Kasumi van eijk Project plus Event

Transcriptie

1 Kasumi van eijk Project plus Event

2 Inhoud opgave Concept blz 3-6 Huisregels blz 7 Consumptie lijst blz 8 Planning blz 9 Begroting blz Handels naam blz 13 Doelgroep blz 14 Doelstellingen blz 15 Concurrentie analyse blz Plaats blz 18 Rechtsvorm blz 19 Promotie blz 20 Vervoer/EHBO blz 21 Draaiboek blz 22-23

3 Concept Burning man In Amerika heb je een festival genaamd Burning Man. Dit is een zeer populair en apart festival. Het festival is in de woestijn van Nevada en duurt een week. In de woestijn word in een week een hele stad op gebouwd. Eerst is er niks te vinden alleen maar woestijn. En in de loop van de week groeit dit meer en meer tot een gehele stad met kunstwerken en gigantische kampvuren. Op dit festival heb je niks aan geld, want je kunt niet met geld betalen. Je kan alleen ruilen met elkaar. In deze week is het de bedoeling dat je overal met een open mind naar kijkt. Eigenlijk kan je op dit festival alles doen en alles uitproberen. Boom festival In Portugal heb je Boom festival. De locatie van dit festival ligt aan het water. Bij Boom hebben ze onwerkelijke kunstwerken staan en zijn de stages omgetoverd tot geweldige en gigantische kunstwerken. Hierbij gebruiken ze veel verschillende kleuren voor een nog mooier effect. Ze willen met deze kunst is inspelen op de psychedelic kant van de hersenen. Er worden veel aparte vormen en structuren gebruikt. Navajo festival Navajo is de naam van mijn festival. Navajo is een indianen stam in Amerika. Nou was ik op zoek naar een passelijke naam voor het festival. Als je kijkt naar het concept van Burning Man en bedenkt hoe deze stam leeft vindt ik dit een passelijke naam. 3

4 Kunst Op het festival wil ik veel kunst neerzetten. Grote aparte kunstwerken. Ook vind je op het festival plekken waar je zelf aan kunst kunt werken. Denk hierbij aan het schilderen van houten stukken en ook kan je creatief zijn met graffiti. Overal zal je je ogen uitkijken naar de kunstwerken. Spelletjes Op het festival staan een aantal spellen waarmee je knikkers kan winnen. Bij deze spellen gaat het vooral om samenwerken. Deze knikkers kan je inruilen voor goederen zoals drinken, eten, knuffels etc. Spel 1 schootzitten Opstelling: Alle deelnemers gaan in een cirkel staan met hun linkerbeen in het midden. Verklein de kring totdat alle deelnemers met strak buik-rug staan. Verloop: Tel; 1,2,3 en iedereen zakt tegelijk door zijn knieën waardoor hij/ zij op schoot komt te zitten van de ander. Tel weer t/m 3 en bij drie zetten alle deelnemers een stap met hun rechtervoet, daarna met links etc. De cirkel zal nu gaan ronddraaien. Spel 2 hula hoop Benodigd materiaal Een hoepel (of 2), of een rond touw met een diameter van 1 meter. Beginopstelling Stel de deelnemers op in een kring terwijl ze elkaars handen vasthouden. Doel: de hoepel zo snel mogelijk doorgeven door er doorheen te stappen zonder dat de handel losgelaten worden tot hij weer terug is bij de eerste persoon. 4

