Teneinde de aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden op een uniforme wijze te laten verlopen

Transcriptie

1 MEDEDELING Dept. LV/AVDKP/2015/3 Onderwerp: Aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden Identificatiecode: MEDEDELING: Dept. LV/AVDKP/2015/3 Datum: 26/06/2015 Referentie: Bestemming: Correspondent: Motivering: Ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen, laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 24 februari 2015 Inschrijvers, handelaar-bereiders en stockeerders van landbouwzaden Ann Van Essche Teneinde de aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden op een uniforme wijze te laten verlopen Inhoudstafel: 1 Algemeen Toepassingsveld Verantwoordelijkheid van de inschrijver Transport en inontvangstneming van brutomateriaal van zaaizaden Transport en inontvangstneming van brutomateriaal geproduceerd in het Vlaamse Gewest InontvangstnEMING van brutomateriaal uit Wallonië Transport en inontvangstneming vanuit of naar een EG- of derde land 5 5 Menging van bruto zaaizaadpartijen Monsters Toezicht door de dienst Kwaliteit Plant Bijlagen Toepassingsmodaliteiten ALGEMEEN Voor de activiteiten waarop deze mededeling van toepassing is, gelden de bepalingen van hoofdstuk 7 van bijlage 1 bij het ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen, laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 24 februari Voor de praktische toepassing van deze bepalingen worden in deze mededeling verdere verduidelijkingen gegeven.

2 2 TOEPASSINGSVELD Deze mededeling handelt over de aanvoer en stockage van brutomateriaal zaaizaad dat, hetzij rechtstreeks van het veld, hetzij via een tijdelijke stockageplaats, drooginstallatie, naar de trieerinstallatie van een handelaar-bereider wordt overgebracht. 3 VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE INSCHRIJVER De inschrijver of, in het geval teeltmateriaal naar een andere lidstaat getransporteerd wordt, de vermeerderaar, brengt de sectorverantwoordelijke van de dienst Kwaliteit Plant van de afdeling Voorlichting, Doelgroepenbeleid en Kwaliteit Plant van het Departement Landbouw en Visserij, op de hoogte van het begin van de werkzaamheden. De contactgegevens van de sectorverantwoordelijke zijn: Dorien Vanhoof Anna Bijns gebouw Lange Kievitstraat , bus Antwerpen. Opdat de dienst Kwaliteit Plant zijn controletaak verder kan blijven uitoefenen, is het tevens noodzakelijk dat de inschrijver vóór het oogsten: - het adres opgeeft van de inrichtingen waar een voorlopige stockage zal gebeuren, evenals de naam van de daar verantwoordelijke personen; - de dienst in het bezit stelt van een lijst van de percelen waarvan de opbrengst naar die inrichtingen wordt overgebracht. Verder is de inschrijver verantwoordelijk voor de identiteit van het materiaal dat voor zijn rekening wordt aangevoerd en gestockeerd. Hij zorgt ervoor dat alle nodige maatregelen worden getroffen opdat steeds: - de traceerbaarheid van de zaadpartij wordt gegarandeerd. Dit kan door op elke verpakkingseenheid (balen, zakken of kisten) een etiket te voorzien waarop de volgende vermeldingen kunnen voorkomen: brutomateriaal, oogstjaar, soort en ras, klasse, naam vermeerderaar, gemeente ligging perceel, partijnummer en gewicht in kg; - geen enkele mogelijkheid tot besmetting of niet geoorloofde vermenging bestaat; - de verwisseling van partijen onmogelijk is. Bovendien staat de inschrijver in voor het opmaken en bijhouden van de oogstverslagen waarvan het model door de dienst wordt vastgelegd (model zie bijlage 1) en het gebruik ervan verder wordt uiteengezet. Dit model moet niet gebruikt worden indien de inschrijver zelf traceerbare documenten ter beschikking stelt. Deze oogstverslagen, ingevuld door de inontvangstnemer aangeduid door de inschrijver, moeten bewaard worden daar waar het brutomateriaal zich bevindt en ter beschikking gehouden worden van de dienst. Verder houden de inschrijvers volgende documenten ter beschikking van de dienst: pagina 2 van 7 Aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden

3 kopieën van veldkeuringsdossiers en aanvullende documenten en brieven op de plaatsen van aanvoer en stockage; de officiële documenten van de Waalse certificeringsdienst die het brutomateriaal vanuit Wallonië identificeren; de officiële geleidedocumenten en officiële grijze E.G.- of OESO-etiketten die het binnengebrachte en ingevoerde brutomateriaal identificeren. 4 TRANSPORT EN INONTVANGSTNEMING VAN BRUTOMATERIAAL VAN ZAAIZADEN 4.1 TRANSPORT EN INONTVANGSTNEMING VAN BRUTOMATERIAAL GEPRODUCEERD IN HET VLAAMSE GEWEST In principe maakt de inschrijver 1 oogstverslag per perceel op. Het is echter toegelaten de opbrengst van verschillende percelen op 1 oogstverslag te registreren indien het gaat over teelten: - gelegen bij dezelfde vermeerderaar, - van hetzelfde ras, - van dezelfde klasse, en indien voldaan is aan de voorwaarden van menging van bruto-zaadpartijen zoals vermeld onder punt 7.4. in bijlage 1 bij het ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen, laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 24 februari Het oogstverslag bevat naast algemene informatie ook gegevens betreffende de aan- en afvoer van het brutomateriaal. De volgende algemene gegevens dienen te worden vermeld: - oogstjaar, - verslagnummer, - naam en erkenningsnummer van de inschrijver, - naam en erkenningsnummer van de stockeerder, - partijnummer, - soort gewicht, - soort, - ras, - naam vermeerderaar, - ligging perceel, - oppervlakte, - beoogde klasse (te produceren klasse zoals opgegeven bij de inschrijving), - klasse toegekend na veldkeuring Aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden pagina 3 van 7

4 De inschrijver vult de aanvoerlijnen in naarmate het brutomateriaal wordt aangevoerd. De aantekeningen gebeuren per vracht in chronologische volgorde door inschrijving op één regel, van volgende gegevens: - plaats van aanvoer, - datum van aanvoer, - ontvangen gewicht in kg, - nummer van de silo ofwel nummers van de etiketten waarmee de verpakkingseenheden van het brutomateriaal (balen, zakken of kisten) zijn geïdentificeerd, - nummer geraadpleegd document, - onder de rubriek referentienummer wordt het referentienummer vermeld van de mengpartij waarin de betrokken schijf werd ondergebracht, - in de rubriek opmerking kan alles wat nuttig wordt geacht genoteerd worden: bv. nummerplaat van de vrachtwagen, het nummer van het monster dat mogelijk wordt genomen, plaats van opslag, e.a. De handelaar-bereider of stockeerder, handelend voor rekening van de inschrijver noteert elke aanvoer of afvoer van brutomateriaal in of uit de stockageplaats en/of inrichting op het oogstverslag. Belangrijk: Voor strovlas of bruto-zaailijnzaad is het noodzakelijk dat de inschrijver de dienst verwittigt dat het materiaal het veld effectief verlaten heeft op 31 augustus. Hiertoe kan hij gebruik maken van een door de dienst ter beschikking gestelde lijst (zie bijlage 2). Van zodra de oogst van een perceel beëindigd is, bezorgt de inschrijver één exemplaar van het oogstverslag, door hemzelf en de keurmeester ondertekend, aan de dienst. Eén exemplaar wordt bewaard in de laatste opslagplaats van het brutomateriaal. Bijzonderheid: Bij iedere transfer van brutomateriaal, van een tijdelijke stockageplaats, een drooginstallatie,, naar de trieerinrichting, wordt een ondertekend afschrift van het oogstverslag, zoals ze op dat moment is ingevuld, meegegeven met de producten. 4.2 INONTVANGSTNEMING VAN BRUTOMATERIAAL UIT WALLONIË Bij inontvangstneming van brutomateriaal uit Wallonië dient ter identificatie van de partij een officieel document opgemaakt door de Waalse certificeringsdienst voorgelegd kunnen worden waaruit blijkt dat het brutomateriaal door de Waalse certificeringsdienst is gekeurd volgens de Waalse regelgeving voor de productie, de controle en de certificering van zaaizaad van landbouwgewassen en pootgoed.. Dit kan een veldkeuringsverslag of transportdocument zijn. Indien de partijen al gemengd zijn in Wallonië dient een transportdocument, opgesteld door de Waalse certificeringsdienst, met vermelding van het toegekende referentienummer voorgelegd te worden. De inschrijver is er verantwoordelijk voor dat de handelaar-bereider of de stockeerder, die handelt voor zijn rekening, steeds in het bezit is van dit officiële document, en de eventueel aanvullende documenten en brieven. pagina 4 van 7 Aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden

5 Wanneer brutomateriaal getransporteerd wordt vanuit Wallonië naar een Vlaamse handelaar-bereider of stockeerder, stelt deze laatste een oogstverslag op aan de hand van de documenten die het transport vergezellen. Op vraag van de keurmeester legt hij het officiële veldkeuringsverslag of transportdocument en de eventueel aanvullende documenten en brieven voor. 4.3 TRANSPORT EN INONTVANGSTNEMING VANUIT OF NAAR EEN EG- OF DERDE LAND Het brutomateriaal afkomstig van teelten gelegen in een ander EG-land of een derde land met gelijkstellingsysteem en waarvan de veldkeuring door de buitenlandse keuringsdienst is verricht, dienen vergezeld te zijn van het document voor het transport van niet-definitief goedgekeurd materiaal afgeleverd door de instantie bevoegd voor de zaadcertificering van het betrokken land. Na inontvangstneming stelt de handelaar-bereider of de stockeerder een oogstverslag op. Wanneer brutomateriaal vervoerd wordt naar een ander EG-lidstaat vraagt de vermeerderaar, de inschrijver of de verantwoordelijke aangeduid door de inschrijver de tussenkomst van de dienst. Na voorlegging van het officiële veldkeuringsverslag aan de keurmeester zal deze laatste een toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad (model zie bijlage 3) afleveren, een monster nemen, het grijze etiket voor niet-definitief goedgekeurd materiaal aanbrengen en de waar loden. 5 MENGING VAN BRUTO ZAAIZAADPARTIJEN De inschrijver maakt de intentie tot menging van bruto zaadpartijen aan de dienst bekend alvorens te starten met het bereiden van de mengpartij. Van zodra de inschrijver gestart is met het bereiden, mag geen zaaizaad meer worden toegevoegd. De menging van bruto-zaaizaden van prebasis- en basiszaad, behalve basiszaad E3, is niet toegelaten. Bruto-zaaizaden van andere categorieën en klassen mogen gemengd worden indien: - het zaden zijn van hetzelfde ras; - het zaden zijn van dezelfde klasse, hetzij basiszaad E3, hetzij gecertificeerd zaad. In andere gevallen wordt de laagste klasse van de gemengde componenten toegekend aan het mengsel; - er geen beperkende maatregelen werden genomen tijdens de veldkeuring. Gemengde partijen dienen homogeen gemaakt te worden. De inschrijver meldt de samenstelling Aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden pagina 5 van 7

6 6 MONSTERS Bij de inontvangstneming kan de dienst monsters voor controlevelden of laboratoriumonderzoek nemen, hetzij steekproefsgewijs, hetzij op uitdrukkelijk verzoek van de vermeerderaar of de inschrijver. In het laatste geval worden de kosten in rekening gebracht. 7 TOEZICHT DOOR DE DIENST KWALITEIT PLANT De dienst zal steekproefsgewijs toezicht uitoefenen waarbij vooral zal worden nagegaan of de inschrijver voldoende voorzorgen en maatregelen neemt voor het behoud van de identiteit van de aangevoerde producten en oogstverslagen en samenstellingsverslagen correct en regelmatig worden opgemaakt en bijgehouden en op het voorgeschreven tijdstip worden opgezonden naar de dienst. 8 BIJLAGEN - Bijlage 1 : Model Oogstverslag - Bijlage 2 : Model Melding vertrek teeltmateriaal vlas van het perceel - Bijlage 3 : Model Toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad 9 TOEPASSINGSMODALITEITEN Deze mededeling treedt in werking met ingang van 26 juni De omzendbrief ALV/KWA/73 van 26 juni 2014 met dit onderwerp wordt met ingang van die datum opgeheven. Hoogachtend, Johan Verstrynge Johan VerstryngeJohan Verstrynge Afdelingshoofd Afdeling Voorlichting, Doelgroepenbeleid en Kwaliteit Plant pagina 6 van 7 Aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden

7 Departement Landbouw en Visserij Aanvoer, inontvangstneming en stockage van brutomateriaal zaaizaden pagina 7 van 7

8 Oogstverslag ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij Afdeling Voorlichting, Doelgroepenbeleid en Kwaliteit Plant Koning Albert II laan 35 bus 40, 1030 BRUSSEL T F In te vullen door de behandelende afdeling Oogstjaar: verslagnummer ontvangstdatum AVDKP-025ZZ Waarvoor wordt dit formulier gebruikt? Dit formulier wordt gebruikt voor de registratie van geoogste partijen. Dit formulier dient niet gebruikt te worden indien de operator zelf traceerbare documenten ter beschikking stelt en kan aangevuld worden met relevante documentatie zoals bewijsmateriaal van officieel erkende weegbruggen. Algemene gegevens van de partij naam inschrijvingsnemer naam stockeerder(*) partijnummer soort naam vermeerderaar operatornummer operatornummer(*) soort gewicht ras ligging perceel beoogde klasse oppervlakte (are) klasse toegekend na veldkeuring Aanvoerlijnen plaats datum ontvangen gewicht** silo of etiket nr. geraadpleegd document nr. referentie nr. opmerking * invullen indien van toepassing ** eventueel staven met weegbriefje opmerkingen: datum dag maand jaar handtekening verantwoordelijke nummer, naam en handtekening keurmeester

9 Melding vertrek teeltmateriaal vlas van het perceel Waarvoor wordt dit formulier gebruikt? De inschrijvingsnemer verklaart hierbij: - dat het teeltmateriaal het veld verlaten heeft vóór 31 augustus, - dat het teeltmateriaal geïdentificeerd is met de etiketten ter beschikking gesteld door de dienst Kwaliteit Plant Het volledig ingevulde formulier dient zo snel mogelijk opgestuurd te worden naar: Dorien Van Hoof - "Anna Bijns gebouw" - Lange Kievitstraat , bus Antwerpen AVDKP-026ZZ ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij Afdeling Voorlichting, Doelgroepenbeleid en Kwaliteit Plant Koning Albert II-laan 35 bus 40, 1030 Brussel T F ann.vanessche@lv.vlaanderen.be Inschrijvingsnemer: Stockeerder: In te vullen door de behandelde afdeling ontvangstdatum perceel ras ligging oppervlakte te produceren klasse (are) vertrekdatum teeltmateriaal aantal balen / verpakkingseenheden aard materiaal (aankruisen wat past) opmerking / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD / / STROVLAS ZAADDOOSJES BRUTO-ZAAIZAAD datum: dag maand jaar naam en handtekening inschrijvingsnemer

10 Toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij Afdeling Voorlichting, Doelgroepenbeleid en Kwaliteit Plant Koning Albert II laan 35 bus 40, 1030 BRUSSEL T F Voor wie is het document bestemd? Het eerste exemplaar vergezelt de partij; de volgende exemplaren zijn bestemd voor de operator vertrek, de dienst Kwaliteit Plant Brussel en de keurmeester. Gegevens van het vervoer Operatornummer vertrek datum vervoer In te vullen door de behandelende afdeling Verslagnummer: TRANS UITV AVDKP-023ZZ naam adres naam bestemmeling adres land België Aard van het getransporteerde materiaal soort klasse land ras partijnummer monsternummer: niet bemonsterd (bruto) strovlas bemonsterd (voor certificering) gecertificeerd Aard van de verpakking totaal aangegeven gewicht nummerplaat vrachtwagen(s) zakken kisten big bags bulk balen strovlas aantal verpakkingen gewicht/stuk type etiketten nummers van tot Bijkomende informatie bruto geëxporteerd zaad moederpartij beteelde oppervlakte gecertificeerd in (land) is er een resultaat van de voorlopige analyse? opmerking ja nee Ondergetekende, keurmeester van de Vlaamse overheid, Departement voor Landbouw en Visserij, verklaart hierbij dat de gewassen die dit materiaal hebben voortgebracht conform zijn bevonden aan de voorwaarden voor de bovengenoemde klasse. nummer, handtekening en naam Druk in het vak hiernaast de stempel van de afdeling af. datum dag maand jaar