Deelname informatie. bouw- & renovatiebeurs september 2014 Tour & Taxis Brussel. Standen en standprijzen 2. Standtypes 3.

Transcriptie

1 bouw- & renovatiebeurs september 2014 Tour & Taxis Brussel Deelname informatie Standen en standprijzen 2 Standtypes 3 Standaardstands 4 Standpanelen 5 Bestelling extra s 6 Bestelling meubilair 6 Adverteren in de beurscatalogus 6 Routeplan Tour & Taxis 7 Bereikbaarheid beursruimte 8 Opbouwuren beurs 9 Aandachtspunten opbouw standen 10 Openingsuren beurs 11 Afbraak beurs 12 Contact 13

2 Standen en standprijzen De exposant heeft de keuze tussen het huren van een standaardstand, afgegrensd met standpanelen, of een naakte oppervlakte. Voor zowel de standaardstand als de naakte oppervlakte kan men vervolgens kiezen tussen een oppervlakte van 12m², 24m², 36m² of 48m². Gelieve contact met ons op te nemen, indien u een andere oppervlakte verkiest. De minimumoppervlakte van een stand bedraagt wel steeds 12m². PHP of PMP-leden genieten van een ledenkorting. Bovendien profiteren zowel leden als niet-leden van het voordeligere vroegboektarief wanneer zij reserveren tot en met vrijdag 20 juni De standprijzen voor de PassiveHouse Beurs 2014 (excl. btw): Standtype Lidmaatschap (1) Vroegboektarief (2) Normaal tarief Naakte oppervlakte Standaardstand Lid 69,00 / m² 85,50 / m² Niet-lid 105,00 / m² 120,00 / m² Lid 80,50 / m² 102,00 / m² Niet-lid 116,00 / m² 135,00 / m² (1) Meer informatie over het lidmaatschap: PHP: PMP: (2) Het vroegboektarief is geldig tot en met vrijdag 20 juni Aanvragen die wij ontvangen na die datum vallen onder het normale tarief. Optie: supplement voor 2 of 3 open zijden Mits betaling van een supplement kan een standhouder kiezen voor een stand met 2 of 3 open zijden. 2 open zijden 3 open zijden + 10,00 / m² + 15,00 / m² Een stand met 2 open zijden is gratis voor 36m² en 48m² volgens beschikbaarheid. Een stand met 3 open zijden is niet beschikbaar voor 12m², en is gratis voor 36m² en 48m² volgens beschikbaarheid. Optie: supplement Hal A Voor een stand in Hal A, betaalt u een supplement van + 20,00 / m². 2

3 Standtypes Een naakte oppervlakte bevat: de naakte oppervlakte elektriciteitsaansluiting van 500W, verdeelstekker en het elektriciteitsverbruik vermelding op de website en in de beurscatalogus met contactgegevens en omschrijving van de activiteit 1 parkeerkaart voor op- en afbouw 4 exposantenbadges deelname- en administratiekosten gratis toegangskaarten afhankelijk van de standgrootte; per module van 12m² ontvangt u 50 toegangskaarten voor de professionele dag (twv 450 ) en 50 toegangskaarten voor de bezoekersdagen (twv 250 ). promo pack met autostickers, flyers en posters De exposant die een naakte oppervlakte reserveert, verbindt zich ertoe zelf in de standopbouw te voorzien. Een standaardstand bevat dezelfde voordelen als een naakte oppervlakte, en verder: standpanelen een naambord met vermelding van de firmanaam. OPGELET: een standaardstand bevat GEEN tapijt. Dit dient u apart te bestellen. Naambordje Een standaardstand bevat een naambordje met daarop de standnummer en de standhoudersnaam. Dit naambordje (quadri bedrukt en recto-verso) wordt opgehangen aan de fries van de stand. 3

4 Standaardstands Enkele voorbeelden van standaardstands: PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 STANDEN 12m²_01 PASSIVEHOUSE 2010 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Stand van 12m² - b: 4m x d: 3m DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 Hoekstand van 12m² - b: 4m x d: 3m STANDEN 12m²_02 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. PASSIVEHOUSE 2010 PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 STANDEN 24m² DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Kopstand van 24m² - b: 6m x d: 4m STANDEN 24m² The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Hoekstand van 24m² - b: 8m x d: 3m PASSIVEHOUSE 2010 PASSIVEHOUSE 2010 DE MOOR Grégory 22 / 04 / 2010 STANDEN 36m² The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. DE MOOR Grégory They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL 22 events / 04 / Belgium 2010 NV/SA. Stand van 36m² - b: 12m x d: 3m STANDEN 48m² The designs, plans and offers remain full property of GL events Belgium NV/SA. They may not copy, changed or transferred under any condition without approval of GL events Belgium NV/SA. Hoekstand van 48m² - b: 8m x d: 6m 4

