Verantwoord toekennen. Functieboek Essentius 2012/2013

Transcriptie

1 Verantwoord toekennen Functieboek Essentius 2012/2013 A. Sluiter, AD Essentius juni 2012 status Definitief pagina 1 van 44

2 Voorwoord Op basis van de CAO-PO zijn werkgevers in het primair onderwijs verplicht om vanaf 1 augustus 2008 een functieboek samen te stellen en vervolgens jaarlijks te actualiseren. Het Functieboek Essentius is een samenstelling van alle functies, met functiebeschrijvingen en functiewaarderingen die binnen Essentius voorkomen of in de nabije toekomst gewenst zijn. Stichting Essentius maakt hierbij gebruik van de huidige normfuncties, de volgens FUWA PO opgestelde voorbeeldfuncties en volgens FUWA PO gewaardeerde functies. Het Functieboek Essentius is op stichtingsniveau beschreven. Op stafbureau- en schoolniveau vindt jaarlijks de invulling van het functiebouwwerk plaats voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal. De inrichting van het functiebouwwerk op stafbureau- en schoolniveau vindt plaats binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren) formatieplan. AKKOORDVERKLARING Hiermee verklaren het bevoegd gezag en P(G)MR zich akkoord met het functieboek van Essentius Verantwoord toekennen in de definitieve versie, in de voetnoot aangeduid met Definitief Instemming per bestuursbesluit tijdens de bestuursvergadering op: Handtekening voorzitter: Naam:. Met verzoek aan PGMR om in te stemmen met de samenstelling van het Functieboek Essentius. Instemming PGMR tijdens de GMR-vergadering op: Handtekening namens PGMR: Naam:.. status Definitief pagina 2 van 44

3 Inhoud Inleiding 4 Ontstaan van het functieboek 4 Gebruik functieboek 4 Herziening van het functieboek 4 Functiebouwwerk 5 Uitgangspunten met betrekking tot formatie 6 Functiemix 6 Definitie leraar 6 Functiedifferentiatie 7 Interne bezwarenprocedure 8 Externe bezwarenprocedure 8 Toekomstige nieuwe niet- normfuncties 8 Bestuurlijke context 9 Overzicht functies Essentius 10 Algemeen directeur 11 Directeur DC (400 t/m 900 lln) 13 Directeur DB (200 t/m 399 lln) 16 Directeur DA (tot en met 199 lln) 19 Stafmedewerker financiën 21 Stafmedewerker huisvesting 23 Stafmedewerker personeel 25 Management assistent 27 Leraar basisonderwijs LA 30 Leraar basisonderwijs LB 33 Onderwijsassistent 36 Administratief medewerker 38 Administratief assistent 40 Conciërge 42 Medewerker schoonmaak 44 status Definitief pagina 3 van 44

4 Inleiding Binnen Essentius is per 1 augustus 2010 een functieboek ingevoerd. Dit document beschrijft de wijze, waarop het functieboek tot stand is gekomen, bevat de regelgeving, afspraken met betrekking tot het gebruik van het functieboek en afspraken met betrekking tot de jaarlijkse herziening van het functieboek. Op basis van de CAO-PO zijn werkgevers in het primair onderwijs verplicht om een functieboek samen te stellen, waaruit op stafbureau- en schoolniveau het functiebouwwerk ingevuld kan worden. Ontstaan van het functieboek In de CAO PO waren in artikel 5.3 richtlijnen opgenomen met betrekking tot de invoering van een functiebouwwerk binnen het primair onderwijs. Op grond van dit artikel is begin 2009 vanuit het bestuurskantoor een start gemaakt met het inventariseren van de huidige functies en de gewenste functies binnen de scholen van Essentius en bij het bovenschoolse management van Essentius. Vervolgens zijn door een gecertificeerd medewerker van Dyade de functies gewaardeerd, waarvoor nog geen voorbeeldfunctiebeschrijving beschikbaar was. Gesproken is ook over de positie van de intern begeleider binnen de scholen. Hierover is bepaald, dat de intern begeleider een specifieke taak voor een leraar is en derhalve geen functie. Leerkrachten met IB- taken worden vooral uitgenodigd te solliciteren naar LB- functies. Gebruik functieboek Het functieboek bevat alle functies die binnen Essentius beschikbaar zijn. Deze zijn ingedeeld in managementfuncties, staffuncties, administratieve en secretariële functies, onderwijsgevende en onderwijsondersteunende functies. Elke afzonderlijke school kan voor de invulling van de beschikbare formatie een keuze maken uit deze functies. Indien gewenst en gemotiveerd kan een bovenschoolse functie ook op schoolniveau worden gebruikt. Het is niet mogelijk om andere functies dan vermeld in het functieboek te gebruiken. Een nieuwe functie zal opgenomen moeten worden in het functieboek. Het functieboek bevat eisen, die we binnen Essentius willen stellen aan de opleiding van medewerkers. Deze opleidingseisen zijn vrij algemeen geformuleerd en dienen vooral als richtlijn. Er kan gemotiveerd vanaf geweken worden. Alle huidige medewerkers dienen eenmalig een plaats te krijgen binnen het nieuwe functiebouwwerk. Nieuwe medewerkers zullen in een van de beschikbare functies worden ingedeeld. Personeelsleden die menen dat hun (nieuwe) functie niet juist is gewaardeerd of van mening zijn dat de functiebeschrijving niet overeenkomt met de hun opgedragen taken, kunnen op grond van artikel 5.6, lid 2 van de CAO PO 2009 hiertegen bezwaar aantekenen. Essentius is daartoe aangesloten bij de Bezwarencommissie Functiewaardering voor het Katholiek Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en Centrale Diensten. Bezwaren dienen binnen zes weken na de toekenning van een functie ingediend te worden. Uitspraken van deze commissie zijn bindend voor zowel werkgever als werknemer. Herziening van het functieboek Artikel 5.3, lid 1 van de CAO PO 2009 geeft aan, dat jaarlijks voor 1 augustus het functieboek dient te worden aangepast, zowel op bestuursniveau als op schoolniveau. Hierbij dient rekening gehouden te worden met hetgeen in de CAO PO 2009 in artikel 5.3a en 5.3b wordt vermeld over de functiemix. Over de aanpassingen dient overleg gevoerd te worden met de PGMR (bestuursniveau) en de PMR (schoolniveau). Binnen Essentius zullen wij deze herziening jaarlijks in april proberen uit te voeren. status Definitief pagina 4 van 44

5 Functiebouwwerk In de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor het primair onderwijs Van 1 januari 2009 tot en met 31 december 2009 (verlengd t/m 2010) staat het volgende vermeld met betrekking tot het functiebouwwerk (vertaald naar Essentius): Het functiebouwwerk bestaat uit die functies uit het functieboek die structureel in de formatie zijn opgenomen. Essentius dient voor 1 augustus van elk schooljaar met de (P)MR een afspraak te maken over de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, alsmede het beoogde invoeringstraject inclusief de invoeringsdatum voor wat betreft nieuwe functies. De inrichting van het functiebouwwerk op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren)formatieplan besproken. (bron: CAO-PO, art. 5.3) 1. De werkgever en de P(G)MR dragen jaarlijks voor 1 augustus zorg voor aanpassing van het functieboek op zowel bestuurs- als schoolniveau met inachtneming van de afspraken over de functiemix in artikel 5.3.A en 5.3.B, waarbij: de huidige normfuncties en de huidige niet- normfuncties blijven gehandhaafd, of de huidige normfuncties en niet- normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet- normfuncties worden geïntroduceerd en volgens FUWA 1 PO worden gewaardeerd, of alle functies volgens FUWA PO worden gewaardeerd. Aangezien Essentius de huidige functies wil handhaven en daarnaast de mogelijkheid wil benutten om nieuwe niet -normfuncties in het Functieboek Essentius op te nemen, wordt gekozen voor optie 2 in de CAO-PO, art. 5.3: De huidige normfuncties en niet- normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet- normfuncties worden geïntroduceerd en volgens FUWA-PO gewaardeerd. Het Functieboek Essentius is een samenstelling van alle functies, met functiebeschrijvingen en functiewaarderingen die binnen Essentius voorkomen of in de nabije toekomst gewenst zijn. 2. De werkgever en de PMR maken een afspraak over de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, alsmede het beoogde invoeringstraject inclusief de invoeringsdatum. De inrichting van het functiebouwwerk op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren) formatieplan besproken met inachtneming van de afspraken over de functiemix. Binnen Essentius is de school het uitgangspunt van handelen. Het Functieboek Essentius geeft de kaders aan waarbinnen de scholen de inrichting van het onderwijs vorm kunnen geven. Dit houdt in dat per school vastgesteld kan worden welke functies uit het Functieboek Essentius in aantal en omvang nodig zijn voor een zo optimaal mogelijk functionerende schoolorganisatie. Hiermee ontstaat het functiebouwwerk per school. 1 FUWA-PO staat voor FUnctieWAarderingsSYSteem voor Primair Onderwijs. FUWA-PO is een systeem dat organieke functies waardeert. In FUWA PO zijn 29 voorbeeldfuncties opgenomen. Dit zijn de meest gangbare functies op dit moment. Een organieke omschrijving van een functie geeft aan hoe de organisatie/de leidinggevende de functie ingevuld wil zien. Elke omschrijving is opgebouwd uit de context ofwel de plaats van de functie in de organisatie, de werkzaamheden en de speelruimte die men heeft bij de uitvoering van de werkzaamheden, de belangrijkste kennis en vaardigheden en een beschrijving van de aard en het doel van de functionele contacten. Door middel van scores wordt de indeling van de functie in het salaris waarderingssysteem bepaald. status Definitief pagina 5 van 44

6 Uitgangspunten met betrekking tot formatie Jaarlijks wordt het functiebouwwerk onder de loep genomen om te bepalen of wijzigingen, inkrimping dan wel uitbreiding gewenst is. Dit vindt plaats tijdens de formatiebesprekingen in samenhang met het bestuursformatieplan. Bij het samenstellen van het functiebouwwerk per school is de toegekende formatie leidend. Tijdens de formatiebesprekingen vindt jaarlijks de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau plaats. De (P)MR geeft jaarlijks haar instemming aan het formatieplan en daarmee aan het functiebouwwerk per school. Functiemix 1. De werkgever dient uiterlijk per 1 augustus 2014 de volgende functiemix te hebben gerealiseerd: in het basisonderwijs op bestuursniveau: LA functies 58%, LB functies 40% (op brinnummerniveau geldt een minimumpercentage van 30%) en LC functies 2%. 2. Het percentage LC-functies in het basisonderwijs, zoals genoemd in het eerste lid, kan door de werkgever met instemming van de PGMR worden omgezet in LB-functies in afwijking van de genoemde afspraken functiemix conform artikel 5.3A en 5.3B van deze cao. (NB.: 1% LC-functies wordt omgezet in 3% LB-functies). 3. Aan het percentage van 40% LB-functies en 2% LC-functies, zoals genoemd in eerste lid, dient op 1 augustus volgens de volgende reeks van de hieronder genoemde jaren te zijn voldaan: Basisonderwijs %, op brinnummerniveau geldt een minimum van 6% %, op brinnummerniveau geldt een minimum van 12% %, op brinnummerniveau geldt een minimum van 18% %, op brinnummerniveau geldt een minimum van 24% %, op brinnummerniveau geldt een minimum van 30% De percentages voor het jaar 2010, genoemd in het eerste en derde lid, worden voor het basisonderwijs vastgesteld op grond van het aantal LA- FTE s op bestuursniveau dat wordt vastgesteld in het bestuursformatieplan van mei 2010 op grond van artikel 2.7 van deze cao. Met LA fte wordt bedoeld FTE naar bezoldigingschaal ongeacht de taakstelling van de werkzame personen. Voor de jaren 2011 tot en met 2014 worden de percentages genoemd in het eerste en derde lid, voor het basisonderwijs vastgesteld op grond van het aantal LA-FTE s vermeerderd met het aantal reeds gerealiseerde LB-FTE s in het kader van de functiemix op bestuursniveau dat wordt vastgesteld in het bestuursformatieplan van mei in het betreffende jaar op grond van artikel 2.7 van deze cao. Ook hier geldt het aantal FTE s naar bezoldigingsschaal ongeacht de taakstelling van de werkzame personen. 4. Om de functiemix op zowel brinnummerniveau als bestuursniveau te realiseren hanteert de werkgever de sleutels, zoals genoemd in bijlage XIV van deze cao, ter vaststelling van het aantal LB- resp. LC-functies. Definitie leraar 1. Uitsluitend voor de benoeming of aanstelling in de hogere leraarsfunctie(s) van de functiemix, zoals genoemd in artikel 5.3A van deze cao, geldt dat de werknemer dient te voldoen en uitvoering dient te geven aan de criteria van de volgende definitie van leraar. Een leraar is diegene die voldoet aan de eisen van de WPO/WEC en de Wet BIO, die pedagogische en didactische verantwoordelijkheid draagt voor een groep leerlingen en die voor de helft of meer van de 930 lesuren per schooljaar (deeltijders naar rato) lesgeeft. 2. Om in aanmerking te komen voor een hogere leraarfunctie dient de werknemer te voldoen aan de kenmerken behorende bij FUWA PO en de voorbeeldfuncties zoals door de cao-po partners in deze cao zijn vastgesteld. status Definitief pagina 6 van 44