5 Spelverloop: De begeleider neemt de tijd op vanaf het startmoment. Degene die de hoepel als eerste om zich heen heeft beweegt zijn lichaam zodanig dat de hoepel over zijn arm schuift naar degene die links of rechts van hem of haar staat. Deze persoon zal door de hoepel heen moeten kruipen om de hoepel door de kunnen schuiven naar de volgende persoon. Uiteindelijk komt de hoepel terug waar hij begonnen is zonder dat de handen losgegaan zijn van elkaar. Spel 3 Beginopstelling Stel de deelnemers op in een kring. Spelverloop Start met 1 bal. 1 speler gooit de bal in de lucht een andere speler moet hem vangen. Als dit is gelukt zonder dat de bal de grond raakte, komt er een bal bij. 2 spelers gooien nu tegelijkertijd een bal de lucht in. Elke keer als alle ballen uit het spel gevangen worden, komt er een bal bij. Alle ballen moeten tegelijk in de lucht worden gegooid en een bal mag niet door de werper worden gevangen. Als er een bal niet is gevangen, begint de groep weer met 1 bal. Rent a friend Op navajo heb je een plek waar en dat heet rent a friend. Dit is een plek waar je heen gaat en iemand ontmoet om mee op pad te gaan. Je keert elkaar kennen in de rent a friend hut en als het klikt kan je op avontuur gaan. Losing point Is de plek waar je expres je vrienden kwijt raak en met nieuwe mensen in contact komt. Je gaat hierheen als je vernieuwende en onverwachte gesprekken wilt en misschien wel eens nieuwe vrienden maakt. 5

6 Muziek De muziek genre van Navajo festival zal techno/techhouse zijn. Op het moment worden er veel festivals gegeven me deze muziek genre dus er zal zeker wel wat concurrentie zijn. Ook betekent dit dat er veel vraag naar is en aangezien ik een origineel concept heb is de kans op slagen toch groter. De Dj s die zullen draaien zijn: Surgeon: Is een welbekende techno dj in Nederland. Hij komt oorspronkelijk uit het verenigd koninkrijk. Hij draait op veel bekende feesten en heeft een goede naam voor zichzelf gemaakt. Feesten waar hij o.a. gedraaid heeft zijn Awakenings, Chateau, Soenda etc. Len faki: Ook deze dj weet het publiek veel energie te geven op een festival. Hij draait op feesten zoals Strafwerk, Awakenings, Amserdam Open air etc. ook draait hij in veel bekende techno clubs denk hierbij aan het Perron, Boiler room, Berghain. Alan Fitzpatrick: Draait vooral drumcode maar kan ook zeker anders draaien. Drumcode is een soort techno waar zelfs aparte feesten voor worden geven. Een paar bekende nummers van hem zijn Skeksis, For an endless night en always something for nothing. Doka: Is erg geliefd bij veel mensen en maakt harde techno. Heeft ook zijn eigen club op de Wibautstraat. Draait op feesten zoals Amsterdam Open air, Konstruct, Awakenings. Juan sanchez: Sluit vaak af op bekende fe esten en dit laat zien dat et een van de betere artiesten is. Maakt ook hardere techno. Nummers van hem zijn morcilla, one sided enz. 6

7 Huis regels 1. Op het festival geldt een zero tolerance policy. Dit houd in dat er geen drugs mee mag op het festival terrein. Geen soft drugs (wiet, hasj etc) en geen hard drugs (XTC, cocaïne, etc) 2. Ter bescherming van je eigen en andermans veiligheid kun je gefouilleerd worden. Als dit geweigerd wordt kan toegang tot het festival ontzegd worden. 3. Bij binnenkomst moet je je kunnen legitimeren, indien dit gevraagd wordt. 4. Navajo Festival is met veel aandacht, tijd en liefde gemaakt. Ga met respect met elkaar, de kunstwerken en objecten om. 5. Het meenemen van eten en drank is niet toegestaan, we hebben genoeg lekkers op het terrein. 6. Op en rond het evenemententerrein ben je verplicht aanwijzingen te volgen van de organisatie, beveiliging, het medisch team en andere partijen betrokken bij het evenement. 7

8 Drank lijst Consumptie lijst Kosten Munten Cola 2,50 1 munt Fanta 2,50 1 munt Appelsap 2,50 1 munt Bier 2,50 1 munt Wijn 2,50 1 munt Jilz 2,50 1 munt Munten lijst Munten lijst Kosten 4 munten 10,00 8 munten 20,00 12 munten 30,00 16 munten 40,00 20 munten 50,00 24 munten 60,00 8

9 Planning Planning Project plus Datum Week 1 Briefing project 17/04/ - 22/04 Week 2 Project voorstel af 23/04-27-/04 Week 3 Uitwerken project 28/04-2/05 Week 4 Vakantie Week 5 Uitwerking + OP 11-13/05 Week 6 Concept presentatie + oplevering PVA 18/05-25/05 Week 7 Uitwerktijd OP + concept 26/06-31/05 Week 8 uitwerktijd OP + concept 01/06-07/06 Week 9 uitwerktijd OP + concept 08/06-14/06 Week 10 uploaden project 15/06-22/06 Week 11 Eind presentatie 25/06 Week 12 Festival 04/07 9

10 Begroting bij 3000 verkochte kaarten Benodigdheden Aantal Kosten Verkocht Aantal Opbrengst Bewaking Kaart verkoop 3000 kaarten Ticketscanners ,50 Munten Bar personeel Cateraars Munt verkoop personeel ,50 Locatie 3000 Cateraars 5 0,00 Drinken Sanitaire voorzieningen Schoonmakers Dj's Posters Stickers ,20 Kluisjes 0,00 Afbouw + schoonmaak personeel Totaal ,20 Totaal

13 handelsnaam A. New dance events B. Staat nog niet ingeschreven in de kamer van koophandel. C. Mijn URL: D. logo voor mijn onderneming: E. Logo voor het festival: 13

14 Doelgroep Mijn doelgroep zal een leeftijd van 18 t/m 25 hebben. De muziek die ze het liefst op een feest willen horen is techno, tech-house& deephouse. Toch luisteren ze daarbuiten ook andere muziek zoals James Bay, Dotan& Milky Chance. Festivals waar ze zeker heen zullen gaan zijn o.a. Awakenings, Beyond& Strafwerk. Ze gaan niet alleen naar festivals maar houden ook van het uitgaans leven in de stad. Clubs die ze zullen bezoeken zijn Studio 80, club Closure& Trouw. In deze doelgroep heb je ook soorten kleding stijlen. Je hebt de mensen die kleding merken zoals Obey, Deugtniet& techno99 dragen. Deze kleding is vaak zwart, wit of rood. Petten zul je ook vaak tegenkomen bij deze kleding stijl. De schoenen die hier bij gedragen worden zijn vaak Nike Roshe run of Huaraches. Een totaal andere kleding stijl die gedragen word in deze doelgroep is de bohémien kleding stijl. Erg is op het moment en H&M heeft er zelfs een kleding lijn aan gewijd. Kleding uit deze H&M lijn is dan ook vaak te vinden op festivals met dezelfde muziek soort. Hoeden en gekleurde armbanden zijn niet te missen bij de bohémien stijl. De meeste mensen uit de doelgroep zullen nog studerend zijn. School is er belangrijk voor ze en ze werken hier dan ook veel aan. In het weekend vinden ze het fijn om lekker te dansen op goede muziek. Een festival is een beetje hun uitlaatklep kun je wel zeggen. Ze werken bij een uitzend bureau in de horeca. Dit uitzend bureau geeft ze de gelegenheid om op interessante en leuke plekken te werken. Zelfs op de feesten waar ze zelf heen zouden gaan. Denk hierbij aan Loveland, Awakenings& Digital. Vaak zijn dit bardiensten maar ze staan ook wel eens bij de ticket scans of munten verkoop. Doordat ze vaak op nieuwe plekken werken en met nieuwe teams ontmoeten ze veel nieuwe mensen. Ze wonen op zichzelf en hebben het financieel goed voor elkaar. Het baantje wat ze hebben betaald goed en het zijn vaak lange dagen. Wel vinden ze het lastig om school, werk en hun sociale leven te combineren. Hun sociale leven is een belangrijk aspect voor ze. Door ervaring worden ze hier vanzelf beter in. Om verder te gaan op het sociale leven horen daar natuurlijk vrienden bij. Ze gaan graag uit eten of gaan ergens heen voor een drankje. De plekken waar je mijn doelgroep zult vinden zijn La Cubanita, Plek, Blijburg. 14

15 Usp's Mijn concept is eigenlijk een mix van twee andere concepten. Deze concepten komen alleen voor in het buitenland en er is net een soort gelijke in Nederland. Dat is Beyond, die heeft dit jaar ook zijn eerste editie gehad. Mijn concept is nieuwer en toch anders omdat het een mix van de twee concepten is. Doelstellingen Winst gevend bedrijf worden. Dit ga ik doen door goed te promoten en een goede Naams bekendheid te krijgen. Ik ga onderzoeken doen naar de tevredenheid's factor van de festival bezoekers om voor de volgende edities de juiste aanpassing te toepassen. Dit zal plaatsvinden na de eerste editie. Milieuvriendelijk bedrijf worden. Dit doen we door zo veel mogelijk producten die gebruikt worden op het festivals biologisch in te kopen. In mijn geval zoeken we catering bedrijven op die milieu vriendelijk te werk gaan. Ook op technisch gebied willen we alles zo natuur vriendelijk maken. Dit gebeurd vanaf de eerste editie. Uitbreiden van de evenementen die ik ga organiseren binnen mijn bedrijf. Verschillende concepten met verschillende muziek stijlen. Dit zal ook mijn doelgroep uitbreiden en zo krijg ik ook een grotere Naams bekendheid. Dit zal gebeuren als er genoeg geld is verdiend om navajo door te zetten en er een nieuw concept bij te doen. 15

16 concurrentie Beyond festival Op 16 mei 2015 was de eerste editie van Beyond op het evenemententerrein Velsen Valley, te Spaarnwoude. De manifestatie gaat verder dan een regulier festival; er is geen mainstage, geen blokkenschema, geen commerciële diva-dj's, geen wifi, geen selfies en geen telefoons, en naast security is er ook "insecurity" aanwezig. Op deze manier worden de bezoekers uitgedaagd hun eigen wereld voor één dag zelf vorm te geven. Paspoort Bezoekers van Beyond worden bewoners van een 'World Beyond Imagination' en krijgen daarvoor ook een paspoort met jaarlijks vernieuwbaar visum. Dat heeft naast symbolische ook praktische redenen: het zal de komende jaren alleen mogelijk zijn om een ticket te bemachtigen via bewoners die al een visum hebben. Dit zodat de gedachte van Beyond zo sterk mogelijk blijft en er samen aan doorgebouwd kan worden. Wie zijn visum wil behouden mag dat doen door deze jaarlijks te vernieuwen. Elke inwoner is welkom om mee te denken en bij te dragen aan de wereld van Beyond. Kaartprijs: 32,50 (slechts beschikbaar) 16

17 Magneet festival Het Magneet Festival is een crowdsourced festival. Kunstenaars en creatieven komen zes dagen samen om een ervaring neer te zetten voor hunzelf en voor de bezoekers. Mensen kunnen zich via Facebook aanmelden en een idee indienen op het co-creatie-platform om zo onderdeel worden van het festivalprogramma. Iets bijzonders creëren doe je samen. Tijdens het hele festival speelt duurzaamheid een belangrijke rol. Het publiek bedenkt, bouwt en breekt weer af want volgens het motto leave no trace wordt samen gewerkt om dit bijzondere festival schoon te houden. Zes festival dagen een Magneet Dag Waar voorheen elke dag van het festival een ander thema had, is dit jaar elke dag uitgeroepen tot Magneet Dag. Magneet Festival programmeert nog sterker en breder op cultuur en biedt elke dag podium aan alle muziekstijlen en kunstvormen. Zo wil het festival weer dichter bij haar originele concept komen en hoopt het een nog bredere doelgroep aan te spreken. Voor elke dag is er voor ieder wat wils. Magneet Festival staat de afgelopen jaren bekend als een speeltuin voor artiesten die willen experimenteren en een goede plek voor getalenteerde, beginnende artiesten. Zo heeft het festival in het verleden al optredens gehad van namen als Ellen ten Damme, MGMT, Skip & Die en De Raggende Manne. 17

18 plaats ENGELSE PALEISTUINEN Het paleis is omgeven door een van de mooiste tuinen van Midden Nederland. De bijzondere Engelse landschapstuin, aangelegd door Zocher, is een zeer geschikte plek om festivals te geven. monarck festival word daar ook gegeven en er komen mooie reacties van. Paleis Soestdijk is wel een speciale plek om een festival te geven. Het is geen plek waar je dagelijks rond loopt. Ook brengt het een stukje geschiedenis met zich mee. Datum Het festival word gehouden op 4 juli. Deze datum heb ik gekozen omdat op die dag niet veel festivals zijn met dezelfde doelgroep. Ook is het in deze tijd van het jaar al een sneller mooi weer. 18

19 rechtsvorm Ik kies voor de rechtsvorm van een eenmanszaak omdat ik vooral in het begin nog niet al te grote evenementen zal organiseren. In vergelijking met een BV is het fiscaal beter om te kiezen voor een eenmanszaak. Ook ben ik de enige eigenaar dus hoeft er niks op papier gezet worden over verantwoordelijkheden en verdelingen. En hoef ik me geen zorgen te maken over het feit of ik anderen mensen kan vertrouwen of niet in mijn bedrijf. er is geen startkapitaal nodig en inschrijving bij de Kamer van Koophandel is gratis. Als mijn bedrijf uitgroeit naar meer evenementen en grotere evenementen zal ik kijken naar de optie om als BV verder te gaan. Zo heb ik de mogelijkheid om meer mensen aan te nemen. Dit is zal zeker nodig zijn als er meerdere evenementen komen. Ook zal er maar een beperkte aansprakelijkheid zijn voor de bestuurders. Wel zou ik pas naar een BV overstappen met een winst van per jaar aangezien de belasting druk relatief hoog is bij een lage winst. vergunningen De benodigde vergunningen bij het organiseren van een festival. * evenementen vergunning * Auteursrechten en billijke vergoeding * vergunning voor geluid * vergunning voor het opzetten van podia, tribunes en tenten. * vergunning voor sterke drank * vergunning voor voeding Deze vergunningen kun je aanvragen via de gemeente. vestiging De vestiging van mijn bedrijf zal eerst vanuit huis zijn. Dit doe ik zodat ik hier eerst geen extra kosten aan heb voor een pand.bij het huis zit een grote garage voor eventuele opslag van spullen voor het festival. Het kan zijn dan er een extra opslag plaats nodig is. Deze kan dan gehuurd worden. Als het bedrijf zal uitbreiden zal er een pand nodig zijn. verzekering Bij het organiseren van een evenement heb je een evenementen verzekering nodig om je te verzekeren tegen ongevallen. 19

20 Entree Voor een kaartje betaald je 15 euro. In vergelijking met andere festivals is dit een redelijk lage prijs. Ik heb hiervoor gekozen omdat ik nog weinig naamsbekendheid heb. De doelgroep weet niet of ze het wel een leuk feest vinden. Als de entree een lagere prijs heeft zullen mensen sneller een kaartje kopen ondanks dat ze het feest niet kennen. Promotie Omdat ik een beginnend bedrijf ben met een nieuw concept heb ik nog weinig naamsbekendheid. Voor het festivals zullen veel poster, stickers en flyers gemaakt worden. De bedoeling is dat deze verspreid worden door promotors. Deze promotors zoeken wij via Facebook. Social media De social media pagina's voor het feest zullen mede bijgehouden worden door deze promotors. Om bezoekers zoet te maken voor het festival gaan ze op de pagina's foto's, filmpjes en muziek zetten. De acties op de pagina's worden geliked en gedeeld door de promotors. Zo krijgen veel mensen te weten over dit feest. Het is belangrijk dat het promotie werk goed gedaan wordt. Promotors zullen voor deze acties een kaartje krijgen voor het festival mits de taken goed uitgevoerd worden. Promotors Ik zal zo'n 20 promotors gaan zoeken en als deze promotors goed te werk gaan zal dit een vast team worden. Promotors worden gekozen op basis van aantal vrienden, degene waarvan veel vrienden op gaan staan bij soort gelijke feesten en als ze al bij andere feesten promoten gaan deze mensen voor. Facebook Facebook word misschien wel minder actief maar toch is het belangrijk om een pagina te hebben. Op de pagina blijven mogelijke klanten up to date over de producten die we hebben. Hier worden ook acties op gegeven zodat de pagina actiever blijft. Twitter Twitter word steeds belangrijker voor bedrijven. Laten weten waar je als bedrijf mee bezig bent is erg belangrijk. Ook Instagram word steeds belangrijker. Mensen wil graag een beeld hebben bij de producten. Op Instagram kunnen ook bepaalde acties gedaan worden. Het is de bedoeling dat zo veel mogelijk mensen de Posts delen en zo krijgen we een groter bereik. 20

21 Youtube Youtube is een veel bezochte site. Voor de filmpjes die en wilt zien wordt vaak reclame gezet. Hier willen we reclame maken voor nieuwe producten en diensten. Catering Op mijn festival zullen vijf verschillende cateringbedrijven staan. Hier worden dan natuurlijk ook vijf verschillende keukens neer gezet. Deze bedrijven betalen aan het festival geld om op ons terrein te staan. Verder krijgen wij geen geld van hun omzet. Het geld wat ze die dag verdienen gaat geheeld naar hun bedrijf. Vervoer Je kunt met de trein reizen naar Baarn. Daarna kan je verder reizen met de bus. Het is 12 haltes met de bus vanaf station Baarn. Daarna is het een minuut lopen naar het paleis. Er hoeft dus geen pendel bus geregeld worden. EHBO Volgens de regels moet er per 759 bezoekers 1 EHBO post aanwezig zijn. Dit zou betekenen dat er voor mijn feest 4 EHBO posten moeten zijn. Deze posten zullen op verspreid over het festival staan. Ook zulken we het ziekenhuis melden dat er een evenement is zodat ze hiervan op de hoogte zijn. 21

22 Draaiboek A. Adressen Kasumi van eijk Vierhuysen SB Diemen Paleis soestdijk Amsterdamsestraatweg AA Baarn B. Globaal schema Opbouwen van het evenement begint twee dagen van tevoren. Dit zal dus zijn op 2&3 Juli. Het evenement begint om 12 uur en zal om 11 uur afgelopen zijn. Het afbouwen en opruimen van het evenement zal een dag na het evenement zijn. Dit zal dus op 5 juli zijn. C. Entree prijzen Voor iedereen zal een ticket 15 kosten. De minimum leeftijd van het evenement is 18 jaar. Progamma Tijd van evenement: 12:00-23:00 Time table Juan Sánchez 12:00-14:00 Alan Fitzpatrick 14:00-16:00 Sergeon 16:00-18:00 Len faki 18:00-20:00 doka 20:00-23:00 22

23 Taken Datum Tijd Wie Aanvang spullen 2 juli 12:00 Opbouw personeel Verdelen spullen 2 juli 15:00 Opbouw personeel Opbouwen stage 2/3 juli 12:00 Opbouw personeel Aanvang toiletten 3 juli 16:00 Personeel van verhuur bedrijf Bar opzetten 3 juli 14:00 Bar personeel Drinken neerzetten 4 juli 09:00 Bar personeel Gasten lijst Promotors Bar personeel Dj's 23