BIJZONDER BESTEK BB VASTSTELLING EN UITVOERING VAN HET SMART CITY- EVENEMENTENPROGRAMMA

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK BB VASTSTELLING EN UITVOERING VAN HET SMART CITY- EVENEMENTENPROGRAMMA

2 Bladzijde 2 van 38 Inhoudsopgave VOLUME A ADMINISTRATIEVE, REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN 4 DEEL A.1. administratieve bepalingen... 4 A.1.1. Aanbestedende overheid en Leidende Ambtenaren... 4 A.1.2. Toepasselijke wetgeving... 4 A.1.3. Contractuele bepalingen... 5 A.1.4. Algemene context van de opdracht... 6 A.1.5. Voorwerp van de opdracht... 6 A.1.6. Percelen... 7 A.1.7. Vragen om informatie... 8 A.1.8. Aard van de opdracht... 8 A.1.9. Gunningswijze... 8 A Varianten... 8 A Opties... 9 A Prijs van de opdracht... 9 A Duur van de opdracht A Vorm en inhoud van de offertes A Indiening en opening van de offertes A Geldigheidsduur van de offertes A Naleving van de sociale wetgeving, de wetgeving op de kinderarbeid en de wetgeving inzake gelijke kansen A Toegangsrecht Uitsluitingscriteria A Kwalitatieve selectie A Regelmatigheid van de offertes A Gunningscriteria A Kennisgeving van de opdracht DEEL A.2. Reglementaire en contractuele bepalingen A.2.1. Verplichtingen van partijen A.2.2. Termijnen en kennisgevingen A.2.3. Regels met betrekking tot de borgstelling A.2.4. Regels inzake uitvoering van de prestaties A.2.5. Controle en toezicht op de opdracht A.2.6. Opleveringen A.2.7. Facturatie en betaling A.2.8. Onderaannemingscontracten A.2.9. Prijsherziening A Vertegenwoordigers van de opdrachtnemer... 25

3 Bladzijde 3 van 38 A Veiligheid en vertrouwelijkheid A Reclame A Intellectuele rechten VOLUME B FUNCTIONELE EN TECHNISCHE BEPALINGEN DEEL B.1. type-beschrijving van de evenementen in kwestie B.1.1. Hoofdzakelijk: B.1.2. Als verplichte optie: DEEL B.2. Percelen van de open aanbestedingsprocedure B.2.1. Perceel 1: Afbakening van het evenementconcept en logistieke organisatie van de «B2B»- en «B2C»-evenementen B.2.2. Perceel 2: Inhoud en communicatie VOLUME C VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE DEEL C.1. Opmerking DEEL C.2. offertemodel DEEL C.3. Inhoud van de offerte C.3.1. Voor perceel C.3.2. Voor perceel

4 Bladzijde 4 van 38 VOLUME A ADMINISTRATIEVE, REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN DEEL A.1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN A.1.1. Aanbestedende overheid en Leidende Ambtenaren De aanbestedende overheid is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG), Kunstlaan 21, 1000 Brussel (België). Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest is vertegenwoordigd door de leidende ambtenaren, de heer Hervé FEUILLIEN, Directeur-Generaal, en de heer Robert HERZEELE, Adjunct- Directeur-Generaal. Mandaat van de leidende ambtenaren: a) De leidende ambtenaar is bevoegd om alle richtlijnen te geven die moeten leiden tot de goede uitvoering van het contract, dat eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit. b) In geen geval is de leidende ambtenaar bevoegd om de voorwaarden en de inventarissen van het contract, dat eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit, te wijzigen, zelfs wanneer de financiële impact nul of negatief is. c) Elke belofte, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het bijzonder bestek en die niet door de aanbestedende overheid betekend wordt binnen een termijn van dertig dagen, dient door beide partijen als van nul en generlei waarde beschouwd te worden. A.1.2. Toepasselijke wetgeving De wetgeving die toepasselijk is op voorliggende opdracht, is diegene die op datum van indiening van de offertes in voege is. Voorliggende opdracht valt onder de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen opgenomen in de hiernavolgende wettelijke en reglementaire teksten te kennen en te aanvaarden: De wet van 15 juni 2006 (B.S. van ) betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten. De wet van 17 juni 2013 (B.S. van ) betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (B.S. van ) plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (B.S. van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De opdracht is eveneens onderworpen aan de voorschriften van voorliggend bijzonder bestek.

