Shipment Processing Software

Transcriptie

1 Shipment Processing Software Eén geïntegreerde softwareoplossing voor het automatisch opmaken van alle soorten (export) documenten, het afhandelen van de digitale communicatie met alle betrokken instanties en het vastleggen van waardevolle proceskennis. Dat is Stratech-SPS.

2 Niet tikken, maar klikken Door Stratech-SPS te koppelen aan uw ERP-, WMS- en/of andere systemen kunt u beschikbare data eenvoudig hergebruiken voor het automatisch opmaken van alle soorten (export)documenten. Het handmatig overtypen of dubbel invoeren van gegevens is hierdoor voorgoed verleden tijd. Vanuit één geïntegreerde softwareoplossing bieden wij volledig ondersteuning voor: Ketenintegratie essentieel voor uw logistieke proces Succesvolle organisaties onderscheiden zich door slagvaardig in te spelen op veranderingen in de markt. Een snelle levering, het voldoen aan klantverwachtingen en een efficiënte, flexibele Supply Chain zijn hiervoor essentieel. Dit vraagt om een goede integratie van uw logistieke processen en een snelle verwerking van uw (export)documenten. Optimalisatie van uw zendingenproces Heeft u volledig inzicht, overzicht en controle over uw logistieke proces? Met de geïntegreerde totaaloplossing van Stratech voor het complete zendingenproces kunt u alle soorten (export)documenten opmaken. Bovendien communiceert u vanuit Stratech-SPS met alle betrokken instanties. Denkt u hierbij aan de Douane, KvK, NVWA, Banken, Rederijen, Vervoerders en Havenautoriteiten. Door gebruik te maken van onze softwareoplossing verbeteren de kwaliteit en efficiency van uw zendingenproces en kan één medewerker tot 250% meer zendingen kan afhandelen!

3 Kennis en informatie vastleggen in onze software Waardevolle kennis die noodzakelijk is voor de continuïteit van uw Supply Chain kunt u vastleggen in onze softwareoplossing Stratech-SPS, zoals: de afhankelijkheid tussen goederen, landen, klanten en de vereiste opmaak van documenten. Deze informatie wordt voortdurend gebruikt voor het correct opmaken van alle benodigde (export)documenten. Dit voorkomt problemen binnen uw logistieke proces als gevolg van foutieve en/of ontbrekende documentatie. Inzicht, overzicht en controle over uw zendingen Uniek aan Stratech-SPS is het Control Center. Deze krachtige tool geeft u real-time inzicht in de status van al uw zendingen en aangiften. Middels alerts ziet u direct in één scherm welke zending of aangifte uw aandacht vereist. U reageert dus proactief en tijdig op risico s binnen uw Supply Chain. Zo blijft u aantoonbaar In Control over uw zendingenproces en Compliant met de gestelde wet- en regelgeving. Voordelen van het Control Center Zendingen en aangiften monitoren en afhandelen vanuit één scherm op basis van prioriteiten en/of statusindelingen Vastleggen welke bewijslast en/of informatie vereist is per zending op basis van het land, de goederencode en/of wensen van uw klant Aantoonbaar 'in control' blijven over uw zendingenproces, waardoor u altijd 'compliant' bent met de gestelde wet- & regelgeving van de Douane die bijvoorbeeld horen bij uw AEO-vergunning Filters en alerts zelfstandig inrichten op basis van uw eigen bedrijfsproces, waarmee u incidenten die zich ontwikkelen binnen uw Supply Chain vroegtijdig kunt signaleren en voorkomen Noodzakelijke acties om een incident te voorkomen direct uitvoeren vanuit het Control Center met slechts enkele muisklikken Zendingen met 'dual-use goederen' blokkeren op basis van land- en/of goederencode Managementinformatie genereren over uw exportzendingen, doorlooptijden en andere stuurgegevens

4 Douaneaangiften zelf eenvoudig afhandelen Wanneer u regelmatig te maken heeft met import-, transit- en/of exportzendingen, dan is het verstandig om zelf uw aangiften af te handelen. Hierdoor kunt u kosten besparen, doorlooptijden verkorten en In Control blijven over uw aangifteproces. Met Stratech-SPS verwerkt u snel en eenvoudig digitaal al uw douaneaangiften. Een wizard begeleidt u tijdens het invullen. Kennis en informatie over het land, goederencodes, en/of wensen van de klant kunt u borgen in onze software. Hierdoor wordt het gemakkelijk om zelf uw douaneaangiften af te handelen. Export (Sagitta uitvoer, ECS melding TaE) Transit (NCTS) Import (AGS Invoer) Accijnsgoederen (EMCS) Ondersteuning T5 en T2L(F) documenten Koppeling met Portbase en e-balie Automatische douaneaangifteverwerking Oplossing voor uw entreport Documenten automatisch opmaken en afhandelen Met de totaaloplossing van Stratech kunt u razendsnel zowel standaard als bedrijfseigen documenten opmaken en al uw zendingen efficiënt afhandelen. Door data te hergebruiken wordt het handmatig invoeren van gegevens overbodig. Documenten voor vervoer, de klant en de bank stuurt u met één druk op de knop of volledig geautomatiseerd naar de juiste printers en/of adres. Dat scheelt u tijd en geld! Maakt u gebruik van koeriersdiensten zoals DHL, TNT of FedEx om uw (export)documenten te versturen? Via Stratech-SPS communiceert u rechtstreeks met uw koeriersdiensten en kunnen de benodigde labels automatisch worden afgedrukt.

5 L/C-zendingen snel en foutloos afhandelen Het voldoen aan de eisen van een Letter of Credit en/of andere vormen van documentair betalingsverkeer is een tijdrovend en foutgevoelig proces. Maakt u gebruik van Stratech-SPS dan worden de gegevens van uw bank automatisch overgenomen op alle benodigde exportdocumenten door middel van een SWIFT-koppeling. Stuurinformatie zoals Latest Date of Shipment, Expiry Date wordt overzichtelijk weergegeven. Digitaal aanvragen van KvK exportdocumenten Exportdocumenten als een Certificaat van Oorsprong, EUR-1, EUR-MED en legalisaties snel en eenvoudig opmaken, digitaal aanvragen bij de Kamer van Koophandel en bij u op locatie printen? Dat is mogelijk met Stratech-SPS. Hierdoor bespaart u veel tijd. Het digitaal aanvragen van exportdocumenten is bovendien goedkoper! Razendsnel en eenvoudig uw exportdocumenten digitaal opmaken Fors besparen op uw legeskosten bij de Kamer van Koophandel Betrouwbare levering van uw exportdocumenten Geen verzendkosten van en naar de Kamer van Koophandel Exportdocumenten na goedkeuring afdrukken bij u op locatie Certificaten digitaal aanvragen via CLIENT Export Wanneer u regelmatig zendingen verwerkt in CLIENT Export met veel orderregels, dan gaat er bij het handmatig overtypen van deze informatie veel kostbare tijd verloren en neemt de kansen op fouten sterk toe. Stratech-SPS is gekoppeld met CLIENT Export van de NVWA. Hierdoor kunt u exportcertificaten automatisch opmaken en volledig digitaal afhandelen. Met slechts één druk op de knop regelt u uw fytosanitaire en veterinaire certificaten. Zendingen met een Letter of Credit monitoren vanuit één scherm op basis van prioriteit Ondersteuning bij Letter of Credit, Documentair Incasso, Open Accounts, etc. Eén of meedere exportzendingen koppelen aan een ingelezen Letter of Credit Automatisch checklists genereren voor volledige trajectcontrole per zending Gegevens controleren en automatisch overnemen op alle benodigde documenten Zendingen aanmelden bij Portbase en e-balie Exporteren via de Belgische of Nederlandse havens wordt makkelijker dan ooit met Stratech-SPS. Door de naadloze integratie met Sagitta Uitvoer en Transit Vertrek kunt u alle gegevens met één druk op de knop doorsturen naar Portbase of e-balie. De Confirmation of Exit ontvangt u automatisch retour in onze software. Hierdoor bent u altijd verzekerd van een snelle en waterdichte aanzuivering van uw aangiften. Dat scheelt u een hoop gedoe! Eén generieke werkwijze voor al uw verschepingen Volledige beheersing en controle over uw exportproces in de havens Naadloze integratie met Sagitta Uitvoer en Transit Vertrek Foutreductie doordat gegevens direct worden doorgestuurd naar Portbase en e-balie Géén problemen met uw btw administratie door het automatische aanzuiveren van aangiften

6 Optimaliseer uw zendingenproces met Stratech Stratech is al meer dan 25 jaar dé kennispartner voor bedrijven in de logistieke en industriële sector. Onze software is af te stemmen op iedere gewenste bedrijfssituatie. Uw zending is hierbij ons uitgangspunt! Daarnaast bent u met Stratech als kennispartner altijd verzekerd van de juiste ondersteuning en professionele begeleiding. Meer weten over Stratech-SPS of een demo zien? Op leest u ervaringen van tevreden gebruikers, zoals KLM, NMHG, Smit & Zoon en Nedap. Daarnaast vindt u er een online demo van het Control Center in Stratech-SPS. Ook tijd, geld en zorgen besparen? Bel dan of stuur een naar info@stratech.nl voor een afspraak met één van onze Account Managers. Wij zijn u graag van dienst! Onze jarenlange ervaring en expertise zorgen voor: Optimalisatie van uw werkproces met de zending als uitgangspunt Ketenintegratie met diverse logistieke partners Continuïteit en beheersbaarheid van uw zendingenproces Automatische documentopmaak en verwerking Een naadloze koppeling met uw ERP-, WMS en/of andere systeem Kennis en informatie geborgd in onze software Tot 250% meer afhandelingen van zendingen per medewerker Logistiek & Industrie Stratech Software Solutions Postbus AA Enschede T: F: E: info@stratech.nl I: