STICHTING STEUNFONDS ROTARYCLUB SON BELEIDSPLAN - DOELSTELLING - BELONINGSBELEID

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN - DOELSTELLING - BELONINGSBELEID Plaatsbepaling De Rotary International bestaat uit Rotaryclubs verspreid over de gehele wereld. Per land zijn de aangesloten Rotaryclubs ondergebracht in districten en vervolgens georganiseerd rondom steden of regionale gebieden. In Nederland zijn de Rotaryclubs ondergebracht in een zevental districten. Rotaryclub Son bevindt zich in district 1550 en heeft haar domicilie in Son en Breugel. Doel Rotary Het doel van Rotary is het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een waardige ondernemingsgeest en in het bijzonder het aanmoedigen en bevorderen van: - het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid, - de toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde van iedere nuttige functie en het waarderen door iedere rotarian van zijn beroep als middel om de maatschappij te dienen, - de toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere rotarian in zijn persoonlijk, zakelijk en maatschappelijk leven - internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van mensen, die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd zijn in het ideaal van dienstvaardigheid. Stichting Steunfonds Rotaryclub Son De Stichting is opgericht op 24 maart 2006 en is gevestigd in Son en Breugel. De Stichting heeft tot doel het werven van fondsen en het besteden van deze fondsen t.b.v. het algemeen belang, in het bijzonder aan doelen welke eveneens worden ondersteund door Rotary International en/of de vereniging Rotaryclub Son, en voorts al hetgeen met het vorenstaande in de meest ruime zin genomen in verband staat of daartoe bevordelijk kan zijn. De Stichting beoogt niet het maken van winst en heeft de ANBI-status. Het doel van de Stichting wordt bereikt door a. het ontplooien en ondernemen van fondsenwervende activiteiten, b. het feitelijk en financieel ondersteunen van activiteiten van de vereniging Rotaryclub Son, doch uitsluitend voor zover deze activiteiten dienstbaar zijn aan het algemeen belang, danwel de daaruit voortvloeiende fondsen worden besteed overeenkomstig het doel van de Stichting. De inkomsten van de Stichting worden gevormd door de opbrengsten uit fundraisingprojecten, bijdragen en subsidies derden, schenkingen, erfstellingen, legaten e.d.. De uitgaven van de Stichting gaan uitsluitend naar goede doelen: projecten nationaal en/of internationaal direct te benoemen en indirect goede doelen zijnde b.v. de afdrachten naar Rotary International Service (The Rotary Foundation) en de district Jeugdcommissie. Daarnaast vinden er reserveringen plaats voor het dienen van Community Service (het dienen van de, plaatselijke, gemeenschap, zowel persoonlijk als door de club, zowel financieel als daadwerkelijk, zo mogelijk met bestaande organisaties): kleine noden en disaster relief.

