 2016

24 3. Medewerker details Ga naar Personeel / Organisatie / Medewerker details. Dit scherm toont de medewerkers waarvoor u geautoriseerd bent. In dit scherm kan, afhankelijk van het verkregen autorisatieniveau, medewerker details worden gelezen, toegevoegd, gemuteerd en/of verwijderd. Open een medewerker en het scherm Bewerk medewerker verschijnt. In de volgende paragrafen worden de diverse tabbladen toegelicht. Standaard worden alleen de actieve medewerkers getoond die op dit moment horen bij de scope van uw autorisatieprofiel. Als er ook non-actieve medewerkers gezien willen worden, of medewerkers die historisch hierbij hoorden, vink dan in het hoofdscherm Historie aan. Nieuwe medewerkers die in de toekomst in dienst komen worden zichtbaar met de vink Toekomst. Handleiding Personeel 24/67 Versie 19 oktober 2016

25 Met de knop kunnen medewerkers geselecteerd worden op kenmerken die bij deze medewerker zijn vastgelegd, bijvoorbeeld de competenties van de medewerker: NB. De velden die minimaal gevuld moeten worden zijn in geel gemarkeerd in de volgende paragrafen. Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker zijn deze velden verplicht, er verschijnt een waarschuwing als deze velden niet zijn gevuld bij het opslaan van de medewerker. Handleiding Personeel 25/67 Versie 19 oktober 2016

26 3.1. Tabblad Details Op dit tabblad worden persoonsgegevens van de medewerker ingevoerd. In het gekleurde vlak bovenin verschijnt de volledige naam als u de roep-, achternaam en tussenvoegsels invoert. Bij (Weergave naam:) kan de volgorde van de naam ingesteld worden (Eerst achternaam of Eerst voornaam). De geel gekleurde velden moeten minimaal gevuld worden. De velden Nummer, Code en Extern ID worden vaak gebruikt bij koppelingen met andere systemen. Wanneer een medewerker op non-actief wordt gezet verdwijnt deze uit alle lijsten. Optioneel kan het vinkje Wel toegangscontrole worden aangezet als een medewerker wel deel neemt aan de toegangscontrole van een gebouw. Deze medewerker telt niet mee als een licentie. Het veld Werk zorgt dat bij optionele notificaties default al het adres van een betreffende medewerker wordt ingevuld. De plankleur geeft de kleur aan voor deze medewerker in de agenda of planning. Het Mailbox adres wordt gebruikt bij het synchroniseren met Exchange/Outlook. Hiervoor heeft de medewerker een synchronisatieprofiel. Zie de handleiding Agenda voor meer info. Handleiding Personeel 26/67 Versie 19 oktober 2016

27 Bij een verlofaanvraag en in de saldo schermen en rapporten wordt het beschikbare saldo nu ook in dagen getoond. Hiervoor moet het veld Nominale daguren zijn ingevuld. Die waarde kan per medewerker verschillen. Bijvoorbeeld voor iemand die 5x8 werkt is een dag 8 uur, maar voor iemand die 4x9 werkt is een dag 9 uur. U kunt de nominale daguren voor meerdere medewerkers tegelijk invullen via menu Personeel / Organisatie / Nominale daguren invullen (zie hoofdstuk 13). Handleiding Personeel 27/67 Versie 19 oktober 2016

28 3.2. Tabblad Autorisatie De gegevens op dit tabblad zijn niet voor de medewerker toegankelijk. Bij de Loginnaam wordt standaard hetzelfde ingesteld als uw netwerk loginnaam zodat u zich niet in TimeTell hoeft aan te melden. TimeTell kijkt namelijk dan hoe er lokaal op de pc is ingelogd en vergelijkt deze loginnaam met de opgegeven loginnaam in TimeTell. Zo wordt een medewerker automatisch herkend. NB. Een loginnaam moet uniek zijn binnen TimeTell. In principe hoeft de medewerker bij het opstarten van TimeTell geen wachtwoord in te voeren, omdat TimeTell de medewerker verifieert o.b.v. de netwerk loginnaam. Het is ook mogelijk om in de systeeminstellingen (zie handleiding Beheer hoofdstuk Systeem instellingen) op te geven dat er altijd een loginscherm wordt getoond. In dat geval zal het loginscherm gebruik maken van de loginnaam en wachtwoord die hier zijn opgegeven. Het is mogelijk via de instelling Verander wachtwoord de gebruiker te dwingen het wachtwoord te wijzigen de volgende keer dat men moet inloggen. Via de Systeem instellingen is het mogelijk de lengte en het gebruikt van speciale karakter te verplichten. Handleiding Personeel 28/67 Versie 19 oktober 2016

29 Daarnaast is het mogelijk om inloggegevens te verifiëren bij een LDAP Server. De gebruiker kan dan inloggen met de loginnaam en wachtwoord waarmee men op het netwerk inlogt. De loginnaam moet wel zijn gevuld in TimeTell maar het wachtwoord kan dan leeg blijven omdat dit bij de LDAP server wordt geverifieerd in combinatie met de opgegeven loginnaam. Zie voor de inrichting hiervan de Handleiding Technische Opzet. NB. Hiervoor moet de optie Geen server verificatie uit staan. Bij Vraag wachtwoord kunt u kiezen voor Altijd en Alleen vragen zonder netwerkautorisatie. Indien er voor Altijd gekozen wordt, zal TimeTell bij het opstarten altijd een wachtwoord vragen. Indien er voor Alleen vragen zonder netwerkautorisatie gekozen wordt, zal TimeTell alleen een wachtwoord vragen indien er wordt geprobeerd in te loggen met een andere gebruikersnaam dan de gebruikersnaam waarmee lokaal is ingelogd op de betreffende computer (netwerk loginnaam). Als er geconfigureerd is dat TimeTell altijd om een loginnaam en wachtwoord vraagt dan is het ook mogelijk om het wachtwoord te verifiëren bij een LDAP server (bijvoorbeeld Active Directory) in plaats van het TimeTell wachtwoord. De gebruiker kan dan inloggen met de bekende netwerk login gegevens. Er hoeft in TimeTell dan alleen maar de loginnaam vastgelegd te worden. Het Autorisatieprofiel kan gekozen worden uit de keuzelijst (zie handleiding Beheer hoofdstuk Autorisatieprofielen). Met behulp van de optie Gegevensgroep van en t/m kunnen medewerkers, die bijvoorbeeld aan een bepaalde groep projecten werken, ingedeeld worden in een aparte gegevensgroep. Dit heeft als voordeel dat bij de andere medewerkers de projectentabel niet in zijn geheel opgehaald hoeft te worden als TimeTell wordt opgestart. Men moet hier vooral denken aan het performance technische voordeel wat hier te behalen valt. Het heeft dus niets met autorisatie te maken. De meeste medewerkers zullen slechts aan 1 gegevensgroep hangen, vul in dat geval bij van en tot dezelfde gegevensgroep in. Medewerkers die activiteiten of projecten uit verschillende gegevensgroepen moeten kunnen zien (bijvoorbeeld applicatiebeheerders) kunnen aan een bereik van gegevensgroepen worden gehangen (van de gegevensgroep met het laagste nummer tot de groep met het hoogste nummer). De gegevensgroepen die hier geselecteerd kunnen worden, worden op een andere plek binnen TimeTell aangemaakt (zie handleiding Beheer hoofdstuk Gegevensgroepen). NB. Als een medewerker weekstaten in kan zien die gegevens bevatten van een gegevensgroep waar hij/zij zelf niet toe behoort dan blijven de namen bij die gegevens leeg. Ook in de keuzelijsten zullen die gegevens dan niet voorkomen. Het is dus belangrijk dat een medewerker wordt gekoppeld aan alle gegevensgroepen waar men zelf bij hoort, maar ook aan de gegevensgroepen waar de medewerkers waarvoor men is geautoriseerd bij horen! De lokale tabellen zullen alleen de gegevens bevatten waarvan de gegevensgroep leeg is of waarvan de gegevensgroep voorkomt in het gegevensgroep bereik van de medewerker. NB. Gebruik deze optie alleen als er sprake is van een tabel met een paar duizend activiteiten of projecten waarvan het grootste deel slechts voor een beperkte groep van toepassing is. Handleiding Personeel 29/67 Versie 19 oktober 2016

30 3.3. Tabblad Contract Binnen dit tabblad kan een medewerker eventueel aan contracturen, tarieven en een overwerkregeling worden gekoppeld. NB. De ingangsdatum van een contract is een verplicht veld. De kolom Uren geeft het aantal contracturen weer. Hierbij kan worden aangegeven of dit het aantal uren per werkweek of per jaar is, of het aantal uren dat in de opgegeven periode moet worden gewerkt. Deze varianten verdelen bij berekeningen de contracturen over 5 werkdagen en slaan de weekenden over. De optie Week (7dg) verdeelt bij berekeningen het aantal contracturen over alle dagen van de week (dus inclusief het weekend). De kolom Min. Uren kan worden gebruikt voor medewerkers die een min/max uren contract hebben. Een medewerker kan aan een eigen extern uurtarief gekoppeld worden of aan een tariefprofiel (zie handleiding Beheer hoofdstuk Tariefprofielen). De (externe) tarieven worden gebruikt om Handleiding Personeel 30/67 Versie 19 oktober 2016

31 bijvoorbeeld te bepalen hoeveel er doorbelast moet worden. Het interne tarief kan worden gebruikt om bijvoorbeeld de interne kostprijs te berekenen. Overwerk tarief kan worden gebruikt in de formules van de rekenregels om het tarief voor overuren te bepalen. Tenslotte kan een medewerker aan een rekenregelset worden gekoppeld. De rekenregels bevatten de tijdschrijfmethode en de bijbehorende berekeningen (zie handleiding Beheer hoofdstuk Rekenregels). NB. Een medewerker moet aan een configuratieprofiel en een rekenregelset worden gekoppeld om tijd te kunnen registreren. Medewerkers die de waarde uren verantwoorden op nee hebben staan in het contract worden niet meegenomen voor het bepalen van weken achterstand. Ook is het mogelijk dat de medewerker alleen gebruik maakt van de kloktijden zonder dat er uren worden verantwoord. Medewerkers die geen rekenregelset hebben in het contract worden niet meegenomen voor het bepalen van weken achterstand en krijgen dus ook geen melding daarvan bij het opstarten. Formule ID kan gebruikt worden bij berekeningen in de rekenregels. De regel Feestdagengroep kan worden gebruikt om de medewerker een andere set met feestdagen te geven, zie hiervoor Handleiding Beheer hoofdstuk Feestdagen. De waarde bij Jaarverlof kan worden gebruikt om nieuwe verlofsaldi toe te kennen voor een nieuw jaar (zie 11 Saldi toekennen) voor een groep medewerkers. De waarde bij Verlofopbouw/uur kan worden gebruikt in de rekenregels om voor ieder gewerkt uur verlof op te bouwen. In de regel % niet inzetbaar kan een percentage worden ingegeven. Deze waarde kan vervolgens worden meegenomen voor het bepalen van de beschikbaarheid van een medewerker in het scherm Beschikbaarheid voor planning. Bij het contract kunt u een Berekening type opgeven. Deze types kunnen gebruikt worden in de rekenregels om de berekeningen te regelen. De verschillende types daarvoor kunt u bij de keuzelijst opgeven met een formule ID. Handleiding Personeel 31/67 Versie 19 oktober 2016

32 3.4. Tabblad Organisatie Hier wordt een medewerker gekoppeld aan één of meerdere afdelingen. Bij Organisatiedeel wordt de afdeling ingevoerd, waar de medewerker standaard werkzaam is en waar TimeTell automatisch de uren op moet boeken in geval van ziekte. Het betreft hier de hoofdafdeling, perioden kunnen elkaar hier niet overlappen. Bij Extra organisatiedeel wordt eventueel de extra afdeling(en) ingevoerd, waar de medewerker tevens werkzaam voor is. Perioden kunnen elkaar hier wel overlappen. NB. De ingangsdatum van een organisatiedeel is een verplicht veld. De kolom Scope moet gevuld worden als men bij het autorisatieprofiel de scope heeft ingesteld op Afdelingen waaraan deze medewerker is gekoppeld met autorisatie (zie handleiding Beheer hoofdstuk Autorisatieprofielen). Bij Wordt vervangen door kunt u aangeven door welke medewerkers de huidige medewerker mag worden vervangen. Deze gegevens worden onder meer gebruikt in het receptiescherm. Tevens kan er worden aangegeven of ook door deze vervangers mag worden ingelogd als deze medewerker (zonder verdere wachtwoorden). Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als iemand de taken van een afdelingshoofd moet overnemen. NB. Vul hier in, door welke personen deze medewerker mag worden vervangen. In dit voorbeeld mogen Françine Brouwer en Wouter van der Hoeven dus handelen in naam van Bob Alberts. Handleiding Personeel 32/67 Versie 19 oktober 2016

33 3.5. Tabblad Medewerkers Op dit tabblad kunnen medewerkers gekoppeld worden aan de huidige medewerker. Op dit tabblad kunnen medewerkers direct gekoppeld worden aan de huidige medewerker. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij de autorisatie scope Medewerkers die aan deze gebruiker zijn verbonden (zie handleiding Beheer hoofdstuk Autorisatieprofielen). Handleiding Personeel 33/67 Versie 19 oktober 2016

34 3.6. Tabblad Kenmerken De medewerker kan aan meerdere zelf in te stellen kenmerken 3 gekoppeld worden. Optioneel kunnen ook hier een datum en/of waarde aan een kenmerk worden meegegeven. Deze kenmerken kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om medewerkers te selecteren op basis van kenmerken in de medewerker selectieschermen. 3 De keuzelijsten voor de kenmerken zijn instelbaar in het scherm Keuzelijsten (zie handleiding Beheer hoofdstuk Keuzelijsten). Handleiding Personeel 34/67 Versie 19 oktober 2016

35 3.7. Tabblad Competenties De medewerker kan aan meerdere zelf in te stellen competenties 4 gekoppeld worden. Optioneel kunnen ook hier een volgorde en/of omschrijving aan een competentie worden meegegeven. Deze competenties kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om medewerkers te selecteren op basis van competenties in de medewerker selectieschermen. 4 De keuzelijsten voor de competenties zijn instelbaar in het scherm Keuzelijsten (zie handleiding Beheer hoofdstuk Keuzelijsten). Handleiding Personeel 35/67 Versie 19 oktober 2016

36 4. Medewerker autorisatie Niet te verwarren met (3.2 Tabblad Autorisatie van de Medewerker ). De gegevens op dat tabblad zijn niet voor de medewerker toegankelijk. Dit scherm zou eventueel voor de medewerker toegankelijk gemaakt kunnen worden, zodat medewerkers zelf hun wachtwoord zouden kunnen wijzigen. Ga naar Personeel / Organisatie / Medewerker autorisatie en selecteer een medewerker waarvoor u de autorisatie wilt bewerken. Bij de Loginnaam wordt standaard hetzelfde ingesteld als het netwerk loginnaam. Op deze manier is het mogelijk dat er niet in TimeTell aangemeld hoeft te worden. TimeTell kijkt namelijk hoe er lokaal op de pc is ingelogd en vergelijkt deze loginnaam met de opgegeven loginnaam van de actieve gebruikers in TimeTell. Zo wordt een medewerker automatisch herkend. In principe hoeft de medewerker dus bij het opstarten van TimeTell geen wachtwoord in te voeren, omdat TimeTell de medewerker verifieert op basis van de netwerk loginnaam. Het is echter ook mogelijk om in de systeeminstellingen op te geven dat er altijd een loginscherm wordt getoond. In dat geval zal het loginscherm gebruik maken van de loginnaam en wachtwoord die hier zijn opgegeven. Als Verander wachtwoord wordt aangevinkt, dan moet de gebruiker het eigen wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding. Via de Systeem instellingen is het mogelijk de lengte en het gebruikt van speciale karakter te verplichten. Handleiding Personeel 36/67 Versie 19 oktober 2016

37 Bij Vraag wachtwoord kunt er gekozen worden voor Altijd en Alleen vragen zonder netwerkautorisatie. Indien er voor Altijd gekozen wordt, zal TimeTell bij het opstarten altijd een wachtwoord vragen. Indien er voor Alleen vragen zonder netwerkautorisatie gekozen wordt, zal TimeTell alleen een wachtwoord vragen, indien er wordt geprobeerd in te loggen met een andere gebruikersnaam dan de gebruikersnaam, waarmee lokaal is ingelogd op de betreffende computer (netwerk loginnaam). Dit komt bijvoorbeeld voor als een applicatiebeheerder wil inloggen als iemand anders. TimeTell vraagt in een dergelijk geval om het wachtwoord dat hier is opgegeven of het systeemwachtwoord. Als er geconfigureerd is dat TimeTell altijd om een loginnaam en wachtwoord vraagt dan is het ook mogelijk om het wachtwoord te verifiëren bij een LDAP server (bijvoorbeeld Active Directory) in plaats van het TimeTell wachtwoord. De gebruiker kan dan inloggen met de bekende netwerk login gegevens. Er hoeft in TimeTell dan alleen maar de loginnaam vastgelegd te worden. Standaard kan alleen het wachtwoord worden gewijzigd. Als u ook de loginnaam in dit scherm wilt kunnen wijzigen moet de autorisatie optie Extra worden aangezet bij deze functionaliteit in het autorisatieprofiel. Handleiding Personeel 37/67 Versie 19 oktober 2016

38 5. Bezetting Ga naar Personeel / Organisatie / Bezetting en selecteer een of meerdere medewerker waarvoor u de bezetting wilt bekijken. Met kleuren wordt aangeven of iemand aan- of afwezig is. De volgende kleuren worden gebruikt: Groen : Volledig aanwezig volgens rooster Lichtgroen : Deels aanwezig op een rooster werkdag (bv. halve dag vrij) Oranje : Feestdag Rood : Volledig afwezig op een rooster werkdag (verlof/ziek) Geel : Afwezigheid in aanvraag Olijfgroen : Afwezigheid in optie Wit : Roostervrije dag (geen uren ingeroosterd) In de cellen staat vermeld hoeveel uur iemand beschikbaar is. Als iemand een volledige dag afwezig is dan staat de reden hiervoor in de cel vermeld. Onderin is het totaal aantal beschikbare uren per dag zichtbaar. Aangevraagd verlof wordt als cursieve tekst weergegeven. Optie verlof wordt cursief en tussen haakjes weergegeven. In het bezettingscherm kunt u zoeken op naam door te gaan typen in de naamkolom. Verder kunt u het zoekpaneel openen met Ctrl-F. Handleiding Personeel 38/67 Versie 19 oktober 2016

39 Verder is het mogelijk om met het icoon linksboven detailmodus: te schakelen tussen de matrix-, en Als in het beschikbaarheidscherm de gegevens voor een hele maand worden opgehaald dan zal deze matrix ook de gegevens voor die maand tonen Instellingen De instellingen voor het bezettingsscherm kunnen geopend worden met de knop: Handleiding Personeel 39/67 Versie 19 oktober 2016

40 Met de optie Toon tijden kan worden aangegeven of er naast de beschikbare uren, ook de tijden en de tijdbalk getoond moet worden. Verder kan aangeven worden, tussen welke tijden de tijdbalk getoond moet worden. Als de optie Aangevraagde afwezigheid aan staat, dan wordt nog niet geboekte afwezigheid getoond in het beschikbaarheidscherm. Als de optie Geboekte afwezigheid aan staat, dan wordt verwerkte (geboekte) afwezigheid getoond in het beschikbaarheidscherm. Handleiding Personeel 40/67 Versie 19 oktober 2016

41 6. Groepsroosters Ga naar Personeel / Organisatie / Groepsroosters. Door middel van deze functionaliteit kan men groepsroosters aanmaken die aan één of meer medewerkers worden gekoppeld. Open een rooster en het scherm Bewerk rooster verschijnt. Handleiding Personeel 41/67 Versie 19 oktober 2016

42 Met behulp van de knop Medewerkers kunnen er medewerkers gekoppeld worden aan dit rooster. Dit scherm wordt verder beschreven in paragraaf 7.1 Rooster bewerken. Handleiding Personeel 42/67 Versie 19 oktober 2016

43 7. Medewerker roosters Bij menu Personeel / Organisatie / Medewerkers roosters 5 kan een medewerker geselecteerd worden, om roostergegevens te bewerken. In dit scherm wordt een medewerker verbonden aan een rooster. Als een nieuwe rooster toegevoegd wordt, kan er gekozen worden voor een al bestaande groepsrooster of een nieuw te maken persoonlijk rooster. Groepsroosters zijn roosters die voor meerdere medewerkers kunnen worden gebruikt. Voor het onderhouden van de groepsroosters is een aparte menuoptie beschikbaar (zie hoofdstuk 6 Groepsroosters). 5 Dezelfde optie is ook bereikbaar via menu Medewerkers\Roosters Handleiding Personeel 43/67 Versie 19 oktober 2016

44 7.1. Rooster bewerken Als een rooster wordt gemaakt/geopend: Naam van het rooster en een geldigheid opgeven. Verder kan worden gekozen of een rooster aangemaakt wordt met een vast weekritme (bijvoorbeeld 4x9) of een rooster waar per dag het aantal uren wordt opgegeven (dagritme). Agenda module Met de optie Agenda is het mogelijk om een rooster vast te leggen via een agenda weergave. Hierbij kan gewerkt worden met flexibele terugkeerpatronen. Als er wordt gekozen voor een weekritme dan kan aangegeven worden of er aparte roosters zijn voor even en oneven weken (bijvoorbeeld de ene week 40 uur, de andere week 32: gemiddeld 36 uur). Verder kan worden gekozen of alleen uren of ook tijden opgeven worden in het rooster. Handleiding Personeel 44/67 Versie 19 oktober 2016

45 Met de optie Verlof plannen kan bij een persoonlijke dagrooster een extra kolom aangezet worden, waarin het persoonlijke verlof wordt gepland voordat het formeel is aangevraagd. Als roosters de status Ingevoerd hebben kunnen ze ook worden geaccordeerd. Zo kan een medewerker een persoonlijke dagrooster maken en kan de leidinggevende deze rooster accorderen. Als het is geaccordeerd kan het niet meer worden gewijzigd totdat de status weer op In bewerking is gezet. Totaal uren toont het totaal van de ingevulde roosteruren. Correctie uren wordt gebruikt als in het configuratieprofiel de controle op roosteruren = contracturen is aangezet. Bij correctie-uren kan een toegestane afwijking worden opgegeven. Met de knop Open rooster wordt het rooster geopend Weekritme rooster Dit is een voorbeeld van een weekritme rooster waarbij ook op tijden wordt geroosterd. Hierbij kunnen indien gewenst de tijden voor een ochtend- en een middagdeel worden ingevoerd. Met de pijl kunt u gegevens van maandag kopiëren naar de overige dagen van de week. Handleiding Personeel 45/67 Versie 19 oktober 2016

46 7.3. Dagritme rooster Als een dagritme rooster geopend wordt, is bovenstaand scherm te zien waarin alle dagen voor de opgegeven roosterperiode al zijn aangemaakt. Bij een persoonlijke dagrooster worden naast de geroosterde uren ook de gerealiseerde uren getoond. Van een gerealiseerde week kunnen de uren niet meer worden gewijzigd omdat voor die week al plus/min uren berekend kunnen zijn. Als Verlof plannen is aangevinkt dan kan wordt de kolom Gepland verlof getoond. Hierin kan de medewerker zelf het verlof inplannen voordat het formeel is aangevraagd. Met de rechtermuisknop op de urenkolom klikken, dan komt een pop-up menu met kopieer opties: Handleiding Personeel 46/67 Versie 19 oktober 2016

47 De optie Naar overige weekdagen kopieert de uren en tijden van de huidige regel naar de overige dagen van de huidige week. De optie Naar periode geeft nog een extra menu waarin gekozen kan worden om alleen de geselecteerde dag of de hele geselecteerde week te kopiëren naar een opgegeven periode. De optie Alleen deze dag kopieert bijvoorbeeld de maandag naar alle maandagen in de opgegeven periode. De optie De hele week kopieert alle dagen in de geselecteerde week door naar de weken in de opgegeven periode (feestdagen worden overgeslagen). Hierbij kan nog worden gekozen voor even of oneven weken. Onderin het rooster ziet u totaal aantal ingeroosterde uren. Door het rooster op bepaalde dagen aan te passen kunt u het rooster afstemmen op het aantal uren dat dit jaar gewerkt moet worden. Met de knop Rooster totalen contracturen: kunt u de gerealiseerde en geroosterde uren vergelijken met de In het scherm is te zien hoeveel contracturen verantwoord moeten worden dit jaar. Vervolgens hoeveel uren er ingeroosterd of gerealiseerd zijn. Als bepaalde dagen al gerealiseerd waren dan worden deze uren meegenomen in de vergelijking i.p.v. de roosteruren. Onderin wordt aangegeven wat het verschil is tussen de contract uren en de rooster/realisatie uren. Als de rest van het jaar het rooster exact gevolgd zou worden staat hier de waarde 0. Handleiding Personeel 47/67 Versie 19 oktober 2016

48 In dit scherm is snel te zien of een aanpassing van het rooster wenselijk/noodzakelijk is om tegen het einde van het jaar uit te komen qua uren. Als verlof plannen is aangezet, kan in dit scherm bekeken worden wat er nog aan verlof ruimte is, rekening houdend met geboekt verlof en verlof dat alleen is opgenomen in het persoonlijke rooster. NB. Deze opties zijn alleen beschikbaar voor persoonlijke dagroosters. Handleiding Personeel 48/67 Versie 19 oktober 2016

49 7.4. Flexibel rooster Agenda module Met de rooster agenda weergave kan de medewerker het persoonlijke rooster vullen via een agenda weergave. Hierbij kan gewerkt worden met terugkeerpatronen en diensten. Handleiding Personeel 49/67 Versie 19 oktober 2016

50 NB. Dit scherm is alleen bedoeld als een invoer weergave voor een persoonlijk rooster en staat helemaal los van de registraties die via de agenda schermen plaatsvinden. Het is via menuoptie Agenda roosterdiensten mogelijk om meerdere medewerkers tegelijk in te plannen op roosterdiensten. Die planning wordt vastgelegd in de agenda en is niet zichtbaar in dit persoonlijke invoer scherm (zie handleiding Agenda). Handleiding Personeel 50/67 Versie 19 oktober 2016

51 8. Roosters goedkeuren Ga naar Personeel / Organisatie / Roosters goedkeuren. Als een persoonlijk rooster door de medewerker een status ingevoerd heeft gekregen dan kunnen de roosters geaccordeerd worden door de leidinggevende. Selecteer één of meerdere medewerkers om een rooster te bekijken of accorderen. Met de knop Toon roosters alle roosters ophalen van deze medewerkers die zijn ingevoerd maar nog niet geaccordeerd. Handleiding Personeel 51/67 Versie 19 oktober 2016

52 Er wordt een scherm getoond met alle te accorderen roosters voor de geselecteerde medewerkers: In dit scherm kunnen roosters geselecteerd worden en vervolgens kunnen de roosters worden goed- of afgekeurd, met behulp van de knoppen onderin het scherm. Door meerdere roosters te selecteren kunnen deze in één keer worden goed- of afgekeurd. NB. In de configuratie kan een controle worden aangezet dat de roosteruren overeen moeten komen met de contracturen, voordat de rooster op ingevoerd kan worden gezet. Het is ook mogelijk dat het verschil tussen rooster- en contracturen wordt verrekend met de plus/min uren. Geselecteerde roosters bekijken door er op te dubbelklikken of met behulp van de Rooster details knop onderin het scherm. Als dit is aangezet in de configuratie, dan kan na het afkeuren van een rooster ook direct de keuze worden gemaakt, om een te verzenden naar de gebruiker. Er wordt een gemaakt met de benodigde informatie. Deze kan eventueel aan gevuld worden en naar de medewerker verzonden worden. Handleiding Personeel 52/67 Versie 19 oktober 2016

53 9. Medewerker saldi Ga naar Personeel / Organisatie / Medewerker saldi en selecteer een medewerker waarvoor u de saldigegevens wilt bewerken. In dit scherm kunnen de saldi gegevens van de medewerker worden bijgehouden. Voor dit scherm verder wordt beschreven is het belangrijk om te weten dat er 2 manieren zijn waarop oude saldi beschikbaar kunnen worden gesteld aan medewerkers: 1. Zonder vervalperiode: Een saldoregel is slechts in een bepaalde periode geldig (bv. 1 jaar) en het restsaldo wordt meegenomen naar de volgende saldoregel zodra de einddatum is verstreken. De vervaldatum is hierbij gelijk aan de saldo t/m datum. Hierbij is dus altijd maar 1 saldoregel op enig moment geldig. De medewerker hoeft geen saldo te kiezen, het verlof wordt afgeboekt op de saldoregel die geldig is op de verlofdatum. 2. Met vervalperiode: Een saldoregel is langer geldig na de saldoperiode; de vervaldatum is later dan de saldo t/m datum. De saldoregel kan dan dus nog beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld 6 maanden of 5 jaar (wettelijk\bovenwettelijk verlof). Hierbij kunnen meerdere saldoregels tegelijk geldig zijn. De medewerker moet kiezen van welke saldo periode het verlof wordt afgeboekt (via de saldikiezer). Eventuele resturen worden daarom niet meegenomen naar een volgende saldoregel, die worden opgemaakt door de saldoregel met resturen te kiezen. Default wordt de optie Voorkom negatief saldo aangezet voor verlofactiviteiten met een vervalperiode. Als deze optie wordt uitgezet en er ontstaan negatieve resturen dan worden die na de einddatum wel meegenomen naar de volgende regel. Die moeten namelijk verrekend worden met het saldo van volgend jaar. Handleiding Personeel 53/67 Versie 19 oktober 2016

54 Het saldi scherm bevat de volgende kolommen: Soort : Type verlof Saldo vanaf : Start saldo periode Saldo t/m : Einde saldo periode Vervaldatum : Vervaldatum van het saldo NB. Als de vervaldatum later is dan de saldo t/m datum dan wordt er geen restsaldo meegenomen naar de volgende saldoregel. U moet dan gebruik maken van de saldi kiezer. Deze kan aangezet worden bij de instellingen van de verlofactiviteit (zie handleiding Beheer). Vorige periode : Uren restant van de voorgaande periode (handmatig in te vullen bij de eerste regel) Uren bij : Aantal uren dat men dit jaar erbij krijgt Uren gebruikt : Aantal uren dat men heeft opgenomen via urenboekingen Uren opbouw : Aantal uren dat men heeft opgebouwd via plus-, min- of overwerkuren Tot. uren : Het resultaat van de eerder beschreven kolommen Min. uren : Minimum aantal resturen Max. uren : Maximum aantal resturen Begrenzen : Niet: De uren worden niet begrensd. Alle restanturen worden meegenomen naar de volgende saldoregel en blijven daar geldig. Direct: De restanturen worden direct begrensd op basis van de min en max waarde. Alleen de begrensde resturen zijn beschikbaar en worden na de einddatum meegenomen naar een volgende saldoregel. Na periode: De restanturen worden pas als de einddatum is verlopen begrensd op basis van de min en max waarde. Alleen de begrensde resturen worden meegenomen naar een volgende saldoregel. NB. Er worden alleen uren meegenomen naar de volgende periode als de vervaldatum gelijk is aan de saldo t/m datum. Uren restant : Resterend aantal uren Beschikbare uren : De resturen die vandaag beschikbaar zijn en niet zijn meegenomen naar de volgende saldoregel. Het kolomtotaal toont het totale saldo dat vandaag beschikbaar is. Beschikbare dagen : Als bij de medewerker de nominale uren zijn gevuld, dan wordt hier het beschikbaar aantal dagen getoond. Info : Aanvullende informatie Bij beheer activiteiten kan per activiteit een default vervalperiode worden opgegeven. Bij een nieuwe saldoregel wordt de vervaldatum dan ingesteld op de einddatum van de saldoperiode + vervalperiode. Verder kunt u instellen wat de default begrenzing methode is. Tenslotte kan worden ingesteld of medewerkers kunnen opnemen uit een eerdere periode waarvan de uren nog niet vervallen zijn (saldikiezer). Door middel van de opgebouwde uren. knop kan een detailscherm worden geopend met de opgenomen of Handleiding Personeel 54/67 Versie 19 oktober 2016

55 Door het keuze veld Toon regels kan het aantal zichtbare saldoregels worden beperkt. Alle regels Regels met resturen Alleen huidige en toekomstige regels Geeft alle vervallen, huidige en toekomstige saldoregels weer. Geeft alleen vervallen, huidige en toekomstige saldoregels weer met resturen Geeft alleen de huidige en toekomstige saldo regels weer Berekeningen worden doorgevoerd, zodra het saldi scherm wordt opgeslagen. Met F9 of de Bereken saldi knop kan de berekening direct worden uitgevoerd. Voor de berekening is de gekozen aftoppingsmethode nog van belang. Saldi kunnen zowel handmatig als automatisch worden toegekend. Via het detailscherm van de Uren bij kolom kan worden opgegeven hoeveel uur men erbij krijgt voor de saldoperiode. Hier kan men meerdere regels opgeven als de bijboeking bestaat uit eerdere componenten. Indien men gebruik maakt van het automatisch laten berekenen van verlofrecht, wordt een specificatie van het opgebouwde recht op de eerste van het betreffende boekjaar getoond. Deze regel is niet te wijzigen. Deze regel is herkenbaar aan de grijze achtergrond. Handleiding Personeel 55/67 Versie 19 oktober 2016

56 Het detailscherm van de Uren gebruikt kolom toont de boekingen waarin verlof is opgenomen in de saldo periode. Het detailscherm van de Uren opgebouwd kolom toont de regels uit de overwerkschermen waar plus/min- of overwerkuren zijn opgebouwd. Handleiding Personeel 56/67 Versie 19 oktober 2016

57 Handleiding Personeel 57/67 Versie 19 oktober 2016

58 10. Saldi overboeken Ga naar Personeel / Organisatie / Saldi overboeken. In dit scherm kan een saldo worden overgeboekt van een saldo activiteit naar een andere saldo activiteit voor één of meerdere medewerkers. In bovenstaand voorbeeld wordt het saldo dat aanwezig is in de saldoregel voor Plus-min overgeboekt naar de saldoregel voor Verlof. Indien er nog geen saldoregel voor Verlof aanwezig is in 2015 wordt deze aangemaakt, omdat de optie Aanmaken aan staan. Uiteraard wordt er alleen saldo overgeboekt uit een regel die ook geldig is in In bovenstaand voorbeeld wordt dan ook alleen het saldo van Plus-min overgeboekt, dat geldig is op Handleiding Personeel 58/67 Versie 19 oktober 2016

59 11. Saldi toekennen Ga naar Personeel / Organisatie / Saldi toekennen. In dit scherm kan massaal verlof saldi toegekend worden aan medewerkers. Dit scherm ondersteunt zowel het aanmaken van nieuwe verlof saldoregels als het toevoegen van regels aan de saldi Uren bij. Methode jaarverlof toekennen De optie Jaarverlof toekennen maakt voor iedere medewerker nieuwe saldoregels aan voor een heel jaar waarbij de medewerker het jaarverlof er bij krijgt dat bij de medewerker contract gegevens is opgegeven. Als het contract maar voor een gedeelte van het jaar geldig is dan wordt de jaarverlof waarde omgerekend naar een deelwaarde. De standaard optie is Jaarverlof bijboeken. De andere opties worden verderop uitgelegd in een aparte paragraaf. NB. Als voor de jaarverlof waarde in het medewerker contract al rekening is gehouden met de FTE factor dan moet onderin de optie uren omrekenen naar FTE factor niet worden aangevinkt. Handleiding Personeel 59/67 Versie 19 oktober 2016

60 Methode Saldo regel muteren De optie Saldo regel muteren maakt een hele saldoregel aan, of wijzigt een bestaande regel. In bovenstaand voorbeeld wordt aan de geselecteerde medewerkers een nieuw verlof saldo van 200 uur toegekend voor het jaar Dit verlof saldo vervalt aan het einde van het jaar waarbij maximaal 20 uur meegenomen mag worden naar het volgende jaar. Als al een saldo periode met dezelfde begindatum voorkomt dan worden de gegevens in deze saldo periode aangepast. Bij de optie Uren overschrijven kan dan worden aangegeven of de uren in de Uren bij kolom worden overschreven of opgehoogd met de meegegeven waarde. NB. Als de optie omrekenen naar FTE is aangezet dan wordt het aantal uren bijboeken vermenigvuldigd met de FTE factor zodat een gewogen waarde wordt toegekend. Handleiding Personeel 60/67 Versie 19 oktober 2016

61 Methode Alleen uren muteren De optie Alleen uren muteren voegt regels toe aan de saldi Uren bij kolom of wijzigt regels die daar al in voorkomen. In bovenstaand voorbeeld wordt bij de geselecteerde medewerkers een regel toegevoegd aan de Uren bij kolom omdat zij 20 uur van hun verlof inleveren in verband met afspraken uit het cafetariamodel. NB. Het basis verlof voor deze periode was geboekt op de 1 e dag van de periode: Om een nieuwe regel toe te voegen en niet deze eerste regel op te overschrijven wordt hier een datum van opgegeven. De saldo periode ( t/m ) blijft dus ongewijzigd maar er wordt een extra regel aan de Uren bij kolom toegevoegd. Als al een Uren bij regel met dezelfde datum voorkomt dan worden de gegevens in deze regel aangepast. Bij de optie Uren overschrijven kan dan worden aangegeven of de bestaande uren in worden overschreven of opgehoogd met de meegegeven waarde. Handleiding Personeel 61/67 Versie 19 oktober 2016

62 11.1. Wettelijk/bovenwettelijk verlof Inleiding Sinds 2012 is er een nieuwe vakantiewetgeving van kracht waarin staat aangegeven dat wettelijk verlof nog maar 6 maanden geldig is na afloop van het jaar en bovenwettelijk verlof 5 jaar. Bij een werkweek van 40 uur is wettelijk verlof 160 uur x de parttime factor (FTE). Het overige verlof is bovenwettelijk. Dit kan in TimeTell op 2 manieren ingericht worden, met 1 of 2 verlofactiviteiten. Beide opties gaan er vanuit dat bij medewerker contract het jaarverlof is gevuld met de som van bovenwettelijk en wettelijk verlof en dat FTE de juiste parttime factor bevat. NB. Als het jaarverlof in het contract nog niet is omgerekend naar de parttime factor dan kunt u dat doen door in onderstaande schermen de optie omrekenen naar FTE aan te vinken. Bij jaarverlof toekennen zijn 4 keuzes beschikbaar waarvan de laatste 3 in de voorbeelden hieronder beschreven worden: Jaarverlof bijboeken (jaarverlof berekenen en zet in Uren bij) Bovenwettelijk verlof meenemen (jaarverlof bijboeken + alleen bovenwettelijk verlof meenemen naar volgende periode) Bovenwettelijk verlof bijboeken (bereken bovenwettelijk deel van jaarverlof en zet in Uren bij) Wettelijk verlof bijboeken (bereken wettelijk deel van jaarverlof en zet in Uren bij) Eén verlofactiviteit met zowel wettelijk en bovenwettelijk verlof Het is mogelijk om één verlofsaldo dat de som van wettelijk en bovenwettelijk verlof bevat. Hierbij kunt u instellen dat het wettelijk verlof na 6 maanden vervalt en de rest (bovenwettelijk) nog beschikbaar blijft. Dat kan door de max waarde die meegenomen mag worden naar de volgende saldoperiode in te stellen op de waarde van het bovenwettelijk verlof. Het deel boven die grens (wettelijk verlof) vervalt na de vervaldatum (6 maanden). Uitgangspunt is dus dat eerst het wettelijk verlof deel wordt opgemaakt omdat die als eerste vervalt. Dit kan TimeTell voor u doen door te kiezen voor de optie Bovenwettelijk verlof meenemen en aan te geven hoeveel uur een fulltime werkweek is. Bij het toekennen van het jaarverlof zal dan een saldoregel worden aangemaakt met het berekende jaarverlof in de Uren bij kolom en het bovenwettelijk verlof deel dat meegenomen mag worden ingevuld in de Max kolom: Handleiding Personeel 62/67 Versie 19 oktober 2016

63 Aparte verlof activiteiten voor wettelijk en bovenwettelijk verlof Het is ook mogelijk om in TimeTell aparte verlof potjes aan te maken voor Wettelijk en Bovenwettelijk verlof die ieder een eigen vervaldatum hebben. Hiervoor moet u dan 2 verlofactiviteiten aanmaken met een vervalperiode van respectievelijk 6 en 60 maanden. Bij deze activiteiten moet de optie saldo kiezen worden aangezet zodat de medewerker een verlofaanvraag kan doen die eerst afboekt van het wettelijk verlof en dan van bovenwettelijk verlof (zie Handleiding beheer voor meer info). Als u 2 aparte activiteiten heeft gemaakt voor wettelijk verlof en bovenwettelijk verlof dan kunt u die het beste laten vullen via de verlofrecht berekening als u de HRM module heeft. Als u deze wilt vullen via de optie Saldi toekennen dan kan kunt u onderstaande stappen volgen. Ga naar Saldi toekennen en kies Jaarverlof toekennen. Zorg dat de optie Bovenwettelijk verlof bijboeken is gekozen en kies de bovenwettelijk verlof activiteit: Dit zal saldoregels aanmaken voor de bovenwettelijk verlof activiteit en de Uren bij vullen met de berekende waarde gebaseerd op het jaarverlof uit het medewerker contract. Vervolgens kunt u het wettelijk verlof vullen door de optie Wettelijk verlof bijboeken te kiezen. Zorg verder dat de wettelijk verlof activiteit is gekozen: Dit zal saldoregels aanmaken voor de wettelijk verlof activiteit en de Uren bij vullen met de berekende wettelijk verlofwaarde. Handleiding Personeel 63/67 Versie 19 oktober 2016

64 12. Verlofrecht berekenen In de rekenregels kan standaard verlofrecht worden berekend op basis van vooraf bepaalde parameters. Dit is in het algemeen een stuk maatwerk. De parameters bepalen vervolgens hoeveel verlof een medewerker geautomatiseerd op de saldikaart krijgt bijgeschreven Rekenregels, tabblad Verlofrecht berekening Hier kunnen formules worden vastgelegd die worden gebruikt voor de berekening van het verlofrecht. NB. Normaliter worden deze formules door TimeTell uitgewerkt voor de situatie bij de klant. Meer informatie over de formules kan gevonden worden in de handleiding Rekenregels. Handleiding Personeel 64/67 Versie 19 oktober 2016

65 12.2. Verlofrecht berekenen Ga naar Personeel / Organisatie / Verlofrecht berekenen. In dit scherm kan aan één of meerdere medewerkers verlofrecht worden toegekend. Het toekennen moet steeds voor één verlof type worden uitgevoerd. Raadpleeg voor meer informatie over verlofrecht berekening de handleiding Verlof en Ziekte. Het toekennen van verlofrecht kan ook als een taak uitgevoerd worden. (zie handleiding Beheer, hoofdstuk Scheduler). Handleiding Personeel 65/67 Versie 19 oktober 2016

66 13. Nominale daguren invullen (t.b.v. saldo in dagen) Bij een verlofaanvraag en in de saldo schermen en rapporten wordt het beschikbare saldo nu ook in dagen getoond. Om het aantal dagen te kunnen bepalen moeten het aantal uren per dag van een medewerker bekend zijn. Hiervoor moet het veld Nominale daguren bij de betreffende medewerker zijn ingevuld (paragraaf 3.1 Tabblad Details ). Die waarde kan per medewerker verschillen. Bijvoorbeeld voor iemand die 5x8 werkt is een dag 8 uur, maar voor iemand die 4x9 werkt is een dag 9 uur. Via menu-optie Personeel / Organisatie / Nominale daguren toekennen kunt u nominale daguren massaal vullen voor een selectie van medewerkers: Handleiding Personeel 66/67 Versie 19 oktober 2016

67 14. Beëindiging dienstverband Ga naar Personeel / Organisatie / Beëindig dienstverband. Dit scherm kan gebruikt worden als een medewerker uit dienst gaat. Bij de opties met de tekst afsluiten wordt de betreffende actieve regel voorzien van de gekozen einddatum. Eventueel kan ook het verlofrecht van de medewerker herberekend worden zodat gelijk inzichtelijk wordt hoeveel verlof er uitbetaald moet worden. Openstaande ziekte meldingen worden afgesloten tot en met de opgegeven einddatum. Handleiding Personeel 67/67 Versie 19 oktober 2016

Handleiding Personeel

Handleiding Personeel Handleiding Personeel TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Verlof & Ziekte

Handleiding Verlof & Ziekte Handleiding Verlof & Ziekte TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Beheer TimeTell versie 8

Handleiding Beheer TimeTell versie 8 Handleiding Beheer TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding... 5

Nadere informatie

Handleiding planner. Handleiding RoosterPlaats pagina 1

Handleiding planner. Handleiding RoosterPlaats pagina 1 Handleiding planner Handleiding RoosterPlaats pagina 1 In dit document wordt uiteengezet hoe u aan de hand van onderstaande 5 stappen een rooster kan maken. Voordat u kunt beginnen met het creëren van

Nadere informatie

Handleiding TimeTell Cloud

Handleiding TimeTell Cloud Handleiding TimeTell Cloud Versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Inleiding...

Nadere informatie

Central Station Urenregistratie

Central Station Urenregistratie Central Station Urenregistratie Inhoud 1 Inleiding...3 2 Uren boeken in 4 stappen...4 2.1 Stap 1: Urenregistratie starten... 4 2.1.1 Inloggen... 4 2.1.2 Aanmaken nieuw urenformulier (eenmaal per week)...

