Hospitality & Publiciteit 3 april 2011

Transcriptie

1 RONDE VAN VLAANDEREN Hospitality & Publiciteit 3 april 2011

2

3 DE RONDE VAN VLAANDEREN Geen dag zo bijzonder als de eerste zondag van april, de dag van de Ronde van Vlaanderen. Verscheurende demarrages, netelige hellingen, furieuze blikken van regelrechte kampioenen: op zondag 3 april 2011 loopt Vlaanderen opnieuw uit voor dé sportgebeurtenis van het voorjaar. De Ronde is al jaren een afspraak die niemand wil missen. De kasseien van de Haaghoek, de Paterberg, het dorpsplein van Mater: op deze zinderende zondag worden verborgen parels onvervalste kunstwerken. Samen trekken ze een uniek lint door een weergaloos Vlaams landschap. U kan op 3 april de Ronde van Vlaanderen vanop de eerste rij meemaken. Flanders Classics heeft een onovertroffen VIP-programma in petto, een wervelende mix van sport, spanning en animatie. Zo kan u de wielerwedstrijd van het jaar meebeleven vanuit het hart van de karavaan en ondertussen uw gasten laten opgaan in deze klassieker met internationale faam. Onze VIP-formules zijn in geen tijd meesterwerkjes op zich geworden. Dit jaar voegen we daar nog iets aan toe: de Flanders Classics Club, een totaal nieuw en uitzonderlijk arrangement aan de aankomst. Zoek even mee wat voor u de meest aantrekkelijke formule is!

4 Brugge.01 VIP-ONtBIJT BELFORTHALLEN.02 VIP-ONTBIJT CONCERTGEBOUW De Ronde van Vlaanderen begint - noblesse oblige - met een vorstelijk ontbijt in het Brugse Belfort. Om de hoek komen intussen de bussen met renners aan. Een kleine wandeling brengt u naar t Zand waar u naar hartenlust glanzende fietsen en de benen van de favorieten kan inspecteren. Via een alternatieve route bereikt u vervolgens de VIP-zone op de historische Markt van Brugge. Op het startpodium, pal voor u, maken de renners één voor één hun opwachting. Daarna kan de lange tocht naar Meerbeke beginnen. Tussen de middeleeuwse pracht van Brugge is een tiental jaar geleden ook een parel van moderne architectuur verrezen, het Concertgebouw. Ook in dit glorieuze gebouw bieden wij u een voortreffelijk ontbijt in buffetvorm aan. Door de bijzondere ligging van het Concertgebouw heeft u een prima zicht op t Zand waar druppelsgewijs de bussen met renners aankomen. Het spreekt voor zich dat u ongestoord en onbelemmerd de aangezichten van de favorieten kunt monsteren. Van t Zand is het maar een handvol stappen naar de Markt van Brugge waar de renners gestaag het rennersblad tekenen en de laatste indrukken over hun vormpeil en hun kansen met u delen. 8u Start ontbijt in de Belforthallen 8u Start ontbijt in buffetvorm in het concertgebouw u Doorlopend toegang tot het rennerspark & de VIP-Zone voor het startpodium u Doorlopend toegang tot het rennerspark & de VIP-Zone voor het startpodium 9.40u Officieuze start van de 95 ste Ronde van Vlaanderen 9.40u Officieuze start van de 95 ste Ronde van Vlaanderen PRIJS: 90 p.p. excl. BTW PRIJS: 90 p.p. excl. BTW In Forum 7 kunnen wij u exclusiviteit aanbieden, enkel voor groepen van ± 60 personen.

5 Geraardsbergen.03 VIP-LUNCH MARKT.04 VIP-LUNCH STADHUIS.05 BBQ VESTEN De grandioze intocht van Johan Museeuw in 1995 of de verbazingwekkende solo van Stijn Devolder in 2008: in Geraardsbergen trilt de aarde bij de jaarlijkse passage van de Ronde van Vlaanderen. Voor de renners de klim van de vermaarde Muur aanvatten, steken ze eerst nog de historische markt van Geraardsbergen over. En u staat op de eerste rij. In de aanloop naar deze cruciale passage geniet u in een smaakvolle tent van een verrukkelijke lunch in buffetvorm. Intussen kan u via meerdere plasmaschermen op de hoogte blijven van het verloop van de 95ste Ronde. De renners die in Geraardsbergen nog lucide zijn, zijn potentiële eindwinnaars. Maximale concentratie, klaar om elke aanval te beantwoorden: ter hoogte van het stadhuis is de Ronde op een kantelmoment beland. Flanders Classics gooit de deuren van dat prachtige, gotische stadhuis speciaal voor de gelegenheid open. U kan er met uw groep van maximaal 60 personen genieten van een heerlijk diner met aangepaste wijnen. Het decor is even adembenemend als elegant. De rechtstreekse uitzending via plasmaschermen garandeert dat geen enkele schermutseling aan uw oog ontsnapt. Alvorens de eliterenners omstreeks 16uur het onder uw ogen gaan uitvechten, hebt u omstreeks 14uur al de Ronde van Vlaanderen voor vrouwen zien passeren. Sinds de Ronde van Vlaanderen tien jaar geleden besloot via het centrum de klim van de Muur aan te vatten, zijn de Vesten een cruciaal punt in de finale geworden. De kasseien van de Muur kunnen beslissend zijn, maar net zo goed gebeurt de selectie al ter hoogte van de Vesten. Kortom, wie besluit de namiddag door te brengen in het volksdorp van de Ronde van Vlaanderen, maakt een grote kans de beslissing voor zijn ogen te zien vallen. Wij zorgen in het volksdorp voor een geurige en gezonde BBQ in buffetvorm, inclusief aperitief, koffie, wijnen en/of bieren. Alle tenten zijn uitgerust met plasmaschermen zodat u voortdurend een stand van zaken kan opmaken van de koers voor die omstreeks 16uur aan uw plaats voorbijtrekt u Ontvangst met aperitief, gevolgd door lunch in buffetvorm en doorlopend open bar 12.30u Ontvangst met aperitief, gevolgd door lunch met aangepaste wijnen en open bar 12.30u Ontvangst met aperitief, gevolgd door BBQ in buffetvorm en doorlopend open bar 14u Live-passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen 14u Live-passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen 14u Live-passage Ronde van Vlaanderen Elite Vrouwen 15.45u Live-passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen 15.45u Live-passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen 15.45u Live-passage Ronde van Vlaanderen Elite Mannen Aankomst van de 95ste Ronde van Vlaanderen in Meerbeke Aankomst van de 95ste Ronde van Vlaanderen in Meerbeke Aankomst van de 95ste Ronde van Vlaanderen in Meerbeke 17.30u Einde 17.30u Einde 17.30u Einde PRIJS: 180 p.p. excl. BTW PRIJS: 180 p.p. excl. BTW PRIJS: 125 p.p. excl. BTW

6 Meerbeke.06 FLANDERS CLASSICS CLUB.07 VIP-LUNCH MEERBEKE Hoe onvoorspelbaar en afwisselend de finale van de Ronde van Vlaanderen ook is, het is niet denkbeeldig dat de ontknoping pas in de laatste rechte lijn valt. Herinner u de dramatische finale in 2007 met hoofdrolspelers Alessandro Ballan en Leif Hoste. Of in 1999, de sprint à trois met Johan Museeuw, Peter Van Petegem en de betreurde Frank Vandenbroucke. In Meerbeke beschikken wij over de beste plaatsen ter hoogte van de aankomstlijn. In deze voorbehouden zone heeft u ook een voortreffelijk zicht op het grote scherm waardoor geen aspect van de finale u zal ontgaan. Niets zo prettig als uw mening aftoetsen aan die van ex-renners, wielerprominenten of andere bekende Vlamingen. U kan onbekommerd vooruit kijken of nabeschouwen in een geraffineerd en elegant uitgerust tentendorp net voor de eindstreep. Er is continu catering voorzien en de open bar is een pareltje. Op plasmaschermen is de urenlange rechtstreekse uitzending te volgen. Randanimatie is voorzien en, dat spreekt voor zich, de toegang tot de tribune aan de finish is verzekerd. Meerbeke is op 3 april 2011 hét kloppend hart van de Ronde van Vlaanderen. Tweehonderdzestig meeslepende kilometers leiden steevast naar een verbluffende apotheose op de Halsesteenweg. Daar bevindt zich ook onze design VIP-tent in loungesfeer. Terwijl u op plasmaschermen de favorieten geschiedenis ziet schrijven, serveren wij u champagne en een exclusief viergangenmenu met aangepaste wijnen. Als het dan tijd is geworden voor de echte finale, begeleiden wij u met veel plezier naar uw voorbehouden plaats op de zittribune met zicht op aankomst en huldigingspodium. 13u 14u 18.30u Opening van de Flanders Classics Club en start van de rechtstreekse uitzending. Doorlopend hapjes, open bar en randanimatie Aankomst Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen Aankomst Ronde van Vlaanderen & receptie Einde 12u 13u 14u 18.30u Ontvangst met champagne, gevolgd door viergangenmenu en doorlopend open bar Start van de rechtstreekse uitzending Aankomst Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen Aankomst Ronde van Vlaanderen & receptie Einde PRIJS: 150 p.p. excl. BTW Wenst u uw gasten net dat tikkeltje meer te bieden? Wij kunnen u een aparte loge aanbieden in de Flanders Classics Club (maximaal 50 tot 100 personen per loge) Contacteer ons voor meer info! PRIJS: 275 p.p. excl. BTW

7 Parcours.08 BELEEF HET PARCOURS ALS VIP.09 TAILOR MADE Voor het peloton uit, mee het parcours op en ondertussen bijgepraat worden door een ex-renner of een Ronde-kenner? Ook dat is mogelijk. Flanders Classics heeft meerdere zitjes in VIP-wagens of VIP-bussen in petto. Uw dynamische dag begint met een stevig ontbijt in het illustere concertgebouw van Brugge. Anderhalf uur voor de start van de wedstrijd wandelt u in het rennerspark op t Zand al tussen de deelnemers en de mecaniciens. Daarna komt u ogen te kort in de voorbehouden VIP-zone op de markt van Brugge, waar de eigenlijke start van de 95ste Ronde gegeven wordt.onderweg houdt u verscheidene keren halt op het parcours om de Ronde te zien passeren. Om het koersgevoel compleet te maken is er bevoorrading (een XXL-lunchpakket) voorzien onderweg. Meer dan eender wie in de karavaan bent u op de hoogte van de ontwikkelingen in de koers, want VIP-wagens en VIP-bussen zijn uitgerust met televisieschermen. De beslissende kilometers maakt u van dichtbij mee in de Flanders Classics Club, die in het verlengde ligt van de laatste rechte lijn. Als de renners op de finish afstormen begeleiden wij u naar uw voorbehouden plaats op de zittribune. Met een smetteloze receptie in de open bar van onze Flanders Classics Club eindigt deze onvergetelijke dag op een orgelpunt. Vindt u uw gading niet in één van onze vaste formules? Dan stellen wij u graag een formule op maat voor op een interessante locatie langs het parcours, binnen de aankomstzone of in Geraardsbergen. Volledige personalisatie is mogelijk, zittende of staande formule naar keuze en combineerbaar met uw productpresentatie of specifieke wensen. 7u 8u u 9.40u u 18u Vertrek op een afgesproken plaats Start ontbijtbrunch, éénmalige toegang tot 9.30u Doorlopend toegang tot het rennerspark en VIP-zone bij het startpodium Officieuze start van de 95ste Ronde van Vlaanderen U beleeft het parcours van binnenuit met een XXL-lunchpakket. Aankomst 95ste Ronde van Vlaanderen met aansluitend receptie in de Flanders Classics Club Terug naar uw opstapplaats PRIJS: 375 p.p. excl. BTW voor een VIP-bus voor groepen van 25 personen 800 p.p. excl. BTW voor een VIP-wagen met minimum afname van 2 personen excl. BTW voor een volledige VIP-wagen (max. 6 personen) Gratis

8 Publiciteit.01 STANDRUIMTE.02 ADVERTENTIE WEDSTRIJDBROCHURE.03 PUBLICITEITSKARAVAAN Standruimte (20 m2) op het Simon Stevinplein in Brugge, de Vesten in Geraardsbergen of in de publiekszone aan de aankomst in Meerbeke. Mogelijkheid om activiteiten & producten te promoten en te verkopen (met uitzondering van dranken en spijzen). Inclusief 2 permanente standhoudersbadges (met toegang tot de medewerkerscorner) Aankoop van VIP-pakketten 10% korting Advertentie in de officiële wedstrijdbrochure Oplage: exemplaren Aangeboden aan publiek & VIPs Aankoop VIP-pakketten: korting 10% 255 km lang parcours met tot kijklustigen Rijdt 30 minuten voor de wedstrijd Begeleiding organisatie Gadgets of flyers uitwerpen niet toegelaten omwille van de veiligheid; geluidsboodschap toegelaten U rijdt met uw eigen wagen met publiciteit voor uw eigen product. Bedrijfszekere personenwagen, 4x4 of monovolume. Vrachtwagens en grote bestelwagens niet toegestaan omwille van beperkte wendbaarheid in de hellingenzones; maximale hoogte van uw wagen: 2,50 meter. Officieel volgbewijs voor de publiciteitskaravaan Maximaal 2 gasten per wagen Briefing met ontbijt in Brugge en gratis wedstrijdbrochure voor elke gast PRIJS: 2000 per module excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde van Vlaanderen. PRIJS: Prijs advertentie 1/1 pagina A4 quadri 450 Prijs advertentie 1/2 pagina A5 quadri 300 Prijs advertentie 1/4 pagina A6 quadri 200 Prijzen zijn excl. BTW Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde Van Vlaanderen. PRIJS: 1 wagen 1750 excl. BTW 2 wagens 2500 excl. BTW (Maximaal 2 wagens per bedrijf ) Producten en activiteiten mogen niet in concurrentie zijn met de sponsors van de Ronde Van Vlaanderen.

9 Tickets voor de Ronde van Vlaanderen kunt u bestellen via of bijgevoegde bestelbon. Contact: Flanders Classics nv Harensesteenweg Vilvoorde Tel. 02/ Fax 02/ Nicolas Denys: nicolas.denys@flandersclassics.be Cathy Jordens: cathy.jordens@flandersclassics.be

10