7 Functiedifferentiatie 1. Bij het bepalen van het samenstel van werkzaamheden binnen een niet- normfunctie draagt de werkgever zorg voor een voldoende breed takenpakket en betrekt hierbij de gevolgen van het besluit voor de inhoud en waardering van bestaande functies. 2. Voordat de werkgever de functie en de daarbij behorende waardering definitief vaststelt, kan hij besluiten om gedurende minimaal één en maximaal twee jaar ervaring met de functie op te doen. Na afloop van deze termijn wordt, in overleg met de P(G)MR, de betekenis van de voorgenomen nieuwe functie voor de schoolorganisatie en de voorlopig vastgestelde waardering geëvalueerd. Het bepaalde in dit lid is niet van toepassing bij de ontwikkeling en realisatie van de functiemix als bedoeld in artikel 5.3.A en B. 3. Een werknemer die gedurende de in het tweede lid genoemde periode deze functie vervult, wordt bezoldigd overeenkomstig de voorlopig vastgestelde waardering en heeft recht op terugkeer in de oorspronkelijke functie als de werkgever besluit om de functie na deze periode niet in de bestuursformatie op te nemen. Het bepaalde in dit lid is niet van toepassing bij de ontwikkeling en realisatie van de functiemix als bedoeld in artikel 5.3.A en B. 4. Voor de beschrijving en waardering van niet- normfuncties maakt de werkgever gebruik van FUWA PO. In FUWA-PO is voor het primair onderwijs een set van voorbeeldfuncties opgenomen die specifiek voor het primair onderwijs is ontwikkeld. De werkgever kan functies ontwikkelen die afwijken van de voorbeeldfuncties. Indien afgeweken wordt van de voorbeeldfuncties voor leraren in het kader van de functiemix als bedoeld in artikel 5.3.A en B dienen in de beschrijving van de leraar LB voor het basisonderwijs in ieder geval de volgende onderdelen opgenomen te worden: - een werk en denkniveau HBO+ door: relevante cursussen, master-classes, HBO-masters of een EVC-bewijs afgegeven door een gecertificeerde aanbieder; in aansluiting op de Kwaliteitsagenda primair onderwijs onder andere op de deelgebieden rekenen en taal, zorg en achterstand; - (mede)verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van, het uitdragen van en verdedigen van onderwijskundig beleid; - het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en hiervoor concepten aanleveren. 5. Voor het waarderen van functies die afwijken van de voorbeeldfuncties maakt de werkgever gebruik van een hiertoe door de Stichting Personeelsinstrumenten Onderwijs gecertificeerde adviseur. 6. Functies waarvoor een wettelijke bevoegdheid tot het geven van schoolonderwijs nodig is, zoals vastgelegd in de WPO en WEC, moeten minimaal op LA-niveau worden gewaardeerd en per 1 augustus 2014 in het speciaal (basis) onderwijs op minimaal LB-niveau. 7. Indien tot functiedifferentiatie binnen het primaire proces wordt overgegaan, worden alle binnen de schoolorganisatie voorkomende lerarenfuncties en functies met onderwijsassisterende taken beschreven en gewaardeerd met FUWA PO, met inachtneming van het bepaalde in het vijfde en zevende lid van artikel Ingeval een werknemer door toepassing van FUWA PO in een lagere functie wordt geplaatst dan geldt het bepaalde in artikel 6.20, tweede lid. 9. De werkgever deelt de werknemer schriftelijk zijn besluit mede met betrekking tot de beschrijving en waardering van de functie waarin de werknemer, vanaf het moment dat FUWA PO door de werkgever wordt toegepast, benoemd of aangesteld zal zijn. 10. De mededeling als bedoeld in het voorgaande lid bevat tevens de inpassing van de werknemer in het carrièrepatroon dat behoort bij de functie en indien van toepassing het uitzicht zoals genoemd in artikel 6.20, tweede lid. status Definitief pagina 7 van 44

8 Interne bezwarenprocedure 1. De werkgever kan in overleg met de PGMR besluiten tot het inrichten van een interne bezwarenprocedure functiewaardering. 2. Het besluit tot het al dan niet inrichten van een interne bezwarenprocedure wordt genomen voorafgaand aan het traject van beschrijven en waarderen van niet- normfuncties. 3. Bij de inrichting van een interne bezwarenprocedure functiewaardering is het reglement interne bezwarencommissie in bijlage V van deze CAO van toepassing. 4. De werknemer kan bij de commissie binnen 6 weken bezwaar aantekenen als hij zich niet kan verenigen met: - de waardering van zijn functie; - de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. 5. De werkgever neemt na ontvangst van het advies van de interne bezwarencommissie een nieuw besluit, dat met redenen omkleed, schriftelijk aan de werknemer wordt medegedeeld. Externe bezwarenprocedure 1. De werkgever is aangesloten bij één van de hiertoe ingestelde landelijke commissies functiewaardering, te weten: de Bezwarencommissie Functiewaardering voor het Katholiek Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en Centrale Diensten; 2. De werknemer kan bij deze commissie bezwaar aantekenen tegen het besluit, dan wel het nieuwe besluit als hij zich niet kan verenigen met: - de waardering van zijn functie; - de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. Voor het bijzonder onderwijs geldt een bezwarentermijn van 6 weken. De externe bezwarencommissie heeft tot taak de werkgever te adviseren omtrent het bezwaar dat de werknemer op grond van het tweede lid bij hem heeft ingediend. Hierbij geldt voor het bijzonder onderwijs dat de uitspraak van deze commissie bindend is voor werkgever en werknemer. Toekomstige nieuwe niet- normfuncties Mocht in de toekomst behoefte zijn aan niet- normfuncties binnen Essentius dan zal een invoeringsplan doorlopen worden, als hieronder genoemd. 1. functiebeschrijving en functiewaardering vaststellen conform het FUWA PO door een externe erkende organisatie; 2. de voorwaarden formuleren om in aanmerking te komen voor de functie, waaronder vaststellen van competenties, eindverantwoordelijkheid en het bepalen van inzet; 3. consequenties formuleren met betrekking tot aanstelling en rechtspositie van de werknemer bij definitieve en/of voorlopige nieuwe niet-norm functie; 4. consequenties formuleren van inzet functie op formatie schoolniveau en bestuursniveau; 5. vaststelling van interne procedure voor de toekenning van de functie; 6. na het doorlopen van de voorgaande stappen wordt de nieuwe niet-normfunctie voorgelegd aan de (P)GMR ter instemming; 7. na instemming (P)GMR wordt de functie opgenomen in het Functieboek Essentius. status Definitief pagina 8 van 44

9 Bestuurlijke context Essentius is een professionele onderwijsorganisatie, bestaande uit 9 Katholieke basisscholen in de gemeente Oude IJsselstreek en 1 in de gemeente Aalten. De scholen zijn gevestigd in Ulft (3), Gendringen, Breedenbroek, Etten, Dinxperlo, Megchelen, Varsselder en Netterden. Met rond de 150 personeelsleden wordt het onderwijs verzorgd aan ruim 1700 leerlingen. Het onderwijs binnen de stichting baseert zich op de katholiek - christelijke geloofstraditie. Dit uit zich in de manier waarop medewerkers en kinderen met elkaar omgaan, maar ook door de betrokkenheid bij en medewerking aan vieringen van de plaatselijke parochies. Essentius is de stichtingsnaam die vanaf september 2009 wordt gevoerd. De stichting, die hiervoor Stichting Katholiek Basisonderwijs Dinxperlo/ Gendringen heette is ontstaan in 1997 uit een fusie van 7 katholieke schoolbesturen in de toenmalige gemeente Gendringen. Later kwam de Liborius uit Dinxperlo erbij. Uitgangspunt van het besturingsmodel is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Hierbij is het mogelijk dat twee scholen worden aangestuurd door één directeur (schaal DB en DC). Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De stichting heeft, teneinde de positie van de schoolorganisatie te waarborgen, te maken met bestuurlijk overleg over diverse beleidsterreinen met o.a. gemeenten, provincie(s) en andere vertegenwoordigers uit de maatschappelijk relevante omgeving. Vanwege deze omvang van het regionaal gebied of de grootte van het stedelijk gebied heeft het overleg een aanzienlijke mate van complexiteit en van strategische en maatschappelijke aspecten waar het bestuur op moet inspelen. Het bestuur vervult in beleidsmatige en beheersmatig zin een toezichthoudende rol, waardoor de algemeen directeur beleidsmatig verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de strategische beleidsdoelstellingen voor het bestuur van de stichting of het regionaal orgaan voor primair onderwijs. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de algemeen directeur vastgelegd: er is dus sprake van een vergaande mandatering van bestuurstaken. De algemeen directeur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en -advisering namens het bestuur, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen, geeft leiding en sturing aan onderwijs- en bedrijfsvoeringprocessen en geeft leiding aan het management en de stafmedewerkers status Definitief pagina 9 van 44

10 OVERZICHT FUNCTIES Essentius Managementfuncties Schaal Plaats 1 Algemeen directeur 14 Stafbureau 2 Directeur DC (400 t/m 900 lln) DC School 3 Directeur DB (200 t/m 399 lln) DB School 4 Directeur DA (tot en met 199 lln) DA School Staffuncties 11 Stafmedewerker financiën 10 Stafbureau 12 Stafmedewerker huisvesting 10 Stafbureau 13 Stafmedewerker personeel 10 Stafbureau Administratieve- secretariële functies 21 Management assistent 7 Stafbureau Schoolniveau 31 Leraar basisonderwijs LA LA School 32 Leraar basisonderwijs LB LB School 33 Onderwijsassistent 4 School 34 Administratief medewerker 4 School 35 Administratief assistent 3 School 36 Conciërge 3 School 37 Medewerker schoonmaak 1 School status Definitief pagina 10 van 44

11 1. Algemeen directeur 1. Functie-informatie Functienaam Algemeen directeur Salarisschaal 14 Werkterrein Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Management -> Directie/bestuur Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Versie Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius Indelingsniveau Ve Kenmerkscores Somscore Context Zie pagina 9. De algemeen directeur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en advisering namens het bestuur, de beleidsvoorbereiding en uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen, geeft leiding en sturing aan onderwijs- en bedrijfsvoeringsprocessen en geeft leiding aan het management en de stafmedewerkers. 3. Resultaatgebieden 3.1. Strategische beleidsvorming en -advisering namens bestuur. ontwikkelt organisatiebrede strategische doelen en adviseert het bestuur hierover; stelt de algemene beleidskaders vast; draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie; draagt zorg voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het organisatiebrede onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering; leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van commissies en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling van het bestuur; adviseert het bestuur over het scheppen van de benodigde randvoorwaarden; levert managementinformatie aan het bestuur; vertegenwoordigt het bestuur naar externe overlegpartners Beleidsvoorbereiding en -uitvoering voor scholen. vertaalt het strategisch bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen; vertaalt het strategisch bestuursbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen; vertaalt het strategische bestuursbeleid naar een inbreng in de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid; initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid; zorgt voor de totstandkoming van operationele werkplannen op de scholen en de afstemming tussen die plannen. status Definitief pagina 11 van 44

12 3.3. Leiding en sturing schoolorganisatie. geeft leiding aan de directeuren van de scholen en het personeel van het bestuursbureau/de staf; is verantwoordelijk voor de opstelling van een organisatiebrede meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting; is verantwoordelijk voor de opstelling van het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening; vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe overlegsituaties o.a. de GMR, de vakcentrales en het overleg met de lokale overheid; legt en onderhoudt politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg; zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het ontwikkelen van organisatiebrede strategische doelen en het adviseren aan het bestuur hierover, het vertalen van het strategisch bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen, het leiding geven aan de directeuren van de scholen en het personeel van het bestuursbureau/de staf. Kader: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: aan het bestuur over de strategische beleidsvorming en -advisering namens het bestuur, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen van de scholen, het leiding en sturing geven aan de schoolorganisatie. 5. Kennis en vaardigheden brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs; inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs; vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuw ideeën, onderwijsprogrammering etc. 6. Contacten met directeuren van scholen over beleidsaangelegenheden om adviezen te formuleren en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie; met de lokale overheid om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen; met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen. 7. Functie-eisen HBO-plus of academisch werk- en denkniveau; aanvullende managementopleidingen; relevante leidinggevende ervaring in het (primair) onderwijs. status Definitief pagina 12 van 44

13 2. Directeur DC 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Vc Kenmerkscores Somscore 52 Directeur (400 t/m 900 ll.) 12 (DC) Management -> Schoolmanagement Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius 2. Context Zie pagina 9. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school en adviseert de algemeen directeur beleidsmatig, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met personeelsmanagement. 3. Resultaatgebieden 3.1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school. organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering; neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband; onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; voert het overleg met de medezeggenschapsraad Beleidsontwikkeling voor de school met een aantal grote locaties en beleidsadvisering bestuur. volgt en analyseert interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de organisatie en de afzonderlijke scholen; vertaalt de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school; is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school /c.q. de locaties,; adviseert het bestuur over te ontwikkelen beleidsdoelen, vernieuwing van het onderwijsbeleid en de onderwijsprogrammering; adviseert het bestuur in het overleg met de gemeente over de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid; status Definitief pagina 13 van 44

14 adviseert en informeert het bestuur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma s van de school en legt beleidsvoorstellen voor aan het bestuur; realiseert schooloverstijgende multidisciplinaire meerjaren beleidsprojecten; participeert in de meningsvorming in de vergaderingen van het bestuur; neemt deel aan schooloverstijgende beleidscommissies en vertegenwoordigt het bestuur naar externe overlegpartners Uitvoering onderwijsproces. draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur; beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten Personeelsmanagement. geeft leiding aan de medewerkers op de school; stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers; is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; adviseert de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school; levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school. Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: aan de algemeen directeur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school en de beleidsadvisering aan het bestuur, de uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement. 5. Kennis en vaardigheden brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen; inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; adviesvaardigheden; vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; vaardig in het aansturen van professionals. status Definitief pagina 14 van 44

15 6. Contacten met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiekonderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positie-bepaling te komen; met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen. 7.Functie-eisen - PABO; - opleiding Schoolleider Primair Onderwijs; - relevante vervolgopleidingen en trainingen; - ervaring als directeur DA en/of DB. status Definitief pagina 15 van 44

16 3. Directeur DB 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Vb Kenmerkscores Somscore 49 Directeur (200 t/m 399 ll.) 11 (DB) Management -> Schoolmanagement Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius 2. Context Zie pagina 9. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met personeelsmanagement. 3. Resultaatgebieden 3.1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school. organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering; neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband; onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; voert het overleg met de medezeggenschapsraad Beleidsontwikkeling (school) vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma s voor de school; is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school; realiseert multidisciplinaire beleidsprojecten; adviseert en informeert de algemeen directeur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma s en legt beleidsvoorstellen voor aan de algemeen directeur Uitvoering onderwijsproces: draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur; beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; status Definitief pagina 16 van 44

17 beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten Personeelsmanagement: geeft leiding aan de medewerkers op de school; stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers; is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; adviseert de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school; levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma s voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school. Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: aan de algemeen directeur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school, de uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement. 5. Kennis en vaardigheden brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen; inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; adviesvaardigheden; vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; vaardig in het aansturen van professionals. 6. Contacten met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiekonderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen; met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen. status Definitief pagina 17 van 44

18 7.Functie-eisen PABO; minimaal 5 jaar ervaring als groepsleerkracht; opleiding Schoolleider Primair Onderwijs. status Definitief pagina 18 van 44

19 4. Directeur DA 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau IVc Kenmerkscores Somscore 47 Directeur (t/m 199 ll.) 10 (DA) Management -> Schoolmanagement Beleids- en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden Coördineren van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius 2. Context Zie pagina 9. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met personeelsmanagement en geeft onderwijs en begeleidt leerlingen.. 3. Resultaatgebieden 3.1. Coördinatie onderwijsprocessen. coördineert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; signaleert (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering en adviseert de algemeen directeur over te nemen maatregelen; onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; bereidt het overleg met de medezeggenschapsraad voor Uitvoering onderwijsproces. levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijsbeleid van de school en adviseert de algemeen directeur hierover; draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur; beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten Personeelsmanagement. geeft leiding aan de medewerkers op de school; stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseert het bestuur over te nemen rechtspositionele maatregelen; is verantwoordelijk voor de uitvoering van de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; status Definitief pagina 19 van 44

20 adviseert de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school Onderwijs en leerlingbegeleiding. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het coördineren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school, het geven van les en leerlingbegeleiding. Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de specifieke beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: aan de algemeen directeur over de coördinatie van de onderwijsprocessen in de school, de uitvoering van het onderwijsproces, het personeelsmanagement en de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding. 5. Kennis en vaardigheden theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; inzicht in het functioneren van de organisatie; inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; adviesvaardigheden; vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; vaardig in het aansturen van professionals. 6. Contacten met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen; met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiekonderwijskundige ontwikkelingen om overleg te voeren en af te stemmen; met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; met hulpverleners/specialisten (bijv. SBO/SO) over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen; met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten. 7. Functie-eisen PABO; minimaal 5 jaar ervaring als groepsleerkracht; opleiding Schoolleider Primair Onderwijs. status Definitief pagina 20 van 44

21 11. Stafmedewerker Financiën 1. Functie-informatie Functienaam Stafmedewerker financiën Salarisschaal 10 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Versie Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius Indelingsniveau IVc Kenmerkscores Somscore Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van Essentius. De stafmedewerker financiën adviseert de algemene directie inzake de begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening en coördineert de uitvoering ervan, voert interne controle activiteiten uit en stuurt de financiële administratie aan. 3. Resultaatgebieden 3.1 Advisering van de algemene directie inzake de begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening en coördinatie van de uitvoering ervan. stelt de jaarlijkse financiële cyclus op en bewaakt de planning; analyseert en becommentarieert gegevens uit begrotingen van voorgaande jaren, analyseert de consequenties van nieuw beleid en (voorgenomen) wijzigingen in bestaand beleid en stelt aan de hand daarvan een notitie met beslispunten op; beoordeelt ontwerpbegrotingen van de scholen en adviseert de algemene directie daarover; stelt in dit kader rapportages op, waarbij indien noodzakelijk tevens voorstellen worden gedaan voor wijzigingen in de ontwerpbegrotingen of voor beleidsalternatieven; inventariseert bij schooldirecties beleidsvoornemens ten behoeve van de begrotingsvoorbereiding en ondersteunt de algemene directie bij hun overleg met de schooldirecties; stelt analyses en nadere adviezen op inzake de verantwoordingsrapportages; rekent beleidswijzigingen door op hun financiële consequenties en formuleert beleidsalternatieven; beoordeelt de financiële rapportage op basis van de vastgestelde begroting en meerjarenramingen; analyseert en beoordeelt tijdens het lopende begrotingsjaar voorgenomen beleidswijzigingen op budgettaire consequenties. 3.2 Interne controles. legt administratieve organisatieprocessen vast en doet voorstellen voor aanpassing en verbetering voor gegevensverwerking en het managementinformatiesysteem; controleert de besteding van de gelden van de instellingen op doelmatigheid en rechtmatigheid en de naleving van randvoorwaarden; toetst de werking van (financiële) administraties; signaleert en meldt afwijkingen aan leidinggevenden; rapporteert daarover aan het bestuur/algemene directie en doet aanbevelingen ter verbetering. 3.3 Aansturen financiële administratie. zorgt voor planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden; ziet toe op een goede uitvoering van de werkzaamheden; stelt draaiboeken en protocollen op voor de verschillende werkzaamheden. status Definitief pagina 21 van 44

22 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden beslist bij/over: het opstellen van de jaarlijkse financiële cyclus, het bewaken van de planning, het beoordelen van ontwerpbegrotingen van de scholen en het adviseren van de algemene directie daarover, het vastleggen van administratieve organisatieprocessen en het doen van voorstellen voor aanpassing en verbetering, de planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden; kader: beleidslijnen van de algemene directie, financiële wet- en regelgeving, richtlijnen, begrotingsprocedures en leidraden voor het financiële beheer; verantwoording: aan de algemene directie voor wat betreft de kwaliteit van advisering van het bestuur/centrale directie inzake de begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening, van coördinatie van de uitvoering ervan, van interne controle activiteiten en van aansturen van de financiële administratie. 5. Kennis en vaardigheden kennis van de financiële wet- en regelgeving en het begrotingsproces; praktische en theoretische kennis van methoden voor de inrichting en beschrijving van de administratieve organisatie en vaardigheid in de toepassing ervan; inzicht in de beleidsterreinen van de organisatie; vaardigheid in de uitvoering van interne controles; vaardigheid in het voeren van overleg in het kader van de begrotingsvoorbereiding en uitvoering; adviesvaardigheden. 6. Contacten met schooldirecteuren over begrotingsvoorstellen en begrotingsuitvoering om af te stemmen over eventuele bijstellingen van de begroting of de inrichting van het beheer; met derden over financieel-economische aangelegenheden om informatie te geven en afspraken te maken; met de externe accountant over de controle aanpak, uitvoering en bevindingen om tot afstemming te komen. 7. Functie-eisen HBO-opleiding op financieel/economisch terrein; affiniteit met het onderwijs. status Definitief pagina 22 van 44

23 12. Stafmedewerker Huisvesting 1. Functie-informatie Functienaam Stafmedewerker huisvesting Salarisschaal 10 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Versie Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius Indelingsniveau IVc Kenmerkscores Somscore Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van Essentius. De stafmedewerker huisvesting adviseert de algemene directie op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud en coördineert de werkzaamheden op dit terrein. 3. Resultaatgebieden 3.1 Advisering algemene directie op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud. ontwikkelt plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van gebouwen en de(technische) inrichting ervan en stelt kostencalculaties op; analyseert door de gebruikers ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen ervan; adviseert over de aanpassing van het meerjaren investeringsplan en meerjaren onderhoudsplan (MOP); beheert het budget facilitaire zaken; voert overleg in het kader van nieuwbouw en onderhoud met aannemers en onderhoudsbedrijven en doet voorstellen aan de algemene directie; levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het arbobeleid van de onderwijsinstelling. 3.2 Coördinatie van werkzaamheden op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud. stelt jaarlijks het onderhoudsplan op, afgeleid van het MOP en draagt, na goedkeuring door de algemene directie, zorg voor de uitvoering ervan; draagt zorg voor de planning, voortgang en kwaliteit van onderhouds- en huisvestingsprojecten; voert overleg met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers van de gebouwen en terreinen te leveren goederen of diensten en maakt afspraken over prijzen en leveringsvoorwaarden; koopt materialen (kantoorbehoeften, werkplekinrichtingen en schoonmaakartikelen) en diensten (servicecontracten, catering, schoonmaakcontracten, e.d.) in binnen de door de centrale directie gestelde kaders en budgetten; organiseert het verhuur en medegebruik van gebouwen door derden; voert energiebeheer uit op de locaties; draagt zorg voor en ziet toe op de uitvoering van arbotaken en de beveiliging en bewaking van de scholen. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden beslist bij/over: het ontwikkelen van plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van gebouwen en de (technische) inrichting ervan, het jaarlijks opstellen van het onderhoudsplan; kader: meerjaren onderhoudsplan en meerjaren investeringsplan, relevante wet- en regelgeving en status Definitief pagina 23 van 44