FAGT Huishoudelijk Reglement (HHR)

Transcriptie

1 FAGT Huishoudelijk Reglement (HHR) Het HHR zijn aanvullende verenigingsregels en richtlijnen, in aanvulling op de wet en de statuten 1

2 Inhoud Huishoudelijk Reglement FAGT... 3 Inleiding... 3 Hoofdstuk 1. Leden... 3 Artikel 1. Therapeutleden, studenten en sympathisanten... 3 Artikel 2. Aanvraag lidmaatschap en toelating... 4 Artikel 3. Registratie leden... 5 Artikel 4. Financiële verplichting leden... 5 Hoofdstuk 2. Bestuur... 6 Artikel 5. Bestuur... 6 Artikel 6. Verenigingsjaar, activiteitenplan, begroting, jaarverslag en jaarrekening... 7 Artikel 7. Vergoedingen bestuur, coördinatoren, commissieleden e.a Hoofdstuk 3. Algemene ledenvergadering... 7 Artikel 8. Agenda en vergader technische zaken... 7 Artikel 9. Taak voorzitter bij de algemene ledenvergadering... 8 Hoofdstuk 4. Therapeuten en commissies... 8 Artikel 10. Therapeuten... 8 Artikel 11. Nascholing... 8 Artikel 12. Commissies... 9 Artikel 13. Aansluiting bij externe organisaties... 9 Artikel 14 Wkkgz en tuchtrecht... 9 Artikel 15 Meldplichten Hoofdstuk 5: Digitaal verkeer Artikel 16. Database gebruik en rechten Artikel 17. Laptop aankoop & beheer Artikel 18. Software & licentie beheer: Hoofdstuk 6: Informatieverstrekking Artikel 19. Informatieverstrekking Artikel 20 Verstrekking statuten, huishoudelijk reglement, ledenlijst Artikel 21 Slotbepaling

3 Huishoudelijk Reglement FAGT Inleiding Het huishoudelijk reglement van de FAGT regelt zaken die in de loop der jaren door de algemene ledenvergadering als belangrijk zijn gezien voor het goed functioneren van de organisatie. Het huishoudelijk reglement ontleent zijn rechtmatigheid aan artikel 28 van de statuten en is een aanvulling op en een uitwerking van de statuten. Het huishoudelijk reglement is vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 5 november Nadere uitwerkingen en uitleg staan in het Reglementen boek, Protocollenboek, Functieomschrijvingen & commissies boek, de Beroepscode, het Beroepsprofiel van de Natuurgeneeskundig therapeut en het document wet- en regelgeving CAM-therapeuten. Hoofdstuk 1. Leden Artikel 1. Therapeutleden, studenten en sympathisanten a. De vereniging kent de volgende leden: 1. Volwaardige therapeutleden (artikel 6 lid 2a van de statuten), zijn leden die minimaal in het bezit zijn van een hbo-diploma of een daarmee gelijkgestelde opleiding in de CAM-gezondheidszorg met betrekking tot vakkennis én medische of psychosociale basiskennis volgens de PLATO termen. Beide diploma s dienen te zijn behaald bij een opleidingsinstituut waarbij de specifieke opleiding geaccrediteerd is door een erkend accreditatie-instituut zoals SNRO of CPION. (In het verleden FONG). Het stapelen van meerdere opleidingen is toegestaan. 2. Waardige therapeutleden (artikel 6 lid 2b van de statuten), zijn leden die minimaal in het bezit zijn van een hbo-diploma of een daarmee gelijkgestelde opleiding in de CAM-gezondheidszorg met betrekking tot vakkennis én medische of psychosociale basiskennis hebben gevolgd, maar niet volgens de PLATO termen. Het diploma dient te zijn behaald bij een opleidingsinstituut waarbij de specifieke opleiding geaccrediteerd is door een erkend accreditatie-instituut zoals SNRO of CPION. (In het verleden FONG). Het stapelen van meerdere opleidingen is toegestaan. b. Ieder therapeut lid heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en voldoet aan het vastgestelde beroepsprofiel. Het therapeut lid ontvangt een muurschildje, dat ingeleverd dient te worden wanneer het lidmaatschap wordt beëindigd. Het therapeut lid is volgens de bij de vereniging geldende toelatingsprocedure als lid geaccepteerd. Het therapeut lid heeft de status van waardig of volwaardig CAM-therapeut c. Het lidmaatschap van therapeutleden kent de volgende statusverdeling: 1. Praktiserend: therapeuten die een praktijk uitoefenen 2. Slapend: therapeuten die voor een periode van maximaal een jaar geen praktijk kunnen uitoefenen wegens ziekte of zorgverlof, kunnen toch opgenomen blijven in het FAGT-register, maar zijn dan niet zichtbaar voor derden. Een slapend lidmaatschap kan op elke 1 e dag van de maand ingaan. Gedurende dit jaar schrijft de therapeut geen nota uit waarop naam, logo en/of lidmaatschapsnummer van de FAGT vermeld staan. De gegevens van het betreffende lid worden op de website inactief. De verplichting van de FAGT tot na- en bijscholing vervalt voor dit jaar. De contributie voor het therapeut lid met een slapend lidmaatschap bedraagt 100,- per 12 maanden, waarbij de contributie jaarlijks wordt geïndexeerd. Indien het lid minder dan 12 maanden de status slapend heeft gehad, worden contributie en bijscholing naar rato berekend. Overige kosten (verzekering, visitatie, koepel) lopen door. 3. Sabbatical: Een aaneengesloten periode van maximaal één jaar binnen een termijn van 10 jaar. Het lid dient de aanvraag in bij de secretaris van het bestuur uiterlijk 1 september vóór het ingaan van het sabbatical jaar. Gedurende dit jaar schrijft de therapeut geen nota uit waarop naam, logo en/of lidmaatschapsnummer van de FAGT vermeld staan. De therapeut die een sabbatical jaar opneemt heeft zelf de keuze of hij/zij zichzelf voor het komende jaar uitschrijft uit het tuchtrecht en register voor beroepsbeoefenaren. Wij raden dit af, gezien de tijd die her-inschrijving in beslag kan nemen. Zijn of haar gegevens worden op de FAGT-website inactief. De verplichting van de 3

4 FAGT tot na- en bijscholing vervalt voor het betreffende jaar. Gedurende het sabbatical jaar kan de therapeut op uitnodiging participeren aan een werkgroep tegen vergoeding van reiskosten. Bovenstaande wordt contractueel vastgelegd met het therapeut lid. De contributie voor het therapeut lid in een sabbatical periode bedraagt per 12 maanden, waarbij de contributie jaarlijks wordt geïndexeerd. Indien het lid minder dan 12 maanden de status sabbatical lid heeft gehad, dan worden contributie en bijscholing naar rato berekend. Overige kosten (verzekering, visitatie, koepel) lopen door. 4. Zwangerschapsverlof ouders: Gedurende maximaal 16 weken, gerekend vanaf geboorte, mits aangegeven bij secretariaat middels een geboortekaartje. Geeft vrijstelling voor bij- en nascholing gedurende het verlof, waaraan 2 bijscholingspunten worden toegekend. Kan elk moment ingaan. Geen restitutie van contributie of verzekeringen 5. Inactief: Een disciplinaire maatregel welke maximaal 1 jaar duurt en gebruikt worden indien het lid niet aan belangrijke verplichtingen van de FAGT, zoals de bij- en nascholingsverplichting of visitatie heeft voldaan 6. Geschorst: In geval van voorgesteld royement wordt het lid geschorst totdat het royement onherroepelijk is 7. Geroyeerd: In geval van royement en/of ontzetting uit de vereniging krijgt het (ex) lid, na het onherroepelijk worden van het besluit tot royement, de status royement en blijft in de database bestaan ter controle voor de vereniging, maar is niet zichtbaar voor leden of derden d. Aspiranten zijn student aan een CAM-opleiding, maar mogen nog niet als therapeut optreden. Zij staan in een apart (deel van het) register ingeschreven bij de vereniging. Zij zijn geen lid van de vereniging en staan niet op de website vermeld. Zij betalen een vastgestelde contributie van 100,- en kunnen zonder stemrecht de algemene ledenvergadering bijwonen. Zij kunnen deelnemen aan activiteiten van de vereniging tegen dezelfde tarieven als de therapeutleden. Zij ontvangen dezelfde informatie als de therapeutleden. Zij worden geacht zich respectvol naar de vereniging en haar leden te gedragen en kunnen zich via de FAGT aanmelden om de WKKGZ en noodzakelijke verzekeringen af te sluiten. e. Sympathisant voelen zich verbonden met de vereniging en staan in een apart (deel van het) register ingeschreven bij de vereniging. Zij zijn geen lid van de vereniging en staan niet op de website vermeld. Zij betalen een vastgestelde contributie van 100,- en kunnen zonder stemrecht de algemene ledenvergadering bijwonen. Zij kunnen