2 Processen, structuren en taken De Stichting Rotaryclub Son is ondersteunend aan de Vereniging Rotaryclub Son. De actoren verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van de Stichting zijn: het verenigingsbestuur (zittend en inkomend), de (verenigings)commissie Service projecten en het stichtingsbestuur (zittend en inkomend). Het Verenigings- en Stichtingsjaar lopen van 1 juli t/m 30 juni. De werkwijze en tijdsplanning van activiteiten van de actoren is als volgt: Periode oktober, januari en april - periodiek kwartaaloverleg waarbij verslag over stand van zaken met betrekking tot fundraisingprojecten en besteding goede doelen wordt gedaan. Aspecten geld, organisatie, tijd, informatie en communicatie - verslag stand van zaken mededelen in vergadering vereniging, zonodig met advies - besluitvorming door vereniging tijdens vergadering Periode mei - bespreking concept eindresultaten inkomsten en uitgaven Stichting Activiteiten m.b.t. het nieuwe Verenigings/Stichtingsjaar: - voorstellen Vereniging op voordracht voorzitters afzonderlijke service/fundraisingprojecten incl. projectbegrotingen - voorstellen Vereniging/Stichting voor goede doelen (alle leden kunnen goede doelen aandragen), loket is de Stichting - overleg concept begroting Stichting Periode juni - Stichting stelt een jaarverslag op over bestedingen van de inkomsten Activiteiten m.b.t. het nieuwe Verenigings/Stichtingsjaar: - Stichting adviseert vereniging haar begroting vast te stellen - besluitvorming door vereniging tijdens vergadering over begroting Stichting - besluitvorming door vereniging tijdens vergadering over goede doelen Stichting - projectteams fundraisingprojecten worden door vereniging georganiseerd en vastgesteld De Stichting adviseert de Vereniging en zal slechts handelen na besluitvorming in de vergadering van de Vereniging, zij initieert en bewaakt voornoemde processen en taken. Om transparantie te waarborgen zullen in principe van alle service/fundraisingprojecten de inkomsten en uitgaven lopen via de bankrekening(en) van de Stichting op een zodanige wijze dat elke bankmutatie inzichtelijk toerekenbaar is aan het betreffende project danwel via afzonderlijke bankrekeningen lopen. Beloningsbeleid Er vindt geen beloning en ook geen vergoeding van gemaakte onkosten plaats voor de bestuursleden van de Stichting in welke vorm dan ook. Bestuurssamenstelling Voorzitter: de heer ir. P. J.H.M. Hendrikx Secretaris: de heer ir. M.J.A. van Amstel Penningmeester: de heer drs. L.H.M. Heemskerk RC

3 VERSLAG UITGEOEFENDE ACTIVITEITEN ROTARYJAAR De volgende activiteiten zijn uitgeoefend: a. Fundraisingprojecten -project bierverkoop In het najaar van 2015 heeft een lokale bierbrouwer, op initiatief van één van onze leden, een speciaal Van Gogh bier gebrouwen in lichte en donkere uitvoering. Dit bier is door onze leden in grote getalen aan de man gebracht. Een extra opslag op de kale productie prijs heeft een mooi bedrag opgebracht ter besteding aan de hier onder vermelde goede doelen. -project filmpremière Op dinsdag 1 december 2015 hebben wij, als Rotary Club Son, onze eigen première voorstelling georganiseerd van de kort daarvoor uitgebrachte film Spectre met James Bond in de hoofdrol. Onder grote belangstelling van familie, vrienden en zaken relaties werd deze avond een groot succes. Een hilarische loterij tijdens de pauze, met door talrijke sponsoren ingebrachte prijzen, maakte het financieel succes compleet. -project 4x4 challenge Op zaterdag 19 maart 2016 heeft wederom de jaarlijkse Rotary Club Son 4x4 challenge plaatsgevonden: een compleet verzorgde dag, waarin de deelnemer als driver, navigator of passagier het rijden met een terreinwagen volledig ervaart. Naast een prachtige autotocht (bolletje-pijltje rit) door het Brabantse landschap kon men dit jaar naar hartenlust de terreincapaciteiten van een 4x4 testen op een speciaal daarvoor geprepareerd landgoed ten zuiden van Tilburg. De koffie met vlaai aan het begin van de rit alsmede de lunch tussen de middag nabij de Abdij van Postel werden volledig gesponsord. De 4x4 challenge werd traditiegetrouw afgesloten met een gezellige prijsuitreiking onder het genot van een onvervalst Belgisch Diner. b. Serviceprojecten -project Rotary Rode Kruis boottocht Het project behelst de organisatie en implementatie van een bus- en bootreis voor 230 sociaal geïsoleerde (vaak met een beperking) medemensen op vrijdag 4 september 2015 vanaf Eindhoven naar de stad en haven van Rotterdam. De deelnemers worden geselecteerd door het Rode Kruis afdeling Eindhoven. Zij zijn afkomstig uit Eindhoven en haar regio. Dit jaar was er wederom extra aandacht voor de rolstoelers, die in groot aantal aanwezig waren. Naast het faciliteren, door 35 rotarians van 7 Rotary Clubs, van de tocht inclusief samenstellen lunchpakketten en hands-on leveren op de dag zelf is de kern van de tocht het in contact komen met de deelnemers en het onderlinge contact tussen de deelnemers tot stand brengen. Rotary Club Son heeft 10 jaar de kar getrokken. Sinds 2013 heeft Rotary Club Eindhoven Zuid het stokje voor de organisatie overgenomen. Samen met 6 andere regionale Rotary Clubs neemt Rotary Club Son deel aan de financiële bijdrage. Ook stellen zij leden beschikbaar voor de hands-on activiteiten.