5 Standpanelen De standaardstands worden opgebouwd uit gemelamineerde esdoorn panelen en een lichtgrijze aluminium structuur (2m40 hoog). 5

6 Extra s GL Events is het aanspreekpunt voor de bestelling van alle extra s. GL Events handelt de financiële en de administratieve kant van de bestellingen af met de exposant. Zij zorgen ook voor de plaatsing en de afbraak van alle extra s op de beurs. U kan uw bestellingen rechtstreeks plaatsen bij GL Events via de bestelbonnen. U kan bij GL Events terecht voor: Standmateriaal: tapijt, wanden, deuren,... Verlichting Elektriciteitsaansluiting en elektrisch materiaal Audiovisueel materiaal: beeldschermen, laptops, DVD-spelers,... Ophangpunten Planten Internetaansluiting Print van grafisch materiaal Contact: Tel. +32 (0) info@glbelgium.com Meubilair Expo Rent is de exclusieve meubelleverancier voor de exposanten van de PassiveHouse Beurs. U kan uw bestellingen rechtstreeks plaatsen bij Expo Rent via de shop of via het bestelformulier en de beperkte catalogus. Expo Rent handelt de financiële en de administratieve kant van de bestellingen af met de exposant. Expo Rent plaatst de meubels op de standen van de exposanten en haalt na afloop van de beurs deze ook weer af. Zij zorgen eveneens voor gratis transport. De avond voor de opening wordt nog een extra transport voorzien voor de bijbestellingen die last-minute nog toekomen op de beurs zelf. Voor bestellingen gemaakt na de start van de opbouw worden de prijzen verhoogd met 20%. Contact: Tel. +32 (0) Fax. +32 (0) mail@exporent.be Beurscatalogus De beurscatalogus wordt gratis verspreid onder alle bezoekers van beurs. Deze catalogus bevat informatie over PHP/PMP, het passiefconcept, een plattegrond van de beurs, een lijst met van alle standhouders, een overzicht van de lezingen op de beurs, achtergrondartikels,... U kan adverteren in deze catalogus, en zo uw bereik op de beurs verbreden. De reclameregie van de beurscatalogus wordt toevertrouwd aan Tenacs Publishing & Communication. Zij bieden u een formule aan op uw maat en budget. Contact: Roger Casteleyn Tel. +32 (0) roger@tenacs.be 6

7 Routeplan Tour & Taxis De PassiveHouse Beurs 2014 zal doorgaan in de gebouwen van Tour & Taxis, Havenlaan 86c, Brussel. Komende uit Antwerpen/Nederland De snelweg E19 richting Brussel nemen De ring van Brussel, richting Gent nemen tot aan uitrit 7 bis & 8, richting EXPO kiezen Onmiddellijk richting Luik-Namen en Brussel-Laken nemen om op de A12 te komen Brussel Centrum volgen Voorbij het paleis van Laken rijden, vervolgens onder de spoorweg doorrijden Aan de verkeerslichten, rechts afslaan naar de Havenlaan, het FINA tankstation aan uw linkerzijde voorbijrijden Langs het kanaal rijden, Tour&Taxis bevindt zich aan uw rechterkant Komende uit Gent/Oostende of Bergen/Charleroi/Parijs De snelweg E40 nemen en richting Brussel-Koekelberg volgen De tunnels rechts van de Basiliek van Koekelberg nemen Uitrit Sainctelette kiezen Na het uitrijden van de tunnel, links afslaan naar de Havenlaan Tour&Taxis bevindt zich aan uw linkerkant Komende uit Luik/Duitsland De snelweg E40 volgen tot Brussel Richting Brussel-Meiser volgen Aan de verkeerslichten rechtdoor blijven rijden De Lambermontlaan blijven volgen tot aan de Van Praet brug Op de brug, links afslaan naar de Havenlaan Het kanaal volgen, het FINA station aan uw rechterkant voorbijrijden Tour&Taxis bevindt zich aan uw rechterkant Komende uit Luxemburg De snelweg E411 naar Brussel nemen De snelweg E40 richting Brussel nemen vervolgens bovenvermelde wegbeschrijving Komende uit Luik/Duitsland volgen 7

8 Bereikbaarheid beursruimte De beursruimte wordt ondergebracht in sheds 1 en 2. De site is te bereiken via de Havenlaan: Tijdens de opbouw en afbraak is de beursruimte enkel bereikbaar via de achterkant van de sheds. Auto s kunnen niet rechtstreeks in/tot aan de beursruimte rijden, aangezien een verhoogd platform de achterkant omzoomt. Trappen zijn wel aanwezig. Een vrachtwagen met laadklep kan materiaal wel op het platform afladen. Het platform is 1,26m hoog ten opzichte van de weg. Iedere standhouder krijgt standaard één parkeerkaart waarmee één voertuig kan parkeren aan de ingang aan de achterkant (extra parkeerkaarten kunnen besteld worden via het formulier bijbestellingen ). Gelieve de ingang van het gebouw zo snel mogelijk weer vrij te maken, om anderen ook de kans te geven hun goederen te lossen. Ter hoogte van shed 4 is achteraan het gebouw een hellend vlak beschikbaar. Het is echter verboden met een (vracht-)wagen tot aan de beursruimte te rijden op het laadplatform. De maximale belasting van het platform voor laden en lossen is 1000 kg per laadpunt met een maximum van 4000 kg. Parking is vlakbij het gebouw, er is geen beperking in vrije hoogte voor bestel- of kleine vrachtwagens. Zware transportmiddelen zijn niet toegestaan binnen de lokalen. De toegangsdeuren hebben een breedte van 2,38m en hoogte van 2,63m. 8

9 Opbouwuren beurs De opbouwuren van de beurs: Exposanten met een naakte stand: dinsdag 9/9/2014 naakte standen groter dan 30m² : van 8u tot 19u woensdag 10/9/2014 naakte standen groter dan 12m²: van 6u tot 22u naakte standen van 12m²: van 9u tot 22u donderdag11/9/2014 alle standen van 6u tot 23u Exposanten met een standaardstand: donderdag 11/9/2014 alle standen van 6u tot 23u Donderdagavond om 23u worden alle opbouw activiteiten afgesloten. Het is NIET mogelijk vrijdag verder op te bouwen. OPGELET: Vergeet uw ingevulde parkeerkaart voor opbouw en afbraak niet duidelijk zichtbaar in uw auto of bestelwagen te leggen. 9

