Visie- en meerjarenbeleidsplan

Transcriptie

1 Visie- en meerjarenbeleidsplan Battle voor het goede doel Dance, music, sports and art connect and make it possible to reach Waar elk kind wint 30 mei 2016

2 1 Voorwoord In 2015 heeft de stichting Battle4kids de ambitie waargemaakt om 2 events te organiseren, in samenwerking met anderen, dan wel zelfstandig: In augustus 2015 is in samenwerking met voetbalclub AZC een G-voetbal toernooi georganiseerd, waarvan de opbrengsten ten bate zijn gekomen van de Cliniclowns. Eind november 2015 is een dance-event georganiseerd ten bate van het Epilepsiefonds. Wij als stichting zowel het bestuur als de vrijwilligers vinden beide events succesvol. We hebben de ambitie om minstens met deze twee events de komende jaren verder te gaan. Uiteraard hebben we ook geleerd, in de zin van manier van aanpak en organisatie. Daarom gaan we ook verbeteren, en in het volgende stuk zal hier wat uitgebreider, maar niet uitputtend, bij stil worden gestaan. De oorspronkelijke droom van oprichter Erik Hofmans blijft recht overeind: Je leert ook hoe je het leven anders gaat leven en dat je vooral dankbaar bent voor mooie kleine momenten. Wij zijn gelukkig omringd met een goed sociaal netwerk aan vrienden en familie. Het besef dat vele andere kinderen en hun ouders ook een extra steuntje kunnen gebruiken, blijft ons inspireren. De positieve energie gebruiken we met als doel muziek,- en (dance)- evenementen te gaan organiseren waarbij de opbrengsten volledig ten goede komen aan het gekozen goede doel. Niels van Duren, algemeen bestuurslid namens Stichting Battle4kids en met name Erik Hofmans (oprichter)

3 2 Inhoud Voorwoord... 1 Inhoud VISIE, MISSIE EN DOELSTELLING STICHTING BATTLE4KIDS BESTUUR, ORGANISATIESTRUCTUUR EN PROJECTEN FINANCIËLE GEGEVENS, VERANTWOORDING VAN DE GIFTEN EN INZICHT IN DE (VASTE) KOSTENSTRUCTUUR FONDSVERWERVING VERMOGENSBEHEER EN BIJLAGEN... 8

4 3 1. VISIE, MISSIE EN DOELSTELLING STICHTING BATTLE4KIDS De visie en één van de slogans van de stichting is via muziek, dans, sport en vermaak een goede toekomst van onze jeugd realiseren. De missie is om vrijwel elke burger in Nederland te doen beseffen dat onze jeugd ons investeringskapitaal is voor de toekomst. Battle4kids is in 2020 dan voor vrijwel elke burger in Nederland een begrip waarbij de bezoekers en/of sponsoren van de evenementen en vaste donateurs van de stichting weten dat de volledige opbrengsten van de evenementen het juiste investeringskapitaal is voor haar, zijn en onze toekomst. De komende jaren heeft de stichting als doelstelling om minstens de events van het basisjaar 2015 te herhalen, en als mogelijk mee te doen c.q. organiseren met events, als deze laaghangend fruit zijn. Zo beogen we een opbouw van meerdere events te genereren. Uitgangspunt is daarbij om sponsoren te vragen om de stichting en/of een gekozen evenement financieel te ondersteunen en/of artiesten en/of leverancier(s) belangeloos te laten optreden en/of werkzaamheden te laten verrichten. In het volgende hoofdstuk wordt nader ingegaan op de organisatiestructuur. Er kan kortweg worden vastgesteld dat acquisitie zowel door de stichting als door een projectorganisatie gedaan kan worden. Niet uitgesloten wordt dat bedrijven hun naam mogen verbinden aan de naam Battle4kids. Na afronding van het eerste project in 2015 wordt door de stichting dit meerjarenplan nader uitgewerkt in projecten. Dit wordt dan via een exploitatiebegroting voor de stichting en afzonderlijke begrotingen voor projecten voor de komende jaren uitgewerkt om de missie en visie van de stichting verder te gestalte geven en om het hoofdstuk vermogensbeheer nader te kunnen invullen. Daarbij geldt nadrukkelijk dat de stichting geen winstoogmerk nastreeft. De stichting zoekt vooral partners die vanuit maatschappelijk verantwoord ondernemen de verbindende factor kunnen zijn om kinderen waar meestal weinig tot geen aandacht voor is te kunnen gaan steunen.

