Agenda. 1. Welkom / opening. 2. Presentielijst met facebookmelding. 3. Notulen vorige vergadering. 4. Open dag. 5. GGD, Arjan de Boer

Transcriptie

1 Agenda 1. Welkom / opening 2. Presentielijst met facebookmelding 3. Notulen vorige vergadering 4. Open dag 5. GGD, Arjan de Boer 6. Begeleiding stagiaires 7. Verzekeringen kort 8. Nieuwe datum donderdag 13 september a. Volgende vergadering; verzekeringen 9. Rondvraag Notulen Pagina 1 van 7

2 1. Welkom / opening De voorzitter Angelique heet iedereen welkom rond uur. In verband met het aanschuiven van Arjan de Boer van de GGD geeft zij hem als eerste het woord, de agendapunten die stonden komen als er nog tijd over is later aan bod. De notulen gaan wel volgens agenda. 2. Presentielijst met facebookmelding Er gaat een lijst rond waarop iedereen zijn/haar naam kan zetten. Ook wordt gevraagd of men actief is op facebook en interesse heeft in verzekeringen. Op het laatste punt wordt aan het eind van de vergadering teruggekomen. 3. Notulen vorige vergadering Vanwege de aanwezigheid van Arjan wordt dit agendapunt overgeslagen. 4. Open dag De eerste open dag heeft niet heel veel animo opgeleverd maar er zijn genoeg tips gegeven voor een volgende keer. Er is voldoende draagvlak en enthousiasme voor een vervolg. 5. GGD, Arjan de Boer Arjan de Boer stelt zich voor en verteld kort wat over zich zelf. Hij is erg positief over de belangstelling die er is en de inzet van de gastoudercommisie van Tiskidz. De vragen worden als volgt beantwoord: 1. Hoe zit het met de privacy van ouders als er bij hen opgepast wordt? De vraag wordt eerst verder toegelicht door Angelique; zij bedoelt hiermee dat vraagouders tegenwoordig ook worden geregistreerd als er opvang in hun huis plaats vindt. Sommigen zouden hier een probleem mee kunnen hebben dat dit geregistreerd staat, hoe wordt hun privacy gegarandeerd? De privacy wordt gewaarborgd doordat er alleen gekeken word naar de plaatsen waar de opvang plaats vindt. De ruimtes waar geen opvang plaatsvindt, worden dan ook niet gecontroleerd. Als ouders niet geregistreerd en geïnspecteerd willen worden omdat zij niet in het openbare LRKO willen staan, hebben ze ook geen recht op de vergoeding. 2. Waarom werkt de GGD niet alle regio's hetzelfde? Er is in ieder geval 1 regio waarbij gastouderbureau Tiskidz niet aanwezig hoeft te zijn bij contractbesprekingen met gast- en vraagouder. De achtergrond van deze regel is dat het gastouderbureau verantwoordelijk is voor de kwaliteit dus vanuit dat oogpunt ook aanwezig hoort te zijn. Hiermee wil men ook voorkomen dat er geheime afspraken gemaakt worden tussen vraag-en gastouders. De gastouders van gastouderbureau Tiskidz hadden al de afspraak dat de contracten tussen vraag- en Notulen Pagina 2 van 7

3 gastouders in drievoud getekend worden, waarbij er ook één exemplaar voor Gastouderbureau Tiskidz is. De GGD in deze regio (Leek) houdt zich niet aan de afspraak want zo hoort het niet. Het gastouderbureau hoort volgens de wet aanwezig te zijn tijdens de contractbespreking. 3. Hoe werkt het met de controle door GGD van VOG stagiaires nu de wet voorlopig is aangepast? Met de nieuwe wet, vragen de stagiaires een VOG aan met school als 'opdrachtgever'. Stageplekken krijgen gedurende de opleiding een kopie. Trekt GGD gelijke lijn met de voorlopige wet en neemt zij genoegen met een kopie? Een kopie of een origineel is niet zo belangrijk. Er wordt nu door de stagiaires een VOG aangevrraagd waarbij de school de opdrachtgever is, in plaats van de gastouders. De afgegeven VOG is gedurende de hele opleiding geldig voor maximaal 3 jaar. De GGD heeft zich ook aan te passen aan de wet dus vanuit dat oogpunt is het dan ook geldig en moeten wij deze accepteren. 4. Waarom is er geen concrete sanctie mogelijk tegen gastouderbureaus die consequent te laat betalen? Hier is geen concreet antwoord op te geven. De GGD toetst hier niet op. De GGD heeft een toetsingskader waarbij vooral gelet wordt op de veiligheid en gezondheid. Dit is een vraag voor de brancheorganisatie zoals VGOB. 5. Als er bureaus zijn die een gastouder niet meer geschikt vinden om dit werk te doen, waarom kan diezelfde gastouder dan nog wel naar een ander bureau stappen en gewoon opnieuw beginnen. Kunnen deze gastouders uit het Landelijk Register gehaald worden? Een bureau gaat een koppeling aan met een gastouder als ze deze niet geschikt vinden dan kunnen ze deze afwijzen. Als blijkt dat een gastouder niet functioneert, dan kan deze worden uitgeschreven in het landelijk register (helaas moet dit met handtekening van de gastouder). Het gastouderbureau is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opvang, als deze vindt dat de gastouder niet geschikt is, moet deze hier stappen ondernemen. 6. Waarom wordt er wel op Nederlandse taal getoetst maar waarom zitten er geen consequenties aan als men er niet aan voldoet? Discussiepunt is wat is goed Nederlands? Er zitten wel consequenties aan als een gastouder de Nederlandse taal echt niet goed beheerst. Het is voorgekomen dat hij/zij afgewezen werd en als gevolg hierop uit het register gehaald werd. Maar er zijn ook gastouders die Notulen Pagina 3 van 7

4 met een accent, dialect of in het Fries spreken. Dit is wel toegestaan, zolang zij zich ook in verstaanbaar Nederlands kunnen uitdrukken. 7. Worden opleidingen voor gastouders ook getoetst en is het ook een taak om de opgeven 120 uur werk ervaring te controleren want er wordt mee gefraudeerd. De opleidingen die voldoen (lijst), zijn bekeken door ministerie en branche organisatie. De overheid behoort te toetsten of de opleiding voldoet aan de eisen die gesteld worden. Dit is een vraag die eigenlijk neergelegd moet worden bij de onderwijsinspectie. 8.Er is in veel gevallen inmiddels gecontroleerd, worden we weer gecontroleerd of was het eenmalig? Op afspraak of onaangekondigd? De overheid heeft bepaald in 2012 per gemeente minimaal 5 procent oplopend naar 30 procent moet (ongevraagd) onaangekondigd gecontroleerd worden. Zo n beetje alle gemeenten hebben de 5% grens gehanteerd. Vanuit een database wordt steeksproef gewijs een gastouders uitgekozen om bezocht te worden. Ongeveer 3 procent zal zomaar bezocht worden, zonder dat daar een reden voor is. De overige 2 procent wordt bezocht omdat daar een reden voor is, zoals klachten of meldingen. 9. Kunnen wij ook bij jullie terecht met misstanden of problemen? Ja graag! Wij kunnen helpen met misstanden, ook zou je terecht kunnen bij de gemeente, deze instantie is de opdrachtgever van de GGD en kan op die manier sturing geven. Bij ernstige gevallen zoals vermoedens van kindermishandeling natuurlijk ook melden bij de bekende instanties via de bemiddelingsmedewerker bij het (AMK). 10. Mogen gemeentes op verzoek van gastouderbureau Tiskidz's gastouders zomaar uit het landelijk register zetten? Nee, dit behoord met een handtekening van de gastouder zelf. Dit om misstanden te voorkomen. Bij Gemeente Leeuwarden is het in ieder geval bij twee gastouders voorgekomen dat zij door een gastouderbureau werden uitgeschreven zonder dat zij daar voor getekend hadden. 11. De GGD komt per jaar, als het goed is, 1x langs. Mocht dit onverwacht gebeuren mag je dan ook weigeren? Ik vind dit namelijk een inbreuk op mijn persoonlijke privacy en ik vind dat je voor die tijd ook een vrijwilligster of iets dergelijks moet kunnen inschakelen om dan op de kids te letten. Notulen Pagina 4 van 7

5 Mocht je onverwacht gecontroleerd worden mag je niet weigeren. Er wordt rekening gehouden met omstandigheden, wij weten dat er gewerkt word. Het kan natuurlijk voorkomen dat je net op het punt stond om weg te gaan, wij houden daar uiteraard rekening mee en in overleg kunnen we de afspraak verzetten naar een later tijdstip. Vrijwilligster is niet een toegevoegde waarde omdat er ook een reeel beeld moet ontstaan over hoe er te werk wordt gegaan. 12.Maakt de GGD ook een rapportage over de werkwijze van de GO als ze op controle komen? Ik, als GO, zou dat heel leuk vinden om te lezen wat ze van mijn werkwijze vinden. daar staan de toetsingskaders die wij beoordelen. Wij beoordelen deze en vinken af of het voldaan is of niet. Als een toetsingkader niet behaald is dan wordt daar een toelichting bij gegeven. Er wordt echter geen verslag gemaakt van de werkwijze van de gastouders. Arjan vertelt dat hij, als hij iets bijzonders aantreft in positieve zin, hij dit naar de gastouder toe altijd wel benoemd. 13. Bij een RIV wordt het hele huis en buiten gecontroleerd. Zouden ook de fiets, stoeltjes, fietskar e.d. niet gecontroleerd moeten worden? GGD controleert dit niet. Dit wordt nog niet gecontroleerd. Als wij zien dat iets niet in orde is dan wordt hier wat van gezegd maar de GGD controleert hier nog niet op. Sylvia vermeldt derhalve nog even dat de ouders ook dienen te tekenen voor een permanente toestemming verkeer. Arjan sluit niet uit dat de RIV wellicht nog verder uitgebreid kunnen worden. 14. Twee gastouders op één adres, want ook als gastouder wil je wel een keer een dagje vrij. Tandarts bezoek, huisarts bezoek, etc. ook daarvoor moet wel eens vrij voor gemaakt worden. De wetgever heeft dit bepaald hier kan de GGD geen duidelik antwoord op geven. Deze vraag hoort ook bij de brancheorganisatie VGOB neer gelegd te worden. Wellicht is het uitnodigen van Carolien Langelaan bij een volgende vergadering een goed idee? Er volgt nog een toelichting door de gastouder. Voorbeeld man is thuis als kinderen van school gehaald moeten worden, mag deze dan bij de kinderen blijven als ik ze op ga halen. Ja, dat mag als het in het belang van het kind is. Als een kind lekker slaapt, waarom zou je die dan wakker maken of door de regen slepen als er iemand thuis is. 15. Waarom komt het evc certificaat te vervallen als je een poos niet opvangt? Met de nieuwe regelgeving wordt je uit het register gehaald en bij een nieuwe inschrijving zou het evc niet meer goed genoeg zijn. Het evc kan per 1 oktober omgezet worden naar een mbo 2 (Helpende Zorg en Welzijn) diploma om dit probleem te voorkomen. Het omzetten van het EVC kan pas per 1 oktober omdat er subsidies op verstrekt zijn. Degene die het EVC uit eigen portemonnee betaald Notulen Pagina 5 van 7

6 hebben, kunnen het eerder omzetten. In de recente regeling staat dat als je langer dan drie maanden geen kinderen hebt opgevangen, je registratie in het LRKO komt te vervallen. Je dient je dan opnieuw te registreren inclusief controle door GGD. Gemeente Ijsselland geeft hier, op verzoek, nog drie maanden extra tijd bij. Hoe dit bij andere gemeenten gaat, is niet duidelijk. Arjan komt hier later op terug dat het EVC gewoon geldig blijft, ook na uitschrijving. Claudette zal het één en ander nakijken want dan zou het omzetten misschien niet nodig zijn. 16. Als gastouder moet je een geregistreerd kinderehbo hebben. Ik heb een bhv als peuterleidster waarom moet ik dan nog een kinderehbo hebben. BHV en kinderehbo zijn twee verschillende dingen. De organisator die bhv verzorgd moet bij de oranje kruis aangeven dat aan de eisen zijn voldaan om dan een kinder ehbo certificaat te verkrijgen vanuit het oranje kruis. 17. Hoe wordt de kwaliteit van de ehbocertificaat gewaarborgd? De overheid heeft bepaalde aanbieders aangewezen als erkende opleidier. Als de kwaliteit niet voldoet geef dit dan aan aan de GGD, de overheid, het Oranje kruis. Hiermee zijn alle vragen door Arjan beantwoord en wordt hij bedankt voor zijn inzet en aanwezigheid. Er wordt afgesproken dat ook hij de notulen zal ontvangen. 6. Begeleiding stagiaires Helaas heeft de contactpersoon van Calibris nog geen concrete toezegging gedaan voor het geven van een training op zaterdag. Claudette zal hier nogmaals achter aan. 7. Verzekeringen kort Bij de presentielijst stonden een paar extra kolommen waaronder die van verzekeringen. Angelique licht toe wat er bedoeld wordt. AansprekelijkheidsVerzekering Bedrijven is een verzekering die je afsluit als je als zelfstandige gastouder werkt. Deze verzekering dekt de schade die jij of een stagiaire lichamelijk aan een kind toebrengt, bijvoorbeeld door een val van de trap. Collectieve ongevallen verzekering is een verzekering die de schade dekt die een kind lichamelijk op loopt onder jouw verantwoordelijkheid maar zonder jouw schuld., bijvoorbeeld struikelen over eigen voeeten. Het is mogelijk goedkoper om Gastouderbureau Tiskidz de Collectieve Ongevallen Verzekering te laten afsluiten dan ieder voor zich. Dit is iets wat door Angelique zal Notulen Pagina 6 van 7

7 worden uitgezocht. 8. Nieuwe datum donderdag 13 september a. Volgende vergadering; verzekeringen 9. Rondvraag Hier wordt geen gebruik van gemaakt, wel wordt er verzocht om de volgende keer de agenda rond te delen. Via deze weg het verzoek aan iedereen om zelf de notulen mee te nemen van de voorgaande vergadering. Actie Wie Wanneer 1 Contactpersoon Calibris benaderen Claudette Voor 13 september 2 EVC omzetting navragen Claudette Voor 1 oktober 3 Bedragen verzekering navragen Angelique Voor 13 september Notulen Pagina 7 van 7