10 Aandachtspunten opbouw standen BELANGRIJK: Alle eventuele fouten of gebreken van een standruimte moeten uiterlijk op de openingsdatum van de beurs schriftelijk worden overgemaakt aan de organisator. Zonder dergelijke kennisgeving wordt de exposant verondersteld de aan hem toegewezen standruimte in perfecte staat te hebben ontvangen. Iedere beschadi-ging die naderhand wordt vastgesteld, tijdens de beurs of na de afbraak, wordt verondersteld te zijn veroorzaakt door de exposant, en maakt hem aansprakelijk. Algemeen Alle stands moeten volledig zelfdragend zijn, zonder bevestigingen aan of steun tegen muren of plafonds. De maximum belasting op de vloeren bedraagt 1000kg/m². Iedere standhouder krijgt standaard vier opbouwbadges. Extra opbouwbadges kunnen worden bijbesteld. De personen die voor de opbouw instaan, dienen deze badge op te spelden. Posters e.d.m. kunnen aan de standpanelen worden bevestigd met kleefband (NIET met nietjes, duimspij-kers, nagels, schroeven o.i.d.). Kleefband dient tijdens de voorziene afbouw verwijderd te worden zonder sporen na te laten op de vloer of standpanelen. Niet-verwijderde kleefband zal op kosten van de exposant verwijderd worden. Zwaarder materiaal moet met behulp van haakjes opgehangen worden aan het kader. Elke beschadiging aan de beurspanelen of beursvloer zal moeten worden vergoed. Een vlotte toegang tot alle nooduitgangen, brandblusapparatuur en elektriciteitskasten dient ten allen tijden mogelijk te blijven. Bijgevolg is het verboden om het even wat voor een installatie op te zetten die de vrije toegang tot bovenvermelde op welke manier dan ook hindert. Bergruimte is niet beschikbaar. Er is voldoende daglicht aanwezig in het gebouw, via het shed dak of van de algemene verlichting. Extra accentverlichting voor de stand kan, maar is niet noodzakelijk. EXPO-RENT voorziet het gevraagde aantal stoelen en tafels op de standen. Deze stoelen en tafels zullen op donderdagochtend aanwezig zijn op de stand. De elektriciteit op de stands komt overeen met de gevraagde wattages. Voor standhouders die enkel een basisvoorziening aangevraagd hebben (voor verlichting, laptop ed) wordt 500W voorzien. De elektriciteitsaansluiting, tenzij anders gevraagd, bevindt zich achteraan uw stand. Gelieve ons een schets van uw stand te bezorgen met een aanduiding van de plaatsing van de elektriciteitsaansluiting indien u hier een specifieke plaatsing voor wenst. Het bestelde tapijt (grijs van kleur) zal donderdagochtend geplaatst zijn op de stand. Standhouders die het tapijt niet zelf opruimen, kunnen het tijdens de afbraak achterlaten in de container aan de achterzijde van sheds 1 en 2. Standaardstanden: Er worden beurspanelen rond de standen geplaatst. Deze panelen bestaan uit een metalen kader, met een esdoorn sycomore paneel (hoogte: 240cm). De hoogte van de standaard standpanelen bedraagt 2m40. De exposant die hogere of lagere wanden wilt, dient daarvoor een plan ter goedkeuring aan de organisator voor te leggen. Ook de met standpanelen aangrenzende exposanten dienen door de exposant om hun goedkeuring te worden gevraagd. De maximale hoogte van de stand bedraagt hoe dan ook 5 meter. Exposanten met een standaardstand kunnen pas op donderdag beginnen met de opbouw. Op woensdag worden de standen immers nog opgebouwd. Naakte oppervlakte: Indien de exposant zelf een stand wenst op te bouwen, en dus niet gebruik maakt van de aangeboden standaardstands, dient hij voor september een plan over de installatie van zijn stand over te maken aan de organisator ter goedkeuring. Hij verbindt zich er tevens toe zich strikt te houden aan het door de organisator goedgekeurde plan. Ingeval de stand niet correspondeert met het plan, verbindt de exposant er zich toe op eigen kosten en risico die elementen te verwijderen die in contradictie zijn met het plan. De maximale hoogte van de stand bedraagt 5 meter. Indien de hoogte de 2m40 overstijgt, moet door de exposant aan de aangrenzende exposanten hun goedkeuring te worden gevraagd De wand aan de zijde van de aangrenzende stand dient op adequate wijze te worden afgewerkt, zodat de aangrenzende exposant hier geen hinder van ondervindt. 10

11 Openingsuren beurs Professionele dag, vrijdag 12/09/2014 9u00 De beurs opent voor exposanten PHP/PMP is aanwezig aan de inkombalie (zie plan) en de eigen stand 9u30 Opening deuren 17u30 Beurs wordt gesloten voor bezoekers 18u00 Beurs wordt gesloten voor standhouders OPGELET: Er is GEEN standenopbouw meer mogelijk vandaag. Bezoekersdagen, zaterdag 13/09/2014 en zondag 14/09/2014 9u30 De beurs opent voor exposanten PHP/PMP is aanwezig aan de inkombalie en de eigen stand 10u00 Beurs opent de deuren voor het grote publiek 18u00 Beurs wordt gesloten voor bezoekers 18u30 (zaterdag) Beurs wordt afgesloten voor standhouders 11

12 Afbraak beurs Zondag 14/09/2014 Tijd: 18u00 22u00 Standhouders, catering en standenbouwer starten afbraak. Voor de afbraak gelden dezelfde afspraken als tijdens de opbouw. BELANGRIJK: PARKEREN TIJDENS HET LADEN Het laden gebeurt aan de achterzijde van de sheds. Een parkeerkaart is hiervoor noodzakelijk. Tot en met 17u45 is het niet toegestaan uw voertuig te parkeren aan de achterzijde van de sheds. Vanaf 17u45 tot en met 20u zullen enkel personenwagens en kleine bestelwagens worden toegelaten. Zij kunnen hun voertuigen laden tot en met 20u. Vanaf 20u tot en met 22u worden de vrachtwagens toegelaten. Zij kunnen tot en met 22u hun voertuigen laden. Maandag 15/09/2014 Tijd: 8u00 12u00 Het laden gebeurt aan de achterzijde van de sheds. Een parkeerkaart is hiervoor noodzakelijk. 12

13 Contact De PassiveHouse Beurs 2014 wordt georganiseerd door Passiefhuis-Platform vzw en Plate-forme Maison Passive asbl. Adres: PassiveHouse Beurs Gitschotellei Berchem België Tel: + 32 (0) Fax: + 32 (0) Web: 13