deelnemen aan activiteiten van de vereniging tegen dezelfde tarieven als de therapeutleden. Zij ontvangen dezelfde informatie als de therapeutleden. Zij worden geacht zich respectvol naar de vereniging en haar leden te gedragen f. Het bestuur kan een aspirant of sympathisant als daar aanleiding toe is, per direct uit het register verwijderen. Dit besluit wordt aan de betreffende persoon schriftelijk medegedeeld. Tegen deze uitspraak is geen beroep mogelijk Artikel 2. Aanvraag lidmaatschap en toelating a. De therapeut die lid wil worden van de vereniging dient de aanvraag voor het lidmaatschap in bij het secretariaat van het bestuur. De aanvraag gaat vergezeld van het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier waarin persoonlijke gegevens, opleiding, diploma s, ervaring en andere voor het lidmaatschap belangrijke gegevens zijn opgenomen b. Met inachtneming van het in artikel 7 van de statuten bepaalde en het Reglementenboek hoofdstuk 1, vindt de toelating van leden plaats door het bestuur op voordracht van de toelatingscommissie, welke een toelatingsgesprek heeft met elke kandidaat c. De toelatingscommissie wordt benoemd door het bestuur en bestaat uit tenminste 2 personen en een coördinator, zijnde niet-bestuurslid d. Minimaal één lid van elke vakgroep commissie heeft zitting in de toelatingscommissie. Allen zijn praktiserend therapeutleden die minimaal 2 jaar praktijkervaring hebben en niet verbonden zijn aan opleidingen. De toelatingscommissie werkt volgens een vastgelegde werkwijze. Het toekomstige lid wordt door het bestuurslid Kwaliteitsbeheer voor een toelatingsgesprek uitgenodigd binnen twee maanden nadat het aanmeldingsformulier, volledig ingevuld en ondertekend, door de secretaris is ontvangen. De toelatingscommissie adviseert het bestuur over de toelating van het toekomstige lid. Het bestuur stelt het toekomstige lid schriftelijk in kennis van de uitslag. Indien de uitslag negatief is, geschiedt dit met 4

5 opgaaf van redenen. Het toekomstig lid wordt gewezen op de mogelijkheid van beroep bij de commissie van beroep e. Er wordt een startvisitatie uitgevoerd door een door de FAGT aangewezen visitatiebureau f. Het toekomstige lid ontvangt een informatiepakket waarin tenminste zijn opgenomen de statuten, het huishoudelijk reglement, de beroepscode, het FAGT Beroepsprofiel en de beroepsvisie Artikel 3. Registratie leden a. De vereniging houdt een register bij waarin de therapeutleden (volwaardig en waardig met de status praktiserend, slapend, sabbatical, zwangerschapsverlof, inactief, geschorst en geroyeerd) met volledig adres (correspondentieadres + woonadres) en geboortedatum als volgt worden geregistreerd: 1. Registratie in vakgroep(en) 2. Registratie van (beroeps)titels op basis van behaalde diploma s b. De vereniging kent 2 typen therapeuten, te weten: 1. Volwaardig therapeutleden; zij voldoen aan de in artikel 1.a.1 en 1.b gestelde eisen en tevens aan alle gestelde eisen betreffende bij- en nascholing, aangesloten bij geschillencommissie, tucht- en klachtrecht, intervisie en 5-jaarlijkse visitatie 2. Waardig therapeutleden; zij voldoen aan de in artikel 1.a.2 en 1.b gestelde eisen, en voldoen verder aan alle gestelde eisen betreffende vakopleiding, bij- en nascholing, aangesloten bij geschillencommissie, tucht- en klachtrecht, intervisie en 5-jaarlijkse visitatie. c. Een volwaardig therapeut lid staat geregistreerd als volwaardig CAM-therapeut bij de FAGT en tevens als Registertherapeut bij de RBCZ d. Een waardig therapeut lid staat geregistreerd als waardig CAM-therapeut bij de FAGT e. Intern wordt er een verschil gemaakt tussen startende, ervaren en expert therapeuten welke is gebaseerd op het aantal jaren ervaring als therapeut: 1. Startende leden hebben maximaal 2 jaar praktijkervaring als therapeut 2. Ervaren leden hebben minimaal 2 jaar praktijkervaring 3. Expert therapeuten hebben minimaal 10 jaar praktijkervaring én zijn tevens bereid hun kennis en kunde te delen f. De vereniging houdt een register