4 -project Concerti Fetti Voor de eerste keer heeft Rotary Club Son hands on activiteiten geleverd bij dit unieke concert. Tevens is een financiële bijdrage geleverd. De 17 e editie van dit concert voor mensen met een beperking was wederom een groot succes. De spetterende feestavond vond plaats op 11 mei 2016 in het Beursgebouw in Eindhoven. De ruim 3500 aanwezigen zorgen zoals altijd zelf voor een uitzinnige sfeer. Onze hulp bestond met name uit het begeleiden van de mensen daar waar nodig. -project Samenloop voor Hoop Op zaterdag 4 juni en zondag 5 juni 2016 heeft in Son en Breugel de Samenloop voor Hoop plaatsgevonden. Dit evenement ter ondersteuning van het KWF was met maar liefst 49 teams zeer succesvol. Rotary Club Son heeft met een groot aantal deelnemers als team nummer 40 deelgenomen terwijl tevens een aantal ludieke acties aan het evenement toegevoegd werden (foto shoot, zonnecrème kraam). c. Afdrachten goede doelen -Rotary Foundation, De Rotary Foundation (TRF) ondersteunt Rotary International (RI) bij het vervullen van zijn missie: het bevorderen van internationaal begrip en vrede door internationale en lokale programma's van humanitaire en educatieve aard. -Stichting Bents Boy s Home Nederland, deze stichting stelt zich ten doel om organisaties en mensen in India te ondersteunen, die hulp bieden aan de zwakke groepen in de Indiase samenleving. Bijdrage in de inrichting van een opleiding/woongebouw voor kansloze getalenteerde jongeren. -Rode Kruis boottocht, zie boven. -Zonnebloem, werd voorheen de Zonnebloem gesteund met een hands-on project in de vorm van een autorit door het mooie Brabantse land, dit jaar is gekozen voor een financiële ondersteuning bij de viering van het 40 jarig jubileum van de Zonnebloem Afdeling Son en Breugel. -Lokale omroep Son en Breugel, op 1 mei 2016 is Radio Son & Breugel van start gegaan. Voorlopig eerst alleen nog via internet maar zodra de financiële middelen toereikend zijn ook via de ether. Het radiostation is met name gericht op de lokale gemeenschap en wordt in de lucht gehouden door een hechte groep vrijwilligers uit diezelfde gemeenschap. -Training for life, is een onafhankelijke stichting, die in samenwerking met een team van Nederlandse gynaecologen, communicatiedeskundigen en onderzoekers wil bijdragen aan het verbeteren van de overlevingskansen van moeders en kinderen bij de geboorte. De activiteiten vinden momenteel plaats in het New Mulaga Hospital in Kampala, Oeganda.

5 FINANCIELE VERANTWOORDING ROTARYJAAR BEGROTING REALISATIE INKOMSTEN voor goede doelen a. Fundraisproject "4x4 Challenge" b. Fundraisproject "Bierproject" c. Fundraisproject "Spectre (Bond film) d. Fundraisproject "Groot X" 0 0 e. Clubstorting 950 TOTAAL INKOMSTEN UITGAVEN voor goede doelen a. Afdracht Rotary Foundation b. Community Service (kleine noden) 0 0 c. Reservering Disaster Relief 0 0 d. Goede doel (lokaal)rode Kruis boottocht e. Goede doel (lokaal)zonnebloemrit f. Goede doel (lokaal) Radio Son, reservering g. Goede doel (lokaal)concertifetti h. Goede doel (lokaal) Samenloop voor Hoop i. Goede doel (nationaal/internat))st Training for life TOTAAL UITGAVEN RESULTAAT / toevoeging/onttrekking aan voorziening