Gemeenteraadszitting dinsdag 24 mei 2016.

Transcriptie

1 Gemeenteraadszitting dinsdag 24 mei De voorzitter maakt bekend dat de gemeenteraad in openbare zitting zal vergaderen en over volgende punten zal beraadslagen: OPENBARE ZITTING INTERNE ZAKEN: Secretariaat 1. punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 april punt. Haviland: statutaire gewone algemene vergadering op De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Haviland, die op een statutaire gewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet bij elke algemene vergadering het standpunt van de raad over de agenda van deze vergadering bepaald worden en de afgevaardigden gemandateerd. 3. punt. Providentia: kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van inzake de algemene vergadering op De gemeente is aangesloten bij de cvba Providentia die op een algemene vergadering houdt. De gemeente Dilbeek maakt op basis van artikel 195 van het Gemeentedecreet deel uit van Providentia. De regels inzake de intergemeentelijke samenwerking zijn bijgevolg niet van toepassing, maar het is aangewezen ook deze algemene vergadering ter kennis te brengen van de gemeenteraad. FINANCIËN: Financiën 4. punt. Jaarrekening Kerkfabriek H. Dom. Savio Dilbeek Voor de kerkfabriek H. Dom. Savio bedroeg de gemeentelijke werkingstoelage ,48 in Deze rekening is tevens de eindrekening van de uittredend penningmeester. 5. punt. Jaarrekening Kerkfabriek Heilige Familie In 2015 heeft gemeente Dilbeek 980,83 aan werkingssubsidie en 9.008,49 aan investeringssubsidie voor werken aan de verwarming van de kerk en de crypte uitbetaald. 6. punt. Jaarrekening Kerkfabriek Sint-Ambrosius organisatie en de werking van de erkende erediensten.

2 Ieder jaar dient de gemeenteraad advies over de jaarrekening uit te brengen. De provinciegouverneur Voor de kerkfabriek Sint-Ambrosius bedroeg de gemeentelijke werkingstoelage ,24 in De kerkfabriek ontving ook een woningvergoeding voor de priester van In 2015 werden totaal ,18 aan investeringssubsidies uitbetaald waarvan ,71 subsidies voor erelonen van fase 3 van de restauratie van de kerk (restauratie interieur). 7. punt. Jaarrekening Kerkfabriek Sint-Egidius In 2015 werd aan de kerkfabriek Sint-Egidius een gemeentelijke werkingstoelage van ,90 uitbetaald. 8. punt. Jaarrekening 2015: Kerkfabriek Sint-Gertrudis Voor de kerkfabriek Sint-Gertrudis werd door gemeente Dilbeek ,30 uitbetaald. Inzake investeringen was 2015 het jaar van de grote dakwerken aan het kerkgebouw. 9. punt. Jaarrekening Kerkfabriek Sint-Martinus. In 2015 kon de kerkfabriek Sint-Martinus haar werking financieren met een gemeentelijke werkingstoelage van 7.390,18 en een secretariaatstoelage van In 2015 werd ook een investeringstoelage betaald van 3.097,60 voor studiekosten naar aanleiding van de toekomstige restauratie van de kerk. 10. punt. Jaarrekening Kerkfabriek Sint-Pieter Kerkfabriek Sint-Pieter is een zelfbedruipende kerkfabriek en kan haar werking financieren zonder gemeentelijke subsidie.

3 11. punt. Jaarrekening Kerkfabriek Sint-Rumoldus. Voor de kerkfabriek Sint-Rumoldus werd in 2015 een gemeentelijke werkingstoelage van 2.793,06 en een secretariaatsvergoeding van uitbetaald. 12. punt. Jaarrekening Kerkfabriek Sint-Theresia Voor de kerkfabriek Sint-Theresia bedroeg de gemeentelijke werkingstoelage 1.548,70 en de gemeentelijke investeringstoelage 6.804,66 in Deze werd onder andere gebruikt voor de behandeling van houtworm en voor studie van de renovatie van de verwarming van de kerk. 13. punt. Jaarrekening Kerkfabriek Sint-Ulrik. Voor de kerkfabriek Sint-Ulrik bedroeg de gemeentelijke werkingstoelage 6.836,36 in Er werd ook een secretariaatsvergoeding van uitbetaald. In 2015 werd aan de kerkfabriek een bedrag van ,93 uitbetaald als investeringssubsidie voor studiekosten voor de restauratie van de kerk. 14. punt. Vaststelling jaarrekening 2015 en rapportering art 165 De dienst financiën heeft de jaarrekening 2015 opgemaakt. De jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichtingen. Deze elementen werden samen gebundeld in het document jaarrekening 2015, dat aan de raadsleden bezorgd werd op 9 mei De jaarrekening wordt vergezeld van een aanvullende rapportering door de financieel beheerder in het kader van artikel 165 van het gemeentedecreet. De vaststelling van de jaarrekening is de bevoegdheid van de gemeenteraad. FACILITAIR BEHEER: Gebouwen 15. punt. Raamovereenkomst voor de plaatsing en exploitatie van netgekoppelde fotovoltaïsche panelen op verschillende gemeentegebouwen - afsluiten concessieovereenkomst. De gemeenteraad besliste op om in te stappen in het TMVW-project voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen op de daken van verschillende gemeentegebouwen. TMVW voerde de procedure en Vanbo Solar bvba, Brugstraat 21 te 8850 Ardooie werd aangeduid om de opdracht uit te voeren.

4 Voor het ter beschikking stellen van de gemeentelijke daken moest er een concessieovereenkomst afgesloten worden tussen de gemeente en de concessienemer, bvba Vanbo Solar. Deze firma bestaat echter niet meer, waardoor Farys (vroegere TMVW) alle verplichtingen op zich neemt. Bij het overnemen van deze zaken botste Farys op een probleem met twee hoogspanningscabines (aan sporthal Caerenberg en sporthal Ten Gaerde). Deze cabines voldoen niet meer aan het KB van 4 december 2012, zij moeten uiterlijk tegen 2017 gesaneerd worden. Dit probleem hangt dus niet vast aan het feit dat er zonnepanelen werden gelegd. Toch is Farys bereid deze kosten te dragen, als de gemeente verzaakt aan de huurvergoeding voor alle sites voor een periode van 20 jaar. Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot roerende en onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. 16. punt. Verkoop gemeentelijk patrimonium: oude gemeenschapslokalen Sint-Gertrudis-Pede - verkoopsvoorwaarden Bij het opstellen van de gemeentelijke meerjarenplanning werd de verkoop van verschillende delen van het gemeentelijk patrimonium vooropgesteld. De gemeenteraad besliste op al principieel om de oude gemeenschapslokalen te Sint-Gertrudis- Pede (Schepdaal) te verkopen. Nu liggen de verkoopsvoorwaarden ter goedkeuring voor. Het stellen van daden van beschikking met betrekking tot het onroerend goed van de gemeente, zoals verkoop, behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. BURGER EN WELZIJN: Welzijn & preventie 17. punt. Kennisgeving jaarrekening 2015 vzw dienstenonderneming De gemeente Dilbeek participeert in de vzw Dienstenonderneming, die huishoudelijke hulp verschaft met dienstencheques. In de statuten staat vermeld dat indien een dienstjaar met een tekort wordt afgesloten, dit door het reservefonds gedelgd wordt. De jaarrekening 2015 sluit met een negatief resultaat van ,92. Daarnaast werd een bijkomende voorziening sociaal passief aangelegd van ,30. Gezien reserves bij de bank, is geen gemeentelijke tussenkomst noodzakelijk. De statuten van de vzw Dienstenonderneming Dilbeek bepalen dat de rekeningen en de begrotingen ter kennisgeving aan de gemeenteraad dienen voorgelegd te worden. 18. punt. EVA-vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek: kennisgeving jaarrekening De EVA-vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek baat het kinderdagverblijf t Bijgaardje uit. De statuten van de EVA-vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad op , voorzien dat de rekeningen en de begrotingen van de EVA vzw ter kennisgeving moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De resultaatrekening eindigt met een winst van het boekjaar van punt. EVA-vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek: agenda algemene vergadering van De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de EVA-vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek dient, conform artikel van het Gemeentedecreet, te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit heeft als implicatie dat de agenda moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad zodat deze zich kan uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende algemene vergadering, zoals voorzien in de statuten.

5 OPENBARE RUIMTE: Openbare Ruimte 20. punt. Aanvullende verkeersreglementen: kennisgeving besluiten college burgemeester en schepenen Conform het besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2009 om de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende verkeersreglementen met een lokaal impact te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen en ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad, heeft het college van burgemeester en schepenen volgende aanvullende verkeersreglementen goedgekeurd: - C : éénrichtingsverkeer en stilstaan- en parkeerverbod in de Kerkhofstraat te Schepdaal - C : wijziging voorrangsregeling zijtak Jan de Trochstraat, kruispunt Kraanstraat te Schepdaal - C : parkeerplaats voor personen met een handicap Dr. J. Appelmanslaan 104 te Dilbeek - C : zone 30 Dorpsplein en gedeelte Bodegemstraat en Schepdaalstraat te Sint-Martens-Bodegem - C : aanpassing parkeerstrook voor personen met een handicap, Ninoofsesteenweg 228 te Dilbeek - C : opheffing éénrichtingsverkeer in de Kerkhofstraat te Schepdaal - C : parkeerplaats voor personen met een handicap, Herdebeekstraat 2B/101 te Itterbeek 21. punt. Raamovereenkomst studieopdrachten werken op openbaar domein via de open offerteaanvraag - raming , btw incl. voor 3 jaar. In de meerjarenplanning is jaarlijks voorzien voor de heraanleg van wegen. Om efficiënter te kunnen werken, en niet voor elke werk afzonderlijk een opdracht voor aanstelling ontwerper te moeten uitschrijven, werd een bestek voor een raamovereenkomst opgesteld voor een periode van 3 jaar. De raming bedraagt , btw incl. Aangezien de kredieten niet nominatief voorzien zijn, is de gemeenteraad bevoegd voor de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunning. POLITIE: Politie 22. punt. Vaststelling begrotingsrekening en jaarrekening politiezone De dienstjaarrekening 2015 van de lokale politie Dilbeek werd vastgesteld, rekening houdend met de ontvangsten en uitgaven van het dienstjaar De rekening wordt voorgelegd door de bijzonder rekenplichtige met de nodige bewijsstukken tot staving. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze dienstjaarrekening 2015 goed te keuren. 23. punt. Ruling vaste commissie van de lokale politie inzake voordeel alle aard smartphone Conform de beslissing van het college van betreffende het te ondertekenen document voor het gebruik van de smartphone heeft de politiezone een regeling ontwikkeld voor het privégebruik van een diensttoestel. Gelet op het streven naar een eenvormige toepassing naar analogie van het éénvormige politiestatuut is er vanuit de Vaste Commissie van de lokale politie samen met het Administratief-Technisch secretariaat inzake de geïntegreerde politie van het departement van de minister van Binnenlandse zaken afgesproken dat deze laatste een voorafgaande beslissing in de

6 fiscale zaken zal trachten te bekomen bij de Dienst Voorafgaande Beslissingen in fiscale zaken. Deze ruling zou van toepassing zijn op alle politiezones die een smartphone ter beschikking stellen aan hun personeel. Juridisch-technisch is hiervoor een officiële aanstelling noodzakelijk door de gemeenteraad. INTERNE ZAKEN: Secretariaat 24. punt. Vraagstelling conform artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen, die vooraf schriftelijk werden ingediend, stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt, hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad. BESLOTEN ZITTING INTERNE ZAKEN: Secretariaat 25. punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van 26 april punt. Vraagstelling conform artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de besloten zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen, die vooraf schriftelijk werden ingediend, stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt, hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad.