BIJLAGE BIJ AGENDAPUNT 9 VOORSTELLEN AFDELINGEN

Transcriptie

1 BIJLAGE BIJ AGENDAPUNT 9 VOORSTELLEN AFDELINGEN Algemene Vergadering

2 Aan Bestuur NPO. Gytsjerk, 12 februari Geacht bestuur, Voor de eerstvolgende vergadering dienen we onderstaande voorstellen in. Dit met het oog om zaken eenvoudiger te maken en het werk voor diverse functionarissen te verlichten. 1. Afschaffen van de Hoklijst. Met de verplichte entlijst lijkt de hoklijst overbodig. Mogelijk dat er enkele gegevens extra op de entlijst moeten worden vermeld. Naar onze mening kan deze entlijst dan als hoklijst gezien worden. Dit scheelt dubbel nakijken en veel papierwerk. Verenigingen kunnen nog altijd aan de hand van de entlijst de eigendomsbewijzen controleren. Bovendien staan alle duiven op naam geregistreerd bij de NPO. Indien de rekenaars naast het iedere week ophalen van het NPO-ledenbestand ook het ringenbestand van de NPO ophalen en dit gaan vergelijken met de uitslagen, kan de rekenaar wekelijks controleren welke duiven niet op naam staan. De entlijst is een wettelijk opgelegde lijst. Wij zullen onderzoeken met de reglementencommissie en de WOWD of wij beide lijsten kunnen combineren. De inleverdatum van de verschillende lijsten kan verschillend zijn. Verder kan er een probleem ontstaan bij dierenartsen die alleen maar gebruik wensen te maken van officiële door de brancheorganisatie uitgegeven lijsten. Dan zul je altijd twee lijsten houden omdat wij ook nog wat andere informatie vragen op onze hoklijst dan dat er op de entlijst staat. Wij komen hierin november op terug. 2. Mogelijkheid creëren om duiven op naam te zetten binnen eigen afdeling. Nu kan dit alleen via NPO-bureau. Het kan veel gemakkelijker. Indien het overschrijven binnen de afdeling plaats kan vinden, hoeft men niet naar Veenendaal te reizen of naar de beurs. Het versturen van de eigendomsbewijzen is bewerkelijk en wordt door verschillende leden als lastig ervaren. Ons voorstel is dan ook: ieder afdelingsbestuur benoemt een functionaris waar de leden terecht kunnen om duiven op naam te zetten. Benodigdheden per afdeling: scan apparaat en online toegang tot ringenbestand NPO. De mogelijkheid creëren om duiven in de afdeling op naam te zetten is op dit moment niet mogelijk. Het simpel aanaanschaffen van 12 scanners en toegang geven tot het ringenbestand is niet mogelijk. Het ledenbestand en het ringenbestand zitten nu in twee verschillende applicaties. Eerst zullen beide applicaties tot 1 applicatie verwerkt moeten gaan worden. Afgelopen twee jaar zijn de bouwers van onze internetapplicatie al met dit laatste bezig geweest. De ingediende offerte gaf een investering te zien voor de NPO van ruim na 1 ½ jaar hebben zij de opdracht teruggegeven omdat voor het realiseren van het project minsten het dubbele aan lasten zou ontstaan. Bestuur NPO beraad zich momenteel hoe het verder moet met de automatisering.

3 3. Mogelijkheid creëren om chipringen van een ander verenigingsnummer te voorzien binnen de eigen afdeling. Steeds meer verenigingen gaan d.m.v. een fusie samen verder of worden opgeheven. Hierdoor zijn er steeds meer leden die een ander verenigingsnummer krijgen. Als een hele vereniging van nummer wijzigt is nu de praktijk dat al deze chipringen van de duiven worden gehaald, naar de NPO worden gestuurd, op het bureau omgenummerd worden en vervolgens teruggezonden worden naar de vereniging. Terug bij de vereniging wordt er vaak opnieuw gekoppeld en worden de chipringen weer aan de poot van de duif gedaan. Dit kan veel makkelijker. Indien een door de afdeling benoemde functionaris de beschikking krijgt over zo n omnummerset en hiermee naar de vereniging kan komen. Dan kunnen de leden met de duiven naar het lokaal komen en de duiven één voor één over de omnummerset halen. Dan is alles in een paar uurtjes gepiept. Ook hier moeten wij met de commissie elektronisch constateren naar kijken. We zullen hiervoor alle ins en outs bekijken. Het simpel vrijgeven van het omzetten van chipringen is te gemakkelijk. Regelmatig komt het op bureau NPO voor dat er ringen aangeboden worden die op grond van de reglementen niet omgezet mogen worden. Deze worden door bureau NPO dan ook geweigerd. Wanneer we dit in het land gaan doen is deze controle helemaal weg. We zullen met de verantwoordelijken voor het elektronisch constateren gaan bekijken hoe ver we het omzetten van chipringen verantwoord vrij kunnen geven. In november komen we hierop terug. Met vriendelijke groeten, namens het bestuur Friesland 96 W. Molenaar, secretaris.

4 Geacht NPO-bestuur, Gytsjerk, 12 februari 2013 Betreft: reorganisatie. Hierbij een voorstel van de afdeling Friesland met betrekking tot de nog nader uit te werken reorganisatie van de NPO. Dit voorstel wordt ingegeven door het feit dat er al ruim een jaar wel veel wordt vergaderd maar weinig tot geen daadwerkelijke voortgang wordt geboekt. Ook het instellen van werkgroepen lijkt op grote problemen op te leveren. Naar de mening van onze afdeling is dat het gevolg van het standpunt van het huidige NPO-bestuur dat de reorganisatie moet worden uitgevoerd met binnen de NPO aanwezige mensen en kennis. Een kwaliteitsverbetering is alleen mogelijk wanneer naar de NPO gekeken wordt met een onbevooroordeelde blik en niet gehinderd door historie, gevoeligheden en eigenbelang. De gewenste verandering kan alleen een succes worden wanneer gebruik wordt gemaakt van ter zake kundige mensen die ervaring hebben met organisatiestructuren binnen grotere verenigingsverbanden en die in staat zijn om een organisatie van de omvang van de NPO op een juiste en professionele wijze te besturen en vorm te geven. In verband daarmede verzoeken wij u er voor zorg te dragen dat de NPO op zeer korte termijn, doch uiterlijk 1 juni 2013, aansluiting zoekt en krijgt bij het NOC*NSF teneinde met behulp van de daar aanwezige deskundigheid het verdere reorganisatieproces in goede banen te leiden. Met vriendelijke groeten, namens het bestuur Friesland 96 W. Molenaar, secretaris. De organisatiecommissie is momenteel voortvarend bezig, vandaag het u de opdracht gegeven aan de werkgroepen om te starten. Wij willen dit proces zijn loop laten hebben.wij zien wel andere voordelen in het aansluiten bij het NOC/NSF en zullen daar dan ook werk van gaan maken. Tot op dit moment is het lidmaatschap steeds geweigerd. Door de jaren heen zijn er een 4 tal pogingen gedaan.

5 De Kwakel Betreft; Voorstel Afdeling 6 Noord Holland voor de ALV NPO d.d Geacht bestuur, Zoals bekend heeft sector 2 (Noord- en Zuid Holland) een gezamenlijk overleg gevoerd met een delegatie van het NPO bestuur. Hierin zijn een 2 tal punten besproken, die anders overeenkomen dan de Uitgangspunten programma Nationale Sectorale Concoursen worden weergegeven. Namelijk; Punt 5. De minimale afstand voor Marathonvluchten wordt gesteld op ongeveer 850 kilometer hart sector. Bovenstaand uitgangspunt wijkt af van alle eerdere NPO besluiten waarin duidelijk is vastgelegd dat de minimale afstand van 850 km betrekking heeft op de kortste locatie van betreffende sector. De minimale afstand van 850 km is tevens duidelijk besproken met de delegatie NPO en de vertegenwoordigers van Sector 2 en vastgelegd in de overlegnotulen. Punt 8 Vluchten die gepland staan als middaglossing zullen ook daadwerkelijk als middaglossing worden gelost en wel tussen uur en uur. In dit zelfde overleg is duidelijk afgesproken de middaglossing te laten plaatsvinden tussen uur en uur. Bestuur Afdeling 6 Noord Holland stelt voor de voornoemde punten 5 en 8 als volgt te wijzigen: 1 e. De minimale afstand van 850 km heeft betrekking op de kortste locatie van betreffende sector. 2 e. De Lossingstijd te doen plaatsvinden tussen uur en uur. Beide voorstellen dienen om het nachtvliegen zoveel als mogelijk zien te voorkomen. Namens Afdeling 6 Noord Holland W. Wijfje 2 e secretaris.

6 Minimale afstand voor Marathonvluchten. In de overlegrondes met de sectoren zijn een aantal punten aan de orde geweest, o.a. de minimale afstand voor marathonvluchten en het tijdstip van lossing. In de verschillende sectoren wordt hier dan ook niet hetzelfde over gedacht. Het NPO bestuur heeft hier in gemiddeld en daar is het laatst gepubliceerde besluit uitgekomen. De sectoren kunnen zelf de plaatsen aangeven waarvandaan zij willen lossen. In onderling overleg kunnen zij dan zelf bepalen dat de minimale afstand 850 kilometer is. De sectoren die hier dan mee in de knoei komen kunnen dan werken met een minimale afstand hart sector van ongeveer 850 km.

7 Afdeling Limburg Harry Roks In de Molt EL Margraten Tel: Margraten, 20 februari 2013 Aan Bestuur NPO, Dhr. L Mackaay Secretaris, Geachte heren, Het bestuur Afd. Limburg wil u bij deze vriendelijk, doch dringend verzoeken om de besluiten van de Alg. Vergadering van najaar 2011 waarin het nieuwe vluchtschema voor de komende jaren werd aangenomen te eerbiedigen. Het kan niet zo zijn dat Bestuur NPO zonder verdere besluitvorming van de Alg. Vergadering zelfstandig besluiten aanpast of bijstelt. Met name de uitgangspunten van het onderdeel Marathon is door u aangepast en in verschillende publicaties, zonder rekening te houden met tegenargumenten aangepast. U hebt de periode verkort met 1 week. In het besluit van de Alg. Vergadering was uitgemaakt dat de periode voor de marathonvluchten zou zijn van half juni t/m eerste weekeinde augustus. In deze periode konden de afdelingen zelf nog maximaal 2 vluchten organiseren, die niet mochten samenvallen met sectorvluchten. Wij verzoeken u om de uitgangspunten weer opnieuw te stellen conform de besluiten zoals genomen, op de najaarsvergadering Mocht het probleem bestaan uit het feit dat een drietal afdelingen van sector 1 in de genoemde week een vlucht organiseren, is dit geen probleem omdat er immers in de periode door de afdelingen 2 vluchten georganiseerd kunnen worden. Met vriendelijke groeten, Namens bestuur afd. Limburg, H Roks secretaris In november 2011 is inderdaad de periode voor Marathonvluchten deze liep van 14 juni tot in het eerste weekend van augustus. Op de vergadering van november 2012 is Marathonprogramma door de afdelingen 8 t/m 11 weer opnieuw ter discussie gesteld. Hier is uitgekomen dat bestuur NPO met alle sectoren in gesprek zou gaan. Uit de uitkomsten van deze gesprekken zou als dat mogelijk was bestuur NPO een nieuw Marathonprogramma samenstellen. Dit is ook gebeurd. Op zich is er geen probleem binnen de periode mogen de afdelingen maximaal twee marathonvluchten organiseren. Buiten de periode zijn de afdelingen vrij om te organiseren wat zij willen. Bestuur NPO wil meegaan om de einddatum voor het organiseren van marathonvluchten vast te leggen op het eerste weekend augustus.

8 Van: G.H. Kok Verzonden: zaterdag, 2 februari :05 Aan: secretariaat; 'buwalda123@hotmail.com'; 'Leo Mackaay' CC: b.scherpenzeel@afdeling8gou.nl; secretaris@afdeling8gou.nl; j.van.gent@afdeling8gou.nl; b.geerink@afdeling9.nl; louis.ter.huerne@hetnet.nl; pietergastpigeon@hetnet.nl; info@joling.de; albertjandejong@hetnet.nl; cees.dejong@kpnplanet.nl; 'j.bosman20'; 'Henk Geerink'; secretaris@afdeling9.nl; annettedokter@ziggo.nl; 'wjmolenaar@planet.nl'; 'Roel Den Dulk' Onderwerp: Reactie KIESMANNEN Afd. 8 t/m 11 op uw mail 'Uitgangspunten programma Nationale Sectorale concoursen 2013 ' Geacht NPO-bestuur, Via uw schrijven d.d ontvingen wij uw Uitgangspunten voor het programma Nationale Sectorale concoursen. In uw formulering dat Vluchten die gepland staan als middaglossing zullen ook daadwerkelijk als middaglossing worden gelost en wel tussen en uur. kunnen wij ons goed vinden. Dit is geheel in overeenstemming met wat we in ons overleg met u op 3 december jl. in Hoogeveen hebben besproken en zijn overeengekomen. Waar we echter bezwaar tegen maken is de door u tussen haakjes geplaatste toevoeging: (Bij hoge uitzondering zal op donderdagavond beslist worden om toch tot een ochtendlossing over te gaan. Dit kan alleen maar als de weersverwachtingen tot en met zondagmiddag zo zijn dat de verwachting is dat de duiven niet gelost kunnen worden). Als het gaat om vluchten die geprogrammeerd staan als vluchten met middaglossing, mogen deze nooit s ochtends gelost worden. Liefhebbers korven voor deze vluchten speciaal hiervoor duiven (ook jaarlingen) in met het oog op een middaglossing. Wij vragen u dan ook deze tussen haakjes vermelde passage van uitgangspunt 8 te corrigeren (lees: terug te nemen) en alle afdelingen hierover te informeren. Mocht u hiertoe onverhoopt niet bereid zijn, dan voelen wij ons genoodzaakt dit punt (uitgangspunt 8) wederom op te voeren als voorstel voor de ALV van Uw reactie zien wij met belangstelling uiterlijk tegemoet. Namens de kiesmannen van afd. 8 t/m 11 Gerard Kok Deze reactie heeft de goedkeuring van de kiesmannen van Afd. 8 B. Scherpenzeel, F.J. Jacobs, J. van Gent Afd. 9 B. Geerink, L. ter Huerne Afd. 10 P. Gast, R. Joling Afd. 11 A.J. de Jong, C. de Jong (zijn bij CC opgenomen) Het NPO bestuur houdt vast aan de toevoeging Bij hoge uitzondering zal op donderdagavond beslist worden om toch tot een ochtendlossing over te gaan. Dit kan alleen maar als de weersverwachtingen tot en met zondagmiddag zo zijn dat de verwachting is dat de duiven niet gelost kunnen worden. De bevoegdheid om dit te bepalen legt bestuur NPO bij de nationale lossingscommissie. Bestuur NPO wil hieraan vasthouden in het kader van diervriendelijkheid. Het wordt als niet diervriendelijk ervaren om de duiven langer dan strikt noodzakelijk is in de manden te laten verblijven.