De ins en outs van de werkkostenregeling 2011

Transcriptie

1 De ins en uts van de werkkstenregeling 2011 Per 1 januari 2011 is de werkkstenregeling van kracht. De werkkstenregeling hudt in dat, naast een aantal gerichte vrijstellingen, vr vergedingen en verstrekkingen een nbelaste frfaitaire ruimte van 1,4% van de ttale lnsm geldt.

2 Inhudspgave 1. Wat is er veranderd? Aanwijzing dr de werkgever als eindheffingbestanddeel Ingangsdatum en vergangsregeling Wat wel en wat niet?...4 Vergedingen en verstrekkingen niet in het kader van de dienstbetrekking...5 Intermediaire ksten...5 Gerichte vrijstellingen...5 Vrzieningen p de werkplek...6 Restcategrie Wanneer is er sprake van een werkplek? Vergedingen Andere wijzigingen Gebruikelijkheidstets Werkgever betaalt eindheffing! Cnclusie...9 Vrzieningen p/rndm de werkplek Strmschema werkkstenregeling HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

3 Inleiding Per 1 januari 2011 is de werkkstenregeling van kracht. De werkkstenregeling hudt in dat, naast een aantal gerichte vrijstellingen, vr vergedingen en verstrekkingen een nbelaste frfaitaire ruimte van 1,4% van de ttale lnsm geldt. Tt dit frfaitbedrag kan een werkgever vrije vergedingen en verstrekkingen aan zijn werknemers uitkeren znder lnheffingen te betalen. Over het meerdere is de werkgever een eindheffing van 80% verschuldigd. Deze heffing is een werkgeversheffing. U bent nu ng niet verplicht gebruik te maken van de werkkstenregeling. Tt en met 2013 mag u zelf ieder jaar pnieuw bepalen f u kiest vr de werkkstenregeling f vr de regels vr vrije vergedingen en verstrekkingen, zals die tt en met 2010 glden. Dan past u de zgeheten vergangsregeling te. Er geldt dan wel een beperking vr persneelsfeesten tt 454 per werknemer per kalenderjaar. Vanaf 2014 meten alle werkgevers de werkkstenregeling tepassen. Het is dus de hgste tijd dat u, als u de werkkstenregeling ng niet tepast, inventariseert welke vergedingen en verstrekkingen uw bedrijf kent en he deze zich verhuden tt de werkkstenregeling. 1. Wat is er veranderd? Het uitgangspunt bij de ude regels vr vergedingen en verstrekkingen is de werknemer. Bij de werkkstenregeling is het ttaal van de fiscale lnsm van de werkgever bepalend vr de fiscale tetsing van de persneelsgerelateerde ksten. De ude regelgeving kent een flink aantal categrieën vergedingen en verstrekkingen, waarvr fiscaal aparte regels gelden. Denk hierbij aan prducten eigen bedrijf, werkkleding, kerstpakketten, laptps, fietsen en bedrijfsfitness. Deze categrieën zijn vervangen dr één nieuwe regeling, de werkkstenregeling. De werkkstenregeling heeft een frfaitair karakter. Er is een frfaitaire vrijstelling van in eerste instantie 1,4% van de ttale fiscale lnsm. De frfaitaire ruimte wrdt verhgd naar 1,5%, als p 1 januari 2013 de Wet Unifrmering lnbegrip in werking treedt. De werkgever heft dus niet meer per individuele werknemer te berdelen f het gaat m een belaste vergeding f verstrekking. 2. Aanwijzing dr de werkgever als eindheffingbestanddeel De werkgever met vraf de vergedingen en verstrekkingen aanwijzen als eindheffingsbestanddeel, wil de werkkstenregeling van tepassing zijn. Dr deze aanwijzing kmen de vergedingen en verstrekkingen fiscaal buiten het beeld van de werknemer en zijn lnstrkje. Bij aanwijzing geldt wel de beperking dat de ttale mvang van de aangewezen vergedingen en verstrekkingen niet meer dan 30% mag afwijken van wat in dezelfde mstandigheden gebruikelijk is. Indien en vr zver er HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

4 geen aanwijzing vraf plaatsvindt, zijn deze vergedingen en verstrekkingen gewn te belasten ln bij de werknemer. De werkgever met deze vergedingen dan via de salarisadministratie bij de individuele werknemer verlnen. Vr de aanwijzing heft geen verzek te wrden gedaan aan de belastingdienst. De aanwijzing dr de werkgever zal meten blijken uit: 1) arbeidsrechtelijke afspraken, f 2) de administratie van de werkgever, f 3) feitelijke behandeling. Als dus niets expliciet is vastgelegd zal de feitelijke behandeling bepalend zijn. Als de werkgever een vergeding f verstrekking tt het individuele ln rekent, heeft hij de vergeding blijkbaar niet als eindheffingsbestanddeel aangemerkt. Heeft de werkgever de vergeding niet tt het individuele ln gerekend, dan is het aannemelijk dat hij de vergeding heeft aangewezen als eindheffingsbestanddeel. Tip: Om tekmstige discussies met de belastingdienst te vrkmen, raden wij werkgevers aan m aanwijzing te laten blijken uit een van de eerste twee hierbven benemde mgelijkheden. Let p: Dr de invering van de werkkstenregeling kmen alle eventuele bestaande afspraken met de belastingdienst ver (vaste) kstenvergedingen dan wel verstrekkingen, waarvr geen gerichte vrijstelling bestaat, dan wel dat sprake is van intermediaire ksten, te vervallen. 3. Ingangsdatum en vergangsregeling De werkkstenregeling is p 1 januari 2011 in werking getreden. De staatssecretaris van Financiën heeft echter vrzien in vergangsrecht. Het tt en met 2010 geldende systeem van vergedingen en verstrekkingen kan nageneg ngewijzigd tt en met 2013 wrden tegepast. Werkgevers mgen jaarlijks kiezen welk regime van tepassing is. Werkgevers kunnen daarmee de invering van de werkkstenregeling uiterlijk uitstellen tt Werkgevers die ervr kiezen vrnemd vergangs systeem te blijven tepassen, wrden ten pzichte van het bestaande regime beperkt in het nbelast vergeden en verstrekken van persneelsfestiviteiten tt 454 per werknemer per jaar. Dr deze beperking herleeft als het ware de grens vr persneelreizen en persneelsfeesten zals deze gld tt en met Wel kan de werkgever bij het bepalen van deze grens rekening huden met de zgn. maaltijdfrfaits. 4. Wat wel en wat niet? Om de uitkmst van de nieuwe werkkstenregeling in kaart te brengen zal een nderscheid gemaakt meten wrden in het type vergeding dan wel verstrekking. We kunnen hierbij een nderscheid maken in: vergedingen en verstrekkingen niet in het kader van de dienstbetrekking; intermediaire ksten; de gerichte vrijstellingen; de vrzieningen p de werkplek (nihilwaardering); HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

5 de dr de werkgever aangewezen vergedingen en verstrekkingen die in de frfaitaire ruimte vallen. Vergedingen en verstrekkingen niet in het kader van de dienstbetrekking Een ruwkrans f een fruitmand vr een zieke werknemer verstrekt dr een werkgever vrmt geen ln. Deze wrden eerder uit wellevendheid, sympathie f piëteit, derhalve p grnd van een persnlijke relatie verstrekt dan uit hfde van het werkgeverschap. Er is dan hetzij geen p geld waardeerbaar vrdeel, hetzij geen uit de dienstbetrekking genten vrdeel, zdat deze buiten het ln blijven. Deze ksten behren dus niet tt de frfaitaire ruimte en kunnen gewn nbelast verged wrden, dan wel kunnen dergelijke verstrekkingen nbelast plaatsvinden Intermediaire ksten De werkkstenregeling ziet niet p intermediaire ksten. Intermediaire ksten zijn ksten van de werkgever, gemaakt ten beheve van derden, die de werknemer vrschiet en die hij van de werkgever terugkrijgt. Het gaat m ksten die zien p de aanschaf f het nderhud van zaken die tt het vermgen van de werkgever behren, en m ksten die specifiek samenhangen met de bedrijfsvering. Denk hierbij nder meer aan het deel van de zakelijke lunchksten met een klant dat terekenbaar is aan de klant. Bij intermediaire ksten speelt dus het element arbeidsbelning geen rl. De terugbetalingen geschieden geheel buiten het lnbegrip m en zijn daardr nbelast. Het begrip intermediaire ksten zal naar alle waarschijnlijkheid vr vldende discussies zrgen. Het belang mag duidelijk zijn: het is belast tegen factuurwaarde f het is nbelast. Gerichte vrijstellingen Zals hierbven aangegeven is het 1,4% cq. 1,5% frfait aangevuld met een beperkt aantal gerichte vrijstellingen vr zakelijke ksten. De uitgaven die samenhangen met deze gerichte vrijstellingen kunnen dus naast het frfait nbelast wrden verged dan wel verstrekt. Wel geldt hierbij dat de betreffende ksten per individu meten wrden geadministreerd en dat aan additinele vrwaarden met zijn vldaan. De gerichte vrijstellingen zijn: - Verver: Abnnementen vr reizen met penbaar verver. Reiskstenvergedingen, declaraties, vr reizen met eigen verver (eigen aut, fiets, elektrische fiets, scter e.d): maximaal 0,19 per afgelegde zakelijke kilmeter. Lsse kaartjes vr zakelijke reizen met penbaar verver. - Schling: Bijschling, cursussen, cngressen, training, utplacement met inbegrip van de desbetreffende reizen (deze reisksten vallen verigens in de vrwaarden van de categrie verver )en het desbetreffend verblijf. Studieksten van medewerkers. - Overige: Verhuisksten bij verhuizing in het kader van de dienstbetrekking (zwel bij bedrijfsverplaatsingen als de thans geldende regeling inzake zakelijke verhuizing bij aanvang dienstbetrekking/functiewijziging binnen de nderneming van de werkgever). HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

6 Verblijfsksten dr tijdelijke werkzaamheden elders (denk hierbij nder meer aan het deel van de lunchksten dat terekenbaar is aan werknemers die een zakenlunch hebben met klanten). Hierbij geldt in de ptiek van de fiscus de 20-dagenregeling; Extraterritriale ksten en de hierbij hrende 30% regeling; Maaltijden als gevlg van verwerk, kpavnden, dienstreizen e.d. en maaltijden met een meer dan bijkmstig zakelijk belang (>10%), niet zijnde kantinemaaltijden. Overige maaltijden met een meer dan bijkmstig (>10%) zakelijk belang. Ksten vr utplacement. Ksten van vakliteratuur; Ksten van inschrijving in berepsregister. Vrzieningen p de werkplek (nihilwaardering) Bepaalde vergedingen en verstrekkingen kunnen dusdanig samenhangen met de behrlijke vervulling van de dienstbetrekking dat het nredelijk zu zijn als deze een deel van de frfaitaire ruimte psnepen. Er zal dan k ten aanzien van bepaalde vrzieningen, die p de werkplek wrden gebruikt f verbruikt een nihil waardering gelden dan wel een eigen aparte waarderingsregel. Het is dus niet z dat we dr de kmst van de werkkstenregeling van alle aparte waarderingsregels af zijn. De vrnaamste pst met een nihil waardering is de inrichting p de werkplek (niet zijnde de werkplek in de eigen wning). Denk hierbij aan de tiletverstrekking, de plant p de werkkamer, vakliteratuur p de werkplek, vaste PC en vaste telefn. Maar k arbvrzieningen, cnsumpties tijdens werktijd, unifrmen en werkkleding en de mbiele telefn en blackberry s (mits zakelijk gebruik meer dan 10%) zullen p nihil wrden gewaardeerd. Psten waarvr bepaalde afwijkende waarderingsregels gelden, zijn bijvrbeeld de maaltijden in een bedrijfskantine en de huisvesting p een brplatfrm. Als hfdregel geldt dat vergedingen en verstrekkingen tegen de factuurwaarde (incl. BTW) wrden gewaardeerd. Ontbreekt een factuur dan geldt de waarde in het ecnmische verkeer. Bij prducten uit eigen bedrijf verstrekt aan eigen persneel geldt in principe de nrmale cnsumentenprijs die dr de cnsument betaald zu meten wrden (incl. BTW). Bij de grthandel ligt dit anders. In dat geval wrdt teruggevallen p de waarde in het ecnmische verkeer, die in dat geval de laagste prijs is, die p het mment dat de werknemer het prduct krijgt, vr dat prduct in de cnsumentenmarkt geldt. Restcategrie Het rentevrdeel van dr de werkgever verstrekte hypthecaire leningen, de dienstwning van de werknemer en de aut van de zaak wrden van het frfait uitgeznderd. Vr wat betreft de dr de werkgever verstrekte hypthecaire lening geldt dat deze nbelast is, als de desbetreffende werknemer znder een dergelijke lening de rente in zijn aangifte IB in aftrek kan brengen. Leningen vr de fiets van de zaak kunnen rentels. Bij verige leningen zal tenminste de marktrente als belast vrdeel in aanmerking meten wrden genmen als sprake is van een persneelslening. HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

7 5. Wanneer is er sprake van een werkplek? Bvengenemde vrzieningen p de werkplek hangen uiteraard samen met de werkplek. Van belang is dan te bepalen wanneer er nder de werkkstenregeling sprake is van een werkplek. De werkplek is iedere plaats die in verband met het verrichten van arbeid wrdt gebruikt en waarp de bepalingen uit de Arbwet van tepassing zijn, met uitzndering van de werkplek in de wning. Denk hierbij aan: - Kantrpersneel: kamer f bureau in kantrtuin. - Keukenpersneel: keuken. - Vrachtwagenchauffeur/pilt: cabineruimte. - Machinist/cnducteur: trein. - Fietsenstalling en parkeerterrein. Ten aanzien van maaltijden geldt vr ambulante werknemers de 20-dagenregeling: indien p 20 dagen f meer naar een zelfde arbeidsplaats wrdt gereisd, kwalificeert dit als een werkplek. Terbeschikkingstellingen vr de thuiswerkplek die rechtstreeks vrtvleien uit de Arbeidsmstandighedenwet mgen tegen nihil gewaardeerd wrden (denk aan een ged bureau, stel, verlichting, vergelijkbaar met huidige telewerkregeling). 6. Vergedingen Vrengenemde regels ten aanzien van vrzieningen p de werkplek gelden alleen bij ter beschikking stellen van ln in natura. Vergedingen vr de hiervr genemde items kunnen nit laag gewaardeerd wrden, maar wrden altijd gewaardeerd naar de waarde van de vergeding p de factuur. 7. Andere wijzigingen Vereenvudigd zijn k de frfaitaire waarderingen van p de werkplek verstrekte maaltijden ( 2,90 per maaltijd), huisvesting en inwning en bedrijfsfitness. Ten aanzien van werkkleding gld al nder vrwaarden een nihilwaardering. Onder het begrip werkkleding vallen werkkleding die achterblijft p de werkplek en werkkleding met een bedrijfslg van tenminste 70 cm2: daarvr geldt een nihilwaardering g. Ter telichting is aan het eind van deze whitepaper een verzicht gevegd van de vrzieningen p en/f rndm de werkplek, waarbij een nihilwaardering (beperkt dus niets van de waarde van de 1,4% vrije ruimte) f een afwijkende lagere waardering dan de factuurwaarde geldt. Ten aanzien van de regeling prducten eigen bedrijf en de fiets van de zaak zijn er geen aparte regelingen. Vrdelen in dit kader zijn dus f belast f na aanwijzing laten vallen in de ruimte van het algemeen frfait van 1,4%. HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

8 8. Gebruikelijkheidstets Vr de vergedingen en verstrekkingen die nder de werkkstenregeling (eindheffing) vallen, geldt een gebruikelijkheidstets. De waarde van de aangewezen vergedingen en verstrekkingen mag niet in belangrijke mate (> 30%) afwijken van wat in dezelfde vereenkmstige mstandigheden gebruikelijk is. De gebruikelijkheidstets biedt de inspecteur de mgelijkheid m extreme situaties te bestrijden. Z wrdt gesteld dat een redelijke bewijslastverdeling meebrengt dat het zwaartepunt van de bewijslast bij de inspecteur ligt. 9. Werkgever betaalt eindheffing Mcht een werkgever met de dr hem aangewezen vergedingen en verstrekkingen meer dan de vrije ruimte van 1,4% van de ttale lnsm aan vergedingen en verstrekkingen tekennen aan haar werknemers, dan geldt vr het meerdere een eindheffingstarief van 80%. Deze belasting is dr de werkgever verschuldigd. Onder de lnsm verstaat deze regeling het ln uit tegenwrdige dienstbetrekking (indien nder de lnsm meer dan 10% ln uit vregere dienstbetrekking is pgenmen, zal dit nderdeel uit de lnsm gehaald meten wrden, vr tepassing van het frfait van 1,4. U dient uiterlijk p het fiscale genietingsmment (mment van betalen f verstrekken) te bepalen f een bepaalde verstrekking wrdt aangemerkt als werkksten (f gewn als nderdeel van het salaris). Alleen vergedingen en verstrekkingen die als werkksten wrden aangemerkt kunnen in aanmerking kmen vr de vrijstelling p basis van de vrije ruimte. Daar staat echter tegenver dat deze bedragen k niet als ln vr de (uitkeringsgrndslag van de) werknemersverzekeringen f vr de pensienregeling zullen wrden meegenmen. Hier zal wel rekening mee meten wrden gehuden indien wrdt verwgen een deel van het salaris (maximaal 1,4%) vrtaan als werkksten aan te merken. De berekening van de vrije ruimte vindt plaats per inhudingsplichtige. Het is niet mgelijk gebruik te maken van vrije ruimte elders in het cncern f te trachten dr het aanvragen van een samenhangende grep inhudingsplichtigen (SGI) de frfaitaire ruimte te ptimaliseren. Aangezien de werkgever vrij is m bepaalde vergedingen en verstrekkingen al dan niet aan te wijzen als eindheffingsbestanddeel, waarvr de frfaitaire vrijstelling gaat gelden, is het zaak ged uit te rekenen f een aanwijzing vrdelig is. Indien u bijvrbeeld veel werknemers met een 30%-regeling hebt en aan hen dubbele huisvesting verstrekt, dan is het vrdeliger deze bestanddelen niet aan te wijzen als eindheffingsbestanddeel nder de werkkstenregeling. Det u dat wel dan bent u in ptentie 80% verschuldigd (ervan uitgaande dat u de beschikbare ruimte verschrijdt). Indien u de waarde van de dubbele huisvesting gewn individueel terekent en bruteert (verschuldigde belasting vr rekening werkgever), rekening hudende met de 30% regeling, dan betaalt u als werkgever maximaal 57,23%. HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

9 10. Cnclusie Aangezien de financiële impact van de werkkstenregeling ngal ingrijpend kan zijn en er vór 2014 een belangrijke keuze gemaakt met wrden ten aanzien van de vergedingen en verstrekkingen die nder de vrije ruimte gaan vallen, is het zaak tijdig te berekenen f tepassing van de werkkstenregeling vrdelig is. U met in kaart brengen f de vergedingen en verstrekkingen een gerichte vrijstelling zijn, f de waarde daarvan nihil bedraagt dan wel een intermediaire kstenpst is, f dat u deze misschien wilt tewijzen aan de vrije ruimte. De financiële administratie, de salarisadministratie en de persneelsadministratie van uw rganisatie zullen samen eerst inzicht meten hebben in alle vrkmende vergedingen en verstrekkingen. Vervlgens zal meten wrden bepaald welke vergedingen en verstrekkingen in het vervlg zullen wrden uitbetaald als brut lnbestanddeel bij het salaris van de werknemer en welke vergedingen f verstrekkingen wrden aangewezen als meetellend vr het algemene frfait van 1,4% van de ttale fiscale lnsm. Hierbij kmen k de vragen p wie eindverantwrdelijk is vr deze keuze. He dan k zal iemand van de financiële afdeling erbij betrkken meten zijn. De bekhuding wrdt namelijk cruciaal. Deze persn kan p zijn beurt weer niet znder de input van een HR- -manager. Samenwerking is dus een must. Maak daarm intern een actieplan ver wie wat det en schakel desgewenst de hulp in van een kundig fiscaaladviseur. Denk hierbij k aan de arbeidsrechtelijke kanten van de werkkstenregeling. Deze whitepaper is tt stand gekmen i.s.m.: Martijn Bedaux, partner bij Curdid te Den Haag tel: (070) martijn@curdid.cm web: HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

10 VOORZIENINGEN OP/RONDOM DE WERKPLEK Nihil waardering (tast de 1,4% frfaitaire ruimte niet aan) Deze verstrekkingen heven niet tegen de factuurwaarde f waarde in het ecnmisch verkeer te wrden gewaardeerd. Deze verstrekkingen kunnen in principe dus nbelast wrden gegeven aan de werknemers. Vrzieningen waarvan het niet gebruikelijk is deze elders dan p de werkplek te gebruiken. Denk hierbij aan: Inrichting van de werkplek (PC, kpieerapparaat, telefn) Tiletruimten Fietsenstalling, parkeerplaats Schrijfgerei, papier Vrzieningen die vrtvleien uit arbeidsmstandighedenbeleid ingevlge de Arbwet. Vrbeelden hiervan zijn: Vrzieningen.g.v. een arbplan / in redelijkheid Cnditie en krachttraining nder deskundig tezicht p vrschrift van de bedrijfsarts in het kader van preventie en re-integratie Geneeskundige keuringen, inentingen Lasbril, beeldschermbril EHBO cursus Stelmassage Bedrijfsfitness p de werkplek Cnsumpties p de werkplek In redelijkheid verstrekt Geen nderdeel van de maaltijd Vrbeelden: kffie, thee, snacks, sep, gebakje bij een verjaardag, brreltje einde van de werkweek Niet ndzakelijk tijdens werktijd (vrwaarde is p de werkplek ) Wat valt er niet nder: extern vieren van feestjes/jubilea Ter beschikking gestelde kleding Kleding die (nageneg) uitsluitend geschikt is m tijdens werken te dragen Plitie / brandweer unifrm Stewardess Slf van de hrecamedewerker Kleding die p de werkplek achter blijft Kleding met een lg van tenminste 70 cm² Ter beschikking gestelde hulpmiddelen, zals cmputers en dergelijke apparatuur, die (nageneg) geheel zakelijk wrden gebruikt (90%). Denk aan: Ntebks Gereedschapskist van de timmerman Ter beschikking gestelde mbiele cmmunicatiemiddelen, waarbij het zakelijk gebruik van meer dan bijkmstig zakelijk belang is (10%), zals: Mbiele telefns Smartphnes Werkruimte thuis Ergnmische inrichting telewerkplek mgelijk (ingevlge Arbwet) In redelijkheid Privé gebruik penbaar ververkaart en vrdeelurenkaart, In het kader van de dienstbetrekking HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

11 Aannemelijk dat de kaart mede dient vr zakelijke reizen, waarnder wn-werkverkeer Rentevrdeel persneelslening Ter zake van hyptheek Rentelze lening vr aanschaf fiets f elektrische fiets/scter: De fiets / scter met in belangrijke mate vr het wnwerkverkeer wrden gebruikt. Lagere waardering dan de factuurwaarde, maar geen nul Deze verstrekkingen heven k niet tegen de factuurwaarde f waarde in het ecnmisch verkeer te wrden gewaardeerd. De systematiek lijkt p vrtzetting van de huidige regelingen. Verstrekte maaltijden p de werkplek (kantinemaaltijden) Geen nderscheid tussen ntbijt, lunch f diner Vr ambulante werknemers geldt de 20-dagenregeling: indien p 20 dagen f meer naar een zelfde arbeidsplaats wrdt gereisd, kwalificeert dit als een werkplek. Waarde wrdt gesteld p EURO 2,90 per maaltijd Gent van een dienstwning, Ter beschikking gestelde wning Gebruik is vr de behrlijke vervulling van de dienstbetrekking vereist Waarde wrdt gesteld p maximaal 18% van het p jaarbasis geldende ln.b.v. 36-urige werkweek Vrbeelden: prtierswning, brugwachterswning, pastrie Huisvesting p de werkplek, anders dan inwning en de ter beschikking gestelde wning ter behrlijke vervulling van de dienstbetrekking, inclusief water, energie en bewassing / inwning, inclusief water, energie en bewassing: EURO 5 per dag Aan brd van een schip, brplatfrm, kermiswagen Met f znder gezin is niet meer relevant Energie, water en bewassing wrdt geacht te zijn inbegrepen: dus geen nderscheid wel f geen energie etc. Vr ambulante werknemers geldt de 20-dagenregeling Kinderpvang Frfaitaire waardering per uur genten kinderpvang Indien buiten de werkplek, dan waardering tegen factuurwaarde Rentevrdeel persneelslening nrmale geldlening: waarde is vast te stellen.b.v. waarde ecnmische verkeer Let p! Wanneer is er sprake van een werkplek? Bvengenemde vrzieningen hangen samen met de werkplek. Van belang is dan te bepalen wanneer er nder de werkkstenregeling sprake is van een werkplek. Iedere plaats die i.v.m.het verrichten van arbeid wrdt gebruikt en waarp de bepalingen uit de Arbwet van tepassing zijn, met uitzndering van de werkplek in de wning. Denk hierbij aan: Kantrpersneel: kamer f bureau in kantrtuin Keukenpersneel: keuken Vrachtwagenchauffeur/pilt: cabineruimte Machinist/cnducteur: trein HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

12 Fietsenstalling en parkeerterrein Ok indien meer dan 20 dagen per jaar naar dezelfde arbeidsplaats wrdt gereisd, kan er sprake zijn van een werkplek. Terbeschikkingstellingen vr de thuiswerkplek die rechtstreeks vrtvleien uit de Arbeidsmstandighedenwet mgen tegen nihil gewaardeerd wrden (denk aan een ged bureau, stel, verlichting, vergelijkbaar met huidige telewerkregeling). Vergedingen Vrengenemde regels gelden alleen bij ter beschikking stellen van ln in natura. Vergedingen vr de hiervr genemde items kunnen NOOIT laag gewaardeerd wrden, maar wrden altijd gewaardeerd naar de waarde van de vergeding. HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

13 STROOMSCHEMA WERKKOSTENREGELING HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling

14 HRpraktijk De ins en uts van de werkkstenregeling