Jaarverslag Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool

2 1 van 52 Inhoudsopgave Voorwoord 3 1. Jaarverslag Pluryn s meerjarenstrategie (Pluryn) De slag om participatie Uitgangspunten van de verslaglegging (Onderwijs) Profiel van de organisatie (Pluryn) Structuur van het concern Werkgebieden Organogram Medezeggenschapstructuur op scholen Kerngegevens (Onderwijs) Kernactiviteiten Jeugdzorg en Onderwijs Maatschappelijk ondernemen Samenwerkingsrelaties Sponsoring Maatschappelijk verantwoord ondernemen (Pluryn) Bestuur, toezicht en bedrijfsvoering (Pluryn) Raad van Bestuur Toezichthouders Auditcommissie Remuneratiecommissie Medezeggenschap: Cliëntenraad Leerlingraden op de scholen (Onderwijs) Ondernemingsraad Overleg met medezeggenschapsraden op de scholen Beleid, inspanningen en prestaties Kwaliteit van behandelen, zorg en onderwijs Kwaliteit van onderwijs Onderwijs prestaties Bolster Tarcisiusschool Hoenderloo College Samenvatting begrotingen WEC scholen Risicobeheersing Personeelsbeleid en kwaliteit van het werk Financieel beleid 48

3 2 van 52

4 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 3 van 52 Voorwoord Met plezier presenteren wij u hierbij het jaarverslag van het Hoenderloo College, De Bolster en de Tarcisiusschool (verder te noemen: Onderwijs) over het verslagjaar Het jaarverslag van Onderwijs is samengesteld uit het jaarverslag van de Pluryn Hoenderloo Groep (Pluryn) en specifiek aangevuld met informatie over Onderwijs. Per hoofdstuk is aangegeven of het algemene informatie van Pluryn betreft of specifieke informatie van Onderwijs. Pluryn ondersteunt jongeren met meervoudige complexe vragen en ouderen met een handicap bij wonen, werken, leren en vrije tijd. Dat doen we intramuraal vanuit meer dan 130 locaties in Gelderland, Noord- Limburg en Noordoost-Brabant én extramuraal, ambulant in ons gehele werkgebied. Pluryn volgt in haar werk de uitgangspunten van het VN-verdrag inzake de rechten van mensen met een handicap en legt zich derhalve toe op een zo maximaal mogelijke maatschappelijke participatie van cliënten op basis van gelijkberechtiging. We zijn er voor mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke handicap en voor jongeren en jongvolwassenen met ontwikkelingsvraagstukken. Ons doel is om mensen binnen hun mogelijkheden zo zelfstandig mogelijk te laten functioneren. Zowel de gehandicaptenzorg als de jeugdzorg zijn onderhevig aan een politiek-maatschappelijke ontwikkeling die op diverse fronten een breuk met het verleden maakt, zowel in denkconcept als in de wijze waarop de benodigde steun en zorg wordt vormgegeven en gefinancierd. In het verslagjaar zijn daar de scherpere contouren van zichtbaar geworden. Pluryn volgt niet alleen deze ontwikkeling maar herkent zich van oudsher al in het streven naar maximale maatschappelijke participatie van mensen met beperkingen. Pluryn oriënteert zich bij haar werk op twee kwaliteitsijkpunten: Kwaliteit van Leven en optimale Zelfregie voor cliënten. Voldoen aan beide criteria is noodzakelijk om cliënten effectief te ondersteunen bij het kunnen innemen van hún plek in de samenleving. Vanuit onze missie en visie ontwikkelen we vele maatschappelijke initiatieven en activiteiten. We vragen ons daarbij, luisterend naar de veranderende vragen van cliënten en van de samenleving, voortdurend af of we daarbij de goede dingen doen. Alle onderdelen van de organisatie zijn hiermee aan de slag, elk vanuit de eigen specifieke invalshoek, maar allen gevoed door Pluryn s leidende missie en visie. We kijken terug op een goed jaar: voor cliënten, medewerkers en organisatie en we kijken vooruit naar een uitdagende toekomst. Graag danken wij alle medewerkers voor hun betrokkenheid en grote inzet om de zelfregie van onze cliënten verder tot ontwikkeling te brengen. Met dit jaardocument verschaft Pluryn informatie over en inzicht in de vele activiteiten die in 2012 zijn ontplooid en legt hiermee tevens verantwoording af aan de verschillende groepen stakeholders. Drs. R.J.M. de Jong Voorzitter Raad van Bestuur J.T. van Schaik lid Raad van Bestuur

5 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 4 van Jaarverslag 1.1. Pluryn s meerjarenstrategie (Pluryn) De slag om participatie Maatschappelijke verankering Als maatschappelijke onderneming wil Pluryn zich hecht en breed maatschappelijk verankeren. Bij dat voornemen oriënteren we ons in de eerste plaats op de individuele cliënt. In lijn met het VN-verdrag van de rechten van mensen met beperkingen wil Pluryn de bijdrage die cliënten aan de samenleving kunnen bieden ondersteunen en optimaliseren. Onze verantwoordelijkheid reikt daarom tot en met de maatschappelijke participatie/integratie van cliënten. Een Individueel Plan is bij Pluryn tegelijkertijd een Participatieplan. Samenredzaamheid krijgt met name vorm in de directe woonomgeving van mensen. Daarom wil Pluryn investeren in overleg en samenwerking met lokale overheden en regionale en intergemeentelijke samenwerkingsorganen. Pluryn benadrukt daarin het belang van samenhang in de keten wonen-welzijn-zorg en ziet in gemeenten en zorgverzekeraars bondgenoten om de totstandkoming van samenwerking in die keten mede te entameren en te faciliteren. Daarnaast zijn de aandachtsvelden onderwijs en arbeid onmisbaar in een samenhangend aanbod voor mensen met complexe problematiek. Ook op deze terreinen blijft Pluryn als aanbieder onverminderd actief. Binnen het eigen expertiseveld van gehandicaptenzorg en jeugdzorg opteert Pluryn voor regie en/of hoofdaannemerschap in gekoppelde en samenhangende zorg- en dienstverlening aan cliënten. Zelfregie voor cliënten Pluryn hangt een aanvullende zorgfilosofie aan die is gebaseerd op de erkenning van het recht op zelfregie van cliënten én het samen werken met cliënten naar de maximale vorm daarvan. De natuurlijke bronnen van een cliënt zijn daarbij leidend t.o.v. de professionele hulpbronnen die Pluryn te bieden heeft. De cliënt bepaalt koers en eindbestemming en Pluryn is daar dienstbaar aan. De door de cliënt in het kader van zijn zelfregie benodigde competenties worden gefaciliteerd door de organisatie-brede methodiek van Competentiegericht Werken. Pluryn spant zich concreet in om in 2013 de volledige organisatie, inclusief al haar systemen, ingericht te hebben op dit concept van Zelfregie voor cliënten. Organisatiefocus Pluryn levert diensten aan een brede groep mensen. Daarbinnen focust Pluryn vooral op de jonge en jongvolwassen clientèle met complexe multiproblematiek. De aandacht voor andere doelgroepen wordt daarbij echter niet veronachtzaamd. Nee aan de voordeur zal bij Pluryn uiterst zeldzaam blijven.

6 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 5 van 52 Bovenregionaal én lokaal/regionaal Verwacht mag worden dat de meer algemene en relatief minder complexe en minder kennisintensieve zorgen dienstverlening in regionale netwerken zal worden georganiseerd. Samenhang in en afstemming van het aanbod aan burgers is daarbij een dringende vraag. Samenwerking tussen dienstverleners op lokaal en regionaal niveau, onder groeiende regie van gemeenten is daarom een meer dan logische ontwikkeling. Pluryn is daar nadrukkelijk voor present en zal zich in dit proces m.n. naar gemeenten als een constructieve en flexibele partner opstellen. Een breed aanwezig aanbod van extramurale, ambulant en/of poliklinisch aangeboden zorg- en dienstverlening, gevoed vanuit Pluryn s kernexpertise, vormt hiervoor mede de achtergrond. Daarnaast zal Pluryn haar aanbod van hoog-gespecialiseerde, intramurale dienstverlening handhaven op een bovenregionale en, voor sommige onderdelen, ook landelijke schaal. De wisselwerking tussen deze aanbodvormen staat borg voor een hoog kwalitatief niveau van zowel het bovenregionale/landelijke als het lokale/regionale aanbod. Het bestaan van een intramuraal zowel als een extramuraal aanbod bij Pluryn leidt bovendien voor cliënten tot schakelopties die een uniek persoonlijk traject mogelijk maken. Inzet daarbij blijft een zo maximaal mogelijke maatschappelijke participatie van cliënten bij een zo kort mogelijke duur van intramurale verblijfszorg. Pluryn, een kennisorganisatie Pluryn kiest voor een intensivering van haar kennis-strategie met zowel een interne als externe oriëntatie: Intern maakt Pluryn een expliciete professionaliseringsslag waarin het delen en ontwikkelen van kennis voorop staan. Daarnaast zal het functioneren van de organisatie toenemend worden gestuurd door effectmeting, zowel vanuit de praktijk als via wetenschappelijk onderzoek. Extern profileert Pluryn zich als een professionele, innovatieve organisatie die voortdurend op zoek is naar verbetering van kwaliteit van dienstverlening door het gebruik en de evaluatie van nieuwe toepassingen, aangereikt vanuit praktijk, wetenschap en technologie. Pluryn en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Pluryn wil maatschappelijk verantwoord ondernemen volgens het triple P -concept: People-Planet- Prosperity. Deze ondernemingsstijl wordt op een organische wijze geïncorporeerd in het handelen van Pluryn als organisatie. Pluryn zal de inspanningen op het gebied van verantwoord ondernemen beschrijven en verantwoorden in de jaarverslaglegging en zich daarbij baseren op het Global Reporting Initiative, een wereldwijd erkend framework met betrekking tot verantwoord ondernemen.

7 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 6 van Uitgangspunten van de verslaglegging (Onderwijs) Het Maatschappelijk verslag van Pluryn is gebaseerd op de uitgangspunten zoals die zijn vastgesteld door de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) op grond van de Regeling Verslaglegging WTZi. Dit verslag omvat het Maatschappelijk verslag in het kader van Jeugdzorg, inclusief de onderwijsfunctie, opgesteld conform de voorschriften jaarverantwoording 2012, uitgegeven door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de bepalingen rondom jaarverslagen onderwijs RJ Het maakt onderdeel uit van de totale jaarverantwoording De jaarrekening en de kwantitatieve gegevens van DigiMV maken eveneens onderdeel uit van deze jaarverantwoording. Verder hanteerden we ook ditmaal de uitgangspunten van Corporate Governance zoals geformuleerd in de Zorgbrede Governancecode Proces De voorbereiding en opstelling van dit maatschappelijk verslag is gebaseerd op richtlijnen van het Ministerie van VWS en interne procedures en komt tot stand onder verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur. Vele medewerkers uit de organisatie leveren vanuit hun taak en verantwoordelijkheid een specifieke bijdrage. Reikwijdte Met ingang van het verslagjaar 2012 maakt het maatschappelijk verslag geen onderdeel meer uit van de jaarverantwoording zorginstellingen. Zorginstellingen zijn wel verplicht een directieverslag op te stellen. Dit directieverslag gebruikt de accountant om de jaarrekening te controleren. Voor de Jeugdzorg blijft het maatschappelijk verslag wel onderdeel uitmaken van de jaarverantwoording Voor instellingen voor Jeugd & Opvoedhulp met een door het ministerie bekostigde onderwijsfunctie wordt in dit maatschappelijk verslag een expliciet beeld gegeven van de onderwijsfunctie. Daarom zijn de rapportages van de drie scholen voor Speciaal Onderwijs (de Bolster, het Hoenderloo College en de Tarcisiusschool) opgenomen in deze jaarverantwoording Jeugdzorginstellingen. Jeugdzorg plus voorzieningen kennen een aanvullende subsidie verantwoordingsverplichting en een afwijkende datum voor het aanleveren van het verslag. De inhoudelijke verantwoording van Jeugdzorg Plus maakt eveneens deel uit van dit verslag. We noemen enkele in afzonderlijke rechtspersonen verankerde samenwerkingen met derden, voor nadere informatie verwijzen we naar de verslagen van deze samenwerkingsverbanden zelf. De organisatieonderdelen zijn zoveel mogelijk vergelijkbaar gepresenteerd op criteria, prestatieindicatoren, financiële indicatoren etc. We streefden naar volledigheid en betrouwbaarheid in de aangeboden informatie.

8 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 7 van Profiel van de organisatie (Pluryn) Naam verslagleggende rechtspersoon Adres Utrechtseweg 316 Postcode Plaats Stichting Pluryn Hoenderloo Groep 6862 BC Oosterbeek Postadres Postbus 6, 6860 AA Oosterbeek Telefoonnummer Identificatienummer(s) Nza Apeldoorn/Zutphen Arnhem Nijmegen Nummer Kamer van Koophandel adres Internetpagina Structuur van het concern rvb@pluryn.nl Rechtspersonen vallend onder de Pluryn Hoenderloo Groep Stichting Pluryn Stichting Pluryn Exploitatie Stichting Pluryn Arbeid Stichting De Hoenderloo Groep Stichting Hoenderloo Beheer Stichting Speciaal Onderwijs De Bolster Stichting Speciaal Onderwijs Tarcisiusschool Stichting REA College Hoensbroek Stichting Arbeidsintegratie Werkenrode Stichting Blixem Stichting Buurtmarkt Breedeweg Stichting Cardo Pluryn onderscheidt een aantal centrale vestigingen, die onder verschillende toelatingen zorg/ondersteuning/behandeling/jeugdzorg/onderwijs bieden: Pluryn Gehandicaptenzorg Pluryn beschikt over alle toelatingen met betrekking tot AWBZ gefinancierde Gehandicaptenzorg: persoonlijke verzorging, verpleging, begeleiding, behandeling en verblijf op grond van de AWBZ. Pluryn onderscheidt een aantal centrale vestigingen, die onder verschillende toelatingen zorg bieden:

9 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 8 van 52 AWBZ Het Hietveld te Beekbergen Kemnade te Groesbeek De Beele te Voorst Jan Pieter Heije te Oosterbeek De Winckelsteegh te Nijmegen Werkenrode Jongeren te Groesbeek Werkenrode Volwassenen te Nijmegen Groesbeekse Tehuizen te Groesbeek De Seyshuizen te Nijmegen/Haarzuilens Onderdelen van Pluryn gehandicaptenzorg zijn: Intramurale voorzieningen voor mensen met verstandelijke handicaps, inclusief MCG en EVG; Semimurale voorzieningen voor volwassenen met lichamelijke handicaps/nah en volwassenen met verstandelijke handicaps; Dagactiviteitencentra voor volwassenen met lichamelijke handicaps/nah en volwassenen met verstandelijke handicaps; Een ambulant dienstverleningsaanbod met betrekking tot woonondersteuning/begeleiding en behandeling aan jongeren en volwassenen met lichamelijke en/of verstandelijke handicaps; Orthopedagogische behandelcentra voor LVG (jongeren); Een woontrainingscentrum voor LG-jongeren, inclusief jongeren met NAH of chronische ziekte; De Seyshuizen, behandelcentrum voor eetstoornissen en zindelijkheidsproblematiek bij kinderen met een handicap; REA College Pluryn Arbeid. Hier worden mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt door middel van opleiding en training via kwalificatie toegerust om vervolgens te kunnen integreren in de arbeidsmarkt. Jeugdzorg en Jeugdzorg plus Vanuit het onderdeel De Hoenderloo Groep wordt specialistische 24-uurs zorg, behandeling, onderwijs en vrije tijdsactiviteiten geboden aan jongeren in de leeftijd van 10 tot 18 jaar met zeer complexe gedragsproblemen, die (tijdelijk) niet meer thuis of in een andere instelling kunnen wonen. Zij komen bij De Hoenderloo Groep met een indicatie afgegeven door een Bureau Jeugdzorg. Naast reguliere jeugdzorg, biedt de vestiging Kop van Deelen ook Jeugdzorg Plus aan voor jongeren die met een machtiging gesloten jeugdzorg geplaatst worden. Onderwijs De scholen bieden onderwijs in de drie uitstroomprofielen vervolgonderwijs, arbeidstoeleiding en dagbesteding. In de uitwerking van de profielen Arbeidstoeleiding en dagbesteding spelen interne en externe stages een belangrijke rol. Hierin participeren bedrijven in de regio s van de scholen en de maatschappelijke ondernemingen van Pluryn. Het onderwijsaanbod wordt verzorgd door drie scholen: De Bolster, cluster IV school voor speciaal onderwijs in Voorst, Apeldoorn en Deventer; Het Hoenderloo College, cluster IV school voor speciaal onderwijs in Hoenderloo, Deelen en Apeldoorn; De Tarcisiusschool, cluster IV school voor speciaal onderwijs te Nijmegen

10 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 9 van 52 De eerste twee genoemde scholen hebben relaties met het REC Oost Nederland te Deventer, de Tarcisiusschool heeft dat met REC Vierland in Nijmegen. Onderstaand overzicht laat zien wat de diverse mogelijkheden zijn van de maatschappelijke ondernemingen: Naam Blixem Meneer Vos Manege de Winckelsteegh Coffyn Nezzo Cardo Dacart Brood op de plank Geitenboerderij de Horst Zorgboerderij den Urling Bloesem Theehuis Werkzin Mon Desir Pluryn winkel Buurtmarkt Breedeweg Hoofdactiviteit Een lunchcafé met een luxe cadeauwinkel en leerwerkplaats Locatie voor vergaderingen, feesten en partijen en (kook)workshops Manege en paard rijactiviteiten voor mensen met een handicap Koffiebranderij en proeverij Print en copyshop Cardo Theater, artiestenbureau, sportief tour sport en spel, scholierentour, Kunst op maat voor particulieren en bedrijven bakkerij met ontbijtcafé in samenwerking met De Driestroom en RIBW. Leerwerkproject in samenwerking met een geitenboer Kleinschalige zorgboerderij met kleinvee, groenten en fruit Theeschenkerij, organisatie van kinderfeesten, vervaardigen houten producten in samenwerking met een boerenbedrijf Opdoen van werkervaring in zeefdrukken, DTP, assemblage, houtbewerking, bakken, groenvoorziening, koerierswerkzaamheden, kantine en administratief werk. Leerwerkplek Toerisme Webwinkel voor artikelen die cliënten van Pluryn produceerden. Mensen met een handicap beheren deze webwinkel: van fotografie tot voorraadbeheer en logistiek. Een supermarkt annex bakkerij en lunchroom. Op de locatie MLC van het Hoenderloo College is in 2012 restaurant Le Trainee tot ontwikkeling gekomen. Tevens zijn daar mogelijkheden voor het maken van houten buitenmeubilair Werkgebieden Het werkgebied van Pluryn voor de regionale voorzieningen omvat Gelderland, Oost-Brabant en Noord-Limburg. Een aantal specialistische voorzieningen kent een landelijke instroom, zoals de orthopedagogische behandelcentra voor jongeren Jan Pieter Heije en De Beele, Werkenrode Jongeren en het behandelcentrum voor eetstoornissen en zindelijkheidsproblematiek De Seyshuizen. Het werkgebied voor Jeugdzorg en Jeugdzorg plus van De Hoenderloo Groep inclusief het Hoenderloo College bestrijkt alle provincies en de grote stadsregio s Amsterdam, Haaglanden en Rotterdam. Het werkgebied voor de GGZ activiteiten is landelijk. Deze activiteiten die worden uitgevoerd voor jongeren die in het kader van een indicatie jeugdzorg verblijven bij De Hoenderloo Groep. Het betreft verzekerde zorg (basis) voor verschillende verzekeraars.

11 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 10 van 52 Onderwijs Het Hoenderloo College biedt onderwijs aan leerlingen die verblijven op de instellingsterreinen in Hoenderloo en Deelen. Daarnaast wordt onderwijs geboden aan leerlingen uit de regio Apeldoorn. Het Hoenderloo College levert ook onderwijs(ondersteunende) diensten via de Expertisepunten in het regulier VO in Apeldoorn, ambulante begeleiding op het MBO en de dienst Leren Op Afstand. Deze verzorgt onderwijs aan jongeren die, vanwege een problematische situatie, (tijdelijk) niet naar school kunnen. De Tarcisiusschool richt zich op leerlingen uit Nijmegen en omgeving. De Bolster biedt onderwijs aan jongeren van de Beele, die afkomstig zijn uit meerdere regio s en niet residentiële leerlingen uit de regio Voorst, Apeldoorn en Deventer. Het REA College Pluryn bestrijkt de oostelijke regio van Noord tot Zuid Nederland Organogram

12 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 11 van 52 Pluryn kent een organisatiestructuur die is opgebouwd uit Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE), die worden aangestuurd door een RVE-manager. Er zijn 17 RVE s Dienstverlening 1, zeven RVE s Services &Control en een RVE Behandeling. De managers zijn integraal verantwoordelijk voor het functioneren van hun eenheid en leggen verantwoording af aan de Raad van Bestuur Medezeggenschapstructuur op scholen Binnen de drie WEC scholen zijn medezeggenschapsraden aanwezig. De medezeggenschapsraad op de Bolster bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding en telt in totaal 8 leden (6 medewerkers en 2 ouder(s)/verzorgers). De medezeggenschapsraad van de Tarcisiusschool bestaat uit een personeelsgeleding van 3 personen en een oudergeleding van 3 personen en telt in totaal 6 leden. De medezeggenschapsraad van het Hoenderloo College bestaat uit 5 leden, met 2 vacatures eind december Deze MR wordt vanuit Pluryn ondersteund door een ambtelijk secretariaat Kerngegevens (Onderwijs) Kernactiviteiten Jeugdzorg en Onderwijs De publieke dienstverlening van Pluryn richt zich op mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke handicap en strekt zich uit over alle levensdomeinen: wonen, werken, leren en vrije tijd. Zoals reeds is vermeld bij de uitgangspunten van verslaglegging is de reikwijdte in dit verslag beperkt tot Jeugdzorg en Onderwijs. Jeugdzorg De centrale vestiging De Hoenderloo Groep beschikt over de volgende toelatingen: Leveren van provinciaal gefinancierde Jeugdzorg via de verschillende provincies en stadsregio`s. Leveren van Jeugdzorg Plus voor het Ministerie van VWS, gericht op het werkgebied Zuid West (Provincie Zuid-Holland, Haaglanden en Rotterdam) Leveren van de erkende interventie MDFT in het kader van de Gedragsbeïnvloedende maatregel voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid. In het kader van GGz beschikt De Hoenderloo Groep met ingang van 22 april 2008 over de volgende toelatingen: Ondersteunende begeleiding Activerende begeleiding Behandeling Onderwijs De 3 scholen binnen Pluryn vallen onder de Wet Expertise Centra (WEC). Deze scholen zijn voor alle leerlingen toegankelijk als zij beschikken over de vereiste indicatiestelling voor Cluster 4 onderwijs én de commissie van onderzoek namens het bevoegd gezag de leerling toelaatbaar heeft verklaard. 1 In november 2012 is, samenhangend met de transities binnen Jeugdzorg, besloten dat DHG en het Hoenderloo College worden aangestuurd door een directeur. Daarmee is het aantal RVE dienstverlening met 2 gereduceerd.

13 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 12 van 52 Leerlingen die naar inschatting van de commissie van onderzoek in aanmerking komen voor een indicatiestelling kunnen, in afwachting hiervan, eerder toegelaten worden Maatschappelijk ondernemen De dialoog met stakeholders vindt op vele niveaus binnen de organisatie plaats. In hoofdstuk 4.4 wordt beschreven op welke wijzen cliënten en medewerkers zijn betrokken bij nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie. Pluryn heeft zelfregie benoemd als Om het centraal thema. Om zelfregie voor cliënten te realiseren is het noodzakelijk te investeren in de samenwerkingsrelaties met andere instellingen, scholen en bedrijven in de regio s van herkomst van onze jongeren. Behandeling, scholing, verblijf en werken vindt immers plaats op meerdere locaties in Nederland. Doel van de dialoog met de omgeving is een verbinding tot stand te brengen tussen de instelling, bijvoorbeeld door de jongeren een werkervaringsplek of stageplaats te bieden. Enkele voorbeelden hiervan: in februari 2012 hebben 80 ondernemers en vertegenwoordigers het orthopedagogisch behandelcentrum De Beele in Voorst bezocht en was er een leveranciersontbijt in mei 2012 met circa 200 vertegenwoordigers van toeleverende bedrijven georganiseerd. De opbrengsten daarvan bieden perspectieven voor de jongeren. er werken tien cliënten van Pluryn op verschillende afdelingen van het UMC. Pluryn leverde twee begeleiders. Op de afdelingen zijn vaste medewerkers tot maatje benoemd. Samenwerking vindt ook plaats om kennis te delen, dienstverlening te verbeteren en kwaliteit van dienstverlening te verbeteren en te borgen. Specifiek voor Jeugdzorg en Onderwijs blijkt de meerwaarde voor de samenleving van de Hoenderloo Groep en de scholen als landelijk opererende organisaties duidelijk uit het groot aantal verwijzende instanties (BJZ) die ons vragen om jongeren op te nemen met hulpvragen die zo complex zijn dat ze het reguliere aanbod in de regio (tijdelijk) overstijgen. Onderstaand schema maakt dat inzichtelijk.

14 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 13 van 52 De hulpvragen liggen vrijwel zonder uitzondering op het snijvlak van (nu nog) provinciaal gefinancierde residentiële Jeugdzorg, Jeugdzorg Plus (gesloten), Justitiële zorg, orthopsychiatrische zorg (GGZ) en LVG-zorg. Het gaat om jongeren met complexe problematiek, waarvan de hulpvraag het aanbod in de regio overstijgt. Daar waar niemand meer uit de voeten kan met deze jongeren, creëert Pluryn (De Hoenderloo Groep) samen met de scholen nieuwe kansen. Onze jeugdzorg blijkt voor een deel van de doelgroep een alternatief voor of vervolg op zwaardere vormen van behandeling in gesloten settings zoals Jeugdzorg Plus, orthopsychiatrie en JJI s. Op de sociale kaart zijn wij een onmisbare schakel in de leemte tussen de regionale jeugdzorg en zwaardere gesloten vormen van behandeling. We bieden een multidisciplinaire behandeling bestaande uit een gebalanceerd orthopedagogisch basisklimaat, diagnostiek en een breed aanbod van werkzame therapieën, trainingen en gezinsinterventies. Dit alles vindt plaats in een vier milieus voorziening waarbij de verbinding tussen wonen, school/arbeidsintegratie, (GGz)behandeling en vrije tijd reële kansen opent voor ontwikkeling. Behandeling Het doel van de behandeling is om samen met jongere, ouders/verzorgers en/of andere belangrijke personen een keerpunt te weeg te brengen richting een positief leer- en ontwikkelingsperspectief Samenwerkingsrelaties Trajectmatig werken in Jeugdzorg en Onderwijs In 2012 is veel geïnvesteerd in de samenwerkingsrelaties met diverse Bureaus Jeugdzorg, collega instellingen en onderzoeksbureaus/universiteiten. Het is ook in 2012 gebleken dat De Hoenderloo Groep een unieke positie heeft voor een deel van de jeugdzorgpopulatie in de provinciaal gefinancierde jeugdzorg, waarbij het juist ging om de meest kwetsbare jongeren met een specifieke zorgvraag, vaak tussen Open en Gesloten Jeugdzorg in. Wij werken mee aan de verdere vormgeving van trajecten in de jeugdzorg voor de jongeren, die voor een deel van hun zorgtraject zijn aangewezen op het specialistische behandeltraject in onze organisatie. De Hoenderloo Groep sluit haar bovenregionaal georganiseerde, specialistische dienstverlening maximaal aan op de dienstverlening van de verschillende provinciale jeugdzorgaanbieders. De samenwerking heeft als doel dat de specialistische zorg van De Hoenderloo Groep wordt ingebed in een doorlopend zorgprogramma van de betreffende jongere. Soms krijgt dit vorm door middel van een (inhoudelijk) opdrachtgeverschap of regiefunctie van een provinciale jeugdzorgaanbieder. In alle gevallen is de jongere zelf, zijn of haar ouders en de (gezins)voogd van Bureau Jeugdzorg

15 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 14 van 52 betrokken bij besluiten over plaatsing bij De Hoenderloo Groep, het bepalen van de behandeldoelen en de overdracht na afronding van de specialistische behandeling. Wanneer de ernst van de (gedrags)problematiek zodanig is afgenomen dat een jongere terug naar huis kan, kan starten met een zelfstandigheidstraject of (her)plaatsbaar is in de regionale jeugdzorg, wordt het behandeltraject afgerond dan wel overgedragen aan de collega-instelling in de regio. Hierover worden vroegtijdig afspraken gemaakt. De vorm van samenwerken met de verschillende partijen is divers. Deze varieert van samenwerkingsovereenkomsten tot praktische ad-hoc relaties. Onderstaande opsommingen zijn niet limitatief, maar geven een goed beeld van het maatschappelijk speelveld waarin Jeugdzorg, Jeugdzorg plus en Onderwijs binnen Pluryn actief is. De vorm van samenwerken met de verschillende partijen is divers. Deze varieert van samenwerkingsovereenkomsten tot praktische ad-hoc relaties. Trajecten mogelijk maken ROC s en AOC s Samenwerken met ROC Aventus Apeldoorn en ROC Deltion College en AOC Helicon opleidingen ten behoeve van MBO trajecten; OEC De Moerbosch en collega VSO-instellingen o Samenwerkingsproject met o.a. onderwijsinstelling De Ambelt en de gemeente Apeldoorn voor passend onderwijs; Reguliere VO-scholen en expertisepunten. Het betreft hier in convenanten vastgelegde samenwerking met het Edison College en CSG Sprengeloo ten behoeve van het in stand houden van expertisepunten en mogelijkheden voor VMBO-diplomering; Karakter en Leo Kannerhuis Maatschap structuur. Dienstverlening/behandeling voor kinderen/jongeren met een lichte verstandelijke beperking en gedragsproblematiek en een vermoeden van psychische en/of psychiatrische stoornissen in een Multifunctioneel Centrum (MFC); Riwis Zorg & Welzijn Uitvoeren van een gezamenlijk programma, waarin jongeren na een periode van verblijf bij De Hoenderloo Groep doorstromen naar begeleid wonen ; Fier Fryslan o Het bieden van onderwijs via Leren op Afstand; Stichting Hulphond Gezamenlijk project, gebaseerd op samenwerkingsovereenkomst, om trainers in samenwerking met jongeren hulphonden te trainen en socialiseren; Politie Zuid Gelderland Partners in de regio Zuid Holland en Amsterdam ten behoeve van het realiseren van Trajectzorg. Voorbeelden daarvan zijn Horizon Jeugdzorg, Stek Jeugdhulp, Flexus Jeugdplein, Trivium Lindenhof en Stichting Pameijer in Rotterdam, Stichting JJC den Haag, Cardea Jeugdzorg Leiden, Stichting Humanitas in Reeuwijk en de William Schrikker Groep te Diemen. Bureaus Jeugdzorg en zorgverzekeraars Plaatsers van cliënten. Kwaliteitsborging Certiked en LRQA (Lloyds) Samenwerking ten behoeve van kwaliteitsborging en certificering onderwijs (Certiked ISO 9001) en jeugdzorg (HKZ); LECSO, REC Vierland en REC Oost Nederland

16 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 15 van 52 Samenwerking met Landelijk Expertisecentrum Speciaal Onderwijs (LECSO) en Regionale Expertise Centra (REC) ten behoeve van onderwijsontwikkeling, ontwikkeling kwaliteitsmodel VSO en bekostiging van opleidingsplekken voor jongeren via Herstart en op de Rails projecten; Kennisdeling en innovatie Trimbos instituut Samenwerking op het gebied van onderzoek naar de effecten van Triple P binnen de residentiële jeugdzorg; Praktikon Onderzoek naar effecten ingezette zorg en ervaren kwaliteit van onderwijs; Radboud Universiteit Onderzoeken naar internaliserende problematiek&comorbiditeit, Consortium Sterker op Eigen Benen, Zorgalliantie NU!; Universiteit van Amsterdam Ontwikkelingspsychologie: doorontwikkeling van de interventie pre-sociale vaardigheden bij jongeren met LVB; Forensische orthopedagogiek; Erasmus Medisch Centrum Begeleiding van inzet van MultiDimensionele FamilieTherapie (MDFT); Horizon Gezamenlijk onderzoek naar effecten ingezette zorg; European Platform for Revalidation (EPR) en EUSARF Congresbijdragen; Tactus Samenwerkingspartner op het gebied van middelengebruik bij jongeren; Karakter Inbreng van GGZ activiteiten/kennis; Nationaal Fonds Kinderhulp Projectbijdragen. Patiënten/cliëntenorganisaties Stichting Advies- en Klachtenbureau Jeugdzorg; Overheden Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; Ministerie van Justitie en Veiligheid; Provincies en stadsregio s. Gemeenten Apeldoorn, Arnhem, Ede, Hoenderloo, Nijmegen, Voorst, Venlo. Toezichthouders Inspectie Jeugdzorg; Inspectie van het Onderwijs en directie Rekenschap; Inspectie voor de Gezondheidszorg. Zorgverzekeraars Agis, Achmea, Menzis, CZ groep, Multizorg en Uvit.

17 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 16 van 52 Kapitaalverschaffers Rabobank Voorst-Twello ING bank Sponsoring Conform afspraken worden vanuit een onderwijsinstelling maatschappelijke doelen niet gesponsord. Dat geldt voor alle 3 scholen binnen Pluryn Maatschappelijk verantwoord ondernemen (Pluryn) De denktank Maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen Pluryn maakt bewuste keuzes om een balans te bereiken tussen People, Planet en Prosperity (triple P). Onder de triple P benadering wordt verstaan een vorm van ondernemen met respect voor de sociale kant (People), binnen de ecologische randvoorwaarden (Planet) en gericht op het vormen van een in financieel opzicht gezonde organisatie (Prosperity). De denktank heeft onder de RVE s een presentatie verspreid over duurzaamheid, als onderdeel van het maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen Pluryn. De denktank heeft een aantal meetbare, praktische acties uitgezet: Gloeilampen zijn binnen Pluryn (waar mogelijk) allemaal vervangen door spaarlampen; Dubbelzijdig kopiëren is de standaard instelling, evenals een verwijzing naar: denk aan het milieu - dit mailtje printen is niet altijd nodig; Binnen De Hoenderloo Groep wordt een pilot met LED-verlichting gehouden en wordt gekeken naar de voor- en nadelen ervan. De uitkomst van dit onderzoek heeft vooralsnog geleid tot de conclusie om geen spaarverlichting te vervangen door LED. Er blijkt nog een grote discrepantie te bestaan tussen de door leveranciers opgegeven kwaliteit en datgene wat het gebruik laat zien; Er zijn energiescans uitgevoerd. Deze hebben geleid tot een pilotproject ten aanzien van duurzaamheid in een van de bouwprojecten van Pluryn; Een plan van aanpak inzake investering en scholing in milieumaatregelen en wetgeving is in concept gereed. Op basis van metingen van het bruto vloeroppervlak en het verbruik van energie is een vergelijk te maken met Benchmark gegevens van de zorg in Nederland. De panden die de norm overschrijden kunnen in de vervolgstappen in 2013 aangemerkt worden als panden waar de maatregelen in eerste instantie worden toegepast; Tijdens de leveranciers dag op 16 mei 2012 is aan alle leveranciers aandacht gevraagd voor de ambities van Pluryn met betrekking tot Duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Met een presentatie van alle lopende acties en alle MVO s heeft Pluryn kenbaar gemaakt duurzaamheid erg serieus te nemen. Pluryn heeft naar hen de verwachting uitgesproken, dat leveranciers zich meer in gaan zetten op dit thema; Aan onze energieleverancier is in 2011 gevraagd de mogelijkheden te onderzoeken voor het oprichten van een windmolen op een van de terreinen van Pluryn. Nader onderzoek in 2012 heeft uitgewezen dat binnen de huidige regelgeving een plaatsing niet mogelijk is.

18 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 17 van Bestuur, toezicht en bedrijfsvoering (Pluryn) Raad van Bestuur Samenstelling Naam Bestuursfunctie Nevenfuncties Drs. Rob de Jong Voorzitter Lid bestuur VGN (tot 8 november 2012) Lid bestuur REA College Nederland Voorzitter RvT Jobstap Voorzitter RvT Blixem Lid RvT Pluraal Voorzitter bestuur VOBC (vanaf 1 juli 2012) Dhr. Hans van Schaik Lid Lid bestuur Spieringfonds Lid Geitenboerderij Horst Lid bestuur SBB Lid RvT Pluraal Lid RvT Jobstap Bezoldiging De in het verleden gemaakte afspraken met de zittende leden van de Raad van Bestuur zijn gebaseerd op de salarisadviesregeling van de NVZD en worden gerespecteerd. De Wet Normering Topinkomens wordt gevolgd en is volledig van toepassing. De hoogte van de jaarlijkse salarisindexering wordt besproken met de Remuneratiecommissie van de Raad van Toezicht en door de Raad van Toezicht vastgesteld. Voor de bezoldiging van de Raad van Toezicht leden wordt de regeling die opgesteld is door de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorginstellingen (NVTZ) als leidraad genomen.

19 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 18 van Toezichthouders Maatschappelijke opvattingen en wensen met betrekking tot het toezicht maakt dat de Pluryn Corporate Governance Code als een dynamisch houvast moet worden gehanteerd. De Raad van Toezicht besteedde samen met de Raad van Bestuur veel energie aan de doorontwikkeling en verdere invoering van deze code. De Pluryn Corporate Governance Code impliceert een transparante bestuursstijl en een open vertrouwelijke informatie-uitwisseling. In dit kader is in het afgelopen jaar de Raad van Toezicht Commissie Zorg Kwaliteit en Veiligheid ingesteld. Het functioneren van de Raad van Toezicht kenmerkt zich door een mix en balans van formele afstand en informele betrokkenheid, tussen toezicht houden, het goedkeuren van jaarstukken en het zijn van een countervailing power voor de Raad van Bestuur. Op basis van de Pluryn Corporate Governance Code blijft de Raad van Toezicht alert op de kwaliteit van haar onafhankelijke, maatschappelijk kritische, toezichthoudende taken ten aanzien van het functioneren van de Raad van Bestuur. Dit in een goede verstandhouding met de Raad van Bestuur, alsook in een wederzijds vertrouwen in elkaars rollen en elkaars integriteit. De Raad van Toezicht realiseert zich in welke veranderingen de jeugdzorg zich structureel, zorginhoudelijk en financieel bevindt. Wij denken dat Pluryn in 2012 belangrijke stappen heeft gezet om de veranderingen op een juiste wijze vorm te geven. L.A. van Eijk Voorzitter Raad van Toezicht Pluryn Normen voor goed bestuur Pluryn baseert zich in haar bestuurlijke structuren en processen op de Zorgbrede Governance Code Pluryn ziet in good governance een evenwichtige afweging tussen de zeven kernthema s van governance, namelijk: Verantwoorden aan stakeholders; Toezicht houden op het bestuur van de organisatie; Besturen op prestatie-indicatoren; Beheersen van risico s; Vertrouwen geven aan het bestuur van de organisatie; Stimuleren van de medewerkers; Benutten van kansen. Pluryn hanteert de Pluryn Governance code waarin de principes van de Zorgbrede Governance code zijn verwerkt, maar waarin Pluryn de Governance Code verder heeft geoperationaliseerd en zodoende het beleid en de controle hierop transparanter heeft gemaakt. De Pluryn specifieke bepalingen hebben onder andere betrekking op informatievoorziening binnen de organisatie, maar ook op de aard en wijze waarop het functioneren van de Raad van Bestuur wordt getoetst. In 2011 is het bestuursreglement vastgesteld, waarin de verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur en de verantwoording aan de Raad van Toezicht zijn vastgelegd. Het bestuursreglement gaat ook in op de besluitvormingsprocedure binnen de Raad van Bestuur, de wijze en structuur van vergaderen en de waarneming bij afwezigheid. Daarnaast zijn in het reglement, in aansluiting op de Governance Code, regelingen opgenomen ten aanzien van openbaarheid, belangenverstrengeling en externe verantwoording.

20 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 19 van 52 Het reglement voorziet eveneens in afspraken m.b.t. de evaluatie van het functioneren van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur en een evaluatie van de relatie tussen beide organen. De evaluatie vindt twee jaarlijks plaats. De leden van de Raad van Bestuur worden tweejaarlijks beoordeeld op basis van een 360 beoordelingssystematiek. Tenslotte geeft het reglement aanwijzingen ten aanzien van medezeggenschap van cliënten en medewerkers. Het bestuursreglement werd opgesteld door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Raad van Toezicht. Er zijn geen afwijkende afspraken voor het onderwijs. Tegelijkertijd met de ontwikkeling van de Governance Code 2010 is er een klokkenluidersregeling opgesteld en vastgesteld. De klokkenluidersregeling is in 2012 verder geoperationaliseerd. Samenstelling en profiel Raad van Toezicht Naam Aandachtsgebied (Neven)functies Dhr. M.A. Beuving, voorzitter (tot 1 juni 2012) Dhr. L.A. van Eijk, voorzitter (per 1 juni 2012) Dhr. Prof. dr. G.J.A.Hummels Vicevoorzitter Dhr. Drs. A.L.M. Barendregt (lid) Mw. Y.S.M. Bieshaar Dhr. R. van Dijk Dhr. T.A.M. Meijer (lid) Lid verenigingsbestuur Veilig Verkeer Nederland Consultant Wereldbank op het gebied van verkeersveiligheid Voorzitter Adviesraad voor de Vereniging van Particuliere Beveiligingsbedrijven (VPB) Voorzitter partijcommissie Defensie van de VVD Voorzitter Stichting Veste Het Goudmeer Van Eijk en partners Financiën/HCG Managing Director SNS Impact Investing Hoogleraar Ethiek, Organisaties en Samenleving Maastricht University Advisory Board Initiative for Responsible Investment at Harvard University European Liaison, Global Impact Investing Network Lid Advisory Board, Social e-valuator Bekostiging van de zorg Arbeidsintegratie Beroepsonderwijs WMO Financiën Vastgoed Politiek/ Ketenzorg Lid Raad van Toezicht Zuidwester Lid Raad van Toezicht Jeroen Bosch Ziekenhuis Lid Raad van Advies van de NZa Bestuurslid van de SUO Directeur sociale dienst Drechtsteden (hoofdfunctie) Lid Raad van Toezicht Stimulansz Lid Raad van advies NVVA Lid Toezichtscommissie DWI Directeur/eigenaar rvdadvies Ruimte & Wonen Voorzitter bestuur Stichting Food Valley, Wageningen

21 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 20 van 52 Naam Aandachtsgebied (Neven)functies Mw. U.M. Aalbers Auditcommissie Zorginhoud en beleidsontwikkeling Voorzitter Centrum voor immobilisatie (CIM), Gouda Voorzitter Raad van Toezicht Wijnbouwcentrum Nederland, Groesbeek Bestuurslid van Brabant Medical School (BMS), Tilburg Bestuurslid van Gehandicaptensport Nederland, Bunnik Bestuurslid Special Olympics Nederland (SON), Bunnik Vice-voorzitter Raad van Toezicht Stichting Zuidzorg, tevens lid remuneratiecommissie en voorzitter commissie zorg, kwaliteit en veiligheid Lid Raad van Toezicht Aanzet, tevens lid remuneratiecommissie Lid Klachtencommissie Politie Brabant-Noord Onverlet de integrale verantwoordelijkheid van de Raad van Toezicht is de auditcommissie in het bijzonder belast met het toezicht op de interne beheersing, de financiële verslaglegging en de naleving van de regelgeving. Tijdens de vergadering van de auditcommissie over het jaardocument en de jaarrekening is de externe accountant aanwezig bij de volledige behandeling van dit agendapunt. Leden auditcommissie Dhr. A. Barendregt (voorzitter) Dhr. Prof. Dr. G.J.A. Hummels Dhr. R. van Dijk Functie Raad van Toezicht Lid Lid Lid De Auditcommissie kwam in x bijeen, waarbij de volgende onderwerpen besproken zijn: De geconsolideerde jaarrekening 2011 van Pluryn Hoenderloo Groep; De jaarrekening 2011 De Hoenderloo Groep; De jaarrekening 2011 Pluryn Exploitatie Periodieke financiële rapportages; Accountantscontrole en interim controles; Het jaarverslag Treasury en het Treasurystatuut Stand van zaken bouwprojecten; Vastgoedwaardering en Meerjarenraming; De begroting 2013; Stand van zaken AO/IC. Liquiditeitspositie DHG Wijziging beleid BTW-heffing commissarisbeloning

22 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 21 van Remuneratiecommissie Deze commissie is ingesteld voor benoemingen, functioneren en honorering van de Raad van Bestuur en van de Raad van Toezicht. De commissie voert jaarlijks een functioneringsgesprek met de Raad van Bestuur en betrekt daarin tevens de aandachtspunten die voortkomen uit de tweejaarlijkse evaluatie van de Raad van Toezicht. Leden Remuneratiecommissie Dhr. L.A. van Eijk Mw. Y.S.M. Bieshaar Dhr. T.A.M. Meijer Functie Raad van Toezicht Voorzitter Lid Lid Rooster van aftreden Raad van Toezicht Naam Benoemd bij PHG Dhr. L.A. van Eijk, voorzitter 2012 Dhr. M.A. Beuving, voorzitter Benoemd bij Pluryn Benoemd bij DHG Aftredend (herbenoembaar) Dhr. T.A.M. Meijer (voordracht CCR) Dhr. G.J. A. Hummels, vicevoorzitter Mw. Y.S.M. Bieshaar (herbenoembaar) Dhr. R. van Dijk Mw. U.M. Aalbers (herbenoembaar) / (voordracht CCR) Dhr. A.L.M. Barendregt (herbenoembaar) Taken en verantwoordelijkheden Raad van Toezicht De taken en verantwoordelijkheden van de Raad van Toezicht zijn vastgelegd in het in 2011 vernieuwde bestuursreglement. De leden van de Raad van Toezicht hebben ieder een eigen aandachtsgebied waar hun deskundigheid op aansluit. Zoals hierboven reeds vermeld, is om reden van specifieke deskundigheid en continuïteit een tweetal commissies binnen de Raad van Toezicht werkzaam. Gedurende het verslagjaar heeft de Raad van Toezicht zich uitgesproken voor de vorming van een derde commissie die zich specifiek op het toezicht m.b.t. (zorg)kwaliteit en veiligheid zal gaan richten. De Raad van Toezicht houdt toezicht op afstand, waarbij de Raad van Toezicht zich ervan vergewist over alle relevante informatie te beschikken die nodig is om deze taak professioneel te kunnen uitvoeren. Bij de uitvoering van deze toezichthoudende taak baseert De Raad van Toezicht zich op de transparante cultuur van Pluryn, de professionele informatieverstrekking door de Raad van Bestuur en wordt indien gewenst, externe deskundigheid (bijvoorbeeld in de persoon van de accountant) betrokken.

23 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 22 van 52 De leden van de Raad van Toezicht zijn onafhankelijk. Er bestaan geen relaties en er is ook geen sprake van belangenverstrengeling tussen de hoofd- en nevenfuncties van de leden van de Raad van Toezicht en Pluryn. Evenmin is er sprake van een eventuele afhankelijkheid die kan voortvloeien uit relationele of familiebanden tussen het lid van de Raad van Toezicht en Pluryn. Een zeer relevant onderdeel van de visie op governance is de wijze waarop de toezichthouder en het bestuur met elkaar omgaan. Pluryn is transparant in alle onderwerpen die relevant zijn voor een goed bestuur, respectievelijk de uitvoering van dat bestuur en de zaken die voor de direct belanghebbenden van belang zijn. Het bestuur van Pluryn levert deze transparantie niet alleen naar de Raad van Toezicht maar ook naar de Ondernemingsraad, de Centrale Cliëntenraad en de organisatie. In het verslagjaar zijn de profielen voor voorzitter en lid van de Raad van Toezicht onderwerp van gesprek geweest in de vergaderingen. Deze profielen werden nader gedefinieerd. De Raad van Toezicht fungeert als Countervailing power voor de Raad van Bestuur. Ze staan de Raad van Bestuur bij met raad, zonder zich met de dagelijkse gang van zaken in te laten. Overleggen Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van Pluryn kent een cultuur van respect, transparantie, open discussie en vertrouwen wat echter geen afbreuk doet aan haar controlerende rol op het brede terrein van dienstverlening en de continuïteit van de bedrijfsvoering. Dankzij de gestructureerde verslaggeving is de Raad van Toezicht permanent op de hoogte van relevante ontwikkelingen en de realisatie van doelen. Inzicht in de dagelijkse praktijk wordt verkregen door de vergaderingen van de Raad van Toezicht steeds te laten plaatsvinden op een van de locaties van Pluryn. Leden van de Raad van Toezicht komen op deze manier in gesprek met cliënten en medewerkers in het verlengde van een kort inhoudelijk programma waarin medewerkers de ontwikkelingen en uitdagingen van betreffende locatie aan de orde stellen. Buiten de reguliere vergaderingen om kan de Raad van Bestuur leden van de Raad van Toezicht inschakelen op specifieke gebieden. Informatie aan de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht ontvangt tijdig alle informatie van de Raad van Bestuur die nodig is voor een adequaat functioneren. In ieder geval wordt verwacht dat de Raad van Bestuur de Raad van Toezicht op de hoogte houdt van: Ontwikkelingen op het gebied van positionering en strategie van de stichting; De ontwikkeling van aangelegenheden, waarbij voor de formele besluitvorming de goedkeuring van de Raad van Toezicht nodig is; Problemen en conflicten van enige betekenis in de organisatie; Problemen en conflicten van enige betekenis in de relatie met derden, zoals overheid, zorgverzekeraars, samenwerkingspartners; Calamiteiten, die gemeld zijn bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg, de Inspectie Onderwijs dan wel Justitie; Gerechtelijke procedures; Kwesties waarvan verwacht kan worden dat zij in de publiciteit komen.

24 Jaarverslag /03/2013 Hoenderloo College, De Bolster, Tarcisiusschool 23 van 52 De Raad van Toezicht ziet er op toe dat de Raad van Bestuur regelmatig rapporteert over: De realisering van de maatschappelijke functie, de strategie inclusief de daaraan verbonden risico's en mechanismen tot beheersing ervan, de kwaliteit van de zorg en de omgang met ethische vraagstukken; Zijn beoordeling van de interne beheersystemen, waaronder de bestuurlijke informatievoorziening, in relatie tot de doelstelling van de stichting. Indien de stichting op enigerlei wijze in de publiciteit komt, ontvangen de leden van de Raad van Toezicht daarvan zo mogelijk vooraf bericht van de Raad van Bestuur. Publicaties worden achteraf in kopie toegezonden. Ieder lid van de Raad van Toezicht behandelt alle informatie en documentatie, die hij/zij in het kader van de uitoefening van de toezichthoudende functie krijgt en die redelijkerwijs als vertrouwelijk is te beschouwen, als strikt vertrouwelijk. Hij/zij zal deze niet buiten de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur openbaar maken, ook niet na zijn/haar aftreden. Specifieke informatie aan de Raad van Toezicht Behoudens informatie die voor de Raad van Toezicht, Ondernemingsraad en Centrale Cliëntenraad volgens wet- en regelgeving door de Raad van Bestuur beschikbaar gesteld moet worden, ontvangt de Raad van Toezicht de volgende informatie van de Raad van Bestuur en aanvullend op de transparantie-eisen reeds geformuleerd in de zorgbrede Governance code: Notulen van de vergaderingen van de Cliëntenraad en de Raad van Bestuur; Notulen van de vergaderingen van de Ondernemingsraad en de Raad van Bestuur; Overzicht van de lopende activiteiten op het gebied van samenwerkingsverbanden (nieuw of bestaand) en ontwikkelingen (zgn. activiteitenoverzicht); Periodiek een overzicht van de financiële status van de instellingen (rentabiliteit, solvabiliteit, kwaliteit en risico s van materieel belang). Activiteiten Raad van Toezicht In het verslagjaar 2012 kwam de Raad van Toezicht vijf maal in een reguliere vergadering bijeen. Tweemaal is de Raad van Toezicht voor een extra vergadering bijeen gekomen. De volgende onderwerpen stonden op de agenda van de vergaderingen: Samenwerkingsovereenkomst Stichting Hulphond, ter kennisname; Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Seyscentra; Afwikkeling extern onderzoek PWC; Samenstelling RvT: werving en selectie voorzitter en lid Raad van Toezicht, benoeming per 1 juni 2012 van de heer L.A. van Eijk en mevrouw U.M. Aalbers (voordracht CCR), benoeming van mevrouw A. van Popta en de heer A. Höppener tot leden van de Raad van Toezicht per 1 januari 2013, samenstelling commissies; Samenstelling RvB; Governance; RvT- en RvB evaluatie (360-graden beoordeling); Vaststelling reglement RvB en RvT; Goedkeuring oprichting Stichting Buurtmarkt Breedeweg Goedkeuring overeenkomst Radar en Pluryn en samenwerkingsovereenkomst gemeente Renkum;