Voorstel. Algemene toelichting AGP 21

Transcriptie

1 Voorstel AGP 21 Aan : Algemeen Bestuur Datum : 3 april 2013 Bijlagen : - Steller : Jacky Luypen Onderwerp : Jubilea / Attentieregeling Algemene toelichting Aanleiding De attentieregeling is in het afgelopen jaar enkele malen onderwerp van gesprek geweest wegens onduidelijkheid over het begrip brandweerdienst. De regeling is nooit verder in procedure gebracht. Omdat er inmiddels ook vragen zijn gerezen over de wijze waarop Brandweer Brabant- Noord (BBN) met jubilea en onderscheidingen wil omgaan, hebben wij deze onderwerpen gecombineerd in één voorstel (zie bijgaande memo). Deels is het verlenen van instemming aan dit voorstel een bevoegdheid van de Ondernemingsraad en deels van het GO. Wij hebben derhalve besloten de volledige regeling ter instemming aan zowel de OR als het GO aan te bieden. Toelichting Achtereenvolgens wordt hieronder ingegaan op: - de jubilea data. Dit onderdeel heeft betrekking op zowel beroepsmedewerkers als op vrijwilligers - de onderscheidingen. Ook voor beroepsmedewerkers en vrijwilligers - de attentieregeling. Alleen bedoeld voor beroepsmedewerkers. Vrijwilligers hebben een eigen attentieregeling. I Begrippen t.b.v. jubileadata Wij stellen voor om in het kader van jubilea etc. een drietal begrippen te hanteren: 1. Overheidsdienst / overheidsdienstjaren: Overheidsdienstjaren zijn de jaren die een medewerker werkzaam is bij een organisatie die is aangesloten bij het ABP in de periode dat de betreffende medewerker bij deze organisatie werkzaam was. Bijgaand schema hanteert de rijksoverheid om te bepalen wanneer er wel en wanneer er geen sprake is van opbouw van overheidsdienstjaren; soort betrekking: aanstelling bij een overheidsorganisatie arbeidsovereenkomst bij een overheidsorganisatie iemand die een deeltijd dienstverband heeft buitengewoon verlof o.b.v. non-activiteit bij een overheidsorganisatie voor iemand die naast zijn huidige functie ook nog parttime wethouder is voor iemand die fulltime wethouder is militaire dienst vrijwillige brandweer stage bij de gemeente via uitzendbureau bij een gemeente iemand heeft twee verschillende betrekkingen tegelijk volgens rijksregeling: ja, deze periode telt volledig mee (geen verschil met volledig dienstverband) parttime wethouder: de periode voor zover hij zijn ambtelijke functie houdt, telt mee. De uren politiek buitengewoon verlof tellen niet mee. fulltime wethouder: nee dit telt maar één keer mee (niet dubbel) Pagina 1 van 5

2 buitengewoon verlof met behoud van de bezoldiging onbetaald verlof nee, tenzij dit wordt opgenomen t.b.v het algemene belang. 2. BBN-dienst / BBN-dienstjaren: Het begrip gemeentedienst is voor de meeste medewerkers een bekend begrip. Het gaat om de diensttijd doorgebracht bij de gemeente X als werkgever. In ons geval gaat het om arbeids-/dienstjaren bij BBN. Het betreft dus specifiek deze organisatie. Vanuit het Sociaal Plan geldt voor medewerkers die per 1 januari 2011 zijn overgekomen uit deelnemende gemeenten, dat ook de arbeidstijd bij deze gemeente meetelt als BBNdienst. 3. Brandweerdienst Jaren in dienst bij de (gemeentelijke) Brandweer als geüniformeerd medewerker. In het Voorstel over het toekennen van rangen en het dragen van een uniform binnen Brandweer Brabant Noord is bepaald wie er in aanmerking komt voor een uniform: Gezien de functionele eisen wordt het brandweeruniform gedragen door personen met een aanstelling in de volgende functies: 1. Vrijwilligers en beroepsbrandweerlieden (24-uursdienst) met de repressieve taak manschap a of b of bevelvoerder (hierbij wordt er vanuit gegaan dat functies als chauffeur, verkenner gevaarlijke stoffen e.d. altijd een oplegprofiel zijn van de functie manschap of bevelvoerder); 2. Officier van Dienst, Hoofdofficier van Dienst, Commandant van Dienst en Adviseur Gevaarlijke Stoffen; 3. Beheersfuncties gerelateerd aan de veiligheidsketen: de regionaal commandant; districtelijke en domein functies met uitzondering van de algemene beheersfuncties; de centralisten en de functies binnen het Veiligheidsbureau die mede een operationele taakstelling en voorts een aanstelling bij de Veiligheidsregio (onderdeel Brandweer Brabant-Noord) hebben. Indien nodig kan de Regionaal Commandant nader bepalen voor welke individuele functies een uniform al dan niet gedragen moet worden. N.B. - De algemene beheersfuncties binnen centraal komen niet in aanmerking voor het dragen van een brandweeruniform tenzij (mede) sprake is van operationele, controlerende of handhavende taken. - Indien op grond van de functionele eisen een functie als uniformdrager wordt aangewezen, is deze functionaris ook verplicht tot het dragen van het brandweeruniform. Indien door voormalige werkgevers niet is aan te geven of ex-werknemers wel of geen uniform hebben gedragen, zullen wij er voor de telling van jaren tot 1 januari 2011 vanuit gaan dat geüniformeerd gelijk staat aan het hebben van een operationele taak. Uitgangspunt is dat dienstjaren bij een bedrijfsbrandweer niet mee tellen voor het vaststellen van het aantal dienstjaren. In die gevallen dat dit in de gemeente van herkomst bij de regionalisering aantoonbaar wel het geval was, wordt dit recht door BBN overgenomen. Dit is nu al opgenomen in het Vrijwilligersreglement en dit wordt dan ook van toepassing bij de beroepsmedewerkers. Voor beroepsmedewerkers registreren wij de jubileadata overheidsdienst, BBN-dienst en voor zover van toepassing brandweerdienst. Voor vrijwilligers registreren wij alleen brandweerdienst. Pagina 2 van 5

3 II Onderscheidingen Het is bij de Brandweer gebruikelijk om bij jubilea onderscheidingen aan te vragen. Wij stellen voor om hierbij de volgende uitgangspunten te hanteren: Beroepsmedewerkers: 1. Bij 12½, 20, 25, 30, 35 en 40 jaar Brandweerdienst (geüniformeerde medewerkers) of BBN-dienst (niet geüniformeerde medewerkers) wordt een brandweeronderscheiding uitgereikt. Vrijwilligers: 1. Bij 12½, 20, 25, 30, 35 en 40 jaar Brandweerdienst (geüniformeerde medewerkers) of BBN-dienst (niet geüniformeerde medewerkers) wordt een brandweeronderscheiding uitgereikt. 2. Koninklijke Onderscheidingen worden aangevraagd voor medewerkers in brandweerdienst (geüniformeerd) bij afscheid vanwege FLO / pensionering waarbij de voorwaarde geldt dat er sprake is van tenminste 20 brandweerdienstjaren. Aanvragen voor onderscheidingen voor vrijwilligers worden verzorgd door de Postcommandanten of namens hen door de administratieve krachten binnen de districten. Voor de beroepsmedewerkers worden de aanvragen gedaan door de secretaresse van de Regionaal Commandant. Het uitreiken ervan gebeurt door de leidinggevende(n) van de betreffende medewerker. Het aanvragen van een Koninklijke Onderscheiding kan worden gedaan door een Teamleider Repressie of door een Districtscommandant. Van een aanvraag wordt altijd melding gemaakt aan de Regionaal Commandant. Het uitreiken van een Koninklijke Onderscheiding gebeurt altijd door de Burgemeester van de gemeente waarbinnen de medewerker zijn taak vervuld. Zodra alle jubileadata zijn geregistreerd zal voor het aanvragen van onderscheidingen een inhaalslag gemaakt worden met terugwerkende kracht tot 1 januari III Attentieregeling Als we de definities zoals aangegeven onder punt I van deze notitie volgen, dan betekent dit dat de Attentieregeling voor beroepsmedewerkers een kleine aanpassing behoeft. Tegelijkertijd kunnen we de gelegenheid gebruiken om de onduidelijkheid met betrekking tot een cadeau bij pensionering uit de weg te ruimen. Wij stellen voor om de volgende wijzigingen in de Attentieregeling aan te brengen: 1. Het toevoegen van de begripsomschrijvingen zoals omschreven onder punt I omschreven aan de regeling; 2. Afscheid: BBN < 5 dienstjaren BBN Schildje Cadeau 30,- Attentie Intern afscheid > 5 dienstjaren Schildje Cadeau 10,- per dienstjaar (max. 100,-) Attentie Intern afscheid Pagina 3 van 5

4 Wijzigen in: BBN anders dan wegens FLO / Pensionering (FPU, Keuzepensioen, Pre- Vut) < 5 dienstjaren BBN - Cadeau 30,- - Attentie > 5 dienstjaren - Cadeau 10,- per dienstjaar (max. 100,-) - Attentie BBN wegens FLO / Pensionering (FPU, Keuzepensioen, Pre- Vut) < 5 dienstjaren BBN - Cadeau 30,- > 5 dienstjaren - Cadeau 10,- per dienstjaar (max. 100,-) - Gebak - Naar keuze receptie óf max. 400,- voor drankje met collega s in beperkt gezelschap - Indien van toepassing Afscheidsgratificatie N.B. Een afscheidsgratificatie kan ook van toepassing zijn indien sprake is van ontslag wegens volledige arbeidsongeschiktheid. Deze vorm van ontslag is niet opgenomen in de attentieregeling. 3. Jubilea Brandweerdienst en pensioen Bloemen Gebak Naar keuze receptie óf max. 400,- voor drankje met collega s in beperkt gezelschap Wijzigen in: Overheidsdien st BBN-dienst of Brandweerdienst - Jubileumgratificatie - Jubileumgratificatie - Gebak - Naar keuze receptie óf max. 400,- voor drankje met collega s in beperkt gezelschap Pagina 4 van 5

5 Procesgang Processtap Datum Voorgenomen besluit Dagelijks Bestuur Instemming GO Vaststelling Algemeen Bestuur Voorstel Het Algemeen Bestuur wordt voorgesteld om: 1. voor het bepalen van de jubileadata de begripsomschrijvingen te hanteren zoals opgenomen onder punt I van dit voorstel; 2. de uitgangspunten met betrekking tot onderscheidingen zoals aangegeven onder punt II van dit voorstel vast te stellen en op te nemen als apart onderdeel in de attentieregeling; 3. de attentieregeling aan te passen zoals opgenomen onder punt III van dit voorstel; Akkoord Ja Nee Afwijkend besluit Secretaris: drs. K. Tuitjer MCM CMC Paraaf: Pagina 5 van 5