5 4 2. BESTUUR, ORGANISATIESTRUCTUUR EN PROJECTEN Het bestuur heeft met ingang van januari 2016 de volgende structuur: - Voorzitter: Carin Baars - Secretaris: Kees Jongejan - Penningmeester: Fred Schaufeli - Algemeen bestuurslid: Niels van Duren - Algemeen bestuurslid: Erik Hofmans Op grond van de ontwikkelingen kan het bestuur besluiten tot uitbreiding. Zij voeren de eerste werkzaamheden voor de stichting belangeloos uit en genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel in een voorkomend geval recht op vergoeding van de door hun in uitoefening hun functie gemaakte kosten. De stichting heeft geen winstoogmerk. Op een nader te bepalen moment zal er een groeimodel van de stichting worden gehanteerd. Dit kan op den duur inhouden dat aantoonbaar wordt gemaakt dat de uit te voeren werkzaamheden om de missie en visie van de stichting te (gaan en blijven) realiseren niet meer mogelijk is om in de vrije uurtjes uit te (blijven) voeren. Op grond van artikel 10 van de Statuten is het bestuur bevoegd reglementen vast te stellen aangaande de directie. Uitgangspunt is dat minstens Erik Hofmans in dienst treedt van de stichting, waarbij geldt dat: a. de hoogte van het uit te betalen loon transparant kenbaar wordt gemaakt op de website; b. er niet meer loon zal worden uitbetaald dan het loon dat wordt ingeleverd als gevolg van deze indiensttreding. Deze uitgangspunten zullen t.z.t. in een directiereglement worden vastgelegd en transparant via de site en/of nieuwsbrief worden gepubliceerd. Naar aanleiding van het eerste dance-event is, is besloten tot een gewijzigde structuur ten aanzien van de organisatie van evenementen. Erik Hofmans is per januari 2016 primair aangesteld als programmamanager voor de uit te voeren projecten, met secundair Niels van Duren als verbinding tussen bestuur aspect beleid en acquisitie. Voor de organisatie van projecten wordt B4K-events als programma gepositioneerd, waar de betreffende website alleen voor het danceevent zal worden gebruikt. De voorzitter van de stichting alsmede overige bestuursleden zullen bij verschillende events kunnen fungeren als klant van B4Kevents. In sommige gevallen echer zal het bestuur zelf actief optreden en meeorganiseren, zoals bij het G-voetbal toernooi. Dit heeft te maken met het doel, de uitstraling en de doelgroep van een event.

6 5 Per project wordt indien gewenst een projectplan gemaakt, waarin o.a. het benodigd aantal vrijwilligers wordt vermeld. Niettemin zal de stichting bestuur en programmamanager al eerder vrijwilligers aan zich verbinden. Dit geldt ook voor sponsors en leveranciers. De stichting communiceert onder andere via de website Deze website verwijst naar facebook-pagina s en naar de site van alwaar het dance-event wordt gepromoot. Aan elk event/project wordt door de stichting een beoogd goed doel gekoppeld. Het bepalen van een goed doel kan op basis van ontwikkelingen in de persoonlijke levenssfeer van bestuursleden, ontwikkelingen in de maatschappij, maar er zijn wellicht ook andere manieren om doelen te selecteren. Ruim voor de aanvang van events moet er een selectie aan doelen zijn, waarvan uiteindelijk op één doel de keuze valt. Idealiter is de keuze een half jaar voor een event gemaakt.

7 6 3. FINANCIËLE GEGEVENS, VERANTWOORDING VAN DE GIFTEN EN INZICHT IN DE (VASTE) KOSTENSTRUCTUUR De investeringskosten in 2015 hebben bestaan uit : - de inschrijving notaris en Kamer van Koophandel; - te openen bankrekeningnummer; - bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering; - de website en hosting; - briefpapier, visitekaartje(s) en andere promotiemateriaal en; - de inrichting van een administratie. De jaarlijkse terugkerende kosten zijn begroot op ± 750,-- In het draaiboek event 2015 voor (naam goede doel) is een aparte begroting opgenomen dat vooral gericht is om het eerste evenement kostenneutraal te organiseren, waarbij de bestuurders geheel belangeloos hun werk zullen uitvoeren. In het vervolg zullen de stichting en de events aparte begrotingen hanteren, waarbij de baten van events ten goede komen aan de stichting, maar waar ook baten van de stichting bijdragen kunnen leveren aan de events. Ter afsluiting van dit hoofdstuk is het voeren van een goede administratie vanzelfsprekend noodzakelijk. Deze voorziet in relatie-, donateurs- en giftenbeheer gekoppeld aan de boekhouding. De stichting is niet Btw-plichtig. De stichting heeft een ANBI-status. De jaarrekening zal rapporteren op genoemde zaken (kosten en baten) en deze zal na vaststelling elk jaar op de site worden gepubliceerd.

8 7 4. FONDSVERWERVING Fondsverwerving (acquisitie) kan geschieden via donateurs, giften, sponsoring contracten, merknaam gebruik en opbrengsten van de evenementen. Deze kan worden gebruikt om de minimale kosten van de stichting te dekken. Het streven is om de (vaste) jaarlijkse kosten van de stichting structureel anders te verwerven en voor elk evenement (project) een separaat draaiboek te nemen met een hoofdstuk fondsverwerving en verdeelsleutel(s) hoe om te gaan met de gemaakte kosten van het evenement. In ieder geval is het streven om de kosten van evenementen zo laag mogelijk te houden, waardoor de opbrengsten voor de stichting c.q. het goede doel zo hoog mogelijk zijn. Het in de toekomst hebben van een keurmerk voor de stichting draagt ook bij aan het te voeren transparante beleid aangaande de financiële middelen. Geworven fondsen worden getoond op de website van de stichting, tenzij de desbetreffende sponsor hier geen gebruik van wil maken. We hanteren de tekst: De volgende bedrijven maken het mogelijk dat de stichting haar werkzaamheden kan uitvoeren ten einde de missie en doelstelling in te vullen. De site is zo ingericht dat elk bedrijf en/of particulier kan aangeven of zij het evenement wil ondersteunen en/of de exploitatie van de stichting wenst te ondersteunen. Zoals eerder vermeld, zal de jaarrekening informeren.

9 8 5. VERMOGENSBEHEER EN BIJLAGEN De stichting beschikt over één bankrekeningnummer bij de Rabobank. De binnenkomende gelden worden geoormerkt voor welk doel zij worden ingezet. Het doel is om enkel vermogensbeheer toe te passen om de vaste kosten van de stichting te kunnen blijven betalen en deels een vermogen op te bouwen om evenementen in de toekomst sneller van de grond te kunnen krijgen. Dit vermogen is nodig om de exploitatiekosten die een groot evenement met zich meebrengt te kunnen voorfinancieren. Het bestuur beslist hier gezamenlijk over en kan niet individuele besluiten hierover nemen. Eveneens zal via de website hierover worden gecommuniceerd. In ieder geval zal de exploitatiebegroting van het eerste grote evenement deels als referentie worden gebruikt om het vermogensbeheer dat de stichting nodig heeft om de aankomende 5 jaren gestalte te kunnen geven aan haar doelstellingen. De exploitatiebegroting wordt door fondswerving en opbrengsten van events bepaald. We streven ernaar om jaarcijfers uiterlijk 2 maanden na het verloop van een jaar te publiceren op onze website. De bijlagen van de stichting zoals oprichtingsakte, uittreksel kamer van koophandel en openingsbalans zullen via de site te downloaden zijn. Hiermee wil de stichting maximale transparantie voorstaan.