Nadere informatie

Algemeen. Beschrijving LA5 Systeembeheer. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.2

Algemeen. Beschrijving LA5 Systeembeheer. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.2 versie 5.2 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel 1 Inleiding 2 Eerste keer opstarten 3 Beheren administraties 4 Kopieren rechten 1 6 Beheren groepen 7 Beheren gebruikers 10 Gebruikersrechten

Nadere informatie

Product demonstratie

Product demonstratie TimeTell 8 Product demonstratie Nieuwe Look & Feel Configureerbare tegels Dashboards (zelf configureren) Planning volledig vernieuwd Tientallen andere verbeteringen en uitbreidingen Web App Geheel nieuwe

Nadere informatie

Handleiding Medewerker Versie 3.0

Handleiding Medewerker Versie 3.0 Handleiding Medewerker Versie 3.0 0 Laatst bijgewerkt op: 21 mei 2013 Inhoud 1 Starten met Online-Planning... 2 1.1 De eerste keer inloggen... 2 1.2 De Online-Planning navigatie... 4 2 Uw persoonlijke

Nadere informatie

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

Handleiding RoosterPlaats

Handleiding RoosterPlaats Handleiding RoosterPlaats In dit document wordt uiteengezet hoe u aan de hand van onderstaande 5 stappen weergegeven in de Wizard van RoosterPlaats een rooster kunt maken. Deze vijf stappen helpen u bij

Nadere informatie

(Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker. Versie 0.3

(Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker. Versie 0.3 (Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker Versie 0.3 Inhoudsopgave Inleiding... 3 1) Inloggen... 4 2) Jaaroverzicht... 5 3) Verlof bekijken... 8 4) Verlof aanvragen... 10 5) Buitengewoon

Nadere informatie

NewsTime Special TT8. Dienstverband beëindigen. Dashboard

NewsTime Special TT8. Dienstverband beëindigen. Dashboard NewsTime Special TT8 Voorwoord Tijdens onze Museum Tour hebben wij de nieuwe versie van TimeTell gepresenteerd. Inmiddels is versie 8 vrijgegeven en via de downloadsectie beschikbaar. We zijn ontzettend

Nadere informatie

Handleiding. Tijdregistratie

Handleiding. Tijdregistratie Handleiding Tijdregistratie TimeTell versie 6.0 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg +31 (0)70-3114811 info@timetell.nl Helpdesk +31 (0)70-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud

Nadere informatie

Handleiding Tijdregistratie

Handleiding Tijdregistratie Handleiding Tijdregistratie TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

JAARURENKAART Harmony WebAccess. Gebruikersdocumentatie medewerker Reade 2011 Reade

JAARURENKAART Harmony WebAccess. Gebruikersdocumentatie medewerker Reade 2011 Reade JAARURENKAART Harmony WebAccess Gebruikersdocumentatie medewerker Reade 2011 Reade 1 Jaarurenkaart Harmony WebAccess toegang (inkijk+wens+realisatie) Inhoud Inleiding...3 1. Hoe log ik in?...3 1.1 Het

Nadere informatie

Handleiding urenregistratie ZZP digitaal invoeren

Handleiding urenregistratie ZZP digitaal invoeren Beste ZZP er, Deze handleiding beschrijft hoe je jouw maandstaat met gewerkte uren en eventuele zakelijke kilometers digitaal kunt inleveren bij je opdrachtgever. Aangeboden uren en zakelijke kilometers

Nadere informatie

Handleiding Aysist 7 Medewerkerportaal (voor medewerkers met onregelmatige diensten)

Handleiding Aysist 7 Medewerkerportaal (voor medewerkers met onregelmatige diensten) Handleiding Aysist 7 Medewerkerportaal (voor medewerkers met onregelmatige diensten) Inhoudsopgave 1 INLEIDING 3 2 INLOGGEN MEDEWERKERPORTAAL 4 2.1 Inloggen in Aysist medewerkerportaal 4 2.2 1 e keer inloggen

Nadere informatie

Handleiding Dienstrooster Gebruik en configuratie van diensten

Handleiding Dienstrooster Gebruik en configuratie van diensten 2014 Handleiding Dienstrooster Gebruik en configuratie van diensten Gerben Teeler Staff Support B.V. 14-7-2014 Deze handleiding geeft een complete beschrijving van alle onderdelen inzake het roosteren

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Versie 5.0 december 2011 Inhoudsopgave UBplus Gebruik UBplusOnline per klant instellen 2 Gebruik

Nadere informatie

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de opdrachtgever

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de opdrachtgever Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB Voor de opdrachtgever Inleiding Via Start People zijn er één of meerdere flexmedewerkers bij u in dienst. Zij vullen zelf wekelijks hun werkurenbriefje in. Dit

Nadere informatie

TimeTell Gebruikersinterface

TimeTell Gebruikersinterface TimeTell Gebruikersinterface TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Startscherm trainer

SportCTM 2.0 Startscherm trainer SportCTM 2.0 Startscherm trainer Inloggen Webapplicatie Via inlog.dotcomsport.com kun je in inloggen op de webapplicatie van het SportCTM. Wij adviseren onderstaande browsers Windows: Internet Explorer,

Nadere informatie

Handleiding registratiesysteem Kleuterplein. versie 1.0

Handleiding registratiesysteem Kleuterplein. versie 1.0 Handleiding registratiesysteem Kleuterplein versie 1.0 september 2012 1 Inhoudhoudsopgave 1. Het belang van registreren Pagina 3 2. Systeeminstellingen Pagina 4 3. De leerdoelenregistratie Pagina 5 4.

Nadere informatie

Handleiding Notificatie

Handleiding  Notificatie Handleiding E-mail Notificatie TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Inrichting Systeem: Locaties & Toegang

Inrichting Systeem: Locaties & Toegang Inrichting Systeem: Locaties & Toegang EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl v1.0 01-12-2011 In deze handleidingen worden de volgende functies binnen

Nadere informatie

TIP: Op elke pagina in SalarOnline vindt u een tekst ballon met?, zodra u hierop klikt krijgt u de help voor de betreffende pagina.

TIP: Op elke pagina in SalarOnline vindt u een tekst ballon met?, zodra u hierop klikt krijgt u de help voor de betreffende pagina. Welkom bij SalarOnline Van uw accountant heeft u een link per e-mail ontvangen. Zodra u op de link klikt krijgt u een wizard. In deze wizard moet u uw gebruikersnaam, wachtwoord en subdomein opgeven. Op

Nadere informatie

Handleiding Mijn Keurmerk Keurmerk Zelfstandigen Zonder Personeel in de Zorg

Handleiding Mijn Keurmerk Keurmerk Zelfstandigen Zonder Personeel in de Zorg Handleiding Mijn Keurmerk Keurmerk Zelfstandigen Zonder Personeel in de Zorg Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Aanmelden... 4 2.1 Bedrijfsgegevens... 4 2.2 Persoonsgegevens... 5 2.3 Beroepsgegevens... 5

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier Handleiding PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier De agenda in PlanCare 2 De agenda kent verschillende invalshoeken of benaderingswijzen. Centraal staat de Cliëntagenda waar alle afspraken en

Nadere informatie

Activiteiten in Fidura

Activiteiten in Fidura Activiteitenmodule starten De Activiteitenmodule kan worden gestart via het kopje modules in het Hoofdscherm of door klikken met de linkermuis op de knop onderin de taakbalk. rechts (Bulk)Import inkomende

Nadere informatie

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de opdrachtgever

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de opdrachtgever Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB Voor de opdrachtgever Inleiding Via Unique zijn er één of meerdere flexmedewerkers bij u in dienst. Zij vullen zelf wekelijks hun werkurenbriefje in. Dit doen

Nadere informatie

Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning

Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning 1 Inhoud Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning... 1 Inhoud... 2 Voorwoord... 3 Menu Personeelsplanning... 4 Instellingen...

Nadere informatie

Module Tijdregistratie Beheerders Handleiding

Module Tijdregistratie Beheerders Handleiding Module Tijdregistratie Beheerders Handleiding Roosters instellen Locaties en Activiteiten Pasjes / druppels Weekstaten Wie is binnen Rapportages Roosters instellen Wanneer een medewerker weekstaten indient,

Nadere informatie

Werken met de Groeps Login app

Werken met de Groeps Login app Werken met de Groeps Login app Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Toegang tot Groeps Login/app... 3 2.1 Inloggen app... 4 2.1.1 App installeren, administratie koppelen en inloggen... 4 2.1.2 Administratie koppelen

Nadere informatie

Openstaande verlofaanvragen 6 Aandachtspunten 6

Openstaande verlofaanvragen 6 Aandachtspunten 6 1/6 Handleiding Verlofregistratie (Werkgever) Verlofinstellingen aanmaken (werkgever) 1 Dashlets toevoegen 1 Verlof Groepen toevoegen 2 Verlof Saldo toevoegen 2 Feestdagen toevoegen 2 Verlofinstellingen

Nadere informatie

Gebruikers en groepen

Gebruikers en groepen Gebruikers en groepen Deze handleiding beschrijft de functionaliteit gebruikers en groepen. U vindt deze functionaliteit in het SchoolWapps dashboard onder de menuoptie Algemeen. Met de module gebruikers

Nadere informatie

Handleiding ProNet. 1 P a g i n a

Handleiding ProNet. 1 P a g i n a Handleiding ProNet 1 P a g i n a ni- (standaard) Inhoud 1. Inloggen... 3 1.1. ProNet opstarten... 3 2. Homepage... 4 3. Algemene informatie... 5 4. ProNetEE Vandaag... 5 5. Acties... 6 5.1. Wachtwoord

Nadere informatie

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Inloggen 4 3 Loonstroken inzien 5 4 Verlof 6 5 Verlofoverzicht afdeling / bedrijf 8 6 Verjaardagen 9 7 Declaraties en mutaties

Nadere informatie

Handleiding voor managers

Handleiding voor managers Handleiding voor managers Vrijedagen Deze handleiding geeft biedt de handvaten ter ondersteuning voor het gebruik van Vrijedagen naar de wensen en behoeften van jouw eigen bedrijf. Dit betreft een verkorte

Nadere informatie

H a n d l e i d i n g. M u t a t i e t o o l

H a n d l e i d i n g. M u t a t i e t o o l H a n d l e i d i n g M u t a t i e t o o l I n h o u d s o p g a v e Inleiding 3 Inloggen 4 Taken 5 Personen 7 Contracten 9 Verloven 16 Dossiers 21 Bestanden 22 Instellingen 24 2 I n l e i d i n g Voor

Nadere informatie

HANDLEIDING URENPORTAAL

HANDLEIDING URENPORTAAL HANDLEIDING URENPORTAAL RELATIE ONLINE INTERMEDIAIR UITZENDBUREAU PORTAAL De inloggegevens voor het portaal zult u per email ontvangen. U kunt nu inloggen om gebruik te maken van het portaal. GEBRUIKERS

Nadere informatie

Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoe werkt VOROC?... 3 Inloggen... 3 Wachtwoord... 3 Wachtwoord vergeten?... 3 Profielinstellingen... 4 Persoonsgegevens

Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoe werkt VOROC?... 3 Inloggen... 3 Wachtwoord... 3 Wachtwoord vergeten?... 3 Profielinstellingen... 4 Persoonsgegevens Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoe werkt VOROC?... 3 Inloggen... 3 Wachtwoord... 3 Wachtwoord vergeten?... 3 Profielinstellingen... 4 Persoonsgegevens invullen/aanpassen... 4 Wachtwoord wijzigen... 4 De

Nadere informatie

Handleiding People Inc. verlof 2012

Handleiding People Inc. verlof 2012 Handleiding People Inc. verlof 2012 I Handleiding People Inc. verlof 2012 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 1 1.1 Verlofregelingen... 1 Verlofopbouw... 3 1.2 Toegestaan... verlof 5 Verlofmutaties... 6 Overgenomen...

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Sporter

SportCTM 2.0 Sporter SportCTM 2.0 Sporter APP Inloggen Dotcomsport heeft ter ondersteuning van de dagelijkse praktijk ook een APP ontwikkeld, om data invoer te vereenvoudigen. Deze APP ondersteunt de onderdelen; Agenda (invoer

Nadere informatie

Vragen? info@onepayroll.nl of bel: 020-8451074. HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie

Vragen? info@onepayroll.nl of bel: 020-8451074. HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie Inloggen Zodra u inloggegevens heeft ontvangen voor de webservices kunt u inloggen om gebruik te maken van het My One urenportaal. U kunt inloggen op onze website www.onepayroll.nl

Nadere informatie

Handleiding/werkinstructie personeelsapp

Handleiding/werkinstructie personeelsapp Handleiding/werkinstructie personeelsapp Voor eindgebruikers Aangepaste versie voor Nummereen September 2018 Inhoud Introductie... 3 Inloggen... 4 Agenda... 6 Verlof aanvragen... 9 Diensten accorderen...

Nadere informatie

Salaris in People Inc.

Salaris in People Inc. Salaris in People Inc. I Salaris in People Inc. Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Salaris 2... 2 1.1 Salarisscherm... 3 1.2 Schalen en treden... 5 1.3 Salaris toekennen... 7 1.4 Berekeningen... 7 Betalingsperiode

Nadere informatie

Kluwer Office. DMS Basic Medewerker. Software.kluwer.be

Kluwer Office. DMS Basic Medewerker. Software.kluwer.be Kluwer Office DMS Basic Medewerker Software.kluwer.be Contents 1 Document Management System... 4 1.1 Alure Desktop... 4 1.1.1 IPad... 4 1.1.2 IMail... 6 1.2 CRM... 8 1.2.1 Algemeen... 8 1.2.2 Padvinder...

Nadere informatie

Handleiding P&S Xtra Online

Handleiding P&S Xtra Online Handleiding P&S Xtra Online Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Beveiliging... 4 1.3 Wachtwoord wijzigen... 4 2. Selecties... 5 2.1 Selecteer werkgever... 5 2.2 Selecteer werknemer...

Nadere informatie

Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie.

Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie. Welkom bij Yoobi Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie. De Yoobi webversie is beschikbaar via je browser

Nadere informatie

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0 Update documentatie KraamZorgCompleet versie 4.0 KraamzorgCompleet versie 4.0 Inhoudsopgave Update documentatie versie 4.0 Hoofdstuk 1 Declareren partusassistentie...1 1.1 Declareren partusassistentie

Nadere informatie

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven

Taxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Taxis Pitane Link (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane Link?... 4 Inloggen in Taxis Pitane Link... 5 Wachtwoord vergeten... 6 Startscherm of hoofdmenu... 7 Helpvensters

Nadere informatie

Handleiding Notificatie

Handleiding  Notificatie Handleiding E-mail Notificatie TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 15 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Instellingen binnen Employ UrenOnline 6 2.1 Contactpersonen 6 2.2 Projecten

Nadere informatie

1. Inloggen Algemeen Instellingen Keuzemenu In-/uitschakelen Call back Handmatig...

1. Inloggen Algemeen Instellingen Keuzemenu In-/uitschakelen Call back Handmatig... Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 2. Algemeen... 5 2.1 Instellingen... 5 2.2 Keuzemenu... 5 3. In-/uitschakelen Call back... 6 3.1 Handmatig... 6 3.2 Automatisch... 6 4. Werking Call back... 7 4.1 Planning...

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

Central Station. Handleiding. Synchronisatie tussen telefoonagenda en de agenda van Central Station. BlackBerry

Central Station. Handleiding. Synchronisatie tussen telefoonagenda en de agenda van Central Station. BlackBerry Central Station Handleiding Synchronisatie tussen telefoonagenda en de agenda van Central Station BlackBerry Versie: september 2011 Inhoudsopgave 1 Central Station agenda synchronisatie... 3 1.1 Benodigdheden...

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via ZorgMail beveiligd te communiceren met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij

Nadere informatie

PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen #15-06 1 juni 2015

PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen #15-06 1 juni 2015 Onze product updates bevatten een overzicht van de klantwensen die in onze maandelijkse update gerealiseerd zijn. Ook vindt u hier de overige technische wijzigingen die doorgevoerd gaan worden in die maand.

Nadere informatie

Handleiding MijnExTh voor medewerkers van onderwijsinstellingen

Handleiding MijnExTh voor medewerkers van onderwijsinstellingen Handleiding MijnExTH [versie 1.1] Inhoudsopgave 1.1 Registreren 1.2 Inloggen 1.3 Onderhoud account 2 Kandidaten 3 Groepen 4.1 Aanmeldingen 4.2 Examenmomenten op locatie 5 Uitnodigingen 6.1 E-mail notificaties

Nadere informatie

Simply Free handleiding

Simply Free handleiding Simply Free handleiding Versie 20-12-2017 1 Om gebruik te kunnen maken van dit systeem, is het belangrijk om bij het eerste gebruik het hoofdstuk Eerste gebruik door te nemen en uit te voeren! Onderwerp

Nadere informatie

Online inschrijven en de aanpassingen in het programma werken alleen als u Intramed Online met een Intramed PLUS licentie heeft.

Online inschrijven en de aanpassingen in het programma werken alleen als u Intramed Online met een Intramed PLUS licentie heeft. Hoofdstuk 1 Via een Intramed-web-applicatie kunnen patiënten zich via internet inschrijven bij uw praktijk. De patiënt opent de app en vult online een intake-vragenlijst in. Deze gegevens worden naar uw

Nadere informatie

Urenregistratie MKB. Handleiding

Urenregistratie MKB. Handleiding Urenregistratie MKB Handleiding Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Easy Template B.V.

Nadere informatie

HRM-Reviews in the Cloud Handleiding voor PZ

HRM-Reviews in the Cloud Handleiding voor PZ HRM-Reviews in the Cloud Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

Handleiding Tijdregistratie

Handleiding Tijdregistratie Handleiding Tijdregistratie TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding P&S Xtra Online

Handleiding P&S Xtra Online Handleiding P&S Xtra Online Versie 2016 2 Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Beveiliging... 4 1.3 Wachtwoord wijzigen... 4 2. Selecties... 5 2.1 Selecteer werkgever... 5 2.2 Menu opties...

Nadere informatie

Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen

Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen Handleiding ledenadministratie NVVH afdelingen Inleiding U kunt via internet de gegevens van de leden van uw afdeling bijhouden. Hieronder staan de mogelijkheden beschreven. Inloggen Om te kunnen werken

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

Handleiding Self Service

Handleiding Self Service Handleiding Self Service Inleiding Self Service is een programma waarmee u zelf wijzigingen in de personeels- en salarisadministratie kunt doorgeven. Afhankelijk van het soort mutatie (wijziging) en de

Nadere informatie

Inhoudsopgave. PlanCare Dossier V11.7 Onderhoud arrangement, product, handeling

Inhoudsopgave. PlanCare Dossier V11.7 Onderhoud arrangement, product, handeling Inhoudsopgave Inleiding... 2 Project/Product... 3 Proces... 3 Producten definiëren... 4 Producten koppelen aan een Project... 5 Koppelen van Personeel aan Producten... 8 Producten aan mutaties koppelen...

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

Handleiding OK CV: ESS. Handleiding. Gebruiker: ESS. Document versie: 2.1 Versiedatum: 2014-12-16 Status: concept Auteur: 2BA.

Handleiding OK CV: ESS. Handleiding. Gebruiker: ESS. Document versie: 2.1 Versiedatum: 2014-12-16 Status: concept Auteur: 2BA. Handleiding Gebruiker: ESS Document versie: 2.1 Versiedatum: 2014-12-16 Status: concept Auteur: 2BA Pagina 1 Inhoudsopgave Introductie 3 Terminologie 3 Stap 1. Inloggen op FGO+ website 4 Stap 2: Inloggen

Nadere informatie

HANDLEIDING Q1500 Voorraadbeheer

HANDLEIDING Q1500 Voorraadbeheer HANDLEIDING Q1500 Voorraadbeheer Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Inkoopopdrachten...4 Inkoopopdracht aanmaken...4 Levering maken van inkoopopdracht...9 Inkoopopdracht wijzigen...11 Inkoopopdracht annuleren...12

Nadere informatie

PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen #15-06 1 juni 2015

PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen #15-06 1 juni 2015 Onze product updates bevatten een overzicht van de klantwensen die in onze maandelijkse update gerealiseerd zijn. Ook vind u hier de overige technische wijzigingen die doorgevoerd gaan worden in die maand.

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding Release 1.3 Gebruikershandleiding Datum: oktober 2012 All rights reserved Alle rechten zijn voorbehouden. Deze documentatie blijft eigendom van Ternair Software Solutions b.v. en is uitsluitend bedoeld

Nadere informatie

Handleiding mijndienstrooster. voor medewerkers

Handleiding mijndienstrooster. voor medewerkers Handleiding mijndienstrooster voor medewerkers versie 1.2 19 maart 2015 Inhoudsopgave Inleiding...3 Aanmelden...3 Wachtwoord wijzigen...3 Homepage...4 Rooster bekijken...5 mijnrooster...6 Agenda...7 Verlof

Nadere informatie

Handleiding Official Portal

Handleiding Official Portal SPORTLINK, MEER TIJD VOOR SPORT Handleiding Official Portal KNBSB DE HANDLEIDING In deze handleiding wordt u stap voor stap door de applicatie geleid. Aan de hand van afbeeldingen wordt elke handeling

Nadere informatie

Keuzeknoppen. Tip: Onder de knop Legenda zijn alle mogelijke statussen terug te vinden.

Keuzeknoppen. Tip: Onder de knop Legenda zijn alle mogelijke statussen terug te vinden. Uren In Timewax kunnen gemaakte uren worden geregistreerd. Dit kan worden gedaan per uur of een gedeelte van een uur. Een favorietenlijst maakt het mogelijk snel en gericht uren te kunnen schrijven. Ook

Nadere informatie

Gebruikshandleiding Oracle Worklist (autorisatieproces)

Gebruikshandleiding Oracle Worklist (autorisatieproces) Gebruikshandleiding Oracle Worklist (autorisatieproces) Versie 2.1 19-02-2013 1 Index 1. Inleiding 3 2. Opstarten Worklist 4 a. Start goedkeurproces 4 b. Inloggen 5 c. Overzicht 6 3. Aanstelling goedkeuren/afwijzen

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

Verzekeringsinzicht.nl. Gebruikershandleiding

Verzekeringsinzicht.nl. Gebruikershandleiding Inhoudsopgave Inleiding... 3 Wat is... 3 Wat is nog meer?... 3 Hoe gebruikt u deze handleiding?... 3 Werken met... 4 Inleiding... 4 Inloggen en uitloggen... 4 Inloggen... 4 Uitloggen... 5 Instellingen...

Nadere informatie

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Cliënten handleiding PwC Client Portal Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u

Nadere informatie

Dit document geeft een kort overzicht van de te nemen stappen om het verlofjaar af te sluiten in Apployed.

Dit document geeft een kort overzicht van de te nemen stappen om het verlofjaar af te sluiten in Apployed. Inleiding Dit document geeft een kort overzicht van de te nemen stappen om het verlofjaar af te sluiten in Apployed. Voorbereidingen afsluiting De jaren die zichtbaar zijn in de verlofoverzichten kunnen

Nadere informatie

Handleiding Blink Studio

Handleiding Blink Studio Handleiding Blink Studio Versie 1.2 Algemene functies Blink Studio Introductie Blink Studio biedt verschillende mogelijkheden aan leerkrachten. Blink Studio is de startpagina voor alle Blink lesmethodes.

Nadere informatie

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem

Handleiding CrisisConnect app beheersysteem Handleiding CrisisConnect app beheersysteem Inhoudsopgave 1. Start 1.1. Vereisten gebruik 1.2. Inloggen 1.3. Wachtwoord wijzigen 2. Vullen 2.1. Dossiers 2.2. Processen 2.2.1. Tekst toevoegen 2.2.2. Bijlagen

Nadere informatie

Handleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers

Handleiding. My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Handleiding My.tentoo voor werkgevers en opdrachtgevers Algemeen In deze handleiding leggen wij je stap voor stap uit wat de mogelijkheden zijn met my.tentoo. Ga naar de website my.tentoo.nl. Als je nog

Nadere informatie

Handboek voor Mijn Rooster Mobiel. Auteur: Ruud Uters Datum: september 2014 Revisiedatum:

Handboek voor Mijn Rooster Mobiel. Auteur: Ruud Uters Datum: september 2014 Revisiedatum: Handboek voor Mijn Rooster Mobiel Versie : 1.1 G:\Applicatiebeheer\Paralax\Rosta r- CAS\Handleiding\Handleiding_Web client_cas.doc Pagina 1 Auteur: Ruud Uters Datum: september 2014 Revisiedatum: 19-09-14

Nadere informatie

Inrichting Systeem: Locaties & Toegang

Inrichting Systeem: Locaties & Toegang Inrichting Systeem: Locaties & Toegang EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl v2.0.11 22-09-2014 In deze handleidingen worden de volgende functies binnen

Nadere informatie

Handleiding urenregistratie intern digitaal invoeren

Handleiding urenregistratie intern digitaal invoeren Beste collega, In deze handleiding wordt beschreven hoe je jouw maandstaat met overheaduren (zoals (kort) verlof, ziekte en bijzonder verlofuren) digitaal kunt inleveren bij je manager. Eén keer per maand,

Nadere informatie

Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand. Symagic Resource Manager

Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand. Symagic Resource Manager Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand Symagic Resource Manager Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1. Toegang... 4 2. Beschikbaarheid... 5 2.1 Beschikbaarheidpatroon aanmaken...

Nadere informatie

Leaseauto. Functionele Beschrijving. Functionele beschrijving Pagina 1 van 18

Leaseauto. Functionele Beschrijving. Functionele beschrijving Pagina 1 van 18 Leaseauto Functionele Beschrijving Functionele beschrijving Pagina 1 van 18 Inhoud 1. Inhoud van de module... 3 1.1 Wat is het doel van de module?... 3 1.2 Voor welke (soort) klanten is deze module?...

Nadere informatie

Handleiding MijnSVPB voor medewerkers van onderwijsinstellingen

Handleiding MijnSVPB voor medewerkers van onderwijsinstellingen Handleiding MijnSVPB voor medewerkers van onderwijsinstellingen Inhoudsopgave 1.1 Registreren 1.2 Inloggen 1.3 Onderhoud account 2 Kandidaten 3 Groepen 4.1 Aanmeldingen 4.2 Examenmomenten op locatie 5

Nadere informatie

HANDLEIDING Q1600 Fashion

HANDLEIDING Q1600 Fashion HANDLEIDING Q1600 Fashion Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Beheer...4 Kleurlijsten beheren...4 Kleurlijst groep aanmaken...6 Kleurlijst groep verwijderen...6 Kleuren (kleurnummers) aanmaken/wijzigen...7

Nadere informatie

Handleiding Dienstroosters

Handleiding Dienstroosters Handleiding Dienstroosters In deze handleiding leer je een rooster maken met behulp van de functionaliteit Dienstroosters. Bij het reguliere personen roosteren wijs je diensten toe aan een persoon terwijl

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

Hand-out OuderCommunicatieSysteem

Hand-out OuderCommunicatieSysteem Hand-out OuderCommunicatieSysteem Publicatiedatum 13-09-2016 Inhoudsopgave Fase 1: starten met het OuderCommunicatieSysteem 3 Inloggen 3 Naar de achterkant van de website 4 Naar modulebeheer 4-5 Configuratie

Nadere informatie

TimeManager Handleiding

TimeManager Handleiding TimeManager Handleiding DOT SYS 1997-2012 I TimeManual Inhoudstafel Deel I Gebruikershandleiding TimePlan 1 1 Configuratie... TimePlan 1 2 Verlofaanvraag... invoeren 4 Verlofaanvraag... ASP-Klant 5 Verlofaanvraag...

Nadere informatie

Verlofaanvragen Insite

Verlofaanvragen Insite voor bibliotheken HANDLEIDING Verlofaanvragen Insite 12-01-2015 versie 0.8 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Aanvragen verlof... 4 2.1 Waar vraag ik verlof aan?... 4 2.2 Verplichte velden... 5 2.3 Extra

Nadere informatie