Plan van aanpak. Info Knelpunt Opmerking Foto

Transcriptie

1 Plan van aanpak Ik ben ontevreden over het personeelsbeleid binnen de school. Activiteiten Tijdens het bespreken van de Quickscan kan hiernaar worden gevraagd. Om zo erachter te komen waar men ontevreden over is en hier oplossingen voor te bedenken. Leg het vast in het schoolplan Binnen de school wordt er onvoldoende gedaan om de werkdruk binnen de perken te houden. Activiteiten Quickscan bespreken met team. Inventariseer waar werkdruk door ontstaat (persoonlijk, of is het werk gerelateerd?) directeur Op onze school worden signalen van werkdruk en overbelasting niet goed opgepikt door de leiding. Activiteiten Bespreken Quickscan met team. Inventariseer waar werkdruk door ontstaat (persoonlijk, of is het werk gerelateerd?) Mogelijke oplossing: intervisie, bespreekbaar maken op vergaderingen en tijdens individuele gesprekken. directeur

2 Ik heb in de regel onvoldoende tijd om mijn werk uit te voeren. Activiteiten Quickscan bespreken met team. Punt meenemen tijdens beoordeling' en functioneringsgesprekken Er is onvoldoende pauze en onvoldoende tijd voor de lunch. Activiteiten Quickscan bespreken met team. Maak afspraken, spreek elkaar hierop aan. team Op onze school zijn de taken oneerlijk verdeeld. Activiteiten Bekijk het taakbeleid. Evalueer taken en bespreek taken met elkaar. Verdeel taken ook naar draagkracht.

3 Binnen de school spreken we elkaar niet aan op gedrag. Activiteiten Quickscan met team bespreken, probeer achter voorbeelden te komen. Intervisie met een communicatietraining kan hiervoor heel effectief zijn. Neem dit dan op in scholingsbegroting. Wanneer af? De medewerkers voelen zich hoog belast door het beslag dat door het werk wordt gelegd op de tijd buiten de overeengekomen les en taakuren. Activiteiten Quickscan bespreken met team. Probeer erachter te komen hoe dit komt. Maak afspraken met elkaar. Bijvoorbeeld: geen app's over werk De medewerkers voelen zich belast door ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van ouders. Activiteiten Quickscan bespreken met team. Stappenplan/protocol maken. Communicatietraining Wanneer af?

4 De medewerkers voelen zich belast door ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van leerlingen. Activiteiten Quickscan bespreken met team. Stappenplan/protocol maken. Communicatietraining De medewerkers voelen zich belast door ongewenst gedrag (agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie) van collega's/ leidinggevenden. Activiteiten Quickscan met elkaar bespreken. Intervisie met communicatietraining opstarten. Wanneer af? De medewerkers voelen zich belast door klimatologische omstandigheden in het gebouw (koude, tocht, hitte, gebrek aan frisse lucht, vochtigheid). Activiteiten Navraag bij installateur of alles echt goed ingesteld staat. Navraag wat er voor oplossingen mogelijk zijn voor dit probleem. Wanneer af? MZ

5 De school beschikt niet over een schriftelijk arbobeleid(splan). Activiteiten De mvk er stuurt een format toe. Deze moet 'St. Jozef proof' worden gemaakt. Wie is verantwoordelijk? Directeur Wanneer af? pm Aan de medewerkers wordt geen voorlichting en onderricht gegeven over arbeidsomstandigheden. Activiteiten Tijdens functioneringsgesprekken, vergaderingen kan hier aandacht aan worden besteed. directeur/pm X Nieuwe medewerkers, of medewerkers geplaatst in een nieuwe functie worden niet adequaat begeleid. Activiteiten Koppel een nieuw persoon aan een maatje. Plan 'hoe gaat het gesprekken' Zorg voor een overzicht van schoolregels/afspraken. Bovenstaande is wel geregeld. Wanneer af? X

6 De school is niet actief bezig met de vitaliteit van de medewerkers Activiteiten Het schoolbestuur is hiermee bezig. Wie is verantwoordelijk? Bestuur Kosten? Wanneer af? Hoeveel tijd? P&O De school heeft geen scholingsbeleid. Activiteiten Vraag in beoordelings of functioneringsgesprekken naar de wensen. Neem in het schoolplan de teamscholingen op De school heeft geen mobiliteitsbeleid. Activiteiten Het schoolbestuur gaat dit ontwikkelen en dit punt wordt dus bovenschools geregeld. Wie is verantwoordelijk? Bestuur Wanneer af? P&O De school heeft geen leeftijdsbewust personeelsbeleid. Activiteiten Men kan bij vacatures kijken naar leeftijdsverdeling. Normjaartaken kunnen op maat worden gemaakt. Mensen die niet zo ict vaardig zijn aan een maatje koppelen. directeur

7 Medewerkers in de onderbouw die regelmatig zware lasten tillen worden niet met enige regelmaat voorgelicht over de juiste tiltechniek. Activiteiten Mvk er zorgt voor wat extra informatie. Dit punt regelmatig even in een vergadering bespreken. Pm laten meenemen in zijn/haar ronde door de school. Collega's elkaar feedback laten geven. /PM Medewerkers ontvangen niet met enige regelmaat voorlichting over juiste werkhoudingen. Activiteiten Mvk er zorgt voor wat extra informatie. Dit punt regelmatig even in een vergadering bespreken. Pm laten meenemen in zijn/haar ronde door de school. Collega's elkaar feedback laten geven. /PM De school weet niet welke medewerkers langdurig (2 uur of méér per dag) beeldscherm of laptopwerk verrichten en weet niet welke voorzieningen/ hulpmiddelen worden aangeboden. Activiteiten Mvk er verstrekt informatie over juiste manier instellen van beeldscherm, werkplek. Ook kan een Ict er pauze stop software installeren. diversen

8 Bij beeldschermwerk is de werkplekinrichting niet goed afgestemd op het werk en de lichaamsafmetingen van de medewerkers. Activiteiten Mvk er verstrekt informatie over juiste manier instellen van beeldscherm, werkplek. Ook kan een Ict er pauze stop software installeren. diversen Bij medewerkers die thuis beeldschermwerk verrichten is de werkplekinrichting niet goed afgestemd op het werk en de lichaamsafmetingen van de medewerkers. Activiteiten Deze werkzaamheden worden niet vervuld in opdracht van de directeur en zijn incidenteel. Wie is verantwoordelijk? nvt Wanneer af? nvt nvt nvt X Niet alle medewerkers zijn door de school geïnformeerd over de onderwerpen agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie en de maatregelen die de school daartegen onderneemt. Activiteiten Er is een veilig klimaat plan deze zal nog een keer met het team worden besproken. Kosten? Hoeveel tijd? directeur X

9 De medewerkers zijn onvoldoende getraind in het omgaan met agressief gedrag, pesten en discriminatie. Activiteiten Meenemen in gesprekken. Kosten? Wanneer af? Hoeveel tijd? Vloeren en traptreden zijn onvoldoende stroef. twee trappen zijn redelijk glad, vooral als er ook nog zand op ligt. Strips aanbrengen zoals bij derde trap. Activiteiten Trappen voorzien van strips. Meenemen in begroting onderhoud. Kosten? onbekend MZ Hoeveel tijd? onbekend zichtbaar De wand en vloerafwerking in de sanitaire ruimten is onvoldoende stroef en vlak. Het materiaal op wanden en vloer is poreus. Veel vloeren zijn er slecht aan toe. Voegen ook vies. Activiteiten Vloeren moeten worden vernieuwd, zijn poreus. Ruimtes ruiken niet fris. Voegen van tegels zijn smerig. Wanneer af? MZ/schoonmaak dienst. zichtbaar

10 Er wordt lawaaihinder ondervonden van het verkeer of aangrenzende bedrijven Men zit op een vliegroute. Activiteiten Hierdoor draait men regelmatig de raampjes dicht om instructie te kunnen geven. Mensen informeren hoe je effectiever kunt ventileren en hoe je met de verwarming om kunt gaan. pm In werk en lesruimtes kan geen daglicht binnenkomen. Werkruimte ICT er heeft geen ramen. Activiteiten Dit is geen geschikte werkplek om lang te zitten, er moet worden gekeken naar een alternatief. ict er De temperatuur wordt zowel in de zomer als in de winter als onbehaaglijk ervaren. Activiteiten Men ervaart de luchtventilatie niet als voldoende. Men wil graag meer ramen open kunnen zetten. Er kan nagevraagd worden hoe goed de afzuiging werkt en of er meer afzuig en toevoerpunten bij gezet kunnen worden. Wanneer af? MZ

11 Er komt hinderlijke tocht voor door luchtverversingsinstallaties. Wie is verantwoordelijk? Activiteiten Dit werd in een klas effectief opgelost door een scherm te plaatsen. Kosten? Wanneer af? Hoeveel tijd? X De luchtverversingsinstallatie werkt inadequaat. Men ervaart de afzuiging als te weinig. Wil graag meer ramen of dubbele afzuiging. Activiteiten Installateur vragen hoe installatie staat geprogrammeerd. Kloppen de tijden? Is de stand voldoende? etc. MZ Verlichtingsarmaturen en apparatuur zijn niet in goede staat en onveilig aangesloten. foto opgenomen in PowerPoint. Activiteiten Bij een lamp in het toilet is de beschermkap los, deze moet even worden vastgezet. Wanneer af? 2014 conciërge

12 Schakelruimtes en de CV ruimte worden voor opslag gebruikt. Wie is verantwoordelijk? Activiteiten Probeer dit zoveel mogelijk vrij en ruim te houden. Ruim spullen op, gooi eens wat weg. Plan opruimmiddagen. Kosten? Wanneer af? Hoeveel tijd? Er is geen telefoon aanwezig (bij niet inpandige gymnastieklokalen), waarmee de 112 alarmcentrale gebeld kan worden. Activiteiten De vakleerkracht gym heeft zelf een gsm bij zich. Er wordt vastgelegd hoe men hulp vraagt bij calamiteiten. pm Gangen, trappen en (nood)uitgangen zijn niet vrij van obstakels, opslag, zijn geblokkeerd en van binnen afgesloten. Gymzaal: mat voor deur ivm geluidshinder. Jassen voor buitendeur van spelende kinderen. Activiteiten Men moet zich bewust zijn van vluchtroutes en deze vrijhouden. Conciërge en pm kunnen in hun rondes medewerkers hierop aanspreken. conciërge en pm X

13 De school beschikt niet over een schoolnoodplan. Deze is niet actueel. Activiteiten Er zijn twee nieuwe lokalen op de school gebouwd. Het noodplan moet worden geactualiseerd. Ook moeten afspraken regelmatig in vergaderingen weer even worden besproken. BHV ers/pm Voorzover nodig, zijn medewerkers niet op de hoogte van specifieke gezondheidsaspecten van collega's (denk bijv. aan: allergieën, diabetes, epilepsie). Activiteiten BHV ers kunnen dit voor werknemers en kinderen inventariseren. Dit noteren in Parnassys. Bhv ers/pm De effectiviteit van de bedrijfshulpverleningsorganisatie en het schoolnoodplan wordt niet regelmatig geëvalueerd. Activiteiten Men ontruimt 4 keer per jaar. Mvk er geeft directeur mondeling nog wat tips over: nacontrole, verzamelen. Deze kunnen in noodplan worden verwerkt. Neem in jaarplanning overleg BHV ers op. bhv er/pm