SELF ASSESSMENT - Toelichting voor maritieme agenten

Transcriptie

1 BIJLAGE IV ter SELF ASSESSMENT - Toelichting voor maritieme agenten Toelichting : NVT = Niet Van Toepassing S = AEO Security certification C = AEO Customs certification F = AEO Full certification Scheepsagent : de scheepsagent is de directe vertegenwoordiger van de rederij in een vreemde haven. Vermits de kapitein van een schip niet alle geplogenheden kent in een vreemde haven, stelt de rederij er een lokale vertegenwoordiger aan: de scheepsagent. De scheepsagent assisteert de kapitein bij het in- en uitklaren van het schip: hij handelt alle formaliteiten af voor het schip en de lading met de diverse instanties in de haven : het loodswezen, het havenbedrijf, de douane, de goederenbehandelaars, de verschepers en de ontvangers van de goederen, de expediteurs enz. Bovendien behartigt de scheepsagent eveneens de belangen van de bemanning van het schip: het bezorgen van geld aan de kapitein (veelal nodig voor het betalen van de bemanning), bij repatriëring zorgt de scheepsagent voor de nodige visa, voor vliegtuigtickets, voor het vervoer naar de luchthaven en soms voor hotelaccomodatie. De scheepsagent regelt eveneens medische hulp en bestelt voorraden en proviand voor het schip. Indien de scheepsagent bijkomende douaneformaliteiten uitoefent in naam en voor rekening van zijn reder bv. NCTS-aangiftes opmaken bij carrier haulage transporten, dan treedt hij niet meer op als zuivere scheepsagent maar vervult hij de activiteiten van een douane-agent. In die hoedanigheid dient hij de self assesment in te vullen voor de douane-agent/douane-expediteur. Suppl. 2

2 BIJLAGE IV ter (blz. 2) TOELICHTING AEO : SELFASSESSMENT SCHEEPSAGENTEN Sectie 1 : Informatie over het bedrijf 1.1. Algemene bedrijfsgegevens CSF CSF CSF CSF CSF CSF CSF CSF CSF CSF CSF SF SF 1.2. Omvang van de bedrijfsactiviteiten CSF CSF In te vullen indien uw onderneming bij doorvoer is betrokken. Zo ja, dan gaat het hier over summiere aangiften (vb aantal schepen, aantal aangiften, aantal artikelen). Eventueel Cuscar transhipment opgeven. Als de onderneming niet betrokken is bij doorvoer, NVT invullen NVT

3 BIJLAGE IV ter (blz. 3) CSF 1.3. Informatie en gegevens in verband met douaneactiviteiten CSF NVT voor zuivere scheepsagent NVT voor zuivere scheepsagent NVT voor zuivere scheepsagent NVT voor zuivere scheepsagent Sectie 2 : Staat van dienst op het gebied van het naleven van de douanevoorschriften (artikel 5 bis van het CBW; artikel 14 nonies van het CTW, deel 2, punt 2.1, en bijlage 2, punt 1 van de AEO-gids) 2.1. CSF 2.2. CSF aanvraag geregelde lijndienst geweigerd Sectie 3 : Boekhouding en logistiek (artikel 5 bis van het CBW, artikel 14 decies van het CTW; en deel 2 punt 2.2, en bijlage 2, punt 2 van de AEO-gids) 3.1. Controlespoor CSF

4 BIJLAGE IV ter (blz. 4) 3.2. Boekhouding CSF NVT CSF 3.3. Intern controlesysteem CSF CSF CSF 3.4. Goederenstroom NVT NVT 3.5. Douaneroutines CSF vb. Vereenvoudigde procedure geregelde lijndiensten Opmerking : summiere aangifte is een douaneaangifte CSF NVT 3.6. Procedures voor back-up, recovery, fall-back en archivering CSF

5 BIJLAGE IV ter (blz. 5) CSF CSF 3.7. Bescherming van computersystemen CSF CSF CSF 3.8. Beveiliging van documentatie CSF CSF CSF CSF Sectie 4 : Solvabiliteit (artikel 5 bis van het CBW; artikel 14 undecies van het CTW, AEO-gids Deel 2, punt 2.3 en bijlage 2, punt 3) 4.1. CSF 4.2. CSF 4.3. CSF 4.4. CSF

6 BIJLAGE IV ter (blz. 6) Section 5 : Veiligheidseisen (artikel 5 bis van het CBW; artikel 14 duodecies van het CTW, en punt 2.4, en bijlage 2, punt 4 van de AEO-gids) 5.1. Zelfbeoordeling SF SF SF SF SF SF SF SF SF SF 5.2. Toegang tot de bedrijfsruimten SF SF SF SF 5.3. Fysieke beveiliging SF SF

7 BIJLAGE IV ter (blz. 7) SF SF SF 5.4. Laadeenheden (zoals containers, wissellaadbakken, transportdozen) SF SF SF SF SF 5.5. Logistieke processen SF 5.6. Niet-fiscale eisen SF 5.7. Binnenkomende goederen NVT NVT NVT NVT NVT

8 BIJLAGE IV ter (blz. 8) NVT NVT 5.8. Opslag van goederen NVT NVT NVT NVT NVT SF 5.9. Productie van de goederen NVT NVT NVT NVT Het laden van de goederen NVT NVT NVT NVT NVT NVT

9 BIJLAGE IV ter (blz. 9) NVT Veiligheidseisen voor handelspartners SF SF SF Veiligheidseisen voor het personeel SF SF SF SF Diensten van derden SF