Mandaat- en profielbeschrijving van een onafhankelijk lid van het Gemeenschappelijk Auditcomité van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid

Transcriptie

1 Mandaat- en profielbeschrijving van een onafhankelijk lid van het Gemeenschappelijk Auditcomité van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid 1. Functiecontext De Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid (OISZ) zijn ervan overtuigd dat de ontwikkeling van een interneauditfunctie een belangrijke toegevoegde waarde kan bieden en een bijkomende impuls kan vormen in het kader van het proces van permanente verbetering. De OISZ zijn van mening dat ze de ontwikkeling van de interneauditfunctie best gemeenschappelijk aanpakken, en willen waar mogelijk zoeken naar mogelijkheden tot afstemming, samenwerking en synergieën. Zo werd het initiatief genomen om een gemeenschappelijk Charter van de Interneauditfunctie in de OISZ vast te leggen. Om de onafhankelijke, kwaliteitsvolle en doeltreffende werking van deze interneauditfunctie verder te ontwikkelen en te garanderen, zal bovendien een Gemeenschappelijk Auditcomité worden opgericht, dat zal fungeren als een subcomité van de betrokken Beheerscomités. Binnen de OISZ is het Beheerscomité (of equivalent) het hoogste bestuursorgaan dat toezicht houdt op de werking van de instelling en het dagelijks bestuur. Het Gemeenschappelijk Auditcomité kan enkel die opdrachten uitvoeren die haar door de betrokken Beheerscomités uitdrukkelijk zijn gedelegeerd. Het Gemeenschappelijk Auditcomité rapporteert in dezelfde logica ook enkel en alleen aan de betrokken Beheerscomités. Aan het College rapport het GAC ook jaarlijks een stand van zaken op basis waarvan inzicht wordt verkregen over de vooruitgang inzake de interneauditfunctie binnen de OISZ. Tussen de OISZ bestaan er verschillen inzake de maturiteit van interne audit, risicobeheer en interne controle. Deze realiteit heeft ook een impact op de rol die het Auditcomité op zich zal nemen ten aanzien van de respectieve instelling. Zo zal het Gemeenschappelijk Auditcomité in een opstart- en vroege ontwikkelingsfase van de interneauditfunctie bv. sterk gericht zijn op de methodologische ondersteuning en coaching van de functie. Het Auditcomité zal in samenspraak met het Beheerscomité, de interne auditoren en het Algemeen Beheer van de betrokken instelling vastleggen hoe en volgens welk tijdspad het kan bijdragen tot de optimale ontwikkeling van een onafhankelijke, kwaliteitsvolle en doeltreffende interneauditfunctie. Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ Blz 1/6

2 2. Opdrachten en verantwoordelijkheden Het Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ heeft als missie de beheerders van de desbetreffende OISZ bij te staan in hun toezichtsfunctie door: - het waarborgen van de onafhankelijkheid, objectiviteit, en kwaliteit van de interneauditfunctie in de OISZ; - het monitoren en beoordelen van de effectiviteit, efficiëntie en kwaliteit van de interne controlesystemen in de OISZ, bijvoorbeeld op vlak van de kwaliteit en betrouwbaarheid van financiële en niet-financiële rapportering, en de naleving van de reglementering. Het Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ wenst vanuit zijn opdracht bij te dragen tot het proces van permanente verbetering binnen de OISZ, en dus tot de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen en het garanderen van dienstverlening die aan de principes van behoorlijk bestuur voldoet. Finaal kan op deze manier ook worden bijgedragen aan het versterken van de legitimiteit van de OISZ. Inzake zijn opdracht zal het Gemeenschappelijk Auditcomité minstens volgende opdrachten waarnemen: - toezicht op de onafhankelijkheid, kwaliteit en doeltreffendheid van de interneauditfunctie; - bijdrage tot de methodologische opbouw van de interneauditfunctie; - structurering van de relaties met andere toezichtsactoren ( single audit ); - methodologische toetsing voor instellingen zonder instellingsspecifiek auditcomité. Meer informatie kan worden teruggevonden in het Charter van het Gemeenschappelijk Auditcomité voor de OISZ (zie bijlage). 3. Werking Het GAC van de OISZ is samengesteld uit 4 onafhankelijke experten en 4 vertegenwoordigers van de beheerders, met een evenwichtige verdeling tussen de Nederlandstalige taalrol en de Franstalige taalrol. Voor de bepaling van de taalrol zijn de desbetreffende regels van het overheidspersoneel van toepassing. De vereiste competenties zijn vermeld onder punt 4. De vier onafhankelijke deskundigen van het Auditcomité kiezen een voorzitter in hun schoot. De leden van het GAC worden niet bezoldigd. Ze hebben recht op volgende presentiegelden: EUR per zitting voor de voorzitter; EUR per zitting voor de expert-leden. Het GAC vergadert minstens vier maal per jaar. Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ Blz 2/6

3 Het Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ is gevestigd op het Secretariaat van het College van OISZ (Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38, 1000 Brussel). 4. Competenties en selectiecriteria Als expert-lid van het GAC bent u een onafhankelijke deskundige met bekwaamheden en ervaring op hoog niveau in een of meer van de volgende gebieden: - risicobeheer en interne controle; - interne audit; - externe audit; - overheidsboekhouding en financiën; - sociale zekerheid; - publiek recht; - strategisch beheer; - personeelsbeleid; - informatica en nieuwe technologieën. Verder dient u: - een gedrag te hebben dat in overeenstemming is met de eisen van het beoogde mandaat; - de burgerlijke en politieke rechten te genieten; - u hebt bekwaamheden en ervaring van minstens 10 jaar op een of meer van de hierboven vermelde gebieden; - een ervaring op meerdere domeinen gedurende een bepaald aantal jaren wordt slechts eenmaal in aanmerking genomen voor dit aantal jaren; - deeltijdse functies en mandaten worden voor voltijds aanzien; - houder zijn van gespecialiseerde certificaten of diploma s inzake audit is een belangrijk voordeel. Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ Blz 3/6

4 5. Kandidatuurstellingen De behoorlijk ingevulde kandidaturen, gedateerd en gehandtekend, dienen bij aangetekend schrijven ter attentie van de Voorzitter van het College van Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid, de heer Jo De Cock, worden ingediend op volgend adres: Secretariaat van het College van OISZ De heer Jo DE COCK Voorzitter van het College van OISZ Willebroekkaai Brussel Contactpersoon: Kathleen Meganck Coördinatie Synergie Interne Audit binnen de OISZ tel. 02/ Kathleen.Meganck@rsz.fgov.be Uw kandidatuurstelling voor dit mandaat met motivering (o.a. uw ervaring, uw competenties, uw visie op de invulling van voormelde functie, enz.) moet vergezeld zijn van het gestandaardiseerd CV. Bij gebrek aan deze gegevens wordt met uw kandidatuurstelling geen rekening gehouden en wordt daarover evenmin briefwisseling gevoerd. In uw kandidatuurstelling moet u expliciet vermelden dat geen enkel belangenconflict, werkelijk, schijnbaar of potentieel, uw aanstelling in de weg staat en dat u zich verbindt elk belangenconflict dat in het verloop van uw mandaat zou rijzen, ter kennis te brengen van de andere leden van het Gemeenschappelijk Auditcomité, die hieromtrent een beslissing nemen. Er is sprake van een belangenconflict wanneer de onpartijdige en objectieve uitoefening van het mandaat van een lid van het Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ in het gedrang komt omwille van familiale of affectieve redenen, of om reden van economisch of financieel belang of elke andere reden van belangenvermenging of tegenstelling met een persoon betrokken bij de te nemen beslissing of het te evalueren proces. De objectiviteit wordt eveneens verondersteld aangetast te zijn, wanneer u: - een personeelslid bent, in vast of tijdelijk verband, een mandaat bekleedt of managementfunctie vervult bij één van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid die rechtstreeks onder het audituniversum van het Gemeenschappelijk Auditcomité vallen; - een politiek mandaat bekleedt op welk niveau ook. U mag zich niet in financiële, familiale en/of intellectuele omstandigheden bevinden die uw onafhankelijkheid, objectief of subjectief, in gevaar kunnen brengen. Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ Blz 4/6

5 Dit geldt eveneens voor de drie voorgaande jaren. U dient voldoende beschikbaar te zijn om uw mandaat te kunnen uitvoeren. In uw kandidatuurstelling vermeldt u uw huidige mandaten. U verbindt u er tevens toe na uw aanstelling de nieuwe mandaten die u zou krijgen onmiddellijk te melden aan de andere leden van het GAC, die beslissen welke oplossing vereist is. 6. Selectie Eerst gebeurt een onderzoek naar ontvankelijkheid van de kandidatuur. Indien de kandidatuur na afloop van dit onderzoek niet ontvankelijk blijkt, wordt ze verworpen. De kandidaat ontvangt een brief die hem hiervan in kennis stelt en waarin de reden van de verwerping worden meegedeeld. De lijst met de weergehouden kandidaten wordt aan een jury voorgelegd die de kandidaturen zal beoordelen. Deze jury zal worden voorgezeten door een onafhankelijk expert en bestaat verder uit vertegenwoordigers van de sociale partners uit de beheerscomités en uit personen die in het verleden managementervaring hebben gedragen in de OISZ. De jury beoordeelt de kandidaturen en maakt op basis daarvan een lijst zonder volgorde aan van experten die voldoen aan de gestelde vereisten. Op basis van deze lijst wordt een voorstel van 4 experten voor het Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ opgemaakt; bij deze selectie wordt beoogd voldoende diverse profielen en deskundigheid aan te trekken. Verder wordt ook rekening gehouden met een evenwicht op vlak van taalrol. De lijst van geselecteerde experten wordt overgemaakt aan de Beheerscomités (of equivalent) van de OISZ. Met het oog op het creëren van synergieën kunnen in tweede instantie ook de OISZ die een instellingsspecifiek Auditcomité oprichten, indien zij dat wensen, putten uit de lijst met geselecteerde experten met het oog op de samenstelling van hun Auditcomité. Eenzelfde expert kan maximaal deel uitmaken van 3 verschillende auditcomités binnen de OISZ. Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ Blz 5/6

6 7. Aanstelling De leden van het Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ worden aangesteld voor zes jaar en hun mandaat kan eenmaal hernieuwd worden. Solliciteren kan tot 30 september Gemeenschappelijk Auditcomité van de OISZ Blz 6/6