Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse Kinderopvang Het Vinkemolentje Oosterzele

Transcriptie

1 Art. 1. Organisator Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse Kinderopvang Het Vinkemolentje Oosterzele De buitenschoolse kinderopvang Het Vinkemolentje wordt georganiseerd door het gemeentebestuur van Oosterzele. Adres : Dorp Oosterzele Telefoon: info@oosterzele.be Website : De dienst staat onder toezicht van en is erkend door Kind & Gezin. Adres : Hallepoortlaan Brussel Telefoon: info@kindengezin.be Website : Art. 2. Kinderopvanglocatie en contact 2.1. Locatie Adres : Gemeentelijk Instituut Lager Onderwijs (GILO) Geraardsbergsesteenweg Oosterzele. Telefoon : (enkel tijdens schoolvakanties en woensdagnamiddagen) 2.2. Contactpersonen Schepen van Gezins- en kinderopvangbeleid Marleen Verdonck Adres : Dorp Oosterzele Telefoon : marleen.verdonck@hotmail.com Coördinator Het Vinkemolentje Edith Renne Adres : Sporthal De Kluize Dienst Sport en Jeugd Sportstraat Oosterzele Telefoon: edith.renne@oosterzele.be 1

2 2.3. Bereikbaarheid van de dienst De dienst Sport en Jeugd staat in voor de praktische organisatie van buitenschoolse kinderopvang Het Vinkemolentje. Met vragen en opmerkingen kunnen ouders 1 terecht bij de coördinator. Tijdens de openingsuren is de opvang te bereiken op gsm-nummer Tijdens de openingsuren hebben de ouders toegang tot alle lokalen waar de kinderen worden opgevangen. Buiten de openingsuren in uiterste noodgevallen, kan je het best contact opnemen met de lokale politie op het nummer Art. 3. Openingsdagen en uren 3.1. Buiten de schoolvakanties Elke woensdagnamiddag van uur tot 18 uur Tijdens de schoolvakanties De buitenschoolse kinderopvang is geopend op elke werkdag van elke schoolvakantie, met uitzondering van dagen waarop bloedinzamelingen plaatsvinden en met uitzondering van de drie laatste werkdagen van augustus. Occasioneel kan de opvang ook op brugdagen gesloten worden. Concreet betekent dit: krokusvakantie: een week paasvakantie: twee weken zomervakantie: twee maanden, met uitzondering van de drie laatste werkdagen van augustus herfstvakantie: een week kerstvakantie: twee weken De opvang vindt plaats van 7 tot 18 uur, op voorwaarde dat er inschrijvingen zijn voor de betreffende uren. De bloedinzameldagen worden telkens uitdrukkelijk vermeld in de vrijetijdsbrochures die verdeeld worden voor elke vakantie. Op feestdagen is er geen opvang. Deze feestdagen worden uitdrukkelijk vermeld in de vrijetijdsbrochures die verdeeld worden voor elke vakantie. Het is mogelijk dat op een brugdag tussen een weekend en een feestdag de opvang gesloten wordt. Dit wordt ook vermeld in de vrijetijdsbrochure. Op 24 en 31 december is er opvang tot 13 uur indien deze dagen op een weekdag vallen. 1 Indien de ouders van het kind geen voogdij hebben over het kind, kunnen ook de wettelijke voogd of de bevoegde opvoeder terecht bij de coördinator van de opvang. Telkens wanneer dit huishoudelijk reglement verwijst naar de ouders, dan geldt dit ook voor de voogd en/of opvoeder. 2

