Handleiding Vernieuwde GIP in Pharmacom Nieuw

Transcriptie

1 Handleiding Vernieuwde GIP in Pharmacom Nieuw Samen met u naar 100% receptverwerking in Pharmacom Nieuw Auteurs Diverse medewerkers PharmaPartners B.V. Health Base Patiënteninformatie Redactie PharmaPartners Redactie augustus 2014 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PharmaPartners B.V.

2 Handleiding Versie Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 INTRODUCTIE VERNIEUWDE GIP Instellen GIP Stap 1: Apotheek beheerder instellen Stap 2: Contactgegevens en logo instellen Stap 3: Instellen parameters GIP Afdrukken GIP via receptverwerking Instelling geïndividualiseerde GIP Instelling standaard GIP Toepassing GIP vanuit medicatiehistorie/-status Doorkoppeling met het EPD 11

3 Handleiding Versie Introductie vernieuwde GIP Met deze versie wordt de GIP (Geneesmiddelinformatie voor de Patiënt) van Health Base geïntroduceerd in Pharmacom Nieuw. De GIP is aangepast volgens de laatste inzichten op het gebied van patiëntenvoorlichting, en is uitgebreid getest met behulp van cliëntenpanels. Dit geldt niet alleen voor de inhoud maar ook voor de lay-out. Tijdens de receptverwerking kan nu een moderne lay-out gegenereerd worden op basis van individuele gegevens. In Pharmacom Nieuw kunt u: een GIP genereren vanuit de status en de historie; een GIP aanmaken tijdens de receptverwerking; een logo, slotteksten en de apotheekparameters instellen. Hiervoor is in Pharmacom Nieuw het menu Beheer Beheer praktijk beschikbaar. >> Zie een voorbeeld van de vernieuwde GIP en lees de achtergrondinformatie. Let op! Het gebruik van briefpapier is bij de GIP niet meer nodig. In de nieuwe lay-out worden het logo en contactgegevens van uw apotheek opgenomen. Er is geen flashkaart nodig voor het logo of de pictogrammen. Indien u eigen teksten heeft aangemaakt (via Pharmacom Classic), dan worden deze niet ondersteund door Health Base. Het onderhoud van deze eigen teksten dient door de apotheek zelf te gebeuren. De eigen teksten worden alleen bij de GIP Classic gebruikt en niet bij de GIP. 1.1 Instellen GIP Stap 1: Apotheek beheerder instellen In Pharmacom Classic activeert u de nieuwe rubriek Apotheek beheerder. Dat doet u als volgt: Open in het hoofdmenu Systeembeheer apotheek (menukeuze D); Kies vervolgens voor Beheer medewerk(st)ers Pharmacom (menukeuze 7); Selecteer de betreffende medewerker. Druk op Enter. Het menu Wijzigen verschijnt. Druk op O van Overige parameters. Bij rubriek 16 Apotheek beheerder kiest u voor J (Ja).

4 Handleiding Versie Stap 2: Contactgegevens en logo instellen In Pharmacom Nieuw, onder het menu Beheer Beheer praktijk Kies niveau Apotheek, voegt u de contactgegevens en het logo toe: Kies Algemeen Contactgegevens en logo en stel de algemene gegevens van de apotheek in. De meeste contactgegevens zijn de gegevens zoals ingesteld in Pharmacom Classic en deze zijn niet muteerbaar. Ze gelden namelijk niet alleen voor de GIP, maar algemeen voor de apotheek. De website en het adres van de apotheek kunt u hier wel wijzigen. Voor het logo gelden de maximale afmetingen van 30 x 140 mm en een grootte van 150 kb. Indien een logo niet aan deze criteria voldoet, wordt de vraag gesteld of het verkleind kan worden. Als u hiermee instemt, wordt het logo automatisch verkleind (in de juiste verhouding). Het logo kan een bestand zijn in de formaten: bmp, jpg, gif of png. Let op! Als u werkt via de Centrale ehealthclient (CeHC), dan kunt u geen logo toevoegen of wijzigen. Het logo wordt namelijk van uw lokale PC gedownload.

5 Handleiding Versie U vult de gegevens in en legt deze vast via de knop Opslaan. Als u kiest voor de knop OK, dan sluit u het menu Beheer praktijk af Stap 3: Instellen parameters GIP In Pharmacom Nieuw, onder het menu Beheer Beheer praktijk Kies niveau Apotheek. Kies GIP en stel de parameters voor de GIP in.

6 Handleiding Versie De volgende gegevens vult u in: GIP gebruiken Hier geeft u aan welke GIP u wilt toepassen. U kiest uit: GIP GIP Classic (volgens de instellingen in Pharmacom Classic) Geen Informatiefolder Hier kiest u of u een standaard of een geïndividualiseerde GIP wilt toepassen. Op een geïndividualiseerde GIP wordt, naast de inhoud, extra patiëntinformatie (NAWgegevens, bewakingssignalen, medicatiestatus) afgedrukt en wordt geïndividualiseerd op leeftijd en geslacht. Op een standaard GIP worden alleen de inhoud en geen bewakingssignalen en medicatiestatus afgedrukt. Let op! De keuze voor een standaard of een geïndividualiseerde GIP heeft effect op de keuze die u bij rubriek GIP heeft tijdens de receptverwerking en Einde recept. Als u kiest voor een geïndividualiseerde GIP, dan heeft u de volgende keuze: (G) Standaard (I) Geïndividualiseerd (N) Geen Als u kiest voor een standaard GIP, dan heeft u de volgende keuze: (G) Standaard (N) Geen

7 Handleiding Versie Onderstaande rubrieken zijn niet van toepassing als u voor GIP Classic heeft gekozen. Dan zijn de instellingen van toepassing zoals u die in Pharmacom Classic gedaan heeft. Sjabloon Standaard wordt het laatste sjabloon voor de GIP van HealthBase toegepast. Andere instellingen kunt u hier (vooralsnog) niet kiezen. Extra info regel op GIP Hier kunt u vrije tekst opgeven die standaard op de GIP, onder de adresgegevens van de apotheek, komt te staan. Let op! In het sjabloon is ruimte voor één regel dus de op te nemen informatie is beperkt. Denk bijvoorbeeld aan de namen van de apothekers. Dit veld is niet verplicht. Eindtekst op GIP Hier kunt u een eindtekst opgeven die onderaan de GIP wordt opgenomen. Vul hier bijvoorbeeld de openingstijden van de apotheek in. Of bijvoorbeeld een nieuwsbericht. Deze tekst hoeft niet ingevuld te worden. Adres website afdrukken Als u hier een vinkje plaatst, wordt het adres van de website van de apotheek afgedrukt op de GIP. adres afdrukken Als u hier een vinkje plaatst, wordt het adres van de apotheek afgedrukt op de GIP. Logo afdrukken Als u hier een vinkje plaatst, wordt het logo van de apotheek afgedrukt op de GIP. Via de knop Opslaan slaat u de instellingen voor de GIP op. Met de knop OK sluit u het menu Beheer praktijk af. Let op! Wanneer u tijdens de receptverwerking de parameters voor de GIP wijzigt, dan gelden de wijzigingen pas bij een volgende receptverwerking. 1.2 Afdrukken GIP via receptverwerking Bij het starten van de receptverwerking wordt gekeken welke instellingen voor de GIP van toepassing zijn. Deze worden toegepast bij het afdrukken van de GIP s bij Einde recept. Naast de apotheek- en patiëntgegevens worden de actieve statusregels en eventueel opgetreden conflicten op de GIP afgedrukt, als in de instellingen is gekozen voor een geïndividualiseerde GIP. De GIP wordt standaard als PDF getoond in een PDF-viewer. TIP: Heeft u nog geen PDF-reader geïnstalleerd, kunt u dat doen via Zorg dat u bij het afdrukken van een PDF kiest voor een afdruk op 100%.

8 Handleiding Versie Als u werkt via de CeHC, dan opent per GIP direct het printscherm waarmee u deze afdrukt Instelling geïndividualiseerde GIP Als u in het menu Beheer Praktijk de parameter geïndividualiseerde GIP heeft ingesteld, dan ziet u dit terug tijdens de receptverwerking. Tenminste, als u de standaardinstelling (N) Geen in de rubriek GIP in het recipe-invoerscherm niet heeft gewijzigd. In het scherm Medicatiebewaking is dan uw keuze aangevinkt bij Communicatie. Onderstaand voorbeeld is een BOS-tekst: Indien u bij de rubriek GIP in het recipe-invoerscherm de keuze niet wijzigt deze staat standaard ingesteld op (N) Geen dan zal tijdens de medicatiebewaking telkens de vraag "Wilt u deze informatie op de GIP?" gesteld worden. Dit geldt ook als u in het recipe-invoerscherm de keuze (I) Geïndividualiseerd heeft gekozen. Kiest u voor Ja, dan wordt de GIP-instelling gewijzigd naar een geïndividualiseerde GIP (of blijft de geïndividualiseerde GIP van kracht, als u in het recipe-invoerscherm de keuze (I)

9 Handleiding Versie Geïndividualiseerd heeft gekozen) en het betreffende bewakingssignaal wordt hierin meegenomen. Kiest u voor Nee, dan blijft de GIP-instelling ongewijzigd. Wanneer u bij de rubriek GIP in het recipe-invoerscherm de keuze wijzigt in (G) Standaard, dan wordt bij Medicatiebewaking in de Communicatie gekozen voor algemene GIP. U krijgt geen vraag gesteld Instelling standaard GIP Als u in het menu Beheer Praktijk de parameter standaard GIP heeft ingesteld, dan ziet u dit terug tijdens de receptverwerking. Tenminste, als u de standaardinstelling (N) Geen in de rubriek GIP in het recipe-invoerscherm niet heeft gewijzigd. In het scherm Medicatiebewaking is dan uw keuze aangevinkt als algemene GIP bij Communicatie: Indien u bij de rubriek GIP in het recipe-invoerscherm de keuze niet wijzigt deze staat standaard ingesteld op (N) Geen dan verschijnt tijdens de medicatiebewaking (eenmalig voor het recipe) de volgende controlevraag :

10 Handleiding Versie Als u antwoord met Ja, dan wordt een standaard GIP ingesteld. Wanneer u kiest voor Nee, dan wordt er geen GIP aangemaakt. 1.3 Toepassing GIP vanuit medicatiehistorie/-status Vanuit de medicatiehistorie/-status drukt u een GIP af via de knop. U kiest voor Informatiefolder. In de GIP worden nu alleen de organisatiegegevens afgedrukt (algemene GIP), omdat bewakingsgegevens niet meer achteraf ingevuld kunnen worden. De GIP wordt standaard als PDF getoond in een PDF-viewer. Als u werkt via de CeHC, dan opent direct het printscherm waarmee u de GIP afdrukt. De volgende vraag wordt gesteld alleen als u de instelling GIP Classic hebt gekozen: Via Ja wordt de GIP als PDF op het scherm getoond. Hier zal in deze release geen logo of extra informatie op worden afgedrukt. Als u voor Nee kiest, wordt de GIP op de oude wijze afgedrukt.

11 1.4 Doorkoppeling met het EPD Handleiding Versie Als u onder de Functies EPD/Zorgconcept in Pharmacom Classic (menu ) heeft ingesteld dat er bij iedere uitgave van een GIP een EPD-regel moet worden geregistreerd, dan dient u voor een goede doorkoppeling van de GIP naar het EPD in Pharmacom Nieuw het bijbehorende EPD-masker als volgt ingesteld te staan: Pharmacom C Onderhoud EPD maskers P-MB Onderhoud EPD maskers Niveau : Praktijk 01 EPD maskers : GIP 02 Omschrijving : GIP 03 Signaalmasker : N EPD regels SOEP SEP ACT K 04 Regel 1 : O Regel 2 : 06 Regel 3 : 07 Regel 4 : 08 Aandachtspunten : N 09 Voorkeur ADP 1 : 10 Voorkeur ADP 2 : 11 Voorkeur ADP 3 : 12 Voorkeur ADP 4 : 13 Vervolgactie : N 14 ATC code : 15 Actief : J Vanaf rubriek : Figuur: EPD-masker bij doorkoppeling naar EPD bij GIP (menukeuze 3. Functies EPD/Zorgconcept 2. Onderhoud bestanden EPD/Zorgconcept H. Onderhoud EPD maskers) Let op! Rubriek 04, 05, 06 en 07 moeten zo staan ingesteld zoals in bovenstaand voorbeeld. Wanneer rubriek 05, 06 en 07 toch zijn ingevuld, komen er bij het afdrukken van een GIP vanuit Pharmacom Nieuw te veel regels in het EPD.