bij waarin de aspiranten en sympathisanten met volledig adres, geboortedatum en waar nodig gevolgde of huidige opleiding zijn geregistreerd g. De vereniging houdt een register bij waarin de geroyeerde leden met volledig adres, geboortedatum en reden van royement zijn geregistreerd Artikel 4. Financiële verplichting leden a. Het eenmalig verschuldigde toetsing- en/of entreegeld b. De financiële verplichting van de leden jegens de vereniging en derden is opgebouwd uit: 1. De jaarlijkse contributie van de vereniging 2. De door de therapeut verschuldigde bijdragen voor koepel- of andere organisaties waaronder: a. Koepelorganisatie b. Tuchtrecht c. Klachtenfunctionaris d. Geschillencommissie e. Collectieve beroepsaansprakelijkheidsverzekering f. Collectieve bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering g. Collectief gebruik incassobureau h. Abonnement vakblad i. Visitatie bij aanvang van lidmaatschap, daarna 5-jaarlijks. Uitgevoerd door een extern visitatiebureau c. Elk lid is in beginsel vanwege de collectiviteit aangesloten bij de onder artikel 4.b.2 a, b, g, h en i aangegeven organisaties, welke bepaald zijn door de ALV (zie artikel 13). Het staat leden ook vrij zelfstandig lidmaatschappen af te sluiten, mits het lid jaarlijks een kopie van de polis aan het secretariaat van de FAGT overlegt d. Het bestuur kan besluiten deze vergoeding tegelijk met de contributie te innen of door de betreffende organisatie te laten innen 5

6 e. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Wanneer een lid zich niet heeft gehouden aan de in artikel 9 van de statuten vastgelegde opzegtermijn, is hij gehouden de contributie over het gehele jaar te voldoen f. Facturen worden op 1 november van elk verenigingsjaar verstuurd g. De betaling dient te geschieden binnen 4 weken na verzending van de factuur, tenzij afwijking daarvan door het bestuur is aangegeven 1. Het is mogelijk de contributie in maandelijkse termijnen te voldoen, mits aangevraagd binnen 4 weken na ontvangst van de factuur h. Indien een lid van de vereniging in gebreke blijft de contributie te voldoen, dan verzoekt de penningmeester het lid schriftelijk op 1 december van het verenigingsjaar voor de betaling te zorgen. Wanneer het lid binnen 4 weken na de schriftelijke herinnering nog niet heeft betaald, wordt het lid per brief nogmaals tot betaling gemaand, verhoogd met een bedrag van 30,- voor administratiekosten. Indien wederom binnen 4 weken de verschuldigde contributie nog niet is voldaan, kan het bestuur besluiten een incassobureau in te schakelen, waarbij de kosten voor rekening van het lid komen. Daarnaast kan door het bestuur worden voorgesteld tot opzegging van het lidmaatschap over te gaan, dan wel tot uitschrijving uit de Zorggids, met inachtneming van de artikelen 10, 11 en 12 van de statuten i. Voordat de verschuldigde premie geheel is betaald zullen door het lid geen rechten aan de collectieve verzekeringen kunnen worden ontleend. De naam van het lid wordt door de FAGT ook niet langer doorgegeven aan de zorgverzekeraars j. In het algemeen zullen onkosten, welke voortvloeien uit verplichtingen die de FAGT moet maken voor haar leden, nog in het kalenderjaar waarin deze worden gemaakt aan de leden van de FAGT worden doorberekend en geïnd Ook voor deze verplichtingen geldt een administratieve toeslag van 30 indien betaling 4 weken na het verstrijken van de uiterste termijn niet is voldaan. Daarnaast kan door het bestuur worden voorgesteld tot opzegging van het lidmaatschap over te gaan, dan wel tot uitschrijving uit de Zorggids, met inachtneming van de artikelen 10, 11 en 12 van de statuten, voor het lid dat daarna nog in gebreke blijft Hoofdstuk 2. Bestuur Artikel 5. Bestuur a. Het bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur, aangevuld met algemene leden b. Het dagelijks bestuur bestaat ten minste uit de voorzitter, secretaris & penningmeester. Deze worden in functie benoemd Het dagelijks bestuur handelt de lopende zaken af, bereidt zaken voor die in het bestuur worden besloten, handelt bij spoedeisende zaken en vertegenwoordigt, meer dan de andere bestuursleden, de vereniging naar buiten toe c. De algemene bestuursleden vervullen een of meer van de volgende functies: Kwaliteitsbeheer, Vakgroepen & Opleidingen, Productontwikkeling, Communicatie & PR, waarbij een bestuurslid maximaal 2 functies mag bekleden d. Het bestuur beslist over zaken en beleid die de gehele vereniging betreffen en/of bij belangenconflicten tussen vakgroepen. Ook de globale koersbepaling van een vakgroep en het besluit tot toelating van een nieuw lid is een zaak voor het bestuur e. Het dagelijks bestuur vergadert zo vaak als nodig is en het algemeen bestuur in beginsel éénmaal per 4-6 weken f. Het bestuur ontvangt de notulen van de vergadering van het dagelijks bestuur. De notulen betreffen de hoofdlijnen van de vergadering en worden binnen 1 week na de vergadering aan alle bestuursleden verzonden. De notulen van het dagelijks bestuur staan ter bespreking op de agenda van het bestuur g. Het bestuur ontvangt de notulen van commissie- en vakgroep vergaderingen binnen 14 dagen na elke vergadering en kan deze in de bestuursvergadering aan de orde stellen 6

7 h. De taakomschrijving van het bestuur en de afzonderlijke bestuursleden is in het document Functieomschrijvingen & Commissies beschreven Artikel 6. Verenigingsjaar, activiteitenplan, begroting, jaarverslag en jaarrekening a. Een verenigingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december b. Het bestuur stelt jaarlijks een activiteitenplan op voor het komende jaar met daaruit voortvloeiende een lijst van te ondernemen activiteiten en de daarbij behorende begroting. Het activiteitenplan wordt met de bijbehorende begroting ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene ledenvergadering in het najaar. Het bestuur is gehouden binnen de goedgekeurde begroting te blijven. Voor overschrijding van de goedgekeurde begroting met meer dan 10% en overschrijding van een post op de begroting met meer dan 25% is instemming van de algemene ledenvergadering vereist c. Voor de uitvoering van haar taken, van het activiteitenplan en voor besteding van de budgetten is het bestuur verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering d. Binnen 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar legt het bestuur in het jaarverslag van het bestuur verantwoording af over het activiteitenplan en het gevoerde beleid van het afgelopen jaar e. Het bestuur legt binnen 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar de jaarrekening en de accountantsverklaring aan de algemene ledenvergadering voor. De jaarrekening wordt opgesteld door een externe deskundige van de vereniging. De goedkeuring door de algemene ledenvergadering strekt het bestuur tot decharge voor het gevoerde financiële beheer over het afgelopen verenigingsjaar Artikel 7. Vergoedingen bestuur, coördinatoren, commissieleden e.a. a. Alle daadwerkelijk gemaakte kosten voor de vereniging kunnen bij de penningmeester worden gedeclareerd onder overlegging van bewijsstukken b. De hoogte van de vergoedingen wordt door de algemene ledenvergadering jaarlijks vastgesteld aan de hand van een vergoedingenlijst die door het bestuur wordt voorgelegd c. Bestuursleden komen in aanmerking voor vacatiegeld en vergoeding van reiskosten. Aan leden van het bestuur kan, met inachtneming van artikel 15.h van de statuten, een bestuursvergoeding worden gegeven. Coördinatoren en leden van commissies komen in aanmerking voor vacatiegeld (gerekend in blokeenheden) en vergoeding van reiskosten (FAGT Functieomschrijvingen boek, hoofdstuk 17) d. Declaraties worden afzonderlijk ingediend en worden zo veel mogelijk binnen vier weken betaald. Twee bestuursleden tekenen een declaratie voor akkoord e. Vacatiegeld is een vergoeding voor het aanwezig zijn als geïnstalleerd bestuurslid, coördinator of commissielid op een vergadering of bijeenkomst inclusief alle werkzaamheden die nodig zijn als voorbereiding op, of voortvloeien uit, die vergadering of bijeenkomst Hoofdstuk 3. Algemene ledenvergadering Artikel 8. Agenda en vergader technische zaken a. Op de algemene ledenvergadering komen, naast dat wat in de statuten is bepaald, aan de orde: 1. Het vaststellen van de agenda 2. Het vaststellen van de notulen 3. De voorstellen vanuit het bestuur 4. De voorstellen vanuit de vereniging 5. Een rondvraag waarin de vragen van de aanwezige leden worden beantwoord b. De secretaris zorgt voor een presentielijst en ziet erop toe dat deze door alle aanwezigen wordt getekend c. Onverminderd het gestelde in de statuten bij artikel 22 en 23 kan in een algemene ledenvergadering alleen een besluit worden genomen over voorstellen die in de agenda voor de vergadering zijn opgenomen. Besluiten over voorstellen van procedurele aard over de vergadering kunnen wel tijdens de vergadering worden genomen d. De therapeutleden die de presentielijst hebben getekend kunnen deelnemen aan de stemming, met inachtneming van hetgeen in artikel 23 van de statuten is bepaald 7

8 Artikel 9. Taak voorzitter bij de algemene ledenvergadering a. De voorzitter zorgt voor een ordelijk verloop van de algemene ledenvergadering b. De voorzitter zorgt ervoor dat tijdens de vergadering wordt gehandeld volgens de statuten en het huishoudelijk reglement c. De voorzitter is eindverantwoordelijke bij stemming tijdens de ALV d. De voorzitter installeert nieuwe leden en bestuursleden e. De voorzitter kan de vergadering schorsen voor een door hem/haar te bepalen tijdsduur Hoofdstuk 4. Therapeuten en commissies Artikel 10. Therapeuten a. Een therapeut staat ingeschreven als CAM-therapeut. Een therapeut lid kan maximaal 3 (beroeps)titels registreren b. Leden mogen die behandelingen uitvoeren welke zij tijdens hun vakopleiding aangeleerd hebben gekregen én waarvoor zij zijn ingeschreven in het FAGT-register c. Het bestuur stimuleert actief de samenwerking van therapeutleden met verschillende disciplines en vakgroepen. De vereniging kent een beroepsprofiel dat de eisen beschrijft die aan de therapeuten worden gesteld als ook de eisen die voortvloeien uit de specifieke eisen die een discipline aan de therapeut stelt d. De vereniging kent een beroepscode conform RBCZ waarin gedragsregels staan beschreven waaraan de therapeut zich dient te houden. Deze zijn afgeleid van en zijn een aanvulling op het beroepsprofiel. De beroepscode dient ondertekend te worden voor aanvang van het lidmaatschap e. De therapeut dient zich te houden aan de letter en aan de geest, alsook de waarden en normen van zowel het FAGT-beroepsprofiel als de RBCZ-beroepscode f. Het is leden van de FAGT niet toegestaan om gezinsleden te behandelen en deze behandeling(en) vervolgens te declareren bij de zorgverzekeraar, tenzij de therapeut een schriftelijk bewijs heeft waarin de verzekeraar te kennen geeft dat er voor een specifieke situatie een uitzondering gemaakt wordt g. De FAGT erkent alleen de behandeling van personen h. Leden dienen zich te presenteren op een manier die overeenkomt met de vakopleiding i. Er dient duidelijk aangegeven te worden welke van de aangeboden behandelingen wel en niet vergoed worden Artikel 11. Nascholing a. Elk lid is gehouden om aan de nascholingsverplichtingen te voldoen. Uitgangspunt is dat de therapeut verantwoordelijk is voor zijn eigen professionele scholing, waaronder de nascholing. Deze verplichtingen worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering b. Er wordt jaarlijks een bijeenkomst georganiseerd voor nieuwe leden, waarbij aandacht is voor onderwerpen als bijvoorbeeld ondernemerschap, de opbouw van een praktijk, website, factuur voorschriften, RBCZ, Wkkgz etc. c. De vakgroep commissie organiseert jaarlijkse meerdere mogelijkheden voor nascholing. Het bestuur accordeert de voorstellen van de vakgroep commissie en toetst deze op haalbaarheid, mogelijke risico s en kostenaspect d. Het doel is een goede en relatief goedkope nascholing aanbieden voor de FAGT leden welke bijdraagt aan hun praktijkvoering. Door de FAGT georganiseerde nascholing zal minstens kostendekkend moeten zijn voor de FAGT e. Het aangeleerde in een bij- of nascholing kan als instrument ingezet worden binnen de behandeling met een vakdiscipline f. Het lid kan geen bij- en nascholing volgen op een instituut waarvan men zelf eigenaar is g. Het lid kan beperkt bij- en nascholing volgen op het instituut indien men als docent verbonden is aan de opleiding 8

9 h. Docenturen en/of bijscholing als docent tellen niet mee in de bij- en nascholingspunten i. Per gevolgd lesuur wordt er 1 bijscholingspunt toegekend. j. Zie tevens het FAGT-Reglementen boek en FAGT-Protocollen boek Artikel 12. Commissies a. Het bestuur kan een commissie instellen die met een bepaalde werkopdracht specifieke besluiten kan uitvoeren, onderzoek doet of een speciale taak verricht De verschillende commissies staan beschreven in het FAGT-Functieomschrijvingen & commissies boek b. De algemene ledenvergadering of het bestuur kan een commissie van onderzoek instellen c. Iedere commissie, behoudens de commissie van beroep of een door de algemene ledenvergadering ingestelde commissie van onderzoek, legt verantwoording af aan het bestuur. Elke commissie heeft een aanspreekpunt in de persoon van een bestuurslid. Het bestuur geeft de werkopdracht en formuleert het kader waarbinnen gewerkt dient te worden. Indien de commissie door de ALV is aangesteld, dan wordt de werkopdracht en kadering door de ALV geformuleerd en uitgegeven d. Elke door het bestuur ingestelde commissie, behoudens de commissie van beroep, doet ten minste op elke 1 e van het kwartaal, en verder zo vaak als nodig is, verslag van de voortgang c.q. resultaten aan het bestuur. Notulen worden 14 dagen na elke vergadering naar het bestuur gestuurd e. De algemene ledenvergadering benoemt de leden van de commissie van beroep en tevens van de commissie van onderzoek indien deze laatste door de algemene ledenvergadering is ingesteld. Deze commissies brengen verslag uit aan de algemene ledenvergadering f. Het bestuur kan commissies die het zelf heeft aangesteld opheffen, dan wel nieuwe commissies in het leven roepen. De algemene ledenvergadering kan een commissie van onderzoek die het zelf heeft aangesteld opheffen g. De vereniging heeft tenminste de volgende commissies en staan exact beschreven in het document Functieomschrijvingen: 1. Vakgroepcommissie (3 leden per vakgroep) 2. Toelatingscommissie (6 leden uit vakgroep commissie) 3. Bij- en nascholingscommissie (6 leden uit vakgroep commissie) 4. Pr-commissie a. Website (1) b. Nieuwsbrief (1-2) c. Beursbezoek (4-8) 5. Commissie van beroep (3) 6. Vertrouwenspersoon (1) h. De vereniging kent een commissie van onderzoek die ad hoc wordt ingesteld met een opdracht die alsdan wordt bepaald en waarvan de leden ad hoc worden benoemd Artikel 13. Aansluiting bij externe organisaties a. De FAGT kan zich aansluiten bij een organisatie die zich specifiek toelegt op therapeutenregistratie b. FAGT leden zijn aangesloten bij organisaties die zich speciaal toeleggen op visitaties, het klachtrecht, tuchtrecht en geschillencommissie in de complementaire en alternatieve gezondheidszorg c. De leden van de FAGT zijn verplicht zich te houden aan de voorwaarden van de in lid b genoemde organisaties en zijn onderworpen aan de regels daarvan, tenzij de algemene ledenvergadering anders beslist d. De leden van de FAGT zijn verplicht de voor de betreffende organisatie in rekening gebrachte financiële vergoeding te betalen e. De uitspraak van een tuchtzaak of geschillencommissie is bindend voor zowel het aangesloten lid als de vereniging Artikel 14 Wkkgz en tuchtrecht a. De FAGT maakt gebruik van een eigen klachtenreglement tot b. De FAGT maakt per gebruik van een externe klachtenfunctionaris, conform de Wkkgz 9

10 c. De FAGT is per aangesloten bij een externe geschillencommissie, conform de Wkkgz d. FAGT leden zijn aangesloten bij een externe instantie voor Tuchtrecht, welke door de algemene ledenvergadering wordt gekozen e. Zie tevens het document Wet- en regelgeving CAM-therapeuten Artikel 15 Meldplichten a. Veilig Incidenten Melden (VIM) a. Dit is geregeld middels het protocol VIM b. Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling a. Dit is geregeld middels het protocol Meldcode HGK c. Meldplicht datalekken a. Dit is geregeld middels het protocol Meldplicht Datalekken Hoofdstuk 5: Digitaal verkeer Het bestuur stelt een lid van het bestuur aan als IT-beheerder, bij voorkeur met enige achtergrondkennis. De IT-beheerder is de contactpersoon voor IT gerelateerde zaken en beheert servers, wachtwoorden en contacten met leveranciers. De Penningmeester is verantwoordelijk voor de opslag en registratie van aangekochte hardware/laptops, software en licenties. Artikel 16. Database gebruik en rechten a. De FAGT beschikt over een CRM-database (het FAGT-register) waarin gegevens van alle aangesloten therapeuten liggen opgeslagen b. De server staat in een externe, beveiligde omgeving welke 24/7 gemonitord wordt c. De database is alleen bereikbaar voor bestuursleden en secretariaat Artikel 17. Laptop aankoop & beheer a. De Penningmeester beheert de FAGT-laptops b. Voor de werkzaamheden kan een bestuurslid gebruik maken van een FAGT-laptop. Het is tevens mogelijk om via een eigen laptop of PC toegang te krijgen tot de werkomgeving van de FAGT. c. Indien de bestuurlijke werkzaamheden beëindigd worden, dan dient software en hardware te allen tijde aan de voorzitter geretourneerd te worden d. Indien hardware niet meer functioneert en/of gerepareerd kan worden, dan dient de hardware te allen tijde aan de IT-beheerder geretourneerd te worden. Deze dient zorg te dragen voor een veilige vernietiging van alles dat gegevens kan bevatten e. Onder geen voorwaarde kan apparatuur overgenomen of overgekocht worden door bestuursleden. Artikel 18. Software & licentie beheer: a. Een aanzienlijk deel van de software en bijbehorende licenties worden gehuurd b. De Penningmeester beheert overige software inclusief licentiecodes Hoofdstuk 6: Informatieverstrekking Artikel 19. Informatieverstrekking Vanuit de vereniging worden de leden op de volgende manieren van informatie voorzien: 10

11 a. De website, welke dient als informatiebron voor de leden b. Leden, aspiranten en sympathisanten ontvangen periodiek nieuwsbrieven van de FAGT c. Leden ontvangen nieuwsflitsen met cruciale en noodzakelijke informatie voor praktiserend therapeuten d. Het versturen en doorsturen van (belangrijke) informatie middels naar leden e. Het versturen en doorsturen van (belangrijke) informatie middels post naar leden f. Abonnement vakblad Artikel 20 Verstrekking statuten, huishoudelijk reglement, ledenlijst a. De statuten, het huishoudelijk reglement, de beroepscode en de beroepsvisie staan op het ledengedeelte van de website van de vereniging. Op verzoek kunnen ze worden toegezonden b. De praktijknaam, persoonsnaam, praktijktelefoon en website van elk praktiserend lid is voor iedereen vindbaar op de website van de vereniging c. Het is eenieder, dus ook aan leden van de vereniging, verboden gegevens van therapeuten, zonder schriftelijke toestemming van het bestuur, voor mailing of andere, al dan niet commerciële, doeleinden te gebruiken. Wanneer naar het oordeel van het bestuur misbruik is gemaakt van de ledenlijst van de vereniging, kan het bestuur een sanctie opleggen aan de overtreder. Het lid kan tegen dit besluit in beroep gaan bij de commissie van beroep Artikel 21 Slotbepaling In alle gevallen waarin de statuten of dit huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur voor zover dit niet in strijd is met de statuten, het huishoudelijk reglement en/of ter zake geldende wettelijke bepalingen. Het bestuur dient in dergelijke situaties de leden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 1 maand na de ontstane situatie, middels een nieuwsflits op de hoogte te brengen. Tijdens de eerstvolgende ALV zal het bestuur verantwoording afleggen. 11