3 Art. 4. Deelnemen aan de buitenschoolse kinderopvang 4.1. Doelgroep De opvang is toegankelijk voor schoolgaande kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar (de kinderen worden geacht zindelijk te zijn). Een kind van 13 jaar kan enkel toegelaten worden wanneer dit kind nog naar de lagere school gaat en na overleg met de coördinator Administratie en registratie Voordat je kan gebruik maken van de buitenschoolse kinderopvang op woensdagnamiddag of in de vakanties moet je je kinderen registreren. Dit kan je doen bij de coördinator, na afspraak. Er wordt er een schriftelijke overeenkomst opgemaakt en een inlichtingenfiche ingevuld. In de schriftelijke overeenkomst worden de volgende gegevens vermeld: de identificatiegegevens van het kind de prijs voor de buitenschoolse opvang gelijkwaardige opzegmodaliteiten, zowel voor de contracthouder als voor de organisator de verwijzing naar het huishoudelijk reglement Voor elk opgevangen kind wordt een inlichtingenfiche ingevuld. Deze fiche omvat: de identificatiegegevens van het kind en de ouders de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en behandelende arts de specifieke aandachtspunten, onder meer over de gezondheid van het kind of de manier van omgaan met het kind de gezinssituatie de personen die het kind mogen ophalen overige opmerkingen en voorkeuren van de ouders betreffende het ontvangen van de factuur en de publicatie van foto s De ouders ontvangen een huishoudelijk reglement en tekenen voor ontvangst. De ouders zorgen ervoor dat de inlichtingenfiche van hun kind altijd juist is. Later dienen ouders iedere wijziging van gegevens onmiddellijk door te geven aan de coördinator. Bij wijziging in het huishoudelijk reglement wordt het nieuwe reglement naar alle actieve gezinnen g d/opgestuurd. De ouders moeten dan een nieuwe schriftelijke overeenkomst invullen en tekenen. Daarmee tonen de ouders aan kennis genomen te hebben van een nieuw huishoudelijk reglement en dit reglement ontvangen te hebben. Ouders hebben het recht om binnen de twee maanden na kennisname van de wijziging de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade of opzegvergoeding verschuldigd te zijn. Het huishoudelijk reglement is steeds te raadplegen op 3

4 4.3. Inschrijven en opvangplanning Voor de woensdagnamiddag De ouders schrijven op school hun kind in voor de buitenschoolse kinderopvang Het Vinkemolentje op woensdagnamiddag. Zij mogen dit enkel doen wanneer zij hun kind al persoonlijk hebben geregistreerd bij de dienst Sport en Jeugd Voor de vakanties Voor de start van de vakanties, schrijven ouders hun kinderen in bij de dienst Sport en Jeugd: ieder kind moet vooraf ingeschreven worden een ouder moet de opvangplanning invullen en ondertekenen De opvangplanningen zijn beschikbaar bij de dienst Sport en Jeugd. Deze kunnen daar worden ingevuld en afgegeven worden tot de in de vrijetijdsbrochure vermelde data. De opvangplanning is ook digitaal beschikbaar ( Ouders kunnen deze printen, persoonlijk invullen, ondertekenen, scannen en mailen naar de coördinator tot de vermelde inschrijvingsdata. Inschrijven per mail kan enkel nadat een ouder zijn kind persoonlijk heeft geregistreerd bij de dienst Sport en Jeugd. Een opvangplanning moet volledig en correct ingevuld zijn. Ook de handtekening is noodzakelijk opdat een ingevulde opvangplanning geldig zou zijn. Indien formulieren onvolledig zijn ingevuld of indien de handtekening ontbreekt, is het formulier niet geldig. De datum tot wanneer onbeperkt kan ingeschreven worden, wordt telkens bepaald op ca. drie weken voor de vakantie. Deze data worden meegedeeld in de betreffende vrijetijdsbrochure. Deze verschijnt driemaal per jaar: voor het voorjaar, voor de zomer en voor het najaar en is ook online te raadplegen op Specifiek voor de zomervakantie is de datum tot wanneer onbeperkt kan ingeschreven worden voor de maand juli bepaald op ca. drie weken voor aanvang van de zomervakantie, de datum tot wanneer onbeperkt kan ingeschreven worden voor de maand augustus, wordt bepaald op ca. drie weken voor 1 augustus. Na deze data kan er eventueel nog ingeschreven worden tot wanneer de opvang volzet is. Inschrijven na de vermelde data kan enkel na toestemming van de coördinator. Je kan je opvangplanning van een bepaalde vakantie nog kosteloos wijzigen of opzeggen tot en met de vooraf bepaalde uiterste inschrijvingsdatum van die vakantie. Na de uiterste inschrijvingsdatum van een vakantie wordt de geplande opvang sowieso volledig aangerekend (zie facturatie ). Indien er na de datum tot wanneer onbeperkt kan ingeschreven worden nog geen inschrijvingen zijn voor bepaalde dagdelen of uren, kan de opvang gedurende een bepaald dagdeel of gedurende bepaalde uren geschrapt worden. Inschrijven voor die dagdelen of uren is dan niet meer mogelijk. 4

5 4.4. Facturatie en betaling Woensdagnamiddag De facturatie gebeurt maandelijks aan de hand van de geregistreerde verblijfsduur van het kind Vakanties Na afloop van de vakantie wordt de opvang gefactureerd volgens de ondertekende opvangplanning, tenzij uit de registratie blijkt dat de kinderen langer gebleven zijn dan voorzien, dan wordt het tarief van het effectief verblijf aangerekend. Bij eventuele afwezigheid van het kind, wordt ook gefactureerd volgens de ondertekende opvangplanning. Bij afwezigheid wegens ziekte (hetzij van het kind, hetzij van de ouder) wordt mits afgifte van een medisch attest binnen de vijf werkdagen, niet gefactureerd voor de dagen vermeld op het attest. Bij overmacht moeten de ouders een ondubbelzinnig bewijs van overmacht kunnen voorleggen. De coördinator BKO beslist in overleg met het departementshoofd over de al dan niet te factureren dagen (vierogenprincipe) Algemeen Inningsprocedure Elk gezin ontvangt maandelijks een factuur (via post of via mail). Op deze factuur staat het verschuldigde bedrag van zowel de opvang in de vakanties als van de opvang op woensdagnamiddag. Als het verschuldigde bedrag minder dan 10 euro bedraagt, zal dit bedrag opgenomen worden in de factuur van de maand nadien. De inningsprocedure verloopt als volgt: het bedrag moet betaald worden binnen de 30 dagen nadat de factuur is verzonden indien dit niet gebeurt, krijg je een (kosteloze) aanmaning met een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen na het verstrijken hiervan ontvang je een te betalen aangetekende (tweede en laatste) waarschuwing, verhoogd met administratiekosten (15 euro), met een nieuwe betalingstermijn van 7 dagen ten vroegste één maand na het verstrijken hiervan wordt een dwangbevel overgemaakt bij deurwaardersexploot, behalve indien de rechten van de gemeente in gevaar zijn Indien de factuur na de aangetekende zending nog steeds niet wordt betaald, kan de schriftelijke overeenkomst worden stopgezet en kan je geen gebruik meer maken van opvang in Het Vinkemolentje. Als de schulden worden vereffend, kan je opnieuw inschrijven voor opvang in Het Vinkemolentje. 5

6 Bezwaarprocedure Indien ouders de factuur voor het gebruik van de opvang inhoudelijk betwisten (bv. wat betreft het toegepaste tarief, aanwezigheid van het kind enz.), dienen zij het volgende te doen: zij richten zich tot de coördinator van de opvang zij reageren binnen de 7 dagen na ontvangst van de factuur Als de ouders de factuur nog steeds betwisten na het antwoord van de coördinator, kunnen zij bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn binnen een termijn van een maand te rekenen vanaf verzending van de factuur Tarieven en aanwezigheidsregister Tarieven Opvang De opvangprijs is gekoppeld aan de verblijfsduur van het kind in de opvang, zowel op vakantiedagen als op de woensdagnamiddagen tijdens het schooljaar. De tarieven zijn als volgt bepaald: aanwezigheid gedurende een hele dag (vanaf zes uren opvang): 12 euro aanwezigheid gedurende een halve dag (tussen drie en zes uren opvang): 6,5 euro aanwezigheid van minder dan drie uren in de opvang: 4,25 euro Bij het te laat ophalen van een kind wordt het volgende systeem toegepast: bij de eerste en tweede keer te laat afhalen spreekt de begeleidster de ouder aan en geeft mondeling een verwittiging bij de derde keer te laat afhalen krijgen de ouders een schriftelijke verwittiging van de coördinator bij de vierde keer te laat afhalen, rekent de opvang het effectieve uurloon van de begeleid(st)er aan en worden de ouders hiervan op de hoogte gesteld indien het kind daarna nog herhaaldelijk te laat wordt afgehaald, kan de organisator van de opvang de schriftelijke overeenkomst opzeggen Volgende korting wordt toegepast: vanaf een tweede kind uit een gezin dat opvang volgt op hetzelfde moment als het eerste kind, wordt er een korting gegeven van 25% op de totaalfactuur voor het gezin Er is een mogelijkheid tot toekenning van een sociaal tarief van -80% In volgende gevallen: wanneer de ouders voor budgetbeheerder/-begeleiding bij het OCMW begeleid worden; een bewijs van het OCMW is vereist wanneer een alleenstaande ouder werkloos is; een bewijs van de R.V.A. is vereist wanneer beide ouders werkloos zijn; een bewijs van de R.V.A. is vereist wanneer een van de ouders een invaliditeitsuitkering geniet; een attest van de FOD Sociale Zekerheid of het ziekenfonds is vereist tijdens een hospitalisatieperiode van een van de ouders; een medisch attest is vereist De korting van 25% voor meerdere kinderen uit een gezin zoals beschreven, is cumuleerbaar met dit sociaal tarief. 6

7 Reservekledij Wanneer een kind met reservekledij van de opvang naar huis gaat, brengen de ouders deze reservekledij binnen de twee weken gewassen terug naar de opvang of naar de coördinator in de sporthal. Indien de kledij niet binnen deze termijn teruggebracht wordt, wordt een bedrag van 5 euro per kledingstuk aangerekend. Dit bedrag komt op de factuur en is niet fiscaal aftrekbaar. Voor een reeds gefactureerd bedrag voor een kledingstuk kan geen creditnota meer worden gemaakt. Het kledingstuk wordt na betaling eigendom van de ouders. Algemeen Wijzigingen in het prijsbeleid worden twee maanden vooraf schriftelijk bekendgemaakt aan de ouders. Een bijhorende brief bezorgen de ouders ondertekend terug aan de kinderopvang. Als de ouders niet akkoord gaan, mag de al gemaakte overeenkomst van de al geplande opvang opgezegd worden zonder kosten Aanwezigheidsregister Om de verblijfsduur van een kind in de opvang te bepalen, wordt er in de opvang een aanwezigheidsregister bijgehouden. Woensdagnamiddag Op woensdagmiddag komen de kinderen van de scholen naar Het Vinkemolentje met de bus. Dit busvervoer wordt door het gemeentebestuur gratis voorzien, met uitzondering van de kinderen die vanuit de Leefschool komen. De kinderen die schoollopen in de Leefschool worden met eigen vervoer van de Leefschool naar de opvang gebracht. De aanwezigheid van een kind wordt bij aankomst van het kind aangeduid op het aanwezigheidsregister. Het tijdstip vanaf wanneer de opvang wordt aangerekend is voor elk kind hetzelfde, namelijk 12 uur. De begeleid(st)ers noteren het uur van vertrek van het kind en de ouder (of een andere persoon die het kind mag ophalen) ondertekent dit. Deze informatie wordt bijgehouden in het aanwezigheidsregister. Indien de ouder het aanwezigheidsregister niet ondertekende, dan geldt het door de begeleid(st)ers genoteerde uur van vertrek. De facturatie wordt gebaseerd op de geregistreerde tijd die het kind aanwezig is in de opvang. Als de ouders schriftelijk toestemming geven dat het kind zelfstandig naar huis mag, verklaren zij zich in hun brief ook akkoord met het genoteerde uur. Vakanties Voor de vakantiedagen moet vooraf een planning van de aanwezigheid van het kind in Het Vinkemolentje worden ingediend (zie inschrijvingen ). Ouders kunnen hun kind(eren) brengen en afhalen wanneer zij dat wensen, maar plannen dit vooraf en noteren dit op de ondertekende opvangplanning. Als het kind wordt gebracht en afgehaald, worden de uren genoteerd en wordt dit ondertekend door de ouder op het breng- en afhaalmoment. Indien de ouder het aanwezigheidsregister niet tekende, dan geldt het door de begeleid(st)ers genoteerde uur van vertrek. 7

8 4.6. Afspraken betreffende kinderen die zelfstandig naar de opvang komen en/of de opvang verlaten Wanneer je kind zelfstandig naar de kinderopvang komt, bezorg je hiervoor een schriftelijke toestemming aan de coördinator of aan de verantwoordelijke begeleid(st)er op de opvang. Je kind is zo verzekerd voor lichamelijke ongevallen (indien je kind de kortst mogelijke weg volgt). Wanneer je toelaat dat je kind de kinderopvang zelfstandig verlaat om naar huis te gaan of deel te nemen aan activiteiten buitenshuis, dan bezorg je hiervoor eveneens een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke op Het Vinkemolentje, met vermelding van het uur van vertrek. Wanneer een kind deelneemt aan een activiteit buiten de opvang, dan geven de ouders een schriftelijke toestemming met vermelding van het uur van vertrek, het uur van terugkeer en wie het kind haalt en terugbrengt. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen naar, tijdens en na de activiteit waar het kind naartoe gaat. Art. 5. Samenwerking met kinderen, ouders en externen 5.1. Woensdagnamiddag Op woensdagmiddag zorgt het gemeentebestuur voor gratis busvervoer met begeleid(st)er om de kinderen vanuit de scholen naar Het Vinkemolentje te brengen, met uitzondering van de Leefschool die zelf instaat voor het busvervoer op woensdagmiddag. Enkel kinderen die in Het Vinkemolentje blijven kunnen gebruikmaken van het gemeentelijk busvervoer Vakanties Kinderen die ingeschreven zijn in Het Vinkemolentje kunnen de opvang combineren met sportkampen, grabbelpas en speelpleinwerking dankzij gratis busvervoer met begeleid(st)er over de middag tussen sporthal De Kluize en de opvang. Het kind moet voor alles vooraf ingeschreven zijn en op de opvangplanning moet duidelijk vermeld staan dat het kind gebruik wenst te maken van het busvervoer. Enkel kinderen die in Het Vinkemolentje blijven; kunnengebruik maken van deze bus. Doorgaans rijdt de bus omstreeks 13 uur. In uitzonderlijke omstandigheden rijdt de bus op een ander tijdstip Algemeen De kinderen worden betrokken bij de keuzes van de activiteiten, materiaal,... door het regelmatig inlassen van creatieve bevragingen. Van de ouders zijn suggesties over de werking en het beleid van Het Vinkemolentje steeds welkom. Zowel kinderen als ouders kunnengebruik maken van de ideeënbus van de opvang, die te vinden is bij de inkom. Het Lokaal Overleg Kinderopvang is een adviesorgaan voor het gemeentebestuur van Oosterzele en kan gebruikt worden als aanspreekpunt met betrekking tot vele facetten van de kinderopvang. Meer informatie hierover kan je bekomen bij de coördinator. 8

9 Art. 6. Medische afspraken 6.1. Medische informatie Bij inschrijving wordt relevante medische informatie meegedeeld op de inlichtingenfiche. Elke aandoening van fysische of psychische aard moet gemeld worden Ziekte Indien een kind te ziek is om naar school te gaan, kan het ook niet naar de opvang gebracht worden. Kinderen die volgende ziektekenmerken vertonen worden niet toegelaten tot de opvang: diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is braken: gepaard gaand met algemeen ziek zijn zeer zware hoest: gepaard gaand met algemeen ziek zijn koorts: boven 38,5 graden gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode uitslag elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens ziektetoestand Indien een kind tijdens zijn verblijf in de opvang ziek wordt, zullen in eerste instantie de ouders verwittigd worden en zullen zij gevraagd worden om hun kind af te halen. Zijn de ouders niet bereikbaar, dan wordt de vertrouwenspersoon (inlichtingenfiche) gecontacteerd. Indien onderzoek door een dokter noodzakelijk is, zijn de eventuele dokterskosten ten laste van de ouders. De ouders verklaren zich akkoord met een door het personeel gekozen dokter en met eventuele dringende en noodzakelijke ingrepen van deze laatste Medicatie nemen Eender welke vorm van medicatie mag slechts aan een opgevangen kind toegediend worden met toestemming van een arts. De ouders bezorgen daarvoor een medisch attest met de info over de gebruiksaanwijzing, dosering en tijdstip(pen) van de toe te dienen medicatie. Medicatie die gans het jaar door moet genomen worden tijdens de opvang, moet vooraf op de inlichtingenfiche vermeld worden en eveneens gestaafd zijn met een doktersattest. Art. 7. Afspraken tussen ouders en kinderopvang 7.1. Afhalen en brengen van de kinderen De ouders respecteren de openingsuren. Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen, worden de ouders gevraagd om een andere oplossing te zoeken die beter aansluit bij de opvang die de ouders nodig hebben (zie ook tarieven ). De ouders melden hun kind(eren) aan bij aankomst en melden hun kind(eren) af bij het afhalen. In het aanwezigheidsregister worden de uren van aankomst en vertrek genoteerd en plaatsen de ouders hun handtekening (zie ook aanwezigheidsregister ). 9

10 7.2. Opzegmodaliteiten voor het gezin Wijzigen of opzeggen van een opvangplanning voor een vakantie Je kan je opvangplanning van een bepaalde vakantie nog kosteloos wijzigen of opzeggen tot en met de vooraf bepaalde uiterste inschrijvingsdatum van die vakantie. Na de uiterste inschrijvingsdatum van een vakantie wordt de geplande opvang sowieso volledig aangerekend (zie inschrijven en opvangplanning en facturatie ) Opzeggen van een opvangplanning tijdens een vakantie Tijdens de vakantie kan je de opvangplanning enkel opzeggen in geval van ziekte, hetzij van het kind, hetzij van de ouder. Er wordt mits afgifte van een medisch attest binnen de vijf werkdagen, niet gefactureerd voor de dagen vermeld op het attest Opzeggen van de schriftelijke overeenkomst door wijziging huishoudelijk reglement Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders wordt minstens twee maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk meegedeeld. De ouders ondertekenen deze mededeling voor ontvangst en kennisname. De ouders hebben het recht om binnen de twee maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding Opzegmodaliteiten voor de organisator De schriftelijke overeenkomst kan worden opgezegd en de opvang kan worden stopgezet in volgende situaties: als ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven wanneer facturen niet tijdig betaald worden wanneer het kind herhaaldelijk laattijdig wordt afgehaald wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang wanneer het kind gedrag vertoont die de fysieke en/of psychische veiligheid van de andere kinderen en/of begeleid(st)ers in de opvang in het gedrang brengt en de ouder geen medewerking kan of wil verlenen tot het verbeteren van het gedrag Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijgen de ouders een schriftelijke verwittiging. Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijgen de ouders een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt een maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief. De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning of in geval van overmacht (bv. brand, overstroming, ) waardoor sluiting onafwendbaar is. De bepaling inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen. 10

11 Wanneer je langer dan een jaar geen gebruikmaakt van de opvang, wordt je dossier op nonactief gezet Voeding Opvang Het Vinkemolentje voorziet geen tussendoortjes of maaltijden. Ieder kind neemt een eigen lunchpakket, drankjes en tussendoortjes mee. We vragen om geen snoep of frisdrank mee te geven. Drinkwater wordt voorzien in de opvang. We vragen om boterhammen in brooddozen te stoppen. De ouders zorgen er het best voor dat de naam van het kind op de brooddoos staat. Heeft een kind een levensbedreigende allergie voor bepaalde voedingsstoffen, contacteren de ouders in elk geval de coördinator om hierover afspraken te maken Kleding en persoonlijk materiaal Aan de ouders wordt gevraagd om hun kinderen speelkledij aan te trekken wanneer ze naar de opvang komen. Bij sommige activiteiten vragen we vooraf om reservekledij te voorzien. Ook de allerkleinsten brengen het best wat reservekledij mee. Geleende kledij van de opvang moet binnen de 14 dagen gewassen teruggebracht worden, zo niet wordt er 5 euro per kledingstuk aangerekend (zie tarieven ). Om ervoor te zorgen dat niets verloren geraakt of van eigenaar verandert, vragen we om jassen, schoenen, mutsen, sjaals, boekentassen, brooddozen en andere waardevolle voorwerpen steeds te naamtekenen. Er wordt uitdrukkelijk gevraagd om geen eigen speelgoed mee te brengen. Wordt er toch eigen speelgoed meegebracht, dan is dit volledig op eigen verantwoordelijkheid. De opvang is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging. Elektronisch speelgoed en gsm horen niet thuis in de opvang en blijven zeker in de (boeken)tas. Wanneer een kind moedwillig schade berokkent aan materiaal, kan aan de ouders gevraagd worden de schade te vergoeden. Art. 8. Fiscale attesten Het gemeentebestuur, de organisator van Het Vinkemolentje, levert ieder jaar voor 15 juni een fiscaal attest af aan alle gezinnen waarvan de kinderen het vorige jaar jonger waren dan 12 jaar. Deze attesten worden automatisch opgestuurd. Ouders die uit de echt gescheiden zijn en co-ouderschap hebben over hun kind(eren) kunnen beiden een fiscaal attest verkrijgen, rekening houdend met de verwerkingsmogelijkheden van de administratie. Voor bijkomende informatie nemen de ouders contact op met de coördinator van de opvang. Beide ouders moeten akkoord gaan met de overeengekomen regeling. 11

12 Fiscale attesten worden afgeleverd voor de facturen die betaald zijn binnen het betreffende inkomstenjaar. Art. 9. Pedagogisch beleid Het Vinkemolentje wil een plaats zijn waar er ruimte is voor huiselijkheid, creativiteit, avontuur maar ook voor ontplooiing, groei naar zelfstandigheid, zorg voor de andere, De vrije keuze van de kinderen staat hierbij centraal. Binnen het gestructureerde aanbod van onze voorziening zullen kinderen vrij kunnen kiezen of ze zich willen uitleven in spel dan wel rustig bezig willen zijn, of ze alleen willen spelen dan wel in groep, binnen of buiten. Op woensdagnamiddag en tijdens vakantieperiodes worden er geleide activiteiten aan de kinderen aangeboden (bv. knutselen, een spel, koken, ) en de kinderen worden gestimuleerd om deel te nemen. De begeleiding houdt rekening met de draagkracht van ieder kind. Kinderen met specifieke noden krijgen de juiste zorg en aandacht. Het belang van een verdraagzaam en geweldloos optreden staat centraal. Indien nodig worden duidelijk en consequent grenzen getrokken. Elk kind moet zich veilig voelen in Het Vinkemolentje. Een open dialoog is belangrijk, gebaseerd op wederzijds respect en samenwerking. Als er problemen zijn, zullen deze besproken worden met de betrokken ouders. Wanneer de ouders, het kind, de begeleiding en coördinator niet tot een werkbare oplossing komen, kan de toegang tot Het Vinkemolentje geweigerd worden. Ouders die verdere informatie wensen over onze pedagogische visie verwijzen we naar het kwaliteitshandboek dat ter inzage ligt bij de coördinator van Het Vinkemolentje. Art. 10. Naleving van de wet op bescherming van de persoonlijke levenssfeer Het Vinkemolentje kan persoonsgebonden gegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, eventueel financiële gegevens en medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan Het Vinkemolentje ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf of je gezin betreffen en je kan verbetering ervan vragen. Onze medewerkers delen geen informatie over je kind mee aan derden. Zij nemen de nodige discretie in acht. De begeleiding neemt regelmatig foto s van de activiteiten in de kinderopvang. Dit materiaal kan aangewend worden voor de gemeentelijke communicatie- en promotiekanalen. Als ouders niet willen dat er gebruikgemaakt wordt van foto s van hun kinderen, wordt dit bij de inschrijving genoteerd op de inlichtingenfiche. 12

13 Art. 11. Documenten 11.1 Verzekering De organisator sluit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen af voor de kinderen en het personeel. De verzekeringsmaatschappij is Ethias Prins Bisschopssingel Hasselt. Polisnummer : De polissen liggen ter inzage in de opvang en kunnen bij de coördinator opgevraagd worden. Ongevalsformulieren zijn beschikbaar in Het Vinkemolentje en bij de coördinator. De verzekeringsdocumenten dienen ingevuld binnen de vijf werkdagen terug bezorgd te worden in Het Vinkemolentje of bij de coördinator. De verzekering dekt geen materiële schade De schriftelijke overeenkomst, de inlichtingenfiche en het huishoudelijk reglement De schriftelijke overeenkomst en de inlichtingenfiche worden ingevuld en ondertekend vooraleer het kind gebruikmaakt van de opvang. Hiervoor wordt een afspraak gemaakt met de coördinator van Het Vinkemolentje. Het huishoudelijk reglement wordt op dat moment ook meegegeven aan de ouders en zij tekenen voor ontvangst en kennisname Het aanwezigheidsregister Het aanwezigheidsregister ligt in de opvang. Daarin wordt voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag genoteerd en getekend door de persoon die het kind afhaalt Het kwaliteitshandboek Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe de opvang werkt, welke de pedagogische doelstellingen zijn, de betrokkenheid van de ouders, de organisatiestructuur, welke procedures er geldig zijn,... Het kwaliteitshandboek ligt ter inzage bij de coördinator en kan door de ouders ingekeken worden De vrijetijdsbrochure De vrijetijdsbrochure verschijnt drie keer per jaar (voorjaar, zomer, najaar). Naast info over andere gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten, vinden ouders in deze brochure info over Het Vinkemolentje, o.a. specifieke info over de betreffende vakanties. De vrijetijdsbrochure wordt verspreid via de Oosterzeelse scholen, de sporthal, het gemeentehuis, de bibliotheek en gemeenschapscentrum De Kluize en is online te raadplegen op 13

14 Art. 12. Klachtenbehandeling Als ouders bedenkingen, opmerkingen of klachten hebben, kunnen zij deze bespreken met de begeleid(st)ers of de coördinator. Samen wordt naar een oplossing gezocht. Als ouders niet tevreden zijn met de oplossing, kunnen zij schriftelijk een klacht indienen bij de coördinator of de organisator, m.n. het gemeentebestuur. De klachtenprocedure treedt dan in werking. In tweede instantie kan men zich richten tot de klachtendienst van Kind en Gezin: Adres : Hallepoortlaan Brussel Telefoon: klachtendienst@kindengezin.be Website : Als de ouders niet tevreden zijn over de behandeling van een klacht over de schriftelijke overeenkomst of over de afrekening, kunnen zij terecht bij de Federale Consumentenombudsdienst: klachten@consumentenombudsdienst.be 14