5 Bladzijde 5 van 38 Bij tegenspraak tussen voornoemde teksten geldt de volgende rangorde: 1. De wet van ; de wet van ; het K.B. van ; het K.B. van Voorliggend bijzonder bestek. Opmerking : Voorliggende opdracht is onderworpen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving op de overheidsopdrachten en uit voorliggend bijzonder bestek. Alle andere bepalingen, onder meer de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijvers, zullen als ongeldig en onbestaande beschouwd worden. Door de inschrijvers geformuleerde voorbehoudsbepalingen maken hun offerte niet-conform. De opdrachtnemer is verplicht om: alle wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen zowel betreffende het arbeidsrecht, de veiligheid en de hygiëne als betreffende de algemene arbeidsomstandigheden, die zowel het resultaat kunnen zijn van de wet of van paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak; alle wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen inzake fiscale aangelegenheden en sociale zekerheid, na te leven en te doen naleven door elke persoon die optreedt in de hoedanigheid van onderaannemer, in welk stadium ook, en door elke persoon die personeel tot zijn beschikking stelt. De onderaannemers waarop een beroep gedaan wordt en diegenen die personeel ter beschikking stellen voor de uitvoering van deze opdracht, zijn onder dezelfde voorwaarden als de opdrachtnemer, verplicht om de hierboven genoemde wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen na te leven en deze te doen naleven door hun eigen onderaannemers en door elke persoon die hen personeel ter beschikking stelt. Gebeurlijke betwistingen behoren bij uitsluiting tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel. A.1.3. Contractuele bepalingen Voorliggende opdracht is onderworpen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving op de overheidsopdrachten en uit voorliggend bijzonder bestek. De inschrijvers dienen zich te houden aan alle contractuele, administratieve en technische contractuele bepalingen van onderhavig bestek. Door de inschrijvers geformuleerde voorbehoudsbepalingen maken hun offerte niet-conform. Elke andere bepaling die, onder meer, verwijst naar de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijver of die zijn aansprakelijkheid beperkt of uitsluit, wordt voor niet geschreven en niet tegen de aanbestedende overheid tegenstelbaar gehouden.

6 Bladzijde 6 van 38 A.1.4. Algemene context van de opdracht Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) is de instelling van openbaar nut die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest onder het toezicht van de Staatssecretaris bevoegd voor Informatica verantwoordelijk is voor het gewestelijke en gemeentelijke informaticabeheer. De in het Witboek uiteengezette Smart Brussels-strategie voor een slimme stad berust op vier uitdagingen, die stuk voor stuk staan voor sleutelelementen in de ontwikkeling van het Gewest: Brussel uitbouwen tot een verbonden, duurzaam, open en veilig Gewest. Definitie van een Smart City volgens het CIBG: een aantrekkelijke, welvarende, duurzame en inclusieve stad waar besturen, burgers, ondernemingen, de academische wereld en het onderzoek, in samenwerking met de overheden, gegevens met elkaar delen om antwoord te bieden op bepaalde stedelijke uitdagingen (sociaaldemografische schok, economische regeneratie, milieubeheer, democratische vitaliteit, enz.), tegen de achtergrond van een strategie op de middellange en lange termijn, door het uitrollen van gebruikergerichte diensten en met behulp van een ontsloten (verticaal: laag/hoog) en horizontale aanpak (geen compartimentering), die efficiëntiedoelstellingen kan waarmaken (KPI's), met de inzet van informatie- en communicatietechnologieën (ICT s), op internationaal en lokaal vlak. Aansluitend bij het Regeerakkoord van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering (juli 2014), waarin melding gemaakt wordt van de organisatie van een «Digitale Conventie», heeft het CIBG al het B2Bevenement Brussels Smart City Summit (3/06/2015) georganiseerd ten behoeve van de decisionmakers uit de overheids- en privésector van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Op verzoek van Mevrouw de Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevoegd voor Gewestelijke en Gemeentelijke informatica en Digitalisering moet het B2C Brussels Smart City Event (03/05/2016) het thema van de Smart City populair maken bij de inwoners van Brussel. Er wordt gevraagd aan het CIBG om dit voort te zetten met het aankondigen van een bijzonder bestek betreffende de uitvoering van een evenementenprogramma. A.1.5. Voorwerp van de opdracht Overeenkomstig de voorwaarden van voorliggend bestek verbindt de opdrachtnemer zich tegenover de aanbestedende overheid tot het uitwerken en uitrollen van een samenhangend, toekomst- en langetermijngericht evenementenprogramma dat gebaseerd is op het concept van de Smart City. Dit evenementenprogramma dient te omvatten: 1. Hoodzakelijk (percelen 1 en 2):

7 Bladzijde 7 van 38 evenementen van het type «Business to Business» evenementen van het type «Business to Consumer» 2. Als verplichte optie betreffende perceel 2: ondersteuning van de Smart City Breakfasts ondersteuning bij de aanlevering van inhoud voor de portaalsite Alhoewel al deze componenten van elkaar verschillen, moet er een rode draad door gaan, die zorgt voor de nodige samenhang van het hele evenementenprogramma. Dit programma moet uitgerold worden tussen nu en het einde van de huidige legislatuur, tegen het volgende ritme: twee evenementen (B2B en/of B2C) per jaar twee Smart City Breakfasts per jaar De planning van de B2B- en B2C-evenementen ziet er als volgt uit: 1. Oktober 2016: thema «Onderwijs» (B2B) 2. April 2017: thema «Cultuur» (B2C) 3. Oktober 2017: thema «Digitale economie» (B2B) 4. April 2018: thema «Digitale inclusie» (B2C) 5. Oktober 2018: thema «Gemeenten» (B2B) 6. Mei 2019: voorstel voor een grensoverschrijdend thema aan het Brussels Gewest (B2C) De inhoud van het evenementenprogramma moet tot doel hebben: de uitrol en de promotie van het concept en de dynamiek van «Brussels Smart City» op gewestelijk, landelijk en internationaal vlak van nu tot 2019; het belichten van de dagelijkse opportuniteiten, voor overheden, ondernemingen en burgers, van (toekomstige) Smart City-toepassingen op maatschappelijk, onderwijs- en mobiliteitsvlak, culturele en sportieve evenementen, overheden, ondernemingen en burgers ertoe aanzetten mee te denken en mee te werken aan smart-oplossingen voor het Brussels Gewest; de promotie van de reeds bekende kanalen en initiatieven van het Brussels Smart City-project en in het bijzonder van de portaalsite smartcity.brussels, hét communicatiekanaal bij uitstek voor het gewestelijke Smart-beleid. A.1.6. Percelen Voorliggende opdracht bestaat uit twee (2) percelen, die afzonderlijk gegund kunnen worden (details: zie punt B.2 van voorliggend bestek): Perceel 1: Logistieke organisatie van de evenementen Perceel 2: Inhoud en communicatie De inschrijver heeft de mogelijkheid offerte in te dienen voor één of meer percelen.

8 Bladzijde 8 van 38 De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor enkel sommige percelen te gunnen en eventueel te beslissen dat de andere percelen de vorm krijgen van één of meer nieuwe opdrachten, zo nodig met een andere gunningswijze. Zij behoudt zich tevens het recht voor één of meer dan wel alle loten aan één of meer inschrijvers toe te wijzen. Bij toepassing van art van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsoverdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt elk perceel voor wat de uitvoering van het contract betreft, als een afzonderlijke opdracht beschouwd. Indien verschillende percelen gegund worden aan eenzelfde opdrachtnemer, zullen deze als één enkele opdracht beschouwd worden. Opmerking: Wanneer de inschrijver een tijdelijke vereniging is die bestaat uit verschillende natuurlijke of rechtspersonen, verbinden deze zich hoofdelijk, en duiden zij aan diegene die de vereniging zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. A.1.7. Vragen om informatie De kandidaten-inschrijvers kunnen hun vragen via elektronische weg, met uitsluiting van elk ander communicatiemiddel, opsturen naar het volgende adres: csc @cirb.brussels Vragen dienen uiterlijk tegen vrijdag 24 juni 2016 om 14 uur opgestuurd te worden. De antwoorden op de vragen zullen, in de taal waarin de vraag gesteld werd, gepubliceerd worden op de website van het CIBG op het adres: A.1.8. Aard van de opdracht Voorliggende opdracht is een opdracht voor diensten, in de zin van artikel 3, lid 1, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. A.1.9. Gunningswijze Overeenkomstig de artikels 3, 5 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten wordt de opdracht geplaatst middels een open procedure, met name een algemene offerteaanvraag. A Varianten Vrije varianten voorgesteld door de inschrijvers zijn verboden.

9 Bladzijde 9 van 38 A Opties Overeenkomstig artikel 2, 11 van het koninkluik besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, is een optie een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend. Krachtens artikel 10 van hetzelfde besluit wordt het bod voor de opties in een afzonderlijk gedeelte van de offerte vermeld. Nooit is de aanbestedende overheid verplicht een optie te bestellen, noch bij het sluiten van de opdracht, noch tijdens de uitvoering ervan. A Verplichte opties Met verplichte optie wordt bedoeld een optie waarvoor de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten het voorwerp, de aard en de draagwijdte van de optie omschrijft waarbij de inschrijvers verplicht zijn om voor deze optie een bod te doen. Er wordt van de inschrijvers die een offerte indienen voor perceel 2 verwacht dat zij een offerte indienen voor de verplichte opties zoals beschreven in punten B1.2., B en B betreffende: - de Smart City Breakfasts, en - de aanlevering van content voor de gewestelijke portaalsite A Vrije opties Met «vrije optie» wordt bedoeld een optie die op eigen initiatief van de inschrijver wordt ingediend. De inschrijvers worden aangemoedigd om in hun offerte, indien zij dit wensen, vrije opties voor te stellen met betrekking tot aanvullende diensten op het evenementenprogramma dat het voorwerp uitmaakt van voorliggende opdracht. Overeenkomstig artikel 101, 2, lid 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, beslist de aanbestedende overheid welke vrije opties zij in aanmerking neemt om te bepalen welke inschrijver de economisch voordeligste offerte ingediend heeft. A Prijs van de opdracht De opdracht is een opdracht met vaste, forfaitaire prijs. De prijzen dienen in de offerte vermeld te worden in euro, alle kosten en uitgaven inbegrepen, en exclusief de BTW. De prijs is in overeenstemming met de artikels 2, 4, 13, 2, 16 en 19 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Om zijn prijzen op te geven, is de inschrijver verplicht een fiche in te dienen overeenkomstig punt C.3.1., 4) voor perceel 1 en overeenkomstig punt C.3.2., 5) voor perceel 2.

10 Bladzijde 10 van 38 Afhankelijk van het perceel of de percelen waarvoor hij offerte wil indienen, zal de inschrijver de gevraagde informatie invullen. In zijn offerte verbindt de inschrijver zich ertoe elke prijsverlaging door te rekenen aan de aanbestedende overheid. A Duur van de opdracht De opdracht vangt aan op de datum van kennisgeving van de gunning van voorliggende opdracht en loopt ten einde wanneer de laatste prestaties met betrekking tot het laatste evenement in de kalender zoals vermeld in punt A.1.5., voltooid zijn, dit is uiterlijk op 31 mei A Vorm en inhoud van de offertes De offertes moeten opgesteld zijn volgens de bepalingen van artikel 80 tot 82 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Zij moeten opgesteld zijn volgens het model zoals opgegeven in deel C van voorliggend bestek. Overeenkomstig artikel 53 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de offerte in het Nederlands of het Frans opgesteld zijn. Evenwel mogen de technische bijlagen in het Engels verstrekt worden, indien blijkt dat deze niet in het Nederlands of het Frans bestaan. A Indiening en opening van de offertes De offertes moeten ingediend worden in drie (3) exemplaren, volgens de modaliteiten voorgeschreven door art. 90 en 91 van het K.B. van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, op het adres van het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (zie verder). Verder moet de inschrijver één (1) exemplaar van zijn offerte indienen in elektronisch formaat (USBstick). Indien de versie op papier en de elektronische versie verschillen, heeft het originele gedateerde en ondertekende exemplaar op papier voorrang. De inschrijver dient de nodige maatregelen te treffen om virussen of besmetting van de IT-systemen van het CIBG te vermijden. In zijn offerte dient hij te vermelden: de naam van het programma dat hij voor de virusscan gebruikt heeft, de versie van dat programma en de waarborg dat de elektronische drager gescand werd en geen virussen bevat. De offerte dient in het bezit te zijn van de ambtenaar belast met de opening, uiterlijk vóór de opening van de vergadering, die vastgelegd is op maandag 4 juli 2016 om 14 uur. De offerte wordt in een onherroepelijk verzegelde omslag geschoven, waarop vermeld staan: - de datum van de opening van de offertes; - de referentie van het bijzonder bestek «offerte BB »; - eventueel, de nummers van de beoogde percelen; - de vermelding «OFFERTE NIET OPENMAKEN». Bij toezending met de post per aangetekend of gewoon schrijven, wordt deze verzegelde omslag in een tweede omslag geschoven, met als aanduiding:

11 Bladzijde 11 van 38 - het adres zoals vermeld in het bijzonder bestek; - en de vermelding offerte «BB ». De offertes zullen volgens de modaliteiten van art. 92 en 93 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren in openbare zitting geopend worden, op genoemde datum en uur, op het volgende adres: Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest, Kunstlaan Brussel Overeenkomstig art. 92, 5 van het genoemde koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren zullen de prijzen niet bekendgemaakt worden. Elke offerte moet in het bezit zijn van de voorzitter van de vergadering, voordat deze de vergadering opent. Enkel de offertes die in het bezit zijn van de voorzitter van de vergadering voordat hij deze vergadering opent, kunnen aanvaard worden. Overeenkomstig artikel 90 2 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt een laattijdige offerte evenwel aanvaard op voorwaarde dat de aanbestedende overheid de opdracht nog niet gegund heeft en de offerte aangetekend opgestuurd werd minstens vier kalenderdagen vóór de datum van opening van de offertes. A Geldigheidsduur van de offertes De offerte van de inschrijvers blijft geldig gedurende een periode van zes (6) maanden. Deze termijn gaat in daags na de opening van de offertes. A Naleving van de sociale wetgeving, de wetgeving op de kinderarbeid en de wetgeving inzake gelijke kansen De inschrijvers verbinden zich ertoe om, bij de uitvoering van het contract, de bepalingen zoals opgelegd door acht basisconventies van de IAO (Internationale Arbeidsorganisatie), alsook de bepalingen inzake gelijke kansen na te leven, of deze door hun vennoten of eventuele onderaannemers te doen naleven. De opdrachtnemer zal de aanbestedende overheid de mogelijkheid bieden om zijn registers die informatie bevatten over zijn verschillende vennoten, dochterondernemingen en onderaannemers die bij voorliggende opdracht betrokken zijn, te raadplegen. A Toegangsrecht Uitsluitingscriteria Door het loutere feit deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht, bevestigt de inschrijver dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt beoogd door de artikels 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid controleert de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord uit hoofde van de inschrijver van wie de offerte het best geklasseerd is. Hiertoe vraagt hij de inschrijver in

12 Bladzijde 12 van 38 kwestie via de snelste middelen en binnen de termijn die hij bepaalt, de inlichtingen of documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand te controleren, en dit voordat enige beslissing betreffende de gunning van de opdracht genomen wordt. Evenwel zal de aanbestedende overheid deze inlichtingen zelf via elektronische middelen aanvragen bij de diensten die deze inlichtingen beheren, op voorwaarde dat deze via deze middelen gratis beschikbaar zijn. Een inschrijver kan van deelneming aan de opdracht uitgesloten worden, indien naar aanleiding van deze controles blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord niet zou overeenstemmen met de persoonlijke toestand op de uiterste datum voor het indienen van de offertes. Elke regularisatie achteraf is uitgesloten. Dergelijke uitsluiting zal eveneens plaatsvinden indien de persoonlijke toestand van de inschrijver tijdens de afwikkeling van de procedure niet langer overeenstemt met de impliciete verklaring op erewoord. In dat geval zal de aanbestedende overheid een verbeterd klassement opstellen rekening houdend met de mogelijke weerslag erop van de schrapping van de offerte van de uitgesloten inschrijver, met name bij toepassing van de bepalingen betreffende de controle van abnormale prijzen zoals bevat in artikel 21 4 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli De aanbestedende overheid kan de opdracht vervolgens toewijzen aan de inschrijver waarvan de offerte onmiddellijk na die kwam van de uitgesloten inschrijver, na ook op deze laatste voorliggende bepalingen te hebben toegepast. A Eerste uitsluitingscriterium 1. Overeenkomstig artikel 62 1 van het genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der werknemers, vóór de uiterste datum van indiening van de offertes in regel zijn inzake socialezekerheidsbijdragen. Deze informatie mag door de aanbestedende overheid rechtstreeks opgevraagd worden via de toepassing DIGIFLOW van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). Is in regel inzake toepassing van voorliggend artikel, de inschrijver die, volgens de stand van zaken opgemaakt uiterlijk de dag vóór de uiterste datum van indiening van de offertes: 1. bij de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften gedaan heeft tot en met de aangiften met betrekking tot het voorlaatste kalenderkwartaal voorafgaand aan de uiterste datum van indiening van de offertes, en, 2. op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan euro, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal dat verstreken is vóór de uiterste datum voor

13 Bladzijde 13 van 38 indiening van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1 van de wet, of een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2 van diezelfde wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. 2. De buitenlandse inschrijver dient het volgende bij zijn offerte te voegen of vóór de uiterste datum van indiening van de offertes aan de aanbestedende overheid voor te leggen: 1. een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum van indiening van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; 2. een attest overeenkomstig 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders..3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, via alle middelen die zij nodig acht, inlichtingen inwinnen over de toestand inzake betaling van de socialezekerheidsbijdragen van elke inschrijver. A Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 61 2 van genoemd koninklijk besluit van 15 juli 2011 mag de inschrijver zich niet in één van de volgende gevallen bevinden: 1. verkeren in staat van faillissement of van vereffening, zijn werkzaamheden gestaakt hebben of een gerechtelijke reorganisatie ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2. een faillissementsaangifte ingediend hebben, een procedure tot vereffening of gerechtelijke reorganisatie of concordaat aangevat hebben, of betrokken zijn in gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen. Deze informatie mag door de aanbestedende overheid rechtstreeks opgevraagd worden via de toepassing DIGIFLOW van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). Voor de buitenlandse inschrijver moet het attest, overeenkomstig artikel 61 3 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, uitgaan van de bevoegde bestuursinstelling van het land in kwestie, of bij ontstentenis moet de inschrijver een door een notaris of een gerechtelijke of bestuursrechtelijke instantie gecertificeerde verklaring op erewoord voorleggen. A Derde uitsluitingscriterium

14 Bladzijde 14 van 38 Overeenkomstig artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de inschrijver in regel zijn met zijn belastingplichten. Voor een Belgische inschrijver gaat de aanbestedende overheid na of deze in regel is met zijn belastingplichten tegenover de FOD Financiën, dit op basis van een door deze laatste afgeleverd attest. Dit «Fiscaal attest in het kader van overheidsopdrachten» kan rechtstreeks aan de aanbestedende overheid overgemaakt worden via de toepassing Telemarc, die ter beschikking staat in het elektronisch loket Digiflow van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte één of meer recente attesten (hoogstens 6 maanden oud, te rekenen vanaf de datum waarop de offertes geopend worden) van de administratie(s) in zijn land die bevoegd zijn voor de inning van de directe belastingen en de BTW (of de taksen die in zijn land de BTW vervangen), waaruit blijkt dat hij aan zijn verplichtingen tegenover genoemde administratie(s) voldaan heeft Indien dergelijk attest of attesten niet uitgereikt worden in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring op erewoord die door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie voor echt verklaard werd. A Vierde uitsluitingscriterium Is overeenkomstig artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 uitgesloten van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook, de dienstverlener die veroordeeld is door een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, om reden van: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. 5. het voorwerp uitgemaakt hebben van een veroordeling uitgesproken door een vonnis met kracht van gewijsde voor enig delict die zijn professionele moraliteit aantast. 6. op professioneel gebied een zware fout begaan hebben. Om het bewijs te leveren dat hij zich niet in één van die gevallen bevindt, voegt de inschrijver bij zijn offerte: - Voor de punten 1 tot 5 hierboven: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; - Voor punt 6: elk middel waarop de aanbestedende overheid kan betrouwen. Belangrijke opmerking:

15 Bladzijde 15 van 38 Opdat de aanbestedende overheid alle hierboven genoemde controles zou kunnen uitvoeren, is de Belgische inschrijver verplicht om zijn ondernemingsnummer te verstrekken. A A Kwalitatieve selectie Financiële en economische draagkracht van de inschrijver Overeenkomstig artikel 67 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de financiële en economische draagkracht bewezen door middel van één of meer van volgende referenties: het bewijs dat een verzekering afgesloten werd voor beroepsrisico's; aan de hand van de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver de neerlegging ervan voorschrijft; aan de hand van een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Indien de inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referenties over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. A Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de inschrijver Overeenkomstig artikel 72 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de technische draagkracht bewezen door middel van één of meer van volgende referenties: de lijst van de belangrijkste met voorliggende opdracht vergelijkbare diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met opgave van het bedrag, de datum en de openbare of privé-afnemers; een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener weergeeft tijdens de laatste drie jaren; aan de hand van de CV s van de verantwoordelijk(en) die met de dienstverlening kunnen worden belast; Opmerking : Wat de financiële en economische draagkracht alsook de technische bekwaamheid betreft, indien een inschrijver zich op de draagkracht van andere entiteiten wenst te beroepen, ongeacht de juridische aard van de banden tussen hem en deze entiteiten, moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de dienstverlener dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 van het genoemde K.B. van 15 juli 2011 van toepassing. Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of die van andere entiteiten.

16 Bladzijde 16 van 38 De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor alle nuttige morele of financiële inlichtingen in te winnen betreffende de inschrijver. A Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen onderzocht worden op regelmatigheid overeenkomstig met artikel 95 en volgende van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en de bepalingen van voorliggend bijzonder bestek. A Gunningscriteria Het staat de inschrijver vrij voor één dan wel voor de twee percelen van voorliggende opdracht offerte in te dienen. De keuze van de voordeligste, regelmatige offerte zal plaatsvinden op basis van onderstaande gunningscriteria: Perceel 1: Prijs 50 % Kwaliteit van de offerte 50 % Perceel 2: Prijs 50 % Kwaliteit van de offerte 50 % A Kennisgeving van de opdracht Overeenkomstig artikel 8 1 van de wet van 17 juni 2013 licht de aanbestedende overheid de inschrijvers waarvan de offerte onregelmatig bevonden of niet geselecteerd werd, zo snel mogelijk na het nemen van de toewijzingsbeslissing in. Via een ter post aangetekende brief zal de aanbestedende overheid: 1. aan elke niet-geselecteerde inschrijver de redenen voor zijn niet-selectie meedelen zoals vermeld in de gemotiveerde beslissing; 2. aan elke inschrijver waarvan de offerte als onregelmatig beschouwd werd, de motieven voor de verwerping zoals vermeld in de gemotiveerde beslissing meedelen; 3. aan elke inschrijver waarvan de offerte niet uitgekozen werd en aan de geselecteerde inschrijver, de gemotiveerde gunningsbeslissing van de opdracht meedelen. Overeenkomstig artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 staat de aanbestedende overheid de inschrijvers een termijn van 15 dagen toe, te rekenen vanaf de dag na toezending van de redenen, om

17 Bladzijde 17 van 38 hen de kans te bieden eventueel verhaal aan te tekenen, en wel uitsluitend bij de Raad van State middels een procedure van uiterst dringende noodzakelijkheid. Indien bij de aanbestedende overheid binnen de toegestane termijn en op het opgegeven adres geen schriftelijke informatie in die zin toekomt, zal de toewijzingsprocedure voortgezet worden. Om deze gegevens te verstrekken, maakt de aanbestedende overheid zo veel mogelijk gebruik van de snelste communicatiemiddelen (mail en fax) en stuurt verder een aangetekende brief ter bevestiging van de inhoud van de eerste zending.

18 Bladzijde 18 van 38 DEEL A.2. REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN A.2.1. Verplichtingen van partijen 1. Partijen verbinden zich ertoe alle verplichtingen die voor de opdracht gelden en in voorliggend bijzonder bestek, met name in punt A.1.2 (toepasselijke wetgeving) beschreven staan, na te leven. 2. Betwistingen betreffende de verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen aangaande de opdracht, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Indien partijen het niet eens raken en voordat zij hun rechten voor de rechtbank laten gelden, kunnen zij overeenkomen een beroep te doen op één of meer door partijen aanvaarde deskundigen. Deze deskundigen moeten hun besluiten bij beide partijen neerleggen binnen de dertig dagen na hun aanstelling. Deze interventie sluit het nemen van ambtshalve maatregelen niet uit. In laatste instantie zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd. A.2.2. Termijnen en kennisgevingen Voor de uitvoering van voorliggende opdracht en behoudens andersluidende overeenkomst begint elke termijn te lopen de dag volgend op de dag waarop het feit zich voordeed, dat als startpunt van deze termijn dient. Wanneer een kennisgeving van een beslissing of een mededeling een termijn moet doen aanvangen, wordt het document betekend middels een ter post aangetekende brief. In dat geval wordt het aanvangspunt van de termijn vastgelegd op de eerste werkdag na de dag van de afgifte in de post. Wanneer de termijn vastgelegd is in dagen, moet deze, behoudens andersluidende overeenkomst, begrepen worden als zijnde in kalenderdagen, en verstrijkt hij bij het einde van de laatste dag van de periode in kwestie. Wanneer de termijn vastgelegd is in maanden, wordt hij gerekend van de zoveelste tot de zoveelste; indien er geen zoveelste dag is in de maand waarin de termijn verstrijkt, dan verstrijkt de termijn bij het einde van de laatste dag van deze maand. Wanneer de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, wordt de termijn verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag. A.2.3. A Regels met betrekking tot de borgstelling Borgtochtstelling A Bedrag van de borgtocht De borgtocht staat borg voor de verplichtingen van de opdrachtnemer tot de opdracht volledig is uitgevoerd. Overeenkomstig artikel 25 tot 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt het bedrag van de borgtocht bepaald op 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag, of van het perceel dat aan de opdrachtnemer gegund werd. Het aldus verkregen bedrag wordt naar boven afgerond op tien euro.

19 Bladzijde 19 van 38 A Aard van de borgtochtstelling en bewijs van borgtochtstelling Overeenkomstig artikel 26 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 moet de borgtocht gesteld worden hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling of een algemene borgtochtstelling, hetzij door een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten zijn tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas; wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van de gelijkaardige openbare instelling, in handen van de Rijkskassier bij de zetel van de Nationale Bank te Brussel; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging door een daartoe erkende instelling van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas; wanneer het een waarborg betreft, door de bestemmingsakte van de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een gelijkaardige openbare instelling vermeld in het bestek, hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming, hetzij het depositoattest van de Rijkskassier, hetzij de originele akte van solidaire borg geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een gelijkaardige openbare instelling vermeld in het bestek, hetzij het origineel van de bestemmingsakte opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg toekent. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bijzonder bestek, alsmede de naam, voornaam en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. A Aanpassing van de borgsom Overeenkomstig artikel 28 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 dient de borgtocht, wanneer hij door om het even welke reden niet meer aangepast is, met name als gevolg van de ambtshalve afhoudingen door de aanbestedende overheid, bijkomende prestaties of door de aanbestedende overheid besloten wijzigingen, welke het oorspronkelijke bedrag van de opdracht of het toegewezen perceel zonder belasting over de toegevoegde waarde met meer dan 20 percent (20%) doen af- of toenemen, te worden aangevuld ten belope van het vroegere bedrag of te worden aangepast in min of in meer.

20 Bladzijde 20 van 38 A Verzuim van borgstelling Overeenkomstig artikel 29 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de opdrachtnemer, wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen de termijn zoals vermeld in punt A , in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Die ingebrekestelling geldt als proces-verbaal in de zin van artikel 44, 2. van het genoemde K.B. Wanneer de opdrachtnemer geen borgtocht stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid: 1 hetzij overgaan tot een borgstelling van ambtswege via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2 percent (2 %) van de oorspronkelijke aannemingssom. 2 hetzij de maatregelen van ambtswege toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of boetes wegens laattijdige uitvoering uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende afhouden en deze aanwenden om de borgtocht terug te stellen. A Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht Overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdt de aanbestedende overheid, desgevallend, ambtshalve van de borgtocht de bedragen in die haar toekomen, met name bij gebrekkige uitvoering door de opdrachtnemer in de zin van artikel 44, 1. Die inhouding dient te voldoen aan de voorwaarden zoals vastgelegd in artikel 44, 2 van het genoemde K.B. A Vrijgave van de borgtocht Overeenkomstig artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de borgtocht vrijgegeven na de definitieve oplevering van de laatste prestatie. In alle gevallen stuurt de opdrachtnemer het verzoek om vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid, binnen de vijftien kalenderdagen na de dag waarop het verzoek wordt ontvangen, handlichting. A.2.4. Regels inzake uitvoering van de prestaties Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsoverdrachten en van de concessies voor openbare werken, is van toepassing. A Gebrekkige uitvoering en actiemiddelen van de aanbestedende overheid

21 Bladzijde 21 van 38 A Straffen voor gebrekkige uitvoering De goede uitvoering van de diensten met betrekking tot de uitvoering van het evenementenprogramma dat het voorwerp uitmaakt van de opdracht zal gecontroleerd worden overeenkomstig de bepalingen van voorliggend bijzonder bestek (zie verder, punt A.2.5.). Overeenkomstig artikel 45 1 van het genoemde koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal een bijzondere straf van 150 toegepast worden voor elke niet-uitgevoerde prestatie of voor elke prestatie die niet ten volle voldoet aan de voorschriften van voorliggend bijzonder bestek, wat gelijkstaat met een gebrekkige uitvoering van de opdracht in de zin van artikel 44 van hetzelfde besluit. Opmerking : Alle straffen, alsook de vergoeding van de geleden schade, de bijkomende kosten en de uitgaven die het gevolg zijn van de toepassing van deze regels, zullen in eerste instantie ingehouden worden op de bedragen die aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn, ongeacht de grondslag (met name de facturen) en vervolgens op de borgtocht. Onverminderd de toepassing van straffen behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor betaling te weigeren van niet-verstrekte prestaties. A Ambtshalve maatregelen Overeenkomstig artikel 47 van het genoemde koninklijk besluit van 14 januari 2013 heeft het CIBG het recht om wanneer de opdrachtnemer nagelaten heeft zijn verweermiddelen te doen gelden binnen een termijn van 15 dagen na toezending van het proces-verbaal waarin de tekortkomingen vastgesteld worden, of vóór het verstrijken van deze termijn indien de opdrachtnemer de vastgestelde tekortkomingen erkent om ambtshalve en op kosten en risico s van de dienstverlener, één van de volgende daden te stellen: het eenzijdig verbreken van de opdracht; de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De beslissing van het CIBG wordt bij ter post aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer betekend. Vanaf dat ogenblik mag de opdrachtnemer niet meer tussenbeide komen bij de uitvoering van het contract. A Organisatie van het werk De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de continuïteit van de te leveren diensten en prestaties te waarborgen en om, indien hij niet aan die verplichtingen kan voldoen, de aanbestedende overheid hiervan onmiddellijk in te lichten. In de veronderstelling dat één of meer personen die verantwoordelijk zijn voor één of meer prestaties, die het voorwerp uitmaken van de opdracht, niet in staat blijken te zijn deze tot een goed einde te brengen, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe te zorgen voor de nodige vervangingen door personeel

22 Bladzijde 22 van 38 met een profiel dat minstens evenwaardig is en in te staan voor de nodige kennisoverdracht. In dat geval is echter geen enkele schadevergoeding verschuldigd. A Aansprakelijkheid van de dienstverlener Overeenkomstig artikel 152 en 153 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 draagt de opdrachtnemer de volledige aansprakelijkheid voor de fouten of nalatigheden in de diensten die verleend werden tot uitvoering van de opdracht. De diensten die niet beantwoorden aan de bepalingen en voorwaarden van de opdracht of niet werden verleend met inachtneming van de regels van goed vakmanschap, dienen door de opdrachtnemer te worden herbegonnen op een door de aanbestedende overheid te bepalen datum. Zo niet geschiedt dit door het nemen van een ambtshalve maatregel door de aanbestedende overheid op kosten en risico's van de dienstverlener, via een van de middelen van optreden vermeld in artikel 155 van hetzelfde koninklijk besluit. De opdrachtnemer stelt zich bovendien bloot aan straffen wegens gebrekkige uitvoering of niet-uitvoering van de bepalingen en voorwaarden van de opdracht. Bovendien vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven. Wat de contractuele aansprakelijkheid en de aansprakelijkheid uit onrechtmatige daad betreft, is de Belgische wetgeving van toepassing. Deze aansprakelijkheid mag door geen enkele contractuele bepaling beperkt worden. Elke bepaling tot vrijstelling of beperking van de aansprakelijkheid van de Dienstverlener of tot beperking van het bedrag van de schadeloosstellingen vanwege zijn aansprakelijkheid, is de aanbestedende overheid niet tegenstelbaar. A Overdracht van opdracht Overeenkomstig artikel 38 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 mogen de contractant en de aanbestedende overheid de opdracht of één van de bijbehorende rechten of plichten niet overdragen of in waarborg geven zonder het voorafgaande schriftelijke akkoord van de andere partij. A Faillissement Indien de contractant failliet wordt verklaard of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of, in het geval van een rechtspersoon, in vereffening wordt gesteld, zonder dat dit een vereffening is met het oog op wedersamenstelling of fusie, is de aanbestedende overheid gerechtigd overeenkomstig artikel 62 1 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013, de opdracht terstond te beëindigen en zulks schriftelijk kenbaar te maken aan de contractant of aan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die belast is met de uitvoering van de opdracht. De aanbestedende overheid mag deze personen ook de gelegenheid geven de opdracht verder uit te voeren, waarbij gewaakt moet worden over de getrouwe uitvoering van wat in voorliggend bijzonder bestek is voorgeschreven. A Vertrouwelijkheid

23 Bladzijde 23 van 38 Overeenkomstig artikel 18 van genoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 dient de contractant de vertrouwelijkheid van de gegevens die hem naar aanleiding van de uitvoering van de opdracht ter kennis komen, in acht te nemen. Hij dient deze geheimhoudingsplicht op te leggen aan zijn personeel en aan zijn onderaannemers. A.2.5. Controle en toezicht op de opdracht Overeenkomstig artikel 39 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 kan de aanbestedende overheid met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties. De opdrachtnemer is verplicht de gemachtigden van de aanbestedende overheid alle inlichtingen en faciliteiten verstrekken voor het vervullen van hun taak. De opdrachtnemer kan zich op het door de aanbestedende overheid uitgevoerde toezicht of controle niet beroepen om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de prestaties uit hoofde van één of ander gebrek naderhand zouden worden geweigerd. Krachtens de bewoordingen van artikel 150 van hetzelfde koninklijke besluit worden de diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken, aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van de voorliggende opdracht. A.2.6. Opleveringen Overeenkomstig het bepaalde in artikel 64 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 worden de prestaties slechts opgeleverd nadat de controles, de keuringen en de voorgeschreven proeven voldoening schenken. Met «oplevering» bedoelt artikel 2, 15 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 de vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en voorwaarden van de opdracht. Overeenkomstig artikel 156 beschikt de aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat pas in indien de aanbestedende overheid tezelfdertijd in het bezit is van de lijst met de gepresteerde diensten of de factuur. Met «datum van de gedeeltelijke beëindiging van de diensten» wordt bedoeld: Voor perceel 1: elke dag waarop, na de verificatieverrichtingen, de laatste prestaties plaatsgevonden hebben zoals beschreven in punt B van het bijzonder bestek, met betrekking tot een welbepaald B2B- of B2C-evenement Voor perceel 2: elke dag waarop, na de verificatieverrichtingen, de laatste prestaties plaatsgevonden hebben zoals beschreven in punt B van voorliggend bijzonder bestek, met betrekking tot een welbepaald B2